学校物资保管安全管理制度标准版本

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学校物资管理制度(3篇)

学校物资管理制度(3篇)

学校物资管理制度一、学校的一切财产物资均要登记入帐,建立管理卡片,并每年清查一次,做到帐帐相符,帐物相符。

二、新进的财产物资都要经财产管理员验收,并填写“固定资产增加凭单”,交会计管理员记帐。

三、财产物资的使用实行责任包干,分别管理使用,具体责任落实到人。

四、学校的财产物资原则不得外借,如有特殊情况,经校长批准,办理借用手续,并限期收回。

五、对管理不善等人为的原因,造成损坏、丢失的财产,并根据不同情况进行赔偿处理。

六、财产物资确已失去使用价值,应办理报损手续,填制“固定资产减损凭单”分别交会计和管理员记帐。

七、购入低值易耗品要验收入库,办理领用手续登记增加库存明细帐。

八、低值易耗品不能使用时,经领导批准后,据以报销,并登记减少库存明细帐。

学校物资管理制度(2)是指学校为了保障物资的使用和管理,规定的一套制度和规范。

该制度通常包括以下内容:1. 物资采购:规定学校物资采购的流程、流程和要求,包括编制采购计划、招标、比较报价等。

2. 物资入库管理:明确物资如何接收、验收和入库,包括与供应商的协商、验收标准和流程。

3. 物资领用管理:规定学校师生如何进行物资领用,包括登记表和领用手续等。

4. 物资使用管理:明确物资的使用范围、方式和注意事项,以保障物资的正常使用和延长使用寿命。

5. 物资维护和保管:规定物资的保养、保管和维修,包括责任人员的分工和工作要求。

6. 报废处理:明确物资的报废程序和处理方式,以避免浪费和资源浪费。

7. 资产盘点:规定学校定期对物资进行盘点,确保库存数量准确和管理的合规性。

8. 违规处理:规定学校对违反物资管理制度的行为进行处理方式和措施,以保障制度的执行力和约束力。

学校物资管理制度的建立和执行有助于提高物资的利用效率和规范管理,促进学校资源的合理使用和节约。

学校物资管理制度(3)是指学校为了合理、规范地管理学校的物资资源而制定的管理规定和流程。

它主要包括以下内容:1. 目标和原则:明确学校物资管理的目标和原则,包括物资供应保障、合理利用、节约用途等。

学校财产物资管理制度范文(5篇)

学校财产物资管理制度范文(5篇)

学校财产物资管理制度范文一、库存物资管理1物资保管员应对所有的入库物品妥善保管,按照企业制度要求,认真做好物资的收发工作。

2.对库存物资每月末清点,每季度定期盘点,认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等,做到账账相符,账物相符。

3.对常用物资要估算出其每月的消耗量,及时制定采购计划,补充补充更新。

对保质期或有效期短的物品,应以够用为原则,防止库存积压过期失效。

4.设立物资领用登记管理制度,任何人领用物资必须登记;单次领用单价超过____元的物资或总价超过____元的物资,领用时,需持有经总经理批准的文件。

5.物资丢失后,责任者须赔偿后,手持财务部门盖章的赔付收据,方可补发。

6.工程用料、建筑材料,因其品种繁多,使用频繁,可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管,做到账账相符,帐物相符。

7.每季度末,物资保管处派专人对其进行抽查,年终进行全面盘点。

8.物资保管处每年根据物资的使用情况,提供积压的物资明细表,并详细列明物资积压的原因。

如果因个人原因造成物资积压的,个人应承担部门经济责任。

9.会计部门根据物资积压情况,核算出物资的折旧价值,有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。

二、固定资产管理1.固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。

耐用年限未达____年及以上的或价值未超过____元以上的,可以不列为固定资产。

2.固定资产按所属类别,由指定部门负责管理,其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等,由各指定部门自行制定。

3.固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等,必须向总经理请示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目,必须写详细的书面报告,计算出预计费用,上报总经理批准。

4.财务部门应设立完整的固定资产台帐,根据固定资产的实际状态、增减情况和折旧情况,进行相关的会计处理;固定资产的使用年限和折旧率,按税法的规定办理。

学校物资管理制度范文(3篇)

学校物资管理制度范文(3篇)

学校物资管理制度范文一、背景和目的学校为了提高物资管理效率和资源利用率,规范学校物资的采购、存储、使用和报废流程,制定了本《学校物资管理制度》。

制度的目的是加强学校物资管理,促进学校资源的合理利用,确保学校物资的安全和持久使用。

二、适用范围本制度适用于学校的各个部门和所有工作人员,包括教职工和学生。

三、基本原则1. 安全第一:确保物资的安全使用和储存,防止事故和损失的发生。

2. 经济合理:合理规划和利用物资资源,避免浪费和过度消耗。

3. 规范操作:按照规定的程序和要求进行物资的采购、存储、使用和报废。

4. 公平公正:物资的分配与管理应公正公平,不偏袒任何个人或部门。

5. 信息透明:物资管理的相关信息要及时、准确地公示和通报。

四、职责和权限1. 物资管理部门的职责:a. 负责制定和完善学校物资管理制度和相关规章制度。

b. 负责物资的采购、存储、使用和报废。

c. 统计、分析和评估物资使用情况,并提出改进建议。

d. 负责物资台账和档案的管理。

2. 部门负责人的职责:a. 负责本部门物资的管理和使用。

b. 提出物资需求计划,并通过物资管理部门提交采购申请。

c. 监督本部门物资使用情况,确保物资正常使用和防止浪费。

d. 及时上报物资报废及更换申请,并按照规定进行处置。

3. 员工的职责:a. 按照规定的程序和要求使用物资。

b. 妥善保管物资,防止物品丢失、损坏或被盗。

c. 及时向物资管理员报告物资的异常情况和损坏情况。

d. 不得私自处置物资,必要时需向上级报告。

4. 学生的职责:a. 按照规定的程序和要求使用学校的物资。

b. 爱护和保管学校的物资,不得私自带离或擅自丢弃。

c. 及时向班主任或物资管理员报告物资的异常情况和损坏情况。

五、采购管理1. 物资采购的程序a. 部门负责人及时提出物资需求计划,并填写采购申请表。

b. 物资管理部门审核申请材料,进行市场调研,拟定采购方案。

c. 履行相关采购程序和要求,选择合适的供应商或进行确定采购方式。

学校物资管理制度范文(4篇)

学校物资管理制度范文(4篇)

学校物资管理制度范文一、总则为规范学校物资管理工作,保障学校物资使用的有效性和合理性,制定本制度。

二、管理范围本制度适用于学校的所有物资管理工作,包括各类办公用品、教学设备、实验器材等。

三、管理原则1. 公开、公平、公正原则:物资管理工作要公开透明,实行制度化、规范化管理,保证公正公平。

2. 节约、合理使用原则:合理规划物资采购、使用和维护工作,加强对物资的维修、保养,提高物资的使用寿命。

3. 安全、保密原则:加强对物资的安全管理,确保物资不受盗窃、丢失和损坏,保证教学安全和保密。

四、职责与权限1. 学校负责人(1)负责组织、协调学校的物资管理工作,确保制度的有效执行。

(2)对学校物资管理工作进行总体规划,确保物资采购的合理性和及时性。

2. 物资管理部门(1)负责制定、修订学校物资管理制度,监督物资的采购、使用和维修工作。

(2)负责编制物资管理计划和年度预算,监督物资的采购过程,保证采购的合规性和透明性。

(3)负责对物资的存放、领用和归还进行管理,确保物资的使用和归还记录清晰可查。

3. 各部门负责人(1)负责部门物资的使用和维护工作,确保物资的合理使用和安全保管。

(2)负责部门物资需求的提报和采购计划的编制,确保物资的及时供应。

五、物资采购1. 采购计划学校每年根据实际需求,编制物资采购计划,确定物资种类、数量和预算,并报学校负责人审批。

2. 采购方式根据物资的特点和采购金额确定采购方式,可以采用公开招标、竞争性谈判等方式,确保采购的公开、透明和合规。

3. 采购合同物资采购过程中,应与供应商签订书面合同,明确物资的品种、数量、价格、交货时间等细则。

4. 物资验收物资采购到达学校后,应组织验收,核对物资的数量、质量和规格是否符合合同要求,发现问题及时与供应商进行协商处理。

六、物资使用1. 物资领用物资领用应按照规定的程序进行,领用人必须出示有效证件,并签订领用单,同时进行物资台账登记,确保领用的及时性和准确性。

学校物品管理制度范本(五篇)

学校物品管理制度范本(五篇)

学校物品管理制度范本一、采购制度1、学校采购物品一般情况下,由采购人员办理。

2、采购物品须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。

3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

4、除特殊情况,一般购物在五天内完成。

5、采购的物品一定要和购物申请单相同。

6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。

二、验收入库制度1、采购人员同志按购物申请单购物,仓库保管员负责验收入库,再由个人或组室领用。

2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。

3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品,区别对待、妥善处理。

4、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。

5、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。

6、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。

三、造册登记制度1、学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。

2、后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。

三天内及时登帐,半年及时结帐。

3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。

4、按时完成上级部门的校产统计表格。

5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。

四、领用制度1、物品库存放,由库房保管员统一管理。

2、个人在征得保管员同志同意下,办理领用物品手续才能领用物品。

3、教学物品不能挪作他用。

4、借用教学物品须按时归还。

每学期结束时,仓库保管员要及时收回,统一管理五、财产报废制度1、根据勤俭办校原则,教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。

2、报废的物品要加以区别,对不正常的损坏要找出原因,人为损坏的要酌情赔偿。

3、报废的物品由仓库管理员统一登记,及时销帐,在统一的前提下合理处理。

4、报废单要学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。

5、报废物品处理后的回收资金,要统一进请购基金帐。

六、出借赔偿制度1、教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。

物资保管安全管理制度(3篇)

物资保管安全管理制度(3篇)

物资保管安全管理制度1、学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的账册必须和会计室的账吻合。

2、保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全,账物相符,不出差错。

3、贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。

4、各处室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的钥匙由专人保存、领用,借用手续齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。

5、保管室配齐消防器材,保管员定期检查其性能,妥善保管并会使用。

6、保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。

物资保管安全管理制度(2)是指针对企业、机构或组织的物资存放、领用、使用和管理等环节,制定一系列规章制度和标准,保障物资的安全和有效管理。

以下为一份物资保管安全管理制度的内容示例:一、总则1.1 目的:为保障物资的安全和有效管理,规范物资的存放、领用和使用等行为,确保物资的合理使用和减少损耗,提高物资利用效率。

1.2 适用范围:适用于企业/机构/组织的物资存放、领用和使用等环节。

二、物资保管责任2.1 管理机构:设立专门的物资管理部门,负责统筹物资的保管工作。

2.2 负责人:指定专门的人员负责物资的保管工作,并明确其职责和权限。

三、物资保管要求3.1 环境要求:3.1.1 存放环境:规定物资存放的环境要求,确保物资不受水、火、潮湿、阳光、腐蚀等因素的损害。

3.1.2 温湿度控制:根据不同物资的特性,设定适宜的温湿度要求,并进行监测和调控。

3.2 入库验收:3.2.1 验收标准:明确物资的验收标准,包括数量、质量、规格等要求。

3.2.2 验收程序:规定物资验收的程序和要求,包括验货、验票、验码等流程。

3.3 出库领用:3.3.1 领用申请:制定领用申请的流程和要求,包括申请人、领用数量、用途等信息。

3.3.2 审批程序:设定领用申请的审批程序,明确审批人员和审批标准。

3.3.3 出库记录:建立出库记录,记录领用物资的相关信息,如领用人、领用日期、领用数量等。

学校物品管理制度范文(三篇)

学校物品管理制度范文(三篇)

学校物品管理制度范文一、目的为了保护学校物品的安全和有效利用,维护学校的正常秩序,制定本物品管理制度。

二、适用范围本制度适用于全体师生员工,包括教室、实验室、图书馆、校园公共设施以及学生宿舍。

三、物品登记1. 学校将对所有设备、设施和财物进行登记管理,包括教学设备、图书资料、电脑及其他电子设备等。

2. 教职员工和学生在申领学校物品时,需填写相应的登记表,并承诺按规定使用并妥善保管。

四、物品使用1. 学校物品的使用要遵循公共利益原则,禁止任何人将学校物品私自转让或用于非法目的。

2. 物品使用完毕后,应及时归还原处,确保物品的完整性和有效利用。

五、物品保管1. 学生应自觉保管好个人物品,并妥善使用学校物品。

如因个人原因造成损失,需要承担相应的责任和赔偿。

2. 教职员工负责保管各自的工作物品,并定期进行检查,确保物品的安全和完好。

六、违规处理1. 如发现有人私自转让、损坏或滥用学校物品的行为,将按照学校相关规定进行处理,并承担相应的法律责任。

2. 对于严重违反物品管理制度的人员,学校有权采取相应的纪律处分措施,包括警告、记过、留校察看等。

七、附则1. 本制度由学校财务部门负责具体实施和监督。

2. 学校将定期对物品管理制度进行评估,并根据需要进行修订和完善。

3. 学校将充分宣传物品管理制度,增强全体师生员工的遵守意识和自觉性。

以上是学校物品管理制度的范文,仅供参考。

实际制定过程中,应根据学校的具体情况进行调整和完善。

学校物品管理制度范文(二)为加强我校财产管理,明确经济责任.保证国有资产的安全完整、账实相符,防止资产流失,根据法规,结合我校实际.制定本制度:一、采购制度1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。

采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。

2024年学校资产管理制度范本(五篇)

2024年学校资产管理制度范本(五篇)

2024年学校资产管理制度范本金额管理规范为确保财务数据的准确性,必须严格遵循账账相符、账物相符的原则,确保每一笔金额均有明确的账目记录,并与实际物资相符。

校内设备管理制度1. 校内设备原则上不得擅自移动。

若确需移动,分管保管员或部门负责人需及时通知总保管员,办理设备移动手续,并及时调整账目,以确保全校设备的有序流动。

2. 个人使用并保管的财产,应由使用人到总保管员处领取并登记上账,以便于日后的清点与查找。

教职工在调离或退休时,校务办公室需通知校财产保管员为其办理财产清账手续。

3. 保管员在工作变动前,应由新、老分保管员和总保管员共同清点财产,并办理交接手续,以确保人员变动时账物清晰无误。

固定资产定期清查制度1. 学校应成立以校长为组长,主管财务领导、固定资产管理员、主管会计为成员的固定资产清查工作领导小组,负责固定资产清查工作的统一领导与具体实施方案的制定。

2. 固定资产清查工作应每年定期组织实施,且至少进行一次,通常安排在每年年底进行。

3. 各部门需按清查领导小组的统一布置,对本部门管理和使用的固定资产进行登记造册,并对数据的准确性负责。

4. 对于无法确定具体责任人的固定资产,由领导小组指派专人进行登记造册。

5. 各部门应认真组织实施清查工作,密切配合,确保不漏项、不留死角。

6. 领导工作小组需根据各部门财产登记表进行逐一核查,确认无误后由核查人签字,并检查是否有疏漏。

7. 固定资产管理员需对数据进行汇总和整理,并与固定资产明细账进行逐一核对。

8. 对于应报废或更新的固定资产,由领导工作小组统一研究处理,并报上级主管部门和财政部门审核批准后,核减固定资产原值。

对于闲置或不适用的固定资产,报上级部门设备管理机构统一处置,并作相关会计处理。

9. 对盘盈、盘亏的固定资产,需请示有关领导批准后进行必要的会计处理。

10. 根据相关手续及凭证,调整固定资产明细账和总账。

11. 根据调整后的固定资产明细账,更新固定资产管理系统的数据,并上报上级主管部门,同时做好数据备份工作。

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操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。

,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。

1、保管员应依据库房的结构特点和存储物资的种类,制订物资储存规划,合理安排好货位储存。

2、不同性质的物资应分开存放,要严格分开储存。

3、在物资分区分类的基础上,将库房所有货位做出明显标记,以利于提高物资进出效率,缩短收发作业时间,减少差错,便于物资的统计,盘点检查,做到帐物相符。

4、要经常检查存储物资,对正在发生霉变的物资,应立即采取措施,对不怕晒的物资可放在日光曝
晒,以达到杀死霉菌的目的;对怕晒的物资可放置在通风.干燥的地方,使霉菌丧水而死,同时擦净霉菌残迹。

5、要经常保持库内的清洁卫生,及时密封孔、洞、缝隙,形成不利于害虫发育的环境条件,以达到防止害虫对储存物资造成危害的目的。

6、经常检查库房各处安全防护和消防设备.用具是否齐备,药剂是否有效,库房门窗是否良好,有无漏雨。

7、严禁库房管理、保管人员私自改装.私拉用电线路,私自拆装用电设施,以免造成严重火灾事故。

8、库房内吸烟,防止火灾。

9、库房管理人员、保管员应坚持日常检查,每天上下班时对所管物资的安全情况、库房门窗安全情况、照明灯具是否关闭等进行认真检查,发现被盗应
立即报告领导,同时注意保护现场。

大杨树第四中学
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