出口退税申报系统V9.0版使用
生产企业出口退税申报系统的操作流程
生产企业出口退税申报系统的操作流程1.登录系统用户打开生产企业出口退税申报系统的网址，输入用户名和密码后登录系统。
系统将验证用户信息并允许用户进入系统。
2.创建申报单进入系统后，用户可以选择创建新的申报单。
用户需要填写一些基本信息，包括申报单编号、申报日期、出口产品信息等。
同时，用户需要上传相关证明文件，如出口合同、发票等。
3.填写退税信息用户需要填写退税信息，包括出口货物分类、退税率、出口金额等。
系统可以根据出口货物分类自动计算退税率，并根据出口金额计算退税金额。
用户还可以添加多个货物分类和退税信息。
4.审核申报单用户提交申报单后，系统将进行初步审核。
系统会根据用户填写的信息和上传的证明文件进行审核，确保申报单的准确性和完整性。
如果申报单存在问题，系统会标注出来，并给出修改建议。
5.申报资料提交用户完成审核后，可以进行申报资料的提交。
系统会生成一份申报资料清单，用户需要按照清单上列出的申报资料，将纸质文件提交给海关。
6.海关审核海关将对提交的申报资料进行审核。
海关将根据相关法律法规对申报资料进行审查，确保申报的合法性和准确性。
海关可能会要求用户提供进一步的证明文件或补充说明。
7.退税审批通过海关审核的申报资料将被提交给税务部门进行退税审批。
税务部门将验证退税信息的准确性，并根据相关政策和规定进行审批。
如果申报信息存在问题，税务部门可能会要求用户提供进一步的证明或辅助材料。
8.退税申报结果税务部门对申报进行审批后，将生成退税申报结果。
系统会将申报结果通知用户，用户可以通过系统查询申报结果，并查看退税金额和退税时间。
如果申报成功，税务部门会将退税金额返还给企业。
9.申报记录查询用户可以随时通过系统查询申报记录。
系统将保存所有申报单的信息和审核记录，用户可以根据需要查看以前已提交的申报单，并进行打印或导出。
总结：生产企业出口退税申报系统的操作流程主要包括登录系统、创建申报单、填写退税信息、审核申报单、申报资料提交、海关审核、退税审批、退税申报结果和申报记录查询等步骤。
外贸企业出口退税申报系统操作流程（最新最全的）
外贸企业出口退税申报系统操作流程（最新最全的）外贸企业出口退税申报系统操作流程一、安装、启动二、系统维护（1）、系统配置设置与修改执行“系统维护\系统配置\系统配置设置与修改”进入编辑画面，点击“修改”对系统配置字段作如下操作（以下未列字段可不操作）：企业代码：即本企业的10位海关注册登记编码，如3401910001；纳税人识别号：即本企业的纳税识别号15位号码；企业名称：本企业的工商登记全称；计税计算方法：输入数字“2”，单票对应法；开户银行名称：如“中国银行安徽省分行营业部”银行帐号：与上述开户行对应的退税专用帐号；换汇成本检查：选“T”；进货足额检查：选“2”，同时检查增值税、消费税；是否预申报：选“T”。
此处选择对数据加工处理有影响。
是否分部门核算：不分部门核算，选“F”；分部门核算，选“T”；如果企业要分部门核算，则选“T”，并且要进入“系统维护”之“代码维护”中的“部门代码”，点击“增加”或“修改”，进行部门代码维护；并且要与退税登记表的部门代码一致。
是否分部门申报：选“F”，不分部门申报；外贸企业出口退税申报系统是用系统配置中“分部门核算”属性来解决分部门审核，用“分部申报”属性解决分部门申报。
建议规模及业务量小的企业不使用“分部门核算”和“分部门申报”。
是否财务挂钩：选“F”；退税机关代码：输入退税机关所在地行政编码，如合肥市国税局“3401”；退税机关名称：输入退税机关名称，如合肥市局“合肥市国税局”。
以上输入完毕后，确认正确的，点击“保存”并在提示信息中点击“是”，完成系统配置设置，按提示进行系统重入。
发现错误的，继续修改。
（2）、系统参数设置与修改多用户操作问题：网络数据路径的使用。
换汇成本上下限：上限8.0，下限5.0。
超过系统设置的上下限，会出现错误提示，但不影响退税申报。
企业应对有异常的数据进行检查，确认后再申报。
（3）、系统口令设置与修改考虑系统的安全性，建议作如下操作：在“系统维护”之系统配置----“系统口令设置与修改”点击“增加”或“修改”，作如下操作：用户名：输入数字或字母均可；操作人姓名：录入操作人汉字名称；三、出口退税申报前准备事项（一）、外贸企业在取得增值税专用发票应当自开票之日起30日内办理认证手续；在货物报关出口之日起90天后第一个增值税纳税申报截止之日收齐单证并办结退（免）税申报手续。
生产企业出口货物免抵退税申报系统操作说明
生产企业出口货物免抵退税申报系统操作说明一、系统登录1.打开电脑，进入系统登录界面。
2.输入企业账号和密码，并点击登录按钮进入系统。
二、货物信息录入1.在系统主界面上方找到货物信息录入入口，点击进入。
2.在货物信息录入页面，按照提示依次填写货物的相关信息，包括货物种类、货物数量、货物价值等。
3.点击保存按钮，将货物信息保存至系统中。
三、申报信息填写1.在系统主界面上方找到申报信息填写入口，点击进入。
2.在申报信息填写页面，按照提示依次填写相关信息，包括企业信息、出口国家、进出口合同号等。
3.点击保存按钮，将申报信息保存至系统中。
四、退税申请1.在系统主界面上方找到退税申请入口，点击进入。
2.在退税申请页面，选择需要申请退税的货物信息，并填写退税申请金额。
3.点击申请按钮，系统将自动进行退税计算，并生成退税申请表格。
5.将打印好的退税申请表格提交至相关部门。
五、退税审核1.在系统主界面上方找到退税审核入口，点击进入。
2.在退税审核页面，选择需要审核的退税申请表格，并填写审核结果和审核意见。
3.审核通过的退税申请将自动进行退税操作，审核不通过的退税申请将被驳回。
六、退税查询1.在系统主界面上方找到退税查询入口，点击进入。
2.在退税查询页面，输入退税申请的相关信息，如退税申请号或企业名称等。
3.点击查询按钮，系统将显示相应的退税申请结果。
七、退税记录导出1.在系统主界面上方找到退税记录导出入口，点击进入。
2.在退税记录导出页面，选择需要导出的退税记录的时间范围。
3. 点击导出按钮，系统将自动将选择的退税记录导出为Excel或PDF文件。
八、系统退出1.在系统主界面上方找到系统退出入口，点击进入。
2.在系统退出页面，点击退出按钮，系统将自动退出当前登录状态。
出口退税远程申报系统企业端用户使用手册
错误 !未定义书签 目录第 1 章 . 申报系统参数设置 (2)1.1 申报系统参数配置 (2)1.2 企业相关信息及参数设置 (2)第 2 章 . 生产企业远程申报操作流程 (2)2.1 远程申报系统界面介绍 (2)2.2 远程申报数据生成 (3)2.3 生产企业预审 (3)2.3.1 退税申报预审 (3)2.3.2 单证申报预审 (5)第 3 章 . 小规模企业远程申报操作流程 (8)3.1 远程申报系统界面介绍 (8)3.2 远程申报数据生成 (9)3.3 小规模企业预审 (9)3.3.1 退税申报预审 (9)3.3.2 单证申报预审 (11)第 4 章 . 外贸企业远程申报操作流程 (14)4.1 出口退税远程申报系统参数设置 (14)4.2 外贸企业预申报 (15)4.2.1 退税预申报 .....................4.2.2 单证预申报 (16)远程申报企业端用户手册1.1申报系统参数配置首先点击“系统维护”菜单1“系统参数设置与修改”，在“远程申报”栏中选择“有远程申报”。
点击“系统维护”菜单1“系统配置”1“远程申报系统参数设置与修改”选项，出现如（图1-1）所示：（图1-1）在“远程申报地址”录入框中录入当地远程接受端的网址，为http:// 220.248.202.18 ;发送邮件服务器地址：使用默认设置mail.taxrefund 女口（图1-2 ）（图1-2）然后点击“确定”按钮，完成远程申报系统参数设置1.2企业相关信息及参数设置点击“系统维护”菜单T“系统配置”1“系统配置设置与修改”选项，将企业代码、纳税人识别号和企业名称以及相关信息输入系统中，修改完毕后点击“保存”按钮，将企业信息保存在系统中（注：需退出系统重新进入后，录入的信息才能生效）。
第2章.生产企业远程申报操作流程2.1远程申报系统界面介绍登录到远程申报系统进行退税申报有两种方法，一种是在生成申报数据时，系统自动登录到“中国出口退税综合服务平台”登录界面；第二种是直接打幵一个IE浏览器，登录江西省国家税务局网站（ ）的“出口退税申报”栏目或在浏览器地址栏中输入：http:// 220.248.202.18，然后按回车键登录到“中国出口退税综合服务平台”登录界面，如（图2-1）o（图2-1）登录到页面后，根据各自企业情况，可选择CA认证证书，并在界面中录入15 位纳税人识别号、8位密码及系统随机出现的4位验证码，如果选择了CA认证证书，请点击证书选择“已申请”前的圆点，如果没有选择CA认证证书，请点击证书选择“未申请”前的圆点，然后点击登录按钮，进入中国出口退税综合服务平台主页面。
生产企业出口退税申报系统操作说明
生产企业出口退税申报系统操作说明一、系统介绍二、系统登录1.打开生产企业出口退税申报系统的网址，并进入登录页面。
2.输入用户名和密码，进行身份验证。
3.登录成功后，进入系统主界面。
三、新建申报1.在主界面上点击“新建申报”按钮。
2.在弹出的页面中填写相关申报信息，包括退税类别、申报日期、申报单位等。
3.点击“保存”按钮，保存新建的申报信息。
四、填写申报表1.在申报列表中找到需要填写的申报信息，点击“填写申报表”按钮。
2.在弹出的页面中按照系统提供的模板填写相关申报表格，包括商品编码、数量、金额等。
3.填写完毕后，点击“保存”按钮，保存填写的申报表格。
五、上传附件1.在申报列表中找到需要上传附件的申报信息，点击“上传附件”按钮。
2.在弹出的页面中选择需要上传的附件文件，并点击“确定”按钮。
3.系统将进行附件文件的上传和保存。
六、提交申报1.在申报列表中找到需要提交的申报信息，点击“提交申报”按钮。
2.系统将自动进行数据的校验和审核，确保数据的准确性和完整性。
3.审核通过后，系统将生成申报单号，并显示在申报列表中。
七、查看申报状态1.在申报列表中找到已提交的申报信息，点击“查看申报状态”按钮。
2.系统将显示申报的当前状态，包括审核中、审核通过、退税中等。
3.根据当前状态，可自行决定是否需要进行后续操作。
八、修改申报信息1.在申报列表中找到需要修改的申报信息，点击“修改申报信息”按钮。
2.在弹出的页面中进行相关信息的修改。
3.修改完成后，点击“保存”按钮，保存修改后的申报信息。
九、撤销申报1.在申报列表中找到需要撤销的申报信息，点击“撤销申报”按钮。
2.系统将进行确认操作，确认后将撤销该申报信息。
3.撤销后的申报信息将不再显示在申报列表中。
十、系统退出1.在主界面上点击“退出系统”按钮。
2.系统将进行确认操作，确认后将退出登录状态。
出口退税申报系统操作流程
出口退税申报系统操作流程出口退税是指对国内企业出口产品或者技术服务，按一定比例退还已缴纳的增值税和关税的政策。
外贸企业一般贸易出口可以通过出口退税申报系统进行操作。
以下是该系统的操作流程，具体如下：1.注册登录：外贸企业首先需要在电子口岸注册一个账号，并登录出口退税申报系统。
2.准备材料：外贸企业在进行出口退税申报前，需要准备相关材料，包括出口合同、发票、提单、海关报关单等。
3.新建申报单：登录系统后，外贸企业可以点击新建申报单按钮，在系统中创建一个新的退税申报单。
4.填写信息：在新建的申报单中，外贸企业需要填写相应的信息，包括企业基本信息、货物基本信息、出口情况、退税项目等。
5.上传文件：外贸企业需要将准备好的相关文件上传到系统中，包括合同、发票等。
6.选择退税项目：根据出口情况和退税政策，外贸企业需要选择相应的退税项目，并填写相关信息。
7.检查申报单：外贸企业在提交申报单之前，应该仔细检查填写的信息和上传的文件是否正确完整。
8.提交申报单：确认申报单无误后，外贸企业可以点击提交申报单按钮，将申报单提交到系统中。
9.审核申报单：提交申报单后，退税申报系统会进入审核状态，相关部门会对申报单进行审核。
10.审核结果：审核完成后，退税申报系统会生成审核结果，外贸企业可以通过系统查看审核结果。
11.处理结果：根据审核结果，如果申报单通过审核，则企业可以享受相应的退税政策，退税金额将会返还给企业。
12.备案管理：外贸企业还可以通过退税申报系统进行备案管理，包括备案新建、备案查询等功能。
13.申报记录查询：外贸企业可以随时通过退税申报系统查询之前的申报记录，包括已提交、审核中、已退税等状态的申报单。
14.退税管理：退税申报系统还提供了退税管理功能，外贸企业可以查看退税记录、退税金额、退税时间等信息。
总之，外贸企业一般贸易出口可以通过出口退税申报系统进行退税申报操作，具体操作流程包括注册登录、准备材料、新建申报单、填写信息、上传文件、选择退税项目、检查申报单、提交申报单、审核申报单、处理结果、备案管理、申报记录查询和退税管理等步骤。
出口退税申报系统操作流程
出口退税申报系统操作流程1. 登录系统首先，打开出口退税申报系统的登录页面。
在登录页面输入您的用户名和密码，并点击登录按钮。
2. 进入申报页面成功登录后，您将被重定向到申报页面。
在此页面上，您将看到各种可用的选项和功能以进行退税申报。
3. 选择申报类型根据您的需要，选择正确的退税申报类型。
出口退税申报系统提供了不同的选项，包括货物出口退税、旅客购物退税等。
根据您的具体情况选择正确的申报类型。
4. 填写申报信息在所选的申报类型下，填写相应的申报信息。
系统可能会要求您提供出口货物的详细信息，包括货物的种类、数量、价值等。
确保准确填写这些信息，以便系统正确评估您的退税申请。
5. 上传相关文件在填写申报信息时，可能需要上传一些相关文件以支持您的申报。
这些文件可能包括出口发票、海关文件、物流凭证等。
系统提供了文件上传功能，您可以使用它来上传所需的文件。
6. 确认申报信息在填写完成申报信息并上传相关文件后，请仔细检查所有信息的准确性。
确保所有信息都填写正确且完整。
如果有任何错误或遗漏，及时更正。
7. 提交申报当您确认所有信息准确无误后，点击提交按钮将申报信息提交给系统。
系统将自动处理您的申报并生成相应的退税申请。
8. 系统审批一旦您提交退税申请，系统将进行审批流程。
系统可能会自动审核您的申请并给出审批结果。
如果需要人工审核，系统将将您的申请转交给相关人员进行审批。
9. 审批结果系统将向您发送退税申请的审批结果。
如果您的申请获得通过，系统将生成退税清单和相关文件以供您下载。
如果您的申请未能通过，系统将提供审批意见供您参考和修改。
10. 下载退税文件在审批通过的情况下，您可以在系统中找到下载您的退税清单和证明文件的选项。
系统将提供相关的下载链接，您可以点击链接下载文件到您的计算机。
11. 相关报关手续请注意，在申请获得退税后，您可能需要完成一些相关的报关手续。
根据国家的规定，您可能需要向海关提交一些必要的文件以完成退税手续。
电子口岸出口退税子系统用户操作指南
电子口岸出口退税子系统用户操作指南电子口岸出口退税子系统是一个用于出口退税的电子化平台，给出口企业提供了方便快捷的退税服务。
为了能更好地使用该系统，以下是一份电子口岸出口退税子系统用户操作指南。
一、系统登录首先，进入电子口岸出口退税子系统登录页面，输入用户名和密码即可登录。
若您尚未注册账号，请点击“注册”，填写个人相关信息，获取账号后再登录系统。
二、退税申请在登录后，您可以进行退税申请。
首先，进入“出口退税申请”页面，在页面中填写您的基本信息、退税申请信息以及相关的附件材料，如发票、合同等。
填写完成后，点击“保存”即可提交申请。
三、查询申请状态一旦您提交了退税申请，您可以进入“出口退税申请查询”页面查询申请状态。
该页面能够查看您此前提交的退税申请，并查看它们的当前状态。
您还可以通过这个页面提出任何疑问或者查询请求，了解您的出口退税申请的进度。
四、退税审批在您提交出口退税申请后，相关部门将会处理您的申请。
这个过程很可能会花费一段时间，具体时间因部门而异。
您可以通过退税申请查询页面了解到您的申请的进度。
五、退税支付当您申请的出口退税获得初始审核通过后，您可以开始收到退税款项。
这些退税款项直接转入您的电子口岸退税账户中，您可以使用该账户进行支付操作。
在退税账户页面中，您可以查看您的账户余额、支付历史记录以及其他账户信息。
六、退税账单在退税支付结束后，您将会获得一份退税账单。
该账单可以查看您的账户余额以及您支付的所有款项的详细信息和记录。
您可以将这份账单打印出来，作为对您的退税申请和支付的证据。
七、安全操作为了您的账户和数据的安全，您应该定期修改您的登录密码，并且不要将其泄露给任何人。
更改密码请进入系统“个人信息”页面。
此外，当您在公共场合使用电子口岸系统时，您应该多次核对您的数据和操作，以确保您的操作安全。
总体而言，电子口岸出口退税子系统是一个极为有用且方便的退税申请平台。
通过本指南，您可以了解到如何使用这个系统进行出口退税的申请、查询、审批和支付等各个环节的操作。
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出口退税申报系统V9.0版使用一、出口退税资格的认定外贸企业应在商务厅办理从事进出口业务备案登记之日起30日内填写《出口货物退（免）税认定表》（一式三份），并携带以下资料到国税局进出口税收管理处办理认定登记（原件和复印件都要带）1.企业法人营业执照(副本)2.国税机关核发的税务登记证(副本)3.增值税一般纳税人资格认定申请审批表4.对外贸易经营者备案登记表或者代理出口协议5.自理报关单位报关注册登记证书6.银行开户证明（一般为企业开立的基本账户）7．企业法定代表人身份证二、出口退税申报系统软件的下载、安装、启动、维护（一）软件下载:中国出口退税咨询网：http//:/（二）安装、启动1、系统安装执行安装文件，按提示操作即可。
在系统安装完成后，请重新启动计算机时。
2、启动点击桌面图标“外贸企业出口退税申报系统9.0版”或执行“开始”----“程序”----“出口退税电子化管理系统”----“外贸企业出口退税申报系统V9.0版”，系统开始运行。
3、运行退税申报系统系统显示登陆界面后，输入系统默认的管理员用户名“sa”，密码为空，在“当前所属期”中输入本次申报期后，点击“确认”，即可进入系统主菜单。
特别注意一下：“当前所属期”自动生成数据采集时的“申报年月”，为了操作方便并保证准确录入“申报年月”，建议在每次数据采集前，按本次申报资料中报关单日期最迟的日期，先确定“当前所属期”。
如：2007年6月申报的20份报关单中，报关单最大日期为2007年4月19日，则可将“当前所属期”录为200704或200705和200706均可。
（三）、系统维护只在首次使用时需要做且必须做。
1、系统初始化。
注意：年度中间无需做初始化。
2、修改系统配置（1）、部门代码，执行“系统维护\代码维护\海关商品码\部门代码”，选择“修改”或“增加”进行部门代码维护。
建议业务量较大的公司分设部门代码，其他公司不设。
注意：申报系统的部门代码必须与退税登记中的部门代码一致，如有增加，必须报告退税机关。
（2）、系统配置设置与修改执行“系统维护\系统配置\系统配置设置与修改”进入编辑画面，点击“修改”对系统配置字段作如下操作（以下未列字段可不操作）：企业代码：即本企业的10位海关代码，如3401910001；纳税人识别号：即本企业的税务登记号15位号码；企业名称：本企业的工商登记全称；计税计算方法：输入数字“2”，单票对应法；开户银行名称：这不要说了吧，呵呵银行帐号：与上述开户行对应的退税专用帐号；换汇成本检查：选“T”；进货足额检查：选“2”，同时检查增值税、消费税；是否预申报：选“T”。
此处选择对数据加工处理有影响。
是否分部核算：选“F”，不分部门核算；“T”，分部门核算；如果企业要分部门核算，则选“T”，并且要进入“系统维护”之“代码维护”中的“部门代码”，点击“增加”或“修改”，进行部门代码维护；并且要与退税登记表的部门代码一致。
是否分部申报：选“F”，不分部申报；外贸企业出口退税申报系统是用系统配置中“分部核算”属性来解决分部门审核，用“分部申报”属性解决分部门申报。
是否财务挂钩：选“F”；退税机关代码：输入退税机关所在地行政编码,一般是税号的前四位就可以了退税机关名称：输入退税机关名称以上输入完毕后，确认正确的，点击“保存”并在提示信息中点击“是”，完成系统配置设置，按提示进行系统重入。
（3）、系统参数设置与修改，换汇成本上下限：上限8.0，下限5.0。
超过系统设置的上下限，会出现错误提示，但不影响退税申报（现在安徽已取消下限）。
企业应对有异常的数据进行检查，确认后再申报。
（4）、在“系统维护\代码维护\海关商品码”中进行自用商品的设定。
点击“自用商品”，在对话窗口选择“当前筛选条件下所有记录”，再点击“设为自用商品”。
三、出口退税申报前准备事项（一）、企业在取得增值税专用发票应当自开票之日起30日内办理认证手续；在货物报关出口之日起90日内收齐单证并办结退（免）税申报手续。
（二）、外贸企业应及时登录“口岸电子执法系统”出口退税子系统，进行交单工作（三）、外贸企业必须将每一份出口货物报关单与对应的增值税专用发票的品名、数量、计量单位一致，否则不能退税。
四、出口退税申报（一）申报明细数据录入“基础数据采集-----出口/进货数据明细录入”，进入操作窗口，点击“增加”进入编辑窗口进行数据录入，具体要求如下：关联号：必录内容，一个年度内不能重复，一次申报可以有多个关联号。
1、企业按“2位年+2位月+2位号批次+4位顺序号”有规则编排关联号。
必须保证每一个关联号下的进货和出口数量相等，并且换汇成本正常。
2、对多条进货（出口）对应一条出口（进货）或多条进货对应多条出口的，可使用一个关联号；部门代码：只有分部核算单位录入。
在“部门代码”维护完成后，点击下▼选择。
注意：进货和出口的部门码必须一一对应，同一部门码项下同一商品的进货和出口数量必须相等；部门名称：系统自动生成；申报年月：本次申报的退税所属期，如“200704”，以本次申报报关单中日期最迟的月份为申报月份，如：本次申报有3份报关单，出关日期分别为“20070115”、“20070103”、“20070319”，那么本次的申报年月为“200703”。
但遇到有退税率调整的，要分开申报。
此栏按系统进入时显示的“当前所属期”自动生成，亦可以更改，为了操作方便并保证准确录入“申报年月”，建议在每次数据采集前，先对“当前所属期”进行更改。
申报批次：本月第几次申报，如第一次输入“1”。
序号：四位数字码，特别注意，序号一个关联号内不能重复。
如果一个月内有多次申报，可以按顺序连续编排。
在数据录入时，可以都输入“1”，在所有数据录入结束后，进行数据分解，然后进行“序号重排”，建议按批次加顺序号进行物理排序。
出口进货标志：录“0”，表示既有进货又有出口；“1”表示只有进货；“2”表示只有出口；税种：增值税选“v”；消费税选“c”；出口发票号：即企业出口商品的定单外运编号；报关单号：12位，由报关单右上角“海关编号”9位码＋0＋商品项号组成。
注意：1、当报关单上只有一条记录时，录入“9位码＋0＋商品项号01”；2、当报关单上有多条记录时，有几条记录要逐条录入几次，在9位码后面第一条加“001”，第二条加“002”，以此类推；3、假如关单上有4条记录，其中第三条不申报退税，录入时则不录入“003”项，录第4条记录直接跳到“004”。
出口日期：输入报关单中的出口日期。
美元离岸价：录入实际离岸价，计算换汇成本的依据，如报关不是FOB成交价，就换算成FOB价后录入。
核销单号：7位码，见核销单右上角或报关单内的批准文号，如“069956703”，数字间不得留空格。
委托代理出口的，此栏也应录入，否则审核出错。
代理证明号：若是委托其他外贸企业代理出口的货物，输入外贸企业提供的“代理出口货物证明”右上角12位码（即2位年份+4位地区码+4位顺序码+2位项号）；项号录入规则同报关单项号；若自营出口的，此项为空远期收汇证明：属远期收汇的，录入外经贸主管部门出具的远期收汇证明号；非远期收汇的，此项为空，不得录入任何内容；出口备注：可录可不录。
商品代码：见关单商口明细中“商品编号”，区分以下情况录入：1，8位商品码①商品编码仅为8位的，录入8位商品编码后补加“00”补足10位码；②同一商品名称相同，对应不同的征税税率，如征13在10位商品编码后加1，征17则加2（注意）。
商品名称：系统自动生成，和报关品不一样，也无需改动单位：系统自动生成，不能改动出口数量：与系统内商品代码对应计量单位的关单上相应数量进货凭证号：10位发票代码+8位号码；退消费税的，进货凭证号录消费税专用税票号码，该号码录入，系统自动补录到专用税票号码栏。
分批批次：开具增值税专用发票分割证明的必须录入，若增值税发票数据1000，本次出口400，结余600，则本次录入分批批次“1”；下次用分割单申报时录入分批批次“2”。
供货方纳税号：按进货凭证的对应内容录入；进货数量：与系统内商品代码对应计量单位的相应数量，录入的数量只能等于或小于关单数量并且与“出口数量”一致；进货凭证的计量单位与系统内商品代码对应计量单位不一致的，要按与系统内商品代码对应计量单位进行转换后，录入对应的数量；委托加工后出口的货物，录入原材料的专用税票时按加工收回的出口数量录入“进货数量”，加工费或辅料、包装物等的“进货数量”为空。
如果委托加工后出口的货物，其原材料是进料加工的进口料件，则录入加工费的专用税票时按加工收回的出口数量录入“进货数量”，辅料、包装物等的“进货数量”为空。
购进其他外贸企业调拨的货物出口的，按分割单的数量录入“进货数量”，增值部分的“进货数量”为空。
（特别说明：上述金额录0时，不要在备注栏加“WT”）。
计税金额：即专用发票上的“计税金额”；法定征税税率：录入该产品的征税率，增值税为17或13；消费税从价定率的按小数点方式录入，如10％，录入0.1；从量定额的录入单位税额。
税额：自动生成。
如果生成的税额比发票上的税额大，要进行修改，小的可以不作修改，按回车进入下个字段；退税率：系统根据商品码自动生成；可退税额：自动生成；申报标志：空: 该记录处于未申报状态R : 该记录已确认需要申报。
上述标志不需录入，系统自动生成；以上完毕后，点击“保存”，按提示进行确认或确认并继续追加。
注意：退消费税的，在上述增值税数据采集完成后，再进行消费税进货数据采集即可，不需要再做出口处理。
在所有数据录入结束后，进行数据分解，数据分解后分别在出口录入和进货录入中进行“序号重排”、“审核认可”。
（二）数据加工处理实退税数量以下为空，并不为错，数据加工处理后将出现数字。
①进货出口数量关联检查：对同一关联号，同一商品码下的进货和出口数量进行检查。
执行“数据加工处理\进货出口数量关联检查”（此步必做，否则申报数据容易出错，并且退税申报明细表中的出口进货金额、退税率、应退税额等栏目数据无法生成）。
如果检查结果出现错误标志“E”或“W”，则需对错误数据进行调整。
关联检查后有“E”错误，必须检查。
②换汇成本关联检查建议要求所有外贸企业均在系统配置中设置换汇成本的检查。
③预申报数据一致性检查④生成预申报数据。
在关联检查结果未出现“E”的情况下，进行如下处理：预申报：点击“数据加工处理” 之“生成预申报数据”，依提示生成一个文件夹，将该文件夹压缩命名为本单位的海关代码，在国税网站上进行预审。
输入关联号≤“”，在空白处输满“9”，生成预申报数据。
（三）、预申报及预审1税务机关反馈预申报审核结果。
2业根据反馈的预申报审核结果调整申报数据，准备正式申报。
关于预申报的方法，各个地方处理不尽相同，有些是上传国税网，有些是上申报大厅申报（四）、退税正式申报正式申报：执行“预审反馈处理---确认正式申报数据”将数据提交到“正式申报环节”。