Excel图表与透视表的应用
Excel中的数据透视表和数据透视图使用
Excel中的数据透视表和数据透视图使用引言：Excel是一个广泛应用于数据处理和分析的工具，它提供了许多功能强大的工具和功能，方便用户处理和分析大量的数据。
其中，数据透视表和数据透视图是Excel中非常有用的功能，可以帮助用户快速分析和汇总大量的数据。
本文将介绍数据透视表和数据透视图的使用方法和技巧，帮助读者更好地利用Excel进行数据分析。
第一章：数据透视表的基本概念和使用方法1.1 数据透视表的定义和作用- 数据透视表是一种以交互式方式对数据进行汇总和分析的功能。
- 数据透视表可以帮助用户快速生成各种统计报表，如销售额、利润、客户、产品等。
1.2 数据透视表的创建和设置- 在Excel中，选择需要进行数据透视表操作的数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
- 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据源和生成报表的位置。
- 在报表区域中，选择需要作为行、列和值的字段，并根据需要进行设置和筛选。
1.3 数据透视表的样式和布局调整- 在报表字段列表中，可以拖动字段的顺序和位置，调整数据透视表的布局和展示效果。
- 可以选择不同的样式和主题，自定义数据透视表的颜色、字体和边框等样式。
第二章：数据透视表的高级功能和技巧2.1 使用数据透视表来进行数据筛选和排序- 可以通过数据透视表的筛选功能，按条件筛选数据，只显示符合条件的数据。
- 可以通过数据透视表的排序功能，按特定字段对数据进行排序，方便查看和分析。
2.2 使用数据透视表来进行数据分组和汇总- 可以通过数据透视表的分组功能，将数据按照特定字段进行分组，方便进行分类汇总。
- 可以通过数据透视表的汇总功能，对数据进行求和、平均值、最大值、最小值等汇总操作。
第三章：数据透视图的使用方法和技巧3.1 数据透视图的定义和特点- 数据透视图是Excel中一种以图表方式展示数据透视表结果的功能。
- 数据透视图可以直观地显示数据透视表的汇总结果，并支持动态更新和交互操作。
教你使用Excel进行数据透视表和报表制作
教你使用Excel进行数据透视表和报表制作一、数据透视表的使用Excel是一款非常强大和实用的办公软件，其中数据透视表是其最主要的功能之一。
使用数据透视表，可以将大量的数据进行分类和汇总，从而更好地理解和分析数据。
1.1 创建数据透视表要创建一个数据透视表，首先需要有一个包含数据的表格。
在Excel中，选择数据表格，然后在菜单栏中点击“数据”选项卡。
接下来，选择“数据透视表”按钮，弹出数据透视表对话框。
1.2 选择数据源在数据透视表对话框中，需要选择要用作数据源的单元格范围。
在“选择表格或区域”选项中，输入或选择数据表格的范围，可以使用鼠标拖动来选取。
1.3 定义数据透视表的结构在“选择数据源”后，需要定义数据透视表的结构。
在对话框中，可以将要汇总和分类的字段拖动到相应的区域，如“行标签”、“列标签”、“值”等。
根据需要，可以添加多个字段，并调整它们的顺序。
1.4 数据透视表布局和样式在创建数据透视表后，Excel会自动根据选择的字段和数据生成透视表。
可以通过拖动和调整字段、更改透视表的显示格式和样式，使其更符合自己的需求。
二、报表制作数据透视表是报表制作的重要工具之一。
通过数据透视表，可以将庞杂的数据转化为易于查看和分析的报表。
2.1 数据透视表与报表的关系数据透视表可以将大量的细节数据进行分类和汇总，生成相应的汇总表，为报表制作提供了便利。
例如，可以将销售数据按年份、地区、商品分类等进行汇总分析，根据数据透视表的结果制作相应的销售报表。
2.2 报表制作的步骤报表制作的步骤可以概括为：确定报表需求、定义数据透视表的结构、生成透视表、制作报表、设置报表的样式和格式。
2.3 报表制作的技巧在制作报表时，有一些技巧可以提高工作效率和报表的可读性。
例如，可以使用筛选器，根据需要显示和隐藏数据；使用条件格式，使关键数据更加醒目；添加图表，更直观地展示数据等。
三、使用Excel进行数据透视表和报表制作的实例下面通过一个实例，演示如何使用Excel进行数据透视表和报表制作。
EXCEL中的数据透视表与图表结合应用
EXCEL中的数据透视表与图表结合应用
数据透视表和图表是Excel中强大的功能，它们能够帮助用户更好地理解和展示数据。
结合数据透视表和图表，可以让数据分析更加直观和有效。
数据透视表的作用
数据透视表是一种数据汇总工具，能够快速对大量数据进行分析和总结。
通过数据透视表，用户可以轻松地对数据进行分类、汇总、过滤和计算，从而快速获取所需的信息。
图表的作用
图表是数据可视化的重要方式，能够将枯燥的数据转化为直观的图形展示。
不仅能够让数据更具有说服力，还能够帮助用户更快地发现数据之间的关系和规律。
结合应用的优势
将数据透视表和图表结合应用，可以发挥它们各自的优势，实现更全面的数据分析和展示。
通过数据透视表筛选出关键数据后，再通过图表展示，可以让数据更生动、更易于理解。
实际操作示例
假设你有一个销售数据表，包含不同产品的销售额和销量信息。
利用数据透视表对数据进行分类汇总，找出销售额最高的产品；然后，通过柱状图或饼状图将这些数据可视化呈现，直观展示各产品销售情况。
小结
数据透视表和图表在Excel中的结合应用，能够帮助用户更好地分析和展示数据，提升工作效率和数据表现力。
充分利用这两项功能，可以让数据分析变得更加简单和直观，为决策提供有力支持。
希望通过本文的介绍，你能更好地掌握Excel中数据透视表和图表的结合应用方法，进一步提升数据处理和分析的能力。
Excel中的数据透视表与报表联动技巧
Excel中的数据透视表与报表联动技巧数据透视表是Excel中一个非常实用的功能，能够对大量的数据进行快速分析和总结，帮助用户挖掘数据背后的价值。
在Excel的数据透视表基础上，与报表的联动是一个更加高级的技巧，能够实现数据的动态更新和自动化报表生成。
本文将介绍Excel中的数据透视表与报表联动技巧，并提供一些实用的操作方法和建议。
一、数据透视表基础知识在介绍数据透视表与报表联动技巧之前，我们首先需要了解数据透视表的基础知识。
数据透视表是一种数据分析工具，通过对原始数据进行透视操作，可以快速生成数据汇总报表，实现多维度的数据分析。
在Excel中创建数据透视表非常简单，只需按照以下步骤操作：1.选择需要进行数据透视表分析的数据区域；2.点击Excel主菜单中的“数据”选项卡，找到“PivotTable数据透视表”功能；3.在弹出的窗口中选择数据透视表的位置，并确定需要展示的字段；4.根据数据透视表的需求，调整各个字段的设置和排列顺序。
通过以上步骤，我们就可以创建一个简单的数据透视表，对数据进行初步的分析和总结。
二、数据透视表与报表联动技巧1.使用动态数据源在创建数据透视表时，我们可以使用动态数据源，即定义一个数据范围名称，以便在数据更新时自动适应数据范围的变化。
具体操作步骤如下：1.选择数据区域；2.点击Excel主菜单中的“公式”选项卡，找到“名称管理器”命令；3.在弹出的窗口中点击“新建”按钮，输入名称和数据范围；4.点击“确定”按钮，完成动态数据源的定义。
通过使用动态数据源，数据透视表将自动更新范围内的数据，并使报表的内容实现自动化的更新。
2.设置数据透视表的联动条件数据透视表与报表联动的重要一步是设置联动条件，即在数据更新后，报表能够根据指定条件自动更新。
可以使用以下几种方式设置联动条件：1.使用数据透视表中的下拉列表：可以在数据透视表中的字段上设置下拉列表，通过选择不同的选项来更新报表内容；2.使用公式函数：在报表中使用公式函数，根据数据透视表中的字段值计算出报表中的值，实现联动更新；3.使用宏代码：通过编写宏代码来实现数据透视表与报表的联动，在数据更新后自动刷新报表的内容。
Excel数据透视表和图表的交互式分析技巧
Excel数据透视表和图表的交互式分析技巧Excel数据透视表和图表是数据分析中常用的工具，它们可以帮助用户快速理解数据，并发现数据中的规律和趋势。
在Excel中，数据透视表和图表可以相互交互，帮助用户更全面地分析数据。
本文将介绍Excel数据透视表和图表的交互式分析技巧，帮助用户更好地利用这两种工具进行数据分析。
一、数据透视表的基本概念数据透视表是一种可以对数据进行汇总、分析和展示的工具。
在Excel中，可以通过数据透视表来对原始数据进行汇总统计，显示不同维度的数据，并进行交叉分析。
通过数据透视表，用户可以快速地对数据进行分析，从而更好地理解数据的特点和规律。
在Excel中创建数据透视表非常简单。
首先，用户需要选择原始数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
接着，在弹出的对话框中，可以选择数据透视表的布局和字段，从而生成一个基本的数据透视表。
二、数据透视表与图表的交互分析在Excel中，数据透视表和图表可以相互交互，通过这种交互方式，用户可以更全面地对数据进行分析。
具体来说，用户可以通过数据透视表来调整图表中的数据源，或者通过图表来筛选数据透视表中的数据，从而实现更深入的数据分析。
1.通过数据透视表调整图表的数据源在Excel中，用户可以通过数据透视表来动态地调整图表的数据源，这样可以方便地对不同维度的数据进行分析。
具体来说，用户可以在数据透视表中选择不同的行标签、列标签和数值字段，从而动态地改变数据透视表的布局。
接着，用户可以直接在图表中选择数据透视表的位置，然后通过“更改数据源”命令，将图表中的数据源切换到数据透视表上。
这样，用户就可以根据不同的数据透视表布局，实现对图表数据源的灵活切换，从而更全面地对数据进行分析。
2.通过图表筛选数据透视表中的数据除了通过数据透视表来调整图表的数据源外，用户还可以通过图表来筛选数据透视表中的数据，从而实现更细致的数据分析。
具体来说，用户可以在图表中选择需要分析的数据点，然后通过“切片器”命令，将图表中的数据点同步到数据透视表中。
如何使用Excel进行数据透视表和图表联动
如何使用Excel进行数据透视表和图表联动一、什么是数据透视表数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，它可以对大量的数据进行汇总、排序、筛选和计算，从而帮助用户更好地理解数据的关系和趋势。
通过数据透视表，用户可以轻松地创建交互式报表，并根据需要随时更改数据视图。
二、基本使用步骤1. 准备数据在使用数据透视表之前，首先需要准备好原始数据。
保证数据的结构合理、准确无误，可以包含文字、数字、日期等类型的数据。
2. 创建数据透视表打开Excel，选择需要进行数据透视表的数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表的位置。
3. 设定字段在数据透视表的字段列表中，将需要分析的字段拖拽到相应的位置，包括行标签、列标签、数据和筛选器。
根据需要进行合计、求和、计数等操作。
4. 格式化数据透视表可以对数据透视表的样式、字体、颜色进行相应的设置，以使其更加清晰易读。
5. 更新数据如果数据发生了变化，只需要右键点击数据透视表，选择“刷新”选项，即可更新数据透视表的内容。
三、数据透视表和图表的联动数据透视表主要用于数据的分析和汇总，而图表则可以更直观地展示数据的趋势和关系。
通过将数据透视表与图表进行联动，可以更好地理解和展示数据的特点。
1. 创建图表在数据透视表旁边或新的工作表中，选中要创建图表的数据范围，点击“插入”选项卡中的相应图表按钮。
选择合适的图表类型，根据需要设置图表的样式、标题等。
2. 设置数据源在图表中鼠标右键点击，选择“选择数据”选项，然后选择数据透视表的数据源范围。
点击“确定”后，图表将基于数据透视表的数据进行绘制。
3. 添加字段通过选择数据透视表中的行标签或列标签，可以将相应的字段添加到图表中，用于展示不同类别之间的关系。
4. 更新图表当数据透视表的内容发生变化时，只需右键点击图表，选择“刷新数据”选项，图表将自动根据新的数据进行更新。
四、示例展示以一个销售数据为例，假设我们需要分析不同产品在不同地区的销售情况，并在图表中展示。
Excel数据透视表与图表分析
Excel数据透视表与图表分析Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、数据可视化等领域。
其中，数据透视表和图表分析是Excel中的两个重要功能，能够帮助用户更直观地理解数据，发现数据潜在规律和趋势。
本文将分为几个章节，介绍Excel数据透视表和图表分析的具体内容和应用。
第一章：数据透视表的基本概念与用法数据透视表是Excel中用于汇总和分析大量数据的重要工具。
通过数据透视表，用户可以快速地对数据进行分类、汇总和分析，同时可以轻松地对数据进行透视、筛选和排序。
本章将介绍数据透视表的创建、数据字段的选择和配置，以及数据透视表的样式和格式设置等基本概念与用法。
第二章：数据透视表的高级功能与应用除了基本的数据分类和汇总功能，数据透视表还具有许多高级功能和应用。
本章将介绍如何使用数据透视表进行数据透视分析、针对不同数据字段进行分组和计算，以及如何使用数据透视表来制作交叉表和报告。
同时，还将介绍如何使用数据透视表来进行数据筛选和排序，以及如何使用数据透视表来进行数据透视表中的数据突出显示等高级功能。
第三章：图表分析的基本概念与用法图表分析是Excel中用于可视化数据的重要工具。
通过图表，用户可以直观地展示数据，发现数据中的规律和趋势。
本章将介绍图表的基本类型和功能，以及如何选择合适的图表类型进行数据可视化。
同时，还将介绍如何使用图表工具来对图表进行样式和格式设置，以及如何添加数据标签和趋势线等功能。
第四章：图表分析的高级功能与应用除了基本的数据可视化功能，图表还具有许多高级功能和应用。
本章将介绍如何使用图表工具来创建复杂的多系列图表和二次坐标图，以及如何使用图表工具来进行数据筛选和排序。
同时，还将介绍如何使用图表工具来制作动态图表和交互式报告，以及如何使用图表工具来进行数据分析和趋势预测等高级功能。
第五章：数据透视表与图表分析的实际案例通过前面几章的学习，读者已经基本掌握了数据透视表和图表分析的基本概念和用法。
Excel中的数据透视表和数据透视图的图表分析
Excel中的数据透视表和数据透视图的图表分析数据分析在现代商业环境中扮演着重要角色，而Excel作为一种常用的数据分析工具，提供了多种功能来帮助用户处理和分析数据。
其中，数据透视表和数据透视图是Excel中两个强大的功能，能够以图表的方式展示数据并提供深入的分析。
本文将介绍Excel中数据透视表和数据透视图的基本概念以及如何利用它们进行图表分析。
一、数据透视表（PivotTable）数据透视表是一种用于快速汇总和分析大量数据的工具。
通过数据透视表，我们可以对数据进行分组、过滤、求和、计数、排序等操作，以了解数据中的模式和趋势。
数据透视表主要由以下几个要素组成：行标签、列标签、值和过滤器。
在Excel中创建数据透视表非常简单。
首先，选择需要分析的数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
接下来，根据需要选择数据透视表的布局，将字段拖放到相应的区域。
最后，可以通过拖放字段、修改汇总方式和使用过滤器等操作来定制数据透视表的显示方式。
数据透视表能够以表格的形式展示数据，更为重要的是，它还能够生成各种类型的图表，通过图表可以更加直观地展示数据，并帮助用户发现隐藏在数据中的关联关系和趋势。
二、数据透视图（PivotChart）数据透视图是根据数据透视表生成的图表。
与数据透视表类似，数据透视图也能够对数据进行分析和展示，但相比于数据透视表，数据透视图更加直观和易于理解。
数据透视图可以根据需要选择不同的图表类型，如柱状图、线形图、饼图等。
同时，用户还可以根据具体需求对图表进行格式化和样式设定，以达到更好的数据展示效果。
通过数据透视表和数据透视图，用户可以快速分析大量的数据，并从中发现有价值的信息和见解。
无论是对销售数据、财务数据还是人力资源数据进行分析，Excel中的数据透视表和数据透视图都能够为用户提供更加灵活和直观的数据分析方法。
总结Excel中的数据透视表和数据透视图是强大的数据分析工具，能够帮助用户处理和分析大量的数据。
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第1章 员工资料管理
3．筛选数据透视表 数据透视表的数据项目和数据量往往比较大，如果想要根据目的查看数据，可以使用筛选功能，排除暂时不需要查看的数 据项目。
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第1章 员工资料管理
10.4.4 通过数据透视图分析数据
如果将透视表制作成透视图，可以更直观地看出商品销售情况。在将透视表数据制作成透视表时，要根据分析的目的选择 恰当的图表。 1．折线图分析销量趋势 分析商品销售数据时，常常会分析商品的销售趋势。此时就需要用到折线图，通过折线走势发现商品销售趋势。
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第1章 员工资料管理
10.1.4 设置柱形图数据标签
图表数据标签的作用是展示不同数据项的具体数值大小。
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第1章 员工资料管理
10.1.5 设置坐标轴标题
为了清晰显示图表的Y 轴和X 轴分别代表什么，需要添加坐标轴标题。
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第1章 员工资料管理
10.1.6 设置柱形填充
在制作柱形图时，要考虑柱形条的填充样式区别是否明显。
10.4.3 灵活查看透视表
数据透视表的功能十分强大，可以帮助灵活地查看各项数据。 1．更改值的汇总依据 数据透视表可以以不同的方式汇总数据，默认情况下是求和的方式，可以根据数据分析目的，灵活更改。
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第1章 员工资料管理
2．活动字段的展开与折叠 在选择数据透视表字段时，如果字段之间有包含关系，就可以使用【折叠】按钮查看数据。
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第1章 员工资料管理
2．饼图分析销售员退货数据 在分析商品销售数据时，可以分析不同销售员的退货量，查看哪个销售员的退货占比最大，同一销售员哪类商品退货占比 最大。
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第1章 员工资料管理
3．雷达图分析城市销量 如果想分析不同城市的商品销售情况，可以使用雷达图。雷达图可以将不同的数据项目集中在一个圆形的图表上，通过数 据向外扩散的程度来判断数据的大小和变化趋势。
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10.2 制作《产品利润趋势图》
要分析数据的波动，通常情况下会将数据制作成折线图，通过折线的趋势来分析产品的利润趋势。
第1章 员工资料管理
企业为了实现更大利润收益，需要记录不同时间段下，产品的利润数据，通过分析数据，发现产品的利润波动。
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第1章 员工资料管理
10.2.1 插入折线图
在Excel中插入折线图的方式是，在表格中录入数据后，再选择折线图插入。插入折线图后可以应用系统预置样式，快 速美化图表。
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大神支招
容，再给读者介绍一些工作中的实际经验与技巧，提高办公效率。
第1章 员工资料管理
通过前面知识点的学习，相信读者已经掌握了Excel 2016中图表制作、数据透视表创建的方法。下面结合本章内
01：为数据表添加迷你图表
Excel数据表不仅可以创建图表，还可以添加迷你图。迷你图是添加在单元格中的辅助图表，可以帮助数据分析者更直观 地分析数据。
第10章 Excel图表与透视表的应用
》》本章导读
第1章 员工资料管理
Excel不仅可以记录数据，还可以将数据转换成图表、数据透视表、数据透视图，从而更加方便直观地 分析数据。在制作图表时，不同类型的数据要选择不同的图表。在使用透视表时，也要根据分析目的选择 字段。 》》知识要点 插入图表的方法 如何输入图表原始数据 数据透视表创建方法 透视表字段设置技巧
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第1章 员工资料管理
10.2.2 设置坐标轴和标题
与柱形图一样，如果折线图的Y 轴坐标数据范围与表格数据范围相差太大，折线的趋势表现会不明显，因此需要设置Y 轴 的坐标轴数据范围。此外，还需要添加坐标轴标题。
标签
折线图的数据标签用来显示折线点的具体数据大小，为了避免折线图内容太多可以设置只显示最高点的数据标签。
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第1章 员工资料管理
10.2.4 调整折线图布局细节
完成折线图的数据标签设置后，只需要输入图表标题，调整图例位置、线条格式，即可完成折线图制作。
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10.3 制作《产量影响因素分析表》
第1章 员工资料管理
企业在生产产品时，常常需要记录产品在不同时段的产量、生产人员数量、天气温度、以及其他与产品产量相关的因 素数据。定期分析产量数据，发现产品可能发生的变化情况。如果将产量与相关数据制作成图表，还可以直观分析出什么因 素对产品产量的影响最大，从而及时调整生产策略，将生产产量最大化。
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第1章 员工资料管理
10.3.1 制作产量-人员组合表
Excel组合图表中，可以选用两种不同类型的图表组合而成。
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第1章 员工资料管理
10.3.2 制作产量-温度组合表
产量与温度的组合图表可以制作成面积图与折线图的组合图。
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10.4 制作《商品月度销售情况表》
第1章 员工资料管理
因为Excel有数据透视表功能，可以按照数据分析需求，将数据进行分类整理，形成数据透视表。将数据制作成数据透 视表后，还可以插入数据透视图，利用图表直观有效地分析商品销售情况，分析在不同的月份下，商品的销售趋势、同一种 商品在不同城市的销售情况、不同销售员销售商品的能力。从而发现调整策略，增加商品销量。
图表样式更改
图表布局元素编辑 常用图表的特性
透视表值汇总方式调整
数据透视图创建方法 如何分析数据透视图 1 *
10.1 制作《销售收入变动图》
第1章 员工资料管理
企业在销售商品的同时会详细记录不同商品的销售数据。为了清楚直观地对比不同商品的销售变动情况，需要将Excel 表格中的数据转换成图表。转换成图表的销售收入数据，可以直观地对比出不同时间段内，不同商品的收入大小，还能对比 出连贯时间段内，同一商品的销售收入变化。
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第1章 员工资料管理
02：更改透视表数据源
在完成数据透视图创建时，如果发现图表数据有误，此时不用删除透视表和透视图，可以直接在原始表格修改数据。
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第1章 员工资料管理
03：使用切片器和日程表查看数据透视表
查看数据透视表数据时，还可以使用切片器和日程表筛选数据。
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2
第1章 员工资料管理
10.1.1 插入柱形图表
柱形图表用于表示各项数据之间的大小对比，以及一段时间内的数据变化。
3
第1章 员工资料管理
10.1.2 使用系统预置的样式
成功创建柱形图后，可以使用系统预置的样式，快速美化柱形图。
4
第1章 员工资料管理
10.1.3 设置纵轴坐标
创建好柱形图后，需要审视Y 轴的坐标轴数值设置，能否很好地突出柱形条的大小对比。
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第1章 员工资料管理
10.4.1 创建数据透视表
利用数据透视表分析数据的第一步是要将原始数据制作成透视表。
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第1章 员工资料管理
10.4.2 设置透视表字段
商品月度销售表的数据字段比较多，有商品名称、商品分类、销量、销售额，等等。如果不选择字段，透视表将不会显示 任何数据。
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第1章 员工资料管理