行政管理部上半年度工作总结和计划
行政人员上半年工作总结及下半年工作计划(优秀13篇)

行政人员上半年工作总结及下半年工作计划(优秀13篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政上半年工作总结下半年工作计划6篇

行政上半年工作总结下半年工作计划6篇第1篇示例:2019年已经过半,回首上半年的工作,我们取得了一些显著的成绩,也遇到了一些困难和挑战。
在此,我对行政工作进行了总结,并制定了下半年的工作计划。
上半年工作总结:1. 人员管理:上半年我们成功完成了部门人员的招募和培训工作,提升了整体团队的素质和竞争力。
我们也加强了员工的管理和激励机制,确保员工工作积极性和创造性的发挥。
2. 组织管理:在上半年,我们加强了部门内部的沟通和协作,建立了更加高效的工作流程和管理体系。
各项工作有序进行,部门运转效率明显提升。
3. 资源管理:在上半年,我们合理规划和利用了部门的资源,确保了工作的顺利进行。
我们也积极争取了更多的资源投入,在资金、设备等方面进一步完善。
4. 业务拓展:上半年我们成功开展了多项业务合作与项目推进,取得了一定的成果。
也发现了一些问题和隐患,需要在下半年加以改进和提升。
1. 人员管理:下半年我们将继续加大对员工的培训和激励力度,使其更好地融入团队并发挥潜力。
需要根据业务发展情况,适时调整人员编制和组织架构,确保人员配置的合理性。
3. 资源管理:下半年我们将积极争取更多的资源投入,提升部门的发展规模和实力。
加强对资源的优化配置和监管,确保资源的最大化利用和效益提升。
4. 业务拓展:下半年我们将继续深化业务合作与项目推进,开拓更广阔的发展空间。
加强对市场动态的观察和研究,随时调整战略和策略,适应市场需求的变化。
下半年是一个充满机遇和挑战的时期,我们将继续以饱满的热情和坚定的信心,全力以赴,不断提升工作水平,实现更好的发展。
相信在全体员工的共同努力下,我们一定能够取得更加辉煌的业绩和成就!【以上内容仅为范例,实际内容请根据各自情况进行调整】。
第2篇示例:行政上半年工作总结下半年工作计划随着时间的流逝,我们已经走过了行政工作的上半年,这是一个值得我们总结和展望的时刻。
在过去的时间里,我们经历了许多挑战和收获了许多成就。
行政部上半年工作总结范文7篇

行政部上半年工作总结范文7篇篇1一、引言上半年,行政部全体员工在公司领导的指导下,围绕公司的经营目标,认真履行工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将半年来的工作进行总结,以利于今后更好地开展工作。
二、主要工作及成效1. 强化制度建设,保障部门高效运转行政部上半年的一项重要工作是完善和强化制度建设,通过修订和制定新的规章制度,保障了部门的高效运转。
我们根据公司的实际情况,对现有的规章制度进行了全面的梳理和修订,确保各项制度更加符合公司的实际需求。
同时,我们也积极推动新制度的制定,如制定了一系列关于行政管理、文件管理、会议管理等方面的新制度,为公司的规范化管理提供了有力的保障。
2. 加强文件管理,提高办公效率文件管理是行政部的一项重要工作,我们通过加强文件管理,提高了办公效率。
我们建立了完善的文件管理制度,规范了文件的收发、传阅、归档等流程,确保了文件的安全性和有效性。
同时,我们也积极推动电子化办公,通过建立内部办公系统和网站,实现了文件的电子化传输和处理,提高了办公效率和质量。
3. 优化会议管理,提升决策效率会议管理是行政部的一项关键工作,我们通过优化会议管理,提升了决策效率。
我们制定了严格的会议管理制度,规范了会议的召开、记录、执行等流程。
同时,我们也积极推动视频会议和在线会议等新型会议方式,使决策者能够更加便捷地获取信息,做出更加明智的决策。
4. 提升员工满意度,构建和谐团队行政部始终关注员工的成长和发展,通过多种方式提升员工满意度,构建和谐团队。
我们制定了完善的员工培训计划,为员工提供了丰富的培训和发展机会;同时,我们也关注员工的生活和福利,积极解决员工在工作和生活中遇到的问题,增强了员工的归属感和满意度。
三、存在的问题及改进措施1. 制度执行力度有待加强尽管行政部已经制定了一系列完善的规章制度,但在实际执行过程中仍存在力度不足的问题。
部分员工对制度缺乏足够的重视和执行力度,导致制度形同虚设。
2024年行政管理上半年工作总结范例(3篇)

2024年行政管理上半年工作总结范例公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。
无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。
这就要求我们要有团队协作精神。
在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。
这点在工作中也深有感触。
我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
一、加强自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。
经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。
我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。
(实习报告)目前,我通过-学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。
财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。
通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。
工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
二、工作成果与存在的问题1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。
在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。
招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。
这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
2024年行政管理上半年工作总结(3篇)

2024年行政管理上半年工作总结经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我半年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。
并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
行政管理上半年工作总结5篇

行政管理上半年工作总结5篇作为行政部的工作人员,需要管理公司大大小小的事务,事情繁琐而冗杂。
经过这半年的工作后,你对自己的工作有什么总结吗?下面我给大家带来关于行政管理上半年工作总结5篇,盼望会对大家的工作与学习有所关心。
行政管理上半年工作总结1本人20__年的上半年在__公司综合管理部担当行政后勤岗的工作,半年来,依据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我专心、仔细地完成了本职岗位的各项工作,现对20__年上半年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、帮助下属三、四级机构更换新职场各项材料的预备工作;依据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单。
2、准时与机构对装修问题进行沟通,并审核机构职场装修预算。
3、机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、协作总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传。
5、分公司本部职场状况:依据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防学问,提高员工的平安防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的平安保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿支配等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优待协议,为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理1、在20__年上半年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20__年上半年的分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定本钱投入,透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节省费用开支。
2、依据总公司20__年上半年预算编制的各项要求,结合分公司20__年上半年的实际及20__年下半年的规划准时地完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
2024行政管理上半年工作总结

2024行政管理上半年工作总结2024年行政管理工作总结一、工作回顾在2024年上半年,我作为行政管理部门的负责人,积极配合公司的发展战略,扎实做好行政管理工作,取得了以下几方面的成绩:1. 规范行政管理流程:针对公司发展需求,结合行政管理相关制度,重新制定了行政管理流程,明确了各项工作的责任和流程,提高了工作效率和管理水平。
2. 优化行政服务体系:完善了行政服务流程,提升了服务质量和效率。
加强了与各部门和员工的沟通和协调,及时解决了各类行政问题,有效提升了员工的工作满意度和幸福感。
3. 强化保障措施:制定了应急预案,建立了健全的安全保障措施,确保了公司的正常运营和员工的人身安全。
4. 精简行政工作:积极推行数字化办公,在人力资源管理、财务管理等方面,实现了电子化操作,提高了工作效率,减轻了员工的工作负担。
5. 加强团队建设:组织开展了一系列培训活动和团队建设,提升了行政管理人员的综合素质和工作技能,增强了团队凝聚力。
二、存在的问题在工作中,也存在一些问题需要进一步解决和改进:1. 资源利用不充分:由于一些行政管理资源的分配存在不合理现象,导致一些服务环节无法得到有效的支持,需要进一步加强资源配置的合理性和有效性。
2. 行政管理与业务发展脱节:由于工作重心过于注重行政管理本身,导致与其他部门的协调沟通不畅,需要更好地与业务发展结合,提升行政管理工作的针对性和实效性。
3. 综合素质提升有待加强:在当前快速变革的时代,行政管理人员需要综合素质全面提升,包括学习新知识、提高沟通协调能力、加强创新意识等方面,需要更加注重个人能力的提升。
三、下一步工作计划为进一步提升行政管理工作水平,我将在下半年做好以下几方面的工作:1. 加强沟通与协调:与各部门主动沟通,了解他们的需求和问题,及时解决行政管理方面的瓶颈问题,确保公司各项工作协调有序进行。
2. 提高服务水平:继续优化行政管理流程,提高行政服务的质量和效率,提升员工的工作满意度和幸福感。
行政部上半年工作总结6篇

行政部上半年工作总结6篇篇1一、引言上半年,行政部全体同事在公司领导的指导下,围绕上半年的工作目标,求真务实,团结协作,较好的完成了上半年各项工作。
在提升服务水平、优化管理模式、强化现场管理、加强流程优化等方面取得了阶段性成果。
现将上半年工作总结如下,请领导给予反馈和指导。
二、主要工作及亮点1. 提升服务水平,优化管理模式行政部从提升员工服务意识及服务水平入手,推行服务规范化,倡导员工使用文明用语,通过开展一系列的培训活动,不断提升员工的服务意识和业务技能。
同时,优化管理模式,简化审批流程,提高工作效率,确保各项工作有序进行。
2. 强化现场管理,提升办公环境行政部加强了办公区域的现场管理,推行5S管理法则,定期对办公区域进行检查和整理,确保办公环境整洁有序。
同时,加强对办公设施的维护和保养,确保设备正常运行,提升员工的工作效率。
3. 加强流程优化,提高工作效率行政部对现有工作流程进行全面梳理和优化,消除冗余环节,简化流程,确保各项工作高效运转。
同时,引入信息化管理手段,利用办公软件提高数据统计和处理的效率,为公司的决策提供有力支持。
4. 推动企业文化建设,增强团队凝聚力行政部通过组织丰富多彩的企业文化活动,如员工座谈会、团队拓展训练等,增强团队成员之间的沟通和合作,营造积极向上的工作氛围。
同时,关注员工福利,提高员工满意度和忠诚度。
三、存在不足及改进措施1. 服务水平有待进一步提高尽管行政部在提升服务水平方面取得了一定成果,但仍有提升空间。
下一步,我们将继续加强员工服务意识的培养,推行服务标准化,确保员工提供优质高效的服务。
2. 流程优化需持续推进随着公司业务的不断发展,现有流程可能面临新的挑战。
行政部将密切关注业务变化,持续推进流程优化工作,确保工作流程适应公司发展的需要。
3. 团队建设需进一步加强虽然行政部团队成员之间合作较为默契,但仍需进一步加强团队建设工作。
我们将通过更多的团队活动和沟通机制,增强团队成员之间的凝聚力和合作精神。
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行政管理部1-6月工作报告行政管理部的主要工作包括:公司的人力资源管理、行政管理、采购管理。
一、人力资源管理工作总结和计划概述:已完成的主要工作:●按全面预算管理思路,根据各部门情况,拟定公司各部门的KPI指标●根据部门业务发展需要,确定各部门的组织架构和薪酬结构、标准。
●根据发展需要,制定公司的培训计划。
进行中的主要工作:●公司倒挂式组织架构的讨论(面向客户的组织架构)●关键岗位员工职责体系建立●矩阵式人员组成分析下半年的主要工作:●建立公司一线员工的激励模式●完成新员工入模子培训(公司通用技能方面)●根据各部门业务调整,完成各部门组织架构调整和人员规划1、人员招聘1)完成情况为尽快满足公司业务发展对人员的需求,我们通过中华英才网、秦皇岛信息港、秦皇岛人才网、公司网站发布招聘信息58次,参加秦皇岛聚贤人才市场现场招聘26次,外地现场招聘会2次;筛选简历482份,笔试人员149人,面试人员150人,最终通过测试留下的有40人,其中男性员工28人,女性员工12人;大专学历11人,本科学历29人;有工作经验员工26人,应届毕业生14人。
公司由年初的110人,截止到6月30日增为149人,累计增加39人。
目前未转正的员工为41人,其中见习期员工15人,试用期员工26人。
IT应用事业部,上半年累计新增加17人(技术岗位12人,销售岗位3人,管理岗位2人),现56人,年度定员为54人,从数量上已经没有人员缺口。
电子商务事业部,上半年累计新增加12人(技术岗位4人,服务岗位8人),现43人,年度定员为51人,人员数量缺口为8人。
电子工程事业部,上半年累计新增加11人(技术人员、管理人员、技术工人各1人,自动化专业8人),现28人(7月又增1人,为29人),年度定员为26人,由于自动化专业人员增加,所以人员数量已超额。
2)存在的问题●虽然目前基本能够满足各部门岗位定员,但重要技术、服务岗位仍没有完全满足部门业务需求,同时人力资源工作缺少部门人力资源规划,各部门一线员工的需求仍然随意性较大;●目前招的员工大部分是工作经验较少和应届毕业生,我们还缺少经验丰富的人员,但人才市场上有过电子商务、软件开发工作经验的人员数量奇缺,供需矛盾非常突出;3)下半年目标及采取措施目标:完成部门定员需求。
措施:●除进行常规招聘、拓展招聘渠道外,鉴于重要技术、服务岗位在本地区招聘困难,将在下半年到河北省内其他地区进行现场招聘。
●指导部门基层管理人员在管理方式上改进,加强及新近员工的交流及沟通,在工作分配上根据员工个人特长及能力进行合理安排,避免新近员工流失。
●修订员工试用期考核管理办法,举办新进人员座谈会或活动,解决新进员工工作、生活上的困难,提升新进人员归属感。
2、培训1)完成情况按照制定的培训计划,开展新员工入职培训8次,共计56人;参加海天国际经理人俱乐部视频公开课11次,共计16人次;参加秦皇岛新思潮管理咨询有限公司组织的公开课3次(公文写作、非人力资源的人力资源管理、人才测评),共计9人次;参加秦皇岛佳明管理咨询公司组织的公开课1次(大客户销售策略),共计12人次;开展各部门内部培训21次,共计168人次;参加外地公开课2次,共计3人次。
2)存在问题●存在多头管理的现象,行政管理部对公司培训没有完全做到统一规划及管理,例如:部分外派培训和外聘讲师培训由部门负责,对各部门自行组织的培训未定期作汇总;●培训后有部分课程未对学员进行笔试或写培训心得报告等考核,培训效果评估工作不明显;●组织公司内训,缺少合适的师资力量,本地讲师教序水平有限、外部专家和光盘的针对性不强3)下半年工作目标及措施目标:统一培训管理,增强有针对性的专业培训,达到100%培训评估措施:●根据公司实际情况,结合晨砻协同管理平台,制定《培训管理制度》,明确培训管理责任人,和员工培训评估的奖惩办法。
●建立公司内部培训讲师队伍,根据各部门的关键、核心员工的专业特长,组织有针对性地培训,不仅提高培训的针对性效果,同时也为员工提供一个提升个人价值的平台3、薪酬1)完成情况年初制定了公司各部门的薪酬结构和薪酬标准,目前正常按标准在执行。
具体执行情●只有工资标准,缺少对应的岗位职责和上岗条件,尤其缺少晋升标准●每月工资支付,工程部有小额的部分浮动,商务部和IT部调整幅度不大3)下半年工作目标及措施目标:关键岗位员工的薪酬具有一定的市场竞争力措施:●确定各部门关键岗位员工●了解相关市场行情、员工的预期收入●调整薪酬额度和相关比例4、绩效考评1)完成情况重点针对转正员工,完成了岗位素质能力的测评。
根据公司的矩阵式管理思路,修订了工作计划总结的模版,同时根据协同管理平台的功能,草拟了工作计划的管理制度和流程。
完成公司年初优秀团队和员工的评选工作。
2)存在的问题●缺少岗位职责目标,没有明确的奖惩标准,可操作性不强●各业务部门经理对人力资源及工作计划管理重视程度不足,工作计划管理还停留在自上而下的汇总和有些随意性安排上●对于转正员工的状态,关注度不高,一般根据试用期或见习期时间来决定是否转正●原计划组织优秀员工和团队集体外出旅游,已经和旅行社谈好路线,但由于各部门的业务工作时间安排,未能兑现3)下半年工作目标及措施目标:明确各部门员工的岗位职责、目标重点和奖惩标准措施:●组织中层管理人员测评●根据转正员工岗位,配合部门建立基本岗位素质能力模型●确定岗位目标责任书(关键岗位员工)●9、10月组织安排优秀团队和员工旅游,如时间仍不合适,兑现相应现金5、人事管理1)完成情况按公司组织架构、年度定员,定期统计分析人员状态,梳理现有人员的所属职系。
根据相关政策,及时调整、上缴公司员工的社会保险。
完善了员工离职、岗位异动流程。
修订了公司员工的补充协议。
提供工程部办理河北省安防一级资质所需的材料,包括人员托管证明、未受刑事处罚证明、技术职称证明等。
组织公司员工职称评定工作,已完成报考中级经济师的组织工作。
完成2名员工的劳动合同的续签,3名员工的人事关系接收,3名应届毕业生的就业协议签订,16名转正员工的劳动合同、补充协议的签订,8名员工的岗位异动,2名员工的劳动争议等工作。
2)存在的问题●有的部门内部自行调整岗位设置和人员,导致个别员工信息不准确。
3)下半年工作目标及措施目标:提供及时的支持服务措施:●每月及各部门开会沟通,及时了解部门信息二、行政管理主要包括协同系统的实施、企业文化建设、公司管理工作、行政后勤支持等工作1、协同平台的实施简介:晨砻协同管理平台是一个信息化的日常办公平台,根据公司的实际运转模式进行了信息化系统的设置,其中包括知识文档管理、工作流程管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、资产管理。
项目的实施依据由易到难,循序渐进,以试点部门为标杆进行推广。
目标:通过协同管理平台实现公司员工知识积累和共享,客户的跟踪,项目的控制,及他人随时的协作沟通。
●基本信息项目的实施经过了实施准备-系统实施-系统使用三个阶段。
实施准备:自4月18日至5月18日进行了项目实施的前期准备。
包括系统的安装,系统管理员的培训,系统初始化设置。
系统实施:5月19日至6月1日根据公司的实际情况完成行政流程的上线,流程报表的基本设置,知识目录的建立,人员信息的录入,其他模块的实施还在进行中。
以IT部为试点,进行客户模块和项目模块的使用。
系统使用:自6月1日至今,公司员工全部使用系统中的流程,系统中现有文档485篇,客户219家,项目7个。
●项目进展情况行政流程和费用相关流程现在公司全部员工都走线上,人力资源基本信息录入完成,详细信息录入完成30%,协作模块已经熟悉使用,计划模块刚开始使用,会议模块开始建立。
知识管理,客户管理,项目管理各事业部已经陆续使用,资产管理模块资产基础信息录入,录入部分资产。
IT事业部现有客户全部录入,项目模块中研发项目和实施项目已经初始化,由于实施人员长期出差,尚没有培训使用,新建项目1个。
电子商务部现已录入客户142家,建立销售项目6个,已经新建文档194篇。
现将技术文档,管理类文档上传公司知识库,技术支持流程和一些问题解决过程放入系统。
电子工程部录入客户42家,创建文档18篇。
●现在存在的主要问题1、缺少培训(使用培训和理念培训)2、系统中各模块使用前缺少规划。
3、对系统认识不足。
●具体措施1、随着系统使用的逐步稳定,整体规划系统的各模块。
2、增加项目组成员管理,销售,项目管理,培训方面的知识。
3、充分收集各事业部的需求,进而制定可执行的培训、实施计划2、企业文化建设根据公司领导的安排,开展了读书活动,但没有达到预期的效果,主要问题在于方法不到位。
下半年的主要重点工作有两项●参见华北局理念征集方式,征集我公司的经营理念●加大部门内部员工专业水平培训力度,同时增加及各部门间的培训沟通●对于既定的预期效果,在加强沟通的基础上,多想办法,实现宣传贯彻公司的主要发展目标3、公司管理工作1)制度建设已完成:●拟定《关于填写新费用报帐单的说明》,并完成了相应报帐单的印制工作,顺利的于1月10日启用了新的报帐流程。
●拟定《加班请假审批权限归口管理规定》,已于3月1日下发执行。
进行中的:●根据公司计算机的使用情况,起草了《计算机资产管理办法》征求意见稿,以实现公司计算机资产的统一管理。
●根据公司现场作业人员的具体工作情况,草拟了《晨砻公司现场作业工作服配制规定》,将进一步完善工作服、安全帽、绝缘鞋配发相关规定。
●为完善公司采购管理工作,草拟了《采购管理制度》征求意见稿●为有效的激励销售人员,草拟了《工程部销售人员奖励暂行办法》●根据公司新采用的电话情况,草拟了《话费管理暂行办法》下半年目标:●修订完成以上进行中的制度●拟定公司各部门《销售人员奖励办法》2)流程梳理上半年主要及协同系统关联,梳理了行政和人事管理流程,先上线了23个流程,目前仍在不断完善中。
问题:体系化不足措施:●请诚瑞公司提供咨询支持●根据公司实际,将可完善的内容体系化修订4、行政后勤已完成的重点工作:●公司电话号码的调整●协同平台行政流程的转换●签订协议酒店和预订票协议下半年重点完成的工作:●IT办公楼一楼办公环境改造。
●公司资产及使用人和责任人关联。
目标:提供及时、优质的服务措施:每月及部门沟通,了解部门所需资源。
上半年具体完成的工作如下:1.根据各部门业务特点,分配公司新电话号码话段和长话开通权限,及时公布新号码表和使用方法说明,及酒店协调,确保客户及公司的联系畅通,目前公司更换使用新号码88个。
2.配合OUTLOOK服务器地址迁移,进一步完善OUTLOOK人员的管理。
3.及上海至诚运通网络公司签订协议,确定订车船机票、酒店优惠协议。
4.为满足各部门的业务工作需要,及时购置了录音笔、无线上网卡、移动上网卡等设备,为各事业部新增人员及时配制了工作台、办公椅、空调、电暖气等相关设施。