第五章-分类汇总和数据透视表教学教材

3. 删除字段也可以采取上述类似的方法进行。
4. 改变字段的汇总方式：
单击数据透视表中任一单元格，再单击“数据透视表”工 具栏中的“字段设置”，弹出“数据透视表字段”对话框 ，在“汇总方式”列表框中列出了“求和、计数、平均值 、最大值、最小值、乘积、计数值、标准偏差、总体标准 偏差、方差、总体方差”共11个函数；
2. 单击下一步按钮，弹出“数据透视表和数据 透视图向导－3步骤之2”对话框，在选定区域 已经显示数据所在的单元格区域为
$A$1:$H$25,
3. 单击“下一步”，弹出“数据透视表和数据 透视图向导－3步骤之3”对话框；在该对话框 中选择数据透视表显示的位置，默认方式为 新建工作表；
4. 点击“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向 导－布局”对话框，在对话框右上角有提示：“将右边 的字段按钮拖到左边的图上即可构造数据透视表”。将 “销售地区”移至“页字段”，将“产品大类”移至“ 列字段”，将“品种”移至“行字段”，将“全年”， 移至“数据字段”，点击“确定”按钮，回到“数据透 视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框；点击“完 成”按钮，就可以建立数据透视表。
在“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”中 没有按“完成”按钮之前，如果要增添或修改项 目，可以点击“选项”，将弹出“数据透视表选 项”对话框，可以在该对话框中更改数据透视表 的名称和其他格式选项和数据选项。
创建数据透视表还有简便方法：在“数据透视 表和数据透视图向导－3步骤之1”中直接单击 “完成“按钮，屏幕就弹出数据透视表草图， 同时出现数据透视表工具栏和数据清单中的各 字段名，可以仿照上面的步骤建立数据透视表 。
5.2 数据透视表
5.2.1 数据透视表的创建
创建数据透视表的一般步骤如下：
1. 在数据清单中，任选一单元格，然后单击“数据→数据透 视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向 导－3步骤之1”对话框；在对话框中选择数据源的类型和 报表类型，一般采用默认选项，数据源类型为Microsoft Excel数据清单，报表类型为数据透视表；
2. 在“分类字段”选项框中选择“产地”，在“汇总 方式”选项框中使用默认方式“求和”，在“选定 汇总项”下拉式列表框中选择“销售量”和“销售 额”，点击“确定”按钮，得到下面结果：
从结果中可以看出，1月共销售彩电1174台， 销售额4331157元，其中国产彩电共销售774 台，销售额222.08万元，进口彩电共销售400 台，销售额211.04万元。从销售量来看，国 产彩电份额大于进口彩电，但销售额来看相 差不大，说明进口彩电的档次高，价格贵。
1. 添加字段
单击数据透视表中任一单元格，再单击“数据透视表 ”工具栏中的“数据透视表(P)→向导”，返回到“数 据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”；
点击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图 向导－布局”对话框，将“3季度”字段拖到“数据字 段”下面；
点击“确定”按钮，回到“数据透视表和数据透视图 向导－3步骤之3”对话框，在“数据透视表显示位置” 下的复选框中选择“新建工作表”，再点击“完成” 按钮，会在原来“求和项：全年”下增加“求和项：3 季度”。
2. 移动字段：
单击数据透视表中任一单元格，再单击“数据透视 表”工具栏中的“数据透视表(P)→向导”，返回 到“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”；
点击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视 图向导－布局”对话框，将“品种”字段移回原位 置，将“产品大类”字段移到“行字段”，将“销 售地区”字段移到“列字段”，点击“确定”按钮， 在“数据透视表显示位置”下的复选框中选择“新 建工作表”，再点击“完成”按钮，就完成了字段 的移动。
注：进行分类汇总后，如果要恢复到以前的状态，可 以再次打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除” 按钮，则重新出现原来的数据清单。
实例5.3 已知某商场1月份全月彩电的销售量和 销售额数据清单，试进行分类汇总，并对汇总结 果进行简单分析。
对国产和进口彩电进行分类汇总：
1. 单击数据清单种任一单元格，点击“数据→分类汇 总”，打开分类汇总对话框；
在“汇总方式”中选择“平均值”，点击“确定”，就改 变了字段的汇总方式。
5. 改变字段的显示方式：
如果要改变数据的显示方式，只要在“数据透视表 字段”对话框中点击右下角的“选项”按钮，对话框中 会延伸出“数据显示方式”下拉式列表框，其中有9种 显示方式可以选择，假定选择“占同列数据总和的百分 比”，点击“确定”按钮，字段的显示方式也就发生了 变化。
6. 显示明细数据：
点击需要显示明细数据的字段单元格，再单击“ 数据透视表”工具栏中的“显示明细数据”按钮 ，弹出“显示明细数据对话框”；
在对话框中若选择“销售地区”，再点击确定， 就在“塑料薄膜”后面增加“销售地区”字段， 显示“本市”和“外地”的销售额汇总。
第五章-分类汇总和数据透视表
3. 分类汇总表可以用行号左侧的分级显示符号来自动分 级显示，如图5－ 。在行号和列号交叉处的左侧，有 “1”、“2”、“3”3各分级显示按钮，单击按钮“1”， 只显示“总计“；单击按钮”2“，可以显示各类的合 计数；单击按钮”3“，则显示所有的记录，并且在每 一类记录下面显示合计数。在行号的左侧有“＋”和 “—”按钮，加号按钮是展开按钮，单击它可以显示该 类别的明细数据，而减号按钮是折叠按钮，单击它就 隐藏乐该类别的明细数据。
5.2.2 数据透视表的操作
对数据透视表的操作，主要依 靠“数据透视表”工具来实现 ，前面已经看到，在建立数据 透视表的同时，就出现了一个 数据透视表工具栏。点击“数 据透视表(P)”,就显示一个下列 式菜单，包含“设置报告格、顺序、 字段设置…”等选项。右边还 有并列的9个功能按钮，包括 “设置报告格式、数据透视图 、隐藏明细数据、显示明细数 据、更新数据、在汇总中包含 隐藏项、始终显示项目、字段 设置和隐藏字段列表”。