员工离职完整流程
员工离职流程及表格

员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》,于离任到期日以后,到公司财务部,请相干负责人对其借支状况举行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期,持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离任。
人力资源部将按照上交表格,办理离任手续,计算员工考勤,填写《员工离任结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离任员工在《离任员工结算表》上,对离任结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离任证明》。
五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司丧失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程
1. 提交离职申请,员工向人力资源部门提交书面离职申请,注明离职原因和离职日期。
2. 离职面谈,人力资源部门安排离职面谈,了解员工离职原因,并进行离职手续确认。
3. 办理离职手续,员工办理离职手续,包括交接工作、清理个人物品、归还公司财产等。
4. 结算离职费用,人力资源部门根据公司规定,结算员工的离职费用,包括工资结算、年假结算等。
5. 离职通知,人力资源部门向相关部门通知员工的离职信息,包括工资福利停发、系统账号注销等。
6. 档案处理,人力资源部门将员工档案进行归档处理,包括离职报告、离职审批表等。
7. 离职调查,人力资源部门进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,为公司改进提供参考。
8. 离职反馈,人力资源部门向员工进行离职反馈,了解员工对公司的离职流程和离职体验,为提高离职流程提供改进建议。
以上是员工离职手续办理的流程,希望能够对您有所帮助。
公司员工离职流程

公司员工离职流程
1. 通知离职意愿
当员工决定离职时,应及时向公司上级或人力资源部门提交离职申请,表明离职意愿,并注明离职日期。
2. 提前告知期限
根据公司规定,员工需要提前确定离职日期,并在离职日期之前提前通知公司,以便公司进行规划和调整。
3. 离职手续
在离职日前,员工需要按照公司要求办理以下离职手续:
- 清空个人办公电脑和办公桌上的个人物品;
- 归还公司财产,如钥匙、手机等;
- 填写离职申请表和离职调查问卷;
- 与部门主管进行交接工作;
- 完成离职手续后,向人力资源部门交还公司员工工作证明和相关文件。
4. 离职结算
在员工离职后,公司将进行离职结算,包括工资结算、年假结算等。
员工需向人力资源部门提供离职所需的资料,以便正常结算离职相关事宜。
5. 员工退出程序
- 员工电脑账号注销;
- 员工的公司邮箱、社交媒体账号等进行注销或移交;
- 通知相关部门进行员工离职的内部流转。
6. 离职后事项
公司将在员工离职后进行离职调查和档案存档,确保离职过程的完整性。
以上为公司员工离职流程的基本步骤,具体操作细节可能会根据公司的规定和流程有所差异。
对于特殊情况或需要额外安排的离职事宜,员工可与人力资源部门进行沟通和协商。
员工离职流程规范

员工离职流程规范随着企业竞争的加剧和员工个人发展的需求,员工离职逐渐成为一个常见的现象。
为了规范员工离职流程,维护企业正常运营和员工权益,企业应制定相应的员工离职流程规范。
本文将详细介绍员工离职的各个阶段和注意事项,以确保流程的顺利进行。
第一阶段:提出离职申请当员工决定离开公司时,应向直接上级提交正式的离职申请。
离职申请应包含离职原因、离职日期和离职公告期等基本信息。
在此阶段,员工应与上级进行充分的沟通和交流,解释离职原因,并确保双方达成共识。
第二阶段:交接工作一旦离职申请获得批准,员工应在离职前积极与团队成员和相关部门进行工作交接。
交接工作的目的是确保工作能够顺利进行,防止出现信息丢失和工作中断的情况。
此阶段的工作内容包括:1.整理工作文档和资料,确保后续工作的顺利进行;2.向接替自己职责的同事进行详细的工作说明和培训;3.交接工作期间,保持良好的工作态度和合作精神。
第三阶段:办理离职手续在正式离职之前,员工需要办理一系列的离职手续,以确保个人权益和公司的合法权益。
这些手续包括:1.撤销公司的授权,包括操作系统、电子邮件等账户的权限;2.交还公司财产,如办公设备、证件等;3.办理社保、公积金等相关注销手续;4.结清个人财务关系,如工资、奖金等;5.完成离职手续的登记和归档。
第四阶段:离职面谈和反馈在员工离职后的适当时机,公司应安排离职面谈,以了解员工对公司和工作环境的反馈意见,并提供改进的建议。
离职面谈有助于公司发现问题、改善管理,从而提升员工满意度和未来招聘的质量。
面谈的内容可以包括:1.员工对公司文化、制度和管理的评价;2.员工对工作环境、福利待遇和职业发展的意见;3.员工对团队合作、领导力和沟通等能力的建议;4.员工对公司发展前景和竞争力的评估。
第五阶段:离职后的后续关怀离职之后,公司可以继续保持与离职员工的联系,提供适当的后续关怀和支持。
这有助于保持良好的人际关系和公司形象,也有利于吸引离职员工的再次就业。
公司员工离职手续办理流程

公司员工离职手续办理流程公司员工离职手续办理流程1. 收到员工离职申请:当员工决定离职时,他们通常会提交一份离职申请。
作为人力资源行政专家,第一步是收到员工的离职申请,并确认其真实性。
2. 安排离职面谈:一旦收到离职申请,下一步是安排一次离职面谈。
在这次面谈中,与员工沟通离职原因、离职日期和其他细节,并解答员工可能有的疑问。
3. 确定离职日期:在离职面谈后,与员工一起确定确切的离职日期。
这个日期应该给予足够的时间,以便公司能够安排好员工的工作交接和其他必要的安排。
4. 确认待处理事项:在员工离职前,需要与他们确认待处理的事项,例如未使用的年假、未报销的费用等。
确保员工知道如何处理这些事项,并提供必要的指导和支持。
5. 员工工作交接:在员工离职前,安排他们与接替者或其他相关人员进行工作交接。
确保所有必要的信息和文件都得到妥善交接,以确保业务的连续性。
6. 办理离职手续:在员工最后工作日,进行离职手续办理。
这包括员工填写离职手续表格、交还公司财产、结算工资和福利等。
确保所有手续都按公司政策和法律要求进行。
7. 离职通知和记录:一旦离职手续办理完成,通知相关部门和员工,确保他们了解员工已经离职。
同时,将员工的离职记录妥善保存,以备将来参考和管理。
8. 离职调查和反馈:在员工离职后,进行一次离职调查,以了解员工对公司的看法和离职原因。
通过收集反馈,公司可以改进和优化员工离职流程,提高员工满意度和留任率。
以上是一般的公司员工离职手续办理流程。
具体的流程可能会因公司规模、行业和法律要求而有所不同。
作为人力资源行政专家,需要熟悉相关法律法规,并根据公司的具体情况制定和执行离职流程。
公司员工离职手续办理流程(3篇)

第1篇一、引言员工离职是公司人力资源管理中常见的情况,办理离职手续是维护公司权益、确保离职员工权益的重要环节。
本文将详细阐述公司员工离职手续的办理流程,以保障双方权益,确保离职手续的顺利进行。
二、离职申请1. 员工提出离职申请员工在离职前,应向所在部门负责人提出书面离职申请,并说明离职原因。
离职申请应包括以下内容:(1)员工姓名、部门、职位、入职时间、合同到期时间等基本信息;(2)离职原因;(3)离职时间;(4)离职交接事项。
2. 部门负责人审核部门负责人收到员工离职申请后,应进行审核,确保离职原因合理,离职时间符合公司规定。
审核通过后,签署意见并报送人力资源部。
三、离职审批1. 人力资源部审核人力资源部收到部门负责人的审核意见后,对员工离职申请进行审核,确保离职手续符合公司规定。
审核内容包括:(1)员工合同是否到期;(2)员工是否存在未完成的工作任务;(3)员工是否存在违纪行为;(4)员工离职补偿是否符合公司规定。
2. 公司领导审批人力资源部将审核意见报送公司领导,由公司领导进行审批。
审批通过后,人力资源部将审批结果通知员工。
四、离职交接1. 交接通知公司领导审批通过后,人力资源部将通知员工办理离职交接手续,并告知交接时间和地点。
2. 交接内容(1)工作交接:员工应将手头的工作、项目、资料等交接给接替其工作的人员或部门,确保工作连续性;(2)财务交接:员工应结清工资、奖金、报销等财务事项;(3)物品交接:员工应将公司发放的物品、设备等归还给公司;(4)保密协议:员工应签署保密协议,确保公司商业秘密。
3. 交接确认交接完成后,人力资源部、部门负责人和员工三方应在交接清单上签字确认,作为离职交接的凭证。
五、离职手续办理1. 办理离职证明员工在离职交接完成后,人力资源部为其办理离职证明,包括离职时间、离职原因、离职补偿等信息。
2. 办理社保关系转移员工需将社会保险关系转移至新单位或个人账户,人力资源部协助员工办理相关手续。
员工离职离职审批流程
员工离职离职审批流程
员工离职审批流程。
1. 提交离职申请,员工向直接主管提交书面离职申请,并注明离职日期。
2. 审批流程启动,直接主管收到离职申请后,启动审批流程,将申请提交给人
力资源部门进行审批。
3. 人力资源部审批,人力资源部门根据公司政策和流程对离职申请进行审批,
包括核实离职原因、离职手续是否齐全等。
4. 离职手续办理,审批通过后,人力资源部门通知相关部门(如财务、行政等)进行离职手续办理,包括结算工资、清理办公物品等。
5. 离职确认,完成离职手续后,人力资源部门确认员工离职,并将离职信息记
录在人事档案中。
6. 离职交接,在离职日期前,员工与接替工作的同事进行工作交接,并完成离
职培训(如果有需要)。
7. 离职调查,人力资源部门可以进行离职调查,了解员工离职的原因和对公司
的反馈意见,以便改进公司的离职管理。
以上是员工离职离职审批流程的主要步骤,公司可以根据实际情况和政策进行
调整和完善。
希望以上信息对您有所帮助。
员工离职手续办理流程完整
员工离职手续办理流程完整一、离职申请员工首先需向公司提出离职申请,一般要提前一个月提出申请,以便公司进行人员调整和工作安排。
二、离职面谈公司会安排离职面谈,主要目的是了解员工离职的原因,并与员工沟通解决问题的方法。
同时,公司还会收回员工公司财产,如员工证件、工作设备等。
三、工作交接员工离职前需和接替工作的同事进行工作交接。
要将自己负责的工作内容、进度、项目资料等清晰地告知接手人员,确保工作的顺利进行。
四、离职手续1.公司资产清单:员工需提交一份所负责的公司资产清单,包括电脑、钥匙、文件等物品。
2.合同及档案处理:员工需将个人档案、合同等文件归还公司,并签署相关离职文件。
3.薪资结算:员工离职后,公司会进行薪资结算,包括工资、加班费、年终奖等。
员工需与财务部门核对并确认薪资结算情况。
4.社保和公积金处理:员工需与人力资源部门确认社保和公积金缴纳情况,并办理相关手续。
5.离职证明:员工可向公司提出离职证明申请,公司在规定时间内开具离职证明,供员工在找新工作或其他方面使用。
五、员工福利处理公司根据内部规定和劳动合同,为离职员工处理相应的员工福利待遇。
这可能包括未使用的年假、奖金、补偿金等。
六、个人事项处理离职后,员工需要办理一系列个人事项:1.办理社会保险、公积金的转移或注销手续;2.将个人银行账户绑定的工资卡更改为个人账户;七、离职调查公司会对离职员工进行调查,了解员工对公司的评价、工作环境和待遇等情况,以便改进公司的管理和运营。
以上是员工离职手续办理的完整流程,每个公司可能会有所不同,具体操作还需要根据公司的规定和要求进行调整。
同时,也需要员工与公司的各个部门进行充分的沟通和配合,以确保离职手续的顺利办理。
员工离职流程及步骤
员工离职流程及步骤宝子,要是你打算离职呀,这里面有些事儿可得知道呢。
一、提出离职申请。
你得先和你的直属领导说你想离职啦。
这时候可别太突然,找个合适的时间,比如领导不是特别忙的时候。
你就诚恳地和领导讲,“领导呀,我在这儿也收获了好多,不过我现在因为[你的离职原因,不管是想换个环境还是有其他发展啥的],想离职啦。
”然后按照公司规定,填写离职申请表,把该填的信息都填好,像你的姓名、部门、入职时间、预计离职时间这些。
二、工作交接。
这可是很重要的一步哦。
你要把你手头的工作整理清楚,列个清单。
比如说你负责的项目做到哪一步了,有哪些文件资料,还有和哪些客户或者合作伙伴有联系,都得告诉接手的同事。
和接手的小伙伴一起核对这些内容,确保人家能顺利接着干你的活儿。
要是有啥特别的小窍门或者注意事项,也别藏着掖着,都分享出来。
就像把你的宝贝传给下一个有缘人一样。
三、归还公司财物。
公司给你配的电脑、办公用品啥的,都要还回去。
可别想着偷偷带走个小物件当纪念,那可不行哦。
把这些东西都收拾好,该擦干净的擦干净,整整齐齐地交回给相关部门。
如果有什么东西损坏了,也要诚实地说出来,按照公司规定处理就好。
四、办理离职手续。
这时候就到人事部门啦。
人事会和你核对一些信息,比如你的工资结算呀,有没有未休的年假或者调休之类的。
你也要确认一下自己的社保公积金交到什么时候。
如果有离职证明的话,人事会给你开具。
这个离职证明可重要啦,以后找新工作可能会用到呢。
五、和同事告别。
最后呢,别忘了和你的同事们好好告个别。
大家在一起工作过,肯定有很多回忆。
可以一起吃个小点心,聊聊天,感谢一下他们在工作中对你的帮助。
就算离职了,也可以保持联系嘛,说不定以后还有合作的机会呢。
离职虽然有点小伤感,但也是新的开始呀,宝子,祝你未来一切顺利哦!。
公司员工手册之离职流程篇
公司员工手册之离职流程篇一、离职流程1.提出申请:员工提前十五天向直接主管提交书面辞职申请,详细说明离职原因和具体日期。
2.交接工作:员工在正式离职之前,必须完成以下工作:*整理个人工作文件、资料、设备等,确保无误;*按照公司规定,与相关同事进行工作交接;*清理办公区域,保持办公环境的整洁。
3. 离职审批:直接主管对员工的离职申请进行审批,如有必要,需向人力资源部提出离职面谈申请。
4. 离职证明:人力资源部在员工离职前,提供必要的离职证明文件。
二、离职流程时间节点1.员工提交书面辞职报告,最晚在递交辞职报告后的十五天内完成工作交接。
2.离职审批通过后,需在三到七个工作日内完成相关手续。
三、离职注意事项1.员工在离职前必须确保个人工作文件、资料、设备等已妥善处理,避免造成不必要的麻烦。
2.员工在离职前必须与相关同事进行工作交接,避免公司资料遗失或信息不对称造成工作失误。
3.员工在离职前必须清理办公区域,保持整洁,以维护公司形象。
四、离职后的相关事宜1.员工在离职后,如需继续使用公司资源或服务(如:邮箱、服务器、VPN等),需向人力资源部申请解绑手续。
2.员工在离职后的一定时间内,不得泄露公司商业秘密和机密信息,如有违反,公司将依法追究责任。
五、附则1.本手册由公司人力资源部负责制定,经公司领导批准后生效。
2.本手册内容如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
如有未尽事宜,另行通知。
3.本手册适用于公司所有员工。
六、联系方式人力资源部电话:XXX-XXXXXXX 邮箱:*****************以上就是我们公司的离职流程篇的内容,希望每一位员工都能了解并遵守公司的规章制度,共同维护公司的良好运营和员工的工作环境。
如有任何疑问或需要帮助,我们的人力资源部会非常乐意提供支持和解答。
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员工离职管理办法、流程、表格
员工离职管理办法
第一章总则
第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。
第二条:本办法适用于集团所有在职员工。
第二章辞职程序
第三条:正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。
第四条:试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。
第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《离职资料移交单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。
第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。
第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括:
1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;
2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;
3.未满一年的工装制作费;
4.其他未尽款项。
第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,人事部根据以上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。
第三章解聘程序
第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向人事部提交《解聘申请审批表》,经过相关权限部门审核批准后,由人事部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。
第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。
第四章其他离职管理规定
第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。
第十二条:员工离职工作以保密方式进行,应确保工作进展连贯、顺利。
第十三条:员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员
工,收入扣除不再发放。
第十四条:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。
第十五条:员工离职时,部门主管要及时通知该员工业务关联系统,该系统应该全力配合该员工业务的清查工作,如果没有及时清查而造成损失,该系统主管负责。
第十六条:部门工作交接记录原件由本部门主管保存,复印件由工作接收人保存;特殊岗位的保密资料,原件要由责任副总保存,复印件由接收人保存。
第十七条:离职手续办理完毕后,离职员工即与公司解除劳动关系。
第十八条:离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司转出。
逾期不到公司人事部办理相关转出手续者,本人将负担离职后的一切相关管理费用,并承担一切由此产生的后果。
自离职生效日后,公司将不负责任何保险及出具任何与调动档案等人事关系无关的证明。
第十九条:员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
第二十条:辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。
第五章离职谈话
第二十二条所有员工离职时,该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈,人力资源部
进行电话面谈。
谈话应分别完成下列内容:
部门主管完成:
1 .审查文件、资料的所有权;
2. 审查其了解公司秘密的程度;
3. 审查其掌管工作、进度和角色。
4. 回答员工可能有的问题;
5. 征求对公司的评价及建议。
6.了解辞职原因与动机。
人事部完成:
1.审查其劳动合同;
2. 阐明公司和员工的权利和义务。
3. 审查员工的福利状况;
4. 回答员工可能有的问题;
5. 征求对公司的评价及建议。
6.了解辞职原因与动机。
第二十三条;面谈层级与程序:
1、集团所有员工以及分公司副总、分公司总经理助理离职,须由部门负责人/子公司总经理应首先与员工进行离职面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》以电子文件提交于人力资源部,人力资源部之后在集团做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》,办理其离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监,同时通知集团办公室进行集团书面通报;并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。
2、子公司总经理离职,由集团分管副总裁/执行总裁首先与子公司总经理进行离职面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》提交于人力资源部,人力资源部随后做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》,办理离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监,同时通知集团办公室进行集团书面通报;并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。
3、子公司部门经理及部门经理以下的员工离职,子公司总经理须亲自对所有离职人员进行离职面谈,并认真填写《离职面谈表》,放子公司总务部存档,集团人力资源部将不定期抽查各子公司工作,检查结果直接与子公司年终人资绩效考核挂钩;
4、销售系统业务员级人员离职,首先经过他的直线上级(区域经理)与权限上级(分公司踪迹)面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》提交于人力资源部,人力资源部随后做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》;销售系统区域经理离职,首先经过他的直线上级(分公司总经理)与权限上级(市场部经理)面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》提交于人力资源部,人力资源部随后做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》;销售系统分公司总经理离职,首先经过他的直线上级(市场部经理)与权限上级(分管副总裁)面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》提交于人力资源部,人力资源部随后做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》。
第二十四:离职面谈问题备忘录:
第六章工资福利结算
第二十四条:离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日,特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。
第二十五条:离职员工结算款项:
1.结算工资;
2.应付未付的奖金、佣金;
3.公司拖欠员工的其他款项;
4.被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。
5.离职结算收入不进行现金发放(特殊情况需总裁批准),要在离职30天后公司收入发放时由银行统一发放。
6.特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失,相关负责人向人事部出具书面证明后,可以在离职后从其个人收入中扣除,并及时电话通
知到该离职人员。
第七章附则
第二十六条:本办法由人事部解释、补充和修订,总裁办公会讨论决定。
第二十七条:本办法自公布之日起执行,如有补充、修订,则依新办法为准。
员工离职管理流程
员工辞退管理流程
HSJT-D-RL-20
员工离职面谈表
面谈人姓名:日期:。