有效的会议管理
关于会议管理的优秀经验分享、思考建议
会议管理优秀经验分享一、明确会议目的和议程会议应当有明确的目的，并提前制定详细的议程。
这不仅能够帮助参会者提前了解会议内容，也能确保会议的高效进行。
会议目的需清晰定义，而议程应包含主题、讨论点和预期结果，为参会者提供指导。
二、合理安排时间地点选择一个合适的时间和地点对会议的成功至关重要。
尽量选择工作时间段内，大家都能参与的时段，避免在忙碌或疲劳的时候开会。
地点应确保有足够的空间，有良好的设备和网络环境，以支持会议进行。
三、确定参会人员根据会议目的和议程，确定需要参与的人员。
避免不必要的人员参与，这样可以提高会议效率。
同时，确保核心成员能到场，他们的参与对会议结果至关重要。
四、制定有效的沟通策略会议中的沟通应当清晰、准确、及时。
鼓励参会者提前准备，明确表达观点。
同时，也要注重倾听他人的意见，确保每个人都有发言的机会。
在会议中，主持人需引导讨论方向，控制节奏，避免无效的争论或偏离主题。
五、记录和跟踪会议结果会议结束后，应整理会议记录，明确任务分工和责任人。
对于需要后续跟进的事项，设定截止日期并定期检查进度。
这样能确保会议决议得到有效执行。
六、评估和改进定期对会议管理进行评估，分析存在的问题和改进的地方。
可以邀请参会者提供反馈，了解他们对会议的看法和建议。
持续改进是提高会议管理的关键。
关于会议管理的思考建议：1.坚持“少即是多”原则：尽量减少不必要的会议，确保每次会议都有明确的议题和目标。
2.使用现代工具：利用视频会议、在线协作软件等工具，降低参会门槛，提高会议效率。
3.培养良好的沟通氛围：鼓励开放、坦诚的沟通环境，让每个人都有发言权。
4.培训主持人：主持人是会议的引导者，他们的能力对会议效果有直接影响，因此应定期对主持人进行培训。
如何做到高效的会议时间管理
如何做到高效的会议时间管理会议是组织工作、沟通交流的一种重要方式。
然而，有时会议可能因为时间不合理的安排而变得低效甚至无用。
因此，为了提高会议效率，我们应该学会如何做到高效的会议时间管理。
本文将介绍几种方法来帮助大家更好地管理会议时间。
一、提前明确会议目的与议程会议的目的和议程是组织者安排会议时间的基础。
在召开会议前，组织者应提前明确会议的目的，并制定详细的议程。
确立明确的目标和议程有助于会议变得高效，因为与会人员可以提前准备，并且知道他们需要在会议中讨论什么。
二、合理安排会议时间会议的时间安排非常关键。
会议的时间应该根据议程和参会人员的工作安排来决定。
在安排会议时间时，要尽量避免在大家上班或下班的高峰时段召开，以免影响参会人员的工作效率。
此外，也要尽量控制会议时间的长度，避免会议拖延或冗长。
三、减少不必要的参会人员参会人员的数量对于高效会议至关重要。
过多的参会人员不仅会增加会议的复杂度，还会导致意见交流困难。
因此，在邀请参会人员时，应该精确把握参会人员的范围，尽量只邀请与会议议题相关的人员，减少不必要的人员参与。
四、控制讨论的时间会议中的讨论往往是最耗时间的部分。
为了做到高效的会议时间管理，我们需要控制讨论的时间。
可以通过以下几种方法来实现：1. 设置时间限制：为每个议题设置明确的时间限制，确保讨论不会超时。
可以使用计时器来提醒参会人员时间的使用情况。
2. 设置优先级：根据议程的重要性，对每个议题进行排序，先讨论最重要的议题，确保重要议题能够得到充分的讨论和决策。
3. 鼓励有效沟通：提倡参会人员简明扼要地陈述自己的观点，并避免无关的讨论和争论，以便能够更快地达成共识。
五、及时总结与落实会议结束后，及时总结会议的结果并制定后续行动计划，将会议的决策和任务指派给相应的人员。
这样可以确保会议的效果得到及时的跟进和执行，避免会议成为一场空谈。
总结：通过提前明确会议目的与议程、合理安排会议时间、减少不必要的参会人员、控制讨论的时间以及及时总结与落实，我们可以做到高效的会议时间管理。
会议的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国行政监察法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类会议，包括但不限于：工作会议、学习培训会议、研讨会议、表彰奖励会议、民主生活会等。
第三条会议管理应遵循以下原则：（一）科学合理，高效务实；（二）民主集中，民主决策；（三）依法依规，公开透明；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章会议组织与审批第四条会议组织：（一）各单位应根据工作需要，制定年度会议计划，报上级机关审批；（二）会议组织单位应提前制定会议方案，明确会议目的、内容、时间、地点、参会人员等；（三）会议组织单位应做好会议通知、签到、资料准备等工作。
第五条会议审批：（一）各单位应建立健全会议审批制度，明确审批权限和程序；（二）会议组织单位应提前向主管领导汇报会议方案，经批准后方可召开；（三）会议审批权限根据会议性质和参会人员级别确定。
第三章会议内容与形式第六条会议内容：（一）传达贯彻上级机关的决策部署；（二）研究解决工作中的重大问题；（三）部署工作任务；（四）交流工作经验；（五）开展学习培训；（六）表彰奖励先进；（七）其他需要讨论的事项。
第七条会议形式：（一）全体会议：适用于单位全体人员参加的会议；（二）部门会议：适用于单位内部各部门参加的会议；（三）专题会议：适用于研究解决特定问题的会议；（四）座谈会：适用于座谈讨论、征求意见的会议；（五）现场会：适用于现场观摩、经验交流的会议。
第四章会议纪律与要求第八条会议纪律：（一）按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退；（二）保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动；（三）遵守会议纪律，不得随意离开会场；（四）认真听取会议内容，做好笔记；（五）遵守保密制度，不得泄露会议内容。
第九条会议要求：（一）会议组织单位应提前做好会议准备工作，确保会议顺利进行；（二）参会人员应认真履行职责，积极参与讨论；（三）会议记录应真实、准确、完整；（四）会议决定的事项应按时限要求落实；（五）会议结束后，组织单位应做好总结报告。
如何有效管理会议参与方的沟通协调
如何有效管理会议参与方的沟通协调在工作和生活中，我们经常会参与各种各样的会议。
而一个成功的会议，不仅取决于会议的主题和议程，更关键的在于会议参与方之间的有效沟通协调。
如果沟通协调不当，可能会导致会议效率低下、决策失误，甚至影响团队的合作和项目的进展。
那么，如何才能有效管理会议参与方的沟通协调呢？首先，明确会议的目的和目标是至关重要的。
在会议开始之前，组织者应该清楚地确定会议想要达成的结果是什么。
是为了做出决策？还是为了分享信息？亦或是为了解决某个具体的问题？只有明确了目的，才能为后续的沟通协调指明方向。
同时，将会议的目的和目标清晰地传达给所有参与方，让他们在会前就对会议有一个清晰的认识，做好充分的准备。
其次，合理选择会议参与方也是非常重要的一环。
并不是所有相关人员都需要参加每一次会议。
过多无关人员的参与不仅会浪费他们的时间，还可能会导致会议讨论偏离主题。
组织者应该根据会议的目的和需要解决的问题，精心挑选那些能够提供有价值的意见和建议、对决策有影响力的人员参加会议。
同时，要提前告知参与方会议的主题和相关背景信息，让他们能够有针对性地准备自己的观点和材料。
在会议的准备阶段，组织者还应该制定详细的会议议程。
议程应该包括会议的各个环节、每个环节的时间分配以及讨论的重点问题。
这样可以让参与方提前了解会议的流程和重点，更好地安排自己的发言和参与时间。
同时，议程也有助于组织者掌控会议的进度，避免出现时间过长或者讨论不充分的情况。
为了保证会议的顺利进行，创造一个良好的沟通氛围是必不可少的。
在会议开始时，组织者可以先进行一个简单的开场，欢迎大家的参与，强调会议的重要性，并提醒大家遵守会议的规则和纪律。
在会议过程中，要鼓励参与方积极发言，尊重每个人的观点和意见，避免出现批评、指责或者打断他人发言的情况。
对于不同的观点和意见，要引导大家进行理性的讨论和分析，而不是陷入无意义的争论。
有效的沟通技巧在会议中起着关键的作用。
有效会议组织与管理的技巧与实操
有效会议组织与管理的技巧与实操介绍在现代工作环境中，会议是组织和管理团队的重要方式之一。
然而，很多人对会议持有负面的态度，认为会议效率低下、浪费时间。
事实上，有效的会议组织和管理可以成为团队协作和决策的重要工具，提高工作效率，促进团队合作。
本文将介绍一些有效的会议组织和管理技巧和实操，帮助读者提高会议的效率和结果。
1. 设定明确的会议目标在组织会议之前，首先需要明确会议的目标。
确定会议的目标可以帮助参与者知道会议的重点和目的，提前做好准备。
同时，目标的设定也有助于会议的组织者更好地安排会议的议程和流程。
示例：如果一个团队需要决定一个新项目的方向和目标，会议的目标可以设定为“讨论并决定新项目的方向和目标”，这样参与者就会明白会议的重点是关于项目的讨论和决策。
2. 制定详细的会议议程一个详细的会议议程是会议顺利进行的关键。
在会议之前，会议组织者应该制定一个详细的议程，并将其发送给与会者。
议程应该包括会议的时间、地点、参与者、目标，以及具体的议题内容和时间安排。
示例：例如，一个团队会议的议程可以包括以下内容： - 会议开始和结束的时间 - 自我介绍和会议目标的说明 - 项目进展报告 - 讨论新项目的方向和目标 - 决策新项目的关键事项 - 下一步行动计划3. 限制会议的时间有效的会议不应该拖延太长时间，否则会引起与会者的疲劳和不专注。
因此，会议组织者应该设定一个明确的时间限制，并严格按照议程进行会议。
如果议题无法在规定的时间内完成，可以将其放到下一个会议来讨论，或者安排其他形式的讨论，如小组讨论或在线讨论。
示例：假设一个团队会议的时间限制是1小时，如果某个议题超过规定时间，会议组织者可以提醒与会者，并询问是否继续讨论或推迟到下一个会议。
4. 鼓励积极参与和讨论会议应该是一个团队成员之间积极参与和讨论的场所。
会议组织者可以通过鼓励参与者提出问题、分享观点和经验，以及让每个人有机会发言来促进积极参与。
此外，组织者还应该创建一个开放和尊重的氛围，鼓励与会者敞开心扉，表达自己的想法和意见。
高效会议管理的六个关键要点
高效会议管理的六个关键要点会议是组织中必不可少的沟通工具之一，然而，很多人对会议持有负面的态度，认为会议效率低下且浪费时间。
为了提高会议的效率，以下是六个关键要点，可以帮助你进行高效的会议管理。
第一要点：明确会议目标和议程在召开任何一场会议之前，确保明确会议的目标和议程是至关重要的。
明确目标可以帮助你更好地组织会议，并确保参会人员明确他们的角色和期望。
此外，一个明确的议程可以帮助会议始终保持焦点，避免无关的讨论和浪费时间。
第二要点：精选参会人员精选参会人员同样是高效会议的关键要点之一。
确保邀请到真正需要参与讨论和决策的人员，而不是无关人员。
考虑每个参会人员的专业知识和经验，以及他们对会议目标的贡献。
通过限制与会人数，可以减少无用的讨论和提高讨论效率。
第三要点：充分准备充分准备是确保会议高效的另一个重要要点。
在会议开始之前，组织者应该提前准备好相关的材料和讨论重点，并将这些资料提前发送给参会人员。
这样，参会人员就会有足够的时间阅读并准备好对话题提出自己的见解和建议。
第四要点：时间和议题的合理分配在会议过程中，合理分配时间和议题同样重要。
设定一个严格的时间限制，确保每个议题得到适当的讨论和决策，并防止会议时间超过预定时间。
为每个议题设定合理的时间限制，可以帮助参会人员保持专注，避免无关讨论，并迅速得出结论。
第五要点：促进积极参与会议的积极参与是高效会议的关键要点之一。
组织者应该创造一个鼓励开放交流和参与的环境。
鼓励参会人员表达自己的观点和建议，并确保每个人都有机会参与到讨论中。
与会人员的积极参与将帮助会议更富有成效，并促进各种观点的融合。
第六要点：明确行动计划和责任分配会议结束后，明确行动计划和责任分配是确保会议成果有效执行的重要一步。
确保会议纪要记录了参会人员的决策和行动计划，并向每个参会人员分配明确的责任。
同时，跟进并确保每个行动计划得到及时执行。
总结：通过遵循以上六个关键要点，你可以有效地管理和组织高效会议。
如何有效协调和管理会议参与各方
如何有效协调和管理会议参与各方在当今快节奏的工作环境中，会议成为了团队沟通、决策和协作的重要方式。
然而，要使会议达到预期效果，并非仅仅是把人员召集在一起那么简单。
有效协调和管理会议参与各方是确保会议成功的关键。
以下将从多个方面探讨如何实现这一目标。
一、明确会议目的和议程在会议筹备阶段，组织者需要清晰地明确会议的目的。
是为了做出决策、交流信息、解决问题还是其他特定的目标？明确目的能为后续的筹备工作指明方向。
同时，制定详细的议程是必不可少的。
议程应包含会议的主题、讨论的要点、每个要点预计的时间分配以及负责汇报或引导讨论的人员。
提前将议程发送给与会者，让他们有足够的时间准备相关的材料和思考观点。
例如，如果是项目进度汇报会议，议程可以包括项目各阶段的完成情况、遇到的问题及解决方案、下一步计划等。
这样，与会者就能清楚知道会议的重点，避免在无关紧要的话题上浪费时间。
二、精心选择与会人员并非所有人都需要参加每一场会议。
根据会议的目的，精心挑选真正需要参与的人员。
过多无关人员的参与不仅会导致会议效率低下，还可能影响到讨论的深度和决策的质量。
关键的利益相关者、能够提供有价值信息或意见的专家、以及对决策有影响力的人员应该被邀请。
同时，要避免邀请那些只是为了“凑数”或者对会议主题没有实质性贡献的人。
比如，讨论新产品的营销策略，就应该邀请市场部门的核心成员、销售团队的负责人、产品研发人员以及可能的客户代表，而不是整个公司的所有员工。
三、合理安排会议时间和地点会议时间的选择要充分考虑与会人员的日程安排，尽量选择大多数人都方便的时间。
避免在临近下班、午休或者其他可能会被频繁打断的时间段安排会议。
对于会议的时长，也要进行合理的预估和控制。
一般来说，长时间的会议容易让人疲劳和注意力分散，尽量将会议控制在一个合理的时间范围内，以保证与会者能够保持高度的专注和参与度。
会议地点的选择也很重要。
要确保场地的大小合适、设施齐全（如投影仪、音响设备等）、环境安静舒适，为会议的顺利进行提供良好的硬件条件。
如何有效管理会议过程中的时间和资源
如何有效管理会议过程中的时间和资源会议是组织协作、决策和沟通的重要方式，在企业管理中起到至关重要的作用。
然而，由于时间浪费和资源浪费，许多会议效率低下，导致了很多时间和资源的浪费。
因此，如何有效管理会议过程中的时间和资源成为了一项重要的管理技巧。
本文将就此问题展开论述，并提出一些有效的管理方法。
一、合理安排会议时间1.确定会议时间：在安排会议之前，应首先确认与会人员的可用时间，并尽量选择一个所有人都可参加的时间段。
可以通过邮件或会议调查问卷来了解与会人员的时间偏好，并据此确定会议时间。
2.设定会议时间限制：为了高效利用时间，会议一般应设定明确的开始和结束时间，并严格按照计划执行。
在会议开始前，提前准备好会议议程，并通过邮件或其他途径提醒与会人员准时参会。
3.合理预留会议时间：充分考虑会议讨论的复杂程度，合理预留会议时间。
如果会议议题繁多或关键议题涉及较多讨论，可以将会议时间分段安排，预留充足的讨论时间。
二、优化会议议程1.明确会议目标：在制定会议议程时，明确会议的目标和目的。
确保会议讨论的重点清晰明了，并在会议召开前与与会人员沟通分享会议目标，以便大家在会议中能够更加高效地参与讨论与决策。
2.合理安排议程内容：根据会议目标，制定合理的议程内容，优先安排重要议题，并合理控制每个议题的讨论时间。
可以将议程内容分为不同主题，确保每个议题得到充分讨论和决策。
3.分配讨论时间：根据议程内容和与会人员的任务分配，合理分配每个议题的讨论时间。
在讨论过程中，可以设置一个具体的时间限制，以确保每个议题都能得到充分讨论而不超过预定时间。
4.预留时间供意外情况：预留一些时间用于处理意外情况，如突发问题、讨论延伸等。
这样可以避免会议因为某个议题的讨论而耽误其他议题，保证会议的整体进度。
三、合理利用会议资源1.精简与会人员：减少与会人员数量，只邀请与会议议题相关并能做出决策的人员参加会议。
避免不必要的人员出席，以免浪费他们的时间和资源。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
主持会议
任务导向型的会议主持人 关系导向型的会议主持人
明确会议主持人的角色
召集员工开会
–点名让员工提出意见或亮出观点 –先让低职位的员工在无干挠的情况下发言 –使这些员工不受到持反对意见的高职位员 工的威胁
明确会议主持人的角色
了解自己的观点
–主席是会议的“ 仆人”并非“ 主人” –支持会议群体就主题展开讨论 –最终带领大家无异议的决定或较好的结 论
有效会议的3P原则
目 的 成果 程 序
(Purpose)
(Performance)
（Procedure）
为什么要开会
为何要开这个会 为何我会参与其中
会议的成果
会议后所希望获得 的结果 要产生什么结论
如何开会
决定成员与角色 制定会议议程 应用会议时间
第二单元 会议流程
会议准备 确定标准 制定议程 举行会议 控制与执行
会议角色：智多星要学会
将思维聚焦于相关事件上 集中精力解决难题 能够承受批评与压力
倾听他人意见
会议角色：评论家要学会
感知复杂事物与情境 言简意赅表达思想以助人理解
审视计划中的缺陷并评估其现实性
将解决问题的方法分成等级 倾听各方意见并作出建设性结论 讨论时要开放思维以集思广益 用提问的技巧使人自然而然地认识不
评估环境与会议室的布置 各种设施与设备的准备：音响、投影、白板、
纸板、’灯光与咖啡、茶点
选择各种会议的场所
自己办公室 部下办公室 资料齐全、个人权威、可能电话(人)干扰 提高部下士气与地位，若地方小，不舒服
公司会议室
避免等级困境，可能外人干扰，需要预约
专业会议中心
各方公平，适合保密，预先准备，费用
言简意赅的表达技巧
精心准备
避免干挠
寻求共同点 凸现专业化 充满热忱 自信实足
表达技巧：
KISS: KEEP IT SIMPLE & SWEET
审时度势的反馈技巧
明白自己的目标 作好准备 及时反馈 准确、及时、具有针对性
恰当的时间与地点
对事不对人 避免下定义或作评价
重视有意义的交流
准时开会(1) –对迟到的人不要勉强堆起笑容 –要友善、保持愉快，要让大家自在一点 –有魄力，要就事论事，让大家清楚你在当 家 –提醒与会者前一次会议的结果
会议主持人必须考虑
准时开会(2) –解释这一次会议的目的 –提一提议程中的主要事项 –告诉与会者会议应在何时结束，并指出每 一个议题应讨论多久
有效会议流程4：举行
目的：确保每一个与会者都明确为什么开会 互动：全体与会者的相互交流、整体互动的场所 –不是会议主持人的“ 独角戏” –也不是夸夸其谈者的个人“ 讲坛”
与会者的座位安排
一对一会议
支持性 手把手 合作性 肩并肩 针对性 面对面 团队会议 主持人
有效会议流程5：执行与控制
告知有关人员有关信息 –简明扼要 –针对性强 –不要涉及无关内容 重要信息以文字形式传播 –会议决定 –采取行动方案 –既定模式 执行督导
为何会后不执行
工作忙 行动计划不合理 资源不足 结论不民主 出现新情况
有不同看法 忘掉了－－不重视 有难度 任务分配不合理 缺乏资源 监督不够
第三单元 有效主持会议
任务导向与关系Biblioteka 向 明确会议主持人的角色 会议主持人必须考虑的问题 会议主持人适时结束会议
有效会议流程1：准备
首先确定是否需要开会
开会或其他方式解决问题：邮件、电话、文件 若不开会，会带来什么结果
找出一个说服人的开会理由
提出意见 产生创意 作出决策
是否开会的选择 可开可不开，不开 可大可小的，小会 可长可短的，短会
有效会议流程2：标准
会前沟通 –确定与会者 –确定开会时间 –确定开会地点 –确定会议主题 –传递有关文件 –发放会议通知 –确认出席者
会议主持人必须考虑
控制讨论 请那些最能加速议题讨论的人发表意见 邀请其他人发表意见，不要让少数几个人霸占 不要让你自己霸占会议，但在必要的时候要评 论一下并问些问题 极为专心地听人发言，但也要注意其他成员的 反应
会议主持人必须考虑
要坚定友善地将讨论拉回 确保所有的歧见都能得到公开而彻底的讨论 有人要开始吵架的话，要坚决地制止 提醒与会者会议进行的时间并催促他们做结论 在适当的时候总结到目前为止达成的决策/结论 要求大家确认已作成的结论或补充意见 督促进入下一个议程
主持人适时结束会议
决定一下是要延长会议还是要将某些议程留待下一次讨论 总结一下这次会议成就了什么，并谢谢参加会议的人 提醒与会者谁同意了何时要做什么事 提醒与会者下一次日期、时间、地点及目的 准时结束会议 将会议记录中及有关的事项尽快整理出来，发给参加会议 的人 考虑一下是否将会议所做的决定事项公布，让没参加的人 也知道 按照会议所作出的决定采取行动
请你谈谈对会议的认识 你需要开会吗？
无效的会议
会议的目的不清楚 会议无法达成其目的 有些人不必参加会议 并不是所有的人都相互认识 会议缺乏训练有素的主持人 没有人做会议记录或注意会议程序
与会者的错误
与会者迟到或早退 与会者进进出出 与会者离开会场去拿资料 与会者争吵 与会者发言太过冗长
秘书与助理的职责
协助上司制定会议议程
选择会议地点、安排座位
通知并确认与会者并传递文件 现场服务、调整与控制突发事件 做好会议记录并整理好备忘录
天地大冲撞
彗星999即将冲撞地球，在一个掩体中挤着11个人，但是掩体中的食品 与水只能供5人维持2周。怎么办？
与会者自我膨胀、突出自己，不管真正的问题
有些有重要意见要表达的人并不能给他足够的
发言机会
会议主持人失误
自说自画或说的太多 似乎不愿意讨论与他相反的论点 在开会前并未事先通知要讨论某些重要题目 在每个题目上所花费的时间非常不平均 已作出决策后还在该议题上随意漫谈
会议时间失控
会议的时间不够 开无轨电车，直到超过规定的时间甚多 好几个议题都无法作出决策 临终场在理由证据不充分的情况下决策
花费在会前的准备时间非常 有意义的，确保会议在恰当的 时间与地点举行，由合适的人 参加并作出正确的决定
邀请与会者
选择恰当的与会者是会议是否达到目的的
关键要素 需要考虑与会者在一个团队中如何工作 邀请具有良好沟通能力的成员参加 评估与会者的贡献：分享信息、提供建议、 专业身份、授权行动 通知与会者并且确认
准备会议议程要点
避免在一天情绪低潮时开会 保证将议题的变化告知主持人 议程尽可能简洁明了与一目了然 议程包括：会议日期、时间、地点与目的
全体与会者都要明了自己的职责
议程体现出议题的轻重缓急与优先程序
确定会议地点
选择会议地点对于会议成功至关重要
并非仅仅是否舒适，而是使人感觉恰如其分
有效会议流程3：议程
议事程序 –确定议事日程中的关键主题 –先用少量时间讨论紧急问题 –对于关键主题留出足够时间 –根据轻重缓急排出优先顺序
优先排序 平衡Important 和 Urgent
＋
Urgent
IV
U,no I
I
U ，I
III
noU,noI
－
Important
II
noU, I
＋
－
案例分析
考虑个体发展需要 帮助他人渡过难关
会议角色：八爪鱼要学会
建立强大的人际网络
洞察其他团队的行动与方向
关注于会议的决策与执行 使会议保持信息畅通 给与会者支持与鼓励 重视会议目标与目的
会议角色：雕刻家要学会
注意任务完成的进程与水平 认识品质要求 及时发现错误并化解 给人以赞赏与激励
会议成本
成功的会议将合适的人聚集在一起 共同为了某个目标而贡献自己的才智 能够节省大量的时间和金钱
会议成本＝时间＋费用 与会者的总年薪＋日程开支/年工作小时数 (8540)
主管们的意见
无目的 无结论 无组织(失控) 独断 无主题 本位主义
没有议题的会议 无结果的会议 有结果不执行 走过场的会议
“
仆人” 并非 “ 主人”
会议主持人的雾区与误区 高谈阔论，强加于人 童子游戏，尚未达标 懒惰无能，优柔寡断 自我陶醉，沉迷其中
明确会议主持人的角色
支持与控制与会者 打破沉默：敌对与不自信 不被干挠：确保每人有发言权 紧扣主题：按既定的主题展开讨论 脑力激荡：鼓励与会者的积极参与和创意
明确会议主持人的角色
保持正轨 –情绪控制 –时间管理 –主题把握 –及时反馈 –突出重点 –善于总结
会议主持人必须考虑
在会议之前你需要 –知道会议的重要目的 –阅读所有相关的背景文件 –考虑参加会议的人可能会有什么样的反应 –决定你要用什么方法去处理 –从这个会议中得到最适当的结果
会议主持人必须考虑
有效会议的技巧
课程目的：
群策群力 事半功倍
空杯理论
只有倒空了 才能装得更满
第一单元 会议概述
定义会议 会议成本 会议类型 无效会议 有效会议 会议原则
定义会议
开会需要花费宝贵的时间 大多数工作会议比较正式，有预先约定的时间、 地点、议题等 典型的会议有一个明确的目标，并概括于议程 (议事日程或清单)上 会议议程首先在与会者之间传播
足所在
会议角色：工兵要学会
灵活机动，适应各种工作及其氛围 倾听新意见，接受新思维 用实际行动帮助他人
准备一个好的目标陈述
明白何时该做什么，完成什么