公文管理系统数据库设计书
文件管理系统设计方案
文件管理系统设计方案传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件(包括：生成、传阅、审批、进入受控状态等）,文件通常是保存在文件柜中的。
由于文件数量多，版本复杂，在实际使用中经常出现问题,例如:文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。
本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理,达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性，同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。
一、文件管理系统的建设目标和意义目标:➢满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要➢通过文件的集中管理,使企业实现资料共享，资料同步更新➢企业重要文档的使用权限设置，一方面节约了资本，另一方面自动化管理,保证了资料的保密性和安全性➢简化了员工查找和使用资料的工作步骤，使员工把时间放在其他更有价值的工作上，减少重复劳动，提高工作效率,为企业争取更多利润➢把无纸化办公和自动化办公结合起来，实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合➢把先进的数据库技术运用于文档管理,促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义:1、分类、管理企业文件文件管理系统通过数据库管理，对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理,按照不同的介质（图片、影音、ｗord、excel、ｐpt、pdf等)进行存放管理。
文件管理系统通过权限管理,对不同的员工开放不同级别的文件库，最大程度保证企业的文件安全。
2、共享、学习企业文件文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享，让更多的人分享到企业文件资本，拓宽部门和员工的知识范围。
3、应用、增值文件资本文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统，使得工作过程中显形知识结构化,隐形知识显形化。
通过文件的不断重复应用，实现文件增值。
有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失,让业务运行不辍。
４、提升企业竞争力创造企业新竞争价值,增加企业利润,降低企业成本，提高企业效率。
文书档案管理系统模板
文书档案管理系统XX 文书档案管理系统说文档XXXXXXX 有限公司4月1.系统介绍..................................... 错误! 未定义书签1.1 系统特点 ................................. 错误!未定义书签1.2 系统定位 ................................. 错误!未定义书签1.3 系统优势 ................................. 错误!未定义书签2.体系结构设计................................. 错误! 未定义书签2.1 系统架构 ................................. 错误!未定义书签2.2 部署结构 ................................. 错误!未定义书签2.3 层次结构 ................................. 错误!未定义书签3.系统功能..................................... 错误! 未定义书签3.1 功能结构 ................................. 错误!未定义书签3.1.1 用户管理............................ 错误!未定义书签3.1.2 文档管理............................. 错误!未定义书签3.1.3 查询借阅管理........................ 错误!未定义书签3.1.4 统计分析............................. 错误!未定义书签3.1.5 基础数据维护........................ 错误!未定义书签3.1.6 系统管理............................ 错误!未定义书签3.2 业务流程 ................................. 错误!未定义书签3.2.1 文书档案管理流程.................... 错误!未定义书签3.2.1.1 文书来源为接收纸质版或者接收电子版后打印成纸质版 ....................................................................... 错误!未定义书签3.2.1.1 文书来源为纯电子版................ 错误!未定义书签3.2.2 文书档案分发流程.................... 错误!未定义书签3.2.2.1 归档前分发......................... 错误!未定义书签3.2.2.2 归档后分发......................... 错误!未定义书签3.3 功能说明................................. 错误!未定义书签3.3.1用户管理............................ 错误!未定义书签3.3.2 文件与档案管理...................... 错误!未定义书签3.3.3 查询借阅管理........................ 错误!未定义书签3.3.4 统计分析 ............................ 错误! 未定义书签3.3.4系统管理............................ 错误!未定义书签3.3.4 基础数据维护........................ 错误!未定义书签4.系统接口.................................... 错误! 未定义书签5.表结构...................................... 错误! 未定义书签5.1 数据结构................................. 错误!未定义书签5.1.1数据来源............................ 错误!未定义书签5.1.2业务数据............................ 错误!未定义书签5.1.3管理数据............................ 错误!未定义书签5.2 报表格式................................. 错误!未定义书签5.3 文书编目................................. 错误!未定义书签5.3.1 电子文书编目........................ 错误!未定义书签5.3.2 纸质文书编目........................ 错误!未定义书签5.4 分类表................................... 错误!未定义书签5.5 工作流实现............................... 错误!未定义书签5.6 安全存储与共享的实现..................... 错误!未定义书签6.性能与并发性................................. 错误! 未定义书签6.1设计目标.............................. 错误!未定义书签6.2 应用层性能优化 ....................... 错误!未定义书签6.3 数据库层性能优化 ..................... 错误!未定义书签7.系统环境..................................... 错误! 未定义书签7.1软件环境.............................. 错误!未定义书签7.2硬件环境.............................. 错误!未定义书签1. 系统介绍系统提供了一个易用、安全、高效的档案一体化管理平台经过严谨、灵活的权限管理机制和档案共享机制, 使用户单位能够安全、可靠、高效和便捷地对档案进行存储、共享、分发应用、浏览和授控调阅等。
学位论文-—办公自动化系统设计与实现
办公自动化系统设计与实现Design and Implementation of Office Automation System摘要随着互联网技术的推广，基于Web的系统得到了广泛地应用。
.NET框架为Web应用系统提供全新的开发平台，已成为开发Internet应用程序的一大主流技术，基于该平台开发的应用系统具有执行效率高、扩展性强等优点。
本文详细讲述了办公自动化系统的设计，针对小型企业办公自动化系统进行需求分析，给出了系统实现以后的功能，总的来说是为小型企业提供一套高效的办公解决方案，构建现代化的信息平台。
并给出了系统的体系结构设计方案，即：采用Browser/Server(浏览器/服务器)结构，最终用户界面统一为浏览器，应用系统部署在服务器端，是三层结构体系。
系统实现了公文管理、会议管理、车辆管理、部门管理、考勤管理、系统管理等功能。
系统的应用为小型企业节省了办公费用，加强了员工间的协作，提高了办公效率。
本文给出了系统的框架结构和数据库结构，采用.NET框架技术，使用了Visual Studio2005作为开发工具，SQL Server2000作为数据库，充分运用数据库的存储过程技术，提高系统的数据访问效率，并对每个模块功能进行详细分析的基础上，介绍了相应的技术细节。
在文章的最后，本文对系统进行了总结，分析现有系统的不足之处，提出进一步完善的建议和后续研究的方向。
关键词：办公自动化，，B/S结构ABSTRACTWith the promotion of Internet technology, Web-based system has been widely used. The .NET Framework provides a new development platform for Web applications, which becomes major application of primary technology for internet application. The application built on Framework can provide many advantages such as high efficiency, high scalability etc.In this thesis, a detailed plan of the office automation system design for small businesses office automation system. The system is to achieve after the function is generally for small businesses to provide a highly efficient office solutions, build a modern information Platform. And gives the system architecture design, named B/S(Browser/Server) structure, the end-user interface for the reunification of the browser, application systems deployed in the server side, is the three-tier structure.The system include Document Management System, Meeting management, Vehicle management, Departmental management, Time and attendance management, Systems management etc. The application of office automation system for small business office cost savings, enhance collaboration among the staff, improve office efficiency.In this paper, the structure of the system and database structure are described, . NET Framework used as a development platform, Visual Studio2005 used as a development tool, SQL2000 as a database, make full use of database storage process technology, improve the efficiency of data access, and each module Function on the basis of a detailed analysis on the corresponding technical details.In the last section, this paper has concluded that analysis of the existing system deficiencies, further improving the recommendations and follow-up research.Key words：Office Automation, , B/S Structure目录中文摘要 (Ⅰ)ABSTRACT (Ⅱ)1 绪论 (1)1.1办公自动化简述 (1)1.2 研究的目的及意义 (1)1.3办公自动化系统的开发技术 (2)1.4论文的组织结构 (3)2 相关技术简介 (4)2． (4)2．2B/S模式 (5)2. 2. 1B/S模式的工作原理 (5)2. 2. 2 B/S模式的特点 (5)2．3 SQL Server 2000 (6)2．4 C#程序设计语言 (6)2．5 (7)2．6 存储过程 (8)3 系统分析 (9)3．1系统设计原则 (9)3．2用户的需求分析 (9)3．3系统的技术架构 (10)3．4系统的运行环境 (10)3．4．1设备及分布 (10)3．4．2支撑软件 (11)3．4．3系统运行方式 (11)4 系统详细设计 (12)4．1总体设计 (12)4．2主要功能模块的设计 (12)4. 2. 1 发文管理 (12)4. 2. 2 收文管理 (13)4. 2. 3 会议管理 (14)4. 2. 4 车辆管理 (15)4．3数据库设计 (15)4．4数据字典 (16)5 关键技术实现 (18)5.1自定义类代码示例 (18)5.2业务代码示例 (19)5.3自定义样式表示例 (21)5.4存储过程示例 (22)5.5运行界面演示 (22)6 系统运行评价及优化 (24)6．1运行评价 (24)6．2系统的不足及优化方案 (24)7 总结与展望 (25)参考文献 (26)1 绪论1.1办公自动化简述随着计算机的普及，人类广泛地利用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，更需要提高整体工作效率。
公文管理系统分析与设计报告
公文管理系统分析与设计报告一、引言公文管理是组织机构中非常重要的一项工作，对于公文的管理效率和质量直接影响着组织的运作和形象。
随着信息化技术的不断发展，公文管理系统的应用也日益广泛，成为了提高公文管理效率、规范公文流转、保障信息安全的重要工具。
本报告将对公文管理系统进行分析与设计，以期为提升公文管理工作水平提供参考。
二、系统分析1.系统背景随着信息化时代的到来，传统的纸质公文管理已经无法满足现代化管理的需求。
电子公文管理系统作为一种新型的管理工具，具有管理效率高、信息安全性强、流程透明等优点，受到了广泛应用。
本次系统分析主要针对公文管理系统的需求和功能进行研究。
2.系统需求（1）管理效率：系统应该具有公文的快速录入、审批、签发等功能，实现公文的快速流转和处理。
（2）信息安全性：系统应该具有权限管理、数据加密等功能，保障公文信息的安全性和机密性。
（3）流程透明：系统应该具有公文流转的跟踪和监控功能，方便管理人员查看公文的流程状态和处理情况。
3.系统功能（1）公文录入：用户可以通过系统将纸质公文或电子文档录入系统，建立公文档案。
（2）公文审批：公文可以在系统中设置审批流程，并由相关人员按照流程逐级审批。
（3）公文签发：审批通过的公文可以由管理员进行签发，并自动生成电子签章。
（4）公文查询：用户可以通过系统对已经处理的公文进行查询，查看公文的处理情况。
（5）权限管理：系统可以根据用户角色设置不同的权限，保障公文信息的安全性。
三、系统设计1.系统架构2.数据库设计数据库设计是公文管理系统设计的核心部分，需要考虑到数据的存储结构、数据的索引和查询等方面。
公文管理系统中需要包括用户表、角色表、公文表、审批流程表等多个数据表，以便实现系统的功能。
3.系统界面设计系统界面设计应该简洁明了，符合用户操作习惯。
对于公文管理系统，界面应该包括公文录入、审批、查询等功能，同时需要考虑到用户权限管理、数据加密等安全性问题。
公文管理系统的设计与实现
公文管理系统的设计与实现一、系统需求分析二、系统架构设计1.表现层表现层主要负责与用户之间的交互，提供友好的用户界面。
用户可以通过表现层进行公文的编写、审批、归档和查询等操作。
表现层可以采用Web界面或者客户端界面进行展示。
2.业务层业务层是整个系统的核心，主要负责处理用户的请求，协调各个模块之间的交互。
业务层包括用户管理、权限管理、公文编写、公文审批、公文归档和公文查询等模块。
3.数据层数据层主要负责对系统中的数据进行存储和管理，包括用户信息、公文信息、审批记录等。
数据层可以采用关系型数据库或者NoSQL数据库进行存储。
4.资源层资源层主要负责存放系统所需的各类资源，包括系统配置文件、日志文件、静态页面资源等。
三、系统功能设计1.用户管理用户管理模块提供用户的注册、登录、修改密码等功能。
系统管理员可以添加、删除和修改用户信息，设置用户的权限。
2.权限管理权限管理模块主要用于对用户进行权限的控制，包括角色的添加、删除和修改，以及为用户分配相应的角色。
3.公文编写4.公文审批公文审批模块用于对公文的审批流程进行管理，包括公文的发送、审批意见的填写、审批结果的记录等。
审批流程可以根据实际情况设置多级审批。
5.公文归档公文归档模块用于对已审批的公文进行归档，包括公文的分类、存档和数字化存储。
6.公文查询公文查询模块提供对已归档公文的查询功能，用户可以通过关键字、发文单位、标题、日期等进行查询，快速找到所需公文。
四、系统实现公文管理系统的实现可以采用Java语言进行开发，利用Spring、SpringMVC和MyBatis等开源框架进行开发。
数据库可以选择MySQL作为存储介质。
前端页面可以使用HTML、CSS和JavaScript进行开发，使用Bootstrap等开源框架提供美观的界面。
在开发过程中，需要先进行需求分析和系统设计，确定系统的功能和架构。
然后根据需求设计数据库表结构，并进行数据库的建表和初始化操作。
网络办公系统
摘要在网络应用日益普及的今天，无纸化网络办公是目前企事业单位提高办公效率和机构改革趋势的一个要求。
采用无纸化网络办公不仅可以实现资源共享、提高办公效率，而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如，同时也节减了许多不必要的开支。
无纸化网络办公系统已经越来越多地进入到各级单位的日常工作中。
系统开发任务主要包括前台接口的设计和后台数据库管理的设计。
经过详细的分析和调查，本设计采用Microsoft ASP作为开发工具，后台数据库采用Access数据库设计，利用ADO数据库访问技术实现对数据库的各种管理操作，实现无纸化网络办公的基本功能及公文管理功能。
设计过程中，首先建立了系统的应用原型，然后在此基础上进行需求迭代，详细设计时不断修正和完善，经过测试阶段反复调试和验证，最终形成达到设计要求的可行系统。
关键词：B/S模式、ADO、办公、公文。
目录摘要 (1)1. 引言 (4)1.1 选题的背景和意义 (4)1.2 ASP简介 (4)2. 可行性研究 (6)3. 需求分析 (7)3.1 功能需求 (7)3.2 性能分析 (7)4. 总体设计 (8)4.1 系统特点 (8)4.2 系统结构 (8)4.2.1 系统的先进性 (8)4.2.2 系统的结构设计 (9)4.3系统的总体设计方案 (9)4.3.1公文管理子系统 (9)4.3.2其它系统功能 (12)4.4 软件的运行环境设计 (13)4.5 系统模块设计 (13)5. 详细设计 (16)5.1 数据库设计 (16)5.1.1 数据库需求分析 (16)5.1.2 数据库概念结构设计 (18)5.1.3 数据库逻辑结构设计 (19)5.2 数据库的连接设计 (22)6.编码 (24)7. 软件测试报告 (25)7.1 软件测试的目的 (25)7.2 软件测试的原则 (25)7.3 测试的研究和选择 (26)7.4 测试的过程及组织 (26)7.5 系统的运行与管理 (28)7.6 系统的宣传和推广 (28)7.7 系统内容的更新与维护 (28)7.8 系统安全性 (29)8. 软件使用说明书 (31)8.1 系统的登录 (31)8.2 用户信息管理使用 (33)8.3 公告管理的使用 (33)8.4 文件管理的使用 (35)8.5 议题信息的使用 (36)8.6 系统日志的使用 (36)8.7 优秀职员功能的使用 (37)8.8 互通信息功能的使用 (38)设计总结 (39)参考文献 (41)致谢 (42)1. 引言1.1 选题的背景和意义在科学技术飞速发展的今天，Internet逐渐走入到人们的生活当中，人们可以在闲暇时尽情地遨游在网络中，而Internet又是以网站的形式体现出来的。
公文管理系统的设计与实现的开题报告
公文管理系统的设计与实现的开题报告1.选题背景和意义随着社会发展和信息技术的不断更新换代，各种新型应用不断涌现，公文管理系统也不例外。
公文管理系统是指管理机关、企事业单位等组织内部针对公文的传递、审批、归档等全过程的自动化解决方案。
公文管理系统的应用，使公文的处理速度明显提高，效率得到了大幅提升，大大减少了纸张、打印等传统方式所带来的环境污染和资源浪费。
2.研究内容和方法本项目的目的是针对目前公文管理的流程和实际需求，建立一套高效、方便的公文管理系统，以提高工作效率，简化流程管理，使公文的处理变得更加科学、快捷、直接。
系统将运用面向对象的分析方法与基于 MVC的开发架构，实现对公文的在线审批、归档及查询等功能，辅以SQL Server数据库进行数据存储和管理。
3.预期成果与效益本项目的成果将实现一套全新的公文管理系统，解决了目前大部分企业及机关单位中公文传递、审批、归档等环节繁琐、耗时长的问题，实现公文处理、管理的互联网化、数字化。
能够带来一系列的效益，如缩短管理周期、提高管理效率、加强信息安全等。
4.进度计划本项目将按照以下的进度计划执行：第1-2周：学习 MVC框架和SQL Server数据库的使用第3-4周：完成前端页面设计，学习JavaScript和jQuery第5-8周：实现管理员登陆、用户管理及权限控制等基础功能第9-12周：实现公文在线审批、归档、查询等功能第13-14周：进行测试，完成项目验收并提交毕业论文。
5.参考文献[1]郭斌基于 MVC的公文管理系统设计与实现[2]闫敏玲，王静数据库系统概论[3]陈明辉 Web应用程序设计[4]朱早亮数据库系统开发说明[5]GeoffFriesen Web API 2: Building a RESTService from Start to Finish。
政府机关公文管理系统的分析与设计
ｕｎｉｖｅｒｓａｌ ｏｆｆｉｃｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｏｆｔｗａｒｅ，ｓｐｅｃｉｆｉｃａｌｌｙ ｆｏｒ ｔｈｅ Ｎｉｎｇｈａｉ Ｃｏｕｎｔｙ Ｐｅｏｐｌｅ’Ｓ
ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｇｏｖｅｒｎｍｅｎｔ Ｏｆｆｉｃｅ ｏｆ ｔｈｅ ｒｕｒａｌ ｗｏｒｋ ｏｆｆｉｃｅ
ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ ｄｅｔａｉｌｅｄ
Ⅲ
云南大学硕士研究生论文
政府机关公文管理系统的分析与设计
３．４．３可靠性需求……………………………………………………一２５ ３．４．４安全性需求……………………………………………………一２６ 第四章 系统设计………………………………………………………………２８ ４．１ 总体设计………………………………………………………………２８ ４．１．１系统设计目标…………………………………………………．．２８ ４．１．２系统设计的原则………………………………………………．．２８ ４．１．３ 系统体系结构设计……………………………………………一３０ ４．１．４系统功能架构设计……………………………………………一３ ｌ ４．２功能模块设计…………………………………………………………３ ｌ ４．２．１ 收文管理………………………………………………………一３ １ ４．２．２发文管理………………………………………………………一３５ ４．２．３公文借阅管理…………………………………………………一３８ ４．２．４系统管理………………………………………………………．．４１ ４．３数据库设计……………………………………………………………４４ ４．３．１概念设计………………………………………………………一４４ ４．３．２主要数据库表设计……………………………………………一４５ 第五章 总结与展望……………………………………………………………５０ ５．１ 总结…………………………………………………………………………………………．５０ ５．２ 本文不足………………………………………………………………５０ 参考文献…………………………………………………………………………５ ｌ 致｛射…………………………………………………………………………………………………………５４
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Table Column Is PK
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NOT NULL
用户ID
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2
2.1
2.2
2.2.1
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No
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No
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Table Comment:公文速别表
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1.2.2
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1.2.7
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公文管理系统数据库设计书
1
1.1
1.2
1.2.1
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Table Comment:公文性质表
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2.2.2
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1.2.3
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