江西省专升本计算机复习资料345

第四部分文字处理与word20031、word2003的启动★桌面上双击快捷图标★【开始】菜单的【程序】中打开”★双击任意word文档★【开始】菜单中的【运行】命令，文本框中输入winword★在“我的电脑”或者“资源管理器”中双击程序图标。

2、word2003的退出★利用“菜单”：“文件”|“退出”★单击窗口右上角“关闭按钮”★双击窗口左上角“控制按钮”★组合键Atl+F4★标题栏单击右键，点“关闭”命令。

3、word2003的窗口组成4、水平标尺作用标尺可以用来设置或查看段落缩进、制表位、页面边界和栏宽等信息。

选菜单【视图】→【标尺】可打开水平标尺。

如果要打开垂直标尺，可选菜单【工具】→【选项】→【视图】，在“页面视图和Web视图选项”中选中“垂直标尺”复选框。

单击水平标尺左边的小方块，可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置。

拖动水平标尺上的三个游标，您可以快速地设置段落（选定的、或是光标所在段落）的左缩进、右缩进和首行缩进。

比起“段落”对话框来，这种方式不仅方便，而且十分直观。

拖动水平和垂直标尺的边界，您就可以方便地设置页边距；如果同时按下Alt键，可以显示出具体的页面长度（其单位可以由“工具/选项/度量单位”设置）。

双击水平标尺上任意一个游标，都将快速显示“段落”对话框。

双击标尺的数字区域，您可迅速进入“页面设置”对话框。

5、视图方式普通视图：普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，它可显示完整的文字格式，但简化了文档的页面布局（如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示），其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。

广大用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作，并对文字格式进行编排。

执行“视图”菜单中的“普通”命令，或按Alt+Ctrl+N组合键均可切换到普通视图方式。

页面视图：Word的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。

执行“视图”菜单中的“页面”命令或按Alt+Ctrl+ P组合键即可切换到页面视图方式。

大纲视图：对于一个具有多重标题的文档而言，我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档（如只查看某重标题或查看所有文档等），此时采用前述几种视图方式就不太合适了，而大纲视图方式则正好可解决这一问题。

大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。

在这种视图方式下，用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便了用户对文档大纲的修改。

采用大纲视图方式显示Word文档的办法为：执行“视图”菜单中的“大纲”命令，或按下Alt+Ctrl+O组合键。

Web版式：使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。

在这种方式下，你会发现原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来。

这是因为要与浏览器的效果保持一致。

使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于再做进一步的调整。

此外，为了满足用户不同的需要，Word 2003给我们提供了其它查看方式来，它们是：阅读、文档结构图、全屏显示、打印预览，这些查看方式只需执行“视图”菜单中的相应命令即可。

6、文件建立启动Word后，系统就自动建立了一个新的空白文档，默认名字为“文档1”。

除此以外，还可根据需要建立自己的新文档。

建立新文档的方法主要有：1）使用菜单：“文件|新建”，窗口右边的任务窗格会出现“新建文件”的任务窗格。

“新建文档”任务窗格中的“新建”组，可以创建空白文档、XML文档、网页和电子邮件等，还可根据现有的文档，建立相应新文档。

下面的“模板”组可根据Word提供的文档模板，快速建立包含文字内容以及排版格式的文档。

Word 提供了许多文档模板，如简历、信函、报告等。

选择“Office On line模板”项，即可出现有关模板的对话框，显示模板名称及预览。

2）使用工具栏：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮7、文档类型，WORD2003中word可以保存为一下类型的文件1)纯文本文档（.Txt）2)Word文档（.doc）3)Word模板(.dot)4)HTML(.html)8、常用快捷键格式常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档←左移一个字符→右移一个字符Ctrl+←左移一个单词Ctrl+→右移一个单词Ctrl+↑上移一段Ctrl+↓下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）↑上移一行↓下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+→右侧的一个字符Shift+←左侧的一个字符Ctrl+Shift+→单词结尾Ctrl+Shift+←单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Sh ift+↑上一行Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首9、模板模板是一种特殊文档，它是提供塑造最终文档外观的基本工具和文本。

在Word中，模板是文档的一种模式，用Word编辑的文档都基于一种文档模板。

如打开一个空白文档是基于Normal.dot模板，让用户可以在其中设置自己的样式、正文和图表等等。

模板的优点在于提供一种省时省力的方法来形成一个最终文档或定制一个特殊类型的文档。

Word提供多种模板帮助用户创建文档，用户可以将这些文档加以修改或创建为自己的模板。

另外，在Word中，可以使用向导来创建模板。

在Word 中，一个文档模板包含以下几个方面：1）信件、备忘录和报告中相同的文本和图形。

当创建新文档时，Word自动把文本和图形插入该文档之中。

2）在段落中使用样式进行排版，包括字体、字号和缩进等等。

3）标准文本和插入图形、公司标记或图文集。

4）自动完成编辑和格式编排功能的宏。

10、word2003表格中的快捷键Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5选定整张表格Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格↑上一行11、保存文档新文档的第一次保存和另存为相同效果可以使用常用工具栏中的保存按钮；也可使用文件菜单中的保存；或者快捷键Ctrl+S12、插入对象插入对象是插入选项中功能最多的，它可以插入系统中安装的许多文件类型，比如：ACDSee BMP图像、Flash影片、媒体剪辑、视频剪辑、数学公式等选项。

13、word红色绿色波浪线。

在Word中录入中、英文，有时会出现一些红色或绿色的波浪线，这种波浪线并不影响文字录入，也不会打印出来，这是Word的“拼写和语法检查”功能，用户在录入字词或编辑时Word会自动检查你的文档，红色的波浪线表示拼写问题，绿色的波浪线表示语法问题。

1）要关闭此功能，可单击“工具”——“选项”——“拼写和语法”，清除“键入时检查拼写”和“键入是检查语法”复选框，“确定”即可。

2）要隐藏标记错误处的下划线，请选中“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框。

3）要检查或更正拼写和语法错误，可在文档完成后，点“工具”——“拼写和语法”，对话框中就会将原文中划波浪线的部位显示为带颜色的字体，如果没有错误，请点“忽略”，如果有错，可直接在此界面中更改，原文会随之更改的。

此功能更适合于英文文章，对于中文文章，尤其是古文，并不准确。

14、对齐方式在使用Word2003编辑文档的过程中，段落的对齐方式直接影响Word文档的版面效果。

Word2003文档段落的对齐方式包括“水平对齐”和“垂直对齐”两种方式，其中“水平对齐”方式决定了段落在页面水平方向上的排列方式，而“垂直对齐”则决定了Word2003文档垂直方向上的排列方式。

Word2003文档段落的“水平对齐”方式控制了段落中文本行的排列方式，段落的“水平对齐”包括“两端对齐”、“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”和“分散对齐”五种方式，具体介绍如下：1）两端对齐：段落中除最后一行文本外，其余行的文本的左右两端分别以文档的左右边界为基准向两端对齐。

这种对齐方式是Word2003文档中最常用的，也是系统默认的对齐方式。

2）左对齐：段落中每行文本一律以Word2003文档的左边界为基准向左对齐。

对于中文文本来说，“左对齐”方式和“两端对齐”方式没有什么区别。

但是如果文档中有英文单词，则“左对齐”将会使得英文文本的右边界参差不齐，这时如果使用“两端对齐”的方式，则右边界就可以对齐。

3）右对齐：文本在Word2003文档右边界被对齐，而左边界是不规则的，一般文章的落款部分内容多采用“右对齐”方式。

4）居中对齐：文本位于Word2003文档左右边界的中间，一般文章的标题多采用“居中对齐”方式。

5）分散对齐：段落所有行的文本在Word2003文档左右两端分别沿文档的左右两个边界对齐。

通常情况下，Word2003文档的标题应设置为“水平居中”方式，文章的落款设置为“右对齐”方式，而正文部分一般设置为默认的“两端对齐”模式。