数据透视图使用大全
Excel中的数据透视表和数据透视图使用
Excel中的数据透视表和数据透视图使用引言：Excel是一个广泛应用于数据处理和分析的工具，它提供了许多功能强大的工具和功能，方便用户处理和分析大量的数据。
其中，数据透视表和数据透视图是Excel中非常有用的功能，可以帮助用户快速分析和汇总大量的数据。
本文将介绍数据透视表和数据透视图的使用方法和技巧，帮助读者更好地利用Excel进行数据分析。
第一章：数据透视表的基本概念和使用方法1.1 数据透视表的定义和作用- 数据透视表是一种以交互式方式对数据进行汇总和分析的功能。
- 数据透视表可以帮助用户快速生成各种统计报表，如销售额、利润、客户、产品等。
1.2 数据透视表的创建和设置- 在Excel中，选择需要进行数据透视表操作的数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
- 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据源和生成报表的位置。
- 在报表区域中，选择需要作为行、列和值的字段，并根据需要进行设置和筛选。
1.3 数据透视表的样式和布局调整- 在报表字段列表中，可以拖动字段的顺序和位置，调整数据透视表的布局和展示效果。
- 可以选择不同的样式和主题，自定义数据透视表的颜色、字体和边框等样式。
第二章：数据透视表的高级功能和技巧2.1 使用数据透视表来进行数据筛选和排序- 可以通过数据透视表的筛选功能，按条件筛选数据，只显示符合条件的数据。
- 可以通过数据透视表的排序功能，按特定字段对数据进行排序，方便查看和分析。
2.2 使用数据透视表来进行数据分组和汇总- 可以通过数据透视表的分组功能，将数据按照特定字段进行分组，方便进行分类汇总。
- 可以通过数据透视表的汇总功能，对数据进行求和、平均值、最大值、最小值等汇总操作。
第三章：数据透视图的使用方法和技巧3.1 数据透视图的定义和特点- 数据透视图是Excel中一种以图表方式展示数据透视表结果的功能。
- 数据透视图可以直观地显示数据透视表的汇总结果，并支持动态更新和交互操作。
Excel中的数据透视表高级应用方法
Excel中的数据透视表高级应用方法1. 什么是数据透视表数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户从大量的数据中快速找到关键信息。
它能够以不同的方式组织和汇总数据，提供更直观、更易于理解的数据分析结果。
通过数据透视表，用户可以轻松筛选、排序和汇总数据，并灵活地分析数据的相关性和趋势。
2. 数据透视表的基本操作首先，要创建一个数据透视表，需要有合适的数据源，并保证数据结构清晰。
打开Excel文件，选择要进行数据透视表分析的数据，然后点击插入菜单中的“数据透视表”按钮。
接着，在弹出的数据透视表对话框中，选择要分析的数据区域，并指定数据透视表放置的位置。
3. 数据透视表中的字段设置在数据透视表中，字段是用来分类和汇总数据的。
用户可以根据需要，将数据字段拖动到行区域、列区域和值区域。
通过拖动字段，用户可以灵活调整数据透视表的显示方式和汇总方式。
可以对每个字段进行设置，如设置字段的汇总方式、排序方式、筛选条件等。
4. 数据透视表的筛选和排序除了通过字段设置来控制数据透视表的显示方式外，还可以使用筛选和排序功能来快速找到所需的数据。
用户可以使用行标签和列标签中的筛选按钮，通过选择或取消选择特定的项目来显示或隐藏数据。
可以通过对字段进行排序，按照升序或降序排列数据，使数据更直观易懂。
5. 数据透视表的计算字段数据透视表不仅可以进行简单的汇总和计数，还可以创建计算字段来进行更复杂的数据计算和分析。
计算字段是基于原始数据字段进行计算得到的新字段，可以用于实现数据汇总、比较和计算。
用户可以通过在计算字段对话框中输入公式，定义计算字段的计算规则，从而实现更多样化的数据分析。
6. 数据透视表的数据透视图数据透视表可以以不同的视图方式呈现数据，以满足用户的不同需求。
Excel中提供了多种数据透视图选择，如普通视图、轴视图、多表视图等。
用户可以根据数据的特性和分析需求，选择适合的数据透视图，展现数据的不同维度和关系。
数据透视表30个技巧
数据透视表30个技巧数据透视表就像一个神奇的魔法盒，能把一堆杂乱无章的数据变得井井有条，还能挖掘出好多隐藏的秘密呢。
技巧一：快速创建。
选中数据区域，然后直接在菜单里找到数据透视表的创建按钮一点就行，简单得就像打开一扇门一样轻松。
我记得有一次处理销售数据，数据量特别大，我一开始还头疼怎么整理呢，结果用这个快速创建的方法，瞬间就有了个框架。
技巧二：调整布局。
数据透视表创建好后，各个字段的位置可以随心所欲地调整。
你觉得某个字段放在行标签不合适，那就拖到列标签或者值区域呗。
这就好比整理房间，你发现书架放在窗边不合适，那就搬到墙角去。
技巧三：值的汇总方式。
求和、计数、平均值、最大值、最小值等等多种汇总方式任你选。
要是你统计员工的工资数据，想知道平均工资就选平均值，想知道总工资就选求和。
技巧四：多重筛选。
数据透视表中的筛选功能超级强大。
可以对行标签、列标签进行筛选。
比如说你有不同地区、不同部门的数据，你可以先筛选地区，再筛选部门，就像用筛子筛沙子一样，把你想要的数据精确地筛出来。
技巧五：显示明细数据。
有时候你看到数据透视表的汇总数据，想看看具体是哪些数据汇总来的，只要双击那个汇总数据单元格，明细数据就出来了，就像打开一个装满宝贝的盒子，看到里面具体的小物件一样。
技巧六：自定义排序。
数据透视表的默认排序可能不符合你的需求，你可以按照自己的想法进行排序。
比如按照销售额从高到低，或者按照产品名称的字母顺序。
这就好比你排队，不是按照原来的顺序，而是按照自己定的规则，比如按照年龄大小排队。
技巧七：数据透视表样式。
有很多好看的样式可以选择，让你的数据透视表看起来更加美观。
就像给一个小姑娘打扮，不同的样式就像不同的衣服，选个漂亮的样式，数据透视表就更吸引人了。
技巧八：组合数据。
可以把日期按照月、季度、年组合，也可以把数字按照范围组合。
比如说你有每天的销售数据，你想看看每个月的销售情况，那就把日期按照月组合起来。
技巧九：计算字段。
Excel数据透视表小技巧使用数据透视表进行数据透视计算
Excel数据透视表小技巧使用数据透视表进行数据透视计算在Excel中，数据透视表是一个强大的工具，可以帮助我们对大量数据进行分析、汇总和呈现。
本文将介绍一些使用Excel数据透视表的小技巧，以便更好地进行数据透视计算。
1. 数据准备在使用数据透视表之前，首先需要准备好需要进行分析的数据。
确保数据是按照一定的结构组织，例如，可以将数据放在一个工作表中，每列代表一个字段，每行代表一个记录。
2. 创建数据透视表选择包含数据的范围，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到“透视表”选项，点击“透视表”。
进入透视表向导。
3. 设定透视表字段在透视表向导中，将需要使用的字段拖拽到“行区域”、“列区域”或“值区域”中。
根据分析的需要，可以根据具体情况进行合理的调整。
4. 设置透视表值在透视表向导的“值区域”中，选择需要计算的数值字段，并选择适当的计算方式，例如求和、平均值等。
可以根据具体需求进行调整。
5. 设置筛选条件如果需要对数据进行筛选，可以在透视表向导的“筛选”步骤中设置筛选条件。
根据数据的特点，选择适当的筛选方式，例如按日期、按数值范围等。
6. 格式设置在创建好透视表后，可以对透视表进行格式化操作，使其更加美观、易读。
例如，可以设置单元格的字体、背景颜色，调整列宽、行高等。
7. 更新透视表数据如果源数据发生了变化，需要更新透视表的数据，可以右键点击透视表，选择“刷新”操作。
透视表会根据最新的数据进行更新，保持与源数据的一致性。
8. 添加字段和计算项如果需要在透视表中添加新的字段或进行计算项的操作，可以右键点击透视表，选择“字段列表”或“透视表选项”进行相应的设置。
9. 使用透视图在透视表生成后，可以通过透视图（透视表所在的新工作表）来操作和分析数据。
透视图提供了丰富的功能，例如重新排列字段、调整字段的顺序、展开或折叠特定的字段等。
10. 打印和导出如果需要将透视表打印或导出为其他格式，可以通过选择相应的打印选项或导出选项来满足需求。
数据透视表的10种经典用法
数据透视表的10种经典用法一、引言数据透视表是一种强大的数据分析工具，它可以根据用户的需要，对数据进行重新组织和分类，以提供各种有用的视图。
本文将介绍数据透视表的10种经典用法，帮助您更好地理解和应用这一工具。
二、数据透视表的创建1. 打开Excel软件，新建一个工作簿，在工作表中输入需要分析的数据。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”功能。
3. 在弹出的对话框中，选择需要放置数据透视表的工作表，然后点击“确定”。
4. 此时，Excel会自动根据您的数据创建数据透视表。
三、数据透视表的布局1. 字段拖放：在数据透视表中选择需要显示的字段，并将其拖动到合适的布局中。
例如，可以将日期字段拖动到轴标签中，将销售额字段拖动到值区域中。
2. 重新排列字段：可以通过拖动字段的顺序来改变它们的显示顺序。
四、数据透视表的筛选功能数据透视表具有强大的筛选功能，可以快速选择多个条件的数据进行分析。
例如，可以根据不同的销售区域、客户群体、时间段等进行筛选。
五、数据透视表的汇总和计算数据透视表可以对数据进行多种形式的汇总和计算，如求和、平均值、计数等。
可以根据需要选择不同的汇总方式，以满足不同的数据分析需求。
六、数据透视表的动态交互数据透视表支持动态交互，可以通过点击和拖动字段来改变数据的显示方式。
例如，可以根据时间筛选结果，再通过点击日期字段来查看不同时间段的具体销售额情况。
七、数据透视表的多页显示数据透视表支持多页显示，可以将数据按照不同的维度进行分组，并分别展示每个分组的数据。
这对于复杂的数据分析非常有用。
八、数据透视表的排序和筛选提示数据透视表提供了排序和筛选提示，可以在数据透视表中直接查看不同条件下的排序结果和筛选结果。
这大大提高了数据分析的效率和准确性。
九、数据透视表的报表生成和导出数据透视表支持生成报表并导出，可以将分析结果以图表或表格的形式保存下来，方便后续的分享和展示。
十、数据透视表的总结和扩展应用通过以上九种经典用法，数据透视表已经成为数据分析中不可或缺的工具。
10个常用数据透视图表，你越早知道越好
10个常用数据透视图表，你越早知道越好在处理数据时，为了能够达到直观的效果，通常的做法是将其做成数据图表，图表是工作型PPT中不可或缺的元素之一，而如何将这些数据通过图形化的方式表达显得尤为重要。
所谓一图胜千言，图表用的好，真的是会事半功倍的。
但现实情况下，很多小伙伴遇到的问题是：很多美化教程只能让PPT更好看，但往往缺乏严谨度，如果用在正式的场合中，很有可能遭人diss。
所以，在这里，给大家分享一些通用的图表使用规范。
01.折线图当使用折线图来表示趋势时，不要选择虚线，因为这会导致别人在数据阅读上存在障碍。
正确的做法是使用实线。
增强数据之间的连贯性。
02.面积图在使用面积图时，为了能够确保看清所有数据的走势，要对面积图进行透明化处理。
否则，就会看不清后面的数据。
03.立体图如果对数据严谨性有要求的场合下，不要使用立体图表，而要选用平面图表。
04.数据差异小如果数据间差异不大，而且还需要进行对比时，不要使用饼图，因为几乎看不出数据之间的差异性。
正确的做法是使用柱状图来进行对比。
05.饼状图在使用饼图时，一定要确保两点。
一是将最大份额部分从12点钟方向开始，不能有丝毫偏差。
二是尽量确保按照从大到小的份额进行排列。
06.气泡在使用气泡来表示面积时，比如说 A 公司市场份额是 B 公司的2倍。
一定要确保面积之间的倍数关系的准确性。
07.坐标纵坐标的起始数据要从0开始。
最好不要擅自修改起始数据，因为这样会在视觉上误导数据上的偏差。
08.柱状图柱状图各分类之间的间距不能过大，也不能过小，保持在柱状图宽度的50%到80%之间即可。
09.图表信息不要随意地删除图表所包含的内容。
这样会造成别人读图表时产生困难。
虽然网上有很多教程教你制作图表时要删删删，但我在这里要告诉你，那是错误的。
10.颜色如果需要进行数据之间的比对，那么，最好使用不同的颜色来进行区分。
什么意思呢？在这里给大家解释一下。
如果我们想让系列1、系列2以及系列3与系列4进行对比，那么，我们可以将前3者换成同一色系，而将系列4换成对比色系，这样会让图表更具有对比性。
如何使用Excel进行数据透视表的多种分析方法和技巧
如何使用Excel进行数据透视表的多种分析方法和技巧数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，它可以帮助我们快速、准确地对大量数据进行分析和汇总。
在本文中，我们将介绍一些使用Excel进行数据透视表分析的方法和技巧。
一、数据透视表的基本操作首先，我们需要了解如何创建一个数据透视表。
在Excel中，我们可以通过以下几个步骤来创建一个数据透视表：1.选择需要进行分析的数据范围，包括列名和数据。
2.点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
3.在弹出的对话框中，选择数据范围并确定数据透视表的位置。
4.在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖放到相应的区域，如行区域、列区域和值区域。
创建完数据透视表后，我们可以根据需要进行一些基本的操作，如添加字段、删除字段、更改字段的位置等。
这些操作可以帮助我们快速调整数据透视表的结构，以满足不同的分析需求。
二、数据透视表的多维分析数据透视表不仅可以对数据进行简单的汇总和统计，还可以进行多维分析。
在数据透视表中，我们可以根据需要添加多个字段到行区域或列区域，从而实现多维度的数据分析。
例如，我们可以将销售数据按照产品和地区进行分析。
只需将产品字段和地区字段拖放到行区域，Excel会自动按照这两个字段进行分组，并显示相应的数据汇总结果。
这样，我们就可以清晰地了解不同产品在不同地区的销售情况。
三、数据透视表的筛选和排序数据透视表还提供了筛选和排序的功能，帮助我们更加灵活地分析数据。
我们可以根据需要对数据透视表中的字段进行筛选，只显示符合条件的数据。
例如，我们可以对销售数据进行筛选，只显示某个地区或某个产品的数据。
只需在字段列表中选择相应的字段，然后点击“筛选”按钮，即可设置筛选条件。
这样，我们就可以快速查看特定条件下的数据。
此外，数据透视表还可以根据需要对数据进行排序。
我们可以根据某个字段的值对数据进行升序或降序排序，以便更好地理解数据和发现规律。
四、数据透视表的计算字段和汇总方式在数据透视表中，我们还可以添加计算字段和更改汇总方式，以满足更复杂的分析需求。
Excel中的数据透视表和数据透视图高级技巧应用
Excel中的数据透视表和数据透视图高级技巧应用第一章：数据透视表介绍Excel中的数据透视表是一种强大的数据分析工具，用于快速总结、分析和可视化大量数据。
通过数据透视表，用户可以轻松地对数据进行多维度的分析和汇总，快速找出数据的关联和趋势。
第二章：创建数据透视表在Excel中创建数据透视表非常简单。
首先，我们需要有一份包含数据的Excel表格。
然后，选择该表格中的任意一个单元格，点击“数据”选项卡中的“数据透视表”按钮。
接下来，选择需要汇总和分析的数据范围，并将其拖拽到“数据透视表字段”选项栏中的相应区域。
最后，根据需求，将字段拖拽到“行标签”、“列标签”、“值”或“筛选器”区域，即可快速生成数据透视表。
第三章：数据透视表的格式化数据透视表可以根据用户的需要进行格式化。
用户可以对数据透视表的样式、字体、颜色等进行调整，使其更易于阅读和理解。
此外，用户还可以根据需要添加数据透视表的标题，对列字段进行排序或筛选等操作，提高数据透视表的可读性和功能性。
第四章：数据透视表的数据操作数据透视表不仅可以汇总和分析数据，还可以进行数据操作。
用户可以对数据透视表中的数据进行求和、计数、平均值、最大值、最小值等操作，以及进行百分比计算、排序、筛选等操作。
通过这些操作，用户可以更深入地了解数据的特征和规律。
第五章：透视图透视图是数据透视表的可视化形式，可以更直观地呈现数据的分布和关系。
透视图可以通过图表、图形等方式展示，有助于用户更好地理解数据。
在Excel中，用户可以根据需要选择不同的透视图类型，如柱状图、饼图、散点图等，进一步挖掘和展示数据的价值。
第六章：数据透视表的数据源更新当原始数据发生变化时，数据透视表可以通过更新数据源来保持最新的数据分析结果。
用户可以通过点击数据透视表中的“刷新”按钮或选择“数据透视表分析工具”中的“刷新”命令来更新数据源。
这样，用户无需重新创建数据透视表，节省了大量的时间和精力。
第七章：数据透视表的高级技巧应用除了基本的创建和操作数据透视表，Excel还提供了一些高级的技巧应用，进一步提升数据透视表的分析能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
7.2 创建数据透视表视图
5、将姓名、班级、课程名称、成绩、学分分别添 加至相应的区域上。
7.2 创建数据透视表视图
二、新建计算字段 在字段列表窗口中，
按一下“成绩”字段， 接着按工具栏上的 “计算汇总和字段”图标， 若要建立明细字段， 接着按一下“创建计算7.2 创建 Nhomakorabea据透视表视图
在“属性”对话框中 ， 我们可以设置计算字段 的名称，并在中间方框 内输入计算公式。
若要隐藏详细数据，只显示总计金额。只需要在数据透 视表中按右键，执行菜单中的“隐藏详细资料”的命令即 可。
7.2 创建数据透视表视图
创 建 总 计 字 段
7.2 创建数据透视表视图
四、删除字段
在数据透视表中还可以 随意的删除不必要的字段， 使透视表看起来更简洁有力 。
7.2 创建数据透视表视图
课程成绩*该课程的学分/该生获得的总学分
由于在数据透视图中无法直接新建合计字段，因此我 们若要计算出所有成绩的总和，则必须到数据透视表中建 立“记入总分成绩的和”的字段，将原来数据区域中的“ 成绩的和”的字段删除，再将“记入总分成绩的和”字段 拖曳至数据区域内即可，
7.4 创建数据透视图
建 立 了 汇 总 函 数 的 数 据 透 视 图
dimension table)，它可以从不同角度对数据进 行分析，以浓缩信息并为决策者提供参考。 ➢ 数据透视表包含6个部分： ➢ （1）筛选字段 （2）行字段 （3）列字段
（4）字段下拉式箭头 （5）明细字段 （6）字段列表
7.1 数据透视表视图的组成
数据透视图的组成部分
返回目录
7.2 创建数据透视表视图
第7章 数据透视表和数据透视图
主讲：
开始
第7章 数据透视表和数据透视图
【学习目标】
✓从概念上理解数据透视表、数据透视图、计算字段和多 图形区的表现形式和作用。
✓从操作技能上学会数据透视表和数据透视图的不同建立 方法，计算字段、汇总函数和多图形区的产生步骤。
【重点难点】
本课程的重点是如何为大量的查询数据建立数据透视 表和数据透视图，技能上应会采用各种方式建立图表的操 作过程。本课程的难点是建立计算字段、建立总计字段、 建立汇总函数和建立多图形区。
2、从空白窗口开始，一步一步建立所需要的 数据透视图。
“
7.3 数据透视图
图学 生 成 绩 查 询 ” 数 据 透 视
返回目录
7.4 创建数据透视图
一、从数据透视表直接转换
（1）打开相关数据库文件。 （2）打开相关数据表视图或查询视图，这里是打开“学
生成绩查询”。 （3）执行菜单“视图/数据透视表视图”命令，打开数据
7.4 创建数据透视图
建 立 了 多 图 形 区 的 数 据 透 视 图
7.4 创建数据透视图
五、 数据透视图中的图表类型
返回目录
➢数据透视表视图的组成 ➢建立数据透视表视图 ➢数据透视图的组成 ➢建立数据透视图
本章小节
返回目录
习题和上机练习
1．思考题
（1）数据透视表视图分为哪几块区域？在实际应用中应如何筛选并 分配数据表中的字段至各区域中？
成绩*学分/总学分 也可以假定总学分为具
7.2 创建数据透视表视图
三、新建总计字段
在运用数据透视表的自动计算功能为我们产生“记入 总分成绩”字段之后，我们可以进一步产生纵向和横向的 总计金额，以便统计每位同学的总成绩（横向）以及每门 课程的所有成绩之和（纵向）。
在“记入总分成绩”上按鼠标右键，执行菜单中的“自 动计算/合计”功能 。
7.4 创建数据透视图
四、建立多图形区
在某些应用里也许需要同时察看多张数据透视图。例 如我们想要产生男同学和女同学的成绩状况，就可以运用 多重绘图的功能。这样在同一个数据透视图中可以建立多 个图表，以便从不同的角度进行比较。若要启动多重绘图 功能，只要按下工具栏上的“多图形区”图标即可。
在字段列表窗口中找到“性别”字段，将其拖曳至多 图表字段区域，此时数据透视表中就将出现多个图表。
透视表窗口。此时我们已经建立好了如图7-25所示的数 据透视表。 （4）若要以数据透视图的方式浏览，选择菜单中 视图— — 数据透视图视图 选项即可，
7.4 创建数据透视图
二、从头建立数据透视图
（1）打开相关数据库文件。
（2）打开相关数据表视图或查询视图，这里是 打开“学生成绩查询”。
（3）执行菜单“视图/数据透视图视图”命令， 打开数据透视图窗口。此时尚无任何数据 ，因此是一个空白的窗口。我们可以看出 其中分为四个数据区域，分别是筛选字段 区域、数字字段区域、系列字段区域以及 分类字段区域，
第7章 数据透视表和数据透视图
【本章内容】 7.1 数据透视表视图的组成 7.2 创建数据透视表视图 7.3 数据透视图的组成 7.4 创建数据透视图 7.5 本章小节 7.6 习题和上机练习
7.1 数据透视表视图的组成
数据透视表的基本概念 ➢ 数 据 透 视 表 就 是 一 种 多 维 式 表 格 (Multi-
一、创建数据透视表： （1）打开相关数据库文件。 （2）打开相关数据表视图或查询视图，这 里是打开“学生成绩信息查询”。 （3）执行菜单“视图/数据透视表视图”命 令。 （4）此时就出现了数据透视表视图窗口， 在尚未建立视图之前出现的是一个空白的窗 口。
7.2 创建数据透视表视图
空 白 的 数 据 透 视 表 视 图
7.4 创建数据透视图
空 白 数 据 透 视 图 各 区 域
7.4 创建数据透视图
（4）将班级、课程、姓名、成绩分别拖曳至筛选 、系列、分类、数据字段区域内，一个基本的 数据透视图则已经建立完成。
7.4 创建数据透视图
三、建立汇总函数
虽然前面已经建立了基本的数据透视图，但我们若分 析每位同学的学分平均成绩，而不是每门的课程成绩。则 应如下计算：课程计入总分成绩=
数据透视表的特色小结： 1、强大的统计分析功能； 2、灵活的数据筛选方式； 3、方便的表格内容切换
返回目录
7.3 数据透视图
数据透视图是另一种数据表现形式，与数据 透视表不同的地方在于它可以选择适当的图形、 多种色彩来描述数据的特性。数据透视图的建立 方式有两种：
1、若已经建立了数据透视表，则可以直接转 换成为数据透视图。