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excel里最实用的19个数据透视表技巧,工作必备,建议收藏!
excel里最实用的19个数据透视表技巧,工作必备,建议收藏!数据透视表是Excel中非常强大的功能之一，它可以通过简单的拖拽操作快速生成各种统计报表，大大提高了工作效率。
本文将介绍19个在Excel中非常实用的数据透视表技巧，帮助您更好地利用这个强大的工具。
1. 快速创建数据透视表：在Excel中，您可以使用快捷键Ctrl+M快速创建数据透视表。
通过将需要统计的字段拖拽到不同的区域中，可以快速生成各种报表。
2. 调整字段顺序：在数据透视表中，可以通过拖拽字段来调整它们的顺序，从而影响报表的展示方式。
通过调整字段顺序，您可以更加灵活地满足不同的统计需求。
3. 添加计算字段：数据透视表提供了丰富的计算功能，您可以通过添加计算字段来更加精准地统计数据。
例如，可以使用SUM、AVERAGE、MAX等函数来计算某个字段的总和、平均值、最大值等。
4. 筛选数据：在数据透视表中，可以通过单击字段名来实现数据的筛选。
通过筛选不同的数据组合，您可以得到更加精准的统计结果。
5. 刷新数据：当源数据发生变化时，您可以通过刷新数据来更新报表中的数据。
在数据透视表工具中，可以找到“刷新”按钮来快速更新数据。
6. 复制数据透视表：要复制一个数据透视表，可以选中整个表，然后使用Ctrl+C复制，再粘贴到一个新的工作表中。
7. 调整列宽和行高：为了使报表更加美观，您可以通过调整列宽和行高来优化数据透视表的布局。
在布局工具中，可以轻松地调整列宽和行高。
8. 使用数据透视表工具：在数据透视表工具中，可以找到许多有用的功能和选项，如“选项”和“显示/隐藏”等。
这些工具可以帮助您更好地管理和优化数据透视表。
9. 使用数据透视表合并单元格：在数据透视表中，可以使用合并单元格功能来美化报表的外观。
通过合并单元格，您可以更加灵活地控制报表的布局和外观。
10. 使用数据透视表过滤工具：在数据透视表的过滤工具中，可以找到各种过滤选项和条件，如“使用前10个值”和“自定义筛选”等。
Excel有哪些数据透视表的高级应用
Excel有哪些数据透视表的高级应用在当今数字化办公的时代，Excel 无疑是我们处理数据的得力工具，而其中的数据透视表功能更是强大到令人惊叹。
对于很多经常与数据打交道的人来说，掌握数据透视表的基本用法只是一个开始，探索其高级应用才能真正发挥出这一工具的巨大潜力。
接下来，就让我们一起深入了解一下 Excel 数据透视表的那些高级应用。
首先，数据分组功能是数据透视表的一大亮点。
它允许我们按照特定的规则对数据进行分组，从而更清晰地洞察数据的分布情况。
比如说，我们可以将日期字段按照年、季度、月甚至周来分组，以便快速对比不同时间段的数据趋势。
又或者，对于数值型的数据，我们可以自定义分组区间，比如将销售额按照 0 500、501 1000 等范围进行分组，从而更直观地了解数据在不同区间的分布。
计算字段和计算项的运用也是高级应用中不可或缺的一部分。
通过计算字段，我们可以基于现有字段创建新的计算列。
例如，如果我们有“单价”和“数量”两个字段，那么可以通过创建计算字段“销售额＝单价数量”来直接得到销售额的数据。
而计算项则是在同一字段内进行计算，比如在“销售渠道”字段中创建计算项“线上渠道占比＝线上渠道销售额／总销售额”。
数据透视表的切片器功能为数据分析带来了极大的便捷性。
切片器就像是一个数据筛选的遥控器，让我们可以轻松地选择和切换不同的筛选条件。
比如说，我们有多个维度的数据，如地区、产品类别、时间等，通过为每个维度添加切片器，我们可以快速地组合不同的筛选条件，实现动态的数据分析，并且切片器的外观和交互性都非常友好，能够让我们更加直观地进行操作。
再来说说数据透视表的日程表功能。
当我们的数据源中有日期字段时，日程表可以让我们以更加直观的方式对日期进行筛选和分组。
通过拖动日程表上的滑块或者选择特定的时间段，我们能够快速聚焦于我们关心的数据区间，对于分析时间序列数据非常有用。
数据透视表的报表布局也有很多高级玩法。
我们可以选择以压缩形式、大纲形式或者表格形式来展示数据，以满足不同的报表需求。
Excel中数据透视表的透视数据的高级计算和应用
Excel中数据透视表的透视数据的高级计算和应用在Excel中，数据透视表是一种非常实用的工具，可以帮助用户快速分析和汇总大量的数据。
除了基本的汇总和分组功能外，数据透视表还提供了一些高级计算和应用选项，使用户能够更加灵活地分析数据。
一、透视数据的高级计算1.1. 值字段设置在数据透视表中，用户可以对数值字段进行多种计算。
在透视表字段列表中，点击需要进行计算的字段，然后选择“值字段设置”。
在弹出的对话框中，用户可以选择要进行的计算类型，如总和、平均值、最大值、最小值等。
用户还可以更改计算字段的名称，以便更好地理解计算结果。
1.2. 自定义计算除了预设的计算类型外，用户还可以根据实际需要进行自定义计算。
在透视表中，点击需要进行计算的字段，选择“值字段设置”，然后在对话框中选择“自定义”。
在自定义计算的对话框中，用户可以输入公式，使用Excel的函数和运算符来进行高级计算。
例如，用户可以使用函数对数值进行四舍五入、取整、求平方根等操作，以满足更加复杂的计算需求。
1.3. 透视字段的排序和过滤在某些情况下，用户可能需要对透视表中的字段进行排序或过滤，以便更好地分析数据。
在透视表中，点击需要排序的字段，选择“排序和过滤”，然后根据需要选择升序、降序或自定义排序规则。
1.4. 透视表的条件格式透视表的条件格式功能可以帮助用户根据数据的不同值，对透视表进行着色，以便更直观地识别异常值、高低点和趋势。
用户可以根据需要设置着色规则，如颜色标度、数据范围和条件等。
二、透视数据的高级应用2.1. 透视表的数据透视数据透视表不仅可以对单个字段进行汇总和分组，还可以对多个字段进行透视，以便更全面地分析数据。
在透视表中，用户可以在字段列表中选择多个字段，将它们拖拽到合适的位置，并设定层次关系。
通过数据透视的功能，用户可以更详细地了解各个字段之间的相互关系，进而对数据进行深入的分析和探索。
2.2. 透视表的数据分析工具除了基本的汇总和分组功能外，数据透视表还提供了一些高级的数据分析工具，帮助用户更深入地挖掘和分析数据。
Excel中的数据透视表详解与应用
Excel中的数据透视表详解与应用数据透视表（Pivot Table）是Excel中一项强大的数据分析工具，它可以帮助用户快速分析和汇总大量数据。
本文将详细介绍数据透视表的使用方法和应用场景。
一、什么是数据透视表数据透视表是一种交互式的表格报表，它可以根据用户的需求对数据进行重新组织和汇总。
通过数据透视表，用户可以灵活地选择需要分析的字段，并对这些字段进行聚合、排序、筛选等操作，从而得到更加清晰和有意义的数据分析结果。
二、数据透视表的基本操作1. 创建数据透视表在Excel中，创建数据透视表非常简单。
首先，选中需要进行数据分析的数据区域，然后点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮。
接着，在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置，点击“确定”即可创建数据透视表。
2. 添加字段创建数据透视表后，需要向其中添加字段。
通过拖拽字段列表中的字段到数据透视表的行、列、值或筛选区域，可以实现对数据的不同维度的分析。
例如，将销售日期字段拖放到行区域，将销售额字段拖放到值区域，就可以按照日期对销售额进行汇总和分析。
3. 聚合数据数据透视表可以对数据进行聚合操作，例如求和、计数、平均值等。
只需在数据透视表的值区域中选择相应的聚合函数，即可对数据进行汇总和计算。
用户还可以自定义聚合函数，以满足特定的分析需求。
4. 排序和筛选数据透视表支持对数据进行排序和筛选。
用户可以通过拖拽字段列表中的字段到数据透视表的行或列区域，并右键点击字段，选择“排序”或“筛选”功能，对数据进行排序和筛选操作。
这样可以快速地找到所需的数据。
三、数据透视表的应用场景1. 数据汇总和分析数据透视表是进行数据汇总和分析的最佳工具之一。
通过数据透视表，用户可以快速计算和分析大量数据，了解数据的总体情况和趋势。
例如，可以使用数据透视表对销售数据进行汇总和分析，从而找出销售额最高的产品、最受欢迎的地区等。
2. 数据对比和筛选数据透视表可以用于数据对比和筛选。
数据透视表的10种经典用法
数据透视表的10种经典用法一、引言数据透视表是一种强大的数据分析工具，它可以根据用户的需要，对数据进行重新组织和分类，以提供各种有用的视图。
本文将介绍数据透视表的10种经典用法，帮助您更好地理解和应用这一工具。
二、数据透视表的创建1. 打开Excel软件，新建一个工作簿，在工作表中输入需要分析的数据。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”功能。
3. 在弹出的对话框中，选择需要放置数据透视表的工作表，然后点击“确定”。
4. 此时，Excel会自动根据您的数据创建数据透视表。
三、数据透视表的布局1. 字段拖放：在数据透视表中选择需要显示的字段，并将其拖动到合适的布局中。
例如，可以将日期字段拖动到轴标签中，将销售额字段拖动到值区域中。
2. 重新排列字段：可以通过拖动字段的顺序来改变它们的显示顺序。
四、数据透视表的筛选功能数据透视表具有强大的筛选功能，可以快速选择多个条件的数据进行分析。
例如，可以根据不同的销售区域、客户群体、时间段等进行筛选。
五、数据透视表的汇总和计算数据透视表可以对数据进行多种形式的汇总和计算，如求和、平均值、计数等。
可以根据需要选择不同的汇总方式，以满足不同的数据分析需求。
六、数据透视表的动态交互数据透视表支持动态交互，可以通过点击和拖动字段来改变数据的显示方式。
例如，可以根据时间筛选结果，再通过点击日期字段来查看不同时间段的具体销售额情况。
七、数据透视表的多页显示数据透视表支持多页显示，可以将数据按照不同的维度进行分组，并分别展示每个分组的数据。
这对于复杂的数据分析非常有用。
八、数据透视表的排序和筛选提示数据透视表提供了排序和筛选提示，可以在数据透视表中直接查看不同条件下的排序结果和筛选结果。
这大大提高了数据分析的效率和准确性。
九、数据透视表的报表生成和导出数据透视表支持生成报表并导出，可以将分析结果以图表或表格的形式保存下来，方便后续的分享和展示。
十、数据透视表的总结和扩展应用通过以上九种经典用法，数据透视表已经成为数据分析中不可或缺的工具。
Excel2007绝对数据透视表应用大全 吐血推荐
Error! Use the Home tab to apply标题 1 to the text that you want to appear here.Error! Use the Home tab to apply标题 1 to the text that you want to appear here.Excel 2007 数据透视表应用详解数据透视表和数据透视图表A.数据透视表介绍A.1什么是数据透视表?数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。
使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的：以友好的方式，查看大量的数据表格。
对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。
展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。
建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。
快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。
若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。
如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。
数据越规则，数据透视表使用起来越方便。
如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。
因为其月份被分为12 个字段，互相比较版权所有：卢景德(MCT) 转载请注明出处2 / 37 联系方式:、Excel 2007 数据透视表应用详解起来比较麻烦。
Excel数据透视表的高级应用和分析技巧
Excel数据透视表的高级应用和分析技巧第一章：数据透视表概述数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助我们快速汇总、分析和可视化大量数据。
它可以进行数据的快速汇总、筛选、排序和数据关系的分析。
本章将介绍数据透视表的基本原理和使用方法。
第二章：快速创建数据透视表在Excel中，我们可以通过几个简单的步骤快速创建数据透视表。
首先，选中要进行分析的数据范围，然后点击"数据"选项卡中的"数据透视表"按钮。
在弹出的对话框中，我们可以选择数据透视表的布局和字段，并对数据透视表进行设置。
最后，点击确定按钮，数据透视表就会自动创建。
第三章：数据透视表字段设置数据透视表的字段设置非常重要，它决定了数据透视表的结构和显示方式。
在字段设置中，我们需要选择数据透视表的行字段、列字段、值字段和筛选字段。
行字段决定了数据透视表的行标签，列字段决定了数据透视表的列标签，值字段决定了数据透视表的值，筛选字段决定了数据透视表的筛选条件。
第四章：数据透视表的排序和筛选数据透视表可以根据需要进行排序和筛选。
我们可以通过点击数据透视表中的字段，选择排序方式和排序条件，对数据进行排序。
同时，我们也可以对数据进行筛选，只显示满足特定条件的数据。
这些功能可以帮助我们迅速找到需要的数据和发现数据中的规律。
第五章：数据透视表的计算和汇总数据透视表不仅可以进行数据的汇总，还可以进行简单的计算。
我们可以通过设置值字段的计算方式，对字段进行求和、平均值、最大值、最小值等计算。
同时，我们还可以在数据透视表中添加汇总行和列，对数据进行更详细的汇总。
第六章：数据透视表的数据透视表样式和布局设置数据透视表不仅可以进行数据分析，还可以进行数据可视化。
我们可以通过设置数据透视表的样式和布局，美化数据透视表的外观。
在样式设置中，我们可以选择不同的颜色和字体，使数据透视表更加美观。
在布局设置中，我们可以调整数据透视表的行高、列宽和合并单元格，使数据透视表更加清晰和易读。
Excel中的数据透视表与数据透视图应用案例
Excel中的数据透视表与数据透视图应用案例数据分析是现代社会中非常重要的一项技能。
在众多数据分析工具中，Excel是最常用的一种。
Excel提供了许多强大的功能，其中最受欢迎的功能之一就是数据透视表和数据透视图。
数据透视表是Excel中用于汇总、分析和展示大量数据的一种工具。
通过数据透视表，我们可以快速地对数据进行分类、汇总和计算，从而更好地理解数据背后的趋势和模式。
下面我将通过一些实际案例来展示数据透视表和数据透视图的应用。
首先，假设我们是一家电子商务公司，我们需要分析每个月的销售数据以了解销售情况。
我们可以使用数据透视表来汇总每个月的销售额，并按照产品类别和地区进行分类。
通过这个数据透视表，我们可以清晰地看到每个月的销售情况，了解哪个产品类别在哪个地区销售最好，从而为公司的销售策略做出相应的调整。
其次，假设我们是一家餐厅，我们想要分析每天的顾客消费情况以了解最受欢迎的菜品和最繁忙的时段。
我们可以使用数据透视表来汇总每天的顾客消费金额，并按照菜品和时段进行分类。
通过这个数据透视表，我们可以清晰地看到每天的消费情况，了解哪些菜品最受欢迎，哪个时段最繁忙，从而为餐厅的菜单设计和员工调配做出相应的决策。
再次，假设我们是一家市场调研公司，我们需要分析不同年龄段的消费者对不同产品的偏好。
我们可以使用数据透视表来汇总不同年龄段的消费者对不同产品的评分，并按照产品类别和年龄段进行分类。
通过这个数据透视表，我们可以清晰地看到不同年龄段的消费者对不同产品的偏好程度，从而为公司的产品开发和市场推广提供参考。
最后，假设我们是一家人力资源公司，我们需要分析员工的绩效情况以了解每个部门的工作效率。
我们可以使用数据透视表来汇总每个员工的绩效评分，并按照部门和职位进行分类。
通过这个数据透视表，我们可以清晰地看到每个部门的绩效情况，了解哪个部门的工作效率最高，哪个职位的员工表现最好，从而为公司的人力资源管理提供参考。
通过以上几个案例，我们可以看到数据透视表和数据透视图在不同领域中的广泛应用。
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Error! Use the Home tab to apply标题 1 to the text that you want to appear here. Error! Use the Home tabto apply 标题 1 to the text that you want to appear here.Excel 2007 数据透视表应用详解数据透视表和数据透视图表A. 数据透视表介绍A.1 什么是数据透视表?数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。
使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以友好的方式，查看大量的数据表格。
对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。
展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。
建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。
快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。
若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。
如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。
数据越规则，数据透视表使用起来越方便。
如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表， 只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。
因为其月份被分为 12 个字段，互相比较版权所有：卢景德 (MCT) 转载请注明出处 联系方式:2 / 37、起来比较麻烦。
Excel 2007数据透视表应用详解最好将其改为如下结构：上表只使用一个“月份”字段，而 12 个月作为月份字段的值，这样互相比较起来比较容易。
使用此结构的表格，通过数据透视表，很容易创建上图所示的交叉表格，但反之则很麻烦。
因此，创建数据透视表之前，要注意表格的结构问题。
越简单越好，就类似数据库的存储方式。
或者，能纵向排列的表格就不要横向排列。
A.1.1 为什么使用数据透视表？如下表，“产品销售记录单”记录的是 2006 和 2007 年某公司订单销售情况的表格。
其中包 括订单日期，产品名称，销往的地区、城市，以及产品的单价、数量、金额等。
我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息：1. 每种产品销售金额的总计是多少？ 2. 每个地区的销售金额总计是多少？ 3. 每个城市的销售金额总计是多少？ 4. 每个雇员的销售金额总计是多少？5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？„„诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
版权所有：卢景德 (MCT) 转载请注明出处 联系方式:3 / 37B. 使用数据透视表 Excel 2007数据透视表应用详解B.1 创建数据透视表尽管数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。
1. 将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或者将整个数据区域选中。
2. 选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”命令。
3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域 （还可以使用外部数据源，请参阅后面内容）。
“选择放置数据透视表位置”项，可以在新的工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。
版权所有：卢景德 (MCT) 转载请注明出处 联系方式:4 / 37Excel 2007 数据透视表应用详解4. 单击确定。
Excel 自动创建了一个空的数据透视表。
上图中左边为数据透视表的报表生成区域，会随着选择的字段不同而自动更新；右侧为数据 透视表字段列表。
创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。
如果要更改数据透视表，可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。
默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分：上方的字段部分用于添加和删除字段，下方的布局部分用于重新排列和重 新定位字段。
可以将数据透视表字段列表停靠在窗口的任意一侧，然后沿水平方向调整其大 小；也可以取消停靠数据透视表字段列表，此时既可以沿垂直方向也可以沿水平方向调整其 大小。
右下方为数据透视表的 4 个区域，其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段，“数值”区域放置数据汇总字段。
当将字段拖动到数据透视表区域中时，左侧会自 动生成数据透视表报表。
版权所有：卢景德 (MCT) 转载请注明出处 联系方式:5 / 37Excel 2007 数据透视表应用详解B.2 数据透视表字段的使用1、字段拖动到“行标签”区域，则此字段中的每类项目会成为一行；我们可以将希望按行显 示的字段拖动到此区域。
2、将字段拖动到“列字段”区域，则此字段种的每类项目会成为列；我们可以将希望按列显示的字段拖动到此区域。
3、将字段拖动到“数值”区域，则会自动计算此字段的汇总信息（如求和、计数、平均值、方差等等）；我们可以将任何希望汇总的字段拖动到此区域。
4、将字段拖动到“报表筛选”区域，则可以根据此字段对报表实现筛选，可以显示每类项目相关的报表。
我们可以将较大范围的分类拖动到此区域，以实现报表筛选。
使用行、列标签区域 如，我们来解决前面提到的第一个问题。
每种产品销售金额的总计是多少？只需要在数据透视表字段列表中选中“产品名称”字段和“金额”字段即可。
这时候“产品 名称”字段自动出现在“行标签”区域；由于“金额”字段是“数字”型数据，自动出现在数据透视表的“数值”区域。
如下图：可见通过数据透视表创建数据分类汇总信息是如此方便简单。
同理，计算每个地区的销售金额总计是多少？只需要在数据透视表字段列表中选中“地区” 字段和“金额”字段即可。
其他依此类推„„版权所有：卢景德 (MCT) 转载请注明出处 联系方式:6 / 37Excel 2007 数据透视表应用详解温馨小提示：在 Excel 2007 的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自动出现在行标 签中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域中。
我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
如：希望创建反映各地区每种产品销售金额总计的数据透视表，可以将地区和产品名称拖动到行标签区域，将金额拖动到数值区域。
结果如图版权所有：卢景德 (MCT) 转载请注明出处 联系方式:7 / 37Excel 2007 数据透视表应用详解数据透视表的优秀之处就是非常灵活，如果我们希望获取每种产品在各个地区销售金额的汇总数据，只需要在行标签区域中，将产品名称字段拖动到地区字段上面即可。
如图，其他字段的组合亦是如此„„如果将不同字段分别拖动到行标签区域和列标签区域，就可以很方便的创建交叉表格。
报表筛选字段的使用将“地区”字段拖动到“报表筛选”区域，将“城市”字段拖动到“列标签”区域，将“产版权所有：卢景德 (MCT) 转载请注明出处 联系方式:8 / 37Excel 2007 数据透视表应用详解品名称”字段拖动到“行标签”区域，将“金额”字段拖动到“数值”区域，则可以按地区 查看每种产品在各个城市的金额销售合计情况。
在“报表筛选”区域，可以对报表实现筛选，查看所关注的特定地区的详细信息。
直接单击“报表筛选”区域中“地区”字段右边的下拉键头，即可对数据透视表实现筛选。
版权所有：卢景德 (MCT) 转载请注明出处 联系方式:9 / 37Excel 2007 数据透视表应用详解C. 使用数据透视表查看摘要与明细信息使用数据透视表展开或折叠分类数据以及查看摘要数据的明细信息。
在上面数据透视表的基础之上，可以显示更详细的信息。
比如，要查看每种产品由不同雇员 的销售情况。
可以有两种方法：1. 直接双击要查看详细信息的产品名称。
如 A5 单元格中的产品是白米，双击 A5 单元格后会弹出“显示明细数据”对话框，在 其中选择要显示在“产品名称”下一级别的字段“雇员”字段即可（依此类推，鼠标双 击雇员名字还可以选择要查看的下一级别字段）。
但这个时候只是把产品“白米”下的 详细信息显示出来了，如果想查看其它产品的详细信息，单击产品名称左边的“加号” 即可展开，此时“加号”变为了“减号”，单击“减号”可以将详细信息折叠而只显示摘要信息。
如果要显示所有产品由各个雇员销售情况的详细信息，可以在“产品名称”字段上点击鼠标右键选择“展开/折叠”，再选择“展开整个字段”，这样就可以显示各 个雇员的销售金额汇总信息了。
版权所有：卢景德 (MCT) 转载请注明出处 联系方式:10 / 372. 直接将“雇员”字段拖动到“行标签”区域产品名称的下面。
这样就可以显示每种产品由各个雇员销售金额的汇总信息了。
同样在每个产品项目的左面也会出现“减号”标记，单击“减号”标记可以折叠详细信息。
如上图所示，白奶酪在所有城市销售金额合计是8404.16，如果希望查看此汇总信息的详细构成，只需要双击8404.16 所在的i14 单元格，Excel 会自动在一个新的工作表显示够成此合计信息的每一笔详细记录。
版权所有：卢景德(MCT) 转载请注明出处11 / 37联系方式:D.使用数据透视表组合数据D.1组合日期数据前面我们使用地区、城市、产品名称、雇员等字段作为分类字段查看数据汇总信息。
那么如果我们按照订单日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将“订单日期”字段拖动到“行标签”区域，所生成数据透视表如下图所示：版权所有：卢景德(MCT) 转载请注明出处12 / 37联系方式:版权所有：卢景德(MCT) 转载请注明出处13 / 37 联系方式:弹出如下图所示“分组”对话框，在“分组”对话框选择要分组的步长，年、季度、月单击确定即可。
生成数据透视表如下，按照年、季度、月显示汇总信息。
注意：要将日期字段进行组合，要求此字段里所有数据必须都为日期值，任何一个单元格的值不正确都会导致不能组合；并且此字段中不能有空值，任何一个单元格为空也将导致不能组合。
另外，很多欧洲国家喜欢以周作为间隔来查看数据，但在数据透视表中并没有提供以周作为组合的方式；不过我们可以按照每7 天组合为一组，但这种方法不能显示此数据是一年中的第几周。
可以在原表的基础上使用WeekNum 函数先根据日期计算出周数，再根据此表创建数据透视表。
如果要取消日期的组合，在日期字段上单击鼠标右键，选择“取消组合”即可。