安全生产文件及档案管理规定
安全生产文件和档案管理制度（3篇）
安全生产文件和档案管理制度一、背景和目的安全生产是企业的首要任务，保障员工的生命安全和财产安全是企业发展的基础。
为了加强对安全生产文件和档案的管理，确保企业在安全生产方面具备法律合规性和可追溯性，制定本管理制度。
二、管理要求1. 文件的管理1.1 安全生产文件的编制安全生产文件是指涉及安全生产方面的各项规章制度、操作规程、技术规范、标准以及安全管理手册等文件。
1.2 文件的审批和发布所有安全生产文件必须经过层层审批，确保其合规性和科学性。
审批过程必须严格遵循相关程序和规定。
1.3 文件的传达和执行安全生产文件必须传达到各岗位和相关人员，并确保其得到有效执行。
企业应建立健全文件传达、掌握和执行的反馈机制。
2. 档案的管理2.1 安全生产档案的建立企业应按照相关法律法规和标准要求，建立安全生产档案，并按照档案管理制度进行分类、整理、归档。
2.2 档案的保管和维护安全生产档案必须由专人保管，并按照一定的保密级别和时限要求进行维护和更新。
2.3 档案的利用和查阅安全生产档案应提供给有权部门和人员进行查阅和利用。
在查阅和利用档案时，必须注明具体目的和范围，并确保档案的安全性和机密性。
三、实施措施1. 加强组织领导企业应设立安全生产文件和档案管理的专门机构或岗位，明确责任和权限，确保管理的有效性。
2. 制定管理流程企业应根据实际情况，制定具体的文件和档案管理流程，明确各个环节的操作要求和监管措施。
3. 完善工作标准建立完善的安全生产文件编制、审批和发布标准，确保制定的文件合规性和科学性。
4. 建立档案管理系统企业应建立档案管理系统，包括档案的建立、分类、整理、归档、保管、维护、利用和销毁等方面的管理规定。
5. 加强培训和宣传企业应组织相关人员进行安全生产文件和档案管理的培训，提高他们的管理水平和操作能力。
同时，加强对文件和档案管理制度的宣传，确保全员的知晓和遵守。
四、监督与评估1. 内部监督企业内部应设立监督机构，对安全生产文件和档案管理的执行情况进行监督，及时发现问题并进行整改。
安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度安全生产文件和档案管理制度是为了确保企业安全生产工作的有效开展，对于安全生产文件和档案的编制、审批、发布、使用、保管和销毁等各个环节进行规范和管理，以达到提升企业安全生产管理水平和保障员工生命财产安全的目的。
一、安全生产文件的编制1. 根据国家有关法律法规、标准和企业实际情况，制定各类安全生产文件，包括安全生产规章制度、操作规程、安全警示标语、应急预案等，确保文件的科学性、合理性和可操作性。
2. 进行安全风险评估，根据评估结果制定应对安全风险的文件，包括安全生产目标、安全生产责任分工、安全生产目标责任制等。
二、安全生产文件的审批和发布1. 安全生产文件的编制由专业人员负责，审批人应对文件内容进行全面检查、合理性评估，并参考实际情况进行审核。
2. 文件应有明确的颁布日期，并以适当的方式通知相关部门和人员。
三、安全生产文件的使用1. 安全生产文件对于员工必须具有普遍适用性，在合适的时间和场景内要求员工遵守文件规定，严禁私自变更或忽视文件内容。
2. 文件应向员工进行明确讲解，并加强员工培训，确保大家理解和掌握文件的内容。
四、安全生产文件的保管1. 安全生产文件应分类归档，制定档案管理制度，包括档案的收集、整理、保护和利用等方面。
2. 文件应存档备案，并定期检查档案的完整性和准确性。
3. 对于机密文件，应加强保密措施，确保不被非授权人员获取。
五、安全生产文件的销毁1. 安全生产文件的保存期限根据国家有关规定进行制定，并定期对已失效或不需要的文件进行销毁。
2. 销毁前需经过合法授权和明确记录，确保文件不会被泄露、丢失或被滥用。
通过建立和完善安全生产文件和档案管理制度，可以规范企业的安全生产工作，提高员工的安全意识和安全素质，保障员工和企业的利益，实现企业的可持续发展。
安全生产文件及档案管理制度（5篇）
安全生产文件及档案管理制度是指企业对于安全生产相关文件和档案的管理规定和流程。
下面是一个可能的安全生产文件及档案管理制度的内容：一、文件管理1.1 文件的分类和命名：- 根据安全生产管理的需要，对文件进行分类，并制定统一的命名规则。
1.2 文件的起草和审核：- 文件的起草、审核和批准应按照相关流程进行，确保文件的准确性和合法性。
1.3 文件的发布和通知：- 已经批准的文件应及时发布和通知到相关人员，确保文件的有效性和执行力。
1.4 文件的修订和废止：- 文件的修订和废止应按照相关流程进行，确保文件的更新和合理性。
1.5 文件的备份和存档：- 文件应备份存档，确保文件的安全和完整性。
二、档案管理2.1 档案的分类和归档：- 根据安全生产活动的特点，对档案进行分类和归档，确保档案的整理和检索的方便。
2.2 档案的保存期限和鉴定：- 档案的保存期限和鉴定应按照国家的法律法规和相关标准进行，确保档案的合规性和可信度。
2.3 档案的检索和调阅：- 档案的检索和调阅应按照相关规定进行，确保档案的及时性和准确性。
2.4 档案的保管和处置：- 档案的保管和处置应按照相关规定进行，确保档案的安全和可靠性。
2.5 档案的利用和共享：- 档案的利用和共享应按照相关规定进行，确保档案的有效利用和有限共享。
以上仅为一个示例，具体的安全生产文件及档案管理制度应根据企业的实际情况和需求来制定。
安全生产文件及档案管理制度（二）一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。
3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。
(3) 文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。
4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，保障人民群众的生命财产安全，特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序，以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度，完善安全生产文件及档案管理制度，提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平，确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度，制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制，保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作，保障人民群众的生命财产安全，起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同，安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况，结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究，形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求，执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件，应当及时报告上级主管部门，并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份，以防止意外丢失。
安全文件及档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司安全生产管理，确保安全生产文件及档案的完整性、准确性和有效性，依据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与安全生产相关的文件及档案的管理。
第三条安全生产文件及档案是公司安全生产管理的重要依据，对预防和减少安全事故、提高安全管理水平具有重要意义。
#### 第二章职责第四条公司总经理负责安全生产文件及档案管理工作的总体领导和监督。
第五条安全生产管理部门负责具体实施安全生产文件及档案的管理工作，包括：1. 制定安全生产文件及档案管理制度；2. 组织编制、审核、发布和更新安全生产文件；3. 管理安全生产档案，确保档案的完整性、准确性和安全性；4. 组织开展安全生产文件及档案的培训和宣传。
第六条各部门负责人对本部门安全生产文件及档案的管理工作负直接责任。
第七条专职档案员负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
#### 第三章文件及档案管理内容第八条安全生产文件及档案包括以下内容：1. 国家及地方安全生产法律法规、标准、规范；2. 公司安全生产管理制度、操作规程、应急预案；3. 安全生产会议记录、培训记录、检查记录、隐患整改记录；4. 安全生产事故报告、调查处理报告、统计分析报告；5. 安全生产奖惩记录、安全生产表彰记录；6. 安全生产相关合同、协议、合同履行记录；7. 安全生产设施设备验收、检测、维护记录；8. 其他与安全生产相关的文件及资料。
#### 第四章文件及档案管理要求第九条安全生产文件及档案的编制应遵循以下原则：1. 完整性：文件及档案应全面反映公司安全生产管理工作；2. 准确性：文件及档案内容应真实、准确，不得有虚假、误导性信息；3. 及时性：文件及档案应及时更新，确保信息时效性；4. 保密性：涉及保密的文件及档案应严格按照国家保密法律法规进行管理。
第十条安全生产文件及档案的归档要求：1. 文件及档案应按照规定的时间、类别、顺序进行归档；2. 归档的文件及档案应保持整洁、有序，便于查阅；3. 归档的文件及档案应进行编号、分类、编目，建立档案目录。
安全生产文件和档案管理规定
安全生产文件和档案管理规定SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条为加强耐驰公司与安全生产有关的文件、记录和档案管理，规范并确保各相关场所使用文件为有效版本，加强安全记录控制和档案管理，特制定安全生产文件和档案管理制度。
第二条本制度的主要编制依据如下：⑴《中华人民共和国安全生产法》（中华人民共和国主席令第13号，自2014年12月1日起实施）；⑵《企业安全生产标准化基本规范》（AQ/T9006-2010）；⑶《机械制造业安全生产标准化规范》（AQ/T7009-2013）。
第三条本制度适用于公司安全生、档案资料的管理。
第二章职责第四条公司总经理负责批准、发布安全、环保、职业健康等有关管理体系文件。
第五条体系办公室负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的回收、销毁，负责组织体系文件的编制、评审、修订；负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作；负责有关上级来文的转发。
第六条体系办公室责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件，如安全管理制度安全生产责任制、事故应急救援预案、记录汇编及其他支持性文件；第七条公司各流程部负责组织各部门编制、修订、评审安全操作规程。
第八条工业健康与安全部负责生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。
第九条职能部门负责职责范围内文件的编制、审核，对职责范围内记录的格式及使用负责，对记录填写的规范性进行指导及监督，负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。
第三章管理程序第十条安全生产相关文件的分类⑴安全生产目标相关文件；⑵机构和职责相关文件；⑶安全投入相关文件；⑷安全生产相关法律法规、标准规范、管理制度等相关文件；⑸培训教育相关文件；⑹设备设施、工艺信息等相关文件；⑺作业安全相关文件；⑻隐患排查治理相关文件；⑼危险源监控的相关文件；⑽职业健康的相关文件；⑾应急救援的相关文件；⑿事故调查、报告和处理的相关文件；⒀绩效评定的相关文件。
安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度安全生产文件和档案管理制度一、制度目的为了保障安全生产工作的顺利进行，确保文件和档案的完整性和可靠性，加强对安全生产管理工作的监督和落实，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有从事生产经营活动的单位。
三、文件和档案的定义1. 文件：指与安全生产工作相关的各种规章制度、管理制度、安全生产指导文件等。
2. 档案：指记录和保存安全生产工作实施情况的各种文件资料。
四、文件和档案的制定、送审与批准1. 文件的制定：由公司的安全生产管理部门或者委托的专业机构负责编制。
2. 文件的送审与批准：安全生产管理部门将文件送送审至相关部门，并邀请公司领导参与审批，审批通过后方可执行。
五、文件和档案的备案与变更1. 文件及时备案：制定的文件一经批准，立即备案并进行编号，存放在专门的文件管理室。
2. 文件变更：当文件内容需要变更时，应及时通知改动范围内的相关人员，并按要求修订文件。
六、档案的收集和整理1. 档案的收集：公司设立专门的档案管理部门，负责收集、整理和维护安全生产档案。
2. 档案的整理：档案管理部门应按照规定的分类和编码，将档案按照时间和主题进行归档整理，确保档案的完整性和可靠性。
七、档案的保管与借阅1. 档案的保管：档案管理部门应制定严格的档案保管规定，确保档案的安全可靠，并定期进行档案检查和防火、防湿、防虫等工作。
2. 档案的借阅：研究、培训等需要使用档案的部门，应填写借阅申请表，并由相关领导审批，借阅期限不得超过3天。
八、档案的保管期限与归档处理1. 档案的保管期限：根据档案的重要性和保管材料的特殊性，设定不同的保管期限，一般不超过20年。
2. 档案的归档处理：档案保管期限到期后，由公司档案管理部门将其整理归档，并可以鉴定是否需要永久保存。
九、制度的宣传与培训1. 制度的宣传：公司应将本制度以及相关文件和档案管理制度在全公司范围内进行宣传，确保所有人员都有知晓并遵守。
2. 制度的培训：公司安全生产管理部门应定期组织培训，加强对文件和档案管理制度的培训，提高员工的认识和操作水平。
安全生产文件和档案管理制度范文（3篇）
安全生产文件和档案管理制度范文一、总则为了加强企业安全生产工作，确保员工的安全和健康，落实国家相关法律法规，制定并执行本安全生产文件和档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工和相关部门，在企业的安全生产工作中必须严格遵守。
三、安全生产文件的编制和管理1.企业应当编制必要的安全生产文件，包括安全生产责任制、安全生产管理制度、安全操作规程、事故应急预案等。
2.安全生产文件由企业由相关部门负责编制，经企业安全管理部门批准后正式发布。
3.安全生产文件应当及时修订和更新，对于重大的安全生产文件修订应当进行全体员工的培训和宣传。
4.安全生产文件的管理部门应当定期进行检查，发现问题及时整改。
四、安全生产档案的建立和保管1.企业应当建立健全安全生产档案，包括安全生产责任状况档案、事故记录档案、安全检查档案等。
2.安全生产档案由企业安全管理部门负责建立和管理。
3.安全生产档案应当按照一定的分类和归档规则进行管理，确保档案的完整和准确。
4.安全生产档案的保管应当采取防火、防潮、防腐等措施，确保档案的安全。
5.安全生产档案应当定期进行检查和整理，发现问题及时处理。
六、安全生产文件和档案的使用和传递1.安全生产文件和档案的使用应当严格按照相关规定，不得任意篡改、删除或者泄露。
2.安全生产文件和档案的传递应当按照一定的程序和要求进行，确保安全性。
3.安全生产文件和档案的传递应当有相关人员进行接收并签字确认，确保传递的可追溯性。
七、安全生产文件和档案的审查和评估1.安全生产文件和档案应当定期进行审查和评估，确保其有效性和准确性。
2.安全生产文件和档案的审查和评估应当由安全管理部门负责，可以借助外部专家进行。
3.安全生产文件和档案的审查和评估结果应当及时反馈给相关部门，并进行整改。
八、安全生产文件和档案的销毁1.安全生产文件和档案的销毁应当按照一定的程序进行，确保文件的完整和安全。
2.安全生产文件和档案的销毁应当由安全管理部门负责，并进行相关记录。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
【目的】明确安全档案的建立内容及原则。
【适用范围】本制度适用于安全档案的管理，安全档案是公司总档案的重要组成部分，是公司安全管理基础工作的重要组成部分。
【职责】
1.生
【内容】
1.总则。
1.1.安全档案坚持“实事求是，真实可靠，集中保管”的原则。
1.2.安全档案的任务：建立真实可靠的安全档案，服务于公司统一管理，服务于安全生产管理，便于领导决策。
2.文件材料的形成、归档。
2.1.根据需要，重要文件以“红头”文件形成由领导签发并加盖公章。
办公室签批、发放、记录，并将原件签发卡片，“红头文件”存入档案。
2.2.职业安全健康管理体系所形成有关记录，按职业安全健康管理体系“记录表格”和“文件”规定保存归档。
2.3.各部门有关职业安全健康上报材料、文件、表格，应复印保存（或形成电子版本）。
3.档案管理
3.1.对档案分类编号、管理由办公室档案员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。
3.2.存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便查阅。
3.3.安全档案主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并按档案管理制度定期将重要档案存入公司总档案室。
3.4.公司重要安全档案日常由安全环保部门负责编制、管理，并按“档案管理制度”定期将重要档案存入档案室。
3.5.档案室提交安全档案时，应办理“安全档案移交手续”，编制安全档案移交清单3.6.档案保存的形式有：文字书面版本、电子版本、照片录像等。
3.7.档案室必须有专门的库房，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮、防有害生
物危害的安全措施。
3.8.根据国家和有关部门的规定，档案员或兼职档案员应编制档案保管期限表，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：
3.8.1.对企业有长远利用价值的档案应永久保存；
3.8.2.对企业一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；
3.8.3.凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
4.档案销毁
4.1.档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经单位负责人批准，报分管领导审批同意后进行。
4.2.档案销毁至少要二人进行，必要时保卫人员应进行看护，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。
5.档案管理现代化
5.1.档案管理应利用现代化管理方法，逐步实现以计算机为主，实现缩微技术和先进的监控装置，通讯设施和办公自动化管理手段。
6.档案借阅
6.1.绝密安全档案：需经总经理批准，机密档案、一般档案需经副总经理和办公室主任批准。
6.2.档案材料原则上不出档案室门，供在室内阅读，必须借出时须办理借阅手续。
6.3.借阅人员应保证借阅案卷完整、安全，不得转借、折叠、圈点、涂改、损坏，密件内容未经许可不得摘抄和泄密，借还档案时，双方应当面点清，详细检查。
6.4.外单位调阅档案时，须经总经理或分管付总经理同意，并办理借阅手续。
6.5.凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，档案员应进行索要。
索要无果或档案损坏应汇报领导，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。
7.档案保密
7.1.档案室必须做到人走上锁，所有的柜箱要关闭锁好。
7.2.档案管理人员应严格遵守保密制度，不对任何人乱说乱讲。
8.职责（档案员）
8.1.积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。
8.2.做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案，并编制清单，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。
8.3.保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象。
8.4.做好档案的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生
8.5.严格遵守保密制度，禁止闲杂人员进入档案室。
9.附则
9.1.本制度自制定之日起施行，本制度解释权在公司安环部。
附：安全档案存储一览表。