安全生产档案管理制度

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安全产档案管理制度

安全产档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司安全生产档案管理,规范档案收集、整理、归档、保管、利用等各项工作,确保档案的完整、准确、安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有与安全生产相关的档案资料的管理。

第三条安全生产档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案资料全面、完整,真实反映安全生产管理工作情况。

2. 准确性原则:档案资料应准确无误,便于查阅和利用。

3. 安全性原则:确保档案资料的安全,防止丢失、损坏、泄密。

4. 及时性原则:及时收集、整理、归档档案资料,确保档案的时效性。

第二章职责第四条公司安全生产管理部门负责安全生产档案管理的组织、协调和监督工作。

第五条各部门负责人对本部门安全生产档案管理负总责,负责组织实施本部门安全生产档案管理工作。

第六条安全生产档案管理员负责具体实施安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三章档案收集与整理第七条安全生产档案收集范围:1. 国家、地方有关安全生产的法律法规、标准、规范、政策文件;2. 公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案;3. 安全生产会议记录、培训记录、检查记录、隐患排查治理记录;4. 安全生产事故报告、调查处理报告、整改措施及落实情况;5. 安全生产奖惩决定、表彰通报;6. 安全生产相关合同、协议、责任书;7. 其他与安全生产相关的资料。

第八条安全生产档案整理要求:1. 按照档案类别、时间顺序进行分类、编号、装订;2. 档案资料应清晰、整洁,便于查阅;3. 档案资料应逐卷编制目录,详细记录档案内容;4. 档案资料应使用标准档案袋、档案盒等专用装具。

第四章档案保管与利用第九条安全生产档案保管要求:1. 严格按照档案保管规定,确保档案资料的安全;2. 定期检查档案库房设施,及时消除安全隐患;3. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠;4. 严禁无关人员进入档案库房。

第十条安全生产档案利用要求:1. 严格遵守档案查阅规定,确保档案资料的安全;2. 查阅档案应填写查阅登记表,明确查阅目的、用途;3. 查阅档案时,应爱护档案资料,不得随意涂改、损坏;4. 查阅档案后,应及时归还,不得带走或泄露档案内容。

安全生产文件及档案管理制度(4篇)

安全生产文件及档案管理制度(4篇)

安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。

第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。

包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。

第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。

第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。

第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。

第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。

第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。

第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。

2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。

3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。

第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。

2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。

第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。

2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。

3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度安全生产是企业发展的基础,也是保障员工生命安全和财产安全的重要手段。

为了更好地管理和保障安全生产,企业应该建立完善的安全生产档案管理制度,并且严格执行。

下面将从档案管理的定义、档案管理的目的和原则、档案管理的内容和程序以及档案管理的工作职责等方面进行详细阐述。

一、档案管理的定义档案管理是指对企业生产活动中所产生的各类文件、资料进行组织、归档、检索、利用和保管的工作。

通过档案管理的有效实施,可以实现对企业生产活动的全面监控和及时分析,并保证档案的完整性和准确性。

二、档案管理的目的和原则(一)目的:主要包括保障生产安全、保护企业财产、提高安全管理水平、规范安全生产流程等。

(二)原则:1. 统一性原则:所有档案管理工作必须依照法律法规和规章制度的要求进行,确保规范统一。

2. 时效性原则:档案管理工作必须及时高效地完成,防止档案遗失、损坏等情况的发生。

3. 完整性原则:档案管理工作必须保证档案的完整性,确保档案的内容齐全,并且能够提供具体的信息。

4. 保密性原则:必须严格遵守国家保密法律法规,确保档案的安全保密,防止外泄。

5. 实用性原则:档案必须具有实用性,能够及时为各级管理者提供参考和决策依据。

三、档案管理的内容和程序(一)内容:1. 档案的分类与整理:根据档案的性质和用途进行分类,并进行清晰的整理,以便于检索和利用。

2. 档案的归档和交接:将各类文件和资料按照一定的规范进行归档,并在交接过程中进行明确的记录,确保档案的完整性和准确性。

3. 档案的保管和借阅:制定相关的档案保管制度,并建立档案室进行统一保管,并对借阅档案进行记录和管理。

4. 档案的销毁和备份:对一些不再使用的档案进行安全销毁,并对重要档案进行备份,以防止遗失。

(二)程序:1. 档案制度的建立:制定档案管理制度,并明确相关的实施细则和操作流程。

2. 档案工作的组织:指定专人负责档案工作,明确其职责和权限。

3. 档案的获取和整理:收集企业生产活动中的所有文件和资料,并进行清晰的整理,确保档案的有序性和可读性。

安全生产文件和档案管理制度(4篇)

安全生产文件和档案管理制度(4篇)

安全生产文件和档案管理制度一、安全生产文件和档案管理制度的基本概述安全生产是企业的一项基本任务,为了保障员工的生命安全和财产安全,促进企业持续健康发展,企业需要建立完善的安全生产文件和档案管理制度。

安全生产文件是企业生产活动中的各类安全管理文件,如安全责任制、安全操作规程、应急预案等,而安全生产档案则是记录企业安全生产活动的文件资料,如事故报告、事故调查记录等。

本文将对安全生产文件和档案管理制度进行具体阐述。

二、安全生产文件管理制度1. 安全生产文件的编制和审批(1)企业应根据国家安全生产相关法律法规和规章制度,制定适应自身实际的安全生产文件。

(2)编制过程中,应明确文件的内容、格式、编制责任和发布范围,并经过内部相关部门的审查和批准。

2. 安全生产文件的发布和实施(1)安全生产文件应当通过适当的方式发布,如张贴在工作区域、发送电子邮件等,以便员工能够及时获取。

(2)企业应加强对安全生产文件的宣传和教育,确保全体员工都了解文件的内容和要求。

3. 安全生产文件的修订和废止(1)安全生产文件应随企业的发展和实践进行修订,确保内容的及时更新。

(2)对于已废止的安全生产文件,应及时销毁或归档保管。

4. 安全生产文件的监督和检查(1)企业应定期进行安全生产文件的监督和检查,确保文件的落实和执行。

(2)对于违反文件要求的行为,应采取相应的纠正和处理措施。

三、安全生产档案管理制度1. 安全生产档案的建立和归档(1)企业应建立健全安全生产档案管理制度,明确档案的收集、整理、归档和保管等工作内容和流程。

(2)安全生产档案应按照事故性质和重要程度进行分类和归档,确保档案的完整性和可查性。

2. 安全生产档案的保管(1)安全生产档案应进行适当的保管,防止文件的遗失、损坏和篡改。

(2)保管人员应定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和可用性。

3. 安全生产档案的利用(1)企业可以根据需要,向有权部门提供安全生产档案,用于事故调查、技术研究等工作。

安全生产档案管理员制度

安全生产档案管理员制度

第一章总则第一条为加强安全生产档案管理,确保安全生产档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《档案法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位安全生产档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条安全生产档案管理员应严格遵守国家法律法规和本制度,确保安全生产档案的规范管理。

第二章职责与权限第四条安全生产档案管理员的主要职责:1. 负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管和提供利用工作;2. 参与安全生产档案的编制、审核和验收;3. 负责安全生产档案的统计、分析和报告;4. 负责安全生产档案的保密工作;5. 定期对安全生产档案进行清理、检查和鉴定;6. 负责安全生产档案的销毁工作。

第五条安全生产档案管理员的权限:1. 对安全生产档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作有决定权;2. 对违反安全生产档案管理制度的行为有制止、纠正和建议权;3. 对安全生产档案的销毁有审核权;4. 对安全生产档案的保密有监督权。

第三章档案收集与整理第六条安全生产档案的收集范围:1. 安全生产法律法规、标准、规范和规章制度;2. 安全生产规划、计划、总结和报告;3. 安全生产责任制、操作规程和作业指导书;4. 安全生产事故调查报告、处理意见和整改措施;5. 安全生产检查、验收和评比资料;6. 安全生产宣传教育资料;7. 其他与安全生产相关的资料。

第七条安全生产档案的整理要求:1. 按照档案分类、编号、编目和归档的要求进行整理;2. 档案资料应齐全、完整,无破损、褪色、污染等现象;3. 档案资料应按照时间顺序排列,便于查阅和利用;4. 档案资料应使用规范的档案装具和包装材料。

第四章档案保管与利用第八条安全生产档案的保管要求:1. 档案室应保持整洁、干燥、通风,防止档案受潮、霉变和虫蛀;2. 档案应按照分类、编号、编目和归档的要求进行存放;3. 档案柜应加锁,非档案管理员不得随意进入;4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护和保养。

安全生产台帐及档案管理制度(2篇)

安全生产台帐及档案管理制度(2篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司安全生产管理,确保安全生产责任制落实,规范安全生产台帐及档案管理,提高安全生产管理水平,根据《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产监督管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各级部门、全体员工及有关单位。

第三条安全生产台帐及档案管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格遵守国家法律法规和行业标准,确保台帐及档案的真实性、完整性、准确性。

(二)规范管理:建立健全安全生产台帐及档案管理制度,明确管理职责,确保台帐及档案管理的规范化、标准化。

(三)责任明确:明确各部门、各岗位的安全生产台帐及档案管理职责,确保安全生产责任落实到位。

(四)持续改进:不断优化安全生产台帐及档案管理流程,提高管理效率,确保安全生产台帐及档案管理的持续改进。

第二章安全生产台帐管理第四条安全生产台帐分为以下几类:(一)安全生产责任制台帐:包括安全生产责任书、安全生产责任分解表、安全生产责任考核表等。

(二)安全生产教育培训台帐:包括安全生产教育培训计划、教育培训记录、培训合格证书等。

(三)安全生产检查台帐:包括安全生产检查计划、检查记录、隐患整改记录等。

(四)安全生产事故台帐:包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等。

(五)安全生产投入台帐:包括安全生产投入计划、投入实施情况、投入效果评估等。

第五条安全生产台帐管理要求:(一)建立台帐:各部门、各岗位应按照本制度要求,建立健全安全生产台帐。

(二)及时更新:安全生产台帐应及时更新,确保台帐内容的真实、完整、准确。

(三)分类存放:安全生产台帐应按照类别分类存放,便于查阅和管理。

(四)保密管理:涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全生产台帐,应严格按照国家有关保密规定进行管理。

第三章安全生产档案管理第六条安全生产档案包括以下几类:(一)安全生产管理制度档案:包括安全生产管理制度、操作规程、应急预案等。

(二)安全生产文件档案:包括安全生产文件、通知、报告、批复等。

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度一、档案建立1.公司应建立安全生产档案,并指定专人负责管理。

2.安全生产档案应包括公司安全生产相关的所有资料、文件和记录。

3.档案建立应根据实际情况及时更新和完善,确保档案的完整性和准确性。

二、档案分类1.安全生产档案应按照内容进行分类,如:安全生产责任制、安全生产规章制度、安全操作规程、安全培训、应急预案等。

2.分类后的档案应便于查找和检索,提高档案的利用率和管理效率。

三、档案更新1.安全生产档案应定期进行更新,一般每年至少进行一次全面更新。

2.如有新颁布的国家法律法规、行业标准或公司安全生产相关的新措施等,应及时更新档案。

3.更新后的档案应按规定进行审核和保存,确保档案的合法性和有效性。

四、档案保存1.安全生产档案应保存在专门的档案柜或档案室,并配备必要的档案保管设施。

2.档案保存应做好防潮、防虫、防火等措施,确保档案的安全和完好。

3.电子版档案应定期进行备份,并保存在安全可靠的数据存储设备中。

五、档案销毁1.对于不再需要的过期、无效或废旧档案,应按规定进行销毁。

2.销毁前应对档案进行分类、标记和登记,并经上级领导审批。

3.销毁档案应采取环保方式,如回收、焚烧等,确保不会对环境造成危害。

六、档案查阅1.公司员工因工作需要,需查阅安全生产档案时,应按规定办理查阅手续。

2.外单位人员因工作需要查阅公司安全生产档案时,需经公司领导批准并办理相关手续。

3.查阅档案应做好登记和借阅记录,并按时归还。

如有损坏或丢失等情况,应及时报告。

七、档案管理培训1.公司应定期组织档案管理培训,提高档案管理人员的专业素质和管理水平。

2.培训内容应包括档案管理的基本知识、法规标准、操作技能等方面。

安全生产资料与档案管理制度(3篇)

安全生产资料与档案管理制度(3篇)

安全生产资料与档案管理制度一、目的和范围为了加强安全生产资料和档案的管理,提高企业的安全生产水平,制定本制度。

本制度适用于所有企业及其相关部门,具体包括但不限于安全生产资料和档案的采购、使用、管理和归档等全过程。

二、责任与义务1. 企业负责人负责全面贯彻执行本制度,并对安全生产资料和档案的管理工作负总责。

2. 安全生产部门负责制定和落实安全生产资料和档案的管理方案,组织实施并监督检查。

3. 相关部门负责按照管理方案,落实安全生产资料和档案的管理工作。

三、采购管理1. 安全生产资料的采购应严格按照国家、地方相关法律法规和标准规定进行,确保质量安全。

2. 采购人员应具备相应的专业知识和技能,对供应商进行评估,并采取措施确保供应商的安全生产能力。

3. 采购合同应明确标明安全生产资料的具体名称、规格、数量、价格、交付期限等内容,并保留采购记录。

四、使用管理1. 安全生产资料应按照使用说明书使用,严禁擅自更改和私自使用不合格的安全生产资料。

2. 安全生产资料应定期检查和维修,并妥善保管,确保其正常使用和安全性能。

3. 安全生产资料的使用人员应经过专业培训,具备相应的操作技能和安全意识。

五、管理和归档1. 安全生产资料和档案应进行分类、编号和建档,并设立专门的档案库进行存放。

2. 安全生产资料和档案应按照规定的时间进行更新和整理,并设立专门的人员负责档案归档工作。

3. 安全生产资料和档案的保密工作应严格执行,未经授权人员不得查阅和复制档案。

六、监督检查和处罚1. 安全生产部门应定期进行监督检查,对安全生产资料和档案的管理进行评估和检查,发现问题及时整改。

2. 对违反本制度规定的行为,根据情节轻重,责令改正并视情况给予相应的处罚。

3. 对造成事故或其他严重后果的违法行为者,依法追究其法律责任。

七、附则1. 本制度的解释权归企业负责人和安全生产部门所有。

2. 本制度自发布之日起执行,并按照需要进行修订和完善。

3. 本制度的解释、补充和修改由企业负责人和安全生产部门负责。

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安全生产档案管理制度
第一条、根据国家政策和法律法规及集团公司管理制度的相关规定,
为了规范管理安全生产档案,加强痕迹资料的管理,认真执行各项规章
制度,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条 安全生产档案的建立
(一)收集整理企业法定证照,企业负责人、安全管理人员、特种作业
人员上岗资格证照,从业人员登记表及上岗证。
(二)收集整理安全生产机构设置文件,逐步建立安全生产责任制,层
层签订的安全环保责任书。
(三)收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援
预案。
(四)收集整理各项规章制度的资料、记录等:
1、按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资
料,包括送出去和企业自身进行的安全培训教育、考核、持证情况等;
2、按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案;
3、按照安全生产检查制度建立安全检查档案,包括企业负责人、各
级领导和安全管理人员的检查记录;
4、按照设备设施管理制度建立设备设施档案,包括生产厂家资质、
出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作
使用、点检、维护、修理等资料和记录;
5、按照危险源管理制度建立危险源管理档案,包括危险源的识别、
评估分析、管理、监控的记录和资料;
6、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案,包括排查、
治理、验收等记录和资料;
7、按照劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档案,包括劳动防
护用品的购买、仓储、发放、使用、管理的记录和资料;
8、建立安全、环保投入资金的提取、管理、使用档案;
9、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案,包括事故调查的
记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等;
10、其他有关安全生产的档案资料。
第三条 安全生产档案的管理
(一)本机构的安全生产档案,由本公司安全人员负责收集、整理、保
管;车间、班组的安全教育培训、安全检查和隐患整改等资料,统一整
理交由安全环保科保存。
(二)存入安全生产档案的资料,要分类整理,按照时间先后编写页码,
制作目录,成套成盒保存,不得杂乱无章。
(三)安全生产档案系保密资料,专档专管,除有关政府主管部门在依
法检查时可以查阅外,其他无关人员,外界人员均不得借阅。若因工作
需要查阅的,须经单位主要领导批准。查阅结束后,档案管理人员应及
时收回档案室保存。
(四)档案室应随时保持通风干燥,严防虫蛀、鼠咬、严防潮湿、水浸,
严防火灾,应设防火警示标志,建立用火制度。发生火灾时,应首先将
档案资料安全转移。
第四条违反本制度的责任
(一)未按本制度第二条规定建立安全生产档案,具有下列行为的,
责令限期改正,逾期不改正的,处以100元以上500元以下责任扣款,
仍不改正的,按管理权限给予警告、记过、留用察看,直到辞退或开除
的处分。
1、未建立安全生产档案的;
2、安全管理活动无记录的;
3、记录不规范、不完整的;
4、设备档案不完整又不收集的。
(二)未按本制度第三条规定管理安全生产档案,具有下列行为之一
的,责令限期改正,逾期不改正的,处以100元以上500元以下责任扣
款,仍不改正的,按管理权限给予警告、记过、留用察看,直到开除的
处分。
1、档案管理混乱,未归类保存的;
2、未按保密规定,丢失档案资料的;
3、档案室未建立用火制度,未设防火标志的;
4、因管理不善造成虫蛀鼠咬、残缺不齐的;
5、因管理不善造成水浸、受潮的;
6、不重视档案资料管理的。

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