道路货物运输车辆管理档案
道路货物运输车辆管理档案
道路运输车辆管理档案
车属单位
地址
号牌号码
道路运输证号
建档日期
档案编号
交通运输部监制
目录
填写说明
一、车辆管理档案是道路运输管理机构记录道路运输车辆检测、技术等级评定、类型等级评定等车辆技术管理及车辆变更、交通事故等的重要技术资料,应认真填写,并妥善保管.对相关内容的记载应当及时、完整和准确,不得随意更改.
二、“表1车辆基本情况”,牵引车的主车、挂车分别填写；“建档前情况记录”栏主要记录建档前车辆的改装、改造、增设附加装置等情况.
三、“表3”车辆变更记录”中“变更内容”栏主要记录车辆停驶、封存、启封使用、改装、改造、报废等的变更情况.
四、“表4”中“事故性质”是指重特大事故、特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；“事故责任”指全部责任、
主要责任、同等责任、次要责任或无责任.
五、“表1”～“表4”,若不够填写,可复制.
六、车辆相关复印件包括：1、车辆行驶证含车辆年检记录栏；2、机动车注册登记证；机动车合格证；4、机动车购车发票；
5、驾驶员的驾驶证和从业资格证含从业资格诚信考核栏；
6、机动车综合性能检测报告单；7车辆燃油消耗量达标车型参数及配
置核查表；8、总质量12吨以上的,提供车辆安装使用卫星定位装置的入网证明；9、经营许可证副本；10道路运输证；11需提供
的其他复印件.
七、复印件按数字序号进行排列.
车辆基本情况
表1
车辆综合性能检测、技术等级评定记录表2
车辆变更记录表3
交通事故记录表4。
道路运输单位档案管理制度
一、总则为加强道路运输单位档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 道路运输单位在业务活动中形成的各类文件、资料、图表、声像、电子等形式的档案。
2. 道路运输单位在车辆购置、维修、检验、报废等环节形成的档案。
3. 道路运输单位在人员招聘、培训、考核、奖惩等环节形成的档案。
4. 道路运输单位在安全生产、应急处置、节能减排等环节形成的档案。
三、档案管理职责1. 单位负责人对本单位档案工作全面负责，组织实施本制度的贯彻执行。
2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门形成的档案负责，按照档案管理要求进行收集、整理、归档。
4. 全体员工应积极参与档案工作，配合档案管理部门做好档案的收集、整理、归档等工作。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、全面地收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷。
3. 档案归档：档案管理部门应定期对整理好的档案进行归档，确保档案的完整性和连续性。
4. 档案保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
5. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便单位和个人查阅档案。
6. 档案销毁：档案管理部门应按照档案销毁规定，对失去保存价值的档案进行销毁。
五、档案管理监督1. 单位负责人应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时上报。
3. 单位内部审计部门应定期对档案管理工作进行审计，确保档案管理的规范性和有效性。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。
车辆管理档案(一车一档)
编号: 车辆管理档案
车牌号码：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：
单位：***************有限公司
表1 车辆基本情况登记表
表2 车辆技术参数表
说明：请填写或选择车辆技术各参数中有关内容，符合的请在选择项后以“√”表示。
表3车辆维修与保养记录表
说明：车辆维修类别栏应登记二级维护、大修或某总成修理。
表4 车辆变更报废登记表
说明：本表适用于除本档案第一页各项以外的变更事项的登记,由办理变更的人员负责登记。
表5车辆交通事故登记表
说明：1.事故性质是指特大事故或重大事故；
2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。
3.事故种类是指人为事故、机械事故。
表6车辆使用状况登记表。
运输档案管理制度
运输档案管理制度一、背景介绍运输档案管理制度是指针对运输行业中的各类档案进行管理的一套制度。
随着运输行业的不断发展和壮大，各类运输档案的数量和重要性也日益增加，因此建立一个科学、规范的运输档案管理制度显得尤为重要。
二、运输档案的种类1. 运输许可证档案：包括运输经营许可证、道路运输证、行驶证等各类许可证的档案，记录了运输企业的基本信息、许可证的申请和审批过程、有效期限等内容。
2. 车辆档案：包括运输车辆基本信息、车辆购置和维修记录、车辆年检和保险记录等内容，用于保证运输车辆的安全和合规运营。
3. 运输合同档案：记录运输企业与客户之间签订的各类运输合同，包括合同的起止时间、双方权益和责任、货物运输的细节等，便于日后查阅和纠纷处理。
4. 运输事故档案：记录运输过程中发生的各类事故，包括车辆事故、货物丢失和损坏情况，以及应急措施和事故责任的调查和处理结果。
5. 费用结算档案：记录运输企业与客户之间的运费结算情况，包括运费的计算依据、付款方式和时间等，用于核对和纠正可能存在的费用问题。
三、运输档案管理的原则1. 规范性原则：根据国家法律法规和行业标准，对运输档案的建立、归档、保存和销毁等环节进行规范，确保档案管理的合法性和可靠性。
2. 完整性原则：运输档案应包括详尽的信息，以保证档案的完整性和可追溯性，方便查询和证据查证。
3. 机密性原则：针对涉及商业机密和个人隐私的档案，要严格保密，限制查阅权，并采取安全措施防止泄露。
4. 可操作性原则：运输档案的呈现形式应简洁明了，信息条理清晰，方便查阅、整理和维护。
5. 时效性原则：对于运输档案的保存期限要进行明确，及时销毁过期档案，避免占用过多的存储空间。
四、运输档案管理的具体措施1. 建立档案管理部门：运输企业应设立专门的档案管理部门或委派专人负责运输档案的管理工作，确保档案管理的专业性和高效性。
2. 档案数字化：运输档案可以通过数字化手段进行管理，采用电子存储和文档管理系统，提高档案的检索速度和管理效率。
货物运输车辆档案管理制度
第一章总则第一条为加强货物运输车辆档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有货物运输车辆及其相关档案资料的管理。
第三条本制度依据国家档案法律法规和公司相关规定，结合公司实际情况制定。
第二章档案分类与归档第四条货物运输车辆档案分为以下类别：1. 车辆基本情况档案：包括车辆购置、登记、检验、维修、报废等资料；2. 驾驶员档案：包括驾驶员个人信息、驾驶资格、培训记录、违章记录等；3. 运输合同档案：包括运输合同、结算凭证、发票等；4. 货物信息档案：包括货物名称、数量、重量、体积、运输时间、运输路线等；5. 安全生产档案：包括安全生产责任制、安全操作规程、安全培训记录、事故报告等。
第五条车辆档案归档应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案资料齐全，不得遗漏；2. 准确性：档案资料内容真实、准确；3. 及时性：档案资料及时归档，不得拖延；4. 安全性：确保档案资料安全，防止丢失、损坏。
第三章档案保管与使用第六条车辆档案实行专人负责制度，档案管理员负责档案的收集、整理、保管、借阅等工作。
第七条档案保管应符合以下要求：1. 档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 档案柜应加锁，钥匙由档案管理员保管；3. 档案资料应按照类别、时间顺序排列，便于查阅；4. 档案资料应定期进行检查、整理，确保档案资料完好。
第八条档案使用应遵循以下规定：1. 任何单位和个人需查阅档案，须填写《档案查阅申请表》，经档案管理员批准后方可查阅；2. 查阅档案时，须遵守档案保管规定，不得擅自涂改、抽取、损毁档案资料；3. 查阅档案后，须将档案资料归还原位，并及时归还档案管理员。
第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下规定：1. 档案销毁前，须经档案管理员审核，确保档案资料完整、准确；2. 档案销毁应采用焚毁、碎纸等方式，确保档案资料无法恢复；3. 档案销毁后，须填写《档案销毁记录表》，并由档案管理员、部门负责人签字确认。
道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法
第一章总则
第一条为加强道路运输档案管理，规范档案工作，保障交通安全和运输秩序，制定本办法。
第二章档案管理机构
第二条档案管理机构是负责道路运输档案管理、服务和监督的机构。
第三条档案管理机构的职责包括但不限于：档案收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等。
第三章档案的收集与登记
第四条道路运输企业应当按照规定要求，建立和完善企业档案管理制度，明确档案的收集与登记程序。
第五条道路运输档案的收集包括企业资质材料、车辆信息、驾驶员信息等。
第四章档案的整理与保管
第六条档案的整理工作应当符合档案管理规定，确保档案的秩序和完整性。
第七条档案的保管应当以数字化存储为主，同时配备适当的物理存储设备，确保档案的安全。
第五章档案的利用与借阅
第八条档案的利用应当符合国家法律法规和相关政策，同时保护个人隐私。
第九条档案借阅应当明确借阅人身份，并制定相应的借阅管理制度。
第六章档案的销毁与归档
第十条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，确保档案信息的安全。
第十一条档案归档是指档案完成利用和借阅后，按照规定的程序进行存档。
附件：道路运输档案管理流程图
法律名词及注释：
⒈道路运输企业：指从事道路运输业务的企业或单位。
⒉档案管理机构：指负责道路运输档案管理的机构或部门。
⒊企业档案管理制度：指道路运输企业建立和完善的档案管理制度，包括收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等方面的规定。
加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施
加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施随着道路运输业的快速发展，越来越多的运输车辆进入市场。
加强道路运输营运车辆档案管理是确保道路运输安全、加强监管和提高服务质量的必要措施，有利于规范市场秩序、减少事故隐患，保障道路运输行业健康持续发展。
一、建立健全档案管理制度建立健全营运车辆档案管理制度是加强道路运输营运车辆档案管理的重要前提。
应将营运车辆档案纳入行业管理范畴，明确档案管理的责任和义务。
具体措施包括：（一）规定营运车辆档案的归档要求和标准。
营运车辆档案应该有统一的格式和档案册封面，按照车辆的品牌、车型、车号、发动机号等标识进行存放，并建立相应的资料检索及查询机制，实现管理和查询的便捷。
（二）建立借阅制度和管理流程。
营运车辆档案所有者具有档案借阅权，但必须征得管理部门同意，且应该建立相应的借阅管理流程和借阅申请表。
针对档案的借阅进行安全管理，并明确借阅期限，归还周期，避免出现档案丢失、损毁等不必要的事故。
（三）完善档案信息内容营运车辆档案应该包含车辆的所有必要信息，如车辆的产权、运营证、保险等。
并对车辆的检修情况、车辆出现问题的处置和维修记录、车辆一些重要信息的变更情况进行备案。
二、加强营运车辆信息的整合与管理加强营运车辆信息的整合与管理，是对车辆档案的进一步整合和维护，以确保信息的准确性和保密性。
具体措施包括：（一）建立信息管理平台建立一套车辆信息管理平台，通过信息管理平台对营运车辆的相关信息进行系统管理和收集。
对于道路运输企业经营的车辆可在平台上通过车辆标识、车牌号等进行车辆信息查询，了解车辆的营运情况，对归档面和整合统计起到了重要的作用。
（二）加强数据安全和保密在信息平台的建立和运行过程中，要严格保护营运车辆信息的安全性和保密性，设定信息权限，防止信息外泄，保证车主和相关管理人员信息安全。
三、规范监督管理机制营运车辆档案管理机制需要规范，建立一套完善的车辆监管机制，提高道路运输企业的自律性和规范性。
货车档案管理制度
货车档案管理制度一、总则为规范货车档案管理工作，保障道路运输行业的正常运作，提高运输效率和安全性，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于所有从事货车运输业务的单位和个人。
三、档案管理机构1.设立一个专门的档案管理机构负责货车档案的管理工作。
2.档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，保证档案管理工作的顺利进行。
四、档案的分类及保管1.将货车档案按照车辆型号、牌照号等进行分类。
2.档案应当定期备份，放置在安全的地方，避免遭受意外破坏。
五、档案的内容1.货车档案应当包含车辆的基本信息，包括车辆型号、牌照号、驾驶员信息等。
2.档案还应包含车辆的维护保养记录、行车记录和事故记录等重要信息。
六、档案的检索与更新1.档案管理机构应当制定详细的档案检索流程，确保档案可以及时被检索。
2.更新档案应当及时进行，保证档案信息的准确性和完整性。
七、档案的使用1.所有关于货车的信息都应当记录在档案中，便于管理和查询。
2.档案应当根据需要提供给有关部门或单位，为相关工作提供支持。
八、档案的保密1.货车档案属于机密信息，未经授权人员不得随意查看或复制。
2.档案管理机构应当建立完善的信息安全制度，保障档案信息的安全性。
九、档案管理责任1.各单位应当明确责任人，对档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作得到有效执行。
2.责任人在档案管理中发现问题应当及时采取措施解决，避免影响正常运输工作。
十、违规处理1.对违反档案管理制度的单位或个人，根据情节严重程度给予相应的处罚。
2.违规处理由档案管理机构负责执行，并将违规行为录入违规记录。
十一、附则本制度自发布之日起开始执行，如有需要修订，应当经过相关部门审批后方可进行。
以上为货车档案管理制度的相关内容，希望各单位和个人能够严格遵守制度规定，共同维护道路运输行业的正常秩序，提高服务质量和安全性。
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道路运输车辆管理档案
车属单位
地址
号牌号码
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建档日期
档案编号
交通运输部监制
目录
填写说明
一、车辆管理档案是道路运输管理机构记录道路运输车辆检测、技术等级评定、类型等级评定等车辆技术管理及车辆变更、交通事故等的重要技术资料，应认真填写，并妥善保管。
对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改。
二、“表1车辆基本情况”,牵引车的主车、挂车分别填写；“建档前情况记录”栏主要记录建档前车辆的改装、改造、增设附加装置等情况。
三、“表3”车辆变更记录”中“变更内容”栏主要记录车辆停驶、封存、启封使用、改装、改造、报废等的变更情况。
四、“表4”中“事故性质”是指重特大事故、特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；“事故责任”指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任或无责任。
五、“表1”～“表4”，若不够填写，可复制。
六、车辆相关复印件包括：1、车辆行驶证（含车辆年检记录栏）；2、机动车注册登记证；机动车合格证；4、机动车购车发票；
5、驾驶员的驾驶证和从业资格证（含从业资格诚信考核栏）；
6、机动车综合性能检测报告单；7车辆燃油消耗量达标车型参数及配
置核查表；8、总质量12吨以上的，提供车辆安装使用卫星定位装置的入网证明；9、经营许可证副本；10道路运输证；11需提供
的其他复印件。
七、复印件按数字序号进行排列。
车辆基本情况
表1
车辆综合性能检测、技术等级评定记录表2
车辆变更记录表3
交通事故记录表4。