安全生产档案管理办法示范文本

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安全生产文件及档案管理制度范文

安全生产文件及档案管理制度范文

安全生产文件及档案管理制度范文一、总则本制度旨在规范和加强安全生产文件及档案的管理,确保安全生产工作的科学、规范和持续发展。

制度适用于我单位所有从业人员。

二、文件的分类与管理1. 重要文件的分类重要文件分为三类:一类是活动性文件,包括日常安全检查记录、事故处理报告等;二类是文件流转类,包括各级文件的传阅、批转等;三类是决策性文件,包括安全制度、操作规程等。

2. 文件的编写要求文件的编写应准确、明确、简练。

要注重使用标准化的文字和专业术语,不得使用含糊不清或易产生歧义的词汇。

文件应包括文件标题、文件起草单位、文件主办单位、文件批准单位、文件类型、文件编号、文件主题、文件主要内容等。

3. 文件管理(1)文件管理要求文件管理应符合以下要求:保证文档的真实性、完整性、合法性;保密性要求高的文件必须制定相应的保密措施;重要文件必须备份,并妥善保存;文件归档前要经过审查批准程序;文件的借阅、查阅必须有合理的理由,并做相应的记录。

(2)文件的分发与传阅文件分发与传阅应遵守以下原则:文件必须明确传阅范围和传阅顺序;传阅时应写明传阅日期,并注明传到人和传给人的姓名、单位名称、电话号码等联系方式;传阅结束后要及时返还原件或移交指定人员。

(3)文件的归档管理文件的归档应符合以下要求:按照文件的主题、种类进行分类归档;归档文件应以文件编号为依据,相同编号的文件必须形成档案;档案必须经过初审、定级、审批、填写档案目录等程序;档案室应保持整洁,定期清理无用文件。

三、档案的管理流程1. 档案的台账管理档案管理台账要做到以下几方面:每一卷档案都要有相应的台账进行管理;档案台账应注明档案的题名、编号、开卷日期、责任者等信息;档案的台账必须定期检查,发现问题要及时解决。

2. 档案的编制与整理档案的编制与整理应遵循以下原则:文件用途明确,保证档案的完整性;档案的编号要符合规范,便于查阅和管理;档案归档时必须按照一定的顺序进行整理,确保档案的连续性;档案必须使用标准化的包装材料,防止档案的损毁和丢失。

安全生产档案管理制度范本(5篇)

安全生产档案管理制度范本(5篇)

安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。

第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。

第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。

会议文件由公司办公室收集。

第七条安全生产档案归档范围包括。

(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。

(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。

(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。

要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。

第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

安全生产档案管理制度范本(三篇)

安全生产档案管理制度范本(三篇)

安全生产档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度旨在规范安全生产档案的管理,确保档案的完整、准确和保密,并适用于本单位所有相关部门。

二、文件和记录的管理1. 所有与安全生产相关的文件和记录,包括安全管理制度、安全生产计划、事故调查报告等,都应进行编制、归档和保管。

2. 所有文件和记录均应按照文件编码和分类进行归档,确保易于查找和调阅。

3. 所有文件和记录应按照规定的保管期限进行保留,超过保管期限后应进行合理的处理,可以进行销毁或归档。

三、档案管理责任1. 安全生产部门负责制定和组织实施安全生产档案管理制度,并定期检查和评估档案管理工作的情况。

2. 各部门负责本部门档案的管理和保管,确保档案的完整和保密。

3. 公司领导负责档案管理工作的监督和指导,并定期召开档案管理会议,研究解决档案管理中的问题。

四、档案的保密1. 档案管理人员应具备保密意识,并严格遵守保密制度,保护档案的机密性。

2. 档案管理人员应对档案的查阅和复制进行严格控制,保证档案的安全。

3. 涉及商业秘密和个人隐私的档案应进行特殊保护,不得随意查阅和复制。

五、档案的利用和检索1. 档案管理人员应根据需要,提供方便的档案利用和检索服务。

2. 档案利用和检索应符合相关法律法规和公司规定,不得违反相关规定进行档案的利用和检索。

六、档案的灾害防范和备份1. 档案管理人员应对档案进行灾害防范工作,确保档案的安全。

2. 档案应进行定期的备份和存储,防止档案的丢失和损毁。

七、档案管理的监督和评估1. 档案管理工作应接受公司内部和外部的监督和评估。

2. 定期进行档案管理工作的评估和总结,及时发现和解决问题,提高档案管理水平。

八、制度的执行和修改1. 所有员工都应遵守本制度的规定,如有违反,将依据相关规定进行处理。

2. 如需修改本制度,应经过公司领导的批准,并进行相应的通知和培训。

制定人:安全生产部门制定日期:XXXX年XX月XX日安全生产档案管理制度范本(二)为贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,促进企业健康发展,特制定以下安全生产档案管理制度:1、矿山安全生产档案管理必须认真贯彻执行国家《档案法》和____批准的档案工作条例,切实加强矿山安全生产管理工作。

安全生产工作档案及管理制度模版

安全生产工作档案及管理制度模版

安全生产工作档案及管理制度模版一、引言安全是企业生产经营的基石,安全生产工作的档案及管理制度是企业确保员工安全的有力保障。

本制度旨在规范企业安全生产工作档案的建立、管理和运用,确保员工在工作中的人身安全和财产安全。

二、适用范围本制度适用于本企业所有员工、领导干部以及与安全生产工作有关的各个部门和岗位。

三、档案建立1. 企业安全生产档案分为综合档案和个人档案两类。

综合档案包括企业的安全生产管理制度、安全生产责任制、安全生产统计资料等;个人档案包括员工的个人安全培训记录、事故记录等。

2. 档案由企业设立专门的档案室负责管理,保留时间不少于十年。

3. 档案资料应按照类别、时间、部门等进行分类。

四、档案管理1. 档案管理人员应具备相关专业知识和技能,并定期接受培训。

2. 档案管理人员应确保档案资料的完整性和准确性,并采取防火、防水、防盗等措施保护档案的安全。

3. 任何人不得擅自删除、篡改、销毁档案资料,如需对档案进行修订或销毁,应经过相关部门的审批,并制定相应的记录和备份措施。

五、档案运用1. 档案资料应及时提供给相关部门和岗位使用,确保工作的顺利开展。

2. 重大事故发生时,应立即调取相关档案资料,进行事故调查和责任追究。

3. 档案应定期进行备份,以防止数据丢失。

六、安全教育与培训1. 每个员工入职时应接受相关的安全教育和培训,了解本企业的安全制度和工作规范。

2. 定期开展安全培训活动,提高员工的安全意识和技能。

3. 员工从事高风险岗位的,应定期进行专项安全培训。

七、应急预案1. 企业应建立健全的应急预案,并定期组织演练。

2. 应急预案应包括事故类型、应急处理流程、责任分工等内容。

3. 应急预案的修订和更新应及时进行,以适应企业安全工作的需要。

八、督促检查与奖惩措施1. 相关部门应定期对安全生产工作进行督促检查,发现问题及时纠正。

2. 对安全生产工作成绩显著的个人和集体应予以表彰和奖励。

3. 对违反安全生产规定的个人和单位,应根据规定进行惩戒。

安全生产档案管理制度标准范本(3篇)

安全生产档案管理制度标准范本(3篇)

安全生产档案管理制度标准范本11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。

安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。

第二条。

各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。

第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。

承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件。

有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报。

有关部门下发的安全生产方面____、通报。

4、花名册。

全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

第四条。

以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。

第五条。

每年终台帐装订成册保存。

第六条。

安全生产档案管理办法模版(三篇)

安全生产档案管理办法模版(三篇)

安全生产档案管理办法模版【安全生产档案管理办法】第一章总则第一条为规范安全生产档案管理工作,提高工作效率,确保安全生产档案的真实、完整、准确,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规的要求,制定本办法。

第二条安全生产档案是指用于记录、保存、交流和研究安全生产情况的各类纸质、电子或其他载体的档案。

第三条安全生产档案的管理要坚持以下原则:(一)统一管理原则。

建立完善的安全生产档案管理机构,负责统一管理和监督安全生产档案的建设、使用和保管工作。

(二)真实性原则。

安全生产档案的内容必须真实准确,反映事实真相。

(三)完整性原则。

安全生产档案必须保存全面、完整的文件材料,包括起草、审批、执行、验收和评价等环节的记录。

(四)保密性原则。

涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等的安全生产档案,要严格保密,限制查阅权限。

(五)便捷性原则。

安全生产档案管理要以提高工作效率、方便查阅为目标,推动电子化管理手段的应用。

第四条安全生产档案部门的职责:(一)负责安全生产档案的编制、整理、归档工作。

(二)负责安全生产档案的保管、借阅和销毁工作。

(三)负责安全生产档案的传递、交流和利用工作。

(四)负责安全生产档案管理制度的制定和宣传工作。

第五条安全生产档案的分类:(一)事故档案:包括安全生产事故的调查、处理和归档材料。

(二)设备档案:包括设备购买、维修和检验等记录。

(三)生产过程档案:包括生产计划、生产记录和质量检验等。

(四)安全管理档案:包括安全检查、评估和培训等记录。

第六条安全生产档案的建设要求:(一)编制档案建设规划,确定档案建设的目标、任务和措施。

(二)建立档案管理制度,包括档案的命名、编号、分类和归档等规定。

(三)建立档案管理系统,包括纸质档案和电子档案的管理。

(四)建立档案索引和检索系统,方便查阅和利用档案资料。

第二章安全生产档案的编制与整理第七条安全生产档案的编制要求:(一)编制档案必须真实准确,反映事实真相。

(二)编制档案应当依据相关法律法规和制度要求。

安全生产文件和档案管理制度模版

安全生产文件和档案管理制度模版

安全生产文件和档案管理制度模版一、引言安全生产是企业发展的基础,是维护员工生命财产安全的重要举措。

为了加强对安全生产文件与档案的管理,规范企业的安全生产工作,特制定本《安全生产文件和档案管理制度模版》。

本制度的目的是确保安全生产文件与档案的完整性、准确性、可靠性和及时性。

二、范围本制度适用于公司所有部门、车间和岗位,涵盖了公司的安全生产文件和档案管理工作。

三、基本原则1.规范性原则:安全生产文件与档案应符合国家有关法律法规和企业的有关规定,确保合法合规。

2.及时性原则:安全生产文件和档案应及时更新,确保信息的实时性和准确性。

3.完整性原则:安全生产文件和档案应完整保存,确保信息的完整性和可追溯性。

4.保密性原则:安全生产文件和档案应保守秘密,防止泄露,确保信息的安全性和机密性。

四、文件和档案的分类与管理1.文件的分类(1)安全生产制度文件:包括安全生产管理制度、操作规程、工艺流程等文件,以规范安全生产的行为和流程。

(2)安全生产管理文件:包括安全风险评估报告、应急预案、职工安全教育培训记录等文件,以保障安全生产的顺利开展。

(3)事故处理文件:包括事故报告、事故调查报告、事故分析报告等文件,以总结教训,防止事故再次发生。

2.档案的分类(1)事故档案:包括事故报告、事故调查资料、事故处理记录等档案,以备案事故发生和处理的全过程。

(2)安全生产档案:包括安全生产制度文件、安全生产管理文件、安全培训记录等档案,以备案企业的安全生产情况。

(3)安全技术资料:包括安全设备的安装、维护和检修记录,以备案企业的安全管理情况。

五、安全生产文件和档案的基本要求1.编制与审批(1)安全生产文件应由相关部门负责具体编制,经相关部门负责人审批才能生效。

(2)安全生产档案应及时整理和归档,确保信息的完整性和准确性。

2.保存与归档(1)安全生产文件和档案应按照规定的文件分类进行归档,保证档案的有序存放。

(2)安全生产文件和档案的保存期限按照国家有关文件管理规定执行,过期文件和档案应及时销毁。

安全生产文件及档案管理制度范本

安全生产文件及档案管理制度范本

安全生产文件及档案管理制度范本第一章总则第一条为确保企业生产经营活动的安全和员工身体健康,维护社会公共安全,根据国家有关法律、法规和标准,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业各个单位、部门和员工,包括安全生产文件和档案的管理、归档和保管等事项。

第二章安全生产文件管理第三条本企业应根据安全生产需要,制定相应的安全生产文件,并明确文件的种类、编目和编号规范。

第四条安全生产文件应当具备真实、完整、准确、合法的特点,不得虚假、篡改、伪造。

第五条安全生产文件的编制、修改和废止,应当按照程序和权限进行,并保留相应的修改和废止记录。

第六条安全生产文件应当保存在指定的文件柜或电子存储设备中,确保文件的安全和易查阅。

第七条安全生产文件的查阅和借阅应当按照规定进行,并登记相关记录。

第八条安全生产文件的期限和保管情况应当根据国家有关法规和标准进行管理。

第三章安全生产档案管理第九条本企业应当建立安全生产档案的归档和保管制度,确保档案的完整和可用性。

第十条安全生产档案应当按照归档规范进行整理、分类和编目,确保档案的有序、完整和易查阅。

第十一条安全生产档案的编排应当按照事项、部门和时间顺序进行,方便档案的检索和利用。

第十二条安全生产档案的保管应当采取相应的保管措施,确保档案的安全和防火。

第十三条安全生产档案的查阅和复制应当按照规定进行,并登记相关记录。

第十四条安全生产档案的转递和销毁应当按照程序进行,并记录相关信息。

第十五条安全生产档案的保管期限应当根据国家有关法规和标准进行管理。

第四章监督和评估第十六条本企业应当建立安全生产文件和档案的监督和评估制度,对相关工作进行定期检查和评估。

第十七条监督和评估工作应当由具备相应资质和经验的人员进行,并定期向管理层报告。

第十八条监督和评估工作结果应当及时整理和归档,并记录相关信息。

第十九条对发现的问题和隐患,应当及时提出改进意见,督促相关部门和人员进行整改。

第二十条监督和评估工作的结果应当作为改进安全生产工作的参考依据,不断提高安全生产管理水平。

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安全生产档案管理办法示
范文本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
安全生产档案管理办法示范文本
使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。

一、目的
健全完善安全档案,规范档案的管理。

二、责任
2.1.人事负责执行本制度;
2.2.安委会履行本制度。

三、内容
3.1.安全档案的建立要秉着规范、严格分类的原则进行;
3.2.安全档案必须依据资料来源的时间先后顺序来进行;
3.3.安全档案内资料保存时间视资料的重要性而定,
一般性安全资料至少要保存一年时间,重要资料至少要保
存二年以上;
3.4.安全档案必须定期处理;
3.5.安全档案内有关安全资料,依据公司有关制度,每半年更新一次;
3.6.安全档案必须保持清洁干净;
3.7.安全档案借阅时,必须办理借阅手续,原则上不得借出安全组;
3.8.安全档案内保存的资料,一般要求是原始资料,尽量不保存复印资料。

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