班主任工作巧用“Excel”
浅析教学教务管理中Excel的妙用
浅析教学教务管理中Excel的妙用Excel是微软公司推出的一款电子表格软件，也是目前全球广泛使用的一款办公软件之一。
在教学教务管理中，Excel也有着不可替代的重要作用。
本文将浅析教学教务管理中Excel的妙用。
1. 教学中的Excel应用1.1 班级管理班级管理是每个老师必须处理的一个课题，而Excel可以方便老师记录学生的各种信息。
比如，可以用Excel表格记录学生的姓名、性别、出生日期、联系方式等信息，方便老师随时查阅。
1.2 课程设计在课程设计中，老师可以用Excel来统计课程中的各种数据信息，例如：学生的上课率、作业完成进度、考试成绩等。
同时，Excel还可以进行数据分析，利用图表展现数据信息，这对于老师调整课堂教学方式、改善教学效果具有重要的意义。
1.3 考试评分在考试评分方面，Excel可以大大提高老师的效率。
通过Excel，老师可以将学生成绩数据输入表格中，然后运用公式进行加减乘除等简单的计算，得到总分、平均分等信息。
2. 教务管理中的Excel应用2.1 教职员工信息管理Excel可以方便教务管理人员管理教职员工的各种信息。
例如，可以用Excel记录教师、辅导员、职工等人员的姓名、性别、生日、学历、聘用时间、联系方式等信息。
这些信息的管理可以使得教务人员更好地掌握教职员工的情况，便于资源的配置和管理。
2.2 学生信息管理在学生信息管理方面，Excel也有着不可替代的作用。
通过Excel，教务管理人员可以记录学生的各种信息，如：学号、姓名、性别、出生日期、班级、辅导员、毕业方向等信息。
这些信息的管理可以帮助教务人员及时了解学生的情况，以便于开展科学合理的教育教学管理工作。
2.3 课程安排在课程安排方面，Excel也可以大大提高教务管理人员的效率。
教务人员可以将各个课程的周次、上课时间、上课地点等信息录入Excel 表格中。
然后，使用Excel的数据透视表功能，快速地进行课程排课和教师配备的安排工作。
Excel在学校中的应用42-教师情况统计表（二）
Excel在学校中的应用42-教师情况统计表（二）5.10 教师情况统计表（二）案例背景学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息完整的记录下来，并以数据库的形式加以保存并不断更新，这样一来既可以使自己对全校教师的整体情况了如指掌，又可以根据各级领导的要求随时汇总出所需报表，如果给您的报表再配加一幅数据图表，则会使得您的报表更加出彩。
本例就在5.9节的基础上继续应用Excel的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的统计表和精美的图表。
关键技术点要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●基础知识选择性粘贴，负数显示为正数的自定义格式●图表条形图图表的编辑●综述数据透视表和数据透视图最终效果展示5.10.1创建教师基础数据表Step 1新建、保存工作簿，重命名工作表新建一工作簿，并保存为“教师统计表2.xls”，将“Sheet1”和“Sheet2”重名为“数据表”和“报表”，删除多余工作表。
Step 2复制工作表打开5.8节中“人事管理.xls”工作簿，在“人事表”中选中单元格区域A1：N58，按组合键复制。
Step 3输入“教师情况统计表”原始信息单击“教师统计表.xls”工作表的“数据表”工作表标签，按组合键粘贴。
5.10.2创建教师情况统计表Step 1创建基础统计报表参照5.9.2的操作过成，只是在“布局“对话框中将“学科”换成“年龄”，生成教师年龄—性别统计表。
Step 2按“年龄段”统计汇总①单击“年龄”字段的任意单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中“组及显示明细数据“→”“组合“命令，打开”组合”对话框。
②在弹出的”组合”对话框的“步长”选项框中数“5”。
③然后单击“确定”按钮即可得到按年龄段分组的汇总统计表。
④选中单元格区域A4:C12，按组合键复制，切换到“报表”工作表，选中A2单元格按组合键粘贴。
Step 3创建数据透视图单击“数据透视表“工具栏中的图标向导按钮，自动插入一幅基本的数据透视图图表“Chart1”Step 4改变数据透视图位置右键单击图表空白处，在弹出下拉列表中选择“位置”，在弹出“图表位置”对话框中选择将图表“作为其中的对象插入”选项，单击其右侧的下箭头，在弹出的列表框中选择“Sheet1”工作表，最后单击“确定”按钮。
班主任工作中的小帮手
让数据帮助我们工作——电子表格在班主任工作中的应用定期对学生进行学习质量测试是学校教学工作的一个重要环节，作为班主任如能及时对学生的各项成绩，如考试成绩、表现成绩进行统计分析，掌握学生在学校的各项现状，并根据该分析结果及时制定出有针对性的教育策略，不失为一个非常好的方法。
所以在班主任工作中Excel是个非常好的帮手。
一、统计考试成绩
Excel强大的计算功能，非常便于统计考试成绩，分析学生发展状况。
这样便于了解学生成绩的发展变化，能对学生进行跟踪培养和及时的指导。
二、排座位和安排值日表
用Excel排座位和安排值日表，比在Word中制表更快捷。
表现在：剪切和粘贴更方便，表格的编辑更方便，编辑的误差小。
三、学生档案管理
用Excel为学生建立档案，不仅便于查找，而且能从中发现学生的一些规律性的信息。
四、班级常规管理
用 Excel记录学生的日常表现，能便于班主任坚持长期地对学生进行追踪和持续教育，更好地关注每一个学生的成长。
比如记录好人好事，住校生的宿舍情况，违纪情况等。
班级管理的好助手—表格
班级管理的好助手—表格班级管理是班主任的主要工作：繁杂、琐碎。
班主任往往在这些繁杂、琐碎的工作疲于奔命，叫苦连天，尤其是低年级，孩子们年龄小，自我管理能力弱，大人包办，使得低年级的孩子依赖班主任的心理更强。
所以低年级班主任就要想办法提高学生的自我管理能力以及学生自主管理的能力。
而因为学生年龄小需要教师手把手地教，班主任刚教了或者刚吩咐过学生就会忘记，所以要让学生时时记住，所以利用表格把要求都记下来让学生有所依据就能尽快形成习惯。
一、利用《提升自我管理能力，做生活小能手》表格锻炼孩子的自我管理能力。
低年级的学生生活能力弱，家里大人会不由自主的包办孩子很多事情，可能除了吃饭、睡觉外大人都想包办，结果导致孩子做事能力弱。
所以我接手二年级班主任时我制定了一份表格：提升自我管理能力，做生活小能手姓名：第周要求：严格按照要求落实，小朋友每天睡前检查每项任务是否做好，此表粘贴在显眼处，用完后再更换一张，表格上交给班主任，作为期末评选星级学生的依据。
这份表格主要根据学生力所能及的事情入手布置，第一学期要求家长根据表格里的每一项督促孩子自己去做，完成一项打一个钩。
这个活动是需要家长配合，两个星期收上来查看（表格式正反两面印制），看到有孩子做的不到位就找家长和孩子了解情况。
一段时间后，通过家长的反馈，孩子在家自律了，同时学生忘带作业等行为很少发生。
二、班级卫生值日工作有序高效---《值日一览表 》二（9）班值日一览表一周轮流岗位要求：1、扫地时要移动桌子，扫完地要把扫把按要求放进工具箱。
抹讲台、工具箱、窗台、窗槽等的同学工作完成后要把抹布洗干净、倒掉水并把抹布整齐的放在桶的边缘。
拖地的同学拖完地后要把拖把洗干净并挂回厕所。
2、一、三、五负责提拖桶水：唐梓涵，一、二、三、四、五提小桶水：李润杰。
3、只星期三擦窗,周二、周四不拖地。
表格里，安排好每一个学生的具体职责，每天一个组长督促值日生完成各自的任务（我在一开始时就教会每一个人如何做卫生）。
Excel在教育领域中的应用
Excel在教育领域中的应用Excel是一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域。
在教育领域中，Excel也发挥着重要的作用。
本文将探讨Excel在教育领域中的应用，并介绍其中一些常见的用途。
一、学生成绩管理学生成绩管理是教育工作者每天都要面对的重要任务。
而Excel提供了一种高效且可靠的方式来管理学生成绩。
教师可以使用Excel创建电子表格，记录学生的各科成绩，并进行相应的统计和分析。
通过使用Excel，教师可以轻松计算学生的平均成绩、排名等，同时还可以利用Excel的图表功能可视化地展示学生成绩的分布情况，帮助教师更好地了解学生的学习情况。
二、教学资源制作Excel还可以用于制作教学资源，如课程表、考试时间安排等。
教师可以使用Excel的排列和格式化功能来创建清晰的课程表，将每门课程和对应的时间段安排得井井有条。
同时，教师还可以在Excel中使用公式和图表来设计教学资源，如数学题、科学实验数据等，方便学生理解和分析。
三、数据分析和决策支持在教育决策过程中，Excel提供了强大的数据分析工具。
通过Excel，学校管理者可以方便地对学生的各项数据进行分析，如学生班级分布、出勤率等。
同时，Excel的数据透视表功能还能帮助学校管理者对教育资源的利用情况进行统计和分析，从而有针对性地做出决策，提高教育质量。
四、预测和规划Excel的数据分析功能还可以用于预测和规划。
通过历史数据的分析，学校可以利用Excel中的趋势分析功能来预测学生的未来发展趋势，从而为学生提供更好的教育指导。
此外，学校还可以利用Excel的规划工具制定课程规划、学校发展计划等，从而提高学校的管理水平。
五、教学反馈和评估教师可以利用Excel制作问卷调查，收集学生的反馈和意见。
通过Excel的数据整理和分析功能，教师可以快速了解学生对教学的评价，并据此进行教学改进。
此外，学校还可以利用Excel的评估功能对师资队伍进行评估，进一步提高教学质量。
EXCEL在班主任日常管理工作中的应用
般 在 两个 汉字 的中间加 一 个汉 字 的间距 ，
软 件来 制作 表 格和 处 理表 格 数 据 ， 简单方 上 面 的 操 作 ， 菜 单 项 和 与它 对应 的 工作 即要 在两 汉 字 之 间按 空 格 键 。 可 以 用 下 既 将 还 便 ， 避 免 了许 多错 误 。 ｃ ｌ 又 Ｅｘ ｅ 是功 能 丰富 簿 文 档 超 链接 起 来 。
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班主任通过Excel制作成绩单技巧大全
班主任通过Excel制作成绩单技巧大全1.工作表的操作在“学生成绩表.xlsx”工作簿中将“Sheet1”工作表重命名为“多媒体091班成绩表”按下图输入红线以上的内容打开“学生成绩表-素材.xlsx”，复制内容到“学生成绩表.xlsx”相应位置2.设置工作表行、列在标题行下方插入一行，设置行高为7.50将“200907710202”一行移至“200907710203”一行的上方删除“200907710210”行上方的一行(空行)3.设置单元格格式将单元格区域B1:J1合并及居中；设置字体为华文行楷，字号为20，字体颜色为绿色将单元格区域E4:I43应用数值型，保留两位小数将单元格区域B3:J43的对齐方式设置为水平居中，字号为11为单元格区域B3:J3设置浅绿色的底纹设置表格边框线：将单元格区域B3:J40的外边框与内边框分别设置为绿色的双实线与单实线插入批注：为“0”（E13）单元格插入批注“缺考”4.复制工作表将“多媒体091班成绩表”工作表复制到Sheet2工作表中5.设置打印标题在Sheet2工作表的第15行前插入分页线；设置1—3行为打印标题删除A列，调整C列宽度为5，D—I列宽度为86.统计总分与各科平均分，求出各科最高与最低分数使用函数SUM( )求出各位同学的总分使用函数AVERAGE( )、MAX( )、MIN( )计算各科平均分、最高分、最低分7.按总分填入相应名次1）使用RANK（）函数计算名次2）利用排序操作得到名次1在名次后添加一列“序号”，利用自动填充填入“1、2、3……”2按“总分”从高到低对成绩表排序3填入相应名次4按“序号”从低到高排序，在删除“序号”列8.统计各科各分数段人数1）在Sheet2中制作表格“多媒体091成绩分布表”，并设置格式2）使用函数COUNTIFS( )统计各科各分数段人数9.制作多媒体091成绩分布图1）使用“多媒体091成绩分布表”数据，生成三维簇状柱形图2）交换坐标轴上的数据，更改图表布局为“布局9”，输入标题，并设置格式。
班主任使用Excel分析学生成绩技巧大全
老师们：
大家好！
今天我为大家带来了一张神奇的表格，使用这张表格您将【智能】分析出您班学生的成绩，下面我将带您一起学学怎么使用它。
打开表格后，我们能看到两张子表，我们先来看第一张“某科目分单元”表格；标题大家可以自行修改，这里我用的是以我学校为例；第二行是一些基本信息，科目、班级等等，您可自由修改，在此不做赘述；第三行我设置了8个单元和期中期末，如果您有需要，可以使用添加列和删除列的方式来增减；“个人总分”、“个人平均分”是自动取数的，如果您不需要也可以自行删除列。班级、姓名您也需要自行添加，在表里我设置的是65个学生，如果您班只有45名学生，请您删除46-65行，因为这些我都设置了自动取数，为了数据准确，请您输入您班学生的实际数字，如果您班学生大于65人，请您在64行和65行之间点击添加行，然后表格也会自动完成取数（正常小学和初中班级没有大于65人的）。
接下来我们来看第二张子表“学年总表”，这张表的操作方法和第一张是相同的，唯一的区别是这张表是期末总分表，适用于班主任统计各学科的分数，这里的总分1是试卷分数，总分2是加上平时成绩的合成分数。是不是觉得还需要再输入一边数据很麻烦？在这里教您一招小技巧：您可以收集其他学科老师的表格，放在同一个文件夹下，然后利用排序的方式使两张表格学生的顺序相同，再点击【数据】-【获取数据】-【来自文件】-【从工作簿】找到该学科文件，打开，这时候系统会自动新建一个子表“Sheet1”，数据都是语文学科的数据，我们可以修改他的名字为【语文】；然后我们点击【学年总表】，在张三同学语文这一栏里输入【=】，接着点击刚刚的子表（语文），点击张三同学的期末成绩这一栏，这时候我们发现张三同学的期末语文成绩自动取数到了【学年总表】的【语文】栏里，然后我们选中这一单元格，向下拖动，你会发现其他同学的语文成绩全部自动取数了；然后我们再用相同的方法取数数学等其他学科。当然、您也可以手动输入期末成绩或者通过复制子表、复制表内数据的方式来获取数据，在这里需要提醒您的是，1、复制数据时选择【值与数字格式】；2,、各子表之间一定要确保学生的姓名顺序是一致的，您可以使用排序方式来修改顺序。
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班主任工作巧用“Excel”
摘要：文章就如何改变繁杂琐碎、枯燥费时、效率不高的旧有班主任工作模式展开论述，提出利用功能丰富、数据处理能力强大、vba函数拓展性能良好的excel软件解决原来的班主任工作模式存在的问题。
关键词：班主任工作 excel 信息技术
从2001年毕业参加工作以来，我担任班主任工作有十多年，在刚开始的几年班主任工作中，我主要是从身边的老班主任身上学习经验，比如对学生教育要松紧结合，严宽相继，既要懂得关爱学生，又要懂得严格要求。
在生活方面详细了解学生家庭情况、在校生活状况，在学习方面全面掌握学生的学习情况、进退步趋势，等等。
要做好这些工作，一是要求班主任的基本素质较高，二是班主任要投入大量的时间和精力。
如果沿用原来的常规方法，由于班主任工作繁杂琐碎，则常常忙得团团转，而且效果不尽如人意。
如何才能够使班主任工作事半功倍呢？
现代信息技术具备很强的数据管理功能，这对于班主任完成管理工作有非常大的帮助，将学生的基本情况数据化后，教师的分析处理更加及时。
利用信息技术构建的网络联系平台，拓展了老师与家长、老师与学生的交流平台。
目前我校计算机配置和学生的信息技术应用水平都比较高，对于班主任利用信息技术开展班主任工作没有太大障碍。
客观来说，信息技术具有不可替代的数据处理功能
和信息整合功能，它具有解决班主任日常管理和教育中的诸多难题的能力。
显然在班主任管理工作中就应用信息技术的机会非常多，其中最具代表性的就是对数据分析统计软件excel的应用，下面我就班主任管理工作中excel软件的妙用展开论述。
一、利用数据软件excel整理、分析和管理学生的基本信息
班级管理是系统工程，班主任要对学生背景资料进行分析与管理，如家庭成员情况，家庭经济情况，学生在家庭中的表现等；要对学生学习成绩进行跟踪和管理，包括横向比较、纵向比较、归类分析等；要对每一个学生的平时表现及发展特点进行记录、存储等；excel数据库软件可以帮助班主任顺利、高效地完成这项工作。
首先把所有基本信息数据以学生的独立编号分类存储在excel的工作表中，如姓名、性别、年龄、住址、电话、父母信息、家庭信息、个人平时表现、历次成绩等，使这些繁多散乱的信息清晰有序。
其次可利用excel中的调用函数“indirect”调用抽取excel各工作表中的每位学生的基本信息，还可以利用数组函数”功能函数+if”实现有条件的调用。
这样，教师就可随时调用这些资料对学生进行个别分析和整理。
这些手段给班主任的管理工作带来了极大便利，有效降低了班主任的工作强度。
有了以上学生基本数据的管理，班主任就能有效地利用信息技术。
二、期末学生的品德评定
由于有了平时对学生表现、学习等方面的信息积累及有效的管
理，现在利用excel软件的调用函数在新工作表中生成学生个人的评价表、历次各科成绩等信息，再结合excel中vba编程，利用循环函数+打印函数即可打印全班学生的个人学期评价表，这样不仅可以有效降低班主任的工作强度，还可以避免评定尺度不一，致使对学生的评定结果缺乏客观性。
三、对学生平时学习情况作分析，对班级整体情况作分析，进行成绩分类管理等
有了学生的历次成绩数据，可以利用调用函数调出学生个人历次成绩、班级某一学科的历次成绩、班级某一特殊群体历次成绩（如男生、女生、尖子生、后进生、贫困生等）；这样通过分析“学生个人历次成绩”可以对学生个人的学习情况进行准确分析，看出变化趋势，加以及时引导；通过分析“班级某一学科的历次成绩”可以了解班级各学科的平衡情况，并能为科任老师提供科学、准确的数据，加强科任老师的联系与协作；通过分析“班级某一特殊群体历次成绩”能够及时发现这类学生的特点，更有针对性地加以引导，有效地促进学生的全面发展。
四、构建多元化的家校联系、师生联系平台
在常规方面可以通过家访、电话、学生谈心等手段进行家校联系、师生联系。
平时限于对学生的保护，学生成绩、名次不公布，但如果学生、家长有这方面的要求，则通过成绩、各科名次使学生更清楚自己在班级、年级中的位置，分析近阶段学习情况，找出问
题，解决问题，不断提高自己的综合能力。
家长如果能够及时、准确地了解子女的学习情况，则能够更加及时、主动地与学校、教师配合，为学生营造一个更好的学习环境，协助学生克服困难、解决困难。
在excel中的vba编程刚好能够解决这个问题，利用vba编程可以实现把每个学生的个人成绩、信息发送到各自的电子邮箱中，或者发送到每一个学生家长的电子邮箱中。
这样既可以保护学生个人隐私，又可以让学生、家长及时了解学习情况，从而有效解决这一工作矛盾。
在班主任工作中，excel除了上述三个方面的应用外，其在班主任工作的其他方面一样大有裨益，如批量打印班级其他材料、批量收取邮件并加以存储与管理，等等。
总之，现代信息技术教育观念是适应现代社会发展和社会经济建设需要的新型教育观念，通过对现代教育技术手段的运用，使原来繁杂琐碎、枯燥费时、效率不高的班主任工作模式得到有效改善，从而大大提高教育教学效率。
班主任只要恰当运用各种现代信息技术，如应用数据软件excel，就能够使单一的教育管理模式变为多元的、开阔的、具有科学教育价值的新型班主任模式。
参考文献：
[1]韩丽娟.运用信息技术做好班级管理工作.校园英语，2012，19.
[2]郭勇.浅议信息技术在班级管理中的应用.信息教研周刊，
2012，15.
[3]王勇.excel在班主任日常管理工作中的应用.科技创新导报，2012，27.
[4]邹小兰.excel的常用函数在班主任工作中的应用.新课程学习：下，2012，2.。