档案工作自检自查报告(优秀5篇)
对档案管理工作的自查报告精选5篇

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档案的自查报告范文5篇

档案的自查报告范文5篇档案的自查报告范文篇1为进一步加强档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,按照xxx县档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求,结合工商质监工作实际,我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传,现将我局相关工作自查报告如下:一、主要工作开展情况(一)加强组织领导,完善档案管理责任体系为切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了以局长为组长,副局长为副组长,各相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,并根据人事变动及时调整领导小组成员,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松。
定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题。
(二)认真落实档案安全工作,确保档案的安全为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案相关规章制度的落实,加强“八防”工作的开展,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案安全管理制度》、《档案安全管理规定》等相关制度,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
(三)加大投入,严肃纪律,确保档案安全档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。
在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。
对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。
档案工作自查报告范文(精选5篇)

档案工作自查报告档案工作自查报告范文(精选5篇)转眼间一段时间的工作又告一段落了,回顾这段时间的工作,取得了成绩,也存在着问题,这时候十分有必须要写一份自查报告了。
那么好的自查报告是什么样的呢?以下是小编为大家整理的档案工作自查报告范文(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
档案工作自查报告1xx镇中心小学历来对档案管理工作十分重视,近年来,学校在教育局、教辅室的正确指导下,按照上级关于学校档案管理的相关要求,进一步健全和落实各项档案的管理,逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。
现将我校档案管理自查情况报告如下:一、严格落实管理职责,建立健全管理制度我校档案管理工作有着明确的责任部署,首先是成立了档案工作领导小组,确立了校长为领导的职责管理机制,明确专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。
领导小组几次开会对档案工作进行了研究探讨,重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节,及时制定整改措施,进一步做好档案管理和服务的措施。
学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作,纸质文件每学年整理一次,电子文件每学期整理、备份一次。
档案管理相关人员不断加强日常学习和经验积累,不断熟悉所管档案及相关业务。
为规范档案的管理工作,学校建立了相关的档案管理制度,这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
另外档案工作领导小组会对档案定期检查,发现问题立即整改。
档案管理人员经常检查案卷,做到从立卷归档到保管,从利用到销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。
为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。
二、科学分类集中整理,合理安排规范使用为做好档案管理工作,我校在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。
关于档案工作的自查报告(35篇)

关于档案工作的自查报告(35篇)关于档案工作的自查报告(通用35篇)关于档案工作的自查报告篇1档案是我乡工作的基础和重要组成部分,为了使我乡的'档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务,乡党委、政府领导班子高度重视档案工作,坚持贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》。
自19__年达省三级以来,我们还做了大量扎实细致的工作。
与此同时,我乡还多次请县档案局的领导和老师到现场指导,从而使我乡档案工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。
根据《四川省档案工作规范化管理办法》及有关标准,经过细致的自查,我乡档案工作达到了省三级标准,现将自查情况报告如下:一、机构与组织管理。
我乡档案工作管理体制明确,档案工作由副书记主管,办公室主任具体抓,同时配置了政治可靠的专、兼职档案。
对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。
档案经费实报实销,完全满足档案工作的需要。
二、基础设施建设。
我乡设有档案库房一间,配置档案柜四组,能容纳本乡__年内形成的各类档案资料,同时还设有档案人员办公室,配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具。
档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。
根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我乡还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。
三、业务建设。
根据国家有关规定,我乡制定了符合本乡实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。
综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。
我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。
20__年以前的档案已全部整理上柜,无积存零散文件。
档案的分类、排列符合要求。
现所有室藏档案共卷(册),其中文书档案卷,会计档案卷(册)。
全宗卷内容丰富。
档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。
四、档案信息开发利用。
我乡档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记、基础数据汇编等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。
档案自检工作汇报(共5篇)

档案自检工作汇报〔共5篇〕第1篇:档案归档工作自检自查汇报***档案归档工作自检自查汇报根据《关于做好档案工作执法检查的通知》文件要求,我们对本局档案进展了认真全面的自查整理。
现将自查情况报告如下:一、领导重视,机构健全我局高度重视档案工作,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由***副局长为组长,办公室主任任副组长,落实装备一名档案管理员。
明确了档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,实在把工作落到实处。
二、设施齐全,管理有序。
一是建立了文件材料归档制度,制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表,搜集、整理、分类、归档,实行统一管理。
二是局里配置了标准标准的档案柜,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。
同时配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、等设备。
坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“八防”工作确保档案平安。
三是建立健全档案工作各项规章制度,档案工作人员认真负责,可以及时的搜集文体系统内各类文件材料,按要求整理,有完好的纸质目录,按时报送档案工作年报。
三、存在的问题:〔一〕由于档案设施不完善,无法实现现代化管理。
〔二〕由于一些档案设备陈旧、老化,使得局部档案在存放、防潮等方面还存在问题,有待解决。
〔三〕由于档案员都是兼职,所以在平时的工作中,时有工作撞车现象发生,建议装备专职档案员。
四、下一步工作思路:〔一〕加强学习,进步人员素质学习是工作的根底。
在今后的工作中,我们要加强学习《档案法》和《档案管理违法违纪处分规定》,并把这些理论运用到工作中,使今后的工作再上新台阶。
〔二〕加强治理,标准各种制度继续坚持、标准查阅、借阅等规章制度,使档案在利用下,做到万无一失;继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等,保证档案的清洁卫生。
〔三〕进步档案的利用率加强档案治理,建立和健全各种档案规章制度,严格把关,力求尽最大把档案工作的利用率大幅度进步,使档案工作做到存有所用,用之有效。
档案管理工作的自查报告14篇

档案管理工作的自查报告14篇档案管理工作的自查报告篇1根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求,我局认真对照,精心组织,及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作,现将情况汇报如下:一、加大宣传力度,提高档案安全意识档案安全是档案工作的生命线,“为党管档,为国守史”是档案工作者的神圣职责,我们高度重视档案安全工作,把档案安全放在首位。
不断加大档案安全宣传力度,把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合,采用网站宣传和座谈等形式,大力普及档案安全知识,提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识,树立“安全永远第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,时刻保持清醒的头脑,克服麻痹思想,防微杜渐,消除各种安全隐患,确保档案安全万无一失。
二、注重规范管理,完善档案馆安全保障措施(一)完善制度,落实责任成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组,把档案安全工作列入重要议事日程,加强对档案安全工作的领导。
实行档案安全工作责任制,将档案安全工作细化分解,责任到人,形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。
完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出入库等制度,确保档案安全工作有章可循。
建立健全应对突发性事件紧急处置机制,制定《__县档案局处置突发事件应急预案》,提高档案馆的安全保障应急处置能力,最大限度的减少灾害造成的损失。
(二)加大投入,改善条件县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件,资料17339册。
档案馆大楼选址符合要求,严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工,占地面积550平方米,共五层,建筑高度22.5米,建筑面积2730平方米,库房面积1200平方米。
库房顶层有隔热层,库房内均有封闭外廊,采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施,适宜珍贵档案的长期保管。
库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米,防磁柜1个,满足不同载体档案存放需求。
档案自检自查报告(最新12篇)

档案自检自查报告(最新12篇)档案安全自查报告篇一我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:一、加强领导,落实责任档案安全是档案工作的重中之重,我会加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。
牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。
一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。
对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。
二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。
三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。
对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。
二、完善制度,加强管理为了做好档案安全管理工作,我会建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。
一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。
二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。
三、强化措施,消除隐患在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本会工作人员,不准进人库房。
经过近段时间的大检查,我会档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。
档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。
档案室窗口密封情况较好。
档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。
认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。
关于档案工作自查报告5篇

关于档案工作自查报告5篇只有用严谨认真的态度对待每次写自查报告的机会,我们才会真正获得成长,正因为经济的进步,朋友们慢慢知道自查报告的必要性,作者今天就为您带来了关于档案工作自查报告5篇,相信一定会对你有所帮助。
关于档案工作自查报告篇1一、加强对档案工作领导和宣传1、进一步健全组织,加强领导。
局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。
副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。
按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理,确保档案的.安全完整。
我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。
档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。
正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后努力的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。
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档案工作自检自查报告(优秀5篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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那么一般自查报告是怎么写的呢?本店铺的本店铺精心为您带来了5篇《档案工作自检自查报告》,在大家参考的同时,也可以分享一下本店铺给您的好友哦。
档案管理工作自查报告篇一20XX年,在县委县府的正确指导和上级档案部门的具体指导下,我局全面贯彻落实《中华群众共·和国档案法》中相关精神,以“一心一意为群众效劳”为主旨,服从、效劳大局,认真落实县档案局的安排,较好地完成了年度各项任务。
按照《XX省档案管理考核办法》中检查细则的标准,对我局的档案任务进行了全面自查,现将自查情况汇报如下:一、指导重视,目标明白档案任务列入局长办公会议议事日程,归入了单位发展规划和年度任务方案,在总结上一年任务的根底上,研究安排了今年任务的目标任务及次要措施,按照目标方案,我们采取有力措施,细心策划,保证了档案任务各项建立获得新的成绩。
二、机构健全,管理有序。
一是建立了特地的档案管理任务机构,成立了以副局长XX为组长的档案任务指导小组,建立了档案网络管理零碎,明白了各科室分管指导和档案任务人员,施行层层管理。
二是建立了档案人员岗位义务制,将档案任务列入单位分管指导和档案任务人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。
三是建立了文件材料归档制度,制定了《XX局文件材料拾掇归档办法》、《文件材料归档范畴和档案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分类、归档,施行统一管理。
三、设备完全,标准标准。
(一)近年来局里先后投资万元,配置了标准标准的档案橱,一切档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订请求。
同时投资2万余元配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备,将档案管理任务归入单位办公主动化程序。
(二)档案任务人员认真担任,能够及时的搜集XX零碎内各类文件材料,并按规则工夫及时向档案馆移交档案,报送现行文件、材料等。
保持编写年度大事记及其他专题汇编。
今年共拾掇归档文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,20XX年37件。
四、加强培训,进步素质。
(一)组织档案人员认真学习《中华群众共·和国档案法》、《XX 省档案任务条例》和《XX省档案管理考核办法》,在全零碎大力宣扬《档案法》,根据国度档案局第8号令及《机关文件材料归档范畴和文书档案保管期限规则》请求,组织档案人员进行学习培训,以进步档案任务人员的业务能力,唱任务上的有心人。
(二)选派档案管理人员参与档案管理部门的业务培训和指导,使他们掌握更多的档案专业学问,进步技艺,做到持证上岗,加强我局的档案管理任务。
五、具有的不足。
一是个别股室人员对档案任务认识不够到位,依法履职的盲目性不强,档案归档上报不及时等成绩仍不同程度具有;二是档案消息化建立绝对滞后,档案数据库建立、电子文件归档管理任务力度还不足。
这些成绩还需求我们在今后的任务中认真加以处理。
档案工作自查报告篇二县档案馆关于做好档案安全工作的自查报告为贯彻落实中央、省、市关于安全稳定工作的决策部署,切实加强和做好档案安全工作,按照XX号要求,我馆深入开展了档案安全工作,现将自查情况报告如下:一、筑牢安全防线,强化档案安全意识。
我馆领导班子深刻领会,本着“为党管党、为国守史、为民服务”和对国家对人·民负责的精神,高度重视档案安全工作,召开了深入贯彻落实国家档案局《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全工作的通知》和《关于深入开展档案安全隐患排查整治工作的通知》的会议,会议要求,以高度的整治意识和责任担当,切实加强对档案工作的领导,强化底线思维,时刻筑牢档案安全防线。
二、健全应急预案,全面抓好责任落实。
自20XX年初以来,XX县档案局(馆)进行了机构改革,我馆领导高度重视档案馆的档案安全工作,重新修改完善了《XX县档案馆处置全县档案系统突发事件应急预案》,及时调整了XX县档案馆系统突发事件应急处置领导小组,明确了档案安全工作分管领导和具体的责任人,按照“谁主管、谁负责”的原则,修改完善了档案安全应急预案和监督检查机制,全面抓好责任落实。
三、加强日常检查,严格落实安全防护措施。
一是加强日常管理,安排专人每日检查库房温湿度并及时开放空调机、抽湿机,同时定时放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫。
二是切实抓好消防设施建设,今年上半年投入XX万元更换了已经过期的消防设施,目前系统安全运行。
同时,严格执行安保人员值守工作纪律,确保档案安全。
三是进一步落实档案信息化服务外包过程中的各项监管措施,确保档案实体和信息的安全。
档案自查自评工作报告篇三按照XX文件的要求,我区局在认真学习领会《中华人·民共·和国档案法》、《天津市档案管理条例》的基础上,对我区局档案工作情况进行了认真的检查,现将自查情况报告如下:一、创建优秀档案室工作情况近年来,区局领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入日常工作日程。
特别是今年下半年以来,区局领导将创建优秀档案室试点工作作为下半年的重要工作之一、紧紧围绕改革发展中心任务,以服务大局为主题,以规范管理为核心,以职能建设为基础,促进XX档案工作迈上新台阶,重点做了以下几项工作:(一)加强组织领导,档案管理体制更加健全。
近年来,在市局办公室的关心和帮助下,区局进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由区局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组,责成办公室的专职档案员负责档案的管理工作,各科室充实并确定了兼职档案管理员,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。
形成了以一把手挂帅、办公室主任分管、档案管理员具体负责、各科室兼职档案员协助管理的四级档案管理网络,使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。
(二)深化业务培训,充实档案管理队伍。
随着档案门类、载体数量增多,档案利用的频率逐渐增大,尤其是2001年6月迁入新办公楼以来,区局配备了专(兼)职档案员,并以提升业务素质为突破点,多次选送档案人员参加档案部门及市局的业务培训,为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础。
同时,区局通过组织各科室负责人、兼职档案管理员综合素质培训,进一步加大了档案管理监督指导力度。
通过培训,各部门相互交流沟通,进一步提升了档案工作业务水平,有力地促进了档案业务建设的和谐发展。
(三)强化制度管理,档案工作更加规范。
按照《中华人·民共·和国档案法》、《天津市档案管理实施条例》等有关规定,结合工作实际,区局制定完善了文书、会计、基建、专卖、声像、实物等管理办法,进一步强化了档案工作领导、档案专(兼)职人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
(四)加大资金投入,档案基础设施更加完备。
按照XX要求,区局根据库房设计配备了1组档案密集架、1个防磁柜,安装了空调、计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪、照相机、消·毒设备,档案设施总投入达25万余元。
在安全管理上,除安装了防盗门窗外,还建立健全了24小时安保巡逻值班制,进一步增强了档案管理的安全系数,为XX档案工作迈上新台阶打下了坚实基础。
(五)明确工作目标,档案业务建设更加有序。
根据《机关档案工作业务建设规范》以及档案工作有关规定,结合自身实际,区局坚持以提高案卷质量为重点,制订了规范的档案分类方案、保管期限表、归档范围等,对形成的文书、会计、基建、专卖、声像、实物等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。
各门类载体的文件材料归档率均达到100%以上,重要基建项目及法规性文件的归档率、完整率达100%。
目前,室藏档案能较为全面、系统地反映本单位各项活动的历史面貌。
同时,区局对成立以来先后形成的不同门类、不同载体的。
档案资料进行了全面收集整理、立卷归档,截至20XX年,共形成档案总数6646件,其中:文书档案4157件(20XX年以前共形成文书档案3556件,20XX年共形成文书档案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)会计档案630件(册)基建档案12件、声像档案164件(其中:光盘48盘、照片档案116张)专卖档案1632件、实物档案共计33件。
(六)注重开发利用,档案资源服务功能更加广泛。
一是逐步健全了档案借阅制度。