小学常用应用文的写作及格式
十五种常用应用文格式
十五种常用应用文的写作格式一、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
二、通知通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
中小学常考12类应用文写作方法大全(附范文)
中小学常考12类应用文写作方法大全（附范文）小语说：应用文是日常生活、学习、工作中，解决实际问题的一种常用文体，如书信、通知、请假条、留言条等，这些其实与小朋友的日常生活和学习也有很大关系哦~下面是小语老师整理的小学生需要掌握的应用文写法和范文，快来学一学吧！书信书信的格式包括：•1.标题：给××的一封信（第一排中间写）•2.称呼：敬爱的××（第二排项格写）•3.问候语：您好！（第三排空两格写）•4.正文：是书信的内容（第四排空两写）•5.祝福语：祝你身体健康，工作顺利！（另取一行空两格写）•6.署名：写信人：×××（另取一行靠右下格写）•7.日期：×年×月×日（在落款下靠右下格写）信封的格式：第一行，收件人邮编；第二行，收件人地址；第三行，收件人姓名；第四行，寄件人地址；第五行，你的邮编。
范文一个小学生致妈妈的信亲爱的妈妈：您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。
我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。
里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。
这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。
我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。
这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。
所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。
快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。
祝您身体健康，天天快乐！您的女儿：xx****年**月**日写通知通知是指有事项告诉大家知道的一种文件。
写法如下：•1、标题：在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如紧急通知、会议通知等。
•2、称呼：如果是发给个人的通知，要在标题下边，正文上边，用一行定格写上被通知人的姓名。
•3、正文：在第二行空两格写起。
要写清时间地点时间事件要求谁参加以及注意事项。
小学阶段所有应用文写作方法总结
小学阶段所有应用文写作方法总结小学生要求掌握的应用文有：书信、通知、请假条、留言条、申请书、倡议书等。
书信书信的格式包括：标题：给××的一封信（第一排中间写）称呼：敬爱的××（第二排顶格写）问候语：您好！（第三排空两格写）正文：是书信的内容（第四排空两写）祝福语：祝您身体健康，工作顺利！（另取一行空两格写）署名：写信人：×××（另取一行靠右下格写）日期：×年×月×日（在落款下靠右下格写）信封的格式：第一行，收件人邮编；第二行，收件人地址；第三行，收件人姓名；第四行，寄件人地址；第五行，寄件人邮编。
xxxxxxxx省xx市xx村x幢x室x x（收）x市x小学xxx寄邮政编码：xxxxxx范文一个小学生致妈妈的信亲爱的妈妈：您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。
我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。
里面讲了一个叫保尔·柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。
这书告诉我：只要坚持不懈，就会有所成就。
我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。
这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。
所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。
快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。
祝您身体健康，天天快乐！您的女儿：xxx年x月x日通知通知就是指把有关事项告诉大家（包括学校领导、党团组织）知道以及各班委将某种规定、情况、事项告诉有关班级或同学的文件。
通知要在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如“紧急通知”“会议通知”等。
通知的正文要写清时间、地点、事件、要求谁参加以及注意事项。
写时要考虑周密，所有有关因素都必须写清楚。
如果通知的内容较多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考虑分条，用小标题的形式编写，便于理解。
八种常见应用文格式及相关例子
八种常见应用文格式及相关例子篇一：八种常用应用文的格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼：信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文：第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾：正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名：一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期：写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
小学必考7类应用文格式及写作技巧大全(附满分范文)
小学必考 7 类应用文格式及写作技巧大全（附满分范文）01便条格式①“请假条”三个字要写在第一行正中。
②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。
③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。
④正文写完后要写上祝语。
⑤署名要另起一行靠后写。
⑥日期要另起一行写在署名的下方。
另外：留言条、托事条格式与请假条相同。
满分范文请假条张老师：我昨天在游泳池游泳感冒了，今天早上起来头疼，还发烧了。
妈妈带我去看了医生，医生说我需要卧床休息两天，特向您请假两天。
望批准。
学生：汤嘉慧6月8日【点评】该请假条清楚明了，指出了自己因为感冒发烧不能去上课想要向老师请假两天的事由。
整个请假条内容完整，结构清晰。
02通知格式①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。
②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。
但一定要简明扼要。
③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。
⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。
满分范文通知校合唱队全体队员：校合唱队决定参加在市文化宫举行的国庆联欢会，请大家于10月1日上年7时在学校门口集合出发。
请全体队员按时参加。
校合唱队9月29日【点评】这则通知是严格按照通知格式来写的。
明确地指出该通知是发给校合唱队全体队员的，同时通知内容里面也包含了时间、地点、原因等，格式正确，整篇通知简洁明了。
03日记格式一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况；然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。
满分范文9月30日星期日晴不一样的中秋节夜幕降临，晚霞渐渐消失在天际，一轮圆月升上天空，把柔和的光辉洒向大地。
中秋节一一家家户户团圆的日子，而我却怎么也笑不出来。
回想去年的中秋节，爷爷家非常热闹，四世同堂，其乐融融。
小学常见应用文写作格式
小学常见应用文写作格式小学常见应用文一、请假条：格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。
再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。
最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。
例：XXX：今天XXX病了，头痛发烧，不能到校上课。
请假一天。
家长：XXX4月10日二、留言条：例XXX：您好！今天下午，我和XXX、XXX等同学来看望您。
可是不巧，您出去了。
我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。
您的学生XXX9月9日三、借条、收条和领条：格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。
第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。
数字要大写。
常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
借条上一般还应写明物品什么时候归还。
最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。
例：今借到学校图书馆《雷锋的故事》XXX，2月15日前归还。
三（1）班图书馆管理员XXX1月5日四、写通知：格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。
第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。
最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
通知3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行研究XXX 诗歌朗诵会。
请全体少先队员准时参加。
XXX3月1日五、写启事：（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。
要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。
为防冒领，物品的特征不要全写出来。
招领启事我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。
请失主到我班班主任XXX处认领。
五（3）班班委会12月8日（二）工具丧失后，希望得到人人的匡助，把失物找回来，可写寻物启事。
要写清丧失物品的名称、特征和丧失的工夫、地点，并写明交给谁或交到什么地方。
应用文写作格式
敬礼 申请人：××× ××年× ×月××日
7、倡议书格式
倡议书 称呼（可有可无）： 正文内容（要写清楚背景和目的）。 具体建议：（至少写三条） 号召语 ××× ×年×月×日
8、借条、欠条
借 条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么， 数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时 间和附加条件一一写清）此据为证。
表扬信 五（2）班班委会： 在这次大扫除中，我们班的同学个子矮，窗户上面 的玻璃擦不到。你班陈为民等5位同学看到了，马上把 袖子一挽，爬上窗台帮我们擦起来。他们擦得很仔细， 每块玻璃都擦得没有一丝灰尘。擦完玻璃后，他们又主 动帮我们挑水冲洗地面，弄得身上尽是泥水，也毫无怨 言。他们越干越起劲儿，直到帮我们把教室打扫干净才 离开。他们这种学习雷锋、互助互爱的精神，值得我们 学习。 二（1）班全体同学 2017年11月15
××× ×年×月×日
借 条 今借到财务科人民币伍拾圆整， 作回家探亲用。日后按规定报销，多 退少补。 此据
借款人：李爱兵(签名盖章 ×年×月×日
借据特点
借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。 字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需 出据方在改动处加盖公章或私章或签名。 钱数需大写。
应用文 写作格式
1、请假条：格式
请 假 条 ×××（单位或领导）： 正文内容（请假原因和起止时间） 特此请假，恳请批准！ 此致 敬礼
××× ×年×月×日
请假条是请求准假不参加某项工 作、学习、活动的文书。
【练习】今天张芳重感冒不能到校上课， 请你代她给班主任王老师写一张请假条。
请假条 尊敬的王老师: 因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假 一天，恳望批准! 此致 敬礼 学生： ××× 年×月×日×
常用应用文的写作格式及范文
常用应用文的写作格式及范文常用应用文包括邀请信、感谢信、申请信、建议信、投诉信、辞职信等。
以下是常用应用文的写作格式及范文内容：一、邀请信写作格式：1.写信人姓名及地址2.日期3.称呼（可以用尊敬的、亲爱的等）4.开头（表达邀请的目的，说明活动的时间、地点等）5.主体部分（介绍活动内容、安排等）6.结尾（盼望对方接受邀请，并表达期待和感谢之情）7.写信人姓名及签名范文内容：Dear Lucy,I hope this letter finds you well. I am writing to invite you to attend my birthday party, which will be held on June 20th at my house. The party starts at 6 p.m.To celebrate my birthday, I have prepared some fun games and delicious food for the party. We can play board games, sing karaoke, and even have a small dance party. It will be a great opportunity for us to get together and have fun.I sincerely hope that you can come and join the celebration. Yourpresence will make the party even more enjoyable. Please let me know if you are able to attend so I can make the necessary arrangements.Looking forward to seeing you at the party!Best regards,Peter二、感谢信写作格式：1.写信人姓名及地址2.日期3.称呼4.开头（对方的帮助称赞与感谢）5.主体部分（具体说明对方的帮助给自己带来的好处，或事情的经过）6.结尾（再次表示感谢之情及真诚的祝福）7.写信人姓名及签名范文内容：Dear Mr. Smith,I am writing this letter to express my deepest gratitude for your generous donation to our school. Your kind contribution has made a significant difference in the lives of many students.With your support, our school was able to provide textbooks,school supplies, and other resources to students who come from disadvantaged backgrounds. Your donation has not only helped ease the financial burden on their families, but also motivated them to pursue their education with greater enthusiasm.I cannot thank you enough for your kindness and generosity. Your selfless act has not only touched the lives of these students, but has also inspired others to lend a helping hand to those in need. I sincerely hope that we can continue to receive your support in the future and work together to create a brighter future for these young minds.Once again, thank you from the bottom of my heart.Warm regards,Jennifer三、申请信写作格式：1.写信人姓名及地址2.日期3.称呼4.开头（表明写信目的，如申请职位、奖学金等）5.主体部分（介绍个人背景、经历以及为什么适合该职位/奖学金等）6.结尾（期待对方的回复，并表达感谢之情）7.写信人姓名及签名范文内容：Dear Hiring Manager,I am writing to apply for the position of Sales Manager at your esteemed company. I believe that my extensive experience in sales and strong interpersonal skills make me a perfect fit for this role.Over the past five years, I have worked in various sales positions, where I have consistently exceeded sales targets and built strong relationships with clients. My ability to identify customer needs, negotiate deals, and provide excellent customer service has allowed me to achieve remarkable results and contribute to the growth of the companies I have worked for.In addition to my sales skills, I am a highly motivated individual with excellent leadership abilities. I have successfully managed and trained sales teams, ensuring that they are equipped with the necessary skills to meet and exceed targets. Furthermore, I am a quick learner and thrive in a fast-paced and challenging environment.I am confident that my skills and experience will enable me to make a significant contribution to your company's sales department. I would greatly appreciate the opportunity to discuss my application further and showcase my abilities in an interview. Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.Sincerely,John以上是常用应用文的写作格式及范文内容，希望对您有所帮助。
常用应用文的写作格式及范文
常用应用文的写作格式及范文一、书信类（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。
“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
【范文示例】XXX给XX立的信XX同志：你是我二十年前的先生，……所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的。
此致敬礼！XXX20**年**月**日二、通知类（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
【范文示例】通知各班班主任和政治老师：经学校行政研究决定，定于**月**日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。
请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室20**年**月**日三、启事类（1）标题：第一行居中写明“XX启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名、日期。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等。
【范文示例】《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国**华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求如下：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于**月**日前交给宣传委员黄玲玲同学。
常用应用文的写作格式及范文
附：介绍信应注意事项：
1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒 名顶替。
2．接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事 就写什么事，与此无关的不写。
3. 重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿 的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍 信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。
4．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改 处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待
书信格式
ⅹⅹ老师: 您好！ ———————————————
————————————————— —————————————。
祝 工作顺利！
学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日
整理课件
信封格式
3 4 5 67 8
×省 ×市 ×区×乡×居委会×号
× × × 先生收
皖阜阳市颍州区马寨乡马寨居委会32号
2 3 6 12 2
整理课件
例文二
今借到
飞机壹台（从XXX处借得），型号A340， 编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX 日归还。
此据 经手人：×××（签字或盖章） 2012年 6 月 5 日
整理课件
（四）领条
1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方 的文字凭据。
2、写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物 品的品种和数量。
整理课件
寻物启事 由于本人不慎，于2017年3月5日上午8 时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只， 内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及 带有瑞士小军刀的钥匙一串。有拾到者请 拨手机13693……与本人联系。面谢。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
申请书与请柬、感谢信、 倡议书等属于专用信。申请书 除第一行居中写申请名称外， 其于部分与一般书信的格式一 样。请求的事情一定要写明确， 理由要充分，言辞也要恳切。
介绍信的格式
介绍信是用来介绍被派 遣人员的姓名、年龄、身份、 政治面貌、接洽事项等情况 的一种专用书信。
一、介绍信的形式 常见的有以下二种：
通知的格式
事务类通知有时也以书面形式发出， 但并非正式公文(明显标志是无公文号)。 有时直接在单 位内部告示栏写出 (或张贴)
通知的格式， 包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知” 二字，如果事情重要或紧急，也可写“重 要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。 有的在“通知”前面写上发通知的单位名 称，还有的写上 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名 称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项 简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起 正文。)
例文一
借条
今从××（所借处）处人民币XXX元 （数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2004 年 6 月 5 日
例文二
今借到
飞机壹台（从XXX处借得），型号A340， 编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX 日归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2004 年 6 月 5 日
③正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异： A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会 议的对象以及开什么会，还要写清要求。 B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行 写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要， 使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改 期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按
×月×
便条类的格式
请假条的格式
1、标题：第一行居中写明“请假条”。 2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写请假内容，交 代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 4、结尾：写表示敬意之类的专用语。 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正 文右下方，一行署名，一行写日期。
(3)介绍信正文部分 ①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大 些。 ②第二行。右下方“×X字X×号”照存根的内容 填写。 ③开头，顶格写联系单位或个人的称呼，后边加 冒号。 ④正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容： 首先，写持介绍信者姓名、人数。 其次，说明要接洽的具体事项、要求等。 此两项内容，不必分段。 ⑤结尾。写祝愿或表示敬意的话，如“请接洽”、 “请指教"、“请协助"等等。后边写“此致”， 再另起一行写“敬礼"。 ⑥署名。标明单位名称，加盖公章。另起一行在 右下方写年、月、 日。
2．印刷介绍信
这是铅印成文的一种，不留存根，随用随填 写。信瓤的常见格式如下： ①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。 ②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容： A，说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面 貌。 B，要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希 望。 C，结尾。写表示敬意的话，如“此致×××× 厂”(顶格写联系单位或个人的称呼，不加冒号)。 D，署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公 章。署名下写年、月、日。
例文
请假条
李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取， 特向您请假两天（3月16、17日）。请您批 准。 学生：张小光 2005年3月15日
留言条的格式
1、标题：第一行居中写明“留言条”。 2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写留言的内容， 交代清楚时间、地点和事件等。 4、结尾：可不写 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正 文右下方，一行署名，一行写日期
例 文一
介绍信
××× ： 现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买 ×××机器，请接洽。 此致 敬礼! ××县农业局(盖章) ××××年×月×日
贺 信
• 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落 款五部分构成。
(一)标题 贺信的标题通常由文种名构成。 如在第一行正中书 写“贺信”二字。 (二)称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人 的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼 之后要用冒号。 (三)正文 贺信的正文要交待清楚以下几项内容： 第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景， 或者某个重要会议召开的历史条 件。 第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成 功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的 贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分， 一定要交待清 祝贺的原因。
• 第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情， 由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励 的话，提出希望和共同理想。 • (四)结尾 • 结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、 “祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。 • (五)落款 • 写明发文的单位或个人的姓名、名称，署上 成文的时间。
3、带存根的介绍信
这种介绍信也是铅印成文，有两联，一 联是存根，另一联是外出用的介绍信本文， 正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排 列使用。 (1)存根部分 ①第一行。正中写“介绍信”三个字，字 号要大，后边用括号注明“存根”两个字。 ②第二行。在右下方写“××字×号"，如 是市政府工业局的介绍信就写“×市工字 ×号”，“×号”是介绍信的页码编号。 ③正文。另起一行，空两格写介绍信的内容：
贺信
××厂全体职工： 喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表 示热烈祝贺! 三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、 增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建 设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄 弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私 的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实 际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品 质量，为达到同行业的先进水平而努力。 最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中 取得更大的成绩。 此 致 敬礼 ××厂 ×年×月×日
信瓤写好后，装入公文信封内。 信封写法与普通的信封相同。
三、写介绍信应注意事项
1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名 顶替。 2．接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就 写什么事，与此无关的不写。 3．要经领导过日或在存根上签字，以示慎重负 责。 4．重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿 的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍 信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。 5．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改 处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待
申请书的格式
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。 2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面：第一，申请什么，要求 批准什么；第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望 等）。 4、结尾：写表示敬意之类的专用语。 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文
领条的写作格式 及范文
1、领条是领到物品的单位或个人，写 给物品发放方的文字凭据。 2、写领条时， 首先要与物品发放方当面点清所领物 品的品种和数量。 其次，要注意按领条的结构书写。 3、领条的结构与收条、借条的相同。
特别强调： 领条的正文内容要写清发放物品的单 位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和 品种多少等。重要的领条署名时，既要写 领物人所在单位的名称，加盖公章，还要 写领物人的姓名。
领 条
今领到X X县教育局发给的X X X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。 此据。 X X县X X小学(公章) 经手人：X X X(签名或盖章) X X X x年X月X日
打欠条的格式及 范文
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据， 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。 欠条的结构与收条、借条的相同。
欠 条
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 佰元整。定于X X X年X月X日前付清。 此据。 欠款人：X X X X年X月X目
书信类的格式
书信类的格式， 包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。一般书信， 不必写标题 2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用 冒号。 3、正文：另起一行空两格写内容。 4、结尾：写表示“此致” 、“敬礼”之类 表示敬意的专用语。 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文
例文
留言条
吴敏： 明天上午八点，我在街心花园入口处等 你，我们一起去公园的凉亭里复习功课。 张小光 2005年3月15日
借条的写作格式 及范文
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要 被借财物的依据，一点也不能马虎。 1、标题：应在文档正中（第一行中间位 置）写凭条的名称：“借 条”或“今借到” 字样， 如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。 借条 （今借到）
证明信
证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期 几部分组成。 1、标题 在第二行居中写“证明信”三宇。 2、称谓 标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。 3、正文 另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。 4、结尾 另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全 文。
5、落款和日期 在正文右下方先写明证明单位名称或 个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的 下方写明具体的年、月、日。 如果是以个人的名义出具的证明信，出具证 明者所在单位须签署意见，说明出具证明 者的一般表现，并对证明信上所写的材料 做出表态，以供需要证明信的单位鉴别证 明信的可靠程度。在签署意见的右下方， 写上单位名称和日期，并加盖公章。