物料借用管理登记表

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物料借用管理规范

物料借用管理规范

物料借用管理规范远大计算机通讯(深圳)有限公司物料借用管理规范一级流程采购部二级流程仓储部文件编号版本流程拥有者仓储部 YD001 YD1.0制订日期生效日期 2011-9-8审核会签审查制定赵大国(仓储部)文件修订记录(待后续优化)序号版本变更修订日期修订页次修订内容摘要修订者 1 YD1.0-YD2.0 2 3 4 5 6 7 8 9 10远大计算机通讯(深圳)有限公司仓库货物借用管理规范1.目的规范借条的填写和明确仓库货物的借用制度、按时归还冲销管理,及异常处罚。

2.范围仅适用于物料借用和紧急突发需求及无法及时办理正常手续,需临时从仓库借用货物的情况。

3.定义序号名称定义物料借用借用人需按照《领料单》填写内容借用物料 1紧急突发需求货物使用需求在当天内,且当天内不能办理或走完正常流程的情况 2无法及时办理1、仓库暂时无库存数据,无法提交正常申请的情况; 3正常手续 2、有业务需求,但公司目前无相关业务制度流程支撑领用的情况;逾期处罚范围在规定借用时间未归还或也没有通知续借时间的情况; 41、对逾期借用部门最高总监级负责人进行处罚,如部门没有总监级领导时为部门最高领导级负责人进行处罚; 签批领导处罚 5 2、成品机借用逾期处罚为部门逾期借条签批副总级领导;3、如借用部门有多个借条过期时,不对部门领导累加处罚; 4.原则4.1有业务流程或系统流程支撑,且非紧急和不办理正常手续的情况下,仓库可不予办理货物借用。

4.2所有货物借用都必须借用人提供借条办理按照《领料单》,对于特别紧急的情况下,来不及填写和找领导签批借条时,可进行邮件确认,借用人在办理借用时必须将紧急需求的相关邮件等证明给到仓库确认,情况不属实的不予办理借用;货物完成借用后,借用人必须在当天将完成签批的借条纸件补给仓库存档。

4.3禁止从生产线借用任何物料,对于所借用物料仅生产线独有的情况,由借用人及时通知生产计划部,有生产计划部安排专人负责办理相关材料出库或转库,并用邮件的方式通知仓储部做依据。

公司借料管理制度

公司借料管理制度

公司借料管理制度第一章总则第一条为规范公司内部借料行为,促进公司物料的合理利用和统一管理,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工,包括生产部门、仓储部门、物料部门等,借料必须按照本制度执行。

第三条公司借料管理实行统一审核制度,负责审核借料申请、借用资料及归还情况,管理和监督公司借料的具体执行情况。

第四条公司借料管理实行借料单制度,员工借料需填写借料单,并经过审核后方可借用。

第五条公司内所有物料均不得私自借用,否则将依据公司规定进行相应处罚。

第六条公司借料管理制度需要定期进行审查和调整,以确保其持续有效。

第二章借料的申请第七条员工在需要借用物料时,必须提前填写借料单,注明借用物料的品名、规格、数量等信息,并附上借用理由。

第八条借料单需填写借用日期、归还日期,以及借用员工的姓名、职务等基本信息。

第九条借用员工需在借料单上签字确认,并经过预先指定的审批人审核签字后方可提交给物料管理部门处理。

第十条物料管理部门收到借料单后,进行仔细审核,确认借用物料是否足够,核实借用理由是否合理,并将审核结果反馈给借用员工。

第十一条物料管理部门审核通过后,将借料单归档,并将借用物料交付给借用员工,并要求借用员工在借料单上签字确认。

第十二条如因特殊原因需调整借用物料的数量或借用期限,借用员工需提前提交调整申请,经过重新审核确认后方可变更。

第三章借料的归还第十三条借用员工需在借料单规定的归还日期之前将借用物料归还给物料管理部门。

第十四条借用员工在归还物料时,需在借料单上签字确认,并将物料交还给物料管理部门进行核对。

第十五条物料管理部门在核对无误后,会将归还情况记录在借料单上,并要求借用员工签字确认。

第十六条如在规定归还日期之前未能归还物料,借用员工需提供合理的解释,并重新填写归还日期,并经过审核后方可继续借用。

第十七条如借用员工私自擅自挪用、损坏或遗失借用物料等情况发生,须按公司规定进行相应处罚。

第四章借料的管理第十八条物料管理部门负责对公司物料的分类、编号、库存等信息进行统一管理,确保物料能够及时提供给需要的员工。

物料领用管理制度(3篇)

物料领用管理制度(3篇)

物料领用管理制度为了计划各部门收入支出,增收节支,使各项物品物尽其用,发挥最大效率特制定本制度。

1、日常清洁用具的领用1]每层可开辟一单独房间,用于存放常用清洁工具。

2]常用清洁工具由清洁主管办理领用手续,按实际需求分配给清洁员工。

3]申领的工具可存放于工具间,所用工具自行保管,需要使用时自行取用。

4]清洁工具损坏影响使用的,可再行领用,领用时需以旧换新。

5]使用工具中,应爱护清洁工具。

6]工具使用完毕后清理干净及时放回工具间,不可随意放置或丢弃。

2、消耗品物料的领用。

1]消耗品物料,主要是指各种清洁剂、空气清新剂、香皂、卫生纸等消耗性用品;2]消耗品物料由清洁主管办理领用手续,按实际规定分发给清洁员使用并签名;3]批准领取的清洁用品必须为清洁专用,不能挪为他用或者私用,一经发现,按规定处理;4]所领取物料若一次使用未完,可暂时存放于工具间内,待下一次使用时取出再用,不可随意浪费。

物料用完后,再行到仓库领取;5]清洁员工所领用的物料,使用应厉行节约,避免随意浪费;6]禁止清洁人员私人使用清洁用品;物料领用管理制度(2)是企业为了规范与控制物料领用活动而制定的一套规范和流程。

以下是一个常见的物料领用管理制度的要点:1. 领用申请:员工需要填写领用申请表,包括需要领用的物料名称、规格、数量和用途等信息,并由上级主管审批。

2. 物料库存管理:企业应建立物料库存管理系统,及时记录和更新物料的库存情况,以便掌握物料的存量和流动情况。

3. 领用审批:物料领用需经过上级主管或指定的审批人审批,确保领用符合企业的规定和需要。

4. 物料发放:领用申请经审批后,由仓库人员负责发放物料,领用人应在领料单上签字确认,并在系统中更新库存信息。

5. 物料使用管理:领用人应按照物料的用途和规定进行使用,不得私自乱用或浪费物料。

如有变更或退回,需按规定进行备案和处理。

6. 物料归还:对于借用的物料,领用人应在使用完毕后及时归还仓库,并由仓库人员确认入库并更新库存信息。

仓库物品出入库登记表打印模板

仓库物品出入库登记表打印模板

仓库物品出入库登记表打印模板
以下是一个简单的仓库物品出入库登记表的打印模板。

请注意,这只是一个示例模板,您可能需要根据您的具体需求进行修改。

仓库物品出入库登记表
日期: [YYYY-MM-DD]
物品名称: [物品名称]
入库数量: [入库数量]
出库数量: [出库数量]
操作人: [操作人姓名]
备注: [其他备注或说明]
如何使用:
1. 在相应位置填写日期、物品名称、入库数量、出库数量、操作人姓名和备注。

2. 打印此表格,用于记录仓库物品的出入库情况。

3. 确保表格填写完整、准确,并妥善保存。

注意:本表格用于记录仓库物品的出入库情况,确保准确记录,以供后续核对和审计。

物料领用管理制度(3篇)

物料领用管理制度(3篇)

物料领用管理制度一、制度目的物料是企业正常运转的基础,物料的领用管理直接关系到企业的生产和经营效益。

为了规范物料领用行为,合理管理物料资源,提高物料利用率,制定此物料领用管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的物料领用行为。

三、物料领用流程1. 员工根据工作需要,在《物料领用申请表》上填写物料领用的具体内容、数量和理由,并在申请表上签字。

2. 员工将填写完毕的物料领用申请表交给上级主管审核。

主管审核通过后,在申请表上签字。

3. 上级主管将审核通过的物料领用申请表交给仓库管理员,仓库管理员根据申请表上的信息,出库相应的物料,并在申请表上签字确认。

4. 物料领用人员携带申请表到相应的仓库区域取物料,核对物料的名称、数量和规格是否与申请表一致,并在申请表上签字确认领取。

5. 物料领用人员领取物料后,及时将剩余物料归还到原有的存储位置,并在申请表上签字确认归还。

6. 领用物料的员工需及时将领用情况汇报给上级主管,上级主管负责查验物料领用的合理性,并对领用情况进行跟踪和评估。

四、责任与义务1. 领用人员有权根据工作需要领取物料,应按照规定的流程和程序进行申请、领用和归还,确保物料的使用安全和合理。

2. 领用人员有义务妥善保管领用的物料,不能轻易丢失、损坏或滥用物料资源。

3. 领用人员需按照上级主管的要求及时汇报领用情况,并配合上级主管的工作跟踪和评估。

4. 上级主管有权审核物料领用申请,对物料领用情况进行查验和评估,确保物料的合理使用。

5. 仓库管理员有责任按照申请表上的信息,准确出库和入库物料,并做好相应的记录和统计工作。

五、制度执行和监督1. 公司将定期对物料领用行为进行检查和评估,及时发现和纠正不符合制度要求的行为。

2. 对于违反物料领用管理制度的员工,公司将依据公司规定进行相应的纪律处分。

3. 物料领用管理制度的执行情况由公司的内部审核部门进行监督和评估,确保制度的有效执行和改进。

六、制度修订1. 对于制度的修改和完善,可由员工和上级主管提出具体的意见和建议,经过公司审核部门的评估和决策后进行修订。

部门物料领用退料及借用归还管理规范

部门物料领用退料及借用归还管理规范

1.目的为了明确及规范非生产部门使用物料的流程,加强仓储部门的物料管理,明确相关的财务核算,特拟定此物料领用、借用的管理规范。

2.适用范围公司非生产部门、非生产订单所需要领用、退料、借用及归还物料。

3.职责范围申请人负责发起领用、借用、退料、归还的申请,申请人所在部门经理审批。

仓储物流部根据申请单,按先进先出进行发料、收料及系统帐务处理。

质量管理部(IQC/FQC)负责退还物料的检验及处理建议。

维修组负责不良物料的性能分析及维修。

采购管理部(PMC)负责退还物料(半成品、成品)返工的生产订单下达。

采购计划部负责物料采购计划,不良物料退换货事宜。

生产工程部负责退还物料(半成品、成品)的返工。

财务部负责相应的财务核算及年底盘点各部门借用、领用情况。

4.定义和分类4.1物料的分类定义4.1.1低值损耗物料低值:直接采购的单价或材料费+加工费低于500元。

损耗:使用后造成损耗无法再二次使用的物料,包括消耗性的胶水、铜箔、泡棉、电缆线等辅材,以及电子元器件等使用后外观损伤不能作为新料使用的原材料。

4.1.2高值非损耗物料高值:直接采购的单价或材料费+加工费高于(含)500元。

非损耗:使用后不会造成消耗,以及损伤可修复并再次使用的物料。

例如PC模块,SSD电子盘,超声探头,液晶屏、PCBA等。

4.1.3可销售附件指在销售订单中可直接下单销售的配附件,例如ECG电缆线、SPO2血氧探头、EtCO2 模块、超声探头、穿刺架、台车支架、打印机等。

4.2流程操作的分类定义4.2.1领用用于低值损耗物料的使用申请,领用后不再归还,直接计入领用申请部门的费用。

4.2.2借用用于高值非损耗物料的使用申请,借用后计入借用部门及借用人名下,需要借用归还后才能销帐。

可销售附件即使单价小于500元,也需要走“借用”流程。

4.2.3归还借用的物料归还给仓库。

归还的物料需要通过IQC/FQC的检验,如果是良品无损伤则直接入库;如果需要维修、返工或报废,相关费用计入申请部门。

物料借用管理登记表样本

物料借用管理登记表样本
借用人签字: 借用人部门经理签字: 营运助理签字: 公司总经理签字:
日 期: 日 期: 日 期: 日 期:
2.如果在超过商定期间后两个月内归还,则博康数码公司将向借机人收取该产品公开报价25%,并且产品必要及时归还。
3.如果在超过商定期间后三个月内归还,则博康数码公司将向接机人收取该产品公开报价40%,并且产品必要及时归还。
4.如果在超过商定期间后半年内归还,则博康数码公司将向借机人收取该产品公开报价80%,并且产品必要及时归还。
5.如果在超过商定期间半年后仍未归还,则博康数码公司将向借机人收取该产品公开报价100%,而产品不予收回,该产品作为被借用人所购买。
5.如果在超过商定期间半年后仍未归还,则博康数码公司将向借机人收取该产品公开报价100%,而产品不予收回,该产品作为被借用人所购买。
5.如果在超过商定期间半年后仍未归还,则博康数码公司将向借机人收取该产品公开报价100%,而产品不予收回,该产品作为被借用人所购买。
博 康 数 码 物 料 借 用 管 理 登 记 表
编号:
部门
借用人
借用日期
需 要 到 货 日 期
预 计 归 还 日 期
借用说明
项目用途:
项目名称:
项目编号:其他阐明:物来自编号品名规格型号
单位
数量
备注
备注:对于浮现不能在商定期间内准时归还状况,博康数码公司将采用如下办法:
1.如果在超过商定期间后一种月内归还,则博康数码公司将向借机人收取该产品公开报价10%,并且产品必要及时归还。

物料借用管理制度

物料借用管理制度

物料借用管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司内部物料借用行为,科学有效地使用公司物料资源,保障公司的正常运转,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的物料借用行为管理。

第三条公司员工应当严格遵守本制度规定,认真履行物料借用管理制度的各项规定。

第四条公司各级部门及岗位应当严格按照本规定执行物料借用管理制度。

第五条物料借用管理制度的执行部门为公司物料管理部门。

第二章借用范围和条件第六条本制度规定的物料借用范围包括但不限于办公用品、办公设备、工具、生产原材料等。

第七条借用物料应当经过明确的使用目的和使用时间,并获得物料管理部门的书面批准。

第八条借用物料应当保证不会影响公司正常生产经营和安全生产。

第九条借用人员应当具有良好的个人信誉和工作表现,并对借用物料的安全和使用负责。

第十条公司内部部门之间的物料借用应当经过相关部门主管的书面批准,并在借用期限内保持联系,如需延长借用期限应及时向物料管理部门提出申请。

第三章借用流程和手续第十一条借用物料的流程为:借用申请→物料管理部门审批→借用出库→借用使用→归还清点。

第十二条借用人员对需要借用的物料应当提交书面申请,申请内容包括物料名称、借用数量、使用时间、使用目的等。

第十三条物料管理部门应当在收到借用申请后进行审批,并根据实际情况决定是否同意借用。

第十四条物料借用应当由物料管理部门进行出库管理,出库时应当制定借用清单并由借用人员确认签字。

第十五条借用人员应当严格按照借用清单使用物料,不得超出借用范围和数量,并应当对物料进行妥善保管。

第十六条物料借用期限一般不得超过一个月,如需延长借用期限应当提前向物料管理部门提出申请并说明原因。

第四章管理措施和监督第十七条公司应当建立健全物料借用档案管理制度,对借用申请、审批、出库、使用情况等进行详细记录并留存档案。

第十八条物料管理部门应当对借用流程和手续进行监督,确保借用程序合规。

第十九条对于借用物料的使用情况,物料管理部门应当进行定期检查和清点,发现异常情况应当及时进行处理并报告上级主管部门。

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2.如果在超出约定时间后的两个月内归还,则博康数码公司将向借机人收取该产品公开报价的25%,而且产品必须立即归还。
3.如果在超出约定时间后的三个月内归还,则博康数码公司将向接机人收取该产品公开报价的40%,而且产品必须立即归还。
4.如果在超出约定时间后的六个月内归还,则博康数码公司将向借机人收取该产品公开报价的80%,而且产品必须立即归还。
数码物料借用管理登记表
编号:
部门
借用人
借用日期
需要到货日期
预计归还日期
借用说明
项目用途:
项目名称:
项目编号:
其它说明:
物料编号
品名
规格型号
单位
数量
备注
备注:对于出现不能在约定的时间内准时归还的情况,博康数码公司将采取如下措施:
1.如果在超出约定时间后的一个月内归还,则博康数码公司将向借机人收取该产品公开报价的10%,而且产品必须立即归还。
5.如果在超出约定时间的六个月后仍未归还,则博康数码所购买。
借用人签字:借用人部门经理签字:营运助理签字:公司总经理签字:
日期:日期:日期:日期:
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