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浅析高校往来款项管理

浅析高校往来款项管理

摘要:由于管理意识淡薄、制度不完善、基础工作不扎实等导致高校往来款管理混乱,本文从规范会计基础工作、建立催收和函证制度、建立责任追究制度、提升核算软件功能、建立内部互检和信息反馈互通等方面就如何加强高校往来款管理提出对策。

关键词:高校往来款管理由于高校在加强财务管理的同时忽略了往来款管理,在往来账款核算和管理方面存在不少问题,严重制约了高校的进一步发展。

往来款流动性强弱直接影响高校的资金周转、会计信息的质量、领导的决策,影响单位的形象,加强高校往来款管理势在必行。

本文在分析往来款存在问题的基础上有针对性地提出解决问题的对策。

一、往来帐款管理中存在的问题1、认识不到位导致对往来款管理意识薄弱经办人员只重视事情的结果,只要款项能够借出事情能够做好就认为万事大吉;财务人员只重视收入和支出的核算,忽视了往来款项的管理造成大量应收未收应付未付;有些领导由于管理的“摊子”大,工作繁忙,无暇顾及细节,只重视业务工作,不关注往来管理,对个人借支款项审批控制不严,又缺乏责任追究机制;同时往来账款中的呆账坏账的处理缺乏足够的重视,忽视了呆坏账占用大量资金给学校带来的消极影响。

2、制度不健全导致约束机制不强部分高校财务管理制度不够健全,内部控制制度不够完善,没有建立往来款项的管理制度和催收责任制,造成了借款控制不严没有预算约束、借款随意性大;同时前账不清、后又借,后任不问、不清理前任的账,逐年挂账形成呆死账。

3、会计基础工作不规范往来款项分类不恰当,科目设置不合理和规范,造成同一单位多头设户,每年结转新帐只进行粗线条结转,甚至往来款以经办人员设明细帐,造成会计核算混乱。

4、内审部门监督不到位内审人员非专业配备或素质低下,同时领导的不重视对财务的内审流于形式,使财务内控处于无人监督的境地。

5、会计人员素质高低影响账务质量有的学校忽视会计人员的素质,没有坚持持证上岗的原则,会计人员综合素质不高,责任心不强,平时只限于单纯的做帐,对单位往来款项的真实状况未认真清理分析,也未及时向单位领导汇报,造成核算不准确、汇报不及时、管理能力低下。

浅谈当代国有企业往来账款管理思路

浅谈当代国有企业往来账款管理思路

浅谈当代国有企业往来账款管理思路当代国有企业的往来账款管理思路,在不断变革的经济环境下,需要结合实际情况,进行合理的调整与完善。

本文就国有企业往来账款管理思路进行简要探讨,旨在为企业提供参考。

一、强调往来账款信息化管理企业在进行往来账款管理时,需要将信息化手段引入管理中。

首先,企业应建立完备的制度体系,以明确管理目标与职责。

其次,企业应及时采集、共享往来账款信息,在系统中进行实时监控,以提高管理效率。

此外,应利用现代科技手段如大数据和人工智能等,对往来账款信息进行挖掘和分析,以得到更多价值性的信息。

企业往来账款管理中,应该将应收账款、应付账款和其他往来账款进行严格的分类和管理。

从应收账款出发,企业应建立以客户为中心的管理模式,加强对客户的信用评估,以减少坏账损失。

从应付账款出发,企业应加强对供应商的管理,并加强谈判,以降低采购成本。

在其他往来账款方面,企业应尽量避免过多的债务,如不必要的融资等,以保证企业的经营稳定性。

企业在进行往来账款管理时,应及时进行账款的清理。

首先,对于呆账和坏账,企业应建立科学的清理机制,将其进行核销。

其次,对于长期未收回的账款,应采取适当的清理手段,还原企业的资金流动。

此外,企业应加强对账户余额、账款结清和预收款等方面的管理,以保证企业的财务稳定性。

企业在进行往来账款管理时,应加强对风险的把控。

首先,应加强对往来单位的全面风险评估,防范可能的风险。

其次,应建立完善的应急机制,以及时处理出现的风险事件。

此外,应建立有效的风险管理制度,对各种可能出现的风险进行分析与评估,并采取相应的措施。

综上所述,当代国有企业在往来账款管理中应强调信息化管理、分类管理、清理管理和风险管理,并将这些管理理念落实到具体的组织和实践中,以保证企业的健康发展。

浅谈如何加强企业往来账款管理

浅谈如何加强企业往来账款管理

目录内容摘要 (1)ABSTRACT (1)引言 (2)一、往来账款的概况 (2)(一)往来账款的定义 (2)(二)企业往来账款的发展现状 (2)二、华坤发电机有限公司来往账款现状分析 (3)(一)华坤发电机有限公司简介 (3)(二)华坤发电机有限公司来往账款现状 (3)三、华坤发电机有限公司来往账款问题产生的原因解析 (5)(一)市场竞争手段升级,公司优势无法体现 (5)(二)经营理念落后,风险意识不足 (5)(三)回收力度缺乏,监管机制不健全 (6)四、加强华坤发电机有限公司来往账款管理与控制的对策 (6)(一)加强人员素质教育,提升公司经营理念 (6)(二)建立信用体系,加大跟踪力度 (6)(三)加强来往账款监管机制,确立绩效考核责任制 (7)(四)从监督检查中反省往来账款的管理 (7)(五)加强企业内部的信息沟通 (8)结语 (8)参考文献 (9)【内容摘要】:在市场经济的大潮中,基于商业信用的企业之间的商品交易成为企业扩大市场的主要手段之一,这种以赊销方式实现的交易方式在一定程度上能够增强企业的销售能力,然而,随着赊销方式的不断发展,企业之间由于赊销业务产生的来往账款问题也日益严重,导致企业连年亏损、甚至使经营难以维持。

因此,加强来往账款的管理就显得非常重要。

【关键词】:企业往来账款问题对策【Abstract】:in the spring tide of market economy, based on trade credit for the trading of goods between enterprises becomes the enterprise to expand the market is one of the main means, the way to credit transaction in the certain degree can enhance the sale ability of the enterprise, however, as the credit side type development, between enterprise credit business generated due to C / a money problem becomes more and more serious, resulting in loss of industry in successive years, and even make management difficult to maintain. Therefore, to strengthen exchanges account management is very important.【Keywords】:enterprise accounting problem and countermeasure浅谈如何加强企业往来账款管理引言随着国家市场经济的逐步建立和企业间的激烈竞争,来往账款作为企业的一种商业信用和促销手段,被企业广泛采用,来往账款的对企业的影响日益显现,这就要求企业必须加强对来往账款的管理,加速它的周转,使企业在市场竞争中能更好的发挥来往账款的商业信用作用。

浅谈建筑施工企业往来款管理

浅谈建筑施工企业往来款管理

浅谈建筑施工企业往来款管理【摘要】建筑施工企业往来款管理是企业管理中的重要环节,直接影响到企业的资金流动和经营效率。

本文从建筑施工企业往来款管理的挑战与问题、原则与方法、措施与策略、风险与防范以及技术与工具等方面进行探讨。

挑战与问题主要包括长期款项周转慢、管理不规范等,而原则与方法则强调合理分工、明确责任。

在措施与策略上,建议建立科学的往来款管理制度,降低风险并提高管理效率。

风险与防范方面需要注重信用风险、市场风险等的防范工作。

技术与工具方面提出了利用财务软件、电子支付等手段进行管理。

建筑施工企业往来款管理需要综合运用各方面的管理方法和工具,以确保企业资金的安全和流动性。

【关键词】建筑施工企业, 往来款管理, 重要性, 挑战与问题, 原则与方法, 措施与策略, 风险与防范, 技术与工具, 总结与展望1. 引言1.1 建筑施工企业往来款管理的重要性建筑施工企业往来款管理是建筑行业中至关重要的一环。

随着建筑工程的不断发展和施工规模的不断扩大,施工企业往来款管理显得尤为重要。

往来款管理直接关系到企业的经济效益和运营状况,对于企业的发展和生存至关重要。

建筑施工企业往来款管理的良好与否,直接影响到企业的资金流动、资金使用效率、企业的信誉和形象等方面。

合理的往来款管理可以帮助企业更好地控制成本,保持资金的流动性,提高企业的盈利能力;而不良的往来款管理则会导致企业资金链断裂,影响企业的正常经营活动,甚至会导致企业的倒闭。

建筑施工企业往来款管理的重要性不可忽视。

只有加强对往来款管理的重视,建立科学的管理制度和规范的操作流程,才能更好地保障企业的经济利益和持续发展。

建筑施工企业应该认真对待往来款管理工作,不断提升管理水平,以应对日益复杂的市场环境和竞争压力。

2. 正文2.1 建筑施工企业往来款管理的挑战与问题建筑施工企业往来款管理在实际操作中存在着一系列挑战与问题,需要企业管理者及相关人员认真对待和解决。

建筑施工企业往来款管理涉及到大量资金流动,很容易出现款项遗失、错账等问题,需要建立完善的财务管理机制来确保每一笔款项都能够清晰明了地记录和核对。

浅谈高校往来款项管理存在的问题及对策

浅谈高校往来款项管理存在的问题及对策

浅谈高校往来款项管理存在的问题及对策随着高等教育的发展,各类高校之间在人才培养、教研合作等方面越来越频繁地开展往来活动。

这些活动需要交换款项,因此高校往来款项管理成为了一个重要的问题。

然而,在实践过程中,我们发现高校往来款项管理存在许多问题。

本文将从以下几个方面进行讨论,并提出相应对策。

一、高校往来款项管理存在的问题1.资金流动不透明在高校往来款项管理中,由于缺乏透明度,资金的流向不够清晰。

例如,在进行学术研究交流活动时,款项的具体使用情况往往没有及时公示。

2.重型审批流程高校往来款项的审批流程相对复杂。

常常需要多个部门的审核和审批,且时间较长,导致了款项管理周期长、效率低下,从而影响了活动的开展和高校合作的开展。

3.缺乏标准程序高校间往来款项的管理没有统一的标准程序。

不同学校之间管理方式的差异性较大,在款项的使用程序上导致了不一致性,也增加了管理成本。

4.资金风险难以预测在高校往来款项的管理中,由于活动漫长,资金状况的变化也随之变化难于预测。

例如,外部政策、经济环境变化等都会对资金流造成影响,高校的款项管理受到波动的影响。

二、高校往来款项管理的对策为了解决高校往来款项管理中的问题,需要探索相应的对策,重视管理的规范性和透明度,从而提高管理的效率和管理的价值。

1.完善管理制度为规范高校往来款项管理,各个高校需要制定明确的管理制度。

制度需要包括申请、审批、使用、账务、公示等多个方面。

各学校可以根据自身情况,对制度进行修改,建立风险预警机制,让制度更符合实际情况。

2.拓宽渠道建立高校往来款项管理的信息系统,为各高校提供平台,并通过科技手段打破信息孤岛,实现信息共享以及流转等。

3.培养专业人才高校往来款项管理要求各高校拥有严格监管和规范的专业人才。

学校应提供相关专业培训,提高管理人员的能力和素质,让相关工作人员更加熟悉常用的财务管理知识,更好规范资金管理。

4.完善专业技术支持完善高校往来款项管理的专业技术支持,并对企业进行技术和专业支持。

浅谈高校往来款项管理存在的问题及对策

浅谈高校往来款项管理存在的问题及对策

浅谈高校往来款项管理存在的问题及对策【摘要】高校往来款项管理存在着缺乏规范管理制度、资金流向不透明、管理效率低下等问题。

针对这些问题,我们可以通过建立规范管理制度、加强资金监管和透明度、提高款项管理效率等对策来解决。

未来,应该进一步完善管理制度,增强资金监管力度,提升管理效率,以确保高校往来款项管理的规范和透明,为高校发展和建设提供更好的支持和保障。

【关键词】高校往来款项管理、问题、对策、规范管理制度、资金流向透明、管理效率、现存问题、未来发展。

1. 引言1.1 背景介绍高校往来款项管理一直是高校财务管理工作中一个重要而复杂的问题。

随着高校规模的不断扩大和经费的增加,高校的往来款项也日益庞大,管理起来愈发复杂。

往来款项涉及到高校与合作单位、供应商、学生家长等多方的交易和资金往来,一旦管理不当就容易导致资金流失、造成财务风险。

面对这一问题,高校往来款项管理亟需加强。

当前,许多高校在往来款项管理中存在着一些问题,比如缺乏规范管理制度、资金流向不透明、款项管理效率低下等。

这些问题不仅影响了高校财务管理的稳健性和透明度,还可能导致资金浪费和财务风险。

本文将对高校往来款项管理存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策。

通过建立规范的管理制度、加强资金监管和透明度、提高款项管理效率等手段,有助于解决高校往来款项管理中存在的问题,保障高校财务管理的稳健性和透明度,促进高校的健康发展。

1.2 研究意义高校往来款项管理是高校财务管理中一个极为重要且容易出现问题的环节。

对于高校而言,往来款项管理的规范与否直接影响到其财务安全与运转效率,并且也关系到高校声誉和信誉。

研究高校往来款项管理存在的问题及对策具有十分重要的意义。

当前高校往来款项管理存在着许多问题,包括缺乏规范管理制度、资金流向不透明、款项管理效率低下等。

这些问题导致了高校在管理资金时出现了不规范、混乱和低效的情况,进一步影响了高校的财务状况和运营效率。

研究高校往来款项管理存在的问题并提出相应的对策,有助于高校建立健全的财务管理体系,提高财务管理水平,保障高校资金安全,提升财务管理效率,以更好地为教学科研和学生服务提供有力的财务支持。

加强中小学往来款管理的探讨

加强中小学往来款管理的探讨

加强中小学往来款管理的探讨【摘要】本文旨在探讨加强中小学往来款管理的重要性和有效方法。

首先介绍了背景和研究目的,接着分析了当前中小学往来款管理存在的问题,并阐述了加强管理的紧迫性。

在管理措施建议中,提出了建立明确的款项管理制度、加强财务核查监督、加强师生家庭的沟通等建议。

通过案例分析展示了良好管理带来的好处。

总结经验教训,结合对未来发展的展望,建议建立长效机制以确保管理持续进行。

通过本文的研究,可以为中小学往来款管理提供一定的参考和借鉴,提高教育经费使用效率,维护教育教学秩序。

【关键词】中小学、往来款管理、管理现状、存在问题、必要性、管理措施、案例分析、经验教训、未来发展、长效机制。

1. 引言1.1 背景介绍中小学往来款管理是教育行政管理中的一个重要课题。

随着教育事业的不断发展和改革,学校之间的往来款管理也变得愈加复杂和重要。

在过去的管理实践中,由于各种原因,中小学之间的往来款管理存在许多问题,例如资金使用不透明、管理不规范、财务风险难以控制等。

这些问题不仅影响着教育事业的健康发展,也容易引发财务风险和纠纷。

为了解决中小学往来款管理中存在的问题,加强管理,提高效率,确保账目清晰、资金合理利用,本文旨在探讨加强中小学往来款管理的必要性,分析现状及存在问题,提出管理措施建议,并通过案例分析进行实证研究,以期为改善中小学往来款管理提供参考和借鉴。

希望通过本文的研究,可以为中小学管理者提供一些建议与启示,促进中小学往来款管理的规范化和专业化发展。

1.2 研究目的本文旨在探讨加强中小学往来款管理的必要性及具体管理措施。

通过对中小学往来款管理现状和存在问题进行分析,结合相关案例进行深入探讨。

研究目的主要包括:一是深入了解当前中小学往来款管理存在的问题和不足,为进一步提升管理水平和质量提供依据;二是探讨加强中小学往来款管理的必要性,从而推动相关管理措施的实施和完善;三是提出针对性的管理措施建议,为中小学往来款管理提供有效指导和支持;四是通过案例分析,总结成功经验和教训,为今后的管理实践提供借鉴。

浅谈往来款管理制度

浅谈往来款管理制度

浅谈往来款管理制度一、往来款管理制度的重要性1. 规范财务往来往来款管理制度能明确资金的去向和来源,规范企业与客户、供应商之间的资金往来,避免因款项未到账或未支付而产生纠纷,提高了财务管理的透明度和规范性。

2. 提高资金利用效率通过往来款管理制度,企业能及时掌握应收款项和应付款项的情况,做到及时回款和付款,有效地提高了资金周转速度和利用效率,降低了资金占用成本。

3. 防范风险往来款管理制度能够建立财务风险的防控机制,监控客户和供应商的支付能力,避免因对方资金问题而导致企业蒙受损失,保障企业的财务安全。

4. 优化内部控制往来款管理制度涉及到企业内部各部门的协作,明确了资金流转的责任分工和流程要求,有利于加强内部控制、协调内外部关系,提升企业管理水平和运营效率。

二、往来款管理制度内容要点1. 往来款管理流程制定明确的往来款管理流程,包括应收款项的确认、核对、催收和计提坏账准备等环节,应付款项的审核、支付和记录等环节,确保每一步操作符合规定,减少错误和风险。

2. 资金监控机制建立健全的资金监控机制,包括资金预算、资金到账及支付的核对、异常资金情况的处理等内容,及时发现和解决资金短缺或盈余情况,有效规避资金风险。

3. 内部控制制度建立内部控制制度,包括岗位职责分工、权限设置、审批流程、凭证管理等,加强资金往来业务的审批监督和账务核查,保证财务数据的准确和真实。

4. 风险管理措施明确风险管理措施,包括客户信用评估、应收款项拖欠风险应对措施、供应商支付能力评估等内容,建立风险预警机制,防范财务风险的发生。

5. 内外部沟通协调建立内外部沟通协调机制,加强企业与客户、供应商之间的沟通和协作,及时解决往来款业务中的问题和纠纷,维护企业与商业伙伴之间的合作关系。

三、往来款管理制度实施步骤1. 制定往来款管理制度企业应根据自身经营特点和规模制定适合的往来款管理制度,明确制度的内容要点、执行标准和责任人,做到具体、明确、可操作。

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浅谈如何加强往来款的管理摘要随着我国经济的发展,越来越多的企业开始重视往来款项的管理,主要原因是因它是企业资产和负债的重要组成部分,如果企业往来款项的管理出现严重的问题,那么就会直接影响到企业单位资金的使用,导致企业的运作资金链出现问题!企业需要了解自身的往来款项管理存在的问题,然后针对这些问题进行处理,本文采用理论方法,针对往来款项的背景和意义、基本理论和特点、管理中存在的问题,提出相应的解决对策等方面做了较为详细的阐述,最后对本论文做了全面总结。

关键词:往来款管理措施目录2.往来款项的基本理论及特点2.1往来款的基本理论2.2往来款的特点3.往来款的风险和防范意识3.1往来款的风险3.2往来款的防范意识4.往来款中存在的问题4.1缺乏往来账款风险意识4.2未能及时进行往来账款的财务核对与清理4.3尚未充分发挥内部监督职能5.进一步强化往来款管理的建议及措施5.1强化财务管理风险意识5.2企业应建立往来款项定期清查和核对制度5.3正确设置往来账户,往来款项对账管理工作要有科学、合理的方法5.4建立健全可行有效的往来账款内部参考文献引言我国经济正在向社会主义市场经济迈进,社会竞争的加剧,企业为了扩大市场占有率,促进销售,越来越多地运用商业信用进行促销。

但是,信用危机使得企业之间相互拖欠款项的现象越来越严重,造成企业的往来款项增加。

由于企业经营管理上的原因,许多不属于往来款项的经济活动,也体现在往来款中,其结果也造成了往来款项的增加。

现在有些企业只抓销售,忽视了对往来款项的管理,往来款项的比重越来越大,不仅造成企业资金周转困难,也会使企业的会计信息质量降低。

为此,加强企业往来款项的管理与控制,为减少企业的资金占用,提高经济效益,创造良好的企业内部控制环境都是十分重要的。

1.背景及意义1.1 背景中国加入世贸后,往来账项在企业管理中的比重也越来越大,在 200 家上市公司的年报中,已经有超过65%的上市公司其往来账项有不同幅度的增长,而且有接近 17%的公司因为经营扩张增长了接近一倍。

据相关部门调查,我国企业应收账款总量已经达到了 6 万亿元,占企业总资产中的百分之三十,占企业数量的百分之九十的中小企业因为资金链断裂陷入往来款项的泥潭,已经成为影响企业正常经营的重要因素。

目前,我国企业往来款项的现状具有两个特征,第一,企业往来款项在流动资金中所占比重过高。

根据有关部门调查,我国企业应收账款占流动资金的比重达到 50%以上,远远高于发达国家平均 20%左右的水平。

另据专业机构统计分析,在发达市场经济国家中,企业逾期应收账款总额一般不高于应收账款总额的10%,而在我国,要远高于这一比率,这种状况严重影响了企业资产的流动性,造成企业资金的严重短缺,给企业的再生产带来了极大的不便,同时也严重制约了企业的发展和壮大。

第二,企业往来款项总量逐年递增且增长趋势较猛。

据报道,2001 年 191 家上市公司年报中,超过 60%的上市公司应收账款余额均有不同幅度增长,其中近 15%的上市公司应收账款增加了 1 倍。

由于控制不严,管理不善,往来款项数额迅速扩大,已经严重影响了企业的经营和发展。

当前,企业之间尤其是国有企业之间相互拖欠货款,逾期应收账款居高不下,应收账款总量偏高且增长趋势较猛,已成为我国经济运行中的一大顽症。

1.2意义强化往来款管理,缩短应收款的回收期,尽量延长应付账款的付款期,减少预付账款,可以降低企业在短时间内的对现金流紧迫感,解决企业因资金不足问题产生的额外费用。

有效的往来款管理可以促进企业业务的顺利开展往来款的有效管理,为企业的顺利开展提供了有力保障。

有效的往来款管理,可以预计应收账款的收回期间,安排应付及预付类业务的有效开展,促使业务部门增强开展业务的信心和把握。

有效的往来款管理可以促进企业资源的有效配置高效的往来款管理,有利于企业做全面的工作计划与安排,有利于企业资金运用的管理,避免因资金暂时短缺而导致企业流水线业务的停顿或断裂产生的损失。

2.往来款的基本理论和特点2.1往来款的基本理论往来账款是企业在经营活动中发生的临时性暂收暂付等待结算的款项,是企业资产、负债的一个重要组成部分,包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款和其他应付款。

其对企业经营活动的影响主要表现在现金流方面,会直接影响企业的正常经营,增加企业的财务费用和管理费用,减少企业收益并影响企业纳税筹划,增加企业负担。

往来款项既与收入、成本有关,也与潜亏、潜盈有关,是企业会计核算和财务管理的重要内容。

往来款是以会计手段反映的企业在生产经营过程中因发生提供产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的记录。

它表示的是企业收款的权利或付款的义务,具有法律效力。

加强各种往来款的管理,可有效的防止虚盈或潜亏,有利于真实地反映企业的经营成果,降低企业经营风险。

2.2往来款的特点应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。

预付账款是指企业按照合同规定预付的款项,预付款项不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而直接通过“应付账款”科目核算。

其他应收款是指以企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。

如应收的出租包装物资金,应收的各种赔款、罚款等。

应付账款是指企业因购买材料、商品、或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。

与应付账款不同,预收账款所形成的负债不是以货币偿付,而是以货物偿付。

其他应付款是指企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、、应交税费、应付股利、等经营活动以外的其他各项应付、暂收的款项,如应付租入包装物租金、存入保证金等。

3.往来款的风险和防范意识3.1往来款的风险核算风险:会计制度随着经济的发展在不断更新与完善,财务人员受自身素质和培训的条件的限制,在接受新知识、掌握新政策、更新知识结构、提高核算水平等方面落后于制度更新的步伐。

财务人员在运用新的会计政策和处理方法上往往容易出现偏差,从而引起会计核算质量的下降,增加财务管理中因核算错误形成的风险。

管理风险:主要是管理制度体系不健全,造成了财务管理活动中的死角与盲区。

制度落实的力度不够,降低了管理工作的实际效果。

监督措施的不到位,消弱了财务监管的控制力。

管理手段的更新不及时,制约了管理效率的提高。

这些最终导致了对会计信息的产生、传递、审核等全过程的管理不到位,造成会计信息的真实性、完整性无法得到保障,信息传递的及时性受到影响,影响决策的科学性和合理性,增大决策失误的风险。

3.2往来款的防范意识1.完善财务管理制度。

按照《会计基础工作规范》的要求,实行核算、稽核与资金会计工作相分离,提高会计专业化核算水平,保证会计核算业务正常安全平稳地运行。

完善财务制度,实行科学规范管理,对薄弱环节和重要岗位要加强控制。

细化责任,做到制度管人,责任到人。

不相容职务务必分开,所有资产都要定期核对,切实做到账账、账实相符。

2.加强财务监督职能,建立单位内部审计制度。

内部审计主要地对本单位的财务收支的执行进行监督。

通过审计,对存在的问题进行揭示、查处、建议、促使财务部门加强管理、提高效益,促进内部审计的作用。

并加大对财务人员的培训管理的力度。

在现有的继续教育培训和考试有效提高财务人员能力的基础上,针对不同情况进行不同层次的理论与实务相结合的培训方式,有效的提高财务人员的财务能力。

4.往来款中存在的问题4.1缺乏往来账款风险意识企业为扩大业务,势必要加大销售量,而由于风险意识不强,业务部门在追求业绩的同时却忽略了应收账款能否及时收回的问题,从而导致应收款周转期较长,企业流动资金运用率下降,资金回收风险偏高。

4.2未能及时进行往来账款的财务核对与清理随着企业业务的发展,往来款项数额较大,涉及的往来户较多,但由于缺乏对往来款的管理,未能及时定期进行往来款的对账与清理,长期积累,必然造成往来账款理不清,而有些名存实亡的款项却长期挂账,给企业今后的催款,清理带来困难。

对于往来款的长期挂账,如果坏账没有进行及时地处理或者报损,或者是是不需付债务没有进行及时地处理,那就会导致往来款项账目出现混乱。

4.3尚未充分发挥内部监督职能往来账款的产生涉及经营管理中的采购、销售和管理等环节,而往来账款的问题往往暴露出企业内部管理制度缺陷。

如业务部门为追求业绩扩大销售,采取赊销方式而忽略资金回收时间问题;为开展业务采购货物预付给供货商的款项,业务完成时未能及时到财务报销;与此同时财务人员对业务信息缺乏了解也未能与业务人员进行及时沟通,从而导致往来款项挂账时间长甚至出现呆账坏账等。

这些问题深究便是企业内部对往来账款的监督、控制制度,没有对往来款实行责任制,对往来款的的催收、核销与清理没有规定时限,时间长了,由于人员调动等原因,对早期的往来款项越来越不清楚,这样往来款的管理就脱节了,也失去了应有的监督和控制,损失也便产生了。

5. 进一步强化往来款管理的建议及措施5.1强化财务管理风险意识水能载舟,亦能覆舟。

忽视往来款的管理可能带来经营风险,有效的往来款管理能促进有利发展。

往来款项繁杂琐碎,容易出错,会带来的都是企业的损失,所以加强企业的往来账款管理必须提高管理人员的素质和风险意识。

往来账款涉及的不仅是财务部门,还有其他业务部门,因此财务人员在提高自身风险意识的同时,还需要将其风险意识传递给业务人员,这样才能真正提高财务管理风险意识,才能将风险意识贯穿于日常经营活动中。

5.2企业应建立往来款项定期清查和核对制度1.往来款定期清查定期清查是指根据管理制度的规定或计划安排时间的时间所进行的财产清查。

这种清查一般在年末、月末结帐前进行。

根据实际需要,定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。

定期与往来单位对账,双方确定相等的债权债务金额和关系,并将核对结果形成书面记录,按年将各类函证资料装订成册,及时归档,每年至少全面清理核对一次,出现与对方单位核对不一致的情况,要及时查明原因,必要时形成双方确认的书面债权债务明细或处置协议,并规范账务处理。

2,往来款的核对对应收账款进行核对。

首先取得或编制应收账款明细表进行加总。

然后将明细表数额与总账、明细账合计数进行核对,看是否相符。

对应付账款进行核对,检查编制应付账款明细表,进行复核;定期与对方单位就明细事项、金额进行信函、电子邮件、电话进行核对,如有异议,应及时解决。

季度末或年底的对账单应以纸质模式发出,并取得对方单位的认可。

并安排专人负责往来款的核对,并编制相关的统计表,供信用部门与销售部门,以及及时调整信用额度与催收款项。

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