财务出纳工作程序及工作内容
出纳员工作流程及职责

出纳员工作流程及职责一、引言出纳员是负责企业日常现金收支管理和账务核对的重要岗位。
出纳员工作流程及职责的规范和高效执行,对于企业的财务管理至关重要。
本文将从工作流程和职责两个方面详细介绍出纳员的工作内容。
二、出纳员工作流程1. 收款流程出纳员接收来自客户或供应商的现金、支票、电汇等付款方式,核对金额并开具相应的收据或付款凭证。
在此过程中,出纳员需要保证收到的款项与账目一致,避免错误和遗漏。
2. 付款流程出纳员负责企业的日常支出,包括支付员工工资、购买办公用品、缴纳水电费等。
在付款前,出纳员需要核对支出金额和对应的支出凭证,确保支付的准确性和合法性。
同时,出纳员需要根据企业的财务预算和规定,严格控制支出,避免超支和浪费。
3. 银行交易流程作为企业与银行之间的桥梁,出纳员需要与银行进行日常的资金往来。
这包括办理存款、取款、转账、查询账户余额等操作。
出纳员需要保持良好的沟通和协调能力,确保企业与银行之间的资金流动顺畅和准确。
4. 账务核对流程出纳员需要定期对企业的账务进行核对和对账工作。
这包括与银行对账、与供应商对账、与客户对账等。
通过对账工作,出纳员可以及时发现并纠正账目错误,保证财务数据的准确性和可靠性。
三、出纳员的职责1. 现金管理出纳员需要负责企业现金的安全保管和合理运用。
他们需要严格遵守企业的财务制度和相关政策,确保现金的安全性和完整性。
2. 财务报表出纳员需要配合财务人员编制财务报表,如现金流量表、银行对账单等。
他们需要准确记录和及时提供相关的财务数据,以便财务部门对企业的财务状况进行分析和决策。
3. 税务申报出纳员需要配合财务人员进行税务申报工作。
他们需要按照国家相关法规,准确计算和申报企业的税款,并及时缴纳。
4. 内部控制出纳员需要积极参与企业的内部控制工作,确保企业的资金使用符合规定和制度。
他们需要严格执行财务审批流程,防范财务风险和经济损失。
5. 协作与沟通出纳员需要与企业内部的各个部门和外部的供应商、客户、银行等进行良好的协作和沟通。
财务部出纳工作内容及具体流程

出纳工作内容及具体流程简单地说,出纳员工作的具体对象就是货币资金。
所以,处理货币资金的收付业务就是出纳员最主要、最核心的工作。
了解具体的工作流程,是提高工作效率,保证工作质量的必要前提。
(一)出纳收付程序与规范1.资金收入的一般程序(1)清楚收入的来源和金额。
出纳员在收到一笔资金之前,应当清楚地知道具体要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。
其基本业务如下:①确定收款金额。
如为现金收入,应考虑库存限额的要求及有关现金使用范围的规定。
②明确付款人。
出纳员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。
③收到是销售或劳务性质的收入,出纳员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致。
④收回代垫、代付及其他应收、其他应付款。
出纳员应当根据账务记录确定其收款额是否相符,具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的押金等。
(2)清点收入。
出纳员在清楚收入的金额和来源后,进行清点核对。
①现金清点。
现金收入应与经办人当面清点,如有短缺、假钞等特殊问题,应由经办人负责。
出纳员若未发现问题,损失由出纳员负责。
②银行核实。
银行结算收入应由出纳员与银行核对,如为电话询问或电话银行查询,只能作为参考。
在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,进行账务处理。
③清点核对无误后,按规定开具发票或内部使用的收据。
如收入金额较大的,应及时上报有关领导,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加盖“收讫”或“现金收讫”或“银行收讫”章。
④如果清点核对并开出单据后,才发现现金短缺或假钞,应由出纳员负责。
2.资金支出的一般程序(1)明确资金支出的金额和用途。
①出纳员每支付一笔资金时,一定要清楚知道所需支付的具体金额,然后进行合理安排。
出纳岗位职责及工作流程(4篇)

出纳岗位职责及工作流程出纳岗位的职责主要包括负责公司或组织的现金收支管理、银行存取款操作、账务核对等工作。
具体职责如下:1. 收支管理:负责公司或组织的日常现金收支管理,按照公司规定完成收款、付款等操作,确保资金的安全和流动性。
2. 银行存取款:负责将公司或组织的现金存入银行、取出银行现金,按照银行的规定和程序操作,确保银行账户的正常运作。
3. 账务核对:负责对公司的现金收支进行账务核对,将收款、付款等记录准确录入财务系统,并与相关单据进行核对,确保账务的准确性和完整性。
4. 现金缴纳:负责将公司或组织的现金按规定缴纳到税务机关、社保机构等相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。
5. 报表编制:根据公司或组织的要求,进行相关财务报表的编制工作,如现金流量表、银行账户日记账等,提供给上级或相关部门参考。
出纳的工作流程一般包括以下几个步骤:1. 确认现金:每日开始工作时,确认现金库存的金额,并与之前的库存进行核对,确保现金的准确性。
2. 收款管理:接收来自客户或其他单位的现金收款,核对款项的正确性,记录到财务系统,并及时为客户提供相关收据。
3. 付款管理:根据公司的支付制度和授权权限,审批并支付相关款项,完成付款手续,确保款项的安全和准确支付给收款方。
4. 银行存取款管理:根据公司的需要,定期将现金存入银行账户,也会根据资金需求从银行账户取款,并及时记录到账务系统。
5. 账务核对和报表编制:根据日常现金收支记录,核对账务的准确性并及时调整,编制财务报表,提供给上级或相关部门参考。
6. 现金缴纳:根据公司或组织的要求,将应缴纳的税款、社保款等现金按规定缴纳到相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。
7. 安全管控:负责现金的安全保管,制定合理的安全防范措施,避免现金的丢失或损失。
8. 审查审计:参与财务审查和审计工作,配合审查人员对现金收支情况进行核查,提供相关的数据和资料。
出纳岗位职责及工作流程(二)出纳是企业财务部门中非常重要的一个岗位,主要负责处理企业日常收支事务,并确保财务数据的准确性和合规性。
出纳的基本工作及基本工作流程

出纳的基本工作及基本工作流程出纳是负责公司财务管理的重要职位之一,主要负责处理现金和银行存款,审核和报销费用,维护财务记录等。
下面将详细介绍出纳的基本工作及基本工作流程。
一、出纳的基本工作1.现金管理:出纳负责对公司现金的管理。
包括接待客户的现金收付、向员工支付工资及奖金、现金存入银行、对银行提取现金等。
出纳需要保持现金准确和安全,定期进行盘点和核对。
2.银行存款管理:出纳负责公司的银行存款,主要包括日常收入的存款和支付的支票或转账。
出纳需要与银行保持良好的沟通,确保资金安全,并及时审查银行对账单。
3.费用审核和报销:出纳需要核对公司员工提交的费用报销单,确保费用的合法性和合规性。
出纳负责审核报销单上的各项费用,并根据公司的政策和流程及时进行报销。
4.月度财务报表:出纳需要按照公司的财务政策和要求,准备月度财务报表。
包括现金流量表、银行对账单、费用报表等。
这些报表对公司的财务决策和管理具有重要作用。
5.文档和记录管理:出纳需要维护和管理公司财务相关的文档和记录。
包括银行对账单、收据、发票、费用报销单、存折、存款证明等。
出纳需要妥善保管这些文件,并确保其准确和完整。
1.接待客户的现金收付:当客户来到公司时,出纳需要接待客户并处理现金收付。
出纳需要核对款项的准确性,并清点和记录收付的现金。
2.公司员工工资支付和奖金发放:出纳需要按照公司的支付政策和程序,计算员工的工资和奖金,并及时支付给员工。
出纳需要核对银行账户和员工信息的准确性,确保款项到达正确的账户。
3.现金存入银行和提现:出纳需要定期将公司现金存入银行,并确保存款记录的准确性。
当需要现金时,出纳需要向银行提取现金,并记录银行存取款的详细信息。
4.费用审核和报销:出纳需要审核公司员工提交的费用报销单,并核对各项费用的合规性和合法性。
出纳需要按照公司的政策和流程审核报销单,并及时进行费用的报销。
5.月度财务报表准备:出纳需要按照公司的要求,准备月度财务报表。
出纳的工作内容及流程

出纳的工作内容及流程出纳是企业财务部门的一员,主要负责企业资金收付的管理。
以下是出纳的工作内容及流程的介绍。
一、工作内容:1.日常资金管理:出纳需要根据企业的日常经营情况,及时掌握企业的资金状况,进行日常资金的统筹管理和合理运用。
2.资金预测与计划:根据企业的财务报表和经营计划,进行资金流入和流出的预测,编制资金计划,为企业的经营活动提供合理的资金支持。
3.现金收付管理:负责企业现金的收付工作,即接受和支付现金、结算和清整各类票据、办理银行业务等。
4.财务凭证的核对与登记:要负责各项业务经济业务够本簿记账,归档,核实账目凭证的真实性和准确性。
5.银行存款与现金的管理:完成银行日常存取款和资料管理,处理日常银行结息入账工作,核对银行对帐单等对账工作。
6.财务报表的编制与报送:根据财务制度要求,按时编制企业资金的账户收支报表、现金流量表、资产负债表等财务报表,并及时报送给财务部门。
二、工作流程:1.接收和处理日常经营款项。
出纳需要接收来自客户、供应商等方面的各种款项,并进行核对和记录。
同时,出纳也需要将企业的经营款项进行分类和整理,便于后续的处理。
2.按照企业制度进行支付和收入。
出纳需要根据企业的财务制度进行资金的支付和收入。
对于付款,出纳需要核对相关的支付凭证和发票,并执行付款的程序。
对于收入,出纳需要核对相关的收款凭证,并及时登记入账。
3.核对和管理银行账户。
出纳需要定期核对企业的银行账户,包括银行对账单、日记账、现金收支记录等,确保资金的正确和安全。
4.编制和报送财务报表。
出纳需要根据企业的财务报表编制要求,及时编制各类财务报表,包括现金流量表、资产负债表等,并按时报送给财务部门。
5.协助审计工作。
出纳需要协助财务部门进行内部和外部的审计工作,包括配合审计师进行资金和账务的查核、提供相关的资料和凭证等工作。
6.与其他部门的协调合作。
出纳需要与其他部门进行协调和合作,包括与采购部门、销售部门等进行资金的结算和清算工作,确保资金的正常流动。
出纳工作内容及具体流程

出纳工作内容及具体流程在企业或机构的财务部门中,出纳是一个重要的岗位,负责处理现金、银行业务和账务等工作。
本文将详细介绍出纳工作的内容及具体流程。
一、出纳工作内容1.日常收付款管理作为出纳,主要职责是管理企业或机构的日常收付款。
这包括接受客户和供应商的付款,以及向员工发放工资和报销款项等。
出纳需要确保支付的准确性和及时性,同时保护企业的利益。
2.现金管理出纳需负责现金的安全存放和管理。
这包括监控现金流量,核对现金余额,及时办理现金存取交易,并进行账务记录。
出纳还应妥善处理现金的周转,避免资金短缺或浪费。
3.银行业务处理出纳需要与银行保持联系,并办理企业的银行业务。
这包括存款、取款、转账、办理支票等。
出纳还要审查银行对账单,核对银行账户余额,并解决出现的账务差异。
4.账务处理与记录出纳需要准确记录和处理与付款和收款相关的账务。
这包括及时入账和出账,核对凭证的准确性,更新账簿,制作财务报表,并保存相关凭证和文件。
同时,出纳要做好财务数据的备份和保密工作。
5.票据管理作为出纳,管理可转让票据也是重要的工作内容。
出纳需要及时处理票据的收付,记录票据的收支情况,并进行清点、登记和保管等工作,以确保票据的安全性和准确性。
二、出纳工作具体流程1.收款流程- 接收款项:出纳需接收来自客户或供应商的款项,核对金额的准确性,检查付款方式并处理现金、支票或电子转账等。
- 确认支付:出纳需要核实各项款项的准确性,包括凭证、发票等,并记录在账簿中。
- 入账与核对:出纳将收到的款项及时入账,并核对银行账户与财务账簿的一致性。
2.付款流程- 核对款项:出纳需要核对凭证、发票等相关资料,确保付款的合规性和准确性。
- 支付方式选择:出纳需根据付款方要求选择合适的支付方式,可以是现金、支票或电子支付等。
- 凭证制作与记录:出纳制作付款凭证,记录在账簿中,并进行备份和保密。
- 出纳与审核:出纳在支付前需要与核算、审计等部门进行确认和审核,确保支付的合规性。
出纳的日常工作流程

出纳的日常工作流程出纳是企业财务管理中不可或缺的一环,其日常工作流程对于企业的资金管理和财务稳定具有重要意义。
以下将介绍出纳的日常工作流程,希望能够帮助大家更好地了解出纳的工作内容和流程。
1. 收集和整理财务凭证。
出纳的第一项工作是收集和整理企业的财务凭证,包括各种收款单据、付款单据、银行对账单、发票等。
出纳需要对这些凭证进行分类、整理和归档,确保财务凭证的完整性和准确性。
2. 进行日常收支核对。
出纳需要对企业的日常收支进行核对,包括收入和支出的记录、银行存款和取款的明细等。
通过对账单和财务凭证的比对,确保企业的资金流动情况准确无误。
3. 编制和执行支付计划。
出纳需要根据企业的经营活动和资金需求,编制支付计划,并按照计划执行支付工作。
这包括向供应商支付货款、向员工发放工资、缴纳税费等,确保企业的支付工作按时、准确地完成。
4. 进行银行结算和账户管理。
出纳需要与银行进行结算工作,包括办理存款、取款、转账等业务。
同时,出纳还需要对企业的银行账户进行管理,确保账户资金的安全和合规性。
5. 进行票据管理和报销审核。
出纳需要对企业的票据进行管理,包括发票、收据、支票等。
同时,出纳还需要审核员工的报销单据,确保报销的合规性和真实性。
6. 参与财务报表的编制。
出纳需要参与企业财务报表的编制工作,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
出纳需要提供相关的财务数据和凭证,确保报表的准确性和完整性。
7. 参与内部控制和审计工作。
出纳需要参与企业的内部控制和审计工作,包括资金流程的监督、财务数据的核对等。
出纳需要配合内部审计人员进行工作,确保企业的财务管理工作符合法规和内部规定。
总结。
出纳的日常工作流程涉及到企业财务管理的方方面面,需要出纳具备扎实的财务知识和严谨的工作态度。
出纳需要严格执行财务管理制度,确保企业的资金安全和财务稳定。
希望以上介绍能够帮助大家更好地了解出纳的工作内容和流程,为企业的财务管理提供参考和帮助。
出纳工作内容及具体流程

出纳工作内容及具体流程出纳是负责企业或组织的日常现金收支管理和账务记录的职位。
他们负责处理企业现金、银行存款、发放和收取款项、记账等工作。
下面将详细介绍出纳的工作内容和具体流程。
一、工作内容:1.现金管理:负责日常现金收支管理,包括记录现金的存入、支出、调拨等情况,并确保企业的现金安全。
2.银行存款管理:负责企业银行账户的日常管理,包括存款、取款、调拨等操作,以及通过银行完成企业收支款项的结算。
3.发放和收取款项:负责企业内部员工或外部供应商的款项发放和收取。
例如,发放员工工资、奖金、报销款项,收取供应商的货款等。
4.记账和核对:负责将所有款项的发放和收取记录在账簿上,并核对账簿与银行对账单、凭证等,确保账目的准确无误。
5.期末结账:负责企业每个期末的结账工作,包括制作资金变动表、银行存款对账单、现金余额对账表等财务报表。
6.准备财务报表:协助财务部门准备财务报表和财务分析,如现金流量表、利润表等。
7.处理账户事项:处理与银行有关的事项,如开立或注销企业账户、更改账户信息、办理电汇等。
8.准备税务文件:配合税务部门准备和提供税务文件,如纳税申报表、税务支付凭证等。
二、具体流程:1.接收和记录款项:当企业或组织收到现金款项时,出纳要认真接收并记录下来。
这些款项可以是员工的工资、销售的收入等。
2.核对款项:出纳需要核对收到的款项是否准确,并将款项存放在安全的地方,以防止丢失或被盗。
4.支取款项:当企业需要支付款项时,出纳需要按照公司规定的程序进行操作,包括填写支票、办理电汇等,并记录在现金流水账上。
5.记账和对账:出纳需要将收取和支付款项的信息记录在企业的账簿上,并定期进行对账,核对账簿和银行对账单,确保账目准确无误。
6.制作财务报表:出纳需要收集和整理各项款项的信息,并协助财务部门制作财务报表,如资金变动表、银行存款对账单等。
7.办理银行业务:出纳需要处理与银行有关的事务,如存款、取款、办理电汇、申请账户变更等。
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财务出纳工作程序及工作内容
Working procedure and content of financial cashier
汇报人:JinTai College
财务出纳工作程序及工作内容
前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的
理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作
顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和
经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容
可按需编辑修改及打印。
(一)、现金收入清点、整理程序
收入出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现
金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。
现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。
(二)、出纳员现款记录表编制程序
出纳员现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映宾馆每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。
收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金收入总数。
(三)、每日现金收入记录表编制程序
每日现金收入记录表是在完成出纳员现款记录表的基础
之上编制而成的。
它既是出纳员记录表的补充说明,又是概括总结。
收入出纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、支票号码等内容一一填写,再分别将前厅、餐饮部、康乐部等每个营业部门现金总汇入此表中,合计数应与出纳员现款记录表金额一致。
该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。
(四)、差额核对:
1、目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳
或审计。
2、出纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进行差额核对。
审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳员传递过来的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。
如果缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;如果审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。
登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。
3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。
在填写登记表过程中,缴款员姓名、数字金额一定要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应该是相符合的。
4、如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明原因。
如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因并按较大违纪报经理处理。
差额核对完毕后,将凭证的'出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。
(五)、银行日报表编制程序
银行日报表是根据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,将帐户报表分为两部分。
1、收入部分:根据每日现金收入记录内容填写,括号内的反映人民币金额,并根据该金额,转入人民币银行日报表。
2、支出部分。
根据财务部应付款组提供的当天各银行支出数,逐笔填写。
(六)、现金支出报销程序
宾馆现金支出是由各业务部门填写报销凭单,根据性质不同,部门经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书
面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。
支出出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。
支出出纳将当天现金支出凭单汇总后,送财务部经理审批,支出核算员审核无误,开现金支票,补足备用金。
(七)、登记现金日记帐程序
登记日记帐要根据业务内容,逐笔登记。
登记业务内容
摘要要简练,数字不得涂改。
如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补救,登记帐目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。
现金帐余额为周转金的固定金额。
(八)、抽查备用金工作程序
收入出纳应与审计主管一起,不定期地对宾馆内部周转
金进行抽查,监督、检查各岗位周转金是否有挪用现象或以白条抵帐行为。
在抽查前,要做好保密工作,以体现真实性。
工作程序是:首先清点各岗位保险箱及存款处的所有现金,按照票面额大小顺序,在备用金检查表上一一填写,并计算出定额,要与领取备用金金额与该班现金报告之和相符。
如出现不一致,
便属于长短款。
出现长款时,应立即开出财务正式收据,将多余部分上缴;出现短款时,由收银员本人及部门主管负责写出书面报告,阐明短款原因,报送财务部,并提出处理意见。
(九)、处理收银员长短款工作程序
经财务部日审查明,收银员实交现金额与电脑记录一旦出现差异,则为长短款。
出现长款时,要通过帐务处理,转入宾馆营业外收入;出现短款时,由日审填写短款报告,报送审计主管,审计主管督促本人写出短款报告,并提出处理意见交财务部经理。
原则上短款一律由个人赔偿,开出财务部正式收据,冲销其短款金额。
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