档案销毁登记表模板.doc
档案移交(接收)登记表样
档案移交（接收）登记表
全宗号:
移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度:
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）接收人（签字）
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
______ 年 ___ 月____ 日到_____ 年____ 月—日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
______ 年 ___ 月____ 日到_____ 年____ 月一日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
______ 年 ___ 月____ 日到_____ 年____ 月一日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）
__________ 年 ______ 月 ______ 日到_______ 年_______ 月 _____ 日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14〜24C
标准湿度：45〜60 %
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）______ 年 ____ 月 ____ 日到_______ 年____ 月 ____ 日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录。
档案鉴定销毁工作规定
档案鉴定销毁工作规定1目的为贯彻落实国家有关档案管理法律法规，促进*******〔以下简称：公司〕档案管理工作的标准化、制度化、特制订本规定。
2适用范围本规定适用于公司各部门。
3档案鉴定销毁范围及鉴定原那么3.1鉴定销毁档案范围3.1.1保管期限已满的档案。
3.1.2无保存利用价值的档案。
3.2鉴定档案的原那么3.2.1鉴定档案本着“充分利用原卷，一般不拆卷重整，保管期限就高不就低〞的原那么，采取直接鉴定法。
逐卷逐件审查卷内文件，切忌只看案卷标题而部审查卷内文件。
3.2.2鉴定中要具体对待保管期限混杂的案卷。
永久卷混有与卷内文件内容联系密切的个别长期、短期文件可以不拆卷，但混杂的长期、短期保管的文件，应拆卷重新组卷。
长期保管案卷内混有少数短期文件，保管期限可以重长，一般不拆卷。
3.2.3鉴定要考虑档案的价值，应以反映公司只要职能活动面貌为出发点，以档案的内容为中心，保证单位历史沿革的延续，结合考虑公司的工作性质、地位、活动范围以及档案的产生事件、完整程度、可靠性、有效性和外形特点等因素，弄清档案与公司之间的关系，确定档案的价值，进行鉴定。
3.2.4会计档案鉴定销毁按照财政部、国家档案局【会计档案管理方法】执行。
会计档案鉴定销毁要根据特殊性进行鉴定，鉴定销毁应注意以下几个方面：3.2.4.1对于涉及债权债务的会计凭证档案在解决债权债务问题之前应予以保存，延长保管期限，待问题解决后在进行鉴定，已决定取舍。
3.2.4.2对于涉及固定资产的会计凭证在固定资产使用期间不宜销毁。
固定资产的使用年限不一，其会计凭证保管期限应高于使用年限。
3.2.4.3对于涉及国外的期满会计凭证不宜销毁。
3.2.4.4对于涉及员工权益的期满会计凭证不宜销毁。
3.2.4.5对于涉及案件的期满会计凭证，在案件办理完毕前不宜销毁。
3.2.4.6对于涉及土地、房产等各种经济纠纷的期满会计凭证档案，在纠纷解决完毕前不宜销毁。
4鉴定销毁档案工作程序4.1制订方案。
住宅小区物业管理常用表格模板
怡军苑物业管理常用表格目录1．业主档案表范本2．业主装修申请表范本3．临时动火作业申请表范本4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本6．室内装修违规记录表范本7．业主特约服务流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本9．业主委托出租登记表范本10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本12．文化活动记录表范本13．刊物来稿记录表范本14．管理部门值班安排表范本15．巡楼记录表范本16．投诉处理表范本17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本22．最后催款通知单范本23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本26．每月应收水费明细表范本27．公共设施维修费用月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本31．保安交接班记录表范本32．保安部重大事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本35．车辆收费登记表范本36．车位月保统计表范本37．楼层清洁每日检查表范本38．地面清洁每日检查表范本39．绿化苗木清单范本40．盆景清单范本41．绿化养护记录表范本42．绿化喷药记录表范本43．绿化工具使用登记表范本44．撤出花木处理记录表范本45．绿化工程施工日记录表范本46．员工上岗证登记表范本47．员工入职登记表范本48．员工培训记录表范本49．员工离职归还物品清单范本50．员工请假单范本51．员工考勤汇总表范本52．员工月度奖励登记表范本53．员工月度处罚登记表范本54．员工住宿花名册范本55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56．员工出车登记表范本57．复印登记表范本58．文件归档目录范本59．外来文件清单范本60．档案销毁登记表范本61．设备总清单范本62．设备台账范本63．设备大修年度计划表范本64．消防栓检查表范本65．工具年度采购计划表范本66．工具领用登记表范本67．报废工具登记表范本68．业主空调安装统计表范本69．立管检查表范本70．灭火器配置统计表范本71．消防巡查异常情况记录表范本72．消防隐患整改月度汇总表范本73．楼层电房设备检查表范本1．业主档案表范本下面是业主档案表范本，供读者参考。
档案销毁申请表
申请时间 申请部门
档案销毁申请表
年
月
日
申请人
时
分
销毁档案 原由说明
销毁档案 名称
档案类别
部门内部档案 □
机要档案
□
其余档案
□
部门负责人 审批
档案管理 负责人审批
档案编号
档案性质
主管副总 审批 总经理 审批
绝□ 机□ 秘□
备注说明
1.需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁； 2.部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销 毁； 3.销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》； 4.档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。
申请时间： 申请部门：
档案销毁申请表
年
月
日
时
分
申请人：
销毁档案 原由说明
销毁档案 名称
档案类别
部门内部档案 □
机要档案
□
其余档案
□
部门负责人 审批
档案管理 负责人审批
档案编号
档案性质
主管副总 审批 总经理 审批
绝□ 机□ 秘□
备注说明
1.需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁； 2.部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销 毁； 3.销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》； 4.档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。 5.《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，总经办一份。
档案移交(接收)登记表样
档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月档案移交（接收）登记表移交移交案卷数量案卷案卷目录题名所属备注（接收）（接收）其中目录号或组织机构名称年度小计日期原因永久长期短期移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：WORD格式可编辑借阅档案登记簿单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日WORD格式可编辑借阅档案登记表序日借阅卷件借阅人归还案卷或文件题名利用目的年度期限备注号期单位号号签字日期WORD格式可编辑档案利用效果登记簿单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日WORD格式可编辑档案利用效果登记表日单姓年月日期位名案卷或文件题名利用目的利用效果WORD格式可编辑档案销毁清册单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日档案销毁清册卷号卷内文件或页（件）序号案卷或文件题名年代目录号原期限销毁原因备注文号数现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号文号文件标题文件时间原件或复印件移交人接收人备注移交单位联系电话：库藏档案状况检查记录（样式）库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）检查时间年月日检查方式全查□抽查□（抽查比例%）检查人检查范围档案状况或发现问题采取措施处理结果备注1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。
说明2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。
对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）投放更换药物时间投放更换药物名称投放更换药物剂量投放更换药物箱柜号投放更换药物经办人备注档案库房温湿度记录本单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日档案库房温、湿度记录表标准温度：14～24℃标准湿度：45～60%年月日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度上午上午上午11121下午下午下午上午上午上午21222下午下午下午上午上午上午31323下午下午下午上午上午上午41424下午下午下午上午上午上午51525下午下午下午上午上午上午61626下午下午下午上午上午上午71727下午下午下午上午上午上午81828下午下午下午上午上午上午91929下午下午下午上午上午上午102030下午下午下午备上午31注下午记录人：档案库房防霉防虫药物投放更换记录本单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日档案库房防霉防虫药物投放更换记录单位名称广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）本次投放更换药物时间年月日下次投放更换药物时间年月日在□内打“∨”防霉防虫药物名称规格包装说明单价品牌生产商/供应商药物使用有效期投放更换药物情况天然芳香中草药□防霉驱杀虫药15小袋/盒60盒/箱元/盒乐春天□抗霉杀虫片20粒/盒50盒/箱元/盒九鲤牌□天然防蛀剂100片/盒45盒/箱元/盒香叶牌/云南春城档案用品工贸有限公司12-15个月/福建省惠安县兰台档案设备用品厂12个月/涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处8个月沈阳绿野防蛀制品有限公□中药防蛀防霉剂10小袋/包120包/箱元/包绿华牌司出品/广州市越秀区世12个月达防霉防蛀产品经营部□其他个月投放更换普通剂量每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）药物剂量加大剂量每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）档案箱普通剂量箱柜号加大剂量箱柜号——普通剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号11234561123456112345611234561A2123456212345621234562123456B8AB31234563123456312345631234564123456412345641234564123456512345651234565123456512345661234566123456612345661234561123456112345611234561123456投放更换密集架 2A2123456212345621234562123456B9AB 3123456312345631234563123456药物箱柜号（在相应层号打：①普通剂量密集架412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456打∨；1123456112345611234561123456②加大剂量密集架打○）3 A2123456212345621234562123456B10AB312345631234563123456312345641234564123456412345641234565123456512345651234565123456612345661234566123456612345611234561123456112345611234564 A2123456212345621234562123456B11AB 312345631234563123456312345641234564123456412345641234565123456512345651234565123456612345661234566123456612345611234561123456112345611234565A 2123456212345621234562123456B12AB33123456312345631234561234564 4123456412345641234561234565123456512345651234565123456 6123456612345661234566123456普通剂量密集架加大剂量密集架列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1123456112345611234561123456密集架 6A 2123456212345621234562123456B13AB 3123456312345631234563123456投放（在相应4123456412345641234564123456更换药物箱柜层号打：②普通剂量密集架512345651234565123456512345661234566123456612345661234561123456112345611234561123456号打∨；②加大剂量密集架打○）7 A2123456212345621234562123456B14AB3123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放更换投放更换药物经办人药物总数（签名）1.防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
2020年查阅档案登记表
作品编号：92032155GZ5702241547853215475102
时间：2020.12.13
查阅档案登记表
单位
或住址
姓 名
身 份 证
号码
电 话
查阅何年
何内容的
档 案
查档要解决
什么问题ห้องสมุดไป่ตู้
全宗号、案卷号
调出卷数
借出卷数
摘录张数
复印张数
证明张数
领导审批
意 见
接待人签名：年月日
档案借阅登记表
序号
档案名称
数 量
借阅期限
借阅人
实际归
档案
备注
件
页(张)
借阅时间
归还时间
还时间
管理人
档案销毁登记表
单 位
销毁档案所属时间
销毁档案时间
销毁档案数量
档案类别
重大活动档案管理登记表
编号：
活动名称
活动时间
主（承）办单位
邮编
地址
电话
活动主要内容：
档案管理机构名称
隶属部门
分管领导
联系人
活动建档时间
形成档案数量（卷、册）
备注：
填表单位（章）
年月日
作者：非成败
作品编号：92032155GZ5702241547853215475102
时间：2020.12.13
档案鉴定销毁制度模版(3篇)
档案鉴定销毁制度模版第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。
监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。
4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁，并委派监销人员。
确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定，制定本制度。
第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
文件发放、回收、销毁登记表
受控/外来文件清单文件更改申请单文件评审表记录清单环境因素调查表环境因素清单环境因素评价表重要环境因素清单危险源辨识清单职业健康安全危险源登记表职业健康安全风险评价表重大职业健康安全风险及其控制措施一览表编制：审批：法律法规与其他要求清单管理方案信息交流表培训申请表年度培训计划表人力资源/专业技术人员能力确定台帐培训有效性评价表培训档案B—21 编号：机械设备台帐B—22 编号：重要设备履历表施工设备维修保养记录设备/设施购置申请表审核：批准：设施验收表设备/设施报废申请表招标书/标书/合同评审记录工程要求更改/评审表合同交底记录表交底部门：接收部门：日期：日期：合格供方名录供方业绩评定表供方调查表物资采购计划表编制/日期：审批/日安全检查记录安全检查隐患整改通知单顾客意见处理报告B—59 编号：应急计划演练记录施工工程顾客/相关方满意度调查表B—75 编号：调查人：日期：竣工工程顾客/相关方满意度调查表B—76 编号：调查人/日期重点施加影响相关方一览表年度内审计划内部审核实施计划日期：年月日日期：年月日内审检查记录表B—81 编号：不符合项报告B—82 编号：不符合项分布表B—83 编号：不符合项分布表B—83 续篇编号：内部审核首（末）次会议签到联合管理体系内部审核报告联合管理体系内部审核报告B—84续编号：纠正和预防措施处置单B—87 编号：联合管理体系持续改进记录表B—88 编号：。