电商扶贫合作合同协议书范本
电商扶贫协议合同范本

电商扶贫协议合同范本甲方(电商平台):单位名称:法定代表人:地址:联系电话:乙方(扶贫对象/企业/合作社等):单位名称/姓名:法定代表人/负责人:地址:联系电话:鉴于甲方具有电商运营的资源和能力,乙方具有特色农产品或相关扶贫项目,双方本着平等、互利、共赢的原则,就电商扶贫合作事宜达成如下协议:一、合作内容1. 甲方将为乙方提供电商平台销售渠道,帮助乙方推广和销售其产品或服务。
2. 乙方应保证所提供产品或服务的质量、品质,并按照甲方要求进行包装、标识等。
3. 双方共同制定营销策略和推广方案,以提高产品或服务的知名度和销量。
二、甲方权利与义务1. 甲方有权对乙方提供的产品或服务进行审核和筛选,确保符合相关标准和要求。
2. 甲方负责电商平台的运营和维护,包括但不限于产品展示、订单处理、客户服务等。
3. 甲方应积极推广乙方的产品或服务,提高其市场占有率和销售额。
4. 甲方按照约定的结算方式及时与乙方结算销售款项。
三、乙方权利与义务1. 乙方有权按照协议约定获得销售收益。
2. 乙方应按时、按质、按量提供产品或服务,确保满足市场需求。
3. 乙方应积极配合甲方的推广和营销活动,提供必要的支持和协助。
四、合作期限本协议自[起始日期]起至[结束日期]止,合作期限为[具体时长]。
五、收益分配2. 结算周期为[具体结算周期],甲方应在结算周期结束后及时与乙方结算。
六、保密条款1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息严格保密。
2. 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用上述保密信息。
七、违约责任1. 若一方违反本协议的任何条款,应承担相应的违约责任,向对方支付违约金[具体金额],并赔偿对方因此遭受的损失。
2. 若因不可抗力因素导致无法履行本协议,双方应协商解决。
八、争议解决本协议履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款1. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充,并以书面形式作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。
农村电商精准扶贫合作协议

农村电商精准扶贫合作协议合同编号:__________甲方(以下简称“甲方”):名称:__________地址:__________联系方式:__________乙方(以下简称“乙方”):名称:__________地址:__________联系方式:__________鉴于:1. 甲方系在我国农村地区开展电商业务的法人实体,拥有丰富的农村电商运营经验和资源;2. 乙方系在我国致力于精准扶贫的法人实体,拥有广泛的扶贫渠道和项目经验;为了充分发挥双方优势,共同推进农村电商精准扶贫工作,甲乙双方本着平等互利、共同发展的原则,达成如下合作协议:第一章总则第一条本协议旨在规范甲乙双方在农村电商精准扶贫项目中的合作行为,明确双方的权利、义务和责任。
第二条甲乙双方应按照国家相关法律法规和政策,积极履行社会责任,共同为农村电商精准扶贫项目提供支持。
第三条本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自生效之日起计算。
第二章合作目标第四条甲乙双方通过合作,实现以下目标:1. 提高农村地区电子商务水平,促进农产品上行,增加农民收入;2. 推广农村电商应用,提升农村电商产业发展水平;3. 助力乙方精准扶贫工作,帮助贫困地区农民脱贫致富。
第三章合作内容第五条甲乙双方在以下方面开展合作:1. 电商平台建设与运营:甲方提供电商平台技术支持,乙方负责组织货源,共同推进农村电商发展;2. 农产品品牌培育:甲乙双方共同开展农产品品牌策划、包装、推广等工作,提升农产品市场竞争力;3. 电商培训与人才交流:甲乙双方共同开展电商培训,提高农村电商人才素质,促进人才交流;4. 精准扶贫项目实施:乙方负责提供扶贫政策和项目支持,甲方积极配合,共同推进项目落地。
第四章双方权利与义务第六条甲方的权利与义务:1. 权利:(1)按照本协议约定,享有合作项目的收益分配权;(2)有权要求乙方按照约定提供扶贫政策和项目支持。
2. 义务:(1)按照本协议约定,为乙方提供电商平台技术支持;(2)积极配合乙方开展精准扶贫项目;(3)保证合作项目的合规性和持续性。
2024年电商扶贫合作协议

2024年电商扶贫合作协议草案编号:____-ECPPCA-001协议签署日期:____年XX月XX日协议签署地点:XX市协议双方:甲方:中国电商联盟(以下简称“甲方”)地址:XX市XX区XX路XX号乙方:XXXX省XXXX市市委扶贫办(以下简称“乙方”)地址:XXXX市XXXX区XXXX街道XXXX号鉴于:1.中国政府高度重视扶贫工作,积极推动农村经济发展和农民增收。
2.电子商务具有强大的渠道优势,能够将城市的消费需求与农村的特色产品需求有效对接。
3.中国电商联盟作为电子商务行业的自律组织,以其丰富的经验和资源优势,有能力积极推动电商扶贫事业的发展。
4.XXXX省XXXX市市委扶贫办作为地方政府扶贫机构,深入了解当地贫困情况和市场需求,具备与电子商务行业合作的意愿和能力。
基于此,双方依据平等自愿、互利互惠的原则,就电商扶贫事宜达成以下协议:第一条协议目的本协议旨在通过电子商务模式,充分发挥电子商务平台的渠道优势,促进贫困地区特色产品的销售和农民增收,推动脱贫攻坚工作。
第二条合作内容1.甲方将积极引导其会员企业参与电商扶贫事业,推动贫困地区的特色产品进入电子商务平台进行销售。
2.甲方将为贫困地区提供电子商务培训和技术支持,帮助农民了解电商销售技巧和操作流程,提高其电商运营能力。
3.乙方将负责调查研究当地特色产品资源,挖掘潜在的电商扶贫项目,提供市场需求分析和产品定位建议。
4.双方将共同组织推广活动,充分利用各自的资源优势,广泛宣传电商扶贫理念,提高社会的关注度和参与度。
5.双方将建立电商扶贫信息交流机制,及时分享数据和经验,共同研究解决电商扶贫过程中的问题和困难。
第三条合作机制1.双方将成立电商扶贫合作工作组,每季度召开一次合作推进会议,就合作进展和问题进行沟通和协商。
2.乙方将选派专人负责协调与甲方的合作事宜,并提供相应的工作支持,确保项目的顺利开展。
3.甲方将指派专人负责与乙方进行沟通和协调,解决合作中的问题和困难,推动项目的稳步推进。
电商扶贫合作的协议书范文

电商扶贫合作的协议书范文鉴于电商平台与贫困地区的合作具有巨大的潜力和意义,为促进贫困地区经济发展和帮助贫困地区人民脱贫致富,特制定本协议书。
本协议书为电商扶贫合作双方之间的权利义务规范,具有法律效力。
以下为具体内容:一、合作目的为加强电商平台与贫困地区的合作,推动贫困地区产品走出大山、走向市场,增加农民收入,促进贫困地区经济发展。
二、合作方式1. 电商平台将为贫困地区提供线上销售平台,并提供相关营销推广服务。
2. 贫困地区将向电商平台提供优质的农产品、手工艺品等商品。
三、合作内容1. 电商平台将对贫困地区产品进行线上推广和销售,提高其知名度和销量。
2. 贫困地区将积极配合电商平台的工作,提供真实、优质的产品,并保证产品质量和供货量。
四、合作期限本协议书自双方签字盖章之日起生效,至合作目标达成或终止之日止。
五、合作权益1. 电商平台享有合作所得的销售提成。
2. 贫困地区享有合作所得的产品售价。
六、合作义务1. 电商平台有责任宣传、推广贫困地区产品,提升其市场竞争力。
2. 贫困地区有责任提供优质的产品,并确保产品质量和供货量。
七、争议解决因合作事项产生的争议,由双方友好协商解决,协商不成的,提交有关部门处理。
八、协议变更本协议书如有违反法律法规的条款,应按照法律规定修改或废止。
九、协议终止1. 双方协商一致解除合作关系。
2. 一方违反合作协议条款,经另一方通知但仍不改正的。
3. 合作目标达成或合作期限终止。
双方在签署本合作协议前认真阅读并理解所有条款内容,自觉履行各自义务,确保合作顺利进行。
电商平台:_____________签字:_____________日期:_____________贫困地区代表:_____________签字:_____________ 日期:_____________。
电商扶贫合作协议模板

电商扶贫合作协议模板本合作协议(以下简称“本协议”)由以下各方共同订立:甲方:[电商公司名称],注册地址:[注册地址],法定代表人:[法定代表人姓名],联系方式:[联系方式];乙方:[扶贫项目机构名称],注册地址:[注册地址],法定代表人:[法定代表人姓名],联系方式:[联系方式]。
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,就电商扶贫合作事项达成如下协议:一、背景和目的1.1 背景乙方是一家专注于扶贫事业的非营利机构,致力于减贫工作。
甲方是一家具备电子商务平台运营能力的公司,具有丰富的电商平台运营经验和资源。
1.2 目的为了加强两方在扶贫事业中的合作,促进贫困地区的经济发展和脱贫工作的顺利进行,甲乙双方就开展电商扶贫合作达成协议。
二、合作内容2.1 甲方提供支持甲方将根据乙方提出的需求,通过电商平台进行宣传推广、销售推广等方面的支持。
甲方将根据合作协议的具体要求和方式,提供相应的资源和优惠政策,包括但不限于:(1)为乙方提供线上销售渠道,将乙方的扶贫产品或服务放置在甲方的电商平台上进行销售;(2)提供线上推广和宣传支持,包括但不限于在甲方电商平台首页或推荐位上展示乙方的品牌和产品;(3)协助乙方开展营销活动,包括但不限于提供相关的线上推广资源和活动合作;(4)其他双方共同商定的支持措施。
2.2 乙方提供支持乙方将根据甲方提出的需求,提供相应的扶贫产品或服务,包括但不限于:(1)提供具备市场竞争力和销售潜力的扶贫产品或服务;(2)提供相关的产品资料、图片和描述等信息,以满足甲方电商平台上展示和销售的要求;(3)根据甲方要求,提供相关的市场分析和销售数据,以便甲方进行销售推广和市场调研。
2.3 产品上线和销售双方将根据合作协议的要求,共同商定产品上线和销售的方式、时间和流程。
甲方将根据乙方提供的产品或服务信息,确保准确、完整地展示在甲方的电商平台上,并协助乙方进行销售和售后服务。
2.4 数据共享和分析双方将互通有无,共享相关的数据和信息,包括但不限于市场分析、销售数据、用户反馈等。
农村电商扶贫合作协议书

农村电商扶贫合作协议书甲方:XXX县农村电商发展中心地址:XXX县政府办公楼X层XXX室联系人:XXX联系电话:XXX乙方:XXX农民专业合作社地址:XXX县XXX村XXX号法定代表人:XXX联系电话:XXX鉴于甲方在推动农村电商扶贫方面具备丰富经验和资源优势,乙方作为农村电商扶贫的实施主体,在乡村振兴中具备广阔发展前景,双方本着互利共赢的原则,经友好协商,达成以下合作协议:一、合作目的1.1 甲方与乙方合作旨在推动农村电商扶贫工作,帮助农民合作社利用电商平台销售农产品,扩大销售渠道,提高农民收入水平。
1.2 双方将共同签订合作协议,明确各自权责,并通过互联网、物流配送等手段,为乙方提供电商平台、技术支持、市场推广等服务。
二、合作内容2.1 甲方将为乙方提供农村电商扶贫政策宣传、电商平台注册指导、店铺开设指导等服务。
2.2 甲方将提供技术支持,包括电商平台搭建、数据分析、产品推广等,帮助乙方提升销售能力。
2.3 甲方将协助乙方进行市场推广,通过各种渠道宣传乙方产品,并提供市场调研和销售策略指导。
2.4 乙方负责农产品的生产和供应,积极配合甲方开展各项宣传推广活动。
三、合作流程3.1 甲方与乙方共同制定合作计划,并按照计划实施。
3.2 乙方提供农产品信息、生产工艺、价格等相关信息给甲方,以便甲方进行电商平台的搭建和产品推广。
3.3 甲方在接收到乙方提供的信息后,将及时处理,确保产品和价格准确无误地展示在电商平台上。
3.4 双方定期召开会议,对合作过程中的问题进行讨论,及时调整合作策略,确保合作项目的顺利进行。
四、权益保障4.1 双方互信互利,共同遵守合作协议,确保合作过程的公正、公平、公开。
4.2 在合作过程中,如乙方产品出现质量问题或其他纠纷,甲方将积极协调处理,确保乙方利益不受损失。
4.3 双方对合作期间的商业秘密和个人隐私予以保密,不得泄露、篡改或滥用。
五、合作期限5.1 本协议自双方签字之日起生效,有效期为三年。
电商扶贫合作协议合同范本

电商扶贫合作协议合同范本甲方:____________乙方:____________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子商务法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方通过电商平台进行扶贫产品销售,乙方为甲方提供电商平台运营服务的事宜,达成如下合作协议:一、合作目标双方共同致力于通过电子商务平台,推广甲方扶贫产品,提高产品销量,增加贫困地区收入,助力脱贫攻坚。
二、合作内容1. 甲方负责提供扶贫产品信息、产品质量、价格等,并确保产品符合国家相关法律法规要求。
2. 乙方负责搭建电商平台,进行页面设计、运营管理、营销推广、客户服务等。
3. 双方共同开展线上线下活动,提高产品知名度和市场占有率。
三、合作期限本合作协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合作协议生效之日起计算。
合作期满后,如双方愿意继续合作,可续签。
四、合作条件1. 甲方须具备合法的扶贫产品生产、销售资格,拥有符合国家标准的产品质量。
2. 乙方须具备电商平台搭建、运营的能力,拥有专业的运营团队和技术支持。
五、合作方式1. 甲方在乙方电商平台开设店铺,上传产品信息,确保产品真实、准确、完整。
2. 乙方对甲方店铺进行运营管理,包括但不限于页面设计、活动策划、营销推广、客户服务等。
3. 双方共同分享销售利润,具体分配比例在合作协议中另行约定。
六、技术支持与服务1. 乙方负责提供电商平台的技术支持,确保平台稳定、安全、高效运行。
2. 乙方提供优质的客户服务,解答消费者咨询,处理消费者投诉。
七、营销推广1. 双方共同制定营销推广计划,开展线上线下活动,提高产品知名度和销量。
2. 乙方利用自身资源,进行平台内外的广告投放、活动策划等,扩大产品影响力。
八、知识产权1. 甲方保证对其提供的扶贫产品拥有合法的知识产权,包括但不限于商标权、专利权等。
2. 乙方尊重甲方的知识产权,不得侵犯甲方的知识产权。
电商精准扶贫协议书范本

电商精准扶贫协议书范本甲方(扶贫组织/企业):____________________乙方(被扶贫对象/个人):____________________鉴于甲方致力于通过电商渠道推动精准扶贫工作,乙方作为扶贫对象,愿意接受甲方的帮助,共同实现脱贫目标。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经协商一致,订立本协议,以资共同遵守。
第一条协议目的本协议旨在明确甲乙双方在电商精准扶贫活动中的权利、义务和责任,确保扶贫工作的顺利进行。
第二条协议内容1. 甲方负责为乙方提供电商培训、技术支持、产品销售渠道等扶贫服务。
2. 乙方应积极参加甲方组织的培训,学习电商知识,提高自身电商运营能力。
3. 甲方将协助乙方在电商平台上开设店铺,进行产品销售。
4. 乙方应保证所销售产品的质量,并对产品的真实性、合法性负责。
第三条扶贫方式1. 甲方将根据乙方的实际情况和需求,制定个性化的扶贫方案。
2. 甲方将提供必要的资金支持,帮助乙方解决生产、销售过程中的资金问题。
第四条权利与义务1. 甲方有权对乙方的电商运营情况进行监督和指导。
2. 乙方有权获得甲方提供的培训、技术支持和资金帮助。
3. 乙方有义务按照甲方的指导进行电商运营,确保扶贫效果。
第五条质量保证1. 乙方应确保所销售产品符合国家相关质量标准。
2. 如产品出现质量问题,乙方应负责处理消费者的投诉和退换货事宜。
第六条收益分配1. 乙方通过电商平台销售产品所获得的收益,按照双方约定的比例进行分配。
2. 收益分配的具体比例和方式由双方另行协商确定。
第七条违约责任1. 如甲方未按协议约定提供服务,应承担相应的违约责任。
2. 如乙方违反协议约定,未能保证产品质量或进行虚假宣传,应承担相应的违约责任。
第八条协议的变更和解除1. 本协议一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除。
2. 如遇不可抗力因素导致协议无法继续履行,双方可协商解除协议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
编号:_____________电商扶贫合作协议甲方:________________________________________________乙方:___________________________签订日期:_______年______月______日甲方:乙方:我县是全国连片特困地区片区县和国家扶贫开发工作重点县,切实搞好扶贫开发工作,2020年按期实现全面脱贫目标,是我们必须履行的光荣政治责任。
省扶贫办为创新扶贫开发工作模式,在我县开展电子商务扶贫试点工作。
我县把电子商务发展作为一项重要的富民强县重点工作,为做好我县电商扶贫工作,推动电子商务健康发展和贫困户通过电子商务发展生产脱贫致富。
建立电商企业参与扶贫开发,积极履行扶贫社会责任有效平台。
经甲乙双方协商。
就电商扶贫工作达成以下协议:一、合作目的通过电子商务与农特产业和其他产业的深度融合,推动农特产品和生态旅游销售,使电子商务成为促进创业、稳定就业、改善民生服务的重要平台。
通过电子商务发展突破本地产品开发落后、市场狭小、销售渠道单一等瓶颈,加快经济发展、产业结构优化升级和贫困农民增收,以电子商务促进产业发展,壮大加工、交通运输、服务业等第三产业,带动贫困群众就业增收。
探索电子商务发展与扶贫开发的有效衔接,探索精准扶贫新路径、新模式。
二、合作内容共同打造电子商务产业链条建设,政府职能部门负责电子商务产业发展的规划、政策和环境保障,做好人才培训、企业孵化、产品展示、政策咨询等服务;电商企业负责电商平台建设、产品策划包装宣传和销售,积极开拓市场,外联内引,积极开发销售本地特色产品,积极参与扶贫电商产品开发,搞好市场建设;扶贫部门和贫困村负责做好特色产品电商化推介和组织生产工作,积极参与电商产业链条建设,帮扶贫困群众参与电商销售和从事电商产品生产供应,生产致富。
从而形成企业打市场,群众建基地的双赢良性格局。
(一)甲方鼓励支持乙方积极参与电商扶贫工作,支持乙方建立农特电商产品基地建设,深度参与电商扶贫合作社建设。
(二)甲方积极协调做好电商扶贫内外环境保障工作,积极支持配合电子商务发展各环节、链条建设。
(三)甲方积极支持贫困户从事电子商务工作,为其从业提供技术指导、帮扶和培训。
(四)乙方积极全方位开拓本地农产品和特色产品电商化,纳入企业网上平台销售体系,积极开拓市场,解决扶贫产业产品市场销售问题。
(五)乙方积极深度参与电商扶贫工作,积极与贫困村合作建设电商产品供应基地,积极在贫困村建设电商产品生产基地,积极参股电商扶贫合作社建设。
(六)乙方主动支持贫困村、贫困户发展电子商务,对贫困村电商产品开发提供服务,并在产品文案、策划、包装、宣传和上线销售中给予优惠,收费实行保本或者微利经营。
(七)乙方主动支持贫困村建设村级电商服务站,积极吸纳贫困青年创业者加入电子商务产业建设。
三、责任和义务乙方发挥电商平台优势资源,把握市场脉搏,推介特色产品,壮大扶贫产业。
主动融入扶贫产业建设,积极推动产品产业结构升级转型。
积极发挥新媒体、新渠道作用,发挥外联内引作用,在贫困地区发挥信息传导快的优势,积极推动贫困地区群众思维思想改变,为改变贫困地区买难卖难现状做出积极贡献。
甲方积极做好电商扶贫内外环境建设,积极支持贫困村、贫困户参与电子商务产业建设,认真开展贫困村电子商务培训工作。
牵头组织各部门、镇、村做好贫困村、贫困户参与电子商务产业建设。
要积极支持电商企业参与扶贫开发工作,按政策落实对积极带动贫困户参与电商扶贫脱贫致富的电商企业支持措施。
四、其他约定本协议经甲乙双方法定代表人(或授权代理人)签名即生效。
五、本协议未尽事宜,可由双方协商一致后,签订《补充协议》《补充协议》与本协议具有同等法律效力。
六、本协议一式份,甲乙双方各执份。
甲方:法定代表人(或委托人):年月日乙方:法定代表人(或委托人):年月日签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。