关于校庆志愿者招募的通知
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关于招募重庆科技学院60周年校庆志愿者的通知
全体学生:
2011年5月,我校将迎来建校60周年华诞。为迎接校庆,做好校庆期间的服务工作,保证各项工作正常有序开展,展现我校学子“阳光、自信、包容、进取”的良好精神风貌和形象,经校庆工作筹备组研究,决定面向全体在校青年学生进行校庆志愿者招募。现特将有关招募安排通知如下:
一、志愿者招募基本条件:
1、思想积极要求进步,品行端正;
2、有强烈的爱校荣校意识,有较强的集体观念和组织纪律性;
3、热心公益事业,有奉献精神;
4、体貌端正,身体健康,精力充沛;
5、责任心强,吃苦耐劳,富有团队协作精神;
6、具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力;
7、确保有充足的时间参加岗位培训和相关志愿服务活动;
8、所服务岗位的其他要求;
9、学生党员、学生干部、具有志愿服务相关工作经验者优先。
二、招募原则:
公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。
三、招募日程安排:
(一)报名:
1、报名时间:2011年4月9日——2011年4月12日
2、报名方法:按要求填写报名表(在校团委网站下自行进行下载)统一将其交致所属学院团总支处。
(二)选拔:
1、选拔时间:2011年4月13日下午
2、选拔方法:由各学院团总支汇总报名情况,参照招募的基
本条件对报名者进行选拔,学院团总支向学校推荐的人数不能低于学院学生人数的12%。
(三)校级面试:
1、面试时间:2011年4月16日
2、面试地点:教学楼大厅
3、面试方法:按各中队职责要求分别进行面试。
四、各中队招募人数、职责及要求:
(一)校庆礼仪中队
1、招募人数:100人
2、中队职责:
(1)负责活动会场接待,会议接待,开幕式,颁奖典礼,签约仪式,剪彩,宴会,晚会等各种场合的礼仪工作;
(2)配合工作人员在活动现场入口迎接来宾,并负责引领校友和嘉宾就座,并主动为其解决各种问题;
(3)负责嘉宾的茶水等供应,尊重嘉宾的选择和习惯;
(4)活动结束后,有序地引领嘉宾离开;
(5)积极主动为来宾处理各种问题。
3、招募要求:
(1)女生,形象良好。身高在160cm以上,无近视(可戴隐形眼镜),仪表端庄,举止优雅大方,言行得体;
(2)有一定的礼仪常识,熟悉各项接待和颁奖礼节,具备一定的随机应变能力;
(3)懂得一定的化妆技巧和穿衣技巧;
(4)学校礼仪队队员或有礼仪服务经验者优先(请在报名表上注明)。
(二)“一对一”接待中队
1、招募人数:400人
2、中队职责:
(1)负责“一对一”带领来宾到校,为其提行李箱等,办好宾馆入住手续等;
(2)耐心热情的为来宾解答疑问,懂得基本的应急措施以应对突发情况。
3、招募要求:
(1)熟悉学校校情校史;
(2)熟悉校内各种设施、设备,建筑所在地等。
1、招募人数:200人
2、中队职责:
(1)负责接待来宾,协助工作人员安排来宾住宿并做好相应记录;(2)做好辖区内的卫生工作,保证物品清洁,摆放整洁;
(3)及时协助补充来宾所需的各类物品,解答来宾疑问;
(4)负责检查所在区域设备设施的运转情况,及时报告维修项目,发现异常时,上报处理;
(5)负责区域内空调排风和各类电器设备的开启及灯光的调节,熟记来宾特征,并负责来宾的物品保管寄存等事宜;
(6)牢记区域内的通道,消防设施的布置,有正确使用的知识和能力,加强防火防盗的意识,认真做好交接班记录;
(7)认真听取来宾的意见,并将来宾的信息及建议及时反馈给上级;
(8)积极参加培训,不断提高服务技能,时刻保持仪表整洁,正确使用服务敬语,不断塑造自身和树立学校的形象。
3、中队要求:
(1)个人形象良好。身高,女生160cm以上,男生170cm以上,着装合理,端庄大方,整体形象良好;女志愿者头发不能披肩要盘起来,男志愿者不留胡须;
(2)熟悉校内各种设施、设备,建筑所在地等;
(3)不得穿奇装异服,不得佩戴任何金银首饰。
1、招募人数:30人
2、中队职责:
(1)协助工作人员筹备各类大小型会议,协助会场布置和会议的组织协调;
(2)协助准备会议所需用品;
(3)协助处理会议中出现的紧急情况;
(4)协助工作人员筹备庆典工作,协助庆典布置和组织协调;(5)负责会议、庆典工作结束后场地的清理和卫生打扫。
3、招募要求:
(1)能比较流利的使用普通话交流,具有良好的表达能力、语言沟通能力、应变能力和工作协调能力;
(2)熟悉会议相关程序以及会场布置原则。
(五)展览讲解中队
1、招募人数:60人
2、中队职责:
(1)协助做好校史展览的讲解、服务等工作;
(2)引领校友参观展览;
(3)协助工作人员做好展区布置。
3、招募要求:
(1)形象好,气质佳。体貌端正,身体健康,精力充沛;
(2)普通话标准,有较好的语言表达能力,具有较强的沟通协调能力;
(3)熟悉学校发展历史和学校情况;
(4)具有较好的自学水平,能较快熟悉展览内容及讲解精要。(六)接站(机)中队
1、招募人数:60人
2、中队职责:
(1)负责全天候在机场、火车站等进行接待来宾服务工作;(2)引导校友到接站中心休息,并联系相关工作人员;
(3)主动为来宾提行李并且安排接送车辆,并与一对一志愿者互相配合,做好交接工作;
(4)热情友好的为来宾解答各种问题。
3、招募要求:
(1)熟悉重庆市交通;
(2)熟悉车站、机场环境。
(七)随车导游中队
1、招募人数:200人
2、中队要求:
(1)负责全天候陪伴校友及来宾随车景游;
(2)协助工作人员安排车辆和座位;
(3)熟悉学校主要景点及周边旅游景点,为校友及来宾对景点进行简要介绍;