安全培训档案管理制度
安全培训档案管理制度
一、目的为加强公司安全培训工作的规范化管理，确保安全培训档案的完整、准确和及时，提高全体员工的安全意识和技能，预防和减少安全事故的发生，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全培训档案的管理工作。
三、职责1. 安全管理部门负责制定安全培训档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案进行定期检查和评估。
2. 各部门负责按照制度要求，对所属员工的安全培训档案进行收集、整理、归档和保管。
3. 员工本人负责配合安全管理部门和所在部门，提供真实、准确的安全培训档案信息。
四、内容与要求1. 安全培训档案主要包括以下内容：（1）员工安全培训登记表：包括员工基本信息、培训时间、培训内容、培训师资、培训效果评估等。
（2）安全培训计划：包括年度培训计划、月度培训计划、临时培训计划等。
（3）安全培训教材和资料：包括培训教材、课件、安全操作规程、应急预案等。
（4）安全培训考核记录：包括考试试卷、考核结果、不合格人员名单等。
（5）安全培训评估报告：包括培训效果评估、存在问题及改进措施等。
2. 安全培训档案管理要求：（1）安全培训档案应按照时间顺序、培训内容、培训对象等进行分类、整理，确保档案的条理性和可查询性。
（2）安全培训档案应使用规范的档案盒、档案袋进行存放，并标明档案名称、编号、日期等信息。
（3）安全培训档案应定期进行清理、归档，确保档案的完整性和准确性。
（4）安全培训档案的借阅、查询应严格履行审批手续，确保档案的安全。
（5）安全培训档案的保管期限应按照国家档案管理规定执行。
五、监督检查1. 安全管理部门对安全培训档案管理工作进行定期检查，发现问题及时纠正。
2. 各部门应积极配合安全管理部门开展安全培训档案管理工作，确保档案的完整、准确和及时。
3. 员工对安全培训档案管理工作有监督权，可向安全管理部门提出意见和建议。
六、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
培训档案管理制度（5篇）
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
职工安全培训档案管理实施细则(三篇)
职工安全培训档案管理实施细则第一章总则第一条为了加强职工安全培训工作，建立和完善职工安全培训档案管理制度，促进企事业单位职工安全意识提升和技能培训，保障职工安全健康，根据国家有关法律法规，制订本细则。
第二条本细则适用于企事业单位的职工安全培训档案管理工作，并适用于全体职工。
第三条职工安全培训档案管理是指对职工安全培训工作中的资料进行保存、整理和利用的过程，以建立职工安全培训档案。
第二章职工安全培训档案的建立第四条企事业单位应当建立健全职工安全培训档案管理制度，并明确职工安全培训档案的建立程序、保存期限、利用范围和管理责任。
第五条企事业单位应当明确职工安全培训档案的内容，包括但不限于职工基本信息、培训计划、培训记录、考试成绩等。
第六条职工安全培训档案的建立应当及时、准确、完整、合规。
第七条企事业单位应当建立健全职工安全培训档案管理系统，实现职工安全培训档案的电子化管理。
第三章职工安全培训档案的保存第八条职工安全培训档案应当根据职工的入职时间、离职时间等情况进行分类保存。
第九条职工安全培训档案的保存应当采取安全可靠的方式，防止文件的遗失、损毁和泄露。
第十条职工安全培训档案保存期限为职工工作期限加5年，特殊情况下可以适当延长保存期限。
第十一条职工安全培训档案的保存可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式，对于纸质档案应当进行编号、归档和封存。
第四章职工安全培训档案的利用第十二条企事业单位可以根据需要利用职工安全培训档案开展有关活动，包括但不限于培训评估、岗位调整、晋升评定等。
第十三条企事业单位应当保障职工的知情权，职工有权查阅自己的安全培训档案。
第十四条职工安全培训档案的利用应当遵守职工个人隐私保护的相关法律法规，不得泄露职工个人隐私信息。
第五章职工安全培训档案的管理责任第十五条企事业单位安全培训部门负责职工安全培训档案的管理工作，具体负责人应当明确。
第十六条企事业单位应当制定相应的培训计划，并记录职工的培训情况和成绩等信息。
安全培训员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业安全培训工作，规范员工安全培训档案管理，提高员工安全素质，预防安全事故，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有接受安全培训的员工，包括主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员及其他从业人员。
第三条安全培训档案是记录员工安全培训情况的重要资料，企业应建立健全安全培训档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。
第二章档案内容第四条安全培训档案应包括以下内容：1. 培训人员的基本信息，包括姓名、性别、年龄、岗位、入职时间等；2. 培训计划，包括培训内容、培训时间、培训地点、培训讲师等；3. 培训记录，包括培训课程、培训成绩、培训考核结果等；4. 培训证书，包括安全资格证书、特种作业操作证等；5. 安全生产事故记录，包括事故发生时间、事故原因、处理结果等；6. 安全生产奖惩记录，包括安全培训奖励、安全生产事故处罚等；7. 其他与安全培训相关的资料。
第三章档案管理第五条企业应指定专人负责安全培训档案的管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。
第六条安全培训档案应按照以下要求进行管理：1. 档案分类：根据培训人员、培训内容、培训时间等因素进行分类；2. 档案编号：为每份档案编制唯一编号，便于查询和管理；3. 档案存储：采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保档案的长期保存；4. 档案更新：及时更新档案内容，确保档案的准确性；5. 档案查阅：员工及相关部门需查阅档案时，应履行相关手续，经批准后方可查阅。
第四章档案利用第七条安全培训档案的利用应遵循以下原则：1. 保密原则：未经批准，不得向无关人员泄露档案内容；2. 合法原则：档案利用应合法、合规，不得用于非法目的；3. 适度原则：档案利用应适度，不得滥用。
第五章附则第八条本制度由企业安全管理部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，企业将有效规范安全培训档案管理，提高员工安全素质，为预防安全事故提供有力保障。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度13篇培训档案管理制度1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的.案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
培训档案管理制度2为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的`文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
安全培训档案管理制度(五篇)
安全培训档案管理制度安全培训教育与人员安全生产档案管理制度1.目的为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。
安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容，是抓好客运站各项安全管理工作的基础。
安全教育培训的目的，是提高职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。
客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。
2.范围本制度适用于客运北站的所有部门和职工。
3.职责3.1客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。
主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。
负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实；对客运站的安全培训效果进行评价，监督客运站培训工作开展及落实情况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产档案。
____组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。
3.3员工。
按要求参加学习。
3.4客运站站长。
负责审批安全培训教育相关申请。
4.管理要求4.1培训要求4.1.1将客运站适用的安全生产法律、法规及标准(技术)规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务；道路运输风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输企业安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。
4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和年度培训时间；4.1.3从业人员应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。
未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。
4.1.4从业人员在本站内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训.4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前，各级生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。
公司安全教育培训档案管理制度模版(3篇)
公司安全教育培训档案管理制度模版公司安全教育培训档案管理制度是为了保障员工的安全意识和知识的全面提升，加强对公司安全教育培训工作的全面管理，确保安全教育培训工作的有效实施和档案的规范管理。
以下是公司安全教育培训档案管理制度的模板：一、总则公司安全教育培训档案管理制度是根据国家法律法规和公司的实际情况制定的，旨在规范公司安全教育培训档案的管理工作，保障员工的安全意识和知识的全面提升。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的安全教育培训档案的管理工作。
三、档案管理责任1. 公司安全部门负责安全教育培训档案的管理工作；2. 安全部门应配备专人负责公司安全教育培训档案的分类、整理和归档工作；3. 其他相关部门应积极配合安全部门开展安全教育培训档案的管理工作；4. 安全教育培训档案的所有者为公司，由安全部门负责保管。
四、档案管理制度1. 安全教育培训档案应按照员工的培训情况进行分类和整理，并进行编号；2. 安全教育培训档案应包括员工的培训课程、培训时间、培训内容、培训成绩等信息；3. 安全教育培训档案应按照员工的入职时间和职位进行归档，并标明档案的有效期限；4. 安全教育培训档案应定期进行更新和整理，确保档案的准确性和完整性；5. 安全部门应设立档案保管室，对安全教育培训档案进行保管，并采取措施确保档案的安全性；6. 安全教育培训档案涉及个人隐私的应严格保密，不得随意泄露或外传。
五、档案查询与使用1. 员工对个人的安全教育培训档案有查阅的权利，并可以要求安全部门提供相关的档案复印服务；2. 其他部门需要查阅员工的安全教育培训档案时，应提出书面申请，并由安全部门审核后进行查阅；3. 安全部门有权拒绝非相关人员查阅员工的安全教育培训档案；4. 安全教育培训档案只能用于公司内部的安全管理工作，不得用于其他任何目的。
六、档案保管期限与销毁1. 员工离职后，其安全教育培训档案应保存5年，超过有效期限的档案应进行销毁；2. 档案销毁应由安全部门负责，销毁过程应记录并备案；3. 档案销毁时，应采取安全可靠的方法，确保档案的完全销毁。
安全培训员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全培训工作的规范化管理，确保员工安全素质得到有效提升，预防和减少安全事故的发生，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括新员工、转岗员工、临时工等。
第三条本制度旨在建立完善的安全培训员工档案，记录员工安全培训的相关信息，为安全培训工作提供依据。
第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责安全培训员工档案的建立、管理、更新和归档工作。
第五条各部门负责人负责本部门员工的安全培训工作，确保员工按照规定参加安全培训。
第六条安全生产部负责监督、检查和指导各部门的安全培训工作，并对安全培训员工档案进行审核。
第三章档案内容第七条安全培训员工档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、工种、入职日期等。
2. 安全培训记录档案：包括培训时间、培训内容、培训形式、培训讲师、培训考核结果等。
3. 安全生产事故记录档案：包括事故发生时间、事故原因、事故后果、处理措施等。
4. 安全生产奖惩记录档案：包括员工在安全生产中的表现、奖惩情况等。
5. 特种作业人员档案：包括特种作业人员资质证书、培训记录、考核结果等。
第四章档案管理流程第八条新员工入职时，人力资源部应在员工入职后一个月内建立其安全培训员工档案。
第九条员工转岗、晋升或参加专项培训时，相关部门应将相关信息及时更新至安全培训员工档案。
第十条每年至少对安全培训员工档案进行一次审核，确保档案信息的准确性和完整性。
第十一条安全生产部定期对各部门的安全培训工作进行抽查，确保员工按照规定参加安全培训。
第五章档案保管与保密第十二条安全培训员工档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
第十三条人力资源部负责安全培训员工档案的保管工作，确保档案安全。
第十四条公司内部人员需查阅安全培训员工档案时，应经公司领导批准，并履行相关手续。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
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安全培训档案管理制度
第一条为进一步规范安全培训档案管理，做好集团公司安全培训工作，根据《生产经营单位安全培训规定》(原国家安监总局3号令)、《煤矿安全培训规定》（原国家安监总局92号令）以及省厅关于安全培训档案管理的规定和要求，结合集团公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各单位及安全培训机构。
第三条集团公司培训管理部门负责指导、监督各单位和培训机构的安全培训档案建设工作，各单位相关部门负责建立本单位安全培训档案及保存，各培训机构负责建立承办的各类从业人员安全培训档案及保存。
第四条安全培训档案建立应遵循反映培训过程、内容完整有序、编码简单有效、保存安全可靠、管理使用方便的原则。
第五条安全培训档案应按从业人员安全培训档案和企业安全培训档案分别建立，做到统一规格、式样，使用档案盒或档案夹的方式进行存放。
安全培训档案资料采用A4(试卷可用A3)规格纸张制作。
第六条各单位及安全培训机构要设立专门的安全培训档案室，建立健全安全培训档案管理制度，配备熟悉业务的专（兼）职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、保管等工作。
第七条各单位必须建立健全从业人员安全培训档案，实行一人一档，从业人员安全培训档案内容包括：
1、从业人员安全培训档案登记表，是员工个人基本信息和历次接受安全培训的直接反映，记录传递该员工入职后接受新工人、岗位工种等安全培训概况（详见附件1）；
2、身份证复印件、学历证书复印件；
3、从业人员安全生产违规违章行为登记表，主要记录安全生产违规违章行为，以及被追究责任，受到处分、处理的情况（详见附件2）；
4、其他有关情况。
从业人员安全培训档案统一使用书面或电子档案，逐步推行电子档案。
从业人员安全培训档案应当按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）保存。
从业人员安全培训档案须根据变化结果15日内确保更新。
第八条各单位及安全培训机构开班培训必须建立企业安全培训档案，实行一期一档。
企业安全培训档案的内容包括：
1、档案目录，主要概括期档中包含的资料内容；
2、培训计划审批表，培训计划是按照一定的逻辑顺序排列，从组织战略出发，在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训内容、培训时间、培训地点、培训对象、培训方式、培训考核和培训费用预算等方面的预先设定（详见附件3）；
3、培训教学安排，主要对培训课程的内容进行章节细化，并进行了授课时间安排（详见附件4）；
4、培训课程安排表，主要是根据培训教学安排和选派的老师，进行培训课程安排（详见附件5）；
5、培训学员名册，主要反应的是培训学员的岗位准入条件和联系方式等（详见附件6）；
6、课程讲义及审批表，主要反应的是审批人对课程讲义需严格审批并提出意见，授课教师根据审批意见及时修订打印课程讲义，安全培训机构要予以存档（详见附件7）；
7、考勤表，是对培训学员和授课教师在培训过程中的出勤情况的记录，考勤要求是实名按时签到签退，不得以“√”点名形式代替。
若有的单位使用考勤设备对培训学员和授课教师进行指纹或刷脸考勤，需要将电子考勤记录进行存档（详见附件8）；
8、班主任日志，是每期培训班班主任对培训教学过程的管理工具，主要从学员出勤情况、教师到岗情况、课堂纪律情况及教学计划落实情况等方面进行记录（详见附件9）；
9、听课记录评估表，是培训管理者为进一步提高培训教学质量，对培训教师的现场教学的评价（详见附件10）；
10、实操教学登记表，主要是对实操教学过程的记录（详见附件11）；
11、学员座谈会记录表，主要目的是让培训学员对培训整个过程作出评价（详见附件12）；
12、学员满意度综合测评表，是学员对培训课程设置、培训讲义、培训教学态度及培训管理情况等方面进行评估。
参与测评的学员要占到本期学员总人数的10%以上（详见附件13）；
13、考场报告单。
记录考试现场情况和监考人员（详见附件14）；
14、考试成绩册。
记录学员考核的部门和学员的具体成绩（详见附件15）；
15、原始试卷及现场考核影像资料；
16、综合考评报告。
记录的是要对本期安全培训班培训和考核情况进行分析总结，报告记录要载明培训考核整体情况，表现出的亮点和需要持续改进的方面；
17、其他有关的如实反映培训过程的档案资料。
企业安全培训档案必须在培训结束后30日内归档。
对企业主要负责人和安全生产管理人员的企业安全培训档案必须保存3年以上，对特种作业人员的安全培训档案必须保存6年以上，其他从业人员的安全培训档案必须保存3年以上。
第九条各单位要在15个工作日内对新分配和新调入的人员建立从业人员安全培训档案，调出单位要根据“个档随人走”的原则，主动做好档案的移交工作。
第十条安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经档案管理人员核对无误后，由安全培训档案管
理部门在复制、复印、抄录件上标注“与原件内容一样”字样，并由经办人签字、加盖安全培训管理部门公章。
第十一条各单位根据培训档案管理工作实际，在尊重事实、如实记录的基础上，可通过定制开发培训档案信息化网络平台，实现培训档案资源共享和信息化管理。
第十二条不具备安全培训条件的单位在委托具备安全培训条件的机构进行安全培训结束后，应当按照本制度建立健全安全培训档案。
第十三条集团公司各单位开展的相关业务、技能等培训学习活动，参照本制度如实建立相关培训档案。
第十四条本制度所涉及的表格形式，在保证内容不缺失的情况下，可根据实际情况进行适当调整。
第十五条本制度从下发之日起开始执行，原《潞安集团员工培训档案管理规定》（潞矿职教字【2014】458号）同时废止。
第十六条本制度解释权归集团公司职教处。
附件：
1、从业人员安全培训档案登记表
2、从业人员安全生产违规违章行为登记表
3、培训计划审批表
4、培训教学安排表
5、培训课程安排表
6、培训学员名册
7、课程讲义审批表
8、培训考勤表
9、班主任日志
10、听课记录评估表
11、实操教学登记表
12、学员座谈会记录表
13、学员满意度综合测评表
14、考场报告单
15、考试成绩册。