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Excel数据透视表和查询的超级应用技巧

Excel数据透视表和查询的超级应用技巧

Excel数据透视表和查询的超级应用技巧Excel是应用最广泛的电子表格软件之一,除了常规的数据口算和图表制作以外,其数据透视表和查询功能也是其非常重要的应用技巧,能够帮助用户更加高效地处理大量数据,获得更深入的数据分析结果。

本文将从以下三个方面,详细介绍Excel数据透视表和查询的超级应用技巧。

一、Excel数据透视表的原理和应用1.原理Excel数据透视表是一种基于分类方式进行汇总和统计的报表工具,它能够对大量的数据进行快速和简单的汇总,并提供数据分析的功能。

数据透视表所利用的是数据透视原理,即根据某些指标将数据进行分类,并对每个分类中的数据进行简单的汇总统计。

透视表的作用就是将分散在不同的数据源中、具有相同或相似性质的数据组织起来,从而得到汇总统计结果。

2.应用Excel数据透视表的应用十分广泛,它能够用于各种数据分析领域。

比如,在销售领域中,可以利用数据透视表对销售额、销售量、利润等数据进行分类汇总,分析每个产品的销售情况;在金融领域中,可以利用数据透视表对资产负债表、现金流量表等进行分类汇总,分析企业的财务状况。

通过数据透视表的应用,可以更清晰地了解数据的结构和特征,更加高效地作出分析决策。

二、Excel查询的原理和应用1.原理Excel查询是一种快速过滤和查询数据的方法,它可以根据用户设定的条件,从数据中筛选出需要的信息,实现数据的快速定位和查找。

Excel查询的原理是利用Excel提供的查询函数筛选指定条件的数据,并将筛选结果呈现在新的工作表中。

在查询数据时,用户可以选择相应的逻辑运算符,也可以设置多个筛选条件,从而实现更加复杂的数据查询任务。

2.应用Excel查询的应用非常广泛,它能够用于各种数据清洗和分析领域。

比如,在数据清洗中,可以利用查询函数快速查找和替换数据;在数据分析中,可以利用查询函数对数据进行分类和统计分析,得出特定的结果。

通过Excel查询的应用,可以更快速地获取需要的数据信息,并利用这些信息作出更加正确和精准的决策。

Excel的数据透视表功能详解

Excel的数据透视表功能详解

Excel的数据透视表功能详解Excel作为一款功能强大的电子表格软件,有着广泛的应用范围。

其中,数据透视表功能是Excel中的一项重要功能,能够帮助用户对大量的数据进行快速分析和汇总。

本文将详细介绍Excel的数据透视表功能,包括其基本原理、使用方法以及常见应用场景。

一、数据透视表的基本原理数据透视表是一种用于对数据进行分析和汇总的工具,它能够将原始数据按照用户指定的字段进行分类,并计算相应的汇总数据。

数据透视表的基本原理是将原始数据转换为透视表的数据结构,然后根据用户的需求对数据进行分组和计算。

通过数据透视表,用户可以轻松地实现数据的多维度分析和汇总,从而更好地理解数据背后的规律和趋势。

二、数据透视表的使用方法在Excel中,使用数据透视表功能非常简单。

首先,需要将待分析的数据整理成表格形式,并确保每一列都有相应的字段名。

然后,选中整个数据区域,点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡,找到“数据透视表”命令,并点击打开数据透视表对话框。

在对话框中,用户可以选择需要分析的字段,并将它们拖放到透视表的行、列、值或筛选区域中。

最后,点击确定按钮即可生成数据透视表。

三、数据透视表的常见应用场景1. 数据汇总与分析数据透视表功能可以帮助用户对大量的数据进行快速的汇总和分析。

用户可以根据需要选择不同的字段进行分类汇总,如按照日期、地区、产品等字段进行汇总。

同时,用户还可以对汇总数据进行进一步的计算和分析,如求和、计数、平均值等操作,从而更好地了解数据的特点和趋势。

2. 数据筛选与过滤数据透视表功能还可以帮助用户对数据进行筛选和过滤。

用户可以根据需要选择不同的字段进行筛选,如按照销售额、利润率等字段进行筛选。

同时,用户还可以使用数据透视表的筛选功能,对数据进行更精细的筛选和过滤,从而找出符合特定条件的数据,方便进一步的分析和决策。

3. 数据可视化与报表生成数据透视表功能还可以帮助用户将数据可视化并生成报表。

excel里最实用的19个数据透视表技巧,工作必备,建议收藏!

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excel里最实用的19个数据透视表技巧,工作必备,建议收藏!数据透视表是Excel中非常强大的功能之一,它可以通过简单的拖拽操作快速生成各种统计报表,大大提高了工作效率。

本文将介绍19个在Excel中非常实用的数据透视表技巧,帮助您更好地利用这个强大的工具。

1. 快速创建数据透视表:在Excel中,您可以使用快捷键Ctrl+M快速创建数据透视表。

通过将需要统计的字段拖拽到不同的区域中,可以快速生成各种报表。

2. 调整字段顺序:在数据透视表中,可以通过拖拽字段来调整它们的顺序,从而影响报表的展示方式。

通过调整字段顺序,您可以更加灵活地满足不同的统计需求。

3. 添加计算字段:数据透视表提供了丰富的计算功能,您可以通过添加计算字段来更加精准地统计数据。

例如,可以使用SUM、AVERAGE、MAX等函数来计算某个字段的总和、平均值、最大值等。

4. 筛选数据:在数据透视表中,可以通过单击字段名来实现数据的筛选。

通过筛选不同的数据组合,您可以得到更加精准的统计结果。

5. 刷新数据:当源数据发生变化时,您可以通过刷新数据来更新报表中的数据。

在数据透视表工具中,可以找到“刷新”按钮来快速更新数据。

6. 复制数据透视表:要复制一个数据透视表,可以选中整个表,然后使用Ctrl+C复制,再粘贴到一个新的工作表中。

7. 调整列宽和行高:为了使报表更加美观,您可以通过调整列宽和行高来优化数据透视表的布局。

在布局工具中,可以轻松地调整列宽和行高。

8. 使用数据透视表工具:在数据透视表工具中,可以找到许多有用的功能和选项,如“选项”和“显示/隐藏”等。

这些工具可以帮助您更好地管理和优化数据透视表。

9. 使用数据透视表合并单元格:在数据透视表中,可以使用合并单元格功能来美化报表的外观。

通过合并单元格,您可以更加灵活地控制报表的布局和外观。

10. 使用数据透视表过滤工具:在数据透视表的过滤工具中,可以找到各种过滤选项和条件,如“使用前10个值”和“自定义筛选”等。

Excel数据透视表的日常应用技巧

Excel数据透视表的日常应用技巧

Excel数据透视表的日常应用技巧各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!篇一:Excel使用技巧之数据透视表Excel使用技巧之数据透视表对于Excel来说,如何处理所记录的数据是至关重要的。

在这里,我想向各位同事推荐“数据透视表”这个数据处理的“大杀器”!在Excel 2007版本里,“数据透视表” 就是“插入”选项卡中的第一个功能,可见其使用频率之高(见图1)。

数据透视表的官方解释是:使用数据透视表可以轻松排列和汇总复杂数据,并可以进一步查看详细情况。

也就是说,它是自动生成分类汇总表的工具,可以按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式,得到不同的汇总结果。

下面就由我来为大家演示一遍数据透视表的使用方法。

要使用数据透视表,首先要有一个用于存放原始数据的工作表(以下简称源数据表)。

而有了源数据表后,我们只需要选中源数据表的任意单元格,点击“数据透视表”即可调出数据透视表的创建向导,直接点击“确定” 就能把数据透视表调用出来了(见图2)。

其中需要进一步解释的是,在图2右下角的字段排列组合区域中,“报表筛选”是指汇总表以该字段来分类,如当“销售日期”字段在“报表筛选”中时,数据透视表显示为某个销售日期的数据分类汇总情况;“列标签”是指数据透视表显示在不同列上的字段,即在汇总表格上面的字段;“行标签”是指数据透视表显示在不同行上的字段,即在汇总表格左边的字段;“数值”是指待汇总的字段。

以图3为例,这是一张按销售人员,汇总不同城市、销售各类产品金额的分类汇总表。

其中,“销售人员”为报表筛选所在字段,所以该表反映了销售人员“陈玉美”的销售汇总数据;“产品名称”为列标签所在字段,所以各类产品按列一字排开,在列上面按城市进行汇总;“城市” 为行列标签所在字段,所以各个城市按行一字排开,在行上面按产品进行汇总;“金额”为数值所在字段,因为汇总方式默认为求和,所以字段的行/列交叉点显示为某城市某产品的销售金额总数。

利用Excel的数据透视表进行数据透视和透视图制作

利用Excel的数据透视表进行数据透视和透视图制作

利用Excel的数据透视表进行数据透视和透视图制作Excel是一款非常常用的电子表格软件,它提供了大量的功能和工具,可以帮助我们更高效地处理和分析数据。

其中,数据透视表是Excel中非常强大的功能之一,可以帮助我们对大量数据进行汇总和分析,同时能够简洁地呈现出透视图。

数据透视表是基于已有数据集合创建的一种专门用于数据分析与报表展示的工具。

它可以根据我们的需求,对数据进行快速汇总、统计和分析,让我们更加直观地发现数据中的规律和关联性。

下面,我将详细介绍如何使用Excel的数据透视表功能进行数据透视和透视图制作。

第一步,准备数据:在使用数据透视表之前,首先需要准备好用于分析的数据。

数据可以来自于任何来源,比如数据库、文本文件、网页等。

我们将数据导入Excel,确保数据的格式是一致的,且每列都有一个列标题。

这样有助于后续数据透视表的分析和制作。

第二步,创建数据透视表:打开Excel,并选中要进行数据透视表分析的数据区域。

然后,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮,Excel会自动根据你所选的数据区域生成一个空白的数据透视表。

接下来,我们需要设置透视表的行、列和值。

第三步,设置透视表的行、列和值:在数据透视表字段列表中,选择需要展示为透视表的字段,并将其拖拽到行、列或值区域。

行区域用于分组和汇总数据的横向展示,列区域用于分组和汇总数据的纵向展示,值区域用于设置需要进行统计的数值。

根据数据的实际情况,可以灵活选择设置不同的行、列和值。

第四步,美化透视表的外观:Excel提供了丰富的格式化选项,让你可以对透视表的外观进行调整。

你可以改变透视表的样式、字体、颜色和边框,以及添加总计、排序和筛选等功能。

通过合理地应用这些格式化选项,可以使透视表更加清晰、易读和美观。

第五步,制作透视图:数据透视表除了能够对数据进行快速汇总和统计,还能够生成图表来更直观地展示数据。

在数据透视表上方的“数据透视表分析工具”中,你可以选择生成柱状图、饼图、折线图等多种透视图形式。

数据透视表的10种经典用法

数据透视表的10种经典用法

数据透视表的10种经典用法一、引言数据透视表是一种强大的数据分析工具,它可以根据用户的需要,对数据进行重新组织和分类,以提供各种有用的视图。

本文将介绍数据透视表的10种经典用法,帮助您更好地理解和应用这一工具。

二、数据透视表的创建1. 打开Excel软件,新建一个工作簿,在工作表中输入需要分析的数据。

2. 点击“插入”选项卡,选择“数据透视表”功能。

3. 在弹出的对话框中,选择需要放置数据透视表的工作表,然后点击“确定”。

4. 此时,Excel会自动根据您的数据创建数据透视表。

三、数据透视表的布局1. 字段拖放:在数据透视表中选择需要显示的字段,并将其拖动到合适的布局中。

例如,可以将日期字段拖动到轴标签中,将销售额字段拖动到值区域中。

2. 重新排列字段:可以通过拖动字段的顺序来改变它们的显示顺序。

四、数据透视表的筛选功能数据透视表具有强大的筛选功能,可以快速选择多个条件的数据进行分析。

例如,可以根据不同的销售区域、客户群体、时间段等进行筛选。

五、数据透视表的汇总和计算数据透视表可以对数据进行多种形式的汇总和计算,如求和、平均值、计数等。

可以根据需要选择不同的汇总方式,以满足不同的数据分析需求。

六、数据透视表的动态交互数据透视表支持动态交互,可以通过点击和拖动字段来改变数据的显示方式。

例如,可以根据时间筛选结果,再通过点击日期字段来查看不同时间段的具体销售额情况。

七、数据透视表的多页显示数据透视表支持多页显示,可以将数据按照不同的维度进行分组,并分别展示每个分组的数据。

这对于复杂的数据分析非常有用。

八、数据透视表的排序和筛选提示数据透视表提供了排序和筛选提示,可以在数据透视表中直接查看不同条件下的排序结果和筛选结果。

这大大提高了数据分析的效率和准确性。

九、数据透视表的报表生成和导出数据透视表支持生成报表并导出,可以将分析结果以图表或表格的形式保存下来,方便后续的分享和展示。

十、数据透视表的总结和扩展应用通过以上九种经典用法,数据透视表已经成为数据分析中不可或缺的工具。

Excel数据透视表和函数的高级用法

Excel数据透视表和函数的高级用法

Excel数据透视表和函数的高级用法第一章:数据透视表的基本介绍数据透视表是Excel中用于快速分析和汇总大量数据的强大工具。

它可以将复杂的数据集整理成简洁的表格,以便更好地理解和分析数据。

数据透视表的基本原理是利用数据透视表字段的逻辑关系将数据进行分类、汇总和计算。

第二章:数据透视表的创建和布局设计创建一个数据透视表的第一步是选择要分析的数据范围,然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

在弹出的数据透视表对话框中,我们可以选择数据源和数据透视表的布局。

布局设计包括选择行、列和值字段以及对值字段的计算方式进行设置。

第三章:数据透视表的字段设置和排序在数据透视表中,我们可以对字段进行设置和排序。

设置字段包括更改字段的显示名称、调整字段的格式和设置字段的总计和小计。

排序字段可以按照升序或降序排列,也可以根据自定义列表进行排序。

第四章:数据透视表的筛选和过滤数据透视表的筛选和过滤功能可以帮助我们快速找到需要关注的数据。

我们可以使用筛选器来选择数据透视表中的特定项,也可以使用标签筛选器来根据字段的值进行过滤。

此外,我们还可以使用值筛选器来通过设置条件来筛选数据。

第五章:数据透视表的计算和汇总数据透视表的计算和汇总功能是数据透视表最重要的部分之一。

我们可以对值字段进行各种计算,如求和、平均值、计数、最大值和最小值等。

同时,我们还可以在数据透视表中添加计算字段和项来实现更复杂的计算和分析。

第六章:数据透视表的图表分析数据透视表可以与Excel的图表功能相结合,以直观和可视化的方式展现数据。

我们可以选择不同类型的图表,并根据需要设置图表的样式和布局。

通过数据透视表和图表的组合分析,我们可以更好地理解数据的模式和趋势。

第七章:Excel函数的高级用法除了数据透视表,Excel中还有许多强大的函数可以辅助数据分析。

这些函数包括VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、SUMIF函数、COUNTIF函数、IF函数等等。

Excel中数据透视表和数据透视图的详细使用方法

Excel中数据透视表和数据透视图的详细使用方法

Excel中数据透视表和数据透视图的详细使用方法第一章:数据透视表的介绍和创建数据透视表是Excel中非常强大和灵活的数据分析工具。

它可以帮助用户快速统计、汇总和分析大量的数据。

数据透视表有助于提取数据的精髓,并展示数据之间的关系。

要创建数据透视表,可以按照以下步骤操作:1. 打开Excel表格,确保数据已经正确输入。

透视表所需要的数据应该被整理为表格格式,并且保证每一列都有独立的字段。

2. 选中你想要创建数据透视表展示的数据区域。

3. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡,并点击“数据透视表”选项。

4. 弹出的数据透视表对话框中,选择你想要放置数据透视表的位置。

点击“确定”按钮。

第二章:数据透视表字段的设置和布局数据透视表的字段设置和布局对数据分析至关重要。

一个数据透视表通常由四个区域组成:行标签区、列标签区、值区和筛选区。

1. 行标签区:在数据透视表中,行标签区用于定义你想要按照哪个字段进行分类,例如按产品类型或者销售地区分类。

2. 列标签区:如果想要按照某个字段再进行细分,可以将该字段设置为列标签区,例如按年份或月份进行分类。

3. 值区:将你想要进行分析或统计的数据字段放置在值区。

可以设置多个数值字段,例如销售额、销售数量等。

4. 筛选区:如果想要进行条件筛选,可以将相应字段放置在筛选区,从而可以根据特定条件对数据进行筛选。

第三章:数据透视表的格式化和布局为了使数据透视表更具有可读性和吸引力,我们可以对其进行格式化和布局调整。

1. 列宽和行高:调整列宽和行高可以确保数据透视表显示完整。

2. 字体样式和颜色:通过改变字体样式和颜色,可以突出显示重要的数据。

3. 条纹样式:为数据透视表添加条纹样式,可以使其更易读。

在“设计”选项卡的“报表布局”区域中,可以选择不同的样式。

4. 排序和过滤:可以使用排序和筛选功能对数据透视表中的数据进行排序或筛选,以便更好地分析数据。

第四章:数据透视表的计算和汇总数据透视表可以对大量数据进行快速计算和汇总,以便更好地理解数据。

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Error! Use the Home tab to apply标题 1 to the text that you want to appear here.Error! Use the Home tab to apply标题 1 to the text that you want to appear here.Excel 2007 数据透视表应用详解数据透视表和数据透视图表A.数据透视表介绍A.1什么是数据透视表?数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。

使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。

使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。

数据透视表是针对以下用途特别设计的:以友好的方式,查看大量的数据表格。

对数值数据快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息。

展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。

建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行),以查看源数据的不同汇总。

快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。

若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。

如:表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空;数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格;每个字段中数据的数据类型必须一致(如,“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据,则无法按照“订单日期”字段进行组合)。

数据越规则,数据透视表使用起来越方便。

如上图中的表格属于交叉表,不太适合依据此表创建数据透视表(不是不能使用数据透视表,只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现)。

因为其月份被分为12 个字段,互相比较版权所有:卢景德(MCT) 转载请注明出处2 / 37 联系方式:、Excel 2007 数据透视表应用详解起来比较麻烦。

最好将其改为如下结构:上表只使用一个“月份”字段,而12 个月作为月份字段的值,这样互相比较起来比较容易。

使用此结构的表格,通过数据透视表,很容易创建上图所示的交叉表格,但反之则很麻烦。

因此,创建数据透视表之前,要注意表格的结构问题。

越简单越好,就类似数据库的存储方式。

或者,能纵向排列的表格就不要横向排列。

A.1.1为什么使用数据透视表?如下表,“产品销售记录单”记录的是2006 和2007 年某公司订单销售情况的表格。

其中包括订单日期,产品名称,销往的地区、城市,以及产品的单价、数量、金额等。

我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息:1. 每种产品销售金额的总计是多少?2. 每个地区的销售金额总计是多少?3. 每个城市的销售金额总计是多少?4. 每个雇员的销售金额总计是多少?5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少?……诸多的问题,使用数据透视表可以轻松解决。

版权所有:卢景德(MCT) 转载请注明出处联系方式:3 / 37Excel 2007 数据透视表应用详解B.使用数据透视表B.1创建数据透视表尽管数据透视表的功能非常强大,但是创建的过程却是非常简单。

1. 将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格,或者将整个数据区域选中。

2. 选择“插入”选项卡,单击“数据透视表”命令。

3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中,“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域,也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域(还可以使用外部数据源,请参阅后面内容)。

“选择放置数据透视表位置”项,可以在新的工作表中创建数据透视表,也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。

4 / 37 版权所有:卢景德(MCT) 转载请注明出处联系方式:Excel 2007 数据透视表应用详解4. 单击确定。

Excel 自动创建了一个空的数据透视表。

上图中左边为数据透视表的报表生成区域,会随着选择的字段不同而自动更新;右侧为数据透视表字段列表。

创建数据透视表后,可以使用数据透视表字段列表来添加字段。

如果要更改数据透视表,可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。

默认情况下,数据透视表字段列表显示两部分:上方的字段部分用于添加和删除字段,下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。

可以将数据透视表字段列表停靠在窗口的任意一侧,然后沿水平方向调整其大小;也可以取消停靠数据透视表字段列表,此时既可以沿垂直方向也可以沿水平方向调整其大小。

右下方为数据透视表的 4 个区域,其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段,“数值”区域放置数据汇总字段。

当将字段拖动到数据透视表区域中时,左侧会自动生成数据透视表报表。

版权所有:卢景德(MCT) 转载请注明出处5 / 37 联系方式:Excel 2007 数据透视表应用详解B.2数据透视表字段的使用1、字段拖动到“行标签”区域,则此字段中的每类项目会成为一行;我们可以将希望按行显示的字段拖动到此区域。

2、将字段拖动到“列字段”区域,则此字段种的每类项目会成为列;我们可以将希望按列显示的字段拖动到此区域。

3、将字段拖动到“数值”区域,则会自动计算此字段的汇总信息(如求和、计数、平均值、方差等等);我们可以将任何希望汇总的字段拖动到此区域。

4、将字段拖动到“报表筛选”区域,则可以根据此字段对报表实现筛选,可以显示每类项目相关的报表。

我们可以将较大范围的分类拖动到此区域,以实现报表筛选。

使用行、列标签区域如,我们来解决前面提到的第一个问题。

每种产品销售金额的总计是多少?只需要在数据透视表字段列表中选中“产品名称”字段和“金额”字段即可。

这时候“产品名称”字段自动出现在“行标签”区域;由于“金额”字段是“数字”型数据,自动出现在数据透视表的“数值”区域。

如下图:可见通过数据透视表创建数据分类汇总信息是如此方便简单。

同理,计算每个地区的销售金额总计是多少?只需要在数据透视表字段列表中选中“地区”字段和“金额”字段即可。

其他依此类推……联系方式:版权所有:卢景德(MCT) 转载请注明出处6 / 37Excel 2007 数据透视表应用详解温馨小提示:在Excel 2007 的数据透视表中,如果勾选的字段是文本类型,字段默认自动出现在行标签中,如果勾选的字段是数值类型的,字段默认自动出现在数值区域中。

我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。

如:希望创建反映各地区每种产品销售金额总计的数据透视表,可以将地区和产品名称拖动到行标签区域,将金额拖动到数值区域。

结果如图版权所有:卢景德(MCT)转载请注明出处联系方式:7 / 37Excel 2007 数据透视表应用详解数据透视表的优秀之处就是非常灵活,如果我们希望获取每种产品在各个地区销售金额的汇总数据,只需要在行标签区域中,将产品名称字段拖动到地区字段上面即可。

如图,其他字段的组合亦是如此……如果将不同字段分别拖动到行标签区域和列标签区域,就可以很方便的创建交叉表格。

报表筛选字段的使用将“地区”字段拖动到“报表筛选”区域,将“城市”字段拖动到“列标签”区域,将“产版权所有:卢景德(MCT) 转载请注明出处8 / 37 联系方式:Excel 2007 数据透视表应用详解品名称”字段拖动到“行标签”区域,将“金额”字段拖动到“数值”区域,则可以按地区查看每种产品在各个城市的金额销售合计情况。

在“报表筛选”区域,可以对报表实现筛选,查看所关注的特定地区的详细信息。

直接单击“报表筛选”区域中“地区”字段右边的下拉键头,即可对数据透视表实现筛选。

版权所有:卢景德(MCT)转载请注明出处联系方式:9 / 37Excel 2007 数据透视表应用详解C.使用数据透视表查看摘要与明细信息使用数据透视表展开或折叠分类数据以及查看摘要数据的明细信息。

在上面数据透视表的基础之上,可以显示更详细的信息。

比如,要查看每种产品由不同雇员的销售情况。

可以有两种方法:1. 直接双击要查看详细信息的产品名称。

如A5 单元格中的产品是白米,双击A5 单元格后会弹出“显示明细数据”对话框,在其中选择要显示在“产品名称”下一级别的字段“雇员”字段即可(依此类推,鼠标双击雇员名字还可以选择要查看的下一级别字段)。

但这个时候只是把产品“白米”下的详细信息显示出来了,如果想查看其它产品的详细信息,单击产品名称左边的“加号”即可展开,此时“加号”变为了“减号”,单击“减号”可以将详细信息折叠而只显示摘要信息。

如果要显示所有产品由各个雇员销售情况的详细信息,可以在“产品名称”字段上点击鼠标右键选择“展开/折叠”,再选择“展开整个字段”,这样就可以显示各个雇员的销售金额汇总信息了。

版权所有:卢景德(MCT)转载请注明出处联系方式:10 / 37Excel 2007 数据透视表应用详解2. 直接将“雇员”字段拖动到“行标签”区域产品名称的下面。

这样就可以显示每种产品由各个雇员销售金额的汇总信息了。

同样在每个产品项目的左面也会出现“减号”标记,单击“减号”标记可以折叠详细信息。

如上图所示,白奶酪在所有城市销售金额合计是8404.16,如果希望查看此汇总信息的详细构成,只需要双击8404.16 所在的i14 单元格,Excel 会自动在一个新的工作表显示够成此合计信息的每一笔详细记录。

版权所有:卢景德(MCT) 转载请注明出处联系方式:11 / 37Excel 2007 数据透视表应用详解使用此方法可以查看重庆的白米产品的明细记录。

D.使用数据透视表组合数据D.1组合日期数据前面我们使用地区、城市、产品名称、雇员等字段作为分类字段查看数据汇总信息。

那么如果我们按照订单日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢?将“订单日期”字段拖动到“行标签”区域,所生成数据透视表如下图所示:版权所有:卢景德(MCT) 转载请注明出处联系方式:12 / 37Excel 2007 数据透视表应用详解此数据透视表显示的是每一天的金额合计,显然不是我们所期望的结果。

如果我们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现呢?可以直接在日期字段上单击鼠标右键,选择“组合”。

或者在工具面板上选择“选项”选项卡,选择“将字段分组”命令。

版权所有:卢景德(MCT)转载请注明出处联系方式:13 / 37Excel 2007 数据透视表应用详解弹出如下图所示“分组”对话框,在“分组”对话框选择要分组的步长,年、季度、月单击确定即可。

生成数据透视表如下,按照年、季度、月显示汇总信息。

注意:要将日期字段进行组合,要求此字段里所有数据必须都为日期值,任何一个单元格的值不正确都会导致不能组合;并且此字段中不能有空值,任何一个单元格为空也将导致不能组合。

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