煤矿安全培训档案管理制度-11795
煤矿培训人员系统档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿培训人员档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高培训工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有培训人员档案的管理工作。
第二章档案管理范围第三条培训人员档案管理范围包括：1. 培训人员的基本信息，如姓名、性别、年龄、学历、专业、籍贯、联系方式等；2. 培训人员的工作经历，包括工作单位、岗位、工作时间、工作业绩等；3. 培训人员的培训情况，如培训时间、培训课程、培训成绩、培训证书等；4. 培训人员的考核与评估结果；5. 培训人员的奖惩记录；6. 培训人员其他相关资料。
第三章档案管理职责第四条培训部门负责培训人员档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第五条培训部门应指定专人负责档案管理工作，负责档案的日常维护和管理。
第六条培训部门应建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化。
第四章档案收集与整理第七条培训人员档案的收集应做到全面、准确、及时。
第八条档案收集渠道包括：1. 培训人员个人提供的材料；2. 培训部门收集的材料；3. 相关部门提供的材料。
第九条档案整理应遵循以下原则：1. 分类整理，按照培训人员档案的类别进行分类；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 编号归档，确保档案的有序性。
第五章档案保管与利用第十条档案保管应做到安全、保密、方便查阅。
第十一条档案保管应采取以下措施：1. 建立档案室，配备必要的档案柜和设备；2. 定期检查档案保管情况，确保档案的安全；3. 严格执行档案查阅制度，确保档案的保密。
第十二条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的合法性和合规性；2. 有序利用，确保档案的有序性和完整性；3. 保密利用，确保档案的保密性。
第六章档案信息化管理第十三条培训部门应积极推广档案信息化管理，实现档案的数字化、网络化。
第十四条档案信息化管理应遵循以下原则：1. 统一规划，分步实施；2. 技术先进，安全可靠；3. 功能完善，操作简便。
煤矿员工培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿员工培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、系统，提高培训档案利用率，根据国家有关法律法规和煤矿安全培训管理制度，结合本矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有员工培训档案的管理工作。
第三条培训档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映员工的培训情况。
（二）完整性：档案应包含员工培训的各个环节，确保档案的完整性。
（三）准确性：档案内容应准确无误，确保档案的真实性。
（四）安全性：加强档案保管，确保档案安全。
第二章档案分类与内容第四条培训档案分为以下几类：（一）员工基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
（二）培训计划档案：包括培训计划、培训内容、培训时间、培训师资等。
（三）培训记录档案：包括培训签到表、培训考核成绩、培训心得体会等。
（四）培训考核档案：包括考核成绩、考核结果、考核证书等。
（五）培训总结档案：包括培训总结、培训效果评估等。
第三章档案管理职责第五条矿安全培训部门负责培训档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条各部门、区队负责对本部门员工的培训情况进行监督，确保培训档案的完整性和准确性。
第七条矿长负责培训档案管理工作的总体领导，对培训档案管理工作进行监督、检查和指导。
第四章档案收集与整理第八条培训档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：培训档案应在培训结束后及时收集。
（二）完整性：收集的培训档案应包含所有培训环节。
（三）准确性：收集的培训档案内容应准确无误。
第九条培训档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案分类标准对档案进行分类整理。
（二）编码管理：对档案进行编号，便于查询和管理。
（三）归档保存：将整理好的档案及时归档保存。
第五章档案保管与利用第十条培训档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案存放环境安全，防止火灾、水灾等事故发生。
（二）保密保管：对涉及员工隐私的档案进行保密保管。
（三）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案完好无损。
煤矿培训学员档案管理制度
一、总则为加强煤矿培训学员档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高培训工作质量，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 煤矿培训学员的基本信息档案；2. 培训记录档案；3. 培训考核档案；4. 培训奖惩档案；5. 其他与培训相关的档案资料。
三、档案管理职责1. 煤矿培训管理部门负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 各基层单位培训负责人协助培训管理部门做好学员档案管理工作；3. 培训教师、学员及其他相关人员配合培训管理部门做好档案管理工作。
四、档案管理要求1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作规范化、制度化；2. 档案资料应按照统一标准进行分类、编号、装订，确保档案资料有序、整齐；3. 档案资料应妥善保管，防止损坏、丢失和泄密；4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案资料完整、准确；5. 档案资料应按照国家有关规定进行保密，未经批准不得对外提供。
五、档案收集与整理1. 档案收集：培训管理部门负责收集学员基本信息、培训记录、考核结果、奖惩情况等档案资料；2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案资料有序、整齐；3. 档案归档：将整理好的档案资料按照时间顺序、类别顺序归档，确保档案资料完整、准确。
六、档案保管与利用1. 档案保管：培训管理部门负责档案的保管工作，确保档案资料安全、完整；2. 档案利用：档案资料仅供培训管理部门及相关人员查阅、使用，未经批准不得对外提供；3. 档案查询：培训管理部门应设立档案查询窗口，为相关人员提供档案查询服务。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关规定执行，确保档案资料的安全、完整；2. 档案销毁前，应进行审查，确认档案资料已无利用价值；3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管销毁记录。
八、附则1. 本制度由煤矿培训管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，确保煤矿培训学员档案管理的规范化和科学化，为煤矿培训工作提供有力保障。
煤矿安全培训中心档案管理制度
煤矿安全培训中心档案管理制度一、概述本档案管理制度旨在规范煤矿安全培训中心的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和可追溯性，以提高煤矿安全培训管理水平和效率。
本制度适用于煤矿安全培训中心的档案管理工作。
二、档案管理职责1. 煤矿安全培训中心主任负责档案管理工作，对档案管理工作负责并监督执行；2. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等事务；3. 所有工作人员均有责任遵守和执行档案管理制度，并积极配合档案管理员的工作。
三、档案的建立与归档1. 档案的建立包括对各类煤矿安全培训相关文件的归档工作；2. 档案管理员应按照文件编号的顺序进行档案的归档，确保档案的有序性；3. 档案应标明文件的名称、日期、编号、颁布单位、页数等关键信息；4. 电子档案和纸质档案应两者结合，保证档案的安全性和可用性。
四、档案的整理与检索1. 档案管理员应定期对档案进行整理，确保档案的整洁、规范；2. 在档案借阅前，应填写借阅登记表，并核对档案的名称、编号、页数等关键信息；3. 档案管理员应及时处理档案借阅、归还和更新等相关事宜，并做好相应的记录。
五、档案的保存与销毁1. 根据法律法规和管理要求，决定档案的保存期限和归档等级；2. 已经到期的档案，经主任审核同意后，可以进行销毁处理；3. 档案销毁应按照相关规定进行，尤其是涉及个人隐私的档案，应保护好个人信息安全。
六、档案管理的监督与评估1. 档案管理工作需要接受有关部门的监督和评估，以确保工作的规范性和合规性；2. 档案管理员应及时整理档案管理的相关资料，并按照要求提交给有关部门进行审核；3. 针对档案管理的问题和不足，要及时进行整改和改进，以提高档案管理工作的质量和效率。
七、档案管理的培训和宣传1. 新员工入职时，应进行档案管理相关制度和规定的培训；2. 定期组织对档案管理工作进行宣传和培训，提高员工对档案管理的重视和认识；3. 发现员工对档案管理存在不规范行为的，应及时进行纠正和指导。
煤矿安全培训中心档案管理制度模版
煤矿安全培训中心档案管理制度模版一、总则本制度的制定依据《中华人民共和国档案法》及相关法规，旨在规范煤矿安全培训中心的档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全。
煤矿安全培训中心的全体工作人员必须遵守本制度的规定，在档案管理工作中严格执行。
二、档案管理责任煤矿安全培训中心的档案管理工作由专门的档案管理人员负责。
档案管理人员具体职责如下：1. 负责煤矿安全培训中心档案的组织、管理和保管；2. 制定档案管理制度和操作规程，并进行宣传和培训；3. 负责档案的分类、整理和编目工作，确保档案的准确性和完整性；4. 确保档案的安全，采取措施防止档案被损毁、丢失或泄露；5. 提供档案查询和借阅服务，保障相关人员的合法权益。
三、档案管理流程煤矿安全培训中心的档案管理流程应包括以下几个环节：1. 档案收集：负责收集与煤矿安全培训中心相关的各类档案资料，并进行登记和归档；2. 档案整理：将收集到的档案按照一定的分类原则进行整理和编目，确保档案的可查阅性；3. 档案保管：负责档案的存储和保管工作，确保档案的安全性和完整性；4. 档案利用：提供档案的查询、借阅和复制服务，保障相关人员的合法权益；5. 档案销毁：按照规定的期限，对于无保存价值的档案进行销毁，防止占用存储空间。
四、档案管理规定1. 档案分类管理：按照档案的性质、用途和保存期限进行分类，确保档案的有序管理；2. 档案装订管理：采用统一的档案装订规格和标识，确保档案的整洁和易于查阅；3. 档案存储管理：采取适当的环境条件，确保档案的安全保存，并定期检查档案的状态；4. 档案检索管理：建立档案目录和检索系统，提供方便、快捷的档案查询服务；5. 档案借阅管理：实行借阅登记制度，借阅者必须出示合法证明文件，并按规定时间归还；6. 档案离职移交：离职人员必须按照规定将档案交由档案管理人员，确保档案的连续性和完整性；7. 档案保密管理：严格按照相关的保密制度和规定，保护涉密档案的安全和机密性；8. 档案备份管理：对于重要的电子档案，要定期进行备份，以防止数据丢失。
煤矿安全培训档案管理制度-(11795).docx
煤矿安全培训档案管理制度为进一步做好我矿安全培训工作，规范安全培训档案管理，使职工的培训有据可查，增强培训档案的实用性和有效性，根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》、《煤矿安全培训规定》和《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》等法律法规，结合我矿实际情况，制定本制度。
（一）成立安全培训档案管理机构组长：副组长：成员：办公室设在安监科，负责安全培训档案的日常管理工作。
（二）安全培训档案管理要求1．设立安全培训档案室，配备熟悉业务的兼职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。
2．档案室配备办公桌椅、电脑、档案柜、档案盒等设备、设施以及防火、防盗等器材，防止档案丢失、坏损。
3．档案资料必须做到规格、式样统一，选择档案盒或档案夹的装订的方式进行存放。
安全培训档案资料原则上采用A4 （试卷可用A3 ）规格纸张制作。
（三）安全培训档案管理内容1．上级有关安全培训文件、规定。
2．本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结。
3．本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料。
4．从业人员安全培训档案。
5．其他应归档的文件、资料。
（四）安全培训档案的归档企业主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案应进行编码管理。
编码方法应一致，力求简单，便于查找。
应归档资料：1．档案目录，列出相应档案资料的目录清单。
2．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证书复印件（贴照片和有姓名的页）、培训记录、再培训记录复印件。
3．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜存放。
4．外派培训人员清单及资质、初训、复训等相关资料信息。
5．矿内自主培训的相关资料：培训计划、培训内容、培训签到、培训测试等。
6．其他应归档的培训资料。
（五）安全培训档案的管理1．安全培训档案室设备、设施配备，制度建设，卫生管理等必须达到规定要求。
煤矿安全培训中心档案管理制度范文(三篇)
煤矿安全培训中心档案管理制度范文一、总则煤矿安全培训中心档案管理制度是为规范煤矿安全培训中心档案的创建、使用、保管和销毁等工作，保障档案的完整性、安全性和可查询性，提高煤矿安全培训管理工作的效率和质量。
二、档案的创建与归档1. 煤矿安全培训中心应当建立档案管理机构，负责档案管理工作。
2. 档案管理机构应当根据业务需要制定档案分类目录，并建立档案馆库，统一存放档案。
3. 煤矿安全培训中心应当按照规定的流程和格式创建档案，确保档案的真实、完整、准确。
4. 创建的档案应当及时归档，并制作归档目录，方便查询和使用。
三、档案的使用1. 档案的使用应当符合相关法律法规和规章制度的规定。
2. 档案的使用应当根据需要遵循审批、申请、审查、审定、借阅等程序。
3. 在使用档案过程中，应当保护档案的完整性，不得删改、涂抹、损毁档案。
四、档案的保管与借阅1. 档案的保管应当采取合理的措施确保档案的安全，防止丢失、毁损等情况发生。
2. 档案的保管人应当及时进行档案修缮、修复、整理等工作，确保档案的可读性和可保存性。
3. 部分档案需要外借时，应当经过审批程序，并签署借阅协议，保证档案的安全和完整性。
五、档案的销毁1. 档案的销毁应当根据国家相关规定的时间节点和程序进行。
2. 档案销毁前应当经过审批程序，并进行备案登记，确保档案销毁的合法性和规范性。
3. 档案的销毁应当采取安全可靠的方式，如焚烧、碾压等，不得泄露档案内容。
六、责任与监督1. 档案管理机构应当负责煤矿安全培训中心档案管理工作，并定期进行档案管理情况的检查和评估。
2. 相关部门应当配合档案管理机构进行档案管理工作，并定期向档案管理机构提供档案相关信息。
3. 档案管理人员应当严格遵守档案管理制度，保障档案的安全性和完整性。
4. 上级监督部门应当对档案管理工作进行监督和检查，及时指导和纠正工作中存在的问题。
七、附则本制度自实施之日起生效，同时废止煤矿安全培训中心档案管理制度中的其他相关规定。
煤矿安全培训中心档案管理制度
煤矿安全培训中心档案管理制度一、总则为了加强煤矿安全培训中心的档案管理工作，规范档案的建立、保存、利用和销毁，提高档案管理的科学性和效率，根据国家相关法律法规和规章制度，制定本档案管理制度。
二、档案管理职责1.煤矿安全培训中心负责档案管理工作的组织和领导。
2.档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的登记、整理、归档、查阅和销毁等工作。
3.档案管理工作应遵循事先登记、专人管理、严格保密、规范开放、销毁备案的原则。
三、档案的建立与归档1.煤矿安全培训中心应根据需要建立档案，并对档案进行分类、命名和编号，制定档案目录。
3.档案应按照归档顺序依次装订、编号，并填写档案目录。
四、档案的保存期限和方式1.煤矿安全培训中心档案的保存期限应根据相关法律法规和规章制度规定严格执行，不得提前销毁。
2.档案保存期满后，应进行整理和鉴定，合格的档案可继续保存，不合格的档案应及时销毁。
3.档案的保存应采用物理和电子两种方式，确保档案的安全可靠。
五、档案的查阅和利用1.按照档案管理制度相关规定，煤矿安全培训中心工作人员和相关单位可按需要查阅和利用档案。
2.档案管理员应负责档案的查阅和利用工作，并对查阅和利用情况进行记录和统计。
3.档案的查阅和利用应遵循保密原则，不得泄露档案中的机密信息。
六、档案的销毁和备案1.档案保存期满或不合格的档案应按照规定销毁，并填写档案销毁记录。
2.档案管理员应负责档案销毁工作，并确保销毁的档案不会泄露相关的机密信息。
3.档案销毁应报请上级机关备案，备案材料包括销毁的档案目录、销毁记录和销毁的档案数量。
七、档案管理监督1.煤矿安全培训中心应建立档案管理监督制度，定期组织对档案管理工作进行检查和评估。
2.档案管理监督由专门的机构或专家组进行，对档案管理工作进行全面评估。
3.检查和评估结果应及时通报档案管理人员，并提出改进意见和建议。
八、附则本档案管理制度的制定、解释和修改权属于煤矿安全培训中心，如有需要修改，应经相关部门审核批准后执行。
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煤矿安全培训档案管理制度为进一步做好我
矿安全培训工作，规范安全培训档案管理，使职工的培训有据可查，增强培训档案的实用性和有效性，根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》、《煤矿安全培训规定》和《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》等法律法规，结合我矿实际情况，制定本制度。
（一）成立安全培训档案管理机
构组长：副组长：成员：办公室设在安监科，负责安全培训档案的日常管理工作。
（二）安全培训档
案管理要求1．设立安全培训档案室，配备熟悉业务的兼职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。
2．档案室配备办公桌椅、电脑、档案柜、档案盒等设备、设施以及防火、防盗等器材，防止档案丢失、坏损。
3．档案资料必
须做到规格、式样统一，选择档案盒或档案夹的装订的方式进行存放。
安全培训档案资料原则上采用）规格纸张制作。
A3（试卷可用A4（三）安全培训
档案管理内容．上级有关安全培训文件、规定。
1．本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结。
2．本单位有关安全培训会议、安全培训检
查记录等原始资料。
3．从业人员安全培训档案。
4．其他应归档的文件、资料。
5（四）安全培训档案的归档班组长和其他从业人安全生产管理人员、特种作业人员、企业主要负责人、员的安全培训档案应进行编码管理。
编码方法应一致，力求简单，便于查找。
应归档资料：．档案目录，列出相应档案资料的目录清单。
1．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证书复印件（贴照2片和有姓名的页）、培训记录、再培训记录复印件。
．3．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜存放。
4．外派培训人员清单及资质、初训、复训等相关资料信息。
5．矿内自主培训的相关资料：培训计划、培训内容、培训签到、培训测试等。
6．其他应归档的培训资料。
（五）安全培训档案的管理1．安全培训档案室设备、设施配备，制度建设，卫生管理等必须达到规定要求。
2．各部门按规定的时限要求（每月底）报送有关的入档资料。
3．新增安全培训资料必须在收到应归档资料日内归档并由档案
管理人员10填写相应记录。
．安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经总4与在复制、复印、抄录件上标注“经理审批同意后，由档案管理人员核对无误后，字样，并由经办
人签字、盖章。
原件内容一样”．安全培训档案不得外借，确因工作需要外借的，经总经理审批同意后，5不得损毁、丢失和抽取、借用档案的人员，严格履行借阅登记手续，并按期归还。
拆散档案，不得自行转借、复印，严禁涂改文件、资料。
．档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，保证档案不出现霉变、污6损、虫蛀、鼠咬等损坏现象，不得丢失档案。
．档案保管人员不准自己涂改或让他人涂改档案。
7．各部门内部业务培训例会产生的记录，由自己整理归档。
8．安全培训档案必须保证随时调阅。
9（六）档案规范化管理要求．培训档案的控制范围1）纸质文件：上级部门下发的各种有关培训的文件和本矿签发的各种与1（培训有关的文件、管理制度、培训计划等。
）纸质资料：各种培训制度、计划、内容、教案、签到表、测试试卷与（2培训效果记录等。
）电子文件资料：上级部门下发的各种电子文件、电子邮件和本矿签发（3的电子文件、培训课件等。
．
2．管理部门及管理责任人（1）管理部门：安监科。
（2）协助管理部门：社保科。
（3）管理责任人：3．归档文件及资料的整理部门：安监科和社保科。
4．纸质文件资料的整理程序分类，排列，排序，编号，
修整，装订，编页、装盒，排架等。
5．电子文件
资料的整理程序格式转换，数据收集，归档数据，编号，排序等。
6．编目及查询途径根据各种档案
资料的不同进行分类编目存档，以便查找。
（1）上级文件：TBSJ01、TBSJ02……（2）矿发文件：TBKF01、TBKF02……（3）管理制度：TBZD01、TBZD02……（4）培训计划：TBJH01、TBJH02……（5）培训资料：TBZL01-日期、TBZL02-日期……（6）电子文档：仍按上述方式编目存档。
7．保密设置及标识（1）电子档案全部设置密码保存，密
码为TBDA4081188。
（2）纸质档案根据重要程度在档案袋上设置保密级别并进行标识，凡属重要档案均需存入档案柜并上锁，档案柜的保密等级也要进行明确标识。
8．保存期限一般分为永久、10年、6年、3年。
9．保存地点及保存方式（1）上年度
以前的档案资料全部存入档案室，本年度的原则上存在安监科、社保科和各部门。
种形式。
3（2）保存方式分为集中保存、分类保存和自主保存．定期巡查和修理10对存在问安监科每月对档案室和各
部门自主保存的培训档案进行一次巡查，题的要提出修整方案和工作要求，确保培训档案资料的统一、完整、可查。
．使用程序11．
凡进入档案室的安全培训档案原则上不得外借，确因工作需要外借的，必须严格履行借阅审批登记手续，并按期归还。
借用档案的人员，不得自行转借、复印，严禁涂改文件、资料。
安监科对培训档案资料的借阅情况进行不定期抽查，发现问题要立即处理，并严肃追查相关人员的责任。
12．销毁程序（1）任何个人或部门非经允许不得销毁安全培训档案
资料。
（2）当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理批准后执行。
（3）经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
登记表永久保存。
（4）在销毁档案资料时，必须由总经理或总经理指定的专人监督销毁。
13．责任追究安监科是安全培训档案管理的责任部门，设专人负责安全培训档案的日常管理工作，其他各部门协助提供有关培训资料。
各责任部门严格按照制度要求进行管理，若档案管理不规范，上级检查时不能及时提供相应安全培训资料的，或者安全培训档案、资料不符合本制度规定的，按有关规定考核。
情节严重的追究责任部门或有关责任人的责任。
（七）监督检查矿
纪律检查委员会和劳动监督检查委员会负责对全
矿的安全培训工作和安全培训档案管理工作进行
监督、检查和指导，不定期对各种档案资料的收集、整理与归档工作进行抽查。
对工作迟缓的部门或个人进行批评、指正，情节严重的提请矿管委会进行问责处理；对工作中存在的矛盾与不足，进行具体的协调、指导。
．。