酒店会议接待协议范本(2020版)
酒店会议接待协议9篇
酒店会议接待协议9篇第1篇示例：酒店会议接待协议第一条为了顺利举办会议，保障客人的利益，特制定本《酒店会议接待协议》（以下简称“本协议”）。
酒店与客户一旦签订本协议，即视为双方同意并遵守本协议的所有内容。
第二条酒店将为客户提供符合要求的会议场地，包括会议室、宴会厅等场地，并保证场地的卫生、安全及设施的正常使用。
第三条客户应根据实际需求提前向酒店提供会议的具体要求，包括参会人数、会议时间、用餐方式等信息，并与酒店协商确定最终方案。
第四条酒店在接待客户会议期间，将提供专业、周到的服务，全程跟进会议的进行，并在客户需求变更时，提供及时的配合及协助。
第六条在特殊情况下，如客户需增加参会人员数量、变更会议时间等，应提前通知酒店并重新协商确认相关安排。
第七条酒店将根据客户需求提供会议期间的用餐服务，包括茶歇、正餐等，并确保食品安全及品质。
第八条客户应按照事先确定的标准支付相关费用，并在会议结束后结清全部费用。
第九条在会议结束后，酒店将提供会议总结报告，客户可提出意见和建议，酒店将认真对待并及时改进。
第十条若因不可抗力因素（如自然灾害、政府行为等）导致会议无法如期举行，双方可协商延期或取消会议，酒店将根据实际情况予以合理解决。
第十一条本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止。
如有其他未尽事宜，按双方协商的结果执行。
本《酒店会议接待协议》一式两份，酒店和客户各执一份，具有同等法律效力。
酒店（盖章）：客户（盖章）：第2篇示例：酒店会议接待协议第一章总则为了规范酒店会议接待服务流程，保障客户权益，提升酒店会议接待服务质量，特制定本协议。
第二章会议宴会接待1. 酒店接待部门应在会议宴会安排前与客户进行沟通，了解客户需求及规模，以确保会议宴会顺利进行。
2. 酒店应为客户提供多种会议宴会场地选择，并提供相应的场地布置方案。
3. 酒店应根据客户要求，提供多种宴会餐饮菜单，并能根据客户的需求灵活调整餐饮菜单内容。
4. 酒店应配备专业的宴会服务人员，确保服务细致周到，提升客户宾至如归的感受。
酒店会议接待协议书范本2篇
酒店会议接待协议书范本2篇篇1甲方（会议方）：__________________乙方（酒店方）：__________________鉴于甲方计划在乙方酒店举行会议活动，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的为确保会议的顺利进行和双方的合法权益，明确双方的权利和义务，规范双方的合作行为。
二、会议基本信息1. 会议主题：__________________2. 会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止，共__天。
3. 会议地点：乙方酒店内设置的____。
4. 预计参会人数：______人。
三、酒店服务内容1. 乙方应为甲方提供会议室的租赁服务，确保会议室的设施、设备完好，满足甲方会议的举办需求。
2. 乙方应为甲方提供住宿服务，具体房型、数量及价格详见附件。
3. 乙方应为甲方提供餐饮服务，具体标准、菜单及价格详见附件。
4. 乙方应提供其他服务，包括但不限于交通接送、旅游安排等，具体事项及价格由双方另行商定。
四、费用及支付方式1. 会议费用：包括会议室租赁费、住宿费用、餐饮费用及其他服务费用，总金额为人民币______元（大写：______元整）。
2. 甲方应在会议开始前__个工作日内向乙方支付总费用的__%作为定金，会议结束后__个工作日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
五、双方责任与义务1. 甲方应按时支付费用，如因甲方原因导致的损失由甲方承担。
2. 乙方应确保提供的服务符合约定标准，如因乙方原因导致的损失由乙方承担。
3. 双方应共同确保会议的安全、顺利进行，防范和避免任何形式的纠纷。
4. 双方应对会议内容进行保密，未经对方同意，不得泄露会议机密。
六、违约责任1. 若甲方违反本协议，导致会议无法如期举行或造成乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。
2. 若乙方违反本协议，未能提供约定的服务或提供的服务不符合约定标准，乙方应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决因执行本协议所引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
酒店会议接待协议书范本6篇
酒店会议接待协议书范本6篇篇1甲方（会议方）：____________________乙方（酒店方）：____________________鉴于甲方需在乙方酒店进行会议接待活动，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就本次会议接待事宜达成如下协议：一、协议背景及目的双方为成功举办会议活动，共同确立本协议以明确各自权利与义务，确保会议流程顺利进行。
二、会议内容1. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 会议地点：乙方酒店内______。
3. 会议规模：预计参会人数______人。
4. 会议内容：____________________。
三、服务内容乙方承诺为甲方提供以下服务：1. 提供符合标准的会议场所及设施。
2. 提供会议期间的餐饮服务。
3. 提供会议期间的住宿服务。
4. 提供会议期间的安全保障服务。
5. 提供其他与会议相关的服务。
四、费用及支付方式1. 会议费用：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在协议签订后______个工作日内支付定金______元，余款在会议开始前______个工作日内支付。
3. 乙方应在会议结束后提供正规的发票及费用清单。
五、双方权利义务1. 甲方应按时支付费用，确保会议内容的合法性，并提供乙方必要的协助。
2. 乙方应按协议提供服务，确保服务质量，保证会议顺利进行。
3. 双方应保护彼此的商业秘密及个人信息。
4. 双方应共同维护会议期间的安全秩序。
六、违约责任1. 若甲方违约，乙方有权要求甲方支付违约金并赔偿损失。
2. 若乙方违约，甲方有权要求乙方支付违约金并赔偿损失。
3. 违约金及赔偿金的数额应根据实际损失情况确定。
七、不可抗力1. 若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方应及时沟通，协商解决。
2. 不可抗力包括但不限于自然灾害、政府政策调整等。
酒店会议接待协议范本
酒店会议接待协议范本一、甲方：（委托方）公司名称：法定代表人：联系地址：联系电话：乙方：（接待方）酒店名称：法定代表人：联系地址：联系电话：二、会议接待时间及地点1. 甲方委托乙方于（具体时间）在乙方酒店举办会议，地址为（具体地点），会议持续时间为（具体日期）。
2. 若会议需要延长时间或更改地点，应提前双方协商确认，并书面通知对方。
三、会议接待内容及要求1. 乙方应根据甲方的要求，提供符合会议规模和需求的会议厅、设备、餐饮服务等。
2. 甲方可提前将会议所需资料、媒体文件等提供给乙方，确保会议顺利进行。
3. 会议期间，乙方应配备专业的服务人员，负责会议的接待、安排、协调等工作，确保会议顺利进行。
四、费用结算及支付方式1. 甲方应根据乙方提供的服务项目清单及价格，提前与乙方确认费用预算，并按照约定时间支付费用。
2. 若会议需增加服务项目或费用，应提前征得双方同意，并及时调整费用预算。
五、保密条款1. 双方应对涉及商业机密或敏感信息的内容进行保密，不得向第三方透露。
2. 若因一方泄密导致造成损失，应承担相应法律责任。
六、违约责任1. 任何一方违反协议约定，导致对方损失的，应承担相应的违约责任。
2. 违约方应在接到对方书面通知后，及时采取补救措施，并赔偿对方相应的损失。
七、协议有效期及解除1. 本协议自双方签字生效，至会议结束后终止。
2. 任何一方在解除协议前，应提前30天书面通知对方。
以上为酒店会议接待协议范本，甲乙双方应切实履行协议约定，确保会议顺利进行并达到预期效果。
签订日期：年月日甲方（盖章）：乙方（盖章）：。
酒店会议接待协议书范本5篇
酒店会议接待协议书范本5篇第1篇示例：酒店会议接待协议书范本尊贵的客户：感谢您选择我们的酒店作为您举办会议的场地。
为了确保您的会议顺利举行，我们制定了以下会议接待协议，希望您在预订和举办会议过程中予以遵守。
一、预订事宜1. 会议日期：请提前与我们联系，确定会议举办日期，并依据酒店空房情况进行预订。
2. 会议规模：请告知我们会议的参会人数和会议室要求，以便我们为您安排合适的场地。
3. 餐饮安排：如需提供餐饮服务，请提前告知餐点要求和饮食偏好，我们将为您定制专属的菜单。
4. 其他需求：如需要配备会议设备、翻译人员等额外服务，请提前告知，我们将尽力满足您的要求。
二、费用及结算1. 会议费用：我们将根据您的需求提供详细的费用清单，包括场地租赁、餐饮费用、服务费等，您可根据清单进行选择。
2. 结算方式：我们接受银行转账、现金支付等多种结算方式，您可根据实际情况选择适合的支付方式。
四、取消及变更1. 变更事项：如需变更会议日期、规模或其他安排，请务必提前告知我们，以便我们进行修改。
2. 取消政策：如需取消会议，请提前告知我们，我们将根据取消政策进行处理，确保您的权益。
五、其他事项1. 安全保障：我们将确保会议期间的安全保障工作，为您提供安心的会议环境。
2. 紧急应对：如遇紧急情况或突发事件，我们将立即采取应对措施，确保会议进行顺利。
3. 投诉处理：如对我们的服务有任何意见或建议，请随时联系我们，我们将积极处理并改进。
再次感谢您选择我们的酒店举办会议。
我们将竭尽全力为您提供优质的服务，确保您的会议取得圆满成功。
如有任何疑问或需要，欢迎随时联系我们，祝您的会议顺利！此致XXX酒店敬上第2篇示例：酒店会议接待协议书第一条协议双方甲方：__________（以下简称“甲方”）地址：__________法定代表人/负责人：__________电话：__________甲、乙双方经友好协商一致，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，签订本协议。
酒店会议接待协议
酒店会议接待协议全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：酒店会议接待协议第一章总则为了规范酒店对会议接待的服务流程和标准，保障客户的利益，提高酒店服务品质，特制定本协议。
第二章协议签订及生效1. 本协议由酒店和会议组织方签订，签订双方应当是具有相应资质和能力的法人或其他组织。
2. 协议签订后，应当在会议开展前生效，并严格按照协议内容执行。
第三章会议接待服务内容1. 酒店应提供符合协议要求的会议场地，并保证场地的整洁和设施的完好。
如果因酒店原因导致场地无法使用，酒店应及时协调处理，提供替代方案。
2. 酒店应为会议提供符合要求的用餐服务，提前与会议组织方确认菜单和就餐安排，并确保餐饮质量和服务质量。
3. 酒店应为会议提供完善的接待服务，包括会议注册、礼仪接待、咨询服务等，确保会议组织方和参会人员的需求得到及时解决。
4. 酒店应为会议提供专业的技术支持，包括会议设备租赁、网络接入、音响灯光等，确保会议顺利进行。
第四章协议履行1. 酒店应按照协议约定的收费标准收取费用，不得擅自调整或增加费用。
2. 如果酒店在会议接待过程中出现服务不符合协议要求的情况，应当及时进行整改，并根据实际情况进行赔偿。
3. 会议组织方应当按照协议约定的时间和方式进行支付，不得拖延或拒绝支付费用。
第五章协议变更和解除1. 双方一致同意的情况下，可以对协议内容进行变更或补充。
2. 如因不可抗力等客观原因导致无法履行协议的一方，可申请协议解除，但应提前通知对方并说明详细原因。
第六章协议争议解决1. 如因本协议履行发生争议，双方应当协商解决；协商不成的，可向有关部门申请调解或提起诉讼。
2. 即使发生争议，双方仍应维持正常的业务合作，并继续履行协议的其他内容。
1. 本协议约定的服务期限届满或按照协议约定的条件终止，本协议自动终止。
2. 协议终止后，双方应协商解决未尽事宜，并做好相关的结算和结转工作。
第八章其他1. 本协议未尽事宜，由双方协商解决。
酒店会议接待协议范本5篇
酒店会议接待协议范本5篇篇1甲方（会议方）：________________乙方（酒店方）：________________鉴于甲方需要在乙方酒店举行会议，为了明确双方权益，保障会议顺利进行，甲乙双方根据平等互利的原则，经友好协商，达成以下协议：一、会议基本信息1. 会议主题：________________。
2. 会议时间：自____年__月__日至____年__月__日。
3. 会议地点：乙方酒店（具体地址）。
4. 预计参会人数：______人。
二、酒店服务内容1. 住宿服务：乙方为甲方提供住宿服务，包括房型、价格、数量等细节需双方提前确认。
2. 餐饮服务：乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括餐标、菜单等细节需双方提前约定。
3. 会议场地服务：乙方为甲方提供会议场地及相关设施，保证会议的顺利进行。
4. 其他服务：包括但不限于交通服务、安保服务、前台接待服务等。
三、费用与支付1. 会议费用：总费用为人民币______元（大写：______元整），包括住宿、餐饮、会议场地及其他服务费用。
2. 付款方式：甲方应按照约定时间将费用支付至乙方指定账户。
3. 发票：乙方在收到款项后，应向甲方提供正规的发票。
四、双方责任与义务1. 甲方应按时支付会议费用，确保参会人员遵守酒店规定。
2. 乙方应确保提供的服务符合约定标准，保证会议顺利进行。
3. 双方应共同保障会议期间的安全，对突发事件应及时处理。
4. 双方应共同保护对方的商业秘密及个人隐私。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付会议费用，乙方有权解除协议并要求甲方承担违约责任。
2. 若乙方提供的服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方均不承担违约责任。
六、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
2. 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
酒店会议接待协议书范本4篇
酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本甲方（单位名称）：_____________ （以下简称甲方）乙方（单位名称）：_____________ （以下简称乙方）根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法规规定，双方经友好协商一致，就甲方举办的会议活动接待事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：_____________2. 会议时间：_____________3. 会议地点：_____________二、会议接待内容及标准1. 甲方需提供的服务：（1）提供会议场地及设备；（2）提供餐饮服务；（3）提供住宿服务；（4）提供接待服务；（5）提供其他相关服务。
2. 乙方需提供的服务：（1）按照甲方要求提供会议接待所需的各种服务；（2）为甲方提供专业的会议服务人员；（3）为甲方提供必要的协助及支持。
三、费用及结算方式1. 会议费用总额为_____________元，具体分项费用如下：（1）会议场地费用：_____________元；（2）餐饮费用：_____________元；（3）住宿费用：_____________元；（4）接待费用：_____________元；（5）其他费用：_____________元。
2. 会议费用结算方式为：（1）甲方需在会议开始前支付50%的费用；（2）会议结束后，乙方向甲方提供费用清单，甲方需在7个工作日内支付剩余费用。
四、合同变更和解除1. 本协议一经签订，如需变更，需经双方协商一致并签署书面协议；2. 若因不可抗力等特殊情况导致无法继续履行本协议，任何一方均可提前15天书面通知对方解除合同，解除合同的一方应承担由此产生的直接损失。
五、保密条款双方均应对双方签署本协议及在履行过程中获知的商业秘密和机密信息进行保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
六、争议解决本协议如有争议，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼。
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(协议范本)
姓名：____________________
单位：____________________
日期：____________________
编号：YW-HT-019544
酒店会议接待协议范本(2020 Model hotel conference reception agreement
酒店会议接待协议范本(2020版)
NO：
甲方：XX大酒店
乙方：(以下简称甲乙各方)
双方就会议接待达成以下协议：
会议名称：
会议时间：20**年**月**日至**月**日
一、房间数量：
会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。
A、标准间：间
B、套房：间
二、房费标准：
A、标准间：元/间天(原价)
B、套房：元/间天(原价)
三、用餐标准及用餐时间：
会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。
、日免费早餐: 人标准：元/人用餐时间：7-9点用餐形式：
、日中餐：人标准：元/人用餐时间：用餐形式：
、日晚餐：人标准：元/人用餐时间：用餐形式：
四、会议室标准：
会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪
收费标准：元/半天/次(按4小时计算，原价元)
会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。
五、会议室条幅收费标准：
酒店大门：电子屏幕免费提供会议室元/条;
六、会议结算：
1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳()元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。
若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明：
在会议期间，乙方可指定签单人( )以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任：
1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。
甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份，各方代表签字生效。
甲方代表：XX 乙方代表:
地址：X 地址：
电话：X 电话：
传真：X 传真：
邮编：X 邮编：
全称：XX大酒店
账户：
开户行：
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