项目委外管理办法
委外试验项目管理办法
委外试验项目管理办法1 目的确保建立外部实验室控制管理规定，以此来指导本公司对外部实验室的选择、评价与管理控制，确保外部实验室的试验及校准能力符合本公司的相关要求。
2 适用范围本规定适用于本公司对委外实验室进行的所有检测和试验。
3 术语及定义无4 职责4.1 外部实验室负责实施检测、试验并提供相应的试验记录和试验报告。
4.2 试制试验部负责收集、搜索外部实验室的信息，并主导负责外部实验室的评价、审核及对委外实验室在试验时的实时跟踪工作。
4.3 过程质量管理部负责原材料成分第三方分析，物质分析，环境检测等的外部试验的委托和管理，并保管外部实验室检测、试验结果或检测报告。
4.4 法务部负责在委外试验的过程中对委外试验合同的审核。
4.5 采购部负责在委外试验的过程中与委外实验室进行商务洽谈和签订商务合同。
4.6生管物流部负责在委外试验的过程中进行试样的运送和对试样运输过程中的维护。
4.7 工艺技术部、产品技术部、过程质量管理部、各生产厂、发动机项目组、汽车研发项目组等部门根据生产制造的需要向试制试验部提出委外试验的需求。
5 工作内容5.1 委外试验5.1.1 试制试验部根据公司相关部门的要求进行外部试验的委外和管理，并保存外部实验室检测、试验结果原始记录。
5.2 委外试验的程序图5.1 委外试验流程图5.2.1 委外试验需求提出当部门有工作任务需要委外完成时，需求部门提出委外工作需要，经部门相关领导批准后开展委外相关工作。
5.2.2 初选委外实验室5.2.2.1 试制试验部从《合格外部实验室一览表》中初选满足要求的委外实验室。
委外实验室选择要求：所有委外实验室必须从《合格外部实验室一览表》中选择。
5.2.2.2 如从《合格外部实验室一览表》中无适合委外实验室，委外需求部门进行委外公司推荐，委外公司考察合格后方可选用。
5.2.3 技术交流为保证技术交流过程中与委外公司传递信息的准确性及交流质量，用于技术交流的资料需经过部门部长批准签字，技术交流参加人员必须包含相关部门和技术人员。
委外规章制度
第一章总则第一条为规范公司委外管理工作，提高工作效率，确保委外项目质量，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及委外项目的部门及人员。
第三条委外管理应遵循以下原则：1. 公平、公正、公开原则；2. 质量优先、成本控制原则；3. 合同管理、风险控制原则；4. 信息化管理、持续改进原则。
第二章委外项目立项第四条委外项目立项应遵循以下程序：1. 部门提出委外需求，填写《委外项目立项申请表》；2. 主管部门对申请表进行审核，必要时组织专家论证；3. 经公司领导批准后，正式立项。
第五条委外项目立项应明确以下内容：1. 项目名称、项目内容；2. 委外范围、委外方式；3. 项目预算、项目周期；4. 质量要求、交付标准；5. 风险评估及应对措施。
第三章委外供应商选择第六条委外供应商选择应遵循以下程序：1. 部门根据项目需求，制定委外供应商选择标准；2. 采购部门组织公开招标或邀请招标；3. 对投标文件进行评审，确定中标供应商；4. 经公司领导批准后，与中标供应商签订委外合同。
第七条委外供应商选择标准应包括以下内容：1. 供应商资质、业绩；2. 产品质量、售后服务；3. 价格竞争力；4. 信誉度、合作经验。
第四章委外合同管理第八条委外合同管理应遵循以下原则：1. 合同内容完整、明确；2. 合同条款合法、合规；3. 合同签订程序规范；4. 合同履行监督到位。
第九条委外合同签订前，应进行以下工作：1. 审核合同内容，确保合法合规；2. 评估合同风险，制定风险应对措施；3. 确定合同签订主体；4. 签订合同。
第十条委外合同履行过程中，应进行以下工作：1. 监督供应商按照合同约定履行义务；2. 定期检查项目进度、质量、成本；3. 发现问题及时沟通、协调解决；4. 完成项目验收。
第五章风险控制第十一条委外风险控制应遵循以下原则：1. 预防为主、防治结合原则；2. 分类管理、分级控制原则；3. 专人负责、责任到人原则。
委外施工流程管理制度
一、目的为了规范委外施工管理，确保施工质量、安全、进度和成本控制，提高施工效率，保障公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有委外施工项目，包括但不限于工程、设备、材料、服务等方面的委外施工。
三、职责1. 施工部门：负责委外施工项目的策划、招标、合同签订、施工过程管理、验收及结算等工作。
2. 采购部门：负责委外施工项目的采购、供应商选择、合同签订等工作。
3. 质量部门：负责委外施工项目的质量检查、验收及不合格品的处理等工作。
4. 安全部门：负责委外施工项目的安全检查、事故处理及安全培训等工作。
5. 财务部门：负责委外施工项目的费用核算、结算及审计等工作。
6. 法务部门：负责委外施工项目的合同审查、纠纷处理及法律事务等工作。
四、委外施工流程1. 项目策划（1）施工部门根据项目需求，编制委外施工方案，包括施工内容、施工工艺、质量标准、安全措施、进度计划等。
（2）提交相关部门进行评审，评审通过后，报公司领导审批。
2. 招标（1）施工部门根据审批通过的委外施工方案，编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款等。
（2）采购部门负责发布招标公告，组织投标、开标、评标等工作。
（3）根据评标结果，确定中标供应商。
3. 合同签订（1）施工部门与中标供应商进行谈判，确定合同条款。
（2）法务部门对合同进行审查，确保合同合法、合规。
（3）双方签订委外施工合同。
4. 施工准备（1）施工部门根据合同要求，制定施工组织设计，明确施工工艺、质量标准、安全措施等。
（2）质量部门对施工材料、设备进行检查，确保符合质量要求。
（3）安全部门对施工现场进行安全检查，确保施工安全。
5. 施工实施（1）施工部门按照施工组织设计，组织实施委外施工项目。
（2）质量部门对施工过程进行监督检查，确保施工质量。
（3）安全部门对施工现场进行监督检查，确保施工安全。
6. 验收（1）施工部门组织验收小组，对委外施工项目进行验收。
（2）质量部门对施工质量进行检查，确认合格。
委外施工安全管理制度
一、目的为加强委外施工安全管理，确保施工现场安全生产，保障人民群众生命财产安全，根据国家有关法律法规和安全生产方针政策，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有委外施工项目及参与施工的单位和个人。
三、组织机构及职责1. 主管部门：负责组织、协调、监督委外施工安全管理工作。
2. 项目负责人：负责本项目的安全生产管理工作，确保安全生产责任落实到人。
3. 施工单位：负责施工过程中的安全管理工作，确保施工安全。
4. 安全监督员：负责对施工现场进行监督检查，及时发现并制止违章作业。
四、安全管理要求1. 资质审查（1）委外施工单位必须具备合法资质，具备安全生产许可证。
（2）委外施工人员必须具备相应的技能和资格，并持有相关证书。
2. 安全培训（1）委外施工单位应对施工人员进行岗前安全培训，确保其了解施工过程中的安全注意事项。
（2）委外施工人员必须参加我单位组织的安全教育培训，并取得合格证书。
3. 施工方案（1）委外施工单位应编制详细的施工方案，包括施工工艺、施工顺序、安全措施等。
（2）施工方案经我单位审核批准后方可实施。
4. 安全防护措施（1）施工现场应设置安全警示标志，明确安全注意事项。
（2）施工现场应设置安全防护设施，如安全网、防护栏、防护罩等。
（3）施工现场应配备必要的应急救援设施和设备。
5. 施工现场管理（1）施工现场应保持整洁，物料堆放整齐有序。
（2）施工现场应定期进行安全检查，及时发现并整改安全隐患。
（3）施工现场应严格执行安全操作规程，确保施工安全。
五、事故处理1. 事故报告（1）发生安全事故时，施工单位应立即向主管部门报告。
（2）事故报告应包括事故发生的时间、地点、原因、人员伤亡及财产损失等情况。
2. 事故调查（1）事故发生后，主管部门应组织事故调查组进行调查。
（2）事故调查组应查明事故原因，分析事故责任，提出处理意见。
3. 事故处理（1）事故处理应严格按照国家法律法规和政策执行。
工程外委施工管理制度
工程外委施工管理制度一、总则为了规范工程外委施工管理工作，提高工程施工质量，确保工程进度和安全，制定本管理制度。
二、施工单位资质要求1. 本单位必须具有相应工程施工资质，并且具备相关工程施工从业经验。
2. 施工单位须具有熟练的工程技术人员和施工队伍。
3. 施工单位必须具备良好的质量管理体系，严格执行国家有关施工规范。
三、施工单位管理责任1. 施工单位应当严格执行工程设计图纸，按照相关规范要求进行施工。
2. 施工单位应当合理组织施工队伍，确保施工进度和质量。
3. 施工单位应当配备足够的安全员和质量检查员，确保施工现场安全和质量。
4. 施工单位应当制定施工方案和施工组织设计，并报告相关主管部门审核。
5. 施工单位应当配备必要的施工机械设备和工具，确保施工正常进行。
四、施工管理流程1. 施工前期：施工单位应当在施工前期进行充分的准备工作，包括施工材料准备、人员培训等。
2. 施工过程中：施工单位应当按照施工方案和设计要求进行施工，确保施工质量和安全。
3. 施工后期：施工单位应当进行施工验收，并做好施工记录和资料整理。
五、施工管理措施1. 定期组织施工现场安全检查，及时发现和整改安全隐患。
2. 加强对施工人员的培训，提高施工人员的安全意识和质量意识。
3. 细化施工管理制度，明确责任和权利，加强对施工单位的监督和检查。
4. 加强与相关单位的沟通和合作，共同维护工程施工的整体利益。
六、施工管理考核1. 对施工单位进行定期的考核，评定其施工质量和安全管理水平。
2. 对施工单位的不良行为和违规行为进行严肃处理，保障工程的顺利进行。
七、附则1. 本管理制度由相关主管部门负责解释和执行。
2. 对于违反本管理制度的情况，将给予相应的处理和处罚。
以上为工程外委施工管理制度，希望施工单位严格执行，确保工程项目的顺利进行和安全质量。
委外项目管理办法
运营总部委外项目管理办法目录1 目的 (3)2 范围 (3)3 引用标准 (3)4 定义 (4)5 职责 (4)6 立项及进度管理 (6)7 实施管理 (7)8 验收管理 (8)9 费用支付 (15)10成果管理 (16)11奖惩 (16)12附录 (16)运营总部委外项目管理办法1目的为了规范运营总部委外项目的项目立项、进度管理、实施管理、验收管理特制定本办法。
2范围本办法适用于运营总部管理、实施的委外项目，本办法所指的委外项目包括运营成本、试运营成本、建设费用等列支的，运营自身无法实施需要委托承包实施的工程类或服务类项目。
3引用标准3.1《运营总部承包商安全管理办法》3.2《运营总部国产化、科研管理办法》3.3《运营总部不符合、纠正措施和预防措施控制程序》3.4《施工管理办法》3.5《运营总部固定资产管理办法》3.6《运营总部内部层级管理办法》3.7《运营总部技术资料管理细则》4定义4.1委外项目按预算科目分类是指包括安全设施改进、更新改造、国产化科研、委外维保、委外维修、其它技术性项目、咨询、培训、综合类等运营自身无法实施的项目，需要委托承包实施的工程类或服务类项目。
委外项目不包括物资类采购项目。
4.2安全设施改进：为解决设备存在一般性、局部性安全问题，提高设备性能或技术水平，采取相应措施对既有设备设施进行的局部的整改、改进等项目。
4.3更新改造：为解决设备存在较大或全局性问题，提高设备性能或技术水平，采用新设备、新技术、新材料、新工艺对原有设备进行的全部更新、改选、升级换代，以及增加新设备或翻新翻修工程等项目。
4.4国产化科研：国产化项目及技术研发项目列为国产化科研类项目。
4.5委外维保：一般是指AFC、屏蔽门、电扶梯三大系统维护保养项目。
4.6委外维修：委外维修包括设备故障委外维修和其它委外维保项目。
设备故障委外维修是对故障设施或设备部件进行修复的委外维修项目；其它委外维修保养项目是指除三大系统委外维保项目之外的其它委外维修保养项目。
委外项目管理规定
委外项目管理规定 Prepared on 22 November 2020运营总部委外项目管理办法目录1目的 (3)2范围 (3)3引用标准 (3)4定义 (4)5职责 (4)6立项及进度管理 (6)7实施管理 (7)8验收管理 (8)9费用支付 (15)10成果管理 (16)11奖惩 (16)12附录 (16)运营总部委外项目管理办法1目的为了规范运营总部委外项目的项目立项、进度管理、实施管理、验收管理特制定本办法。
2范围本办法适用于运营总部管理、实施的委外项目，本办法所指的委外项目包括运营成本、试运营成本、建设费用等列支的，运营自身无法实施需要委托承包实施的工程类或服务类项目。
3引用标准3.1《运营总部承包商安全管理办法》3.2《运营总部国产化、科研管理办法》3.3《运营总部不符合、纠正措施和预防措施控制程序》3.4《施工管理办法》3.5《运营总部固定资产管理办法》3.6《运营总部内部层级管理办法》3.7《运营总部技术资料管理细则》4定义4.1委外项目按预算科目分类是指包括安全设施改进、更新改造、国产化科研、委外维保、委外维修、其它技术性项目、咨询、培训、综合类等运营自身无法实施的项目，需要委托承包实施的工程类或服务类项目。
委外项目不包括物资类采购项目。
4.2安全设施改进：为解决设备存在一般性、局部性安全问题，提高设备性能或技术水平，采取相应措施对既有设备设施进行的局部的整改、改进等项目。
4.3更新改造：为解决设备存在较大或全局性问题，提高设备性能或技术水平，采用新设备、新技术、新材料、新工艺对原有设备进行的全部更新、改选、升级换代，以及增加新设备或翻新翻修工程等项目。
4.4国产化科研：国产化项目及技术研发项目列为国产化科研类项目。
4.5委外维保：一般是指AFC、屏蔽门、电扶梯三大系统维护保养项目。
4.6委外维修：委外维修包括设备故障委外维修和其它委外维保项目。
设备故障委外维修是对故障设施或设备部件进行修复的委外维修项目；其它委外维修保养项目是指除三大系统委外维保项目之外的其它委外维修保养项目。
工程项目对外管理制度
为了规范工程项目的管理，确保工程项目顺利进行并取得预期效果，制定了对外管理制度。
本制度适用于公司承担的所有工程项目，包括建筑工程、市政工程、交通工程等各类工程项目。
在项目实施过程中，公司要严格按照本制度的要求进行管理，确保项目按时完成、质量达标，最大限度降低变更和风险，并确保员工安全。
一、项目立项阶段在项目立项阶段，公司要进行前期调研和论证，明确项目的实施目标和要求，制定项目的整体计划和时间表，明确项目的负责人和项目组成员，确保项目实施过程中有序进行。
公司还要对项目进行风险评估和管理，确定项目的风险等级，制定相应的应对措施，确保项目的顺利进行。
二、投标阶段在项目投标阶段，公司要根据项目的具体要求，制定详细的投标方案和报价策略，确保报价合理、准确，并符合项目的实际情况。
公司还要根据项目的特点，确定项目的管理机构和组织结构，明确各岗位职责和权限，确保项目管理有序进行。
三、合同签订阶段在项目合同签订阶段，公司要认真审查合同条款，确保合同内容清晰、具体，确保各方责任和权利明确。
公司还要与业主、监理、设计单位等各方保持良好的沟通和协调，确保项目相关人员之间的合作顺畅，减少合同纠纷的发生。
四、项目实施阶段在项目实施阶段，公司要按照项目管理计划和时间表，组织项目实施工作，确保各项工作有序进行。
公司要加强项目的监督和检查，确保项目的质量和进度符合要求，及时发现和解决问题。
公司还要做好项目的安全管理和环境保护工作，确保员工的安全和施工过程的环保。
五、项目验收阶段在项目验收阶段，公司要按照项目合同的要求和验收标准，对项目进行验收并出具相应的验收报告。
公司要做好与业主的沟通和协调工作，确保验收工作的顺利进行。
公司还要及时处理好验收中发现的问题和意见，确保项目的最终验收合格。
六、项目收尾阶段在项目收尾阶段，公司要做好项目的总结和归档工作。
公司要对项目的整体效果和管理过程进行评估，找出存在的问题和不足，总结经验教训，为今后的工程项目提供借鉴。
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委外项目管理办法
1.目的
为了规范公司委外项目的项目立项、进度管理、实施
管理、验收管理特制定本办法。
2.范围
本办法适用于公司管理、实施的委外项目。
3职责
采购部是公司委外项目计划的归口管理部门，主要职责包括:
负责公司审批的委外项目立项审核、造价咨价谈判、合同签订 等工作，编写招标、询价、合同等文件
3.2项目部负责项目跟踪管理 3.2.1推进委外项目的合约管理进度。
3.2.2参与经营部组织的委外项目的竣工验收。
3.2.3
负责项目施工管理，对委外委外项目承包商进行管理，并对 工程进度、施工质量和安全进行监督、考核，做好委外项目质保期的 质量管理工作。
3.2.4负责按规定组织委外项目初验、进度验收，并出具验收意见。
参与公司组织的竣工验收工作。
3.2.4负责规定项目的委外项目竣工验收组织工作， 并出具验收意见。
3.1
3.1.1
负责委外项目的申请计划及预算管理。
3.1.2
负责委外项目进度管理。
3.1.3
负责履行合同（协议）的管理。
3.1.4
325负责竣工验收资料的准备和整理工作，将资料原件装订成册
提交经营部存档。
3.3经营部主要职责包括:
3.3.1负责委外项目的安全质量指导与监管。
3.3.2参与涉及重大安全委外项目的竣工验收。
3.4财务部主要职责包括:
3.4.1负责委外项目的立项审核。
342按财务相关规定审核委外项目费用的支付。
4.立项及进度管理
4.1委外项目委外立项的基本条件。
项目工程量较大，公司配备的人力、设备无法按时完成的项 目。
满足上述条件之一者，或者经公司批准的具有紧迫性、特殊 性的计划外委外项目。
4.2公司委外项目立项应该统一填写《项目立项申请表》并呈报分
管副总，总经理裁准。
4.2.1委外项目的立项及招标策划采购方案报告的内容编
制要求按《公司采购管理办法》的要求执行，并说明该项目的年度计 划来源（计划内或计划外）和预算费用项目列支出处。
4.1.1 因公司现有的技术水平限制，不能自行实施的。
4.1.2 公司不具备相应维修和施工资质。
4.1.3 自行组织实施的成本高于委外成本。
4.1.4 4.1.5
422委外项目的立项审核、审批过程遵照《公司采购管理办法》
相关规定执行。
5实施管理
5.1委外项目合同（协议）签订后，由项目部负责执行合同（协议）
，承担对项目承包商施工管理的职责，相关部门协助管理。
5.2委外项目的实施进度需按合同要求及公司委外项目进度要求按
时开工、做好实施进度管理，按时按质按量完成施工任务。
5.3根据需要召开项目管理例会、对施工材料、进度、完成工程量
和施工质量进行确认或验收。
5.4对工程实施过程中需要变更的项目提出变更申请，按规定办理
变更手续，按变更后的项目组织实施。
5.5项目开展管理的范围
审核施工计划、施工工艺和施工方案，实施过程和质量控制。
项目部需在材料进场前检查材料是否满足合同要求， 合格证、 检验报告是否真实、效、齐全，进口材料须有报关证明材料，对施工材料不 满足合同要求或材料合格证明不满足要求的要求承包商整改并达到要求后方 可进场使用。
材料进场须填写材料入场检查记录，检查记录格式由项目部根 据工程及材料特点编制，承包商施工人员和项目部监督检查人员双方签名 确认。
5.5.1
履行合同（协议）中规定的双方责任和义务。
5.5.2
5.5.3
督导承包商文明施工，做好现场安全防护工作。
5.5.4
对承包商的安全管理按照《公司安全管理办法》执行。
5.5.5
5.5.6作业完毕督促承包商施工人员做好现场整理、清扫工作。
5.5.7在施工过程中如出现违反《公司安全管理办法》的行为，将根
据行为对公司安全和生产的影响，对承包商进行罚款、责令停工整改、中止合同等处罚。
6.验收管理
6.1委外项目的初验、进度验收由项目部组织和验收
6.2对公司授权单位项目的验收
621对于上述2项之外的其它项目的竣工验收，由项目部负责组织验
收，并按规定填写竣工验收报告。
对于单价合同、据实结算的项目，验收报告付上验收清单”，列明验收项目和验收结论，并经验收小组全体成
员签
字。
6.2.2由项目部进行验收的项目，原则上应由相关部门的
安全技术部委外项目管理人员担任验收组组长，项
目负责人不得担任验收组长。
验收完成后向经营部汇报并
提交相关资料。
6.2.3 委外项目需要进度验收的，在合同中应明确进度验收的内容
进度验收内容包括工程资料的验收）和项目实际施工质量的
和要
求。
验
收。
6.2.4 进度验收检查出的问题要求承包商限期整改，整改结果达到
合同规定的要求后出具进度验收报告。
6.2.5承包商在完工后，提出竣工验收申请。
项目部接到申请后,
应根据合同进行初验，并出具初验报告,初验内容包括竣工资料的验收和工
程实体施工质量的验收，项目负责人不得担任初验组长。
初验检查出的问题要求承包商限期整改，整改结果达到竣工验收条件后，项目部将整理好的整套竣工验收资料提交给经营部申请竣工验收。
626竣工验收内容包括：按合同中的工程范围、内容技术要求和技术标准，对竣工资料进行审查及对实体工程质量进行现场检查验收。
627竣工验收的条件
1）工程已按合同要求全部完成，并做到“工完场清”。
2）提交的竣工资料有效、齐全项目部已完成进度验收、初验，需
提供进度验收、初验报告。
6.2.8竣工验收小组的人员组成1）由项目部组织进行竣工验收的
项目，验收小组的人员组成:
a) 公司经营部
b) 采购部
C）项目部
项目承包商
g) 其他相关部门
6.2.9竣工资料审查根据合同（协议）或实际要求，对项目部及施工
单位提供以下部分或全部资料（但不限于以下资料）进行检查验收:
1）开工报告是承办商向项目部提出开工的申请报告，由项目部或承
包商根据项目施工特点自定格式，主要包括项目名称、施工地点、项目主要内容、开工日期、预计竣工日期、承包商意见、项目部意见等内容。
开工报告需加盖承办商单位公章，主
6210最终验收资料由项目部归档保存。
7费用支付
工程费用支付，按照合同约定和公司、公司财务制度执行。
竣工验收通过，且竣工档案全部移交后，方可办理付款手续。
办理付款手续需要提供付款审批表、合同畐本、发票启动报告相关资料
第一次付款时需要）、验收报告（进度、竣工验收报告）、验收清单或验工 计价单、作业记录等材料，最终验收提供最终验收报告，以及其他财务 部需要的资料。
7.5委外项目的进度、竣工、最终支付流程按照公司相关财务规定流
程办理。
7.6质保期结束后，项目部凭最终验收报告和承包商支付申请提出质
保金付款申请，按照公司相关财务规定流程办理。
7.7工程遗留问题（或承包商违约赔偿）及违反公司相关规章制度需
要按合同规定扣款时，由项目部提出意见报公司副总经理和总经理批准后, 直接从支付的工程款中扣除，并书面通知承包商。
7.8办理支付手续的承包商银行户头、银行帐号必须与合同协议）约定-致
不一致时，项目部必须督促承包商提供由承包商法定代表人签字并加盖公章 的变更证明（原件），否则不能支付。
7.9公司自行开发部分外协的项目费用支付，按项目
实施计划审批过程形成的意见，分阶段报销所需发生的费用。
报
销时，应附上有关项目申请书或项目实施计划书及所发生费用的原始单据, 项目责任单位签字，相关单位审核后，报公司领导审批。
7.10外协项目的经费支付须按照协议规定执行。
按工作阶段支付费
7.1 7.2
由财务部负责工程费用支付工作。
7.3 7.4
用的，还应提交专家评审意见的阶段工作报告或成果报告。
7.11自行开发的项目，按公司相关规定，不另行支付人工费。
7.12在项目实施过程中，如发生变更，费用支付按变更后的协议条
款执行。
8奖惩8.1委外项目实施中有突出表现或贡献的，按公司相关管理办法进行奖励。
8.2委外项目未按相关进度要求完成各项进度要求和完工支付的，按
相关管理规定进行考核。