总经办筹建方案word版本
2023年公司总经办工作计划
2023年公司总经办工作计划一、前言公司总经办是公司最高领导机构，负责公司的决策和管理工作。
为了实现公司的长远发展目标，制定合理的工作计划至关重要。
本文将提出我在2023年的工作计划，并根据公司的实际情况进行详细阐述。
二、指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻落实党中央的决策部署，坚持以人民为中心，创新发展，注重改善员工生活，实现公司的可持续发展。
三、工作内容及时间安排1. 公司战略规划的制定与执行（1月-3月）- 分析当前公司的现状和市场环境，明确公司的战略方向和目标。
- 制定公司的年度发展计划，并将之分解为具体的指标和措施。
- 组织各部门制定相应的工作计划，并进行跟踪和指导，确保计划的顺利实施。
2. 组织人员调整和优化（4月-6月）- 针对公司的发展需求，进行人员的调整和优化。
- 审核各部门的人员结构和分工，确保适应公司发展的需要。
- 配备合适的人员，提升公司整体的管理能力和效益。
3. 加强公司内部管理（7月-9月）- 完善公司的内部管理机制和制度，提高管理的科学性和规范性。
- 加强对公司各部门的督导和考核，推动责任意识的落实。
- 加强与下属公司和合作伙伴的沟通和合作，共同实现公司的发展目标。
4. 提升公司的创新能力（10月-12月）- 加强对新技术和新产品的研发和推广，提升公司的市场竞争力。
- 开展创新活动和培训，提升员工的创新意识和能力。
- 加强对知识产权的保护，确保公司的创新成果的合法权益。
四、工作重点和措施1. 加强党风廉政建设- 完善党风廉政建设制度，健全纪检监察机构，严肃查处腐败问题。
- 推行廉洁从业行为规范，加强对员工的教育和培训，营造风清气正的工作环境。
2. 提升团队管理能力- 加强对团队的建设和培养，搭建沟通协作的平台，提高团队的凝聚力和执行力。
- 注重员工的职业发展，建立健全的岗位培训和晋升机制，提高员工的整体素质和绩效。
3. 深化公司文化建设- 加强对公司文化的宣传和培育，形成积极向上、创新拼搏的企业文化。
总经办部门建设方案(初稿)
金锚集团“总经理办公室”部门建设方案（草案）为保证公司决策和重大事项按照计划进行实施，顺利推进公司各项任务的完成，金锚集团可组建“总经理办公室”部门，承担公司决策计划等重大事项督查，督办及行政管理、会议管理、部门协调和沟通等工作。
总经理办公室拟定编制三人：其中主任1名、专员2-3名。
一、总经理办公室在公司组织结构中的位置：1总经理办公室基本职能2.1督查督办公司各部门贯彻执行方针政策以及各类指示和计划规定等。
2.2围绕公司每个阶段中心工作和重点工作，拟定公司行政工作计划，经常督促检查其贯彻执行情况，并定期进行总结。
2.3开展调查研究，了解公司内外有关工作的动态，及时向总经理提供各种信息2.4负责召集总经理主持的会议，经常督促检查会议决议的贯彻执行。
2.5负责公司文件、资料的收发、审批与管理，确保文件的正常传递。
2.6负责内、外来宾的接待和来信来访工作。
三、总经理办公室主要工作范围3.1 围绕公司每个时期的中心工作或重点工作，深入有关部、科、室、车间、班级等基层，调查研究，掌握动态，系统地整理分析，定期与不定期地进行专题总结和写出综合报告。
3.2 为公司领导召开各种定期或不定期会议做好准备，负责会议记录，形成会议文件，督查督办会议决议的执行情况。
3.3 负责全公司文件、外来函电的收发、分转、催办、立卷归档和打印及管理工作。
3.4 对以公司名义上报或下发的正式文件，进行政策性和文字审查，并负责打印下发、上报。
3.5 负责公司印鉴和总经理名章的使用，基层印鉴和介绍信的管理工作。
3.6 组织安排公司日常及节假日的总值班。
3.7 负责内、外宾接待、小车管理、调度工作，按规定标准安排客饭。
3.8 负责公司行政信访接待工作。
3.9 负责公司会议室、外宾室的管理以及使用安排。
3.10 负责行政荣誉奖状、锦旗、礼品的管理。
3.11 负责收集整理企业工作大事记。
3.12 督促各部门公文管理和保密工作。
3.13 负责起草总经办业务范围内的各项管理标准、工作标准，并组织贯彻实施。
总经办工作计划简短范文
总经办工作计划简短范文一、总体说明总经办是公司的核心部门，负责协调公司各部门的工作，推动公司整体发展。
因此，总经办的工作计划对公司的发展至关重要。
本工作计划为总经办在未来一年内的工作重点和目标制定的计划，旨在梳理总经办的工作重点，明确各项工作任务，以期推动公司整体发展。
二、工作目标1. 提升公司整体绩效，实现年度销售目标；2. 优化公司内部管理，提高工作效率；3. 加强对市场信息和竞争对手的研究，提升公司的竞争力；4. 提高员工满意度，促进团队建设。
三、工作重点1. 制定年度发展规划和工作目标，推动各部门实施；2. 完善公司内部管理制度，优化人力资源配置；3. 积极开展市场调研，了解市场需求，推出符合市场需求的产品；4. 加强对员工的管理和培训，提升员工的工作态度和技能；5. 加强与相关政府部门和行业协会的沟通和合作，促进公司的发展。
四、年度发展规划1. 制定公司年度工作目标和绩效考核制度；2. 设定销售目标和市场份额，推动销售团队实施；3. 完善公司制度，明确各部门的职责和权限；4. 加强对市场的调研，了解市场需求，改进产品设计和研发；5. 实施员工培训计划，提升员工的技能和工作效率；6. 加强与相关政府部门和行业协会的合作，促进公司业务发展。
五、工作任务分解1. 制定年度工作计划和绩效考核制度；2. 设定销售目标和市场份额，推动销售团队实施；3. 完善公司内部管理制度，明确各部门的职责和权限；4. 加强对市场需求的调研，改进产品设计和研发；5. 制定员工培训计划，提升员工的技能和工作效率；6. 加强与相关政府部门和行业协会的合作。
六、工作分工1. 总经理负责制定年度工作计划和绩效考核制度，监督公司整体发展；2. 销售总监负责设定销售目标和市场份额，并推动销售团队实施；3. 行政总监负责完善公司内部管理制度，明确各部门的职责和权限；4. 研发总监负责加强对市场需求的调研，改进产品设计和研发；5. 人力资源总监负责制定员工培训计划，提升员工的技能和工作效率；6. 各部门负责人负责加强与相关政府部门和行业协会的合作。
(完整版)总经办部门建设方案(初稿)
金锚公司“总经理办公室”部门建设方案（草案）为保证公司决讲和重要事项依据计划进行实行，顺利推动公司各项任务的达成，金锚公司可组建“总经理办公室” 部门，肩负公司决策计划等重要事项监察，督办及行政管理、会议管理、部门协调解交流等工作。
总经理办公室拟订编制三人：此中主任 1 名、专员 2-3 名。
一、总经理办公室在公司组织构造中的地点：总经理总经办行人财工内外工外厂厂政事务销销贸12二、总经理办公室基本职能监察督办公司各部门贯彻执行目标政策以及各样指示和计划规定等。
环绕公司每个阶段中心工作和重点工作，拟订公司行政工作计划，常常敦促检查其贯彻执行状况，并如期进行总结。
2.3 张开检查研究，认识公司内外有关工作的动向，实时向总经理供给各样信息。
2.4 负责招集总经理主持的会议，常常敦促检查会议定策的贯彻执行。
2.5 负责公司文件、资料的收发、审批与管理，保证文件的正常传达。
2.6 负责内、外贵宾的招待和来信来访工作。
三、总经理办公室主要工作范围3.1 环绕公司每个期间的中心工作或重点工作，深入有关部、科、室、车间、班级等基层，检查研究，掌握动向，系统地整理解析，如期与不如期地进行专题总结和写出综合报告。
3.2 为公司领导召开各样如期或不如期会议做好准备，负责会议记录，形成会议文件，监察督办会议定策的执行状况。
负责全公司文件、外来函电的收发、分转、催办、立卷归档和打印及管理工作。
对以公司名义上报或下发的正式文件，进行政策性和文字审察，并负责打印下发、上报。
负责公司印鉴和总经理名章的使用，基层印鉴和介绍信的管理工作。
组织安排公司平时及节假日的总值班。
负责内、外宾招待、小车管理、调动工作，按规定标准安排客饭。
负责公司行政信访招待工作。
负责公司会议室、外宾室的管理以及使用安排。
负责行政荣誉奖状、锦旗、礼物的管理。
负责采集整理公司工作大事记。
敦促各部门公函管理和保密工作。
负责草拟总经办业务范围内的各项管理标准、工作标准，并组织贯彻实行。
筹建工作方案范文
筹建工作方案筹建工作方案范文工作方案需要编写者有深思熟虑的判断。
当公司将要做一个项目的时候，我们就要为领导准备几份工作方案以供参考，那么工作方案有什么格式呢？以下是小编精心整理的筹建工作方案范文，希望能够帮助到大家。
一、酒店筹建筹备工作的主要阶段和任务1、前期准备及专业设计阶段2、系统设计安装阶段3、装修装饰阶段4、开业前筹备阶段二、酒店筹建处组织架构1、组织架构2、筹建处人员编制3、筹建处人员分工4、建立筹建处各项管理制度三、酒店筹建筹备工作总体计划表厦门xx酒店的筹建筹备工作是一项极其繁杂、细致和专业性的工作，涉及专业设计、系统安装、装修装饰、设施设备诸过程；涉及消防、安全、卫生、环保、工商、物价等现行的国家有关法规和标准；涉及业主、物业协调等各个环节。
其筹建计划的周密性、总体设计的前瞻性、功能设置的特色性、区域布局的合理性、现场管理的科学性，是决定避免投资浪费，酒店工程质量优良，未来资源闲置最小化的关键所在。
为创建一个厦门最具特色、有个性化、有文化内涵、有高品位的高端精品酒店。
因此，特提出以下方案和建议：四、酒店筹建筹备工作的主要阶段和任务：酒店筹建筹备工作的主要阶段为：前期准备阶段、专业设计阶段、系统安装及装修装饰阶段、设施设备选型购买进场阶段、开业前筹备阶段。
1、前期准备及专业设计阶段：主要任务：（1）项目可行性报告及初步预算报告；（2）设计单位邀请；（3）平面设计方案审定；（4）建设项目总平面图设计方案；（5）确定装修工程方案及设计总图；（6）项目投资评估概算；（7）组建筹建班子及确定办公场所；（8）筹建筹备费用报告。
2、系统设计安装阶段：主要任务：（1）各系统设计及施工；（2）工程项目消防设计及施工；（3）建设项目环境影响报告；（4）建设工程消防验收；（5）环保竣工验收；（6）市政工程设施和园林绿化工程竣工验收；（7）建设项目档案专项验收；（8）系统工程竣工质量验收监督。
3、装修装饰阶段：主要任务：（1）装修设计邀请、装修公司邀请及选定；（2）对装修公司进行考察；（3）装修施工；（4）大型设备及酒店用品配置、考察、选定、购置；（5）大型设备及酒店用品配置进场；（6）设备运行调试；（7）装修工程验收。
单位筹建工作计划范文模板
单位筹建工作计划范文模板一、前言为了更好地推进单位的筹建工作，我们制定了如下计划，以便协调各项工作，促使筹建工作顺利进行。
二、目标和意义1. 目标：确保单位筹建工作按照规定程序和要求进行，如期完成各项任务，顺利通过相关验收。
2. 意义：通过有效的组织、管理和执行，全面推进单位筹建工作，确保项目可持续、稳定、高效地运行，同时提高单位的形象和核心竞争力。
三、任务分工1. 筹备阶段任务：确定筹建单位的性质、地点、规模、定位等，着手完成前期工作，明确责任部门和人员。
2. 计划建设阶段任务：组织编制单位筹建规划和相关文件，明确建设目标和内容，明确分工和职责。
3. 实施建设阶段任务：落实建设方案，推进各项工程的设计、招投标和施工等工作。
4. 考核验收阶段任务：组织相关部门和人员进行建设成果验收和考核，确保项目交付满意。
四、具体措施1. 筹备阶段：（1）确定筹建单位的性质、地点、规模、定位等，启动筹建工作。
（2）协调相关部门，明确各类手续和条件，保障筹建工作的合规和便捷。
（3）组织编制筹建规划书，初步明确筹建目标和内容。
2. 计划建设阶段：（1）组织相关方面人员进行筹建规划和相关文件的编制，确保工作的有效进行。
（2）明确计划建设的目标和内容，落实相关责任部门和人员。
（3）确保筹建计划的顺利推进，及时调整和完善方案。
3. 实施建设阶段：（1）组织相关部门完成工程设计、施工招投标等工作。
（2）积极协调，确保各项工作的标准化、专业化和高效进行。
（3）及时了解工程实施情况，确保工程进度和质量。
4. 考核验收阶段：（1）组织相关部门和人员进行筹建工程成果验收，确保验收合格。
（2）加强对相关人员的考核和奖惩力度，推动工作的顺利完成。
（3）及时总结经验，完善筹建工作机制和流程。
五、保障措施1. 确保资金充足，并及时安排使用。
2. 营造良好的工作环境，提高员工的积极性和工作效率。
3. 加强组织协调和沟通，促进各部门的协同合作。
(word完整版)办事处筹划方案
办事处筹建方案第一条总则公司驻外办事处是随着公司业务的发展,市场和客户的需要而设立，是公司销售窗口的延伸。
为不断加强办事处业务队伍建设，完善现代营销手段,建立有效的竞争激励机制，整合公司内外可用的资源，实现公司、个人的效益最大化，优胜劣汰、奖优罚劣，充分调动办事处的积极性和创造性，筹建办事处。
第二条办事处组织结构和人事管理1、办事处实行岗位负责制，并在满足公司全面销售管理工作的前提下，负责办事处的一切事宜.2、办事处工种及人员的设置，初期按上述标准，后续以办事处实际情况可予以增减（审批权在公司)。
3、办事处人员的招聘：办事处人员不管在何处招聘，都必须按公司人事管理流程办理好入职手续，并将入职手续交公司行政部存档.招聘方式可参照公司《员工招聘和离职管理办法》的相关条款.4、办事处人员离、退职（含自动离职和被公司辞退）：①满足公司《员工招聘和离职管理办法》离退职部分的相关条款；②办事处人员的离职时间同管理人员,营业员的离职时间同一般员工；③满足本规定的其他离职要素.第三条办事处人员岗位职责1、办事处负责人：①负责办事处的日常工作；②负责办事处所有人员的管理和考勤；③负责办事处的收款工作；④协助并督导办事处的业务销售和仓库管理工作；⑤负责办事处与公司之间的产品调拨和下单工作；⑥负责办事处的报销审核和把关工作；⑦负责办事处与公司各部门及客户的联系沟通工作;⑧负责办事处物流运输的管理工作；⑨负责办事处财产和安全的管理及督察工作;⑩负责办事处制度的拟定和执行,公司管理制度的传达；11负责公司报表、报告的编写填制，并及时上报公司各相关部门；12负责形象店的加盟招商工作;13负责公司对外市场拓展、维护工作;14负责与办事处相关的其他工作或公司交代的临时工作。
2、库管：①负责办事处仓库所有产品的入出库工作，产品出库要符合先进先出的原则；②负责办事处仓库成品的堆码、管理和整理工作，成品堆放要横平竖直，便于人员及车辆的进出；③负责办事处仓库帐的建立和登录，数据要真实可靠,要及时入账；④负责办事处仓库的安全和卫生工作，及时消除安全隐患；⑤做好办事处仓库的盘点和“安全库存”工作；⑥负责编制仓库月报表，并与公司财务部门及时核对；⑦做好仓库内良品和不良品的分类工作，不良品在条件合适的前提下，要及时返回公司；⑧及时完成办事处主管或公司其他部门交代的其他工作.3、业务员：①服从办事处和公司领导的工作安排；②负责所辖区域内的市场开拓工作；③通过相关的市场调查（通过网络、走访客户等），熟悉并掌握所辖区域的资源状况,了解各产品在当地的市场份额及主要竞争对手等，确定在当地的市场开发目标。
筹建工作方案word版本
XXXX村镇银行股份有限公司筹建工作方案XXXX村镇银行股份有限公司筹建工作方案为解决XX县农村金融机构网点覆盖率低、金融供给不足、竞争不充分等问题，为切实促进XX县农村形成投资多元化、种类多样、覆盖全面、治理灵活、服务高效的金融服务体系，根据中国银行业监督管理委员会《关于调整放宽农村地区银行业金融机构准入政策更好支持社会主义新农村建设的若干意见》、《中国银行业监督管理委员会农村中小金融机构行政许可事项实施办法》（银监会令2008年第三号）的文件精神，按照中国银行业监督管理委员会《村镇银行管理暂行规定》的要求，拟设立XXXX村镇银行股份有限公司。
为保证筹建工作的顺利进行，特制定本筹建方案。
一、筹建工作遵循的原则1．按照《中华人民共和国商业银行法》、《中华人民共和国公司法》、《村镇银行管理暂行规定》的规定，依法筹建XXXX村镇银行股份有限公司，严格履行有关法律程序；2．组建工作以XXX银行股份有限公司、XXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX有限责任公司、XXXX有限公司和自然人作为发起人组建XXXX村镇银行股份有限公司；3．按照有关法律和规定签订发起人（出资人）协议书，召开发起人大会（出资人会议），按照法定程序审议通过同意出资设立村镇银行、成立筹建工作小组并授权筹建工作小组履行工作职责的有关决议。
二、筹建工作的组织为做好XXXX村镇银行股份有限公司的筹建工作，经发起人大会决议通过，成立XXXX村镇银行股份有限公司筹建工作小组，办公地点设在XX县XX镇XX大街208号。
组长：XX：男，19XX年X月出生，大学学历，中共党员。
19XX年12月-19XX年XX月在XXXX19XX年04月-19XX年XX月XXX半导体厂19XX年9月-19XX年XX月XXXXXXXX19XX年10月-19XX年XX月XXXXXXXX19XX年XX月-20XX年XX月XXXXXXXX20XX年XX月-至今XXX银行股份有限公司副组长XXX：男，19XX年X月出生，大学学历，中共党员。
筹建部门工作计划书模板
一、封面筹建部门：________部门名称：________编制日期：____年__月__日二、目录一、前言二、部门背景及目标三、部门组织架构四、工作计划及时间安排五、人员配置及职责六、经费预算及使用计划七、风险评估与应对措施八、预期成果及评估方法九、结语三、正文一、前言随着公司业务的发展，为了更好地满足市场需求，提高公司整体竞争力，经公司研究决定，成立________部门。
为确保部门筹建工作有序开展，特制定本工作计划书。
二、部门背景及目标（一）背景随着我国经济的快速发展，________行业市场前景广阔。
为了抓住市场机遇，公司决定成立________部门，负责________相关工作。
（二）目标1. 建立一支高素质、专业化的________团队；2. 完善部门管理制度，提高工作效率；3. 在短时间内实现________业务的市场拓展；4. 提升公司在________领域的竞争力。
三、部门组织架构（一）部门负责人1. 职位：________2. 职责：负责部门全面工作，制定部门发展战略，协调内外部关系。
（二）部门下设机构1. 机构一：________职责：负责________工作。
2. 机构二：________职责：负责________工作。
四、工作计划及时间安排（一）筹备阶段（第1-3个月）1. 完成部门选址、装修及购置办公设备；2. 制定部门管理制度及岗位职责；3. 招聘、选拔及培训部门人员；4. 建立部门内部沟通渠道。
（二）运营阶段（第4-6个月）1. 开展________业务的市场调研；2. 制定________业务发展规划；3. 推进________业务的市场拓展；4. 组织内部培训及交流。
（三）评估阶段（第7-9个月）1. 对部门工作进行总结；2. 分析部门运营过程中存在的问题及原因；3. 提出改进措施及优化方案；4. 对部门人员进行绩效评估。
五、人员配置及职责（一）部门负责人1. 负责部门全面工作；2. 制定部门发展战略；3. 协调内外部关系。
总经办部门建设方案(初稿)
金锚集团“总经理办公室”部门建设方案（草案）为保证公司决策和重大事项按照计划进行实施，顺利推进公司各项任务的完成，金锚集团可组建“总经理办公室”部门，承担公司决策计划等重大事项督查，督办及行政管理、会议管理、部门协调和沟通等工作。
总经理办公室拟定编制三人：其中主任1名、专员2-3名。
一、总经理办公室在公司组织结构中的位置：二、总经理办公室基本职能2.1 督查督办公司各部门贯彻执行方针政策以及各类指示和计划规定等。
2.2 围绕公司每个阶段中心工作和重点工作，拟定公司行政工作计划，经常督促检查其贯彻执行情况，并定期进行总结。
2.3 开展调查研究，了解公司内外有关工作的动态，及时向总经理提供各种信息。
2.4 负责召集总经理主持的会议，经常督促检查会议决议的贯彻执行。
2.5 负责公司文件、资料的收发、审批与管理，确保文件的正常传递。
2.6 负责内、外来宾的接待和来信来访工作。
三、总经理办公室主要工作范围3.1 围绕公司每个时期的中心工作或重点工作，深入有关部、科、室、车间、班级等基层，调查研究，掌握动态，系统地整理分析，定期与不定期地进行专题总结和写出综合报告。
3.2 为公司领导召开各种定期或不定期会议做好准备，负责会议记录，形成会议文件，督查督办会议决议的执行情况。
3.3 负责全公司文件、外来函电的收发、分转、催办、立卷归档和打印及管理工作。
3.4 对以公司名义上报或下发的正式文件，进行政策性和文字审查，并负责打印下发、上报。
3.5 负责公司印鉴和总经理名章的使用，基层印鉴和介绍信的管理工作。
3.6 组织安排公司日常及节假日的总值班。
3.7 负责内、外宾接待、小车管理、调度工作，按规定标准安排客饭。
3.8 负责公司行政信访接待工作。
3.9 负责公司会议室、外宾室的管理以及使用安排。
3.10 负责行政荣誉奖状、锦旗、礼品的管理。
3.11 负责收集整理企业工作大事记。
3.12 督促各部门公文管理和保密工作。
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总经办筹建方案
总经办筹建方案总经办二○○九年三月前言总经办筹建草案总体思路为：“职”即做什么，“能”即能起到的作用，明确部门工作目标、工作性质“责”即要实现职能应该负的责任，明确部门工作范围、工作内容根据部门职责明确组织架构、岗位设置、人员编制
将职能、职责分解到各岗位，编制岗位说明书，明确责、权、利关系根据岗位职责制订对工作结果的评估评价标准和具
体的考核办法总经办筹建草案一、部门定位及其职能描述（暨工作目标及工作性质）总经理办公室，简称总经办，系为总经理、集团公司各直属部门及其属下各子公司服务的办事机关，在总经理的直接领导下工作。
总经办的部门职能是做好集团公司的“五员”，即服务员、办事员、宣传员、信息员及参谋员。
通过为总经理、集团公司各直属部门及其属下各子公司提供服务、处理事务、传递信息，达到为总经理分忧解劳和在总经理的直接领导下为集团公司各直属部门
及其属下各子公司排忧解难的工作目标。
二、部门职责描述（暨工作范围及工作内容）1、部门职责概述总经办拟建立起和维护好一套科学、完善、可行的公共关系服务系统、管理信息系统和行政事务处理系统，通过上述“三个系统”提供优质高效的服务，准确完备的管理信息及勤奋务实地处
理好部门各项行政事务工作来体现其部门职能，达成其工作目标。
因此，总经办的工作职责相应分为公共关系服务系统、管理信息系统和行政事务处理系统三大部分：（1）公共关系服务系统包括：总经理访客接待；企业网站的建设及企业网络形象的维护；协助总经理处理及维护公共关系。
（2）管理信息系统包括：来电、来函、传真的处理；文件、单据处理（OA系统）；办公电脑及局域网络的维修、维护、保养和管理，管理软件的开发、应用和管理；总经理指示的传达、催办、跟踪及落实；内部管理信息的收集、整理、统计、分析、汇报，政策动态研究。
（3）行政事务处理系统包括：总经理后勤服务；档案资料管理；总经理的文务、会务及事务；协助总经理处理内部投诉（公司制度上无明文规定的事项）。
总经办职能鱼骨图①总经理后勤服务
①总经理访客接待②总经理档案资料管理
②企业网站的建设和企业网络形象维护
③总经理的文务、会务、事务③协助总经理处理及维护公共关系
④协助总经理处理内部投诉（制度上未明文规定的）
3、行政事务处理系统1、公共关系服务系统
总经办2、管理信息系统⑤内部管理的检查监督、政策动态研究
④指示的传达、催办、跟踪、落实
③办公电脑及局域网络的维修、维护、保养和管理；管理软件开发、应用和管理②文件、单据的处理①来电、来函、传真处理2、总经办工作职责明细一、公共关系服务系统序号工作事项工作内容工作性质责任岗协助岗协作部门1总经理访客接待（1）访客进门，立刻起身，并致以问候。
（您好！）（2）引导访客到等候区就座，递上茶水，问询是否有预约后，向总经理请示是否面见。
（3）总经理同意面见后，方可引导访客进入总经理办公室。
不同意面见，则予于婉拒。
（4）重要访客须提供茶水、水果服务。
（5）根据总经理指示，负责协助访客到公司其他部门办理事务。
主办行政助理总经理秘书行政部2企业网站的建设（1）随时收集或定期征集企业重大发展动态信息。
分类、汇总、分析、研究后，拟制宣传文稿充实网站内容。
（2）关注行业内知名企业网站，在IT 主办的技术支持下推动企业网站的优化、美化及合理化建设工作。
主办总经理秘书IT主办行政部、营销部3企业网络形象的维护（1）每天不定时浏览和搜索与企业及企业合作方的相关信息，分类、汇总、分析、研究后，对有损企业形象的不实信息，有针对性的提出维护方案。
（2）通过报纸、杂志、网络等媒介关注昆明地区楼盘动态信息，在营销部的协作下每月拟制若干企业网络宣传软文，增加企业正面信息宣传力度。
主办总经理秘书IT主办所有职能部门4公共关系的
处理和维护（1）根据总经理的要求，做好重要来访客人的接待工作。
（2）在总经理事务繁忙时，根据其指示，代为出席部分社会活动及处理一些力所能及的事务。
配合总经办主任总经理秘书二、管理信息系统序号工作事项工作内容工作性质责任岗协助岗协作部门5来电、来函的处理（包括公司内外部）（1）及时（电话响起3声内）、礼貌（“你好！天祐集团总经办。
”）、稳妥（态度友好、认真倾听、处理果断、汇报准确）地处理来电及来函。
（2）需要提供公司材料的，在行政部的协作下，做好报表填写、文稿编制等工作，并按时完成。
主办行政助理总经理秘书行政部6上报到部门的文件、单据处理（1）接收单据，复核、审查后，向总经理汇报审批；已批准的文件，登记后返回有关部门；存在问题的直接退回或拒收，并阐明原由；每月进行统计汇总。
（2）对于存在严重问题的文件、单据，根据总经理的指示，协助有关部门进行问责和追究。
主办行政助理总经理秘书无7办公电脑及办公网络的维修、维护、保养（1）根据其他部门对办公电脑、办公网络的报修情况，及时出修，有效排除故障，并给出维护建议。
（2）每月定期对公司所有电脑，进行一次有针对性的维护和保养。
（3）根据平时收集到的电脑故障情况，有针对性地提供技术支持或培训服务。
（4）公司机房、网络基础设备的管理和维护。
主管IT主办行政助理所有职能部门8办公电脑、办公网络的管理（1）协助总经办主管出
台、完善公司网络管理办法及电脑使用规定。
（2）对公司办公电脑、办公网络管理提供技术方面的建设性和具可操作性的建议，并负责实施、监督和管理。
主管IT主办行政助理9公司信息化建设，管理软件的开发、应用及管理（1）根据企业发展需要，拟订公司信息化建设方案，并负责组织实施和监督管理。
（2）根据企业实际业务需要，开发管理软件、并进行使用指导和相关培训。
主办IT主办行政助理序号工作事项工作内容工作性质责任岗协助岗协作部门10总经理指示的传达、检查、督促、跟进及落实（1）根据总经理指示的轻重缓急程度，以面对面沟通、下发通知、组织协调等方式进行传达，并定期进行检查、督促及跟进。
（2）根据实际情况，不定期对指示的落实情况向总经理口头汇报或书面报告。
主办总经办主任总经理秘书所有职能部门11内部管理信息的收集、统计、分析、研究、汇报（1）每天关注企业管理信息，对行政助理的月度业务量统计汇总表，进行分析、研究，并向总经理或总经办主任汇报。
（2）根据对月度业务量统计汇总表的分析研究，分析企业运营状况，并为总经理提供决策参考。
主办总经理秘书行政助理12行业动态、国家政策动态的研究、报告（1）每天浏览行业相关网站、关注行业动态及国家政策动态。
并以周报的形式上报总经理。
（2）企业运营经典案例推荐，每月一篇。
主办总经理秘书行政助理无三、行政事务处理系统序号工作事项工作内容工
作性质责任岗协助岗协作部门13总经理后勤服务（1）为总经理泡茶、送报纸、递资料等。
（2）总经理办公用品的领用和管理。
（3）部门内花草动物的养护。
（4）总经理交办的其他杂务。
主办行政助理IT主办无14总经理档案资料管理（1）总经理档案资料的接收、征集、整理、归类、保管、编号、建档、归档及查找。
（2）档案资料的定期清理。
主管行政助理总经理秘书无15总经理文务、会务及事务办理（1）总经理文稿的起草，包括讲话稿、重要指示、会议纪要、公函等。
（2）负责集团领导小组会议的召集、主持、组织、安排，并做好会议记录。
（3）总经理交办的其他事务。
主办总经理秘书行政助理行政部序号工作事项工作内容工作性质责任
岗协助岗协作部门16内部行政管理监督（1）配合行政部不定期抽查公司各部门行政管理工作，对于违规违纪现象进行整肃或处罚。
（2）根据抽查或检查的情况，配合行政部组织有关培训或制订更可行、更有效、更科学的行政管理办法。
配合总经办主任行政助理行政部17内部投诉处理（公司制度上无明文规定的事项）（1）对于直接上报总经办的员工投诉，进行过滤，公司制度上已有明文规定的，一律协助行政部按有关规定处理。
（2）对公司制度上无明文规定的，协助总经理进行处理。
处理完毕后，协助行政部将其规范后载入公司制度。
配合总经办主任总经理秘书所有职能部门18协助其他部门完成集团公司领导交办的工作任务协办总经办
主任部门其他员工无。