学校安全档案管理制度

合集下载

学校安全工作档案管理制度范本

学校安全工作档案管理制度范本

学校安全工作档案管理制度范本一、概述本制度旨在规范学校的安全工作档案管理工作,确保学校各项安全工作的记录与管理有序、完整并便于查询。

有效管理学校的安全档案,是保障师生安全的重要措施之一。

二、档案管理职责1. 学校安全办公室负责学校安全档案的全面管理工作,具体职责如下:(1)负责编制学校安全档案管理制度,并定期进行修订与完善;(2)负责建立学校安全档案管理系统,确保档案的安全存储与传递;(3)负责对各类安全事件的档案进行归档和管理;(4)定期进行档案检查与盘点,确保档案的完整性和准确性。

2. 各单位和部门负责自身相关安全档案的管理工作,具体职责如下:(1)主要负责人要切实履行档案管理的责任,并组织开展各项安排;(2)做好安全工作的记录和汇总,及时向学校安全办公室报备;(3)定期对档案进行整理、分类和归档,并编制档案目录;(4)确保档案的完整性和准确性,杜绝档案丢失或损毁等情况。

三、档案保存与归档1. 学校安全档案应按照一定的分类和归档方式进行保存,具体分为以下几类:(1)学校安全工作会议纪要及相关会议资料;(2)安全管理责任书、安全管理制度、安全培训与演练记录;(3)安全隐患排查报告、事故调查报告及相关处理文件;(4)安全防范设施设备维护保养记录;(5)突发事件应急预案、演练及应急救援工作记录;(6)其他与学校安全管理相关的文件和资料。

2. 档案的保存要求:(1)保存地点:学校安全办公室设有专门的档案室,配备相应的安全设施;(2)保存期限:根据相关法律法规的规定,学校安全档案应至少保存五年以上;(3)保存形式:档案可以采用电子形式保存,同时需要有纸质备份,并做好相应的防火、防水及防盗工作。

四、档案管理流程1. 档案的收集与整理:(1)相关单位和部门将各类安全档案及时交至学校安全办公室,安全办公室根据档案类别进行分类整理;(2)对归档的档案进行编号,编制档案目录,并在档案盒上注明档案名称、归档时间和责任人。

2024学校安全档案管理制度范本

2024学校安全档案管理制度范本

2024学校安全档案管理制度范本为了加强学校安全档案管理,确保学校安全工作的有序进行,提高学校安全管理水平,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本学校安全档案管理制度。

一、总则1.1 本制度适用于学校内各部门、各班级的安全档案管理工作。

1.2 学校安全档案管理工作的目标是确保学校安全档案的完整性、准确性和及时性,为学校安全管理工作提供有力支持。

1.3 学校安全档案管理工作应遵循合法、合规、科学、高效的原则。

二、组织机构2.1 学校应成立安全档案管理工作领导小组,负责学校安全档案管理工作的组织和领导。

2.2 安全档案管理工作领导小组由校长担任组长,分管安全工作的副校长担任副组长,成员包括教务处、学生处、后勤处等部门负责人。

2.3 学校安全档案管理工作领导小组下设安全档案管理办公室,负责学校安全档案的日常管理工作。

三、档案内容3.1 学校安全档案应包括以下内容:(1)学校安全工作计划、总结;(2)学校安全制度、规定;(3)学校安全会议记录;(4)学校安全检查、巡查记录;(5)学校安全隐患整改记录;(6)学校安全事故报告、处理记录;(7)学校安全培训、演练记录;(8)学校与安全相关的其他重要文件、资料。

四、档案管理4.1 学校安全档案应按照档案管理的相关规定进行整理、归档、保管和利用。

4.2 学校安全档案应实行分类管理,按照档案的性质、内容等进行分类。

4.3 学校安全档案应定期进行清理、核对,确保档案的完整性和准确性。

4.4 学校安全档案应实行保密管理,非经学校安全档案管理工作领导小组批准,不得擅自查阅、复制、转让、销毁。

五、档案利用5.1 学校安全档案应作为学校安全管理工作的重要依据,为学校安全决策提供支持。

5.2 学校安全档案应定期进行整理、分析,为学校安全工作的改进提供参考。

5.3 学校安全档案应根据需要,为学校内部部门、班级提供查询、利用服务。

学校安全工作档案管理制度

学校安全工作档案管理制度

学校安全工作档案管理制度学校安全工作档案管理制度「篇一」一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分,、档案管理人员要有强烈的责任感,严格执行《中华人民共和国档案法》,迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。

二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌,凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录,必须要妥善保管。

三、归档范围。

1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

2、每学期师生花名册。

3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

5、学校各部门制度。

6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

7、其他与教学活动有关的重要资料。

四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。

须归档的必须用碳素墨水或档案墨水,以利档案永久保存,计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。

五、对档案材料要分门别类,归档立卷,分类编号,以利保管查阅。

立卷时要做到标题明确,格式正确、字迹工整清楚,页码准确,目录与卷内文相符。

六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。

七、借用档案时,重要文件必须校长同意,一般性资料如学生学籍,家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系,但要写好借条登记按时归还。

八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。

否则追究责任。

九、外单位人员不得查阅有关资料,经学校同意方可借阅。

十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。

十一、采取保护措施,定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。

十二、所有档案资料必须摆放整齐,按类整理,注意保持档案室的清洁卫生,不得在室内吸烟。

十三、档案材料要进行编目登记,便于使用时查找。

十四、学校教学用书、教学材料一定要妥善保管。

教师使用时一定也要及时发放、回收,不得遗失。

学校安全工作档案制度范文(3篇)

学校安全工作档案制度范文(3篇)

学校安全工作档案制度范文一、制度背景为提高学校安全工作的质量和效益,有效预防和应对各类安全事故,确保广大师生员工的人身安全和财产安全,特制定本学校安全工作档案制度。

二、制度目的本制度的目的在于规范学校安全工作档案的建立、管理和使用流程,确保档案信息的完整、准确和及时,提供科学依据和参考资料,为学校安全工作提供有效的支持和指导。

三、适用范围本制度适用于学校内部所有安全工作档案的建立、管理和使用。

四、档案建立1. 档案范围设定按照相关法律法规和学校实际情况,确定学校安全工作档案的范围和分类,包括但不限于:安全管理制度档案、安全巡查记录档案、安全事故记录档案、安全培训档案等。

2. 档案登记档案登记是档案建立的第一步,要求工作人员在档案建立时,将档案的基本信息进行登记,包括:档案名称、档案编号、档案责任人、档案建立时间等。

3. 档案收集档案收集是指将与安全工作相关的各类资料、记录进行整理、归档并加以妥善保存。

收集的资料包括但不限于:安全巡查记录、事故报告、培训资料等。

收集工作由指定的人员进行,收集后的档案需要进行分类编目,并在档案袋上注明标题和档案编号。

五、档案管理1. 档案存储根据档案性质和保密级别,将档案进行分类存储,分为存档柜和保险柜两种存储方式。

存放档案的地点要求干燥、通风、防潮,并保持恒温恒湿。

2. 档案保护档案保护是指对档案的保密、防火、防盗等措施。

要求工作人员严格遵守档案保密制度,谨防泄密行为的发生。

对于高度保密的档案,还需设置专门的保密措施,限制访问和复制。

3. 档案查阅工作人员在需要查询档案时,要提前向档案管理员申请,经批准后进行查阅。

查阅后的档案需要进行登记,记录查阅人、查阅时间和目的等信息,并做好及时归还。

六、档案使用1. 档案的有效利用档案建立的目的在于为学校安全工作提供支持和参考,因此,在档案使用过程中,要注重同其他安全工作进行有效结合,提高学校安全工作的科学性和预防性。

2. 档案的复制和传递需要复制档案的,应由档案责任人提出申请,经批准后进行复制。

学校安全工作档案管理制度

学校安全工作档案管理制度

学校安全工作档案管理制度一、前言为了确保学校的安全工作得到有效的管理和监督,制定本制度,明确学校安全工作档案的建立、保管、利用和销毁的原则和具体措施,进一步提高学校的安全管理水平。

二、档案的建立1.学校安全工作档案按照安全工作的不同方面进行分类建立,包括校园安全管理档案、学生安全管理档案、教职工安全管理档案等。

2.学校安全工作档案应由专人负责,具体工作由学校安全办负责,并与其他相关部门协调配合。

3.学校安全工作档案的建立应及时、准确、完整、规范,并按照统一的格式进行整理整齐。

三、档案的保管1.学校安全工作档案应存放在专设的安全档案室中,确保档案的安全可靠。

2.安全档案室应配备防火、防潮、防虫等设施,控制温度和湿度,并采用安全防护措施,防止非法侵入。

3.学校安全工作档案的责任人应定期进行巡查、检查档案室,确保档案的存放环境安全。

四、档案的利用1.学校安全工作档案的利用应符合相关法律法规,并遵循必要的保密原则。

2.安全档案的利用应按照程序进行,需经批准后使用,未经批准不得私自查看或提供给他人。

3.档案利用时应保持档案的完整和准确性,不得私自删改档案内容。

4.档案利用结束后,应将档案及时归还到安全档案室,确保档案的安全和完整。

五、档案的鉴定与销毁1.学校安全工作档案的鉴定工作由安全档案室负责,鉴定工作应经过认真严谨的程序。

2.档案鉴定一般根据档案的重要性和历史价值进行,符合销毁条件的档案应及时进行销毁。

3.档案的销毁应按照相关规定进行,采取安全可靠的方式进行,确保档案内容不泄露,并做好销毁记录。

六、档案的备份与恢复1.学校安全工作档案应定期进行备份,确保档案内容的安全可靠。

2.档案的备份应存放在专门的备份服务器或者离线存储介质中,并定期检查备份的完整性和可恢复性。

3.如发生档案意外损毁或者数据丢失,应及时进行恢复,采取相应措施,尽可能恢复档案的完整性。

七、违规处理与监督1.对于严重违反学校安全工作档案管理制度的行为,应进行相应的违纪处分,并依法追究相关责任人的责任。

学校安全生产档案管理制度

学校安全生产档案管理制度

一、目的为加强学校安全生产管理,规范安全生产档案工作,提高档案管理水平,保障师生生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《档案法》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校范围内所有涉及安全生产的档案管理工作。

三、档案管理职责1. 学校设立安全生产档案管理领导小组,负责全校安全生产档案工作的组织、协调、指导和监督。

2. 学校设立安全生产档案管理员,负责全校安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 各部门负责人对本部门安全生产档案管理工作负总责,确保档案的真实性、完整性和准确性。

四、档案管理内容1. 安全生产规章制度:包括学校安全生产责任制、安全操作规程、应急预案等。

2. 安全生产计划:包括年度安全生产计划、季度安全生产计划、月度安全生产计划等。

3. 安全生产培训记录:包括安全生产培训计划、培训内容、培训时间、培训人员、培训效果等。

4. 安全生产检查记录:包括安全检查计划、检查内容、检查时间、检查人员、检查结果、整改措施等。

5. 安全生产事故记录:包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等。

6. 安全生产隐患排查治理记录:包括隐患排查计划、排查内容、排查时间、排查人员、隐患整改情况等。

7. 安全生产应急演练记录:包括演练计划、演练内容、演练时间、演练人员、演练效果等。

8. 安全生产设施设备管理记录:包括设备清单、设备维护保养记录、设备检验报告等。

9. 安全生产相关文件、资料:包括上级部门文件、通知、批复、会议纪要等。

五、档案管理要求1. 档案收集:按照档案管理职责,各部门负责收集、整理、归档本部门安全生产档案。

2. 档案整理:按照档案分类、编号、编目、装订等要求,对收集到的档案进行整理。

3. 档案保管:按照档案保管规范,确保档案安全、完整、准确。

4. 档案利用:按照档案利用规定,为学校安全生产管理提供依据和参考。

5. 档案销毁:按照档案销毁规定,对不再具有保存价值的档案进行销毁。

安全档案学校安全管理制度(6篇)

安全档案学校安全管理制度(6篇)

安全档案学校安全管理制度学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分,学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录,是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。

为加强学校安全工作档案建设与管理,统一学校安全工作档案管理,使我校安全工作规范化、制度化、科学化,特制定本办法。

一、归档范围学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送等方面归类建档。

(一)基本情况1、学校基本情况说明。

2、单位位置图。

图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可,附单位门牌照片)。

单位平面图。

标明单位区域内主要建筑物。

重点目标位置图。

标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。

3、危险物品备案登记表。

4、备案材料(1)学校法人代码证;(2)学校建筑安全验收合格证;(3)学校建筑消防安全验收意见书;(4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证;(5)学校小卖部营业执照及卫生许可证;(6)易燃易爆化学危险品储存批准证书;(7)学生饮用水水质检测报告;(二)组织领导与制度建设1、组织建设。

学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等2、本单位各种安全工作制度。

3、安全工作目标责任书。

上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章,成文日期)。

4、年度、学期安全工作计划、总结。

5、学校安全工作会议。

每次安全工作会议____、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。

6、安全工作预案。

学校安全工作突发事件总体预案,学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。

(三)安全设施配备与经费保障1、消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等);2、交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志,减速带等);3、电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等);4、安全保卫人员配备的防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等);5、安全经费投入。

学校安全工作档案管理制度

学校安全工作档案管理制度

第一章总则第一条为加强学校安全工作档案的管理,确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

第二条学校安全工作档案是学校档案的重要组成部分,是学校安全工作的重要依据,对预防和减少安全事故、保障师生安全具有重要意义。

第三条学校安全工作档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格执行国家有关档案管理的法律法规,确保档案的合法合规。

(二)集中管理:学校安全工作档案由学校安全工作领导小组统一管理,专人负责。

(三)规范整理:档案资料应按照规定的格式、分类、编号进行整理。

(四)安全保密:加强档案的保密工作,确保档案资料的安全。

第二章管理职责第四条学校安全工作领导小组负责学校安全工作档案的管理工作,具体职责如下:(一)制定学校安全工作档案管理制度,并组织实施。

(二)明确专人负责档案管理工作,负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。

(三)定期对档案管理工作进行检查、评估,确保档案管理的规范性和有效性。

第五条档案管理员负责档案的日常管理工作,具体职责如下:(一)按照档案管理制度,对学校安全工作档案进行收集、整理、归档。

(二)负责档案的保管,确保档案资料的安全、完整。

(三)提供档案查询服务,协助有关部门和人员查阅档案。

(四)对档案管理工作进行总结、分析,提出改进措施。

第三章档案内容第六条学校安全工作档案主要包括以下内容:(一)学校安全工作规章制度:包括学校安全工作规划、安全责任制、安全检查制度、事故处理制度等。

(二)安全工作计划与总结:包括年度、学期、月度安全工作计划及执行情况总结。

(三)安全工作责任书:包括学校领导、部门负责人、教职工的安全责任书。

(四)安全工作考核情况:包括教职工安全工作考核结果、奖惩情况等。

(五)各类安全文件:包括安全检查报告、隐患排查报告、专项整治方案等。

(六)安全教育、法治教育、心理健康教育活动材料:包括方案、教案、图片等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

学校安全档案管理制度
《学校安全档案管理制度》学校教学管理制度
1、学校安全工作建立安全档案,并设专人管理,由李媛媛老师负责.
2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查.
3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档.
4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档.
5、对于突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查.
6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书,学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理.(散文阅读:)
7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理.
8、学校安全工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理.
9、管理人员随时搞好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火.
10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档.若发生遗漏和失误要追究管理者的责任.
11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料.。

相关文档
最新文档