管理系统中计算机应用

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管理系统中计算机应用

管理系统中计算机应用

管理系统中计算机应用概述在现代的管理系统中,计算机应用已经成为不可或缺的一部分。

计算机应用可以帮助管理者完成各种任务,提高工作效率和准确度。

本文将介绍管理系统中常见的计算机应用,并探讨其在管理工作中的作用。

办公软件办公软件是管理系统中最常用的计算机应用之一。

办公软件通常包括文档处理、电子表格和演示文稿等功能。

这些软件可以帮助管理者创建、编辑和共享各种文档,以及进行数据分析和展示。

文档处理文档处理软件(如Microsoft Word和Google Docs)可以帮助管理者创建和编辑各种文档,如报告、备忘录和合同。

管理者可以使用文档处理软件来管理和组织文件,进行格式化和布局,以及共享和协作编辑。

电子表格电子表格软件(如Microsoft Excel和Google Sheets)可以帮助管理者进行数据分析和管理。

管理者可以使用电子表格软件来记录和计算数据,创建图表和图形,以及进行数据筛选和排序。

电子表格软件还可以实现数据的可视化,帮助管理者更好地理解和分析数据。

演示文稿演示文稿软件(如Microsoft PowerPoint和Google Slides)可以帮助管理者进行信息展示和演示。

管理者可以使用演示文稿软件来创建精美的幻灯片,包括文字、图像和多媒体元素。

演示文稿软件还提供丰富的动画和转场效果,可以增加演示的吸引力和效果。

数据库管理系统数据库管理系统(DBMS)是管理系统中用于管理和存储数据的关键工具。

数据库管理系统可以帮助管理者建立和维护数据库,进行数据的增删改查操作,以及进行数据的备份和恢复。

数据库管理系统提供了强大的数据管理和查询功能,可以帮助管理者快速获取所需的信息。

管理者可以使用数据库管理系统来存储和管理客户信息、销售数据、库存信息等各种数据,以便进行分析和决策。

项目管理工具在管理系统中,项目管理工具可以帮助管理者规划、执行和监控项目。

项目管理工具通常包括任务分配、进度追踪和团队协作等功能。

管理系统中计算机应用名词解释

管理系统中计算机应用名词解释

13.群体决策支持系统:它是支持一群决策者为获得有效决策结果的计算机辅助系统。

14.智能支持系统:智能支持系统是将人工智能技术引入决策支持系统而形成的一种信息系统。

15.推理机:推理机是接受用户咨询的输入数据,利用知识库中的知识去求解问题,然后将解决问题的建议提交用户的系统。

16.MRP II:是制造资源计划。

它是适用于各类制造业工厂的管理信息系统软件。

17.ERP:是企业资源计划,它是在MRP II基础上,适应全球市场竞争供应链管理的需求,对企业资源全面管理的计算机软件系统。

18.CIMS:是将企业中计算机辅助设计.(CAD),计算机辅助制造(CAM),以及管理信息系统(MIS)等不同类型的子系统连接起来,组织而成的一个有机的整体。

称为计算机集成制造系统,即CIMS。

19.供应链管理:是通过信息流、物流、资金流,将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的管理模式。

20.虚拟企业:虚拟企业是指具有企业功能,但在企业体内没有执行这些功能的实体组织的企业。

三、简答题何谓管理?答:管理就是管理者或管理机构,通过计划、组织、领导和控制等活动,对组织的资源进行合理配置和有效利用,以实现组织特定目标的过程。

简述企业管理的目标?答:从本质上说,企业是一个增加价值、创造财富的组织,企业管理的目标是实现企业价值的最大化。

3.管理信息具有哪些特点?答:管理信息的特点是:(1)原始数据来源的分散性。

(2)信息资源的非消耗性。

(3)信息量大。

(4)信息处理方法的多样性。

(5)信息的发生、加工、应用,在空间、时间上的不一致性。

4.简述管理信息的作用?答:管理信息的作用主要体现在:(1)管理信息是重要的资源。

(2)管理信息是决策的基础。

(3)管理信息是实施管理控制的依据。

(4)管理信息是系统内外联系的纽带。

5,为什么说管理信息是决策的基础?答:正确的决策取决于多种因素,如决策体制、决策方法、领导者的能力、技巧等;但决定性的因素,是对客观实际,即对未来行动及其后果的正确判断。

管理系统中的计算机应用

管理系统中的计算机应用

1.信息:对事物运动状态和特征的描述,而数据是载荷信息的物理符号。

2.管理信息:经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据。

3.信息间的递归定义:管理数据和信息之间的区别是相对的,一个系统或一次处理所输出的信息,可能是另一个系统或另一次处理的原始数据;低层决策所用的信息又可以成为加工处理高一层决策所需信息的数据,这就是信息间的递归定义。

4.信息反馈:控制物流的输入信息作用于受控对象后,把产生的结果信息返回到输入端,并对信息再输入发生影响的过程。

而上述作用于受控对象后的结果信息称为反馈信息。

5.DSS:在半结构化决策活动过程中,通过人机对话,向决策者提供信息,协助决策者发现和分析问题、探索决策方案,评价、预测和选择方案,以提高决策有效性的一种以计算机为手段的信息系统。

6.GDSS:支持一群决策者为获得有效决策结果的计算机辅助系统。

7.智能支持系统:将人工智能技术引入决策支持系统而形成的一种信息系统。

8.制造资源计划(Manufacturing Resource Planning,MRPII)系统:COPICS是美国IBM公司开发的适用于各类制造业工厂的管理信息系统,也是最早推出的MRPII商品化软件。

9.企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP):根据计算机和网络技术的发展趋势和企业对供应链管理的需要,描绘出一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII基础上,适应全球市场竞争供应链管理的需求,对企业资源全面管理的思想。

10.企业信息化:企业利用现代信息技术,通过对信息资源的不断深入开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和效益,进而提高企业经济效益、增强企业竞争力的过程。

11.计算机集成制造系统(Computer Integreted Manufacturing System,CIMS):企业生产过程的自动化、智能化与企业管理决策的网络化、智能化两个方面的结合,组成计算机集成制造系统。

管理系统中计算机应用

管理系统中计算机应用

管理系统中计算机应用1. 简介在现代管理系统中,计算机应用已经成为一项重要的技术支持,帮助组织提高效率、管理信息并支持决策。

计算机应用在管理系统中的作用包括但不限于数据收集和分析、自动化流程、管理沟通和协作等方面。

本文将对管理系统中计算机应用的重要性以及一些常见的应用进行介绍。

2. 数据收集和分析管理系统中的计算机应用可以帮助组织收集和分析大量的数据。

通过使用数据库管理系统和数据分析工具,组织可以轻松地记录和存储各种类型的数据,如销售数据、客户反馈、供应链信息等。

这些数据可以用于生成报告、分析趋势、做出预测等,从而帮助管理者在决策中有一个更全面的视角和基于数据的依据。

3. 自动化流程计算机应用还可以帮助管理系统实现流程的自动化。

通过将不同的任务和步骤编程成系统中的自动化流程,可以节省大量的时间和人力资源。

例如,一个采购管理系统可以自动报告并订购低库存物品,而不需要人工干预。

这减少了人为错误的发生并提高了整个组织的效率。

4. 管理沟通和协作管理系统中的计算机应用还可以帮助管理者进行更有效的沟通和协作。

通过使用电子邮件、即时通讯工具、项目管理软件等,管理者可以更快速和方便地与团队成员沟通,并共享和协作处理文件和资料。

这大大提高了团队协作的效率和准确性,并促进了信息的交流和共享。

5. 常见的计算机应用下面列举了一些在管理系统中常见的计算机应用:•电子表格软件:例如Microsoft Excel,可以用于数据收集、数据分析和报告生成等。

•数据库管理系统:例如MySQL,可以用于记录和存储各种类型的数据,如客户数据、销售数据等。

•项目管理软件:例如Trello,可以用于跟踪团队的项目进展、任务分配和时间管理等。

•电子邮件和即时通讯工具:例如Outlook和Slack,可以用于管理沟通和团队协作。

•数据分析工具:例如Tableau,可以用于对大量数据进行可视化和分析。

6. 总结在现代管理系统中,计算机应用扮演着重要的角色,帮助组织提高效率、管理信息并支持决策。

管理系统中计算机应用重点

管理系统中计算机应用重点

管理系统中计算机应用重点
计算机应用可以被划分为几个重点领域:
第一,计算机系统管理,包括系统的安装,监控和维护,安全性以及相关网络技术等;
第二,数据库管理,以及计算机网络的搭建和管理,对于企业内部数据的统一管理尤为重要;
第三,应用软件的开发和维护,比如:管理系统,财务系统,人力资源系统以及采购系统,这些软件可以帮助企业更好地管理。

第四,数据安全,安全是企业管理系统中最为重要的一个维度,要求计算机管理员和技术人员要对网络安全和数据安全把控加以关注,以确保企业管理系统的安全可靠性;
第五,计算机服务外包。

服务外包是一种以实现资源强化分散,降低企业经营成本的一种方式。

企业在外包的服务方面,要求服务外包商能够为企业提供良好的服务,而计算机管理也是其中重要的一个方面,企业需要找到一个有经验的外包商来为其提供高质量的计算机管理服务;
第六,技术支持。

由于信息技术发展速度越来越快,计算机管理员要求持续学习,不断更新,为系统用户提供充分及时的技术支持和服务。

根据以上所述。

管理系统中计算机应用

管理系统中计算机应用

B布局:用来定义报表输出格式的文件。

一般提供了列布局、行布局、一对多布局、多栏布局等。

BSP:企业系统规则法,自上面下地进行系统规划,自下而上地实施。

报表布局C操作系统:控制和管理计算机硬件、软件资源,合理组织计算机工作,并为用户使用计算机提供服务的软件。

程序设计:实际上是对象的设计。

对象有自己的数据(属性),也包括作用于数据的操作(方法)和对象的响应(事件)。

处理过程设计:对控制结构图中,每一个模块内部的处理过程,进行具体的描述。

程序设计任务书:详细地描述这个处理逻辑可以使用“输入一加工一输出”图。

IPO图将为编制程序提供指导,所以也叫做程序设计任务书。

存取控制:通过用户鉴别,获得使用计算机权的用户,应根据预先定义好的用户权限进行存取,称为存取控制,是在共享资源条件下保证信息系统安全性的重要措施。

操作权限:一方面是用户的可操作对象,另一方面是用户可以进行的操作类型,即对系统资源的使用权,运行权,阅读权,修改权,清除权等。

D电子商务:对整个贸易活动实现电子化。

即交易各方通过计算机和通信网络进行信息的发布、传递、存储、统计,以电子交易方式而不是通过纸介质信息交换或直接面谈方式进行商业交易。

对象:数据和操作的封装通信单位。

对象的属性和服务:在面向对象技术里,将数据和操作称为对象的属性和服务。

对象:一般来说,现实世界中可以独立存在的,能够被区分的一切实体(事物)都是对象。

代码维护:随着系统应用范围和环境的变化,对代码进行增加、删减和修改,设置新代码。

对话框:最常见的人机接口界面,可以显示提示或警告信息,又可以作为人机交流的窗口E E-R图:描述概念数据模型的主要工具是E-R (实体一联系)模型,或者叫做E-R图。

F分量:表中的每一个属性值。

非法耦合:一个模块与另一个模块内部发生联系,即一个模块中的某些内容在另一模块中以某种方式被引用,称为非法耦合。

方法:对象所具有的功能,因为一种功能必然是由一个过程来支持。

管理系统中计算机应用

管理系统中计算机应用

管理系统中计算机应用在现代社会中,计算机已经成为企业和组织管理系统的重要组成部分。

计算机应用的有效运用可以提高工作效率、降低成本,并且为管理者提供了更准确的数据分析和决策支持。

本文将探讨管理系统中计算机应用的重要性和优势,并且对如何合理使用计算机应用进行管理提出建议。

一、计算机应用的重要性随着信息技术的发展和普及,计算机应用在管理系统中的重要性日益突出。

首先,计算机应用能够大大提高管理效率。

通过计算机软件的协助,管理者可以更迅速地完成各项任务,例如数据录入、文件处理、信息查询等,从而节省时间和人力成本。

其次,计算机应用可以提高管理决策的准确性。

计算机可以帮助管理者收集、分析和整理大量的数据,提供科学的决策依据,减少主观偏差和风险,并且可以根据需求生成各种报表和图表,使管理者更直观地了解企业的运营状况。

此外,计算机应用还可以提供安全可靠的数据存储和管理,保障管理系统的稳定和可持续发展。

二、计算机应用的优势在管理系统中广泛应用计算机技术的同时,我们也可以看到计算机应用带来的许多优势。

首先,计算机应用具有高度的灵活性和扩展性。

无论是日常的办公管理,还是复杂的生产控制和供应链管理,计算机应用都可以根据企业的需求进行定制开发,满足不同规模和行业的管理要求。

其次,计算机应用可以实现信息的共享和协同工作。

通过合理设置权限和数据共享机制,不同的部门和个人可以在同一系统中共同参与协作,充分发挥团队的协作优势。

此外,计算机应用还可以实现远程管理和移动办公,让管理者和员工可以不受时间和地域的限制,随时随地进行工作和业务处理。

三、合理使用计算机应用进行管理的建议虽然计算机应用带来了诸多优势,但是管理者在使用计算机应用进行管理时,也需要注意一些问题。

首先,合理的信息安全措施必不可少。

企业和组织需要引入专业的信息安全技术和管理制度,保障数据的保密性、完整性和可用性。

其次,人力资源的合理配置也是至关重要的。

管理系统中的计算机应用需要得到专业人员的支持和维护,在引入新系统或升级时,需要进行培训和学习,确保人员能够熟练运用。

管理系统中计算机应用

管理系统中计算机应用

管理系统中计算机应用随着科技的快速发展,计算机已经成为现代管理系统中不可或缺的一部分。

计算机的应用在管理系统中起到了极其重要的作用,它们提高了效率、减少了成本,并带来了更多的便利性。

本文将探讨计算机在管理系统中的应用,并分析其带来的益处。

一、计算机在管理系统中的作用在现代企业的管理系统中,计算机发挥着至关重要的作用。

它们可以帮助管理者进行数据的收集、整理和分析,以便做出正确的决策。

计算机也可以协助企业建立信息系统,管理成千上万的数据,并提供准确的报告和分析。

此外,计算机的应用可以提高企业的内部沟通和协作效率,促进各个部门之间的信息共享。

二、计算机应用在市场营销管理中的优势在市场营销中,计算机的应用可以帮助企业更好地了解市场需求和竞争对手的情况。

通过计算机软件的分析和预测功能,企业可以更准确地预测市场趋势和消费者行为。

此外,计算机还可以协助企业实施市场调研和推广活动,并提供准确的销售数据分析,以便调整和改进营销策略。

三、计算机应用在人力资源管理中的优势在人力资源管理方面,计算机的应用可以提高人力资源部门的效率和准确性。

通过利用计算机软件,可以轻松管理员工的信息、薪资和绩效数据,并生成相关报表。

计算机还可以帮助企业进行招聘和选拔工作,在大量求职者中筛选出最佳人选。

此外,计算机还可以协助企业进行绩效评估和培训计划,并提供准确的数据分析,以便做出更好的决策。

四、计算机应用在供应链管理中的优势在供应链管理中,计算机的应用可以提高物流和库存的管理效率。

企业可以利用计算机软件进行订单处理、库存管理和供应链协调,从而减少了人工操作的错误和成本。

此外,计算机还可以帮助企业进行供应链分析和优化,提供准确的数据和报告,以便调整和改进供应链策略。

五、计算机应用的挑战和解决方案尽管计算机在管理系统中的应用带来了许多益处,但也面临着一些挑战。

例如,信息安全和数据隐私问题,企业需要采取适当的安全措施来保护敏感数据。

此外,人员培训和技术支持也是一个重要的问题,企业需要确保员工具备足够的计算机操作和管理知识,并提供相应的技术支持。

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2.领会:(1)管理信息的性质:正确性、完整性、及时性、可靠性、相关性、层次性、简单性、经济性、安 全性、可处理性、可访问性、可检验性。 管理信息的特点:①数据来源的广泛性 ②信息资源的共享性 ③信息形式的多样性 息发生,处理,使用在时空上的不一致性⑤信息价值的不确定性 ⑥信息生命周期的主观性。 (2)管理信息的可用性:管理信息至少应当包括及时性、准确性、适用性、经济性四个方面。 (3)计算机作为信息处理工具的优越性: ①支持数据的自动化采集、 ②高速度,高质量地完成海量数据的存储,查询和运算,并迅速输出结果、 ③使半自动化的业务流程和手工处理的任务自动化、 ④借助通信技术的支持,以较低的成本实现海量数据安全,快速传递,不受时间和空间的限制、 ⑤以多种方式和途径生动表现信息内容,超过人们的想象力。 (4)传统行业的信息化 ④信
经济管理类专业公共课
管理系统中计算机应用
识记、领会、重点、难点串讲
第一章 管理系统与信息技术应用
(一)信息时代的企业与管理
1.识记:(1)电子商务:在英特网等相关技术的支持下,产品、服务及信息的买卖交易和支付过程可以通过电 子化和数字化方式实现的商务运营方式。 (2)摩尔定律:单块微处理器芯片上所集成的晶体管数目大约每两年增加一倍。 (3)移动商务:指利用智能手机、PDA、掌上电脑等无线终端设备,借助移动通信平台开展的电子商务业务。
3.简单应用:用实例说明某计算机应用系统的作用
第一章 管理系统与信息技术应用
(三)管理系统中计算机应用的发展
1.识记:(1)电子数据处理阶段(EDP):人们用计算机数据文件保存数据,用专门的应用程序实现数据 的运算,帮助企业完成库存控制、物资采购等管理工作。 (2)管理信息系统阶段(MIS):帮助企业及时采集和迅速处理来自基层的、零散的业务数据;生成中高 层管理人员所需要的管理报表,并自动打印出来,便于他们随时了解组织的业务动态。
第二章 应用信息系统
(一)信息系统的概念 1.识记:(1)系统:系统是由彼此关联与环境相关联的元素组成的集合。 (2)信息系统:指以信息处理服务为主要活动的、人机交互型计算机应用系统,也称为基于计算机的信息 系统。 (3)信息系统的多样性:超市的首付款系统、库存管理系统、客户管理系统、银行绩效分析系统、医院的 挂号系统、产品数据管理系统、人员培训管理系统、B2B电子商务网站系统 2.领会:(1)系统的特性:整体性、相关性、目的性、环境适应性、系统无处不在。 (2)信息系统的目标:支持或反映管理活动的内容。 (3)信息系统的功能:信息的①采集、②存储、③处理、④输出、⑤控制功能。 (4)信息系统的分类:一般根据组织关系进行纵向和横向分类。 纵向:分为不同职能部门的信息系统; 横向:战略层系统、管理层系统、操作层系统(分别称为业务处理系统TPS、管理信息系统MIS、决策支持 系统DSS)
第一章 管理系统与信息技术应用
(四)计算机系统应用普及对用户的要求P49-P50
1.识记:(1)计算机系统应用普及(2)计算机系统用户的含义 2.领会:(1)信息系统安全使用的必要性:可避免用户的损失、是系统功能正常发挥的基础。 (2)信息资源管理的意义 (3)用户在信息系统改善中的作用: 1信息系统要融入到企业运营管理之中需要经历一定的过程,这是一个与用户逐步贴合、逐步改进的 过程 2用户支持是参与项目成功的基础,甚至是由用户主导和发起的 3系统开发的过程都需要在用户的参与下完成
(3)决策支持系统阶段(DSS):以数据库、决策模型库和方法库为基础,将计算机的运算能力和决策者 的分析能力有机的结合,利用人机对话方式,提供决策者所需要的信息和运算结果。
(4)网络化应用阶段: (5)电子商务 (6)全球定位系统:利用GPS定位卫星,在全球范围内实时进行定位、导航的系统,称为全球卫星定位系 统,简称GPS (7)定位服务(LBS): 又称基于位臵的服务, 通过电信移动运营商的无线电通讯网络或外部定位方式,获 取移动终端用户的位臵信息,在GIS平台的支持下,为用户提供相应服务的一种增值业务 (8)移动商务:借助无线通信设备开展的电子商务活动 (9)物联网:是以互联网为基础的泛在网络,联网的对象从专门的计算机设备扩展到了所有常规物品。 2.领会:(1)计算机系统应用的发展线索: (2)目前的前沿性应用:新型处理器和智能终端、第三代移动通信网、分布式计算、全球定位系统、定位 服务、云计算 (3)代表性应用领域:手机银行服务、手机购物、掌上商城
2.领会:(1)信息时代的特点
(2)信息技术对企业的作用:①提高企业的生产率 ③改善和提高决策质量 ④改善客户关系 ⑤开发新的战略性应用 ⑥构建更为有效的商业模式。 ②减少浪费,降低成本
(3)信息对企业的价值
(4)企业中的信息类型:按稳定性分类(静态信息、动态信息)、 按决策层次分类(战略信息、战术信息、业务信息)、 按其他方式分类:依附载体(文献信息、口传信息、电子信息、生物信息) 从加工程度看(原始信息和二次信息) 与组织比那家相联系:(内部信息、外部信息) (5)COBIT的含义:信息技术管理的理论框架 (6)电子商务的功能和类型:B2B、B2C、C2C、C2B、G2C(政府对企业)、SNS-EC(社交电子商务)。 (7)企业的组织变革:
第一章 管理系统与信息技术应用
(二)计算机系统在管理中的作用
1.识记:(1)数据:是对事物状态和特征的表述符号,是信息的载体。 (2)信息:是对事物的状态、特征、运动及变化的描述。 (3)管理信息:对人们所从事的社会经济活动有用的、可影响和控制生产、服务或经营活动的信息。 (4)信息生命周期:经历从最初的捕获、组织、处理、使用、最终消亡这样的周期。 (5)基于计算机的信息系统(CBIS) (6)知识 (7)数据处理:从数据到信息的转换过程。
4高质量的信息系统都是信息技术专家和用户相互学习、沟通和配合的结果。
3.简单应用: 说明什么是信息时代的合格用户: ①了解信息系统的作用,掌握正确的操作技能,能够使用信息系统完成所需的服务,减少人为损失 ②积极保护信息系统的使用环境,防止各种危害行为 ③能够识别系统的输出和结果,正确的接受和使用信息。
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