Excel2010中应用数据透视表函数从多个数据透视表中汇总数据
利用Excel的数据透视表进行数据分组和汇总

利用Excel的数据透视表进行数据分组和汇总数据透视表是Excel中非常实用的功能,可以帮助我们对大量数据进行分组和汇总,以便更好地分析和理解数据。
在本文中,我们将详细介绍如何利用Excel的数据透视表进行数据分组和汇总。
一、创建数据透视表首先,我们需要准备好需要进行分组和汇总的数据。
打开Excel并导入数据,确保数据的列名和内容正确无误。
接下来,选中需要使用的数据范围,然后点击菜单栏中的“插入”选项卡,选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中,确认数据范围是否正确,如果不正确可以手动选择正确的范围。
然后选择需要创建数据透视表的位置,可以选择新的工作表或已有的工作表。
点击“确定”按钮后,Excel将会创建一个空白的数据透视表,并在右侧显示数据透视表字段列表。
二、设置数据透视表字段在数据透视表字段列表中,我们可以将需要进行分组和汇总的字段拖拽到相应的区域,以实现我们想要的数据展示效果。
1. 行区域:将字段拖拽到行区域,可以按照此字段的值进行分组,每个唯一的值将会在不同的行上显示。
2. 列区域:将字段拖拽到列区域,可以将数据按照此字段的值进行进一步的细分,以便更全面地汇总和分析数据。
3. 值区域:将字段拖拽到值区域,可以进行数据的聚合操作,如求和、计数、平均值等。
三、对数据透视表进行进一步设置除了设置数据透视表的字段外,我们还可以进行一些进一步的设置,以满足特定的需求。
1. 筛选数据:点击数据透视表字段列表中的筛选箭头,可以根据字段的值进行数据筛选,只显示我们感兴趣的数据。
2. 排序数据:点击数据透视表字段列表中的排序箭头,可以对数据进行升序或降序排序。
3. 格式化数据:点击数据透视表字段列表中的字段设置,可以对数据进行格式化,如设置小数位数、货币符号等。
4. 更新数据:当原始数据发生变化时,需要及时更新数据透视表。
可以点击右键,在菜单中选择“刷新”或“刷新全部”,以更新数据透视表中的数据。
四、利用数据透视表进行数据分组和汇总通过上述步骤,已经成功创建了数据透视表并进行了相应的设置。
Excel中的数据透视表使用数据透视表报表合并数据

Excel中的数据透视表使用数据透视表报表合并数据在Excel中,数据透视表是一种功能强大的分析工具,可以快速汇总和分析大量数据。
而数据透视表报表则是将多个数据透视表整合在一起,形成一个更全面的报表,以便更好地展示和分析数据。
本文将介绍如何在Excel中使用数据透视表以及如何合并数据透视表报表。
1. 数据透视表的基本使用方法数据透视表的主要作用是对数据进行汇总和分析,它可以将大量数据按照特定的维度进行分类汇总,并可以对这些数据进行各种计算和分析操作。
下面是数据透视表的基本使用步骤:1.1 数据准备首先,我们需要准备好待分析的数据。
在Excel中,一般将数据保存在一个表格中,每个字段代表一列,每行代表一条数据记录。
1.2 插入数据透视表在数据准备好之后,我们需要在Excel中插入一个数据透视表。
选中待分析的数据范围,然后点击Excel菜单中的“数据”选项卡,在工具栏中选择“数据透视表”。
接下来,Excel会弹出一个对话框,让你选择数据透视表的位置和样式。
1.3 配置数据透视表字段在数据透视表创建之后,我们需要配置数据透视表的字段。
通过拖拽字段到相应的位置,可以实现数据的汇总和分析。
1.4 对数据透视表进行分析最后,我们可以通过数据透视表对数据进行各种分析操作。
例如,我们可以通过添加过滤器对数据进行筛选,通过拖拽字段到行列标签中进行分类汇总,通过在数据值区域添加计算项和计算字段进行数据计算等。
2. 数据透视表报表的合并方法数据透视表报表的合并是指将多个不同的数据透视表整合在一起,形成一个更全面的报表。
下面是数据透视表报表的合并方法:2.1 创建数据透视表报表首先,我们需要创建一个新的工作表作为数据透视表报表。
在该工作表中,我们可以使用数据透视表报表的布局和样式来展示多个数据透视表。
2.2 复制数据透视表到报表工作表在要合并的数据透视表所在的工作表中,选中整个数据透视表,然后复制。
接下来,切换到数据透视表报表工作表,选中目标位置,并将复制的数据透视表粘贴到该位置。
excel中数据透视表的汇总方式

excel中数据透视表的汇总方式Excel 中数据透视表的汇总方式在日常的数据处理和分析工作中,Excel 是我们常用的工具之一,而其中的数据透视表功能更是强大而实用。
数据透视表能够快速地对大量数据进行汇总、分析和展示,帮助我们从复杂的数据中提取有价值的信息。
在数据透视表中,汇总方式的选择对于准确呈现数据结果至关重要。
接下来,让我们一起深入了解一下 Excel 中数据透视表常见的汇总方式。
一、求和汇总求和是数据透视表中最常用的汇总方式之一。
当我们需要计算某一列数据的总和时,选择求和汇总就能够快速得到结果。
例如,我们有一份销售数据表格,其中包含了不同产品在不同地区的销售额。
通过创建数据透视表,并将“销售额”字段设置为求和汇总,我们可以轻松得到每个地区的总销售额,以及每种产品的销售总额。
在实际应用中,如果数据中存在空值,求和汇总会自动忽略这些空值,只对有数值的单元格进行求和计算。
二、计数汇总计数汇总用于计算某一列中非空单元格的数量。
比如说,我们有一份员工信息表格,包含了员工的姓名、部门、职位等信息。
如果我们想知道每个部门有多少名员工,就可以将“部门”字段设置为计数汇总。
需要注意的是,计数汇总只计算非空单元格的数量,对于数值型数据,即使数值相同,也会被分别计算。
三、平均值汇总平均值汇总用于计算某一列数据的平均值。
以学生的考试成绩为例,我们有不同学科的成绩数据。
通过将“成绩”字段设置为平均值汇总,能够得到每个学科的平均成绩。
在使用平均值汇总时,同样会自动忽略空值。
四、最大值汇总最大值汇总可以帮助我们快速找出某一列数据中的最大值。
假设我们有一份产品质量检测数据,包含了不同批次产品的检测值。
通过最大值汇总,能够一眼看出每个批次中的最高检测值。
五、最小值汇总与最大值汇总相对应的是最小值汇总,用于找出某一列数据中的最小值。
例如在库存管理中,通过对库存数量进行最小值汇总,可以了解到每种商品的最低库存水平。
六、乘积汇总乘积汇总相对较少使用,但在某些特定场景下非常有用。
excel2010之数据透视表和数据透视图技巧

excel2010之数据透视表和数据透视图技巧本章导读利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并回答一些预计不到的数据问题。
使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化,以便于查看、比较和预测趋势,帮助用户做出关键数据的决策。
8 数据透视表和数据透视图实战技巧数据透视表基本操作实战技巧使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。
掌握了数据透视表的额基本操作,可以为数据分析打下基础。
数据透视表应用实战技巧如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时,使用数据透视表会很容易。
数据透视图操作实战技巧数据透视图是提供交互式数据分析的图表,用户可以更改数据,查看不同级别的明细数据,还可以重新组织图表的布局。
8.1数据透视表基本操作实战技巧例1利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并回答一些预计不到的数据问题。
其创建方法如下:打开工作表,选中数据区域中任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,如下图所示。
弹出“创建数据透视表”对话框,单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮,选择数据区域,如下图所示。
再次单击折叠按钮,展开对话框,其他选项保持默认,如下图所示。
1.选中2.选择2.选择 1.单击单击“确定”按钮,在新工作表中创建数据透视表,此时,新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格,如下图所示。
在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段,如下图所示。
例2用户可根据不同的需求,创建不同的透视表,方法如下:在表格中选择任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,弹出“创建数据透视表”对话框,如下图所示。
Excel中的数据透视表使用数据透视表报表分类汇总

Excel中的数据透视表使用数据透视表报表分类汇总数据透视表是Excel中的一种强大工具,可以对大量数据进行快速分析和汇总。
它能够帮助用户在几秒钟内生成简洁明了的报表,帮助用户发现数据中的趋势和模式,并提供基于这些模式的深入见解。
本文将介绍数据透视表的使用方法及其在报表分类汇总中的应用。
一、数据透视表的使用方法在Excel中创建数据透视表非常简单。
只需按照以下步骤操作:1. 打开Excel,并选中所需的数据源;2. 在菜单栏中选择“插入”,然后点击“数据透视表”按钮;3. 在弹出的对话框中,选择要包含在透视表中的字段,并将它们拖动到相应的区域(行区域、列区域、值区域和筛选器区域);4. 根据需要进行更多设置,如排序、合计、过滤等;5. 单击“确定”按钮,即可生成数据透视表。
二、透视表的分类汇总功能数据透视表不仅仅是简单地对数据进行汇总,还能对数据进行分类汇总,以便更好地理解数据。
以下是几种常见的分类汇总功能:1. 按日期分类汇总数据透视表可以非常方便地按日期对数据进行分类汇总,帮助用户了解各个时间段内的数据变化趋势。
例如,用户可以通过透视表快速分析销售额在每个季度或每个月的变化情况,从而找出最佳销售季节或最佳销售月份。
2. 按地区分类汇总透视表还可以根据地区对数据进行分类汇总。
用户可以通过透视表快速了解不同地区的销售额、利润等指标,从而发现销售热点或潜力市场。
这对于制定区域销售策略非常有帮助。
3. 按产品分类汇总如果用户需要对不同产品的销售情况进行分析,透视表也可以派上用场。
用户只需将产品字段拖动到透视表的行区域或列区域,即可快速查看每个产品的销售额、销售数量等信息。
这样用户可以找出畅销产品或低销产品,并采取相应的销售策略。
4. 多维分类汇总透视表还支持多维分类汇总,用户可以同时根据多个字段对数据进行分类。
例如,用户可以将数据按照日期和产品分类,快速了解每天各个产品的销售情况。
这种多维分类汇总功能可以帮助用户深入探索数据之间的关系。
如何在数据透析表中进行数据汇总

如何在数据透析表中进行数据汇总数据透视表是一种强大的数据分析工具,能够帮助我们快速、有效地对海量数据进行整理、分析和汇总。
通过透视表,我们可以针对不同的维度和度量,进行数据的聚合、统计和展示,为我们提供更深入的数据洞察力,帮助我们做出更明智的决策。
在使用数据透视表进行数据汇总之前,首先需要准备好要分析的数据源。
通常情况下,这些数据源可以是包含大量行和列的Excel表格、CSV文件或数据库中的表。
在进行数据汇总之前,我们需要确保数据源中的数据正确、完整,不含有重复数据,以确保透视表的准确性和可靠性。
接下来,我们将介绍如何在数据透析表中进行数据汇总的基本步骤。
第一步,选择透视表所需的数据源。
在Excel中,我们可以通过在菜单栏中选择“插入”选项,然后点击“透视表”按钮来创建一个新的透视表。
在弹出的对话框中,我们需要选择透视表的数据源范围,通常是所需要的数据表的全部范围。
确定数据源后,点击“确定”按钮,Excel将自动生成一个空的透视表。
第二步,选择透视表中的行和列。
透视表的行和列决定了数据的分类和分组方式,从而在透视表中进行数据汇总。
我们可以根据自己的需求选择适当的字段作为行和列。
例如,如果我们想要按照销售部门和产品类别对销售额进行汇总,我们可以将“销售部门”字段放置在行区域,将“产品类别”字段放置在列区域。
第三步,选择透视表中的值。
透视表的值决定了在透视表中进行统计和汇总的数据字段。
我们可以选择需要进行统计和汇总的度量字段,并将其拖动到值区域。
例如,在我们的例子中,我们可以选择“销售额”字段作为透视表的值,以便对销售额进行统计和汇总。
第四步,对透视表进行布局和格式调整。
在创建透视表后,我们可以对透视表进行布局和格式调整,以使其更加清晰和易于理解。
我们可以调整行和列的顺序、添加或删除字段、进行合并或拆分单元格,并进行其他一些格式设置,以满足我们对透视表的需求。
第五步,使用透视表进行数据汇总和分析。
一旦透视表被创建和调整,我们就可以开始使用它进行数据汇总和分析。
excel中数据透视表的汇总方式

excel中数据透视表的汇总方式Excel中的数据透视表是一种强大的数据分析工具,可以帮助用户更快捷、更准确地总结和筛选数据。
而数据透视表的其中一个重要功能就是汇总数据,下面就为大家介绍Excel中数据透视表的汇总方式。
一、汇总方式的选择在Excel中,数据透视表的汇总方式有四种,分别是总数、平均值、最大值和最小值。
用户可以根据需求选择不同的汇总方式。
总数:用于统计某一字段的数值总和,比如销售额总和、订单总数等。
平均值:用于统计某一字段的平均数值,比如平均销售额、平均订单数量等。
最大值:用于统计某一字段的最大值,比如某个商品的最高售价、最大订单数量等。
最小值:用于统计某一字段的最小值,比如某个商品的最低售价、最小订单数量等。
二、汇总方式的应用1. 选择汇总方式首先,在数据透视表中选定需要汇总的字段,然后右键点击该字段,选择汇总方式。
根据需求选择合适的汇总方式,比如选择“总数”来统计销售额总和。
2. 将多个字段合并如果想要将多个字段合并汇总,可以使用Excel自带的函数工具。
比如使用“SUM”函数来统计同一种商品的销售额总和。
具体方法是:在数据透视表中选定需要汇总的字段,然后在数据透视表旁边添加一个新列,在该列中输入“=SUM(字段1:字段2)”公式(其中,字段1和字段2是需要汇总的两个字段),按回车即可完成合并汇总。
3. 更改汇总方式如果需要更改汇总方式,可以在已经选择的字段上右键点击,选择“值字段设置”选项,然后在弹出的窗口中选择新的汇总方式即可。
4. 取消字段汇总如果需要取消字段的汇总方式,可以在已经选择的字段上右键点击,选择“值字段设置”选项,然后在弹出的窗口中选择“不加汇总”即可。
总之,数据透视表的汇总方式非常丰富,可以根据不同的需求选择合适的汇总方式,使数据分析更加准确、高效。
excel 透视表 总计 百分比汇总

Excel 透视表是一个非常强大的数据分析工具,可以帮助用户在几分钟内轻松地对大量数据进行深入分析和探索。
而在使用透视表时,总计和百分比汇总是非常重要的功能,可以帮助我们更全面地理解数据背后的规律和趋势。
让我们来了解一下Excel透视表的基本概念。
透视表是一种对数据进行汇总和分析的工具,它可以帮助用户快速而准确地汇总大量数据,并生成易于理解的报表。
通过透视表,用户可以轻松地对数据进行分类、汇总和分析,找出数据之间的关联性和趋势性,为进一步的决策和分析提供有力支持。
在透视表中,总计是一个非常重要的功能,它可以帮助我们对数据进行整体的汇总和统计。
通过总计功能,我们可以轻松地得到每个分类和分组的总和、平均值、计数等统计指标,从而更全面地了解数据的情况。
当我们需要快速了解数据的总体情况时,总计功能可以帮助我们迅速得出结论,快速把握数据的要点,为后续的分析和决策提供基础和依据。
另外,百分比汇总也是透视表中常用的功能之一。
通过百分比汇总,我们可以轻松地得到数据的百分比分布情况,包括占比、增长率、比例等指标,帮助我们更准确地了解数据的分布规律和比较结果。
在对数据的比较和分析中,百分比汇总可以帮助我们更全面地理解数据,发现规律和趋势,指导我们做出有效的决策和行动。
总结来说,透视表的总计和百分比汇总是非常重要的功能,它们可以帮助我们更全面地了解数据的情况,挖掘数据的内在规律和含义。
通过灵活运用总计和百分比汇总功能,我们可以更深入地理解数据,发现数据的价值和意义,为我们的工作和决策提供重要的参考和支持。
从个人角度来看,我认为透视表的总计和百分比汇总功能非常实用和重要,它们帮助我们节省大量的时间和精力,帮助我们更准确地了解数据,做出更有效的决策。
在我的工作中,我经常使用透视表进行数据分析和报表制作,总计和百分比汇总功能给我带来了很大的便利和帮助,让我能更高效地完成工作任务,提高工作效率和质量。
希望通过本文的介绍和共享,您能更深入地了解透视表的总计和百分比汇总功能,发现它们的重要性和实用性,从而更好地应用到您的工作和生活中去。
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35.1 从多个数据透视表中获取数据
当计算涉及到多个数据透视表时,数据透视表函数还可以从多个数据透视表中同时获取数据进行计算。
图35-1列示了某单位2012年1-3月份销售明细表,每个月包含一张销售明细表以及依据各月数据销售明细表创建的数据透视表。
图35-1 某单位2012年1-3月份分月销售明细表及汇总数据透视表
现要求在“汇总”工作表中动态地反映1-3月份各月每个产品的销售数量、金额的本月数及累计数,编制如图35-2所示的销售汇总统计表。
图35-2销售汇总统计表
由于汇总数据分别位于“1月”、“2月”和“3月”三个工作表中的不同数据透视表中,计算累计数就要求对多个数据透视表数据进行数据引用并计算汇总,具体公式设置如下:
1、在B5单元格设置如下公式,并将公式复制填充至B9单元格,对C2单元格进行日期选择,计算出各产品的本月数量:
=SUM(IFERROR(GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(MONTH($C$2)&"月!G3"),"品种
",$A5),))
2、在C5单元格设置如下数组公式,并将公式复制填充至C9单元格,用于计算各产品2012年1-3月份累计数量,
=SUM(IFERROR(GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)) )&"月!H5"),"品种",$A5),))
思路分析:
◆ 使用GETPIVOTDATA函数计算累计数
GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)))&"月!H5"),"品种",$A5)
该公式关键在于函数第2个参数,这一参数用于指明引用哪个数据透视表,可以是单元格引用,还可以是数组。
本例中该参数根据C2单元所选日期,使用了多个函数计算得到一个动态数组,其中:
ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)))
该公式动态形成一个数据,计算组织为{1;2;3}
ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)))&"月!H5"
用于分别引用“1月”、“2月”、“3月”工作表中的3个数据透视表的H5单元格,用以分别指定3个数据透视表,计算结果为{"1月!H5";"2月!H5";"3月!H5"},最后用INDIRECT函数指定具体的引用值。
GETPIVOTDATA函数计算结果为:{1145.169018;1074.662293;1687.016881},分别为1月份、2月份和3月份各产品数量的月合计数。
◆ 使用IFEEOR函数去除计算过程中的错误值,再用SUM函数求和
由于每月销售产品品种不同,有的月份会出现无某产品销售情况,这会导致GETPIVOTDATA函数取值出出错,所以需要使用IFEEOR函数排错,即当出现错误时,取0值。
最后用SUM函数求和。
注意:该公式为数组公式,需要同时按下<Ctrl>+<Shift>+<Enter>三键结束公式输入
3、“金额”的计算公式与“数量”类似,只需将GETPIVOTDATA函数第1个参数引用的B3单元格值“数量”改为引用D3单元格的值“金额”即可。
D5单元格的公式如下:
=SUM(IFERROR(GETPIVOTDATA($D$3&"",INDIRECT(MONTH($C$2)&"月!H5"),"品种
",$A5),))
E5单元格的公式如下:
=SUM(IFERROR(GETPIVOTDATA($D$3&"",INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)) )&"月!H5"),"品种",$A5),))
本篇文章节选自《Excel 2010数据透视表大全》ISBN:9787115300232 人民邮电出版社。