Excel 数据透视表应用大全
excel数据透视表的应用场景
标题：Excel数据透视表的应用场景一、引言在现代社会，随着信息技术的不断发展和应用，数据分析已经成为各行各业的必备技能之一。
而Excel作为最常用的数据处理工具之一，其数据透视表功能的应用已经成为现代数据分析中不可或缺的一部分。
本文将就Excel数据透视表的应用场景进行探讨。
二、什么是数据透视表数据透视表是Excel中一种非常强大的数据分析工具，它可以帮助用户快速对大量数据进行统计、汇总和分析。
数据透视表可以根据用户的需求，灵活地排列数据，实现按照不同维度进行数据的交叉分析和汇总。
三、销售数据分析在销售领域，数据透视表经常被用于销售数据的分析和汇总。
用户可以根据销售人员、产品类型、地区等多维度指标，快速地得出销售额、成本、利润等数据的统计结果。
通过数据透视表，用户可以方便地发现不同销售人员或产品类型在不同地区的销售表现，为销售策略的制定提供有力的支持。
四、财务数据分析在财务领域，数据透视表也有着广泛的应用。
用户可以利用数据透视表对财务数据进行分类、汇总和分析，比如按照科目、时间、部门等维度进行财务数据的透视分析，从而更加直观地了解企业的财务状况和经营业绩。
五、人力资源数据分析人力资源管理中的数据分析也是数据透视表的典型应用场景之一。
HR 人员可以利用数据透视表对员工的基本信息、薪酬情况、绩效评定等数据进行分析和统计，帮助企业更好地了解员工的情况，为人力资源管理决策提供科学依据。
六、市场调研数据分析在市场营销领域，市场调研数据的分析也离不开数据透视表。
营销人员可以使用数据透视表对不同调研问卷的回答情况、不同群体的偏好等数据进行分析，从而更好地了解市场需求和消费者行为，为营销策略的制定提供有效的支持。
七、其他领域的应用除了以上几个常见领域，Excel数据透视表还可以在供应链管理、项目管理、人员绩效考核等各个领域发挥着重要作用。
通过合理的数据透视表设置，用户可以从海量数据中快速提取出所需信息，对不同方面的业务活动进行深入分析和评估。
Excel数据透视表应用大汇总
Excel数据透视表应⽤⼤汇总
这⼏天，不⽌⼀位朋友问韩⽼师数据透视表应⽤的问题，今天，韩⽼师就给⼤家总结，来⼀篇“数据透视表应⽤⼤汇总”。
1
数据透视表对⽂本型数据默认的统计⽅式是计数，对数值型数据默认的是求和。
在要更改汇总⽅式的字段上点右键——【值汇总依据】，就可以改变汇总⽅式。
值显⽰⽅式也可以改变：
2：数值排序
3：设置步长汇总
数据透视表中，在要分段的数据列上右键，选择【分组】，会出现【组合】对话框，输⼊起始于、终⽌于、步长即可：
结果如下图：
2016版的，只要是⽇期型的字段，⽣成数据透视表时候，默认⽣成“年、季、⽉”统计数据。
2010及以前的版本需要⾃⼰在数据透视表⽇期字段上，点击右键，选择【分组】——【创建组】，在【分组】对话框中选择“年、季、⽉”。
5：⾃定义筛选
⿏标要放在数据透视表的⾏标签前⼀⾏，选择【筛选】，才能在数据列标签上出现筛选按钮，从⽽实现⾃定义筛选，如下图：
筛选⽅法和普通表格⽅法⼀样：
6
如果不⽤“⾃定义筛选”，在列标签上点击筛选按钮，也可以实现筛选：
⽐如筛选前5项，可以选择前10项，⼿⼯改为前5项：
选择数据透视表浮动菜单的【分析】——【字段、项⽬和集】—【计算字段】：
分步图：
在【插⼊计算字段】输⼊名称、公式，点击添加，如下图：
最终结果：
8：⽣成相应的数据透视图
⽣成的数据透视图，可以通过【设计】进⾏修改，结果如下：
以上功能，能⽤动图演⽰，以下⼏个功能，不是⼀副动图能说明⽩的，所以，韩⽼师链接上详细的讲解：
9：批量⽣成合并单元格
见⽂章：。
excel里最实用的19个数据透视表技巧,工作必备,建议收藏!
excel里最实用的19个数据透视表技巧,工作必备,建议收藏!数据透视表是Excel中非常强大的功能之一，它可以通过简单的拖拽操作快速生成各种统计报表，大大提高了工作效率。
本文将介绍19个在Excel中非常实用的数据透视表技巧，帮助您更好地利用这个强大的工具。
1. 快速创建数据透视表：在Excel中，您可以使用快捷键Ctrl+M快速创建数据透视表。
通过将需要统计的字段拖拽到不同的区域中，可以快速生成各种报表。
2. 调整字段顺序：在数据透视表中，可以通过拖拽字段来调整它们的顺序，从而影响报表的展示方式。
通过调整字段顺序，您可以更加灵活地满足不同的统计需求。
3. 添加计算字段：数据透视表提供了丰富的计算功能，您可以通过添加计算字段来更加精准地统计数据。
例如，可以使用SUM、AVERAGE、MAX等函数来计算某个字段的总和、平均值、最大值等。
4. 筛选数据：在数据透视表中，可以通过单击字段名来实现数据的筛选。
通过筛选不同的数据组合，您可以得到更加精准的统计结果。
5. 刷新数据：当源数据发生变化时，您可以通过刷新数据来更新报表中的数据。
在数据透视表工具中，可以找到“刷新”按钮来快速更新数据。
6. 复制数据透视表：要复制一个数据透视表，可以选中整个表，然后使用Ctrl+C复制，再粘贴到一个新的工作表中。
7. 调整列宽和行高：为了使报表更加美观，您可以通过调整列宽和行高来优化数据透视表的布局。
在布局工具中，可以轻松地调整列宽和行高。
8. 使用数据透视表工具：在数据透视表工具中，可以找到许多有用的功能和选项，如“选项”和“显示/隐藏”等。
这些工具可以帮助您更好地管理和优化数据透视表。
9. 使用数据透视表合并单元格：在数据透视表中，可以使用合并单元格功能来美化报表的外观。
通过合并单元格，您可以更加灵活地控制报表的布局和外观。
10. 使用数据透视表过滤工具：在数据透视表的过滤工具中，可以找到各种过滤选项和条件，如“使用前10个值”和“自定义筛选”等。
excel数据透视表例子
excel数据透视表例子举一个使用Excel数据透视表进行数据分析的例子：假设有一个包含销售数据的Excel表格，其中包含以下列：销售日期、销售人员、销售地区、销售额等。
1.首先，选择包含销售数据的整个表格，然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”选项。
2.在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置，然后单击“确定”。
3.在数据透视表字段列表中，将“销售日期”、“销售人员”和“销售地区”拖动到行区域，将“销售额”拖动到值区域。
4.默认情况下，值区域可能显示求和的销售额。
如果需要其他汇总方式，可以右键单击值区域中的任意单元格，选择“值汇总依据”，然后选择所需的汇总方式，例如平均值、最大值或最小值。
5.如果需要筛选数据，可以在行区域或值区域右键单击任意单元格，选择“筛选”选项，然后根据需要设置筛选条件。
6.通过拖动行和列的标题，可以根据需要重新组织数据透视表的布局。
还可以通过单击数据透视表中的任意单元格，然后使用键盘上的方向键来导航和选择所需的数据。
通过以上步骤，可以使用Excel数据透视表对销售数据进行汇总、筛选和组织，以便更好地理解销售趋势、地区差异和销售人员业绩等情况。
在Excel中插入数据透视表可以按照以下步骤进行操作：首先，打开需要处理的Excel表格，并把要添加透视表的数据全选。
在上方任务栏选择“插入”，再选择“数据透视表”。
此时，系统会自动弹出来数据透视表创建的范围。
新工作表就是数据透视表会新建在一个sheet中，现有工作表是自己可以选择透视表的创建位置。
一个透视表就插入到一个新的sheet里面了，之后就要根据数据需求调整改透视表。
在表格的右侧会有透视表数据项的选项，把需要的项目拖拽到对应的行、列或者报表筛选其中即可。
Excel数据透视表的高级应用透视表的高级设置和操作技巧
Excel数据透视表的高级应用透视表的高级设置和操作技巧Excel数据透视表的高级应用：透视表的高级设置和操作技巧数据透视表在Excel中是一种强大的工具，它可以帮助我们将大量的数据进行整理、分析和汇总。
在本文中，我们将介绍一些Excel数据透视表的高级设置和操作技巧，以帮助您更好地应用这个功能来满足不同的数据要求。
一、自定义数据透视表字段排序数据透视表默认情况下会根据字段的字母顺序进行排序，但有时候我们需要按照特定的顺序进行排序。
在Excel中，我们可以通过自定义列表来实现这个目的。
具体操作如下：1. 在任意空白单元格中，输入您想要的排序顺序，例如：低、中、高。
2. 选择数据透视表中需要排序的字段，右键单击后选择“设置”，在“自定义列表顺序”选项中选择刚才输入的排序顺序。
3. 点击“确定”保存设置，数据透视表将按照自定义的顺序进行排序。
通过自定义数据透视表字段排序，我们可以更好地控制数据的呈现方式，使其更符合我们的需求。
二、对透视表进行条件筛选有时候我们需要根据特定的条件对透视表进行筛选，以便获取更具体的数据。
在Excel中，我们可以通过设置筛选条件来实现这个目的。
具体操作如下：1. 在透视表中选择需要筛选的字段，将其拖拽到“筛选”区域。
2. 在透视表右上角出现的筛选小三角中，选择“值筛选”或“标签筛选”。
3. 根据需要设置相应的筛选条件，例如选择某个数值范围或者指定某些特定的数值。
4. 点击“确定”后，透视表将根据您设置的筛选条件进行数据的显示。
通过对透视表进行条件筛选，我们可以更精确地获取所需的数据，提高数据分析的效率。
三、透视表的字段设置和数据格式化在使用透视表时，我们可以对字段进行各种设置，以满足不同的需求。
以下是几个常用的设置和操作技巧：1. 更改字段的汇总方式：在透视表“值区域”中，右键单击字段后选择“设置值字段设置”，可以更改汇总方式，如求和、计数、平均值等。
2. 更改数据的格式化：在透视表“值区域”中，右键单击字段后选择“值字段设置”，可以设置数据的格式，如小数位数、千位分隔符等。
excel数据透视表优秀案例
excel数据透视表优秀案例
以下是一些优秀的 Excel 数据透视表案例：
1. 销售数据分析：使用数据透视表可以很容易地分析销售数据，例如根据产品类型、地区、销售员等进行汇总和分析，从而帮助企业制定销售策略和决策。
2. 财务报表分析：通过使用数据透视表，可以对财务报表进行汇总和分析，例如按照不同的账户、类别和时间周期进行分类，从而更好地理解企业的财务情况和趋势。
3. 供应链分析：数据透视表可以帮助企业分析供应链的各个环节，例如根据供应商、产品、仓库等因素进行汇总和分析，从而优化供应链管理和控制成本。
4. 人力资源管理：通过使用数据透视表，可以对人力资源数据进行汇总和分析，例如根据部门、职位、员工等因素进行分类，从而更好地了解员工的分布和流失情况，为企业的人力资源规划提供支持。
5. 客户分析：数据透视表可以帮助企业对客户数据进行汇总和分析，例如根据客户类型、购买记录、地域等因素进行分类，从而更好地了解客户的需求和行为，为企业的销售和营销活动提供支持。
这些案例展示了数据透视表在各个领域的应用，通过有效地汇
总和分析数据，可以帮助企业更好地了解和管理自己的业务，并作出相应的决策。
数据透视表的10种经典用法
数据透视表的10种经典用法一、引言数据透视表是一种强大的数据分析工具，它可以根据用户的需要，对数据进行重新组织和分类，以提供各种有用的视图。
本文将介绍数据透视表的10种经典用法，帮助您更好地理解和应用这一工具。
二、数据透视表的创建1. 打开Excel软件，新建一个工作簿，在工作表中输入需要分析的数据。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”功能。
3. 在弹出的对话框中，选择需要放置数据透视表的工作表，然后点击“确定”。
4. 此时，Excel会自动根据您的数据创建数据透视表。
三、数据透视表的布局1. 字段拖放：在数据透视表中选择需要显示的字段，并将其拖动到合适的布局中。
例如，可以将日期字段拖动到轴标签中，将销售额字段拖动到值区域中。
2. 重新排列字段：可以通过拖动字段的顺序来改变它们的显示顺序。
四、数据透视表的筛选功能数据透视表具有强大的筛选功能，可以快速选择多个条件的数据进行分析。
例如，可以根据不同的销售区域、客户群体、时间段等进行筛选。
五、数据透视表的汇总和计算数据透视表可以对数据进行多种形式的汇总和计算，如求和、平均值、计数等。
可以根据需要选择不同的汇总方式，以满足不同的数据分析需求。
六、数据透视表的动态交互数据透视表支持动态交互，可以通过点击和拖动字段来改变数据的显示方式。
例如，可以根据时间筛选结果，再通过点击日期字段来查看不同时间段的具体销售额情况。
七、数据透视表的多页显示数据透视表支持多页显示，可以将数据按照不同的维度进行分组，并分别展示每个分组的数据。
这对于复杂的数据分析非常有用。
八、数据透视表的排序和筛选提示数据透视表提供了排序和筛选提示，可以在数据透视表中直接查看不同条件下的排序结果和筛选结果。
这大大提高了数据分析的效率和准确性。
九、数据透视表的报表生成和导出数据透视表支持生成报表并导出，可以将分析结果以图表或表格的形式保存下来，方便后续的分享和展示。
十、数据透视表的总结和扩展应用通过以上九种经典用法，数据透视表已经成为数据分析中不可或缺的工具。
Excel数据透视表与数据透析实用案例
Excel数据透视表与数据透析实用案例一、数据透视表的基本概念与用途数据透视表是Excel中一种非常强大的数据分析工具，通过对数据的汇总、筛选和分类，可以帮助用户快速了解数据的整体情况，发现数据中的模式和趋势，从而做出明智的决策。
数据透视表可以针对大量数据进行快速汇总和统计，同时还可以对数据进行重排和重组，以便更好地观察数据之间的关联性和变化趋势。
二、数据透视表的创建与使用方法1. 创建数据透视表在Excel中，选择要创建数据透视表的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
随后，在弹出的对话框中选择要汇总的数据区域，并指定生成数据透视表的位置。
2. 设置数据透视表字段在数据透视表字段列表中，将需要进行分析的字段拖动到相应的区域，如行区域、列区域、值区域或者筛选区域。
可以根据具体需求进行灵活的组合与排列，以获取不同的数据展示效果。
3. 筛选与排序数据在数据透视表中，可以使用筛选器对数据进行筛选与排序。
点击筛选器按钮后，可以快速选择需要展示或隐藏的数据。
4. 格式化数据透视表通过设置数据透视表的样式、字体、边框等，可以让数据透视表看起来更加美观和直观。
另外，还可以对数据透视表进行数据透视表进行图表化处理，以更好地展示数据分布和趋势。
三、数据透视表实用案例1. 销售数据分析假设某公司有多个销售分部，每个分部都有不同的销售额、利润等。
使用数据透视表可以汇总各个销售分部的销售数据，并按照行业、地区等进行分类分析，以便更好地了解业务发展情况，为制定销售策略提供支持。
2. 人力资源管理人力资源部门需要对员工的薪酬、绩效、年龄等进行分析。
利用数据透视表，可以快速了解员工的人数分布、薪酬结构、绩效评价等情况，从而优化人力资源管理和激励政策。
3. 财务数据分析财务部门需要对公司的财务数据进行分析与报告。
利用数据透视表，可以汇总各个经营单元的收入、费用、利润等数据，并按照不同的时间、项目等进行分类和对比，以便更好地了解公司的盈利状况和财务风险。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here.Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here.2008Excel数据透视表应用大全Microsoft Excel的功能真的可以用博大精深来形容。
特别是自Excel2007在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。
特别是数据透视表功能，更被认为是Excel的精华所在。
本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据，还包括数据透视表的布局控制，数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详尽的介绍。
由于本人水平与时间关系。
不足之处在所难免，希望您多提宝贵意见！卢景德Excel数据透视表应用详解数据透视表和数据透视图表A.数据透视表介绍A.1什么是数据透视表?数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。
使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的：以友好的方式，查看大量的数据表格。
对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。
展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。
建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。
快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。
若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。
如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。
数据越规则，数据透视表使用起来越方便。
如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。
因为其月份被分为12个字段，互相比较Excel透视表应用详解起来比较麻烦。
最好将其改为如下结构：上表只使用一个“月份”字段，而12个月作为月份字段的值，这样互相比较起来比较容易。
使用此结构的表格，通过数据透视表，很容易创建上图所示的交叉表格，但反之则很麻烦。
因此，创建数据透视表之前，要注意表格的结构问题。
越简单越好，就类似数据库的存储方式。
或者，能纵向排列的表格就不要横向排列。
A.1.1为什么使用数据透视表？如下表，“产品销售记录单”记录的是2006和2007年某公司订单销售情况的表格。
其中包括订单日期，产品名称，销往的地区、城市，以及产品的单价、数量、金额等。
我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息：1.每种产品销售金额的总计是多少？2.每个地区的销售金额总计是多少？3.每个城市的销售金额总计是多少？4.每个雇员的销售金额总计是多少？5.每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？……诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
B.使用数据透视表B.1创建数据透视表尽管数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。
1.将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或者将整个数据区域选中。
2.选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”命令。
3.在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域（还可以使用外部数据源，请参阅后面内容）。
“选择放置数据透视表位置”项，可以在新的工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。
4.单击确定。
Excel自动创建了一个空的数据透视表。
上图中左边为数据透视表的报表生成区域，会随着选择的字段不同而自动更新；右侧为数据透视表字段列表。
创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。
如果要更改数据透视表，可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。
默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分：上方的字段部分用于添加和删除字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。
可以将数据透视表字段列表停靠在窗口的任意一侧，然后沿水平方向调整其大小；也可以取消停靠数据透视表字段列表，此时既可以沿垂直方向也可以沿水平方向调整其大小。
右下方为数据透视表的4个区域，其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段，“数值”区域放置数据汇总字段。
当将字段拖动到数据透视表区域中时，左侧会自动生成数据透视表报表。
B.2数据透视表字段的使用将字段拖动到“行标签”区域，则此字段中的每类项目会成为一行；我们可以将希望按行显示的字段拖动到此区域。
将字段拖动到“列字段”区域，则此字段种的每类项目会成为列；我们可以将希望按列显示的字段拖动到此区域。
将字段拖动到“数值”区域，则会自动计算此字段的汇总信息（如求和、计数、平均值、方差等等）；我们可以将任何希望汇总的字段拖动到此区域。
将字段拖动到“报表筛选”区域，则可以根据此字段对报表实现筛选，可以显示每类项目相关的报表。
我们可以将较大范围的分类拖动到此区域，以实现报表筛选。
使用行、列标签区域如，我们来解决前面提到的第一个问题。
每种产品销售金额的总计是多少？只需要在数据透视表字段列表中选中“产品名称”字段和“金额”字段即可。
这时候“产品名称”字段自动出现在“行标签”区域；由于“金额”字段是“数字”型数据，自动出现在数据透视表的“数值”区域。
如下图：可见通过数据透视表创建数据分类汇总信息是如此方便简单。
同理，计算每个地区的销售金额总计是多少？只需要在数据透视表字段列表中选中“地区”字段和“金额”字段即可。
其他依此类推……在Excel2007的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自动出现在行标签中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域中。
我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
如：希望创建反映各地区每种产品销售金额总计的数据透视表，可以将地区和产品名称拖动到行标签区域，将金额拖动到数值区域。
结果如图数据透视表的优秀之处就是非常灵活，如果我们希望获取每种产品在各个地区销售金额的汇总数据，只需要在行标签区域中，将产品名称字段拖动到地区字段上面即可。
如图，其他字段的组合亦是如此……如果将不同字段分别拖动到行标签区域和列标签区域，就可以很方便的创建交叉表格。
报表筛选字段的使用将“地区”字段拖动到“报表筛选”区域，将“城市”字段拖动到“列标签”区域，将“产品名称”字段拖动到“行标签”区域，将“金额”字段拖动到“数值”区域，则可以按地区查看每种产品在各个城市的金额销售合计情况。
在“报表筛选”区域，可以对报表实现筛选，查看所关注的特定地区的详细信息。
直接单击“报表筛选”区域中“地区”字段右边的下拉键头，即可对数据透视表实现筛选。
C.使用数据透视表查看摘要与明细信息使用数据透视表展开或折叠分类数据以及查看摘要数据的明细信息。
在上面数据透视表的基础之上，可以显示更详细的信息。
比如，要查看每种产品由不同雇员的销售情况。
可以有两种方法：1.直接双击要查看详细信息的产品名称。
如A5单元格中的产品是白米，双击A5单元格后会弹出“显示明细数据”对话框，在其中选择要显示在“产品名称”下一级别的字段“雇员”字段即可（依此类推，鼠标双击雇员名字还可以选择要查看的下一级别字段）。
但这个时候只是把产品“白米”下的详细信息显示出来了，如果想查看其它产品的详细信息，单击产品名称左边的“加号”即可展开，此时“加号”变为了“减号”，单击“减号”可以将详细信息折叠而只显示摘要信息。
如果要显示所有产品由各个雇员销售情况的详细信息，可以在“产品名称”字段上点击鼠标右键选择“展开/折叠”，再选择“展开整个字段”，这样就可以显示各个雇员的销售金额汇总信息了。
2.直接将“雇员”字段拖动到“行标签”区域产品名称的下面。
这样就可以显示每种产品由各个雇员销售金额的汇总信息了。
同样在每个产品项目的左面也会出现“减号”标记，单击“减号”标记可以折叠详细信息。
如上图所示，白奶酪在所有城市销售金额合计是8404.16，如果希望查看此汇总信息的详细构成，只需要双击8404.16所在的i14单元格，Excel会自动在一个新的工作表显示够成此合计信息的每一笔详细记录。
使用此方法可以查看重庆的白米产品的明细记录。
D.使用数据透视表组合数据D.1组合日期数据前面我们使用地区、城市、产品名称、雇员等字段作为分类字段查看数据汇总信息。
那么如果我们按照订单日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将“订单日期”字段拖动到“行标签”区域，所生成数据透视表如下图所示：此数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望的结果。
如果我们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现呢？可以直接在日期字段上单击鼠标右键，选择“组合”。
或者在工具面板上选择“选项”选项卡，选择“将字段分组”命令。
弹出如下图所示“分组”对话框，在“分组”对话框选择要分组的步长，年、季度、月单击确定即可。
生成数据透视表如下，按照年、季度、月显示汇总信息。
注意：要将日期字段进行组合，要求此字段里所有数据必须都为日期值，任何一个单元格的值不正确都会导致不能组合；并且此字段中不能有空值，任何一个单元格为空也将导致不能组合。
另外，很多欧洲国家喜欢以周作为间隔来查看数据，但在数据透视表中并没有提供以周作为组合的方式；不过我们可以按照每7天组合为一组，但这种方法不能显示此数据是一年中的第几周。
可以在原表的基础上使用WeekNum函数先根据日期计算出周数，再根据此表创建数据透视表。
如果要取消日期的组合，在日期字段上单击鼠标右键，选择“取消组合”即可。
D.2数值数据的分段组合除了日期字段可以组合，那么还有什么字段可以组合呢？将“金额”字段拖动到“行标签”区域（此时，“行标签”区域和“数值”区域都是“金额”字段），创建如下数据透视表，此数据透视表显然无法提供对企业决策有意的信息。
但我们可以将行标签字段进行组合，直接在“行标签”区域的“金额”字段上单击鼠标右键选择“组合”。
在弹出的“组合”对话框中，“起始于”位置输入0，终止于位置保持不变，步长值保持为1000，单击确定。
生成数据透视表如下从以上数据透视表不难看出，单次订单金额在0至1000的订单的金额合计，占了所有订单金额总和的一半以上，而金额在0至3000之间的订单的金额总和占所有订单金额总和的80%以上。