材料物资存储保管管理规定精编
材料保管管理制度（精选3篇）
材料保管管理制度（精选3篇）材料保管管理制度篇1一、材料办是本公司材料管理的第一责任人，各队组材料员对本队组需用材料的计划编制、申报、质量验收、领取、建帐、保管、发放、现场跟踪及回收复用等管理具体负责。
二、材料员任用的基本条件是：属我矿制职工，品行端正，责任心强，在本单位工作2年以上，熟悉本单位生产作业工艺。
不符合以上条件，不得任用。
否则，对单位负责人罚款200元，并立即撤换。
三、各单位材料员的任用必须经队组负责人领导批准，到调度室审查备案，否则，不予承认。
四、材料员应熟练掌握并严格执行矿有关物资材料管理的政策、制度。
五、材料员必须熟悉本队组安全生产动态，对材料的'需求和投入做到心中有数。
不熟悉本队组安全生产情况，不能说明材料用途，每次罚款50元。
六、各队组材料员对本队组材料费消耗指标的完成情况负责，各队组应制定内部管理办法，将材料管理及材料费指标完成情况与材料员工资挂钩。
队组材料费单月超支30%以上，或连续三个月超支10%以上，该队组材料员自动离岗，且在2年内不得重新从事材料员工作。
七、材料员有偷盗、造假、倒买倒卖材料行为，一经查出，除按有关规定处理外，必须立即撤换。
否则，该队组主要负责人就地免职。
八、材料员应积极参加公司组织的有关材料管理的各种会议及活动，迟到、早退、违反会议纪律每次罚款50元，不参加每次罚款100元。
九、材料员应按时完成调度室及材料主管部门布置的有关材料管理的工作任务，及时上报各种报表、单据。
否则，每次罚款50元。
十、违反其它有关物资、材料管理制度按相应规定执行。
材料保管管理制度篇2为使施工工地保持良好的工作环境，防止意外事故的发生，保证安全生产，我项目部特制定《易燃易爆有毒材料保管制度》。
1、建立专用库房，将进入施工现场的`各类油漆和其他易燃、易爆，有毒材料专库保管，分类分库存放，指定专人保管。
2、挥发性油料装入密闭容器内，妥善保管。
库房内严禁烟火，并配备消防器材。
仓库材料的存放管理制度
第一章总则第一条为加强公司仓库材料的管理，确保材料的安全、有效和合理使用，提高仓库管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库材料的存放、管理、使用和监督。
第三条仓库材料存放管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 分类存放，整齐有序；3. 便于查找，及时领用；4. 节约使用，减少浪费。
第二章材料分类与标识第四条仓库材料应按照以下类别进行分类存放：1. 原材料：指用于生产产品的各种原料，如钢材、塑料、木材等；2. 辅助材料：指在生产过程中辅助使用的材料，如润滑油、紧固件等；3. 办公用品：指用于日常办公的材料，如纸张、笔墨、办公用品等；4. 备品备件：指为设备维修和更换准备的零配件。
第五条每类材料应设立明显的标识，包括材料名称、规格、型号、生产日期、保质期、数量等信息。
第三章存放要求第六条仓库材料存放应符合以下要求：1. 根据材料性质，选择合适的存放场所，确保材料不受潮、受热、受污染；2. 按照类别、规格、型号等特征，合理规划存放区域，保持仓库整洁；3. 定期检查材料存放环境，确保通风、干燥、防潮、防火、防盗；4. 根据材料性质，采取相应的防护措施，如防潮、防腐蚀、防虫蛀等。
第七条仓库材料应按照以下方式进行存放：1. 原材料和辅助材料应按照包装方式、规格、型号等进行分类存放，便于查找；2. 办公用品和备品备件应按照使用频率、规格、型号等进行分类存放，便于领用；3. 易燃、易爆、有毒、有害等危险品应按照国家相关规定进行存放，并配备相应的防护设施。
第四章领用与归还第八条仓库材料领用应按照以下程序进行：1. 领用人填写《仓库材料领用单》，注明领用材料名称、规格、型号、数量等信息；2. 仓库保管员核对《仓库材料领用单》与实际材料，确认无误后，签字发放；3. 领用人签收《仓库材料领用单》，并按照规定使用材料。
第九条领用材料使用完毕后，领用人应及时归还，并填写《仓库材料归还单》，注明归还材料名称、规格、型号、数量等信息。
材料保存、保管制度（5篇）
材料保存、保管制度（5篇）第一篇：材料保存、保管制度材料保存、保管制度1、保管员每天上下班前，要检查库房、库区周围是否有不安全因素存在，门窗、锁是否完好，如有异常应采取必要措施，并及时向项目经理及保卫部门汇报。
2、在禁止烟火的地段和库区内严禁明火及吸烟，作好对入库人员宣传教育、监督。
3、对易燃、易爆、有毒、有害物品，设专库单独存放并严格支领制度，消除不安全的因素，防止意外事故的发生。
4、保管员应保证库区内消防设备完整有效，不许随意挪用，对在库区内不安全作业的行为有权制止。
5、保管员对库存物品，对外有保密的责任，无关人员不得随意进出库房，库房保管员要坚守岗位，不得擅离职守，需要离开时关好窗、锁好门，防止发生意外。
6、库房内的物资按品种、规格、型号、产地、质料整洁有序，定量码放，并作好标识。
库房要作好通风、降温、防火、防潮，防止物资霉烂变质。
7、仓库保管员对入库物资要严格进行盘点，保证入库物资的数量和质量，并建立明细台帐，做到帐物相符。
在贮存过程中如物资发生丢失、损坏、变质，仓库保管员要及时做好记录，上报项目经理。
8、仓库保管员对物资的发放要以提料单为依据，如发料手续不齐，可追溯性不强，保管员有权拒绝发放。
现场消防管理制度1、认真贯彻执行《中华人民共和国消防条例》和有关消防法规，加强防火安全管理，保证生产中防火安全。
2、建立消防组织，项目经理部以项目经理为组长，项目副经理为副组长、项目技术人员、保管员、施工班组长等成员，成立项目消防领导小组为项目消防安全建立组织保证。
3、项目部消防器材、设备由公司统一购置管理，保证每个工地、仓库等部位和生产重要环节必须有足够消防器材。
消防器材的设置：消防器材为灭火器、水桶、铁铣、钩子、斧子、砂子等要配备齐全，要根据不同的易燃、易爆物品配置不同的类型灭火器。
4、在下面易发生火灾的场地必须设置适宜的灭火器材：（1）木工加工制作及木材堆放场地；（2）易燃易爆库房部位；（3）电气焊操作的地点；（4）职工食堂及宿舍房；（5）沥青熬制地点。
物资储存安全管理制度范文（3篇）
物资储存安全管理制度范文第一章总则第一条为了规范物资储存安全管理，保障人员安全和财产安全，制定本《物资储存安全管理制度》。
第二条本制度适用于企事业单位物资仓库、库房等储存设施的安全管理。
第三条物资储存安全管理的目标是确保物资储存环境安全、设施设备安全、作业流程安全和员工安全。
第四条物资储存安全管理应遵循“预防为主、综合治理、多方参与、全员负责”的原则。
第五条所有从事物资储存工作的人员都必须参与物资储存安全管理，负有安全管理的责任。
第六条物资储存安全管理应遵守国家有关法律法规和管理制度。
第二章物资储存环境安全管理第七条物资储存环境安全管理应按照以下要求进行：（一）储存场所必须符合国家相关标准，包括建筑结构、消防设施、通风、排水等方面的要求。
（二）对储存环境进行定期检查，及时发现并处理安全隐患。
（三）定期对储存环境进行维护和保养，确保其正常运行。
（四）储存场所应保持整洁，库房入口和通道要保持畅通，防止物品堆积过高或杂乱无章地堆放物品。
（五）储存场所应进行防火、防盗等安全防范工作，确保物资的安全。
第八条物资储存环境安全管理应建立健全相关制度和规章制度，包括如下内容：（一）储存场所的安全规划和设计。
（二）储存环境的定期检查和维护的要求。
（三）储存场所的消防设备使用和维护要求。
（四）储存场所的安全警示标识和标志的设置。
（五）物资储存的分类管理和堆放要求。
（六）物资储存环境的清洁、卫生管理要求。
第三章设施设备安全管理第九条物资储存设施设备安全管理应按照以下要求进行：（一）储存设施设备必须符合国家相关标准，包括设备的质量、性能、安全等方面要求。
（二）保持储存设施设备的正常使用状态，及时进行维修和保养。
（三）建立设施设备的档案资料，定期进行检查和维护记录。
（四）保障设施设备的可靠性和安全性，加强设备的管理和使用培训。
第十条物资储存设施设备安全管理应建立健全相关制度和规章制度，包括如下内容：（一）设施设备的采购、验收和备案程序。
物资储存保管制度范本
物资储存保管制度范本1.目的与范围本制度的目的在于确保公司物资的储存和保管工作按照规定的程序进行，确保物资的安全和完好，提高工作效率。
适用于公司所有物资的储存和保管工作。
2.定义2.1 物资：指公司所有的办公用品、设备、原材料等各类物品。
2.2 储存：指将物资妥善摆放、分类保管的行为。
2.3 保管：指对储存的物资进行安全管理、定期检查和维护的行为。
3.储存管理3.1 摆放原则3.1.1 根据物资种类和特性，合理选择储存位置。
3.1.2 物资应按照分类进行摆放，便于查找和管理。
3.1.3 保持物资摆放整齐，确保通行畅通。
3.1.4 高价值物资应单独储存，做好防护措施。
3.2 标识管理3.2.1 给每个储存位置配备标识，明确标示物资种类和名称。
3.2.2 定期检查和更换标识，确保标识清晰可读。
3.3 清点与盘点3.3.1 定期对物资进行清点和盘点，记录库存情况。
3.3.2 清点时应确保库存数据与实际物资量一致。
3.3.3 盘点后及时调整库存记录，及时上报上级部门。
3.4 废弃物处理3.4.1 对于过期、损坏和报废的物资，应及时清理和处理。
3.4.2 废弃物应按照规定的程序进行处置，避免环境污染。
4.保管管理4.1 出入库管理4.1.1 出入库应按照流程进行登记和记录。
4.1.2 出入库记录包括物资名称、数量、日期等基本信息。
4.1.3 出入库单据要妥善保存，方便查阅和核对。
4.2 定期检查4.2.1 定期对储存的物资进行检查，确保完好无损。
4.2.2 检查记录应详细记录物资的状况和存在问题。
4.2.3 发现异常情况应及时处理，上报相关部门。
4.3 维护保养4.3.1 对于容易受损的物资，要加强保养和维护。
4.3.2 定期对设备和工具进行保养和维修。
4.3.3 保养和维修记录应及时更新和保存。
5.安全管理5.1 出入口管理5.1.1 物资的出入口要设置门禁系统，限制非关人员进入。
5.1.2 出入口要安装监控设备，监测人员出入情况。
物资储存保管制度范本(三篇)
物资储存保管制度范本第一章总则第一条为了规范物资的储存保管工作，提高物资管理的效率和资产利用率，保护国家财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有物资储存保管工作。
第三条物资的储存保管工作包括物资的接收、验收、登记、储存、保护、出库、盘点等环节。
第四条物资的储存保管工作应当依据法律法规的要求进行，确保物资管理的合法性、规范性和安全性。
第五条本单位应当建立并完善物资储存保管的组织机构，明确各岗位职责，提高物资管理的工作效率。
第二章物资的接收第六条物资的接收是指将购进的物资从供应商处接收到本单位的工作。
第七条物资的接收程序包括验收前准备、验收和验收后处理。
第八条接收物资的验收前准备工作包括查看采购合同、凭证和验收单据等，确保物资的数量、质量和规格符合要求。
第九条物资的验收工作应当由专人负责，对物资的数量、质量和规格进行检查和检验，确保物资的完好无损。
第十条验收合格的物资应当及时做好登记工作，清楚地标明物资的名称、数量、规格和来源等信息。
第十一条若发现入库物资与验收单据不符或有质量问题的，应当及时报告上级部门，并按照规定的程序进行处理。
第三章物资的储存和保护第十二条物资的储存应当按照一定的分类、品种、规格和库位进行，确保物资的整齐、清晰和易于管理。
第十三条储存物资的库房应符合防火、防盗和防潮的要求，保证物资的安全性。
第十四条物资的保护工作应当有专人负责，确保物资的安全和完好。
第十五条物资的保管人员应当做好日常清洁和消毒工作，保持库房的整洁和干燥。
第十六条物资的保管人员应当定期进行库房的巡视和检查，确保物资的数量和质量没有问题。
第十七条物资的保管人员应当做好物资包装和封条的工作，确保物资的封存和安全。
第十八条物资的保管人员应当定期制作物资的储存记录，加强对物资的跟踪和管理。
第四章物资的出库第十九条物资的出库是指将储存在库房中的物资发放到使用部门或向外调拨的工作。
第二十条物资的出库应当按照相应的申请程序进行，确保出库物资的合法性和准确性。
材料保管定置管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司材料保管工作，提高材料使用效率，确保材料安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料保管工作。
第三条本制度遵循以下原则：1. 分类存放，分区管理；2. 定置定位，标识清晰；3. 定期盘点，账实相符；4. 安全防范，责任到人。
第二章材料分类及存放第四条材料分类：1. 按材质分类：如钢材、木材、塑料、金属等；2. 按用途分类：如生产用材料、办公用材料、维修用材料等；3. 按保管要求分类：如易燃易爆、有毒有害、易腐蚀等。
第五条材料存放：1. 根据材料分类，指定专用存放区域；2. 按照材料特性，合理堆放，确保通风、防潮、防尘、防火、防盗；3. 不得将不同类别的材料混放，避免交叉污染。
第三章定置定位与标识第六条定置定位：1. 每种材料存放区域要有明确的标识，包括名称、规格、型号、数量等信息；2. 材料摆放整齐，不得随意堆放、摆放；3. 便于查找和取用。
第七条标识：1. 材料标识应采用统一格式，包括名称、规格、型号、数量、存放位置等；2. 标识清晰可见，易于识别。
第四章盘点与账目管理第八条定期盘点：1. 每月至少进行一次全面盘点，确保账实相符；2. 发现盘点差异，及时查明原因，进行处理。
第九条账目管理：1. 建立健全材料账目，包括入库、出库、库存等信息；2. 账目准确、完整、及时更新。
第五章安全防范第十条安全防范措施：1. 加强仓库安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生；2. 定期检查消防设施，确保消防器材完好；3. 严格执行出入库手续，防止无关人员进入仓库。
第十一条责任到人：1. 仓库保管员负责材料保管工作，对材料安全负责；2. 领导对材料保管工作负有监督责任。
第六章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
原材料存储管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司原材料的管理，确保原材料的质量、数量和安全性，提高原材料的使用效率，降低成本，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有原材料的存储、保管、使用和报废等环节。
第三条原材料存储管理应遵循以下原则：（一）质量第一，安全第一；（二）分类存放，标识明确；（三）合理规划，优化空间；（四）定期检查，及时处理。
第二章原材料分类及标识第四条原材料根据性质、用途和储存条件分为以下类别：（一）易燃易爆品；（二）有毒有害品；（三）腐蚀性物品；（四）普通物品。
第五条原材料应按照分类要求进行标识，标识内容包括：（一）物品名称；（二）类别；（三）生产日期；（四）有效期；（五）储存条件；（六）安全警示标志。
第三章原材料储存场所第六条原材料储存场所应满足以下要求：（一）通风良好，无阳光直射；（二）地面平整，排水设施完善；（三）有防火、防爆、防毒、防腐等安全措施；（四）有专门的储存区域，不得与其他物品混放。
第七条原材料储存场所应设置以下设施：（一）货架、托盘等储存设备；（二）消防器材；（三）安全警示标志；（四）温湿度控制设备。
第四章原材料储存管理第八条原材料入库前，应进行以下检查：（一）核对入库单，确认物品名称、规格、数量、生产日期等信息；（二）检查包装是否完好，有无破损、泄漏等情况；（三）检查原材料质量，是否符合要求。
第九条原材料入库后，应按照以下要求进行储存：（一）分类存放，标识明确；（二）按照储存条件要求，保持适宜的温度、湿度；（三）避免阳光直射、潮湿、高温、低温等不利因素；（四）定期检查，发现异常情况及时处理。
第十条原材料出库时，应按照以下要求进行：（一）核对出库单，确认物品名称、规格、数量等信息；（二）检查包装是否完好，有无破损、泄漏等情况；（三）确保出库物品符合使用要求。
第五章原材料使用与报废第十一条原材料使用应遵循以下原则：（一）按需领用，避免浪费；（二）合理使用，提高效率；（三）及时反馈，优化管理。
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材料物资存储保管管理规定精编Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986材料物资存储保管管理制度1 目的和范围为确保物资储存保管期间无缺损，按质按量地供应工程需用，特制订本制度。
本制度适用于公司所承接的工程项目。
2 引用标准GB/T19001-2000 质量管理体系Q/ZLM -2002 上海电力建设有限公司企业标准质量管理手册Q/SEPC 1227-2009 上海电力建设有限公司企业标准采购物资的入库检验和验证规定3 职责项目物资管理部负责制定本项目材料物资存储保管管理实施细则；负责制定仓库保管员的岗位职责。
物资管理员3.2.1 各类计划采购人员负责将入库物资情况通报仓库，即到货通知。
3.2.2 采购员负责签发入库物资的入库凭证，并提供相应的业务文件和质量文件。
3.2.3 计划管理员与仓库协作，制订库存储备定额，定期补充库存。
3.2.4 计划管理员与仓库协作控制主要材料、加工件和设备的发放。
3.2.5 计划管理员掌握库存信息，及时平衡积压物资，降低库存资金额；清理设备库存，编报多余设备清单以备转交。
仓库保管员3.3.1 负责到库物资的及时验收，入库就位，入帐记卡；按保管要领保管、保养好各类物资。
3.3.2 负责到库设备（顾客供货）的外观检查及开箱验收；并办理相关手续。
3.3.3 负责按计划要求，准确无误地发放物资。
3.3.4 负责库区的安全防火、保卫、清洁工作。
3.3.5 负责物资质量文件的审查、编号、登记台帐和归档。
3.3.6 负责不合格品的隔保管措施、标识设置，以及取样复验、光谱分析工作的委托事项。
3.3.7 负责库存物资的盘点清仓工作，保证帐、卡、物相符率。
4 保管要求物资验收4.1.1 所有入库物资到货前，各经办人必须通知各仓库到货品种，箱件数量或吨位，以便仓库做好收货准备,具体按企业标准Q/SEPC 1227-2009执行。
4.1.2 所有进库物资，必须有入库凭证（入库单，送货单等）交仓库凭此收货。
入库凭证包括：A 采购材料入库单，由材料计划采购员签发。
B 委托外加工件入库单，由加工计划采购员签发。
C 顾客供货（设备及设备性材料）入库凭证，（按协议规定的凭证）由供货方签发（一般为送货清单）。
D 仓库之间转仓或调拨材料入库凭证、转仓单、调拨单入库联，由各发出仓库或计划采购员签发。
C 施工余料退库，由退料单位签发退料单。
F 其他入库凭证。
4.1.3 到货物资应随货提供的各类业务、质量文件等必须齐全，随入库凭证一并交仓库接收，再分别保管。
4.1.4 验收工作必须及时进行。
4.1.4.1 一般市购原材料，到货当日应验收完毕，签署回单。
4.1.4.2 到货量大或技术要求高的物资，在三日内应验收完毕。
4.1.4.3 设备到货，先作外观检验，入库后再根据编定的开箱计划顺序进行开箱检验。
物资验收工作必须由该管仓库负责人主持主要物资验收，必要时会同申请部门有关人员或项目有关人员共同验收。
4.1.5 物资验收，必须以入库凭证为依据。
作如下处理：A 一般采购物资，核对品名、规格、型号、数量，确保不缺不损。
B 有技术要求或特殊品种的物资，必须按技术标准逐项验证，核对图纸或测量外型尺寸等。
C 设备的开箱验收，必须按开箱验收要求进行；并做好记录，填制规定的表格；验证后的物资，应原样复位，避免混乱。
D 余料退库验收，除清点数量外，必须分清好、坏、差，有无质量文件依据，材质和具体规格；不能擅自作为新料入库。
4.1.6 所有物资经验收发现不符合项或不合格品时，应作如下处理：A 首先将不合格品隔离保管，并设置明显的标识。
B 填制“不合格品（项）报告表”报告各责任单位或经办人。
C 入库凭证暂不入帐卡，留待不合格品处置完毕后再作帐务处理。
4.1.7不符合项（或不合格品）有以下各项：A 到货物资与入库凭证不符合，包括品名、规格、型号、数量不符。
B 材质不符，尺寸误差超标。
C 缺配件，配件损坏，主体有缺陷，严重扭曲，锈蚀等。
D 电气产品受潮、发霉。
E 三无产品，假冒伪劣产品。
F 缺少质量文件，无合格证、质保书。
G 其他不符合要求的情况。
4.1.8 关于金属材料到货验收，按照《采购物资的入库检验和验证规定》执行。
4.1.9 物资验收可针对物资的不同特性，采取过磅、丈量、换算、测试、清点、光谱分析、取样化验等不同方式和手段进行；但验收时均不能损坏物资主体。
物资保管、保养4.2.1 物资的保管、保养是保持物资的固有特性和质量，以保证工程施工的顺利进行，保证工程质量的一项重要工作。
故为保管好各类物资，开工前必须准备好充足的库场和必要的设施。
具体按企业标准Q/SEPC 1229-2009执行。
4.2.2 仓库人员必需按规划好的库区平面图、设施、项目进行分类安排，不得任意堆放，保持库区整洁，道路畅通，防范设施有效，各类标识指示牌完好无缺，创造良好的仓储环境。
4.2.3 物资验收无误后，方可整理入库保管，保管要求是：4.2.3.1 按类分区、分库、分架、分货位存放，一品一号，四号定位，五五堆放，过目知数。
4.2.3.2 叠放物资要堆垛合理，上轻下重，包装完好，成行成线，整齐划一。
4.2.3.3 区、库、架、位标志醒目，清晰完整，有分库区平面图。
4.2.3.4 按物资不同特性，科学保管，合理安排各类仓库（敞棚，普遍仓库，恒温仓库等）的使用，保证物资安全和仓库面积充分利用（仓库面积利用率不低于70%）。
4.2.3.5 重要设备、材料、仪表及电气类产品，尤应采取相应的保管措施，确保物资安全无损，有保管要领的应按“要领”措施保管。
4.2.3.6 化学物资、危险品类物资的保管，必须按《安全规程》，《消防条例》要求进行隔离保管，确保物资安全、人身安全，具体按《化学危险品领用、保管办法》执行。
4.2.3.7 露天堆场存放的物资，有防雨防潮要求的均必须上盖下填，保持干燥；设备箱件一般堆存高度以2-3箱高度为限，以免垫底箱件被损坏。
4.2.3.8 恒温仓库和有温湿度要求的仓库，必须做好记录，并根据要求随时调整保管环境条件。
4.2.3.9 对标有有效期的物资，要加明显识标，并随时检查。
4.2.3 物资的保养维护4.2.3.1 在库物资除按要求保管好外，对保管期较长的物资尚应随时或定期进行维护、保养（广义的）。
维护保养可采取下方法：A 保持库区下水道畅通，雨天不积水，场区无什物。
B 保持消防水管畅通和设施完好，场区无易燃物，防止发生火灾。
C 保持库房、库棚的门窗完好，不漏雨，电气设施安全，门锁完备。
D 根据物资的不同特性,采取防潮、防晒、保温、翻堆、除锈、降温、充氦、充油等保管保养措施。
措施要及时有效、合理、经济、持久。
E 落实专人按保养措施进行检查，并保持记录，确保措施的有效性。
物资的领发4.3.1物资的领用与发放，必须凭有效单证，根据申购计划或设备清单、加工件清册核办，具体按企业标准Q/SEPC 1230-2009执行。
4.3.2 领发物资时，必须当面点交。
有需要质量文件的，应由仓库负责提供。
4.3.3 未经正式验收入库的物资不得发放，急用时必须有紧急放行报告，紧急放行报告要有技术负责人核准并承担责任，仓库方可发出。
4.3.4 不合格产品，未经处理不能发出。
具体按企业标准Q/SEPC 1228-2009执行4.3.5 设备或加工件的发放，主体的附配件不得分开领用，也不允许拆套领用。
有特殊情况，必须由总工程师批准，做好记录方可拆套发出。
4.3.6 实行物资的“先进先出”原则，保持尽量短的保管期。
4.3.7 顾客提供物资中的备品备件和专用工具，不得随意发放，需动用时应取得供货方的同意并签认。
具体按企业标准Q/SEPC 1231-2009执行4.3.8 仓库收、发料，必须使用经计量室认可的计量工具，计量器具应按计量管理要求定期鉴定。
库存物资的盘点4.4.1 为保持帐物的相符率，对库存物资量做到心中有数，必须坚持做好盘点制。
按盘点周期可分为：巡回盘点，定期盘点，年终盘点和清仓盘点，并编制库存报表。
4.4.2 盘点工作以仓库人员为主进行，必要时项目计划人员及采购人员和管理人员可参与抽查或组织清仓盘点。
为促进仓库人员加强责任心，物资管理部应定期组织对口检查。
对口检查时，可视仓库储备量的高低，抽查15-30笔、帐、卡、物相符率应在98%以上。
4.4.3 盘点工作必须实事求是，认真清点，不得弄虚作假；盘点中发现的盈亏数应填报盘盈盘亏表，经规定的人员批准后作帐务处理。
4.4.4 顾客供应的设备、材料同样进行盘点，每当工程完工时应进行竣工清点，对帐卡物不符合项，必须找出原因妥善处理，向顾客作出交待。
仓储物资的帐务管理4.5.1 物资自到库开始至工程领用为止的过程中，其动态必须设帐、卡进行记录，即为帐务管理。
帐务管理是物资成本核算、统计的原始资料、基础数据、帐物处理最基础的工作环节。
必须一丝不苟，有根据，单证齐全，帐务清楚。
4.5.2 帐务管理可分为两类：即材料，加工件等自购物资为一类，顾客供货物资为一类，因其资金来源及帐务处理方式不同而有所区别。
4.5.2.1 自购物资由各仓库设“现品卡”登记管理。
A 凭入库凭证登记现品卡收入栏。
B 凭领料单、转仓单等出库凭证登记现品卡支出栏。
C 凭盘盈盘亏表、报废报告表，分别登记现品卡收入、支出栏。
D 现品卡收、支、存各栏应平衡，数量、单价、总价计算正确，与财务部门材料资金帐相吻合。
4.5.2.2 顾客提供的设备，材料，按协议规定的管理方式记录管理。
A 设代办设备“设备保管卡”记载收、支及库存动态。
B 凭规定的入库凭证填到卡片收入栏。
C 凭规定的出库凭证记录卡片支出栏。
D 卡片数量必须收、支平衡，余额和实物相符。
E 按供货方要求提供核销单证、数据。
F 做到工完帐清，实物、单证移交清楚。
4.5.3 “现品卡”实一品一卡制，“设备保管卡”可实行多栏制、一箱一卡制等形式，主体与附配件应并列一卡，便于查考。
4.5.4 “现品卡”所列物品，如有质量文件时，应将编号注明在卡上明显处，有统计原始资料要求时，应将统计编号注明栏卡上，便于汇集资料。
4.5.5 “现品卡”、“设备保管卡”为有价帐册，各栏数据不可任意涂改，更改处应按财务规定划线、盖章。
帐页应编号不能任意取下撕掉。
4.5.6 “现品卡”、“设备保管卡”及相应的各式单证、业务文件等均须妥善保存，如有更换，应承上启下，不能脱节，换下的帐卡应封存归档。
4.5.7 物资帐务管理尽量实行微机管理。
质量文件管理4.6.1 无论原材料、非标加工件或设备，凡应附有质量文件的均应由供货单位提供，由经办人索取，随实物交收货仓库查收。
暂时缺少质量文件的，应放入待验收保管类，且在最短时限内补齐。
4.6.2 质量文件收到后，由仓库统一编号，送物资管理部及质量监督工程师审核，符合要求的，加盖审核章，发还仓库存档。