Excel分类汇总和透视表
Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨
Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨Excel是一款广泛应用于办公和管理中的软件，其功能十分强大，拥有很多实用的工具。
其中，排序、筛选、分类汇总和数据透视表是Excel中非常重要和普遍使用的功能，本文将对它们进行详细讲解。
一、排序排序是Excel中一个常用的功能，它可以按照特定的规则对数据进行排序，方便用户快速查找和分析数据。
下面是Excel排序的步骤：1.选中需要排序的数据，包括列头和数据。
2.点击【数据】选项卡中的【排序】，弹出排序对话框。
3.在排序对话框中，选择需要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）4.点击【确定】，即可完成排序。
二、筛选筛选是一种在大量数据中查找特定数据的方法，用户可以根据设定的条件查找数据。
下面是Excel筛选的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。
2.点击【数据】选项卡中的【筛选】，弹出筛选对话框。
3.根据需要选择筛选条件，如等于、大于、小于等。
4.点击【确定】，即可完成筛选。
三、分类汇总分类汇总是将数据按照一定的规则进行分组，并对每组数据进行汇总统计的操作。
下面是Excel分类汇总的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。
2.点击【数据】选项卡中的【分类汇总】，弹出分类汇总对话框。
3.在对话框中选择需要统计的列和计算方式，如求和、平均值、最大值、最小值等。
4.点击【确定】，即可完成分类汇总。
四、数据透视表数据透视表是Excel中一种重要的分析数据的工具，可以方便用户进行数据分析和报表制作。
下面是Excel数据透视表的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。
2.点击【插入】选项卡中的【数据透视表】，弹出数据透视表对话框。
3.在对话框中选择需要的字段放在相应的区域中，如行标签、列标签、数值等。
4.点击【确定】，即可生成数据透视表。
以上是Excel排序、筛选、分类汇总和数据透视表的基本操作步骤。
这些功能的使用可以帮助用户高效地处理大量的数据，提高工作效率和数据分析能力。
数据透视表 分类汇总筛选
数据透视表分类汇总筛选数据透视表（PivotTable）是Excel中一种强大的数据分析和报告工具，它能快速地对大量数据进行分类、汇总和筛选。
数据透视表通过将数据组织成行和列的形式，使用户能够轻松地理解和分析数据。
分类是数据透视表中的一个关键功能，它允许用户将数据按照某个字段进行分组。
例如，在一个销售数据透视表中，您可以将数据按照产品类别、地区或时间等字段进行分类。
通过分类，您可以更清晰地看到不同类别之间的差异和趋势。
汇总是数据视表的另一个核心功能，它允许用户对数据进行各种计算，如求和、平均、计数等。
例如，您可以对每个产品类别的销售额进行求和，以查看各个类别的总销售额。
汇总结果会自动显示在数据透视表的相应单元格中，方便用户快速了解数据。
筛选是数据透视表的另一个重要功能，它允许用户根据特定条件筛选数据。
例如，您可以根据地区筛选出仅包含某个特定地区的数据，或者根据时间筛选出特定时间段的数据。
筛选功能可以帮助用户集中关注感兴趣的数据，从而更有效地分析和解决问题。
要使用数据透视表的分类、汇总和筛选功能，您需要在Excel中创建一个数据透视表。
在创建后您可以通过拖放字段到行标签和列标签区域来分类和汇总数据。
同时，您还可以使用“筛选”按钮来应用筛选条件。
在筛选状态下，用户可以轻松切换不同的筛选条件，以查看不同的数据视图。
总之，数据透视表的分类、汇总和筛选功能使其成为一种强大的数据分析工具。
通过这些功能，用户可以轻松地对数据进行组织和分析，从而更好地理解和利用数据。
无论您是在进行销售分析、财务报告还是其他领域的数据分析，数据透表都为您提供了一种高效和便捷的方法。
Excel排序、筛选、分类汇总和数据透视表
简单排序
› 升序 › 降序 › 不管升序还是降序，空格总是排在最后
多关键字排序 自定义排序
› 需要先建立自定义序列
输入数据时应保证数据的一致性 自动筛选 自定义筛选 高级筛选
› ›
›Hale Waihona Puke 首先要建立筛选的条件区域 条件区域可以建立在任何空白区域，但它必须与 数据区域之间有一个空行，这样excel才能区分 哪里是数据区域，哪里是条件区域 条件区域：在同一行中定义“与”条件，在不同 行中定义“或”条件
在Excel中查找和替换时 ？代表任意单个字符， *代表任意多个字符 如果要将工作表中的“？”和“*”替换成其他字 符，就只能在查找框中输入~？和~*才能正确 替换
基于公式的高级筛选
注意：
› 条件区域中的列标题，不能与数据清单中的任一列
标题相同，它可以是其他的任何文本或空白。 › 用绝对引用的方式来引用我们定义的计算值，例 如”=D3>$G$21”。也可以直接采用公 式”=D3>AVERAGE(D2:D101)”
先分类=排序 然后汇总 之前必须要先对分类的字段排序 简单分类汇总 多级分类汇总 。
数据透视表
› 查看明细数据 › 修改汇总方式 › 修改排序 › 更新
数据透视图
创建图表 设置图表 美化图表 添加趋势线 使用自定义图表
Word邮件合并
Excel
分类汇总、透视表、图表
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（3）单击【下一步】按钮，打开“数据透视表和数 据透视图向导-3步骤之2”对话框，如下图所示。 在“选定区域”文本框中输入建立数据透视表的 数据区域，或在工作表中选择数据。
“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框
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（4）单击【下一步】按钮，打开“数据透视表和 数据透视图向导-3步骤之3”对话框，如下图所 示。
“图书销售情况”表
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图表生成的方法
• 选择插入——图表——选择图表的类型（如 柱形图）
• 选择好图形后，此时菜单栏多了两个关于 图表的菜单项，可以根据菜单项对图表进 行设置和修改。
图表设计、布局
THAN提供了“数据透视表”来解决按多个字段进行分类并汇总的问 题。 例如，要统计各系男女生的人数，则既要按“专业”分类，又要按 “性别”分类，这时可利用数据透视表来解决。 操作步骤如下： （1）选定数据清单中的任意 单元格。 （2）单击“数据”菜单，选择 “数据透视表和数据透视图” 命令，打开“数据透视表和 数据透视图向导-3步骤之1” 对话框，如右图所示。
“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框
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（5）单击数据透视表的任务栏按钮，打开“数据透 视表和数据透视图向导-布局”对话框，如下图所 示。
“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框
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（6）单击【确定】按钮。 （7）单击【完成】按钮。数据透视表结果如下图所 示。
数据透视表结果图
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• 使用数据透视表查看：各业务员在各时间 段的销售业绩，要求可以根据所在地区分 别显示；各地区不同型号计算器的销售情 况，要求可以按时间段分别显示
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• 使用数据透视表查看：各业务员在各时间 段的销售业绩，要求可以根据所在地区分 别显示；各地区不同型号计算器的销售情 况，要求可以按时间段分别显示
分类汇总和数据透视表
分类汇总和数据透视表
分类汇总和数据透视表是数据处理和分析中的两种常用工具，它们各自具有不同的特点和用途。
分类汇总是指在数据表中按照某一列或多列的值进行分类，并对每一类数据进行统计、计算或其他处理的操作。
例如，可以根据“产品类别”列对销售数据进行分类汇总，统计各类别的总销售额、平均售价等指标。
分类汇总通常使用 SQL 或类似的数据查询语言来实现。
数据透视表是一种表格型数据分析工具，它可以对数据表进行动态汇总、筛选和计算，以揭示数据之间的关系和趋势。
数据透视表可以通过拖放字段、设置筛选条件和计算字段等方式来定制表格的显示内容，从而快速地分析和比较数据。
数据透视表通常在电子表格软件（如 Excel）中创建和使用。
总的来说，分类汇总主要用于数据查询和统计，而数据透视表则更侧重于数据分析、可视化和交互操作。
根据具体需求和场景，可以选择适合的工具来处理和分析数据。
分类汇总和数据透视表
单击数据透视表中任一单元格，再单击“数据透视表”工 具栏中的“字段设置”，弹出“数据透视表字段”对话框， 在“汇总方式”列表框中列出了“求和、计数、平均值、 最大值、最小值、乘积、计数值、标准偏差、总体标准偏 差、方差、总体方差”共11个函数；
5.1 分类汇总
使用分类汇总可以把数据归类，进行“总和”、“均 值”等计算，并且把计算结果分级显示出来。
1. 在进行分类汇总之前，首先要对数据进行排序，然后 在对排好序后的数据中，点击任一单元格，再点击 “数据→分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框，在 对话框中，有“分类字段”、“汇总方式”和“选定 汇总总项”三个选项框;
2. 点击“分类字段”选项框右侧的下拉式箭头，可以看 到数据清单中各字段名，从中可以选择任一字段作为 分类的依据；点击“汇总方式”选项框右侧的下拉式 箭头，可以选择“求和、均值”等常用函数；点击 “选定汇总项”，可以选择需要汇总的字段进行汇总， 选定后单击“确定”按钮，就可以得到分类汇总结果。 分类汇总对话框中还有三个复选框，可以选择默认的 方式或者根据需要来显示分类汇总的结果。
1. 添加字段
单击数据透视表中任一单元格，再单击“数据透视表” 工具栏中的“数据透视表(P)→向导”，返回到“数据 透视表和数据透视图向导－3步骤之3”；
点击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图 向导－布局”对话框，将“3季度”字段拖到“数据字 段”下面；
点击“确定”按钮，回到“数据透视表和数据透视图 向导－3步骤之3”对话框，在“数据透视表显示位置” 下的复选框中选择“新建工作表”，再点击“完成” 按钮，会在原来“求和项：全年”下增加“求和项：3 季度”。
2. 在“分类字段”选项框中选择“产地”，在“汇总 方式”选项框中使用默认方式“求和”，在“选定 汇总项”下拉式列表框中选择“销售量”和“销售 额”，点击“确定”按钮，得到下面结果：
分类汇总和数据透视表
分类汇总：按一个字段 分类，对本身或其他的 一个或多个字段汇总； 其过程包括两个操作： 先“排序”，再“分类 汇总”
例：数据透视表的操作过程
单击此处添加小标题 要求：计算各专业男 女学生的不同年龄组 别的各科平均分。
单击此处添加小标题 要分类的字段
单击此处添加小标题 操作：菜单“数
据”[数据透视表和图 表报告]命令
全校女同学英语平均分
数据透视结 果的重新排 版
选定整个数据透视结果表格 单击“复制”按钮 打开一个空白的工作表，选定某单元格 打开“编辑”菜单，单击[选择性粘贴]
命令，再选择“数值”选项 对粘贴后得到的结果重新编辑、排版 打印预览，最后打印出结果
Excel 具有分类汇总功能，但并 不局限于求和运算，也可以进行 计数、求平均等其他运算
分类汇总 操作
分类：按某字段进行分类，将同类记录放 在一起。为此，需在某字段上进行数据的 “排序”操作(排序的本质就是分类)。
汇总：在其他字段，按要求进行数据汇总 运算，如：求和、统计数据个数等。
要先进行“排序”操作，七天Fra bibliotek日酒店才 可进行菜单上的“数据” [分类汇总]操作。
单击此处添加小标题 要汇总的字段
重点所在!!
分类的第一 字段
汇总的字段 分类的第二、三字段
分类字段的存放位置
逐项双击按钮，可选择汇总方式
统计有效数据个数
单击此处添加副标题
计算机系22岁男 同学高数平均分
机械系全班女同 学革命史平均分
环境系全班同学 英语平均分
全校男同学高 数平均分
全校同学高 数平均分
例：求男、女同学的各科平均分
1.先按“性别” 进行排序
2.选择与排 序字段相同
Excel中的数据透视表使用数据透视表报表分类汇总
Excel中的数据透视表使用数据透视表报表分类汇总数据透视表是Excel中的一种强大工具，可以对大量数据进行快速分析和汇总。
它能够帮助用户在几秒钟内生成简洁明了的报表，帮助用户发现数据中的趋势和模式，并提供基于这些模式的深入见解。
本文将介绍数据透视表的使用方法及其在报表分类汇总中的应用。
一、数据透视表的使用方法在Excel中创建数据透视表非常简单。
只需按照以下步骤操作：1. 打开Excel，并选中所需的数据源；2. 在菜单栏中选择“插入”，然后点击“数据透视表”按钮；3. 在弹出的对话框中，选择要包含在透视表中的字段，并将它们拖动到相应的区域（行区域、列区域、值区域和筛选器区域）；4. 根据需要进行更多设置，如排序、合计、过滤等；5. 单击“确定”按钮，即可生成数据透视表。
二、透视表的分类汇总功能数据透视表不仅仅是简单地对数据进行汇总，还能对数据进行分类汇总，以便更好地理解数据。
以下是几种常见的分类汇总功能：1. 按日期分类汇总数据透视表可以非常方便地按日期对数据进行分类汇总，帮助用户了解各个时间段内的数据变化趋势。
例如，用户可以通过透视表快速分析销售额在每个季度或每个月的变化情况，从而找出最佳销售季节或最佳销售月份。
2. 按地区分类汇总透视表还可以根据地区对数据进行分类汇总。
用户可以通过透视表快速了解不同地区的销售额、利润等指标，从而发现销售热点或潜力市场。
这对于制定区域销售策略非常有帮助。
3. 按产品分类汇总如果用户需要对不同产品的销售情况进行分析，透视表也可以派上用场。
用户只需将产品字段拖动到透视表的行区域或列区域，即可快速查看每个产品的销售额、销售数量等信息。
这样用户可以找出畅销产品或低销产品，并采取相应的销售策略。
4. 多维分类汇总透视表还支持多维分类汇总，用户可以同时根据多个字段对数据进行分类。
例如，用户可以将数据按照日期和产品分类，快速了解每天各个产品的销售情况。
这种多维分类汇总功能可以帮助用户深入探索数据之间的关系。
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09-数据透视表
4、出纳人员最常开的账户类型是什么？
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10-数据透视表
5、中央分行和其他两个分行比较(账户金额)起来如何？
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11-数据透视表
6、哪个分行出纳人员为新客户开的核算账户最多？
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12-数据透视表插入计算字段
计算每月每个销售代表每件货品的平均销售金额
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选择数字表格 区域
选择区域→开 始→条件格式 →数据条 13
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06-数据透视表
1、每个分行每天新增存款总额是多少？
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07-数据透视表
2、每个分行的不同账户类型各有多少开户账户？
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08-数据透视表
3、不同类型账户的金额分布是多少？
** 使用组合 将字段拖动到相关区域后，选择账户金额-> 插入 -> 将字段分组 ->填入数据
选择单元格->值字段设置-> 值显示方式->占同列数据总 和的百分比
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格式改为 “日期”
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加一列添加公式： =H2=I2
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05-数据透视表
表中没列说明： 账户的开户日期: 账户金额
账户类型（CD、核算账户、储蓄账户和IRA）
办理人员（出纳人员和新账户代表人） 开户银行名称（中行分行、西部分行或北部分行） 客户类型（新建账户、现有账户）
求出以下问题： 1、每个分行每天新增存款总额是多少？ 2、每个分行的不同账户类型各有多少开户账户？ 3、不同类型账户的金额分布是多少？ 4、出纳人员最常开的账户类型是什么？ 5、中央分行和其他两个分行比较(账户金额)起来如何？ 6、哪个分行出纳人员为新客户开的核算账户最多？
Excel分类汇总和透视表
01-分类汇总
下表按“属地” 汇总实发工资总额
按属地排序
2
3
选择“属地”
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勾选“实发 工资”
1
选择数字表格 区域 2
5
6
02-分类汇总结果的复制
只复制可见单元格
1
选择数字表格 区域
4 2
F5键
5 3
6
<Ctrl+C>组合复制
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<Ctrl+V>组合粘贴
★可以使用<Alt+;>组合键来 替代上述步骤
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03-多张明细生成汇总表
多张表格数据汇总
2
3
1
选择存放汇总 数据的单元格
选择“北京”sheet中的 “A1：C5”
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汇总 结果
6 7
勾选“首 行”“最左列” 4
04-多表数值核对
对下表两组数Байду номын сангаас进行核对
2
3
1
选择存放汇总 数据的单元格
选择 “A1：B19”和“D1： E20”
4 5
勾选“首 行”“最左列”
Thanks