Word操作及实践课件——操作技巧
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word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
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02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
word使用技巧PPT课件
3.插入图片 4.排版与打印
文字性的内容制作完毕后，接 下来学习在Word文档中如何 添加表格的操作。
点击这里看效果
18
任务3：插入图片
1.编辑文档 2.制作表格
3.插入图片
1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框
4.排版与打印
新建Word文档，把光标定位到要插入 图片的地方，执行命令“插入”“图 片”“来自文件…”在“插入图片” 对话框中选择图片“插入”按钮 。
31
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单 击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/ 确定”
32
同时保存所有打开的Word文档
按下Shift键的同时，单击“文件”菜单， 选择“同时保存”和“同时关闭”命令，
33
取消Word文档中的超链接
单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下 拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
你知道吗？撤消的快捷键是 Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y
保存文档的快捷键是Ctrl+S
17
任务2：制作表格
1.编辑文档
2.制作表格
1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格
38
在Word中创建自动翻页功能
在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自 定义对话框后，选择“命令”选项，在“类 别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工 具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚 动”按钮。
文字性的内容制作完毕后，接 下来学习在Word文档中如何 添加表格的操作。
点击这里看效果
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任务3：插入图片
1.编辑文档 2.制作表格
3.插入图片
1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框
4.排版与打印
新建Word文档，把光标定位到要插入 图片的地方，执行命令“插入”“图 片”“来自文件…”在“插入图片” 对话框中选择图片“插入”按钮 。
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将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单 击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/ 确定”
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同时保存所有打开的Word文档
按下Shift键的同时，单击“文件”菜单， 选择“同时保存”和“同时关闭”命令，
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取消Word文档中的超链接
单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下 拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
你知道吗？撤消的快捷键是 Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y
保存文档的快捷键是Ctrl+S
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任务2：制作表格
1.编辑文档
2.制作表格
1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格
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在Word中创建自动翻页功能
在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自 定义对话框后，选择“命令”选项，在“类 别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工 具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚 动”按钮。
Word基本操作学习培训课件.ppt
3
目录
ko
Word基本操作
一、什么是Word？
Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日 常办公设计的应用软件。
是Micorosoft Office工具中的一项工具。其 他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以 及Microsoft Excel。
Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页 、和电子邮件中的文本和图形。
2023最 新 整 理 收 集 do something
Word基本操作学习
LOGO
1. 什么是word 2. 认识word窗口界面 3. 如何打开word 4. 如何保存word 4. 如何退出word
2
目录
ko
6.简单编辑文本 7.简单的图片编辑 8. 插入页脚/页码 9. 进行页面设置 10.打印
与Word软件功能类似的还有金山公司的
WPS.
4
ko
Word基本操作
二、认识Word窗口界面
Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字 一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。
菜单栏
工具栏
工作区
5
ko
Word基本操作
三、如何打开Word？
1.打开一个空白的文档：如果桌面上有Word图标， 直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编 辑。如果桌面上没有Word图标，则可以鼠标左键单
菜栏 击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office 工具栏 Word。
打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个 文档，直接用鼠标双击。
6
ko
Word基本操作
四、如何保存Word（一）？
目录
ko
Word基本操作
一、什么是Word？
Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日 常办公设计的应用软件。
是Micorosoft Office工具中的一项工具。其 他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以 及Microsoft Excel。
Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页 、和电子邮件中的文本和图形。
2023最 新 整 理 收 集 do something
Word基本操作学习
LOGO
1. 什么是word 2. 认识word窗口界面 3. 如何打开word 4. 如何保存word 4. 如何退出word
2
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ko
6.简单编辑文本 7.简单的图片编辑 8. 插入页脚/页码 9. 进行页面设置 10.打印
与Word软件功能类似的还有金山公司的
WPS.
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ko
Word基本操作
二、认识Word窗口界面
Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字 一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。
菜单栏
工具栏
工作区
5
ko
Word基本操作
三、如何打开Word？
1.打开一个空白的文档：如果桌面上有Word图标， 直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编 辑。如果桌面上没有Word图标，则可以鼠标左键单
菜栏 击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office 工具栏 Word。
打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个 文档，直接用鼠标双击。
6
ko
Word基本操作
四、如何保存Word（一）？
《word的使用技巧》课件
Word 的使用技巧
向您展示Word的基本知识和高级技能，以及实用技巧和解决方案，从而帮助 您在不同场合轻松应对。
基础操作
1
导入导出文件
如何打开和保存 Word 文件，如何导出 Word
排版调整
2
文件为 PDF。
如何设置页边距，行距和缩进，如何更改字
体类型和字体大小。
3
文字格式设定
如何设置不同级别的标题样式和自动编号，
实用技巧
快捷键使用
如何使用常用的快捷键提高工作效率。
排版调整与效果对照
如何查看和选择最佳的排版调整和效果。
文档合并功能
如何合并多个文档，包括使用容易的插入和复制粘 贴方法。
处理多语言文档
如何创建和处理含有不同语言的文档，如何使用翻 译功能。
实战演练
1
制作简历模板
如何使用模板、样式和布局来制作专业的简
设计商业报告样式
2
历，让您的简历脱颖而出。
如何使用图表、颜色和排版技巧来设计吸引
人的商业报告样式。
3
编辑学术论文格式
如何使用引用、脚注、参考文献和参考文献 管理工具来编辑学术论文并提高排版质量。
常见问题及解决方案
打开 Word 时闪退
如何遇到打开 Word 时闪退的问题，以及如何检测和 解决 Word 闪退问题。
图片插入及编辑
4
以及如何添加划线、画图和超链接。
如何插入和编辑图片，如何使用Word内置 的图片工具处理图片。
Байду номын сангаас级技巧
标题样式自定义
如何自定义标题样式以及如何创建样式库。
大纲视图使用
如何使用大纲视图来查看和调整文档结构。
制作表格
向您展示Word的基本知识和高级技能，以及实用技巧和解决方案，从而帮助 您在不同场合轻松应对。
基础操作
1
导入导出文件
如何打开和保存 Word 文件，如何导出 Word
排版调整
2
文件为 PDF。
如何设置页边距，行距和缩进，如何更改字
体类型和字体大小。
3
文字格式设定
如何设置不同级别的标题样式和自动编号，
实用技巧
快捷键使用
如何使用常用的快捷键提高工作效率。
排版调整与效果对照
如何查看和选择最佳的排版调整和效果。
文档合并功能
如何合并多个文档，包括使用容易的插入和复制粘 贴方法。
处理多语言文档
如何创建和处理含有不同语言的文档，如何使用翻 译功能。
实战演练
1
制作简历模板
如何使用模板、样式和布局来制作专业的简
设计商业报告样式
2
历，让您的简历脱颖而出。
如何使用图表、颜色和排版技巧来设计吸引
人的商业报告样式。
3
编辑学术论文格式
如何使用引用、脚注、参考文献和参考文献 管理工具来编辑学术论文并提高排版质量。
常见问题及解决方案
打开 Word 时闪退
如何遇到打开 Word 时闪退的问题，以及如何检测和 解决 Word 闪退问题。
图片插入及编辑
4
以及如何添加划线、画图和超链接。
如何插入和编辑图片，如何使用Word内置 的图片工具处理图片。
Байду номын сангаас级技巧
标题样式自定义
如何自定义标题样式以及如何创建样式库。
大纲视图使用
如何使用大纲视图来查看和调整文档结构。
制作表格
《word操作培训》课件
自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
word操作技巧培训ppt课件
18
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
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目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
《Word技巧》PPT课件
• 排版 – 嵌入：一个对象如同一个字符一般对待。 – 四周、紧密混排：对象挤开正文。 – 衬于文字下方 – 浮于文字上方
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
17
文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
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文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
您是否曾经希望在文件、工作表或简报的行列中多次 插入同样的绘图图标呢？教您一个简单的诀窍：好好利用 绘图图标的按钮的“粘贴”性，从此以后，再也不需要在 每次插入图标时，重复点击这个图标了。 1.若要打开“绘图”工具列，在工具栏的任何位置点击鼠 标右键，选择“绘图”即可。 2.若要多次插入绘图图标，在“绘图”工具栏的绘图图标 上双击鼠标左键（如矩形），这个图标就会处于选择的状 态或是粘贴状态。 3.在适当的位置按一下，就能插入选择的图标。
二、特殊的查找和替换
和很多搜索引擎一样，word查找也可以使用通配符，而且更加灵 活（打开查找对话框，选择高级使用通配符，或在特殊字符里选择）
1、任意字符串 键入 * 例如，s*d 可查找“sad” 和“started”。
2、任意单个字符 键入 ? 例如，s?t 可查找 “sat”和“set”。
WORD 技巧
1.选择想要复制格式的项目。 2.若需要多次复制选择的格式，在“复制格式”按钮上按两下，
这个按钮就会“粘贴”了。 3.选择想用套用新格式的文字或图形。
使用PowerPoint 2000的秘诀和绝招
格式设定
您是否曾经希望在文件中使用特殊字型，让一些不连贯 的字特别显眼呢？还是，对于绘图工具所画出的图形，您希望 将特定的实心线变化成为虚线呢？如果您希望将同样的格式， 分别套用在文章不同位置的项目中，现在会发现真是非常简单。 想要套用新格式时，您不再需要重复按“一般”工具栏上的 “复制格式”按钮，尽情享受按钮“粘贴”功能的益处吧！
2、版权符：Alt＋Ctrl＋C； 3、注册符：Alt＋Ctrl＋R； 4、商标符：Alt＋Ctrl＋T； 5、上下颠倒的问号:Ctrl＋Shift＋Alt＋?； 6、上下颠倒的感叹号: Ctrl＋Shift＋Alt＋!。
办公自动化操作技巧
PowerPoint基本知识
窗口介绍
窗口介绍
1、幻灯片编辑区
PowerPoint 2000时，屏幕会弹出对话框。 在新建演示文稿选项组中，给出了三种创建演示文稿的
方式： 内容提示向导：这是一种初级的新建文稿的方式，它可
以引导用户一步一步地完成文稿的制作。 模板：这是常用的一种创建文稿的方式，它可以在建立 演示文稿之前，事先预览到将要创建的文稿风格。 空演示文稿: 用空演示文稿的方式创建文稿时，其背景 是空白的，用户可以自己设计文稿的背景风格。 即可选择准备进行的工作方式。
二、特殊的查找和替换
1、段落标记：^p或者^13 ^13是什么意思呢？ 用这个方法可以把多个段落合并成为一段，或者把段之间多余的换 行去掉。
2、手动换行符：^l或者^11 所谓手动换行符就是软回车，只是把两行分隔开而已，而不是在格式 行重新起一段，所以比如段首缩进就不会出现等。
3、分页符或分节符：^12 什么是分页符？看看“插入”菜单第一个。
启动与退出
方法二：从桌面快捷方式启动 用户可以在桌面上为PowerPoint建立快捷图标， 双击快捷图标可以启动PowerPoint。 方法三：将PowerPoint作为新建Office文档启动 在桌面上点击开始/新建Office文档，屏幕上出 现新建Office文档对话框。
启动与退出
退出PowerPoint
视图类型
在创建好演示文稿之后，可用六种不同视图方式 观看幻灯片，这六种视图方式是：普通视图，大纲 视图，幻灯片视图，幻灯片浏览视图，幻灯片放映， 备注页视图。若要切换视图，可以从“视图”菜单 中进行选择，也可以单击屏幕左下方的五个视图按 钮，如图：
使用PowerPoint 2000的秘诀和绝招
绘图工具
WORD 技巧
三、特定格式的排版
例1：
如何排版呢？
WORD 技巧
三、特定格式的排版
例2：
WORD 技巧
四、特殊字符的输入
如果在单词上加一个重音符号，你知道该怎么做吗？还有，如何输入上 下颠倒的感叹号或问号？？？
1、在元音上加一个重音符号，我们只要先按Ctrl ＋“‘”两键，然后 敲元音字符即可；
PowerPoint 2000的退出方法与其它Windows应用程序的 退 出 方 法 类 似 ， 有 多 种 操 作 。 例 如 ： 直 接 单 击 PowerPoint 2000主画面右上角的“关闭”按钮；点击PowerPoint 2000菜 单栏中的“文件/退出”；直接双击标题栏最左边的标题控制 图标，等等。
WORD 技巧
二、特殊的查找和替换
例如把一篇文章中所有的“第 条”的后边加上顿号，我们 应该如何操作呢？
打开“查找和替换”对话框，选择“替换”标签，在“查 找内容”中输入“第^?条”，接下来，把光标移到“替换为” 框中插入“^&、”，这样就把查找的内容替换成原来的查找 内容加上一个顿号了。
WORD 技巧
幻灯片编辑区是进行文稿创作的区域。 在一张幻灯片中，用户可以插入文字、图片、 图表、视频图像、声音等。
窗口介绍
2、视图栏
视图栏可以让用户从不同角度查看、 编排幻灯片内容。在视图栏中有5个图标按 钮，它们分别是：普通视图、大纲视图、 幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放 映视图。当已经打开或正在编辑幻灯片时， 用鼠标单击相应的按钮，就可以进入相应
启动与退出
启动PowerPoint
PowerPoint 2000应用程序的启动 与退出的方法有多种,和Word应用程序
的启动与退出的方法类似。 PowerPoint 2000可从开始菜单启 动，其操作步骤如下:
启动与退出
方法一：在桌面上，点击“开始/程序/Microsoft PowerPoint” ,PowerPoint 2000便开始启动，当首次进入
办公自动化之 Word和PowerPoint
提纲
❖ 第一章：Word 2000简介 ❖ 第二章：创建文档 ❖ 第三章：编辑文档 ❖ 第四章：格式化文档 ❖ 第五章：页面设置和打印 ❖ 第六章：表格操作 ❖ 操作技巧
WORD 技巧
一、同时保存或关闭多个文档
同时保保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单“文件”菜 单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜 单项，你只需单击其中之一即可。
二、特殊的查找和替换
和很多搜索引擎一样，word查找也可以使用通配符，而且更加灵 活（打开查找对话框，选择高级使用通配符，或在特殊字符里选择）
1、任意字符串 键入 * 例如，s*d 可查找“sad” 和“started”。
2、任意单个字符 键入 ? 例如，s?t 可查找 “sat”和“set”。
WORD 技巧
1.选择想要复制格式的项目。 2.若需要多次复制选择的格式，在“复制格式”按钮上按两下，
这个按钮就会“粘贴”了。 3.选择想用套用新格式的文字或图形。
使用PowerPoint 2000的秘诀和绝招
格式设定
您是否曾经希望在文件中使用特殊字型，让一些不连贯 的字特别显眼呢？还是，对于绘图工具所画出的图形，您希望 将特定的实心线变化成为虚线呢？如果您希望将同样的格式， 分别套用在文章不同位置的项目中，现在会发现真是非常简单。 想要套用新格式时，您不再需要重复按“一般”工具栏上的 “复制格式”按钮，尽情享受按钮“粘贴”功能的益处吧！
2、版权符：Alt＋Ctrl＋C； 3、注册符：Alt＋Ctrl＋R； 4、商标符：Alt＋Ctrl＋T； 5、上下颠倒的问号:Ctrl＋Shift＋Alt＋?； 6、上下颠倒的感叹号: Ctrl＋Shift＋Alt＋!。
办公自动化操作技巧
PowerPoint基本知识
窗口介绍
窗口介绍
1、幻灯片编辑区
PowerPoint 2000时，屏幕会弹出对话框。 在新建演示文稿选项组中，给出了三种创建演示文稿的
方式： 内容提示向导：这是一种初级的新建文稿的方式，它可
以引导用户一步一步地完成文稿的制作。 模板：这是常用的一种创建文稿的方式，它可以在建立 演示文稿之前，事先预览到将要创建的文稿风格。 空演示文稿: 用空演示文稿的方式创建文稿时，其背景 是空白的，用户可以自己设计文稿的背景风格。 即可选择准备进行的工作方式。
二、特殊的查找和替换
1、段落标记：^p或者^13 ^13是什么意思呢？ 用这个方法可以把多个段落合并成为一段，或者把段之间多余的换 行去掉。
2、手动换行符：^l或者^11 所谓手动换行符就是软回车，只是把两行分隔开而已，而不是在格式 行重新起一段，所以比如段首缩进就不会出现等。
3、分页符或分节符：^12 什么是分页符？看看“插入”菜单第一个。
启动与退出
方法二：从桌面快捷方式启动 用户可以在桌面上为PowerPoint建立快捷图标， 双击快捷图标可以启动PowerPoint。 方法三：将PowerPoint作为新建Office文档启动 在桌面上点击开始/新建Office文档，屏幕上出 现新建Office文档对话框。
启动与退出
退出PowerPoint
视图类型
在创建好演示文稿之后，可用六种不同视图方式 观看幻灯片，这六种视图方式是：普通视图，大纲 视图，幻灯片视图，幻灯片浏览视图，幻灯片放映， 备注页视图。若要切换视图，可以从“视图”菜单 中进行选择，也可以单击屏幕左下方的五个视图按 钮，如图：
使用PowerPoint 2000的秘诀和绝招
绘图工具
WORD 技巧
三、特定格式的排版
例1：
如何排版呢？
WORD 技巧
三、特定格式的排版
例2：
WORD 技巧
四、特殊字符的输入
如果在单词上加一个重音符号，你知道该怎么做吗？还有，如何输入上 下颠倒的感叹号或问号？？？
1、在元音上加一个重音符号，我们只要先按Ctrl ＋“‘”两键，然后 敲元音字符即可；
PowerPoint 2000的退出方法与其它Windows应用程序的 退 出 方 法 类 似 ， 有 多 种 操 作 。 例 如 ： 直 接 单 击 PowerPoint 2000主画面右上角的“关闭”按钮；点击PowerPoint 2000菜 单栏中的“文件/退出”；直接双击标题栏最左边的标题控制 图标，等等。
WORD 技巧
二、特殊的查找和替换
例如把一篇文章中所有的“第 条”的后边加上顿号，我们 应该如何操作呢？
打开“查找和替换”对话框，选择“替换”标签，在“查 找内容”中输入“第^?条”，接下来，把光标移到“替换为” 框中插入“^&、”，这样就把查找的内容替换成原来的查找 内容加上一个顿号了。
WORD 技巧
幻灯片编辑区是进行文稿创作的区域。 在一张幻灯片中，用户可以插入文字、图片、 图表、视频图像、声音等。
窗口介绍
2、视图栏
视图栏可以让用户从不同角度查看、 编排幻灯片内容。在视图栏中有5个图标按 钮，它们分别是：普通视图、大纲视图、 幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放 映视图。当已经打开或正在编辑幻灯片时， 用鼠标单击相应的按钮，就可以进入相应
启动与退出
启动PowerPoint
PowerPoint 2000应用程序的启动 与退出的方法有多种,和Word应用程序
的启动与退出的方法类似。 PowerPoint 2000可从开始菜单启 动，其操作步骤如下:
启动与退出
方法一：在桌面上，点击“开始/程序/Microsoft PowerPoint” ,PowerPoint 2000便开始启动，当首次进入
办公自动化之 Word和PowerPoint
提纲
❖ 第一章：Word 2000简介 ❖ 第二章：创建文档 ❖ 第三章：编辑文档 ❖ 第四章：格式化文档 ❖ 第五章：页面设置和打印 ❖ 第六章：表格操作 ❖ 操作技巧
WORD 技巧
一、同时保存或关闭多个文档
同时保保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单“文件”菜 单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜 单项，你只需单击其中之一即可。