安全生产档案管理制度

合集下载

安全生产文件及档案管理制度（5篇）

安全生产文件及档案管理制度是指企业对于安全生产相关文件和档案的管理规定和流程。

下面是一个可能的安全生产文件及档案管理制度的内容：一、文件管理1.1 文件的分类和命名：- 根据安全生产管理的需要，对文件进行分类，并制定统一的命名规则。

1.2 文件的起草和审核：- 文件的起草、审核和批准应按照相关流程进行，确保文件的准确性和合法性。

1.3 文件的发布和通知：- 已经批准的文件应及时发布和通知到相关人员，确保文件的有效性和执行力。

1.4 文件的修订和废止：- 文件的修订和废止应按照相关流程进行，确保文件的更新和合理性。

1.5 文件的备份和存档：- 文件应备份存档，确保文件的安全和完整性。

二、档案管理2.1 档案的分类和归档：- 根据安全生产活动的特点，对档案进行分类和归档，确保档案的整理和检索的方便。

2.2 档案的保存期限和鉴定：- 档案的保存期限和鉴定应按照国家的法律法规和相关标准进行，确保档案的合规性和可信度。

2.3 档案的检索和调阅：- 档案的检索和调阅应按照相关规定进行，确保档案的及时性和准确性。

2.4 档案的保管和处置：- 档案的保管和处置应按照相关规定进行，确保档案的安全和可靠性。

2.5 档案的利用和共享：- 档案的利用和共享应按照相关规定进行，确保档案的有效利用和有限共享。

以上仅为一个示例，具体的安全生产文件及档案管理制度应根据企业的实际情况和需求来制定。

安全生产文件及档案管理制度（二）一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。

2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。

3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。

(3) 文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。

4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。

安全生产档案管理制度范本(3篇)

安全生产档案管理制度范本第一章总则第一条为规范安全生产档案的管理，保障生产过程中的安全，促进企业的可持续发展，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内各个岗位的安全生产档案的管理，包括生产、人员、设备、事故等方面的档案管理。

第三条安全生产档案是指记录和反映企业安全生产活动的文件、记录、图表、报表等一切资料。

第四条安全生产档案的管理目标是建立健全安全生产档案管理制度，维护和改善安全生产工作的良好秩序。

第五条安全生产档案管理工作应遵循以下原则：1. 规范性。

按照国家法律法规、企业规章制度和标准要求执行；2. 真实性。

反映实际情况，准确汇报安全生产活动；3. 完整性。

资料齐全，涵盖全面；4. 保密性。

档案应保密，仅限于授权人员查阅；5. 可检索性。

档案应建立完善的分类索引和检索体系；6. 审计性。

确保档案存储和管理的可追溯性；7. 及时性。

安全生产文件及档案管理制度(4篇)

安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，保障人民群众的生命财产安全，特制定本制度。

第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。

包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序，以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。

第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。

第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度，完善安全生产文件及档案管理制度，提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平，确保企业安全生产工作的顺利进行。

第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度，制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制，保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。

第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作，保障人民群众的生命财产安全，起到记录、传递和指导作用的文件。

第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同，安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。

第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况，结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。

2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。

3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究，形成合理、科学、可行的制度。

第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求，执行人员应当按照文件的规定履行职责。

2. 对于无法执行的安全生产文件，应当及时报告上级主管部门，并提出合理的解决方案。

第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。

2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。

3. 归档的安全生产文件应当及时备份，以防止意外丢失。

安全生产档案管理制度优秀6篇

安全生产档案管理制度优秀6篇二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。

三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。

五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。

1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。

2、安全生产档案涉及的内容2.1伤亡事故档案。

保存单位：公司（安全部）长期保存。

（1）伤亡事故登记表。

（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）（3）技术鉴定和试验报告。

（4）疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。

（5）直接和间接经济损失情况。

（6）事故审批结案文件。

（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

2.2安全生产教育档案。

保存单位：安全管理部、事业处。

（1）进厂职工三级教育资料（长期保存）。

（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。

（3）换岗及复工教育资料。

（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。

（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。

以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

2.3违章记录及安全奖惩档案。

（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。

（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

（3）公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。

（4）安全奖惩台帐应至少保持3年以上。

2.4隐患及整改记录（1）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。

安全生产管理档案制度范本（六篇）

安全生产管理档案制度范本（____字）第一章总则第一条为规范企业安全生产管理档案制度，确保安全生产工作有序进行，防范和减少事故发生，保障员工生命财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有员工，包括正式员工、临时员工、劳务派遣员工等，适用于企业所有生产经营活动。

第三条本制度要求企业各级管理人员、员工必须遵守，不得违反。

第四条本制度于公布之日起生效，执行时间为长期有效，如有任何修改，应经企业领导批准。

第二章安全生产管理档案的内容第五条安全生产管理档案主要包括以下内容：安全生产政策、安全生产组织机构、安全生产责任制、安全生产目标管理、安全生产规章制度、安全生产培训与教育、安全生产检查与评估、安全生产事故处理与追究、安全生产应急预案、安全生产奖惩制度等。

第六条安全生产管理档案应根据事项的性质、重要性及工作情况的需要，规定不同级别的档案，并制定相应的管理程序。

第七条安全生产管理档案应定期进行更新、归档，确保档案的有效性和完整性。

第八条安全生产管理档案由安全生产管理部门统一负责，各部门配合提供相应的档案材料。

第三章安全生产管理档案的建立与归档第九条安全生产管理档案建立应按照事项的重要程度和档案的性质进行分类，并编制相应的档案编号。

第十条安全生产管理档案的建立应经领导批准，并由安全生产管理部门牵头负责。

第十一条安全生产管理档案的归档应根据文件的性质及重要程度进行分类归档，并在每个档案袋上注明归档时间、归档人员及档案编号等信息。

第十二条安全生产管理档案的保存期限应根据相关法律法规的规定进行执行，并及时进行更新和归档。

第四章安全生产管理档案的管理与使用第十三条安全生产管理档案应设专人负责管理，保障档案的安全性和完整性。

第十四条安全生产管理部门应及时进行档案的更新和归档，定期进行档案整理和清理。

第十五条安全生产管理档案的使用应符合以下原则：必要原则、公平原则、保密原则、及时原则。

第十六条安全生产管理档案的使用对象为企业内部人员，未经许可不得擅自向外部人员提供档案资料。

安全生产档案制度（4篇）

安全生产档案制度是指在企事业单位中建立和完善安全生产档案管理制度的规定和要求，旨在加强安全生产工作，促进事故预防和应急处置能力的提升。

下面，将详细介绍安全生产档案制度的内容和意义。

一、安全生产档案制度的内容（一）档案管理机构的设立和职责1. 设立安全生产档案管理机构，明确其职责和权限。

2. 负责制定和修订安全生产档案管理制度，监督和指导各部门的档案管理工作。

3. 负责收集、整理和归档有关安全生产的文件、资料和记录。

（二）档案的分类与管理1. 将安全生产档案分为常规档案和重要档案两大类。

2. 常规档案包括安全生产培训记录、事故隐患排查记录、防护设备检测记录等。

3. 重要档案包括事故调查报告、安全生产风险评估报告、安全生产责任书等。

4. 实行电子档案与纸质档案并存，建立档案管理系统，确保档案信息的安全存储和快速检索。

（三）档案的采集与整理1. 档案采集要及时、全面、准确，通过各种渠道收集与安全生产相关的文件、资料和记录。

2. 对收集到的档案进行整理和分类，建立档案目录和索引，便于查找和利用。

（四）档案的保管与使用1. 档案的保管应符合一定的环境条件，避免受潮、热变形等损坏。

2. 制定档案的查阅和使用规定，明确档案的使用权限和方式。

3. 针对重要档案，设置保密措施，限制档案的查阅和复制。

（五）档案的借阅与归还1. 借阅安全生产档案必须填写借阅申请并经批准，按期归还。

2. 借阅档案的人员必须签署保密协议，并承担保密责任。

（六）档案的审查与整改1. 定期对安全生产档案进行审查，检查档案的完整性和准确性。

2. 对发现的问题档案进行整改，并记录整改情况。

二、安全生产档案制度的意义（一）推动安全生产管理的规范化通过建立安全生产档案制度，可以促使企事业单位按照规定的程序和要求来收集、整理和管理安全生产档案，规范安全生产管理行为，提高整体的安全生产水平。

（二）提高事故预防和应急处置能力安全生产档案中包含了各种与安全生产相关的文件、资料和记录，对于事故的预防和应急处置至关重要。

安全生产档案管理制度（3篇）

安全生产档案管理制度安全生产是企业发展的基础，也是保障员工生命安全和财产安全的重要手段。

为了更好地管理和保障安全生产，企业应该建立完善的安全生产档案管理制度，并且严格执行。

下面将从档案管理的定义、档案管理的目的和原则、档案管理的内容和程序以及档案管理的工作职责等方面进行详细阐述。

一、档案管理的定义档案管理是指对企业生产活动中所产生的各类文件、资料进行组织、归档、检索、利用和保管的工作。

通过档案管理的有效实施，可以实现对企业生产活动的全面监控和及时分析，并保证档案的完整性和准确性。

二、档案管理的目的和原则（一）目的：主要包括保障生产安全、保护企业财产、提高安全管理水平、规范安全生产流程等。

（二）原则：1. 统一性原则：所有档案管理工作必须依照法律法规和规章制度的要求进行，确保规范统一。

2. 时效性原则：档案管理工作必须及时高效地完成，防止档案遗失、损坏等情况的发生。

3. 完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，确保档案的内容齐全，并且能够提供具体的信息。

4. 保密性原则：必须严格遵守国家保密法律法规，确保档案的安全保密，防止外泄。

5. 实用性原则：档案必须具有实用性，能够及时为各级管理者提供参考和决策依据。

三、档案管理的内容和程序（一）内容：1. 档案的分类与整理：根据档案的性质和用途进行分类，并进行清晰的整理，以便于检索和利用。

2. 档案的归档和交接：将各类文件和资料按照一定的规范进行归档，并在交接过程中进行明确的记录，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案的保管和借阅：制定相关的档案保管制度，并建立档案室进行统一保管，并对借阅档案进行记录和管理。

4. 档案的销毁和备份：对一些不再使用的档案进行安全销毁，并对重要档案进行备份，以防止遗失。

（二）程序：1. 档案制度的建立：制定档案管理制度，并明确相关的实施细则和操作流程。

2. 档案工作的组织：指定专人负责档案工作，明确其职责和权限。

3. 档案的获取和整理：收集企业生产活动中的所有文件和资料，并进行清晰的整理，确保档案的有序性和可读性。

安全生产档案管理制度（3篇）

安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理，确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。

根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规，制定本制度。

第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。

第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则：（一）依法存档。

安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档，保证档案的合法性和真实性。

（二）依规分类。

根据安全生产工作的性质和内容，将档案分类管理，便于查询和利用。

（三）统一管理。

企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程，统一管理档案，确保档案的完整性和安全性。

（四）及时更新。

安全生产档案应及时更新，确保档案内容的及时准确。

（五）便捷查询。

安全生产档案应设置便捷的查询渠道，方便相关人员查询和利用。

第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立，事故发生后及时补充完善，并按照规定备案管理。

第五条安全生产档案的建立应包括以下内容：（一）企业基本情况：包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。

（二）安全生产责任：包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。

（三）安全生产规章制度：包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。

（四）事故隐患排查治理情况：包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。

第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容：（一）备案范围：企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。

（二）备案机构：企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理，定期进行备案审查。

（三）备案审核：备案管理机构对企业档案进行审核，审核合格后将档案进行备案。

（四）备案存档：备案管理机构应将备案的企业档案进行存档，并签订备案证明。

第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行：（一）安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员，负责档案的整理、归档、借阅等工作，确保档案的完整性和安全性。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

杭州市第二水源千岛湖配水工程总承包项目部
安全生产文件档案管理制度
第一章总则
第一条为规范杭州市第二水源千岛湖配水工程总承包项目部(简称：总承包部)安全生产文件档案管理，确保文件档案的齐全、完整、准确，方便上级部门检查调阅，提高总承包部安全生产管理水平，依据水利水电工程施工安全管理导则（SL721-2015）和华东院发布的《安全生产文件档案管理制度》（QG/HDY-QHSE04-30-2016），结合本工程实际，特制定本制度。

第二条安全生产档案管理工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整和安全，使安全生产档案成为安全生产管理决策的重要参考材料，成为安全生产管理信息的重要来源，成为调查处理事故时分清事故责任的依据和凭证。

第二章安全生产文件归档范围及要求
第三条安全生产文件归档范围一般包括但不限于以下内容：
D.0.1相关文件、证件及人员信息；
D.0.2安全生产目标管理；
D.0.3安全生产管理机构和职责；
D.0.4施工现场安全生产管理制度；
D.0.5安全生产费用管理；
D.0.6安全技术措施和专项施工方案；
D.0.7安全生产教育培训；
D.0.8设施设备安全管理；
D.0.9作业安全管理；
D.0.10事故隐患排查治理；
D.0.11重大危险源管理；
D.0.12职业卫生与环境保护；
D.0.13应急管理；
D.0.14安全生产有关声像材料。

具体归档范围详见附录《安全生产文件归档范围、密级与保管期限划分表》。

第四条归档材料应为安全生产过程中形成的有关文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、照片、录像等资料，反映安全生产各项活动的真实内容和历史过程，应完整、准确、系统、有效。

第五条归档原始文件应使用碳素墨水或蓝黑墨水等耐久性材料，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水或红墨水；副本可归档打印件、复印件；重要安全生产来往邮件应打印纸质件并归档。

第六条具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同步归档。

第七条项目安全生产文件于项目结束或竣工后，随项目现场文件一起归档。

归档程序按照院《文书档案管理规定》、《科技文件材料归档管理规定》、《声像档案管理规定》执行。

第三章安全生产文件档案管理
第八条安全生产预评价报告、HSE实施方案、专项安全施工方案、危险因素辨识评价表及控制措施、安全教育培训记录表、检查策划、日常安全检查以及专项安全检查记录、隐患排查记录、整改及验收记录、应急演练评价等文件均应打印纸质版手签存档或扫描形成电子版存档。

第九条安全生产档案类目设置层次分明，概念明确，案卷排列反映安全生产档案的分类体系，及时数字化并建立数据库，便于科学管理与利用。

第十条特殊载体安全生产档案（录像带、照片、磁带等）按载体形式、文件内容及形成时间进行分类编目，并注明与相关纸质档的互见档号。

第十一条档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

第十二条保持通风干燥，严防虫蛀、鼠咬、严防潮湿、水浸，严防火灾并应设防火警示标志。

发生火灾时，应首先将档案资料安全转移。

第四章档案调阅和借阅
第十三条上级部门或领导检查工作，应积极予以配合调阅，无关人员调阅一律拒绝。

第十四条安全文件资料档案借阅，必须办理借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

第十五条安全生产事故档案系保密资料，除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外，其他无关人员，外界人员均不得借阅。

借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。

第十六条归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

第五章档案销毁
第十七条对于过期并失去保存价值的安全生产档案，经分管院领导批准后，由两人以上在指定地点监销，并在销毁清册上签字，销毁清册永久保存。

第六章附则
第十八条本制度由总承包项目部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实行。

附录：《安全生产文件归档范围、密级与保管期限划分表》
附录：
安全生产文件归档范围、密级与保管期限划分表。