分类汇总和数据透视表课件
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第五章-分类汇总和数据透视表教学教材
3. 删除字段也可以采取上述类似的方法进行。
4. 改变字段的汇总方式：
单击数据透视表中任一单元格，再单击“数据透视表”工 具栏中的“字段设置”，弹出“数据透视表字段”对话框 ，在“汇总方式”列表框中列出了“求和、计数、平均值 、最大值、最小值、乘积、计数值、标准偏差、总体标准 偏差、方差、总体方差”共11个函数；
2. 单击下一步按钮，弹出“数据透视表和数据 透视图向导－3步骤之2”对话框，在选定区域 已经显示数据所在的单元格区域为
$A$1:$H$25,
3. 单击“下一步”，弹出“数据透视表和数据 透视图向导－3步骤之3”对话框；在该对话框 中选择数据透视表显示的位置，默认方式为 新建工作表；
4. 点击“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向 导－布局”对话框，在对话框右上角有提示：“将右边 的字段按钮拖到左边的图上即可构造数据透视表”。将 “销售地区”移至“页字段”，将“产品大类”移至“ 列字段”，将“品种”移至“行字段”，将“全年”， 移至“数据字段”，点击“确定”按钮，回到“数据透 视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框；点击“完 成”按钮，就可以建立数据透视表。
在“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”中 没有按“完成”按钮之前，如果要增添或修改项 目，可以点击“选项”，将弹出“数据透视表选 项”对话框，可以在该对话框中更改数据透视表 的名称和其他格式选项和数据选项。
创建数据透视表还有简便方法：在“数据透视 表和数据透视图向导－3步骤之1”中直接单击 “完成“按钮，屏幕就弹出数据透视表草图， 同时出现数据透视表工具栏和数据清单中的各 字段名，可以仿照上面的步骤建立数据透视表 。
5.2 数据透视表
5.2.1 数据透视表的创建
创建数据透视表的一般步骤如下：
4. 改变字段的汇总方式：
单击数据透视表中任一单元格，再单击“数据透视表”工 具栏中的“字段设置”，弹出“数据透视表字段”对话框 ，在“汇总方式”列表框中列出了“求和、计数、平均值 、最大值、最小值、乘积、计数值、标准偏差、总体标准 偏差、方差、总体方差”共11个函数；
2. 单击下一步按钮，弹出“数据透视表和数据 透视图向导－3步骤之2”对话框，在选定区域 已经显示数据所在的单元格区域为
$A$1:$H$25,
3. 单击“下一步”，弹出“数据透视表和数据 透视图向导－3步骤之3”对话框；在该对话框 中选择数据透视表显示的位置，默认方式为 新建工作表；
4. 点击“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向 导－布局”对话框，在对话框右上角有提示：“将右边 的字段按钮拖到左边的图上即可构造数据透视表”。将 “销售地区”移至“页字段”，将“产品大类”移至“ 列字段”，将“品种”移至“行字段”，将“全年”， 移至“数据字段”，点击“确定”按钮，回到“数据透 视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框；点击“完 成”按钮，就可以建立数据透视表。
在“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”中 没有按“完成”按钮之前，如果要增添或修改项 目，可以点击“选项”，将弹出“数据透视表选 项”对话框，可以在该对话框中更改数据透视表 的名称和其他格式选项和数据选项。
创建数据透视表还有简便方法：在“数据透视 表和数据透视图向导－3步骤之1”中直接单击 “完成“按钮，屏幕就弹出数据透视表草图， 同时出现数据透视表工具栏和数据清单中的各 字段名，可以仿照上面的步骤建立数据透视表 。
5.2 数据透视表
5.2.1 数据透视表的创建
创建数据透视表的一般步骤如下：
Excel操作技巧课件——数据的统计分析
第7章 数据的统计分析
7.1 分类汇总
分类汇总是对相同类别的数据进行统计汇总，也 就是将同类别的数据放在一起，然后再进行求和、 计数、求平均数的汇总运算，以便对数据进行管理 和分析。
利用Excel可以按数据清单中某个字段的值进行分 类，并且按这些不同的类进行汇总。分类汇总前必 须先对数据按要分类的字段el中常用的快捷键
Ctrl+A 全选当前工作表 Ctrl+* 全选当前工作区域 Ctrl+; 插入当前日期 ctr+shift+; 插入当前时间 Ctrl+F4 关闭当前工作簿 Alt+F4 关闭Excel Ctrl+W 关闭当前窗口(同样适用于IE窗口) ALT+= 相当于输入SUM函数 Ctrl+Home 是强迫回到最前一个单元格 Ctrl+PgDn 到下一个工作表 Ctrl+PgUP 到上一个工作表
第7章 数据的统计分析
7.2 数据透视表
数据透视表是一种交互式的报表，可以快速分类汇总 ，比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列的 不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果，同 时还可以随意显示和打印出你感兴趣区域的明细数据。
Excel中常用的快捷键
Ctrl+N 新增工作簿 Ctrl+O 打开工作簿 Ctrl+S 保存当前工作簿 Ctrl+P 打印当前工作表 Ctrl+F 查询 Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替换 Ctrl+B 黑体字 Ctrl+U 下划线 Ctrl+I 斜体字 Ctrl+Z 撤消上一步 Ctrl+‘ 复制上一单元格的內容<不含格式> Ctrl+D 复制上一单元格的內容<含格式>
7.1 分类汇总
分类汇总是对相同类别的数据进行统计汇总，也 就是将同类别的数据放在一起，然后再进行求和、 计数、求平均数的汇总运算，以便对数据进行管理 和分析。
利用Excel可以按数据清单中某个字段的值进行分 类，并且按这些不同的类进行汇总。分类汇总前必 须先对数据按要分类的字段el中常用的快捷键
Ctrl+A 全选当前工作表 Ctrl+* 全选当前工作区域 Ctrl+; 插入当前日期 ctr+shift+; 插入当前时间 Ctrl+F4 关闭当前工作簿 Alt+F4 关闭Excel Ctrl+W 关闭当前窗口(同样适用于IE窗口) ALT+= 相当于输入SUM函数 Ctrl+Home 是强迫回到最前一个单元格 Ctrl+PgDn 到下一个工作表 Ctrl+PgUP 到上一个工作表
第7章 数据的统计分析
7.2 数据透视表
数据透视表是一种交互式的报表，可以快速分类汇总 ，比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列的 不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果，同 时还可以随意显示和打印出你感兴趣区域的明细数据。
Excel中常用的快捷键
Ctrl+N 新增工作簿 Ctrl+O 打开工作簿 Ctrl+S 保存当前工作簿 Ctrl+P 打印当前工作表 Ctrl+F 查询 Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替换 Ctrl+B 黑体字 Ctrl+U 下划线 Ctrl+I 斜体字 Ctrl+Z 撤消上一步 Ctrl+‘ 复制上一单元格的內容<不含格式> Ctrl+D 复制上一单元格的內容<含格式>
分类汇总和数据透视表ppt课件
令，再选择“数值”选项 5) 对粘贴后得到的结果重新编辑、排版 6) 打印预览，最后打印出结果
14
+ 像仓库的库存管理，要经常统计各类产品的库 存总量；商店的销售管理，要经常统计各类商 品的售出总量…，它们的共同特点是首先要进 行分类，将同类别数据放在一起，然后进行数 据求和之类的汇总运算，这就是分类汇总操作
+ Excel 具有分类汇总功能，但并不局限于求和 运算，也可以进行计数、求平均等其他运算
分类的第一字段分类的第二三字段汇总的字段逐项双击按钮可选择汇总方式分类字段的存放位置计算机系22岁男同学高数平均分机械系全班女同学革命史平均分环境系全班同学英语平均分全校男同学高数平均分全校女同学英语平均分全校同学高数平均分
Excel 数据的分类汇总
+ 数据库管理的实际应用中，对数据进行分类后， 再进行汇总是经常要用到的操作
1.先按“性别” 进行排序
2.选择与排 序字段相同
的选项
3.决定汇总方式
4.确定汇 总项目
这里要留意！
4
+ 分类汇总：按一个字段分类，对本身或其他的一个或多个字 段汇总；其过程包括两个操作：先“排序”，再“分类汇总”
+ 多个字段的分类汇总----数据透视表：可按多个字段分类，对 一个或多个字段汇总；其操作特点是：不需要预先分类，而 是同时进行七天假日酒店分类及汇总
2
+ 分类：按某字段进行分类，将同类记录放在
一起。为此，需在某字段上进行数据的“排 序”操作(排序的本质就是分类)。
+ 汇总：在其他字段，按要求进行数据汇总运
算，如：求和、统计数据个数等。
+ 要先进行“排序”操作，七天假日酒店才可
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+ 像仓库的库存管理，要经常统计各类产品的库 存总量；商店的销售管理，要经常统计各类商 品的售出总量…，它们的共同特点是首先要进 行分类，将同类别数据放在一起，然后进行数 据求和之类的汇总运算，这就是分类汇总操作
+ Excel 具有分类汇总功能，但并不局限于求和 运算，也可以进行计数、求平均等其他运算
分类的第一字段分类的第二三字段汇总的字段逐项双击按钮可选择汇总方式分类字段的存放位置计算机系22岁男同学高数平均分机械系全班女同学革命史平均分环境系全班同学英语平均分全校男同学高数平均分全校女同学英语平均分全校同学高数平均分
Excel 数据的分类汇总
+ 数据库管理的实际应用中，对数据进行分类后， 再进行汇总是经常要用到的操作
1.先按“性别” 进行排序
2.选择与排 序字段相同
的选项
3.决定汇总方式
4.确定汇 总项目
这里要留意！
4
+ 分类汇总：按一个字段分类，对本身或其他的一个或多个字 段汇总；其过程包括两个操作：先“排序”，再“分类汇总”
+ 多个字段的分类汇总----数据透视表：可按多个字段分类，对 一个或多个字段汇总；其操作特点是：不需要预先分类，而 是同时进行七天假日酒店分类及汇总
2
+ 分类：按某字段进行分类，将同类记录放在
一起。为此，需在某字段上进行数据的“排 序”操作(排序的本质就是分类)。
+ 汇总：在其他字段，按要求进行数据汇总运
算，如：求和、统计数据个数等。
+ 要先进行“排序”操作，七天假日酒店才可
分类汇总和数据透视
只查阅自己关心的数据 改变透视表的结构 改变透视表的汇总方法 查看明细数据 删除透视表格
三、布置作业：
熟练使用透视表及透视图
绿 业 新 教 案
我们原本是优秀的，只 不过，是我们缺乏自信力的内 心，一步一步把我们从优秀的 高地上拉下来，一直拉到了平 庸的位置上。
项目七 分类汇总和透视图
理论阐述： 分类汇总 透视每人＼每产品＼每天销售 的情况 做出透视图比较查看
一 分类汇总
1.1分类汇总的概念： 分类汇总是指将数据 库的记录按某个字段进行分 类（即排序），然后按另一 字段进行汇总统计。
1.3 汇总后数据分类显示
编号按钮 展开和收缩按钮
1.4 恢复原始表格
恢复原来的数据，只需再使用 一次“分类汇总”命令，在对话框 中使用“进行汇总 数据 数据透视表和数据 视图 二维图的转化
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
汇总的方式： 求和 求平均 求最大 求最小
1.2 分类汇总的步骤
（1） 将数据清单，按要进 行分类汇总的列进行排序， （2） 执行“数据”菜单中 的“分类汇总”命令， （3） 在“汇总方式”列表 框中，用来进行汇总数据的 函数，默认的选择是“求 和”。
分类汇总 单列分类汇总 多列分类汇总
巧用excel数据透视表EXCELPPT课件
步骤2：选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令，在弹出的对话框中指定待分析数据的数据源类型为EXCEL数据列 表，指定所需创建的报表类型为“数据透视表” 。
5.4 数据透视表 4、指定汇总结果的保存方式
排序可以使工作表中的数据按一定的顺序重组。 使用计算条件的高级筛选 概要函数：即数据透视表中使用的透视函数。
巧用excel数据透视表EXCEL
本章教学目的与要求
1、掌握工作表数据的排序 2、掌握工作表数据的自动筛选 3、掌握工作表数据的高级筛选 4、掌握工作表数据的分类汇总 5、掌握数据透视表的应用 6、掌握数据链接的应用 7、掌握多表数据的合并计算
本章重点、难点及学时数
重点： 1、数据的排序 2、数据的筛选 3、数据的分类汇总 4、数据透视表的应用 5、数据链接应用 6、数据的合并计算
现数据透视表内字段位置的调整。
多xls重—排一序级:分对类数汇据在总表1中数、的2、数据3据] 按表照两中个或显以上示的关一键字组进行或排序多。 组数据的分类汇总数据，在 分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求 在第一关键字相同的情况下按照第二关键字排序，在第二关键字相同的情况下按照第三关键字排序…….
例：在汇总各部门奖金总金额的基础上，统计每部门的 人数。 [见分类汇总.xls—二级分类汇总]
多重分类汇总 对多个字段进行多重排序之后分别汇总
目录
5.4 数据透视表
1.数据透视表的作用 能够改变数据表的行、列布局; 能够快速汇总大量数据; 能够基于原数据表创建数据分组，并对分组进行汇总统 计。
5.4 数据透视表
5.3 数据的分类与汇总
例：
在职工工资表中完成以 下工作：[见分类汇 总.xls—一级分类汇总 1、2、3] 1、各部门有多少人； 2、分发给各部门的奖 金总金额；
5.4 数据透视表 4、指定汇总结果的保存方式
排序可以使工作表中的数据按一定的顺序重组。 使用计算条件的高级筛选 概要函数：即数据透视表中使用的透视函数。
巧用excel数据透视表EXCEL
本章教学目的与要求
1、掌握工作表数据的排序 2、掌握工作表数据的自动筛选 3、掌握工作表数据的高级筛选 4、掌握工作表数据的分类汇总 5、掌握数据透视表的应用 6、掌握数据链接的应用 7、掌握多表数据的合并计算
本章重点、难点及学时数
重点： 1、数据的排序 2、数据的筛选 3、数据的分类汇总 4、数据透视表的应用 5、数据链接应用 6、数据的合并计算
现数据透视表内字段位置的调整。
多xls重—排一序级:分对类数汇据在总表1中数、的2、数据3据] 按表照两中个或显以上示的关一键字组进行或排序多。 组数据的分类汇总数据，在 分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求 在第一关键字相同的情况下按照第二关键字排序，在第二关键字相同的情况下按照第三关键字排序…….
例：在汇总各部门奖金总金额的基础上，统计每部门的 人数。 [见分类汇总.xls—二级分类汇总]
多重分类汇总 对多个字段进行多重排序之后分别汇总
目录
5.4 数据透视表
1.数据透视表的作用 能够改变数据表的行、列布局; 能够快速汇总大量数据; 能够基于原数据表创建数据分组，并对分组进行汇总统 计。
5.4 数据透视表
5.3 数据的分类与汇总
例：
在职工工资表中完成以 下工作：[见分类汇 总.xls—一级分类汇总 1、2、3] 1、各部门有多少人； 2、分发给各部门的奖 金总金额；
Excel数据透视表的应用ppt课件
19
学生自主探究完成任务
1、要求通过四个不同的组合方式来完成上面四个任务, 完成四个数据透视表。
2、要求将“巩固练习”中的四个任表是一种对复杂数据进行快速汇总和建立交叉列表 的交互式表格；
2、数据透视表用来对多个字段进行分类并汇总（分类汇总 一般只对一个字段分类汇总）；
1）、页字段、行 字段、列字段不 能重复拖放，也 就是说，一个字 段不能同时既是 页字段，又是行 字段或列字段。
2）、任何一个页、 行、列字段，均 可拖放到数据区 域，此时可对该 字段进行记数汇 总。
数据清单各 字段列名
13
二、非布局方式
页字段是作为分类筛选的 依据。
列字段是作为 纵向分类的依 据。
得出结论：第一种方法繁琐、复杂不直观；第二种方法非常 快捷、简单、明了。
6
初识数据透视表
7
创建数据透视表的步骤
步骤一：将光标定位于数据区域内任一单元格（这样是为 了以后步骤中选定数据区域），选择“数据”—“数据透 视表和数据透视图”，按向导提示做完1，2步；
步骤二：进入第3步选择数据透视表显示位置，进入数据 透视表设计。
3、数据透视表有多种组合方式，不同的组合反映不同的内容，帮 助我们从不同角度分析解决问题。
21
展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务一：分年级统计被调查的学生中，不同幸福感的同学 各有多少个？
4
思考
1、用以前所学习的知识求解应如何做？
答案： 第一步：应该先按“年级”和“总体幸福感”排序； 第二步：再按“总体幸福感”分类汇总。
5
思考
2、用我们今天要学习的数据透视表如何做？
老师演示这两种操作方法的步骤，请同学们仔细观察并 比较哪种方法更好。
学生自主探究完成任务
1、要求通过四个不同的组合方式来完成上面四个任务, 完成四个数据透视表。
2、要求将“巩固练习”中的四个任表是一种对复杂数据进行快速汇总和建立交叉列表 的交互式表格；
2、数据透视表用来对多个字段进行分类并汇总（分类汇总 一般只对一个字段分类汇总）；
1）、页字段、行 字段、列字段不 能重复拖放，也 就是说，一个字 段不能同时既是 页字段，又是行 字段或列字段。
2）、任何一个页、 行、列字段，均 可拖放到数据区 域，此时可对该 字段进行记数汇 总。
数据清单各 字段列名
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二、非布局方式
页字段是作为分类筛选的 依据。
列字段是作为 纵向分类的依 据。
得出结论：第一种方法繁琐、复杂不直观；第二种方法非常 快捷、简单、明了。
6
初识数据透视表
7
创建数据透视表的步骤
步骤一：将光标定位于数据区域内任一单元格（这样是为 了以后步骤中选定数据区域），选择“数据”—“数据透 视表和数据透视图”，按向导提示做完1，2步；
步骤二：进入第3步选择数据透视表显示位置，进入数据 透视表设计。
3、数据透视表有多种组合方式，不同的组合反映不同的内容，帮 助我们从不同角度分析解决问题。
21
展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务一：分年级统计被调查的学生中，不同幸福感的同学 各有多少个？
4
思考
1、用以前所学习的知识求解应如何做？
答案： 第一步：应该先按“年级”和“总体幸福感”排序； 第二步：再按“总体幸福感”分类汇总。
5
思考
2、用我们今天要学习的数据透视表如何做？
老师演示这两种操作方法的步骤，请同学们仔细观察并 比较哪种方法更好。
《分类汇总和数据透视表》课件
拓展任务参考答案：
分类汇总
数据透视表
数据透视表
课堂任务：
打开Excel文件“数据透视表.xlsx”的工作表“打字比赛”，按班级与等级类别计算整 个数据表各类等级的合计数，要求操作后班级显示在行标签，等级类别显示在列标签， 数据透视表显示位置为新建工作表。
课堂任务参考答案：
数据透视表
数据透视表
1、分类汇总 2、数据透视表
分类汇总
分类汇总
课堂任务：
打开Excel文件“分类汇总.xlsx”，对工作表“打字比赛”的数据内容进行分类汇总， 计算各个班级的学生总分的平均值（数值型，计算结果保留两位小数），汇总结果显示 在数据下方。
课堂任务参考答案：
分类汇总
分类汇总
拓展任务：
打开Excel文件“分类汇总.xlsx”，对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容按 主要关键字“产品名称”的降序次序和次要关键字“分公司”的降序次序进行排序，以 “产品名称”为汇总字段，完成对各产品销售额总和的分类汇总，汇总结果显示在数据 下方。
分类汇总和数据透视表
知识回顾
项目一 录入学生成绩表 任务1 新建Excel工作簿 任务2 录入学生成绩表 任务3 单元格式设置 任务4 页面设置 任务5 重命名工作表和保存学生成绩表
项目二 处理学生成绩表 任务1 使用函数统计数据 任务2 行打字比赛，参赛班级分别是18计网1、18计网2、18计网3、 18计多、18动漫，每班12人，比赛地点分别在8B501、8B502、8B503，每 位学生均需要进行6次的打字测试。比赛结束后，对每个班的打字成绩进行 统计和分析，从而了解每个班的总体情况。
拓展任务：
1、打开Excel文件“数据透视表.xlsx”的工作表“图书销售情况表”，创建数据透视表。 按经销部门与图书类别计算整个数据表销售“数量（册）”的合计数，要求操作后经销 部门显示在行标签，图书类别显示在列标签，每个书店在一页中汇总，数据透视表显示 位置为现有工作表的G1:K8单元格区域。 2、打开Excel文件“数据透视表.xlsx”的工作表“加油销售情况表”，创建数据透视图。 按油品名称与销售方式计算整个数据表销售“金额”的合计数，要求操作后表示各种油 品名称排在水平一行，表示各种销售方式排在垂直一列，每个加油站在一页中汇总，数 据透视表显示位置为新建工作表。
冀教版七年级全册信息技术15.分类汇总与数据透视表课件
数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交 叉列表的交互式表格。在数据透视表中，可以显 示不同的选项卡来挑选数据，还可以根据需要显 示区域中的明细数据或者建立图表及进行简单的 趋势分析。其效果与分类汇总很类似，分类汇总 按一个字段汇总，透视表是按主次两个字段分类 汇总，并以特殊格式显示其结果。
取消自动块挑。选： 执行菜单命令：“数据”→“挑选”→把“自动挑选” 前面的“√”去掉，这时工作表中的倒三角形全部消失， 自动挑选全部消失。
高级挑选：针对于“自动挑选”所存在的弊端，我们
用“高级挑选”能解决。
要求设立一个条件区域，在其中输入各条件的字段名
和条件值。具体结构如下。
条件区：
字段名1 字段名2 字段名3…… 字段名
数据挑选、分类汇总、 数据透视表
数据挑选
数据挑选：是把符合条件的数据资料集中显 示在工作表上，不合要求的数据暂时隐藏在 幕后。 数据挑选有“自动挑选”和“高级挑选”
方法：数据→挑选，然后单击：自动挑选 （按单字段）或高级挑选（按多字段）。
自动挑选 将光标放到数据范围内，数据→挑选，单击“自动挑 选”，此时每个字段名旁都多了一个下拉显示箭头， 可在某一字段栏的下拉箭头按一下，选择符合要求的 值，或选“自定义”选择在某一范围的值，此时符合 记录将被列出来，而不符合要求的记录将被隐藏起来。 可将挑选结果进行打印或复制到其它地方。
注：将“油品名称”拖到“列”的位置，表示各 种油品名称将水平排在这一“行”中，各油品从 左到右散布在一行中。
将“销售方式”拖到“行”的位置，表示各销售 方式将垂直排在这一“列”中，各销售方式从上 到下，依次排在同一列中。
透视表的作用： 1、可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果； 2、可以显示不同页面以挑选数据； 3、还可以根据需要显示区域中的明细数据。
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• 要先进行“排序”操作，七天假日酒店才可进 行菜单上的“数据” [分类汇总]操作。
学习交流PPT
3
例：求男、女同学的各科平均分
1.先按“性别” 进行排序
2.选择与排 序字段相同
的选项
3.决定汇总方式
4.确定汇 总项目
这里要留意！
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4
数据透视表
• 分类汇总：按一个字段分类，对本身或其他的一个或多个字 段汇总；其过程包括两个操作：先“排序”，再“分类汇总”
• Excel 具有分类汇总功能，但并不局限于求和运算， 也可以进行计数、求平均等其他运算
学习交流PPT
2
分类汇总操作
• 分类：按某字段进行分类，将同类记录放在一
起。为此，需在某字段上进行数据的“排序” 操作(排序的本质就是分类)。
• 汇总：在其他字段，按要求进行数据汇总运算，
如：求和、统计数据个数等。
要求：计算各专业男女学生的 不同年龄组别的各科平均分。
要汇总的字段
操作：菜单“数据”[数据透
6
学习交流PPT
7
学习交流PPT
8
重点所在!!
学习交流PPT
9
分类的第二、三字段
分类的第一字段
汇总的字段
学习交流PPT
10
分类字段的存放位置
逐项双击按钮，可选择汇总方式
分类汇总和数据透视表
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1
Excel 数据的分类汇总
• 数据库管理的实际应用中，对数据进行分类后， 再进行汇总是经常要用到的操作
• 像仓库的库存管理，要经常统计各类产品的库存 总量；商店的销售管理，要经常统计各类商品的 售出总量…，它们的共同特点是首先要进行分类， 将同类别数据放在一起，然后进行数据求和之类 的汇总运算，这就是分类汇总操作
• 多个字段的分类汇总----数据透视表：可按多个字段分类， 对一个或多个字段汇总；其操作特点是：不需要预先分类， 而是同时进行七天假日酒店分类及汇总
• 数据透视表的操作还是要分类，其关键问题是：分类时要注 意那个是第一字段，那个是第二字段，……
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5
例：数据透视表的操作过程
要分类的字段
学习交流PPT
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统计有效数据个数
学习交流PPT
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计算机系22岁男 同学高数平均分
机械系全班女同 学革命史平均分
环境系全班同学 英语平均分
全校男同学高 数平均分
全校同学高 数平均分
全校女同学英语平均分
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数据透视结果的重新排版
1) 选定整个数据透视结果表格 2) 单击“复制”按钮 3) 打开一个空白的工作表，选定某单元格 4) 打开“编辑”菜单，单击[选择性粘贴]命令，再
选择“数值”选项 5) 对粘贴后得到的结果重新编辑、排版 6) 打印预览，最后打印出结果
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例：求男、女同学的各科平均分
1.先按“性别” 进行排序
2.选择与排 序字段相同
的选项
3.决定汇总方式
4.确定汇 总项目
这里要留意！
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数据透视表
• 分类汇总：按一个字段分类，对本身或其他的一个或多个字 段汇总；其过程包括两个操作：先“排序”，再“分类汇总”
• Excel 具有分类汇总功能，但并不局限于求和运算， 也可以进行计数、求平均等其他运算
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分类汇总操作
• 分类：按某字段进行分类，将同类记录放在一
起。为此，需在某字段上进行数据的“排序” 操作(排序的本质就是分类)。
• 汇总：在其他字段，按要求进行数据汇总运算，
如：求和、统计数据个数等。
要求：计算各专业男女学生的 不同年龄组别的各科平均分。
要汇总的字段
操作：菜单“数据”[数据透
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重点所在!!
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分类的第二、三字段
分类的第一字段
汇总的字段
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分类字段的存放位置
逐项双击按钮，可选择汇总方式
分类汇总和数据透视表
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1
Excel 数据的分类汇总
• 数据库管理的实际应用中，对数据进行分类后， 再进行汇总是经常要用到的操作
• 像仓库的库存管理，要经常统计各类产品的库存 总量；商店的销售管理，要经常统计各类商品的 售出总量…，它们的共同特点是首先要进行分类， 将同类别数据放在一起，然后进行数据求和之类 的汇总运算，这就是分类汇总操作
• 多个字段的分类汇总----数据透视表：可按多个字段分类， 对一个或多个字段汇总；其操作特点是：不需要预先分类， 而是同时进行七天假日酒店分类及汇总
• 数据透视表的操作还是要分类，其关键问题是：分类时要注 意那个是第一字段，那个是第二字段，……
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例：数据透视表的操作过程
要分类的字段
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统计有效数据个数
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计算机系22岁男 同学高数平均分
机械系全班女同 学革命史平均分
环境系全班同学 英语平均分
全校男同学高 数平均分
全校同学高 数平均分
全校女同学英语平均分
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数据透视结果的重新排版
1) 选定整个数据透视结果表格 2) 单击“复制”按钮 3) 打开一个空白的工作表，选定某单元格 4) 打开“编辑”菜单，单击[选择性粘贴]命令，再
选择“数值”选项 5) 对粘贴后得到的结果重新编辑、排版 6) 打印预览，最后打印出结果
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