C-TPAT安全控制程序(中英文)
CTPAT安全控制程序

所有貨車、集裝箱需有關務部的指令通知才能被准許裝載貨物,且之前須接受例行的安全清潔檢查。
裝載區域須由指定安全人員監控。
貨物裝載好後應即時上鎖或使用封條,得到安全人員的確認後,才可辦理運輸手續。
在運輸途中,如發現車箱鎖具損毀,封條有異或貨物丟失等,應立即向廠部及客戶報告,並及時展開調查。
物理安全
確保所有建築物用牢固材料建成以抵抗非法進入和外部闖入。
由安全主任負責統籌及安排安全檢查小組每月一次對全廠範圍的建築、設施進行檢查,將檢查結果報告安全主任並及時溝通相關部門(如:管理部、倉庫)。確保所有內外門窗和圍欄等配備足夠數量的鎖具,並且所有鎖具必須是具備有效的防盜性能的。對一些經鑒定已損壞的或過於陳舊超過使用過期的要及時維修或更換,要確保其構造更加合理,防止一切非法的進入。
進一步加強對重點區域的進入控制。如成品貯存區,由專人負責控制,嚴禁非准許人員和物料進入;裝卸貨物時,一定要由安全主任或指定的安全人員當場監控,除專門的裝卸作業人員外,其餘不得進入。
加強廠區內的保安巡邏,任何時候在廠區內發現有無識別證或可疑人員即應上前盤查,或帶保安值班室詢問、記錄。嚴格參照我公司的《保安工作指引》
對於外來人員保安須確認帶有照片的有效證件(如身份證、駕駛證等),並通知被訪人員,通知其前來帶領陪同,確認後給予佩戴有效識別標誌“訪客證”,並記錄於《來訪人員登記》中。
所有進出廠區人員的攜帶物均須接受安全檢查。
所有進出車輛,先經識別其“身份”,本廠車輛需出示車輛通行車,貨運車輛要求出示運貨資料(如“運貨單”),嚴格檢查核實車上所載貨物,經核實無非貨單物料或非准許進入物品,方可放行。
進入我廠的車輛及司機人員,亦需填寫《車輛出入登記》並領戴“識別卡”方可進入,待車輛停泊好後,需於到指定的“司機休息室”等待,不得隨意進入其它未經許可進入場所。
运输安全控制程序(C-TPAT)

运输安全控制程序(C-TPAT)
1. 目的
为了加强对货物运输的安全控制,避免运输途中货物的丢失,调包,或被不法分子,恐怖组织利用制造恐怖事件,确保货物及时,安全结关。
2. 适用范围
适用于货物的运输安全。
3.定义:
无
4. 工作职责
安全经理或相关指定代表负责货物运输安全。
5. 工作程序
5.1 所有出口货物需在安全经理或指定的安全代表监控下装车。
在此过程中,必须严格控制,不得有任何未经准许的人员或物料接近或进入,并对整个过程进行录像保存。
5.2 装卸完毕,经安全经理或安全代表进一步检查确认后,对货物进行拍照,照片中需明显地看到箱唛跟纸箱,即对运货车进行铅封,对货柜车,集装箱上锁。
锁具装置必须是具有较高防盗性,防破环性的一次性封条。
5.3 封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照,照片中必须清晰显示车牌号,车型,车貌,锁具和标贴及拍照时间。
5.4运输途中,由单证员负责跟车到海关,经单证员检查封条完整,再用剪钳剪断封条交给海关,加强对货物运输的跟踪。
5.5 每次出货,运输均要做记录。
保存好这些记录,录像资料及拍摄照片。
6. 相关文件
6.1集装箱安全检查与管理程序
6.2封条管理程序
7、相关记录
7.1装柜监管/(装柜人员名单)记录
7.2装柜照片
7.3货柜封条检查表
7.4运输监控登记表。
C-TPAT documents requirement 中英文

C-TPAT document requirementDoes the facility have a documented maintenance program comprised of regularly scheduled inspections to keep security related equipment in good condition and working order? E.g. fencing, gates, alarm system, lights and cameras工厂是否有书面的安防设备维护保养使得围墙、大门、报警、灯光、CCTV保持良好状态。
Does the Company have documentation procedures to maintain the accuracy of information including: a) shipper & consignee name and address; b) first and second notified parties; c) description, weight, unit of measure, country of origin, and value工厂有书面的程序保持信息准确,包括,承运人和收货人名称和地址、第一和第二通知方,货物描述、重量、单位、原产地和价值Does the Company have documented procedures to record, report, and/or investigate shortages and overages of merchandise/cargo to the relevant authorities,Including US Customs工厂有书面的程序记录、保持和调查货物短缺和过剩,并报告给相关人员,包括美国海关。
C-TPAT反恐安全控制程序(手册版)

第一章总则第一条和平与发展是当今社会的两大主题,但是局部的动荡依然存在,恐怖分子仍然蓄意破坏目前团结稳定的发展环境,尤其是美国9。
11事件以后,更加大了各国打击恐怖活动的决心和力度。
第二条为了响应美国海关—贸易商反恐伙伴关系(C—TPAT)倡议,主旨在于创立美国海关和边境保护局(CBP)、进口商以及它们的供应链之间的伙伴关系,以加强货物的安全保证,同时促进贸易流通以及保证公司财产及人员生命安全本公司特制定此反恐计划书.第三条此反恐保安计划书的具体实施责任人为安全经理,其主要职责为保证相关的保安安全政策在各个部门或单位落实并实施;督导并检查所有安保设施完好无损并能达到安全保卫的目的;加强公司保安的训练及培训工作以达到公司对保安的素质要求,严格执行并实施公司所有的保安政策和措施。
第二章场所安全第一条公司相关场所有能够抗拒非法入侵的材料制成(如:钢、混凝土或石料);第二条公司所有的场所要由四周围墙、内外门、窗户、大门及栅栏,锁具和充足的灯光照明,以防恐怖活动有机可乘;第三条公司安排24小时安全警卫巡逻执勤(如装卸区、仓库、包装部和车辆停放区等);第四条对所有人员到访均使用访客证、并护送访客或贵宾至相关部门或相关人员,对所有人员的进出状况进行登记日志来监控来访者或职员的通行状况。
第五条在全公司重点安全位置设立24小时监视录像系统,监视数据至少保存90天以备随时查阅;第六条公司各厂区建立健全安全报警系统,固定每月一次的定期检查,并将检查结果记录在案; 第七条厂区的安全设施由保安人员负责进行巡检,如有异常报请相关部门进行维修;第八条要求所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;第九条装/卸货区域必须保持清洁及灯光明亮,各车间及仓库必须加锁并由专门的管理人员进行保管确保安全;第十条在主管及工人中成立安全员团队,并列名他们的组织架构图及工作职责,并对他们进行日常的培训教育;第三章人员进出管制第一条所有公司职员进出公司必须佩戴公司工作证方可进出;第二条针对外来人员要进出公司必须先到保安室进行登记,保安人员向公司相关部门及责任人确认后发给外来人员访客证及在<<访客登记表>>上进行登记,待会客结束后由公司相关部门或责任人通知大门保安,由大门保安收回访客证及记录访客离厂时间;第三条所有公司职员及外来人员要带物品进出工厂必须接受大门保安的检查,待保安检查合格后方可进出公司第四条对于本公司人员要带物品出公司必须有相关主管开具物品放行条后经保安检查合格后方可带离公司第十五条所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;第十六条进入装卸货区域的人员公限于本厂获得授权之员工,卡车驾驶员及其助手不得进入装卸区域;第十七条公司制定并执行对于在公司厂区活动的不明身份的人员或未被授权之人员进行检查的程序;第十八条对所有公司雇员的身份背景进行有效的调查及雇员离厂时有一个公司身份被收回的程序;第四章成品仓库管制第十九条所有成品、半成品存放在单独的、安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离厂,则必须更换钥匙及门锁;第二十条成品仓库必须有监控系统进行24小时监控,并保留监控记录至少90;第二十一条保证成品仓有一个照片明良好,为装卸货提供整齐清洁的有利环境第五章原材料仓库管制第二十二条所有原材料存放在单独的、安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员的名单,如果保管人员离厂,则必须更换钥匙及门锁;第二十三条原材料仓必须有监控系统进行24小时监控,并保留监控记录至少90天;第二十四条保证原材料仓有一个照明良好,整洁有序的环境;第二十五条检查原材料装卸是否有超装或短装现象,及时报告保安主管第二十六条防止未被授权的材料输入公司,建立对材料的来源状况要进行查核的机制;第六章出货安全管制第二十七条船务应事前准备出货安排给保安、仓管、包装主管各一份,数据包括出货批次、箱数、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等。
C-TPAT反偷窃程序(中英文)

Anti-theft Procedures反偷窃程序(C-TPAT/GSV反恐)1 Purpose 目的The purpose of these procedures id intensify our physical security and management system, effectively prevent theft activities and protect the security of corporate property本程序的目的是为了加强公司的物理安全和管理制度,有效的防止一切偷窃活动的进行,确保公司财产的安全。
2 Scope 范围These procedures are applicable to the safekeeping and management of all corporate properties.本程序主要适用于公司内的一切财产的储存和管理。
3 Responsibilities 职责Security officer is required to arrange supervision and control on incoming and outgoing properties. Supervisors of various departments are required to maintain secure environments for material storage. Material personnel are required to maintain and install corporate physical security facilities.保安主任安排对进出财物的监管;各部门主任负责物料储存安全环境的维护;物料员负责进出物料账面及储存数量的核查;维修部负责公司内物理安全设施的维修及安装。
4 Procedures 程序4.1 Physical Security 物料安全4.1.1 All doors and windows in the company should have anti-burglary functions. Gates should have anti-burglary locks and windows should have bolts to preventunauthorized entry.公司内的所有门窗必须具备防盗功能,大门需安装防盗锁,窗口加装插锁,以防止一切非法的进入。
C-TPAT 安全控制程序

中山同得仕丝绸服装有限公司ZHONG SHAN TUNGTEX SILK GARMENTS CO.LTDC-TPAT 安全控制程序一、目的:确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关不会推迟,或由于窃贼或恐怖分子使用上以上环节作为运送违禁品进入美国的运输工具。
二、范围:本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产,储存或运输。
三、参考文件:C-TPAT美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导。
四、程序:4.1、人力资源安全控制:4.1.1、所有员工进入产区内必须佩戴好本人的厂牌出入、未佩戴厂牌者要受到盘查并拒之门外,来访者需到门卫值班室说明来访原因,并做好来访登记,值班员即时进行电话通知被访人,情况属实的发给“来访证“,并视乎客人的情况是否需要引领。
4.1.2.、新招聘的员工所持本人身份证必须是真实有效的,并需在入职登记表上填写好人真实的学历、政治背景及详细地址,对不正确填写以上基本内容及无法核实其真实身份、社会背景者一律不得进入招聘范围之内。
4.1.3、每位新员工必须进行岗前培训,培训内容包括:厂规厂纪、消防安全知识、重要区域进入、物品的保管、工厂的福利,发现异常有可疑的事情该如何处理等。
4.1.4、设立员工投诉箱,鼓励员工如发现以上问题如何处理及时举报。
41.5.、对从事安全重要岗位(运输、仓库管理、搬运、装卸)的员工可通过公安部门协助复核其身份、背景,查明其是否有犯罪记录或曾参加过不明党派等违法活动。
4.2、生产安全控制4.2.1生产场所内所领发的物料必须要有收发单据,任何无单据物料不得进入仓库,对不明来料及无单据物料的放置必须即刻做好详细记录,并视具体情况及时向部门领导汇报,便其及时调查原因。
4.2.2、厂区内不允许非本厂工作人员的进入,外来参观,检查、验货等人员的进入都必须要有主管级以上人员的书面批准。
4.2.3、负责包装成品的员工必须高度认真工作,在包装成品时必须严格检查每个环节,在做好所有前期工作后经品质部QC人员检查合格后方可进入最后包装流程。
C-TPAT快递邮件包裹安全控制程序

1.0目的:为确保所有快递包裹、邮件的安全性,特制订本程序.2.0范围:公司所有快递收发件及收发相关人员.3.0执行程序:3.1接收快递/包裹3.1.1公司所有快递/寄送包裹、邮件由值班保安人员统一代收,确认无问题后送往写字楼总机文员进行分发,值班保安人员签收快递时要求快递人员出示有效身份证件进行登记.3.1.2签收快递/寄送包裹、邮件时需要核对收件人的姓名﹑公司名称﹑详细地址,判别是否为寄往本公司的物品/邮件,对于非本公司或本公司员工物品则拒绝接收,并根据物品类型进行重量/大小进行估计,如物品有毛重则应称量其重量是否一致,判别包裹内对象符合对方的说明;确认无问题后,填写《快递邮件/包裹检查记录表》.3.1.3总机文员收到值班保安移交的快递邮件或包裹后,由收件人告之是何类物品并核对后,由总机文员对快递/寄送物品进行分发,并在《快递邮件/包裹交收记录》进行登记.3.1.4对可疑对象向收件人说明,要求其到保安室一同进行识别,有必要时可以进行拆件识别.3.1.5通知收件人来领取快递,并在《快递邮件/包裹交收记录》上签收. 3.2发出快递/包裹3.2.1 寄送人必须写清楚收件人和寄件人的姓名﹑公司名称﹑详细地址﹑联系方式.3.2.2 通过电话/邮件告之对方收件人,发送的物品/信件的名称,负责输送的公司及预计到达的时间.3.2.3确认填写无误后叫快递公司过来收件,然后把相关信息(快递公司名称﹑单号﹑寄件公司﹑寄件人﹑收件公司﹑收件人﹑快递物品﹑运费﹑重量﹑付款方式﹑发件日期)登记在每天《速运报表》上,并让发件人签名.3.2.4对每批次发出的快递进行跟踪,直到确认快递人员取走物件.4.0相关文件4.1.《快递邮件/包裹检查记录表》4.2.《快递邮件/包裹交收记录》4.3.《速运报表》。
CTPAT安全控制程序

文档归纳不易,仅供学习参考C-TPAT平安操作程序更多免费资料下载请进:好好学习社区C-TPAT平安操作程序1.0目的本程序的目的是确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT〔海关—贸易伙伴FK〕平安指导,以便在美国以外的运输海关给关不会太迟,或由于窃贼或恐惧分子使用以上环节作为运送X物品进入美国的运输工具。
2.0范围本程序适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。
3.0主要职责和权限3.1行政部负责新员工入职前培训及人事平安管制3.2各生产车间及仓库负责物料单据的X及物料的出入操作3.3货仓负责物料的储存和装卸的监控3.4行政部负责有关C-TPAT根底设施的一般维护4.0工作程序4.1人力资源平安操作每个新员工必须进行职前培训,内容包含:厂规厂纪、消防卫生知识、重要地域进入、货物的保存。
觉察异常的人或可疑的。
非法的事处理方法等。
具体依照<人力资源平安操作程序>执行4.1.2设立员工投诉信箱,鼓舞员工如觉察以上问题及时X。
4.1.3对个别从事平安重要岗位〔如运输、仓管、搬运、装卸〕的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、主要确认其有否X档案,参加不明党派等。
4.2生产工厂平安操作生产工厂内所领发的物料必需要有收发货单据,任何无单据物料不得在工厂内使用,对不明来料及无单据物料的进入必需要做好实时登记,严峻的需向厂部汇报。
工厂内不同意非生产部门的无关人员的进入,外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。
要有指定人员从事包装地域内的工作,全部生产出的成品应实时送往成品区如觉察成品箱翻开应马上通知车间负责人,安排QC及时检查参照签办、检查合格方可摆入成品区,全部成品区都属不严禁非法进入地域。
全部利器的使用必须有专人负责收发登记。
觉察有断折的利器需实时搜集,如搜集不全的需向领导汇报,并将利器折断的时间、工作地点及利器编号记录。
具体依照<利器操作标准>执行.4.3仓贮及运输平安操作〔可分:来料、储存环境、出货三局部〕全部进入货仓的物料必需要有相应的货单收据,仓管人员核实来货与货单一致方可进行卸货,并出IQC对货品质量的检验。
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C-TPAT Security Control Procedures
C-TPAT 安全控制程序
(C-TPAT/GSV反恐)
1 Purpose 目的
The purpose of these procedures is to ensure that we comply with US Customs CTPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism) security guidelines in the process of our finished product transport customs in an attempt to avoid delayed customs clearance at transport customs outside USA or to prevent thieves or terrorists from taking advantage of the above aspects to smuggle contraband goods into the United States.
本程序的目的是确保我公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-PTAT(海关贸易伙伴防恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关结关不会推迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
2 Scope 范围
These procedures are applicable to product production, storage and transportation by manufacturers and warehouse personnel outside USA.
本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产,储存或运输。
3 Reference Documents 参考文件
C-TPAT - US Customs –Trade Partnership against Terrorism Guidelines.
C-TPAT 美国海关—贸易伙伴防止恐怖安全指导。
4 Procedures 程序
4.1 Human Resources Security Control 人力资源安全控制
4.1.1 All employees are required to wear their employee cards when entering and going out of the factory area. For those without wearing such cards, security guards should
conduct relevant cross-examination and keep them out. Visitors are required to explain reason(s) of visit to security guards may notify relevant employees by phone, issue “Visitor Card” to visitors as appropriate and let them in or escort them in when needed.
所有员工进入厂区内必须佩戴好本人的厂证出入,无佩戴厂证者将要受到盘查并被拒之门外,来访者需到门卫值班室说明来访原因,并做好来访登记。
值班员实时进行电话通知被访人,情况属实的发给“访客证”,并视乎客人的实际情况是否需要有值班员带领。
4.1.2 New employees should have valid ID cards and fill in educational background, social background and detailed address. Those who fail to fill in the above basic contents correctly or cannot verify their true identity or social background should be excluded from recruitment.
新招聘的员工所持本人身份证必须是真实的,并需填写好个人真实的学历,社会背景及详细地址。
对不正确填写以上基本内容及无法核实其真实身份,社会背景者一律不准在本厂招考范围之内。
4.1.3 Every new employee should receive pre-job training, including: factory regulations and disciplines, fire and hygiene knowledge, regulations on entry to important zones and goods storage as well as the method to report suspected person or suspected lawless act once they are found out.
每个新员工必需进行职前培训,内容包括:厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。
发现异常的人或可疑的、非法的事应如何处理方法等。
4.1.4 It is required to set up employees’ complaint letterbox and encourage employees to report the above issues once they are found out.
设立员工投诉信箱,鼓励员工如发现以上问题实时举报。
4.1.5 For employees for important positions (such as security guard, packing, transport, shipping, warehouseman, porter and loading/unloading), the company and relevant departments should verify their identity and background and verify whether they have criminal records or belong to any unidentified party.。