(完整版)酒店会务合同

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酒店会务合同范本

酒店会务合同范本

酒店会务合同范本 甲方(酒店方):_________________________ 乙方(客户方):_________________________

鉴于甲方拥有提供会务服务的设施与能力,乙方需要在甲方酒店举办会务活动,经双方协商一致,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,特订立本合同,以资共同遵守。

第一条 会务活动内容 1.1 乙方计划于____年____月____日至____年____月____日在甲方酒店举办名为“__________________”的会务活动。 1.2 会务活动的具体内容为:________________________。

第二条 会务场地及设施 2.1 甲方同意将位于酒店内的__________________(场地名称)提供给乙方使用,场地面积为__________________平方米。 2.2 甲方应保证所提供的场地及设施符合乙方会务活动的需求,并在会务活动前完成必要的准备工作。

第三条 会务服务费用 3.1 乙方应向甲方支付会务服务费用总计人民币__________________元(大写:__________________元整)。 3.2 会务服务费用包括但不限于场地使用费、设备使用费、服务人员费用等。 3.3 乙方应在本合同签订之日起____个工作日内支付定金人民币__________________元,余款在会务活动结束后____个工作日内一次性付清。 第四条 会务服务标准 4.1 甲方应提供符合行业标准的会务服务,包括但不限于场地布置、设备调试、服务人员服务等。 4.2 甲方应保证所提供服务的质量,确保乙方会务活动顺利进行。

第五条 双方权利与义务 5.1 甲方权利与义务: 5.1.1 甲方有权按照合同约定收取会务服务费用。 5.1.2 甲方有义务保证会务场地及设施的正常使用,并在乙方需要时提供必要的协助。 5.2 乙方权利与义务: 5.2.1 乙方有权要求甲方按照合同约定提供会务服务。 5.2.2 乙方有义务按时支付会务服务费用,并遵守甲方酒店的相关规定。

酒店会议服务合同5篇

酒店会议服务合同5篇

酒店会议服务合同5篇篇1甲方(客户):_________________________乙方(酒店):_________________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求,提供会议场地及相关设施。

2. 乙方应为甲方提供会议期间的餐饮服务。

3. 乙方应为甲方提供会议期间的住宿服务。

4. 乙方应根据甲方需求,提供其他相关服务,包括但不限于音响设备、投影设备、会议用品等。

二、合同期限本合同自双方签署之日起生效,至会议结束之日终止。

三、服务费用及支付方式1. 甲方应支付乙方会议服务费用,具体金额根据会议的规模、时间、服务内容等因素双方协商确定。

2. 甲方应在会议开始前向乙方支付服务费用的XX%作为预付款,会议结束后结算剩余款项。

3. 支付方式:_________________________(如:现金、银行转账等)。

四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务。

2. 甲方应按时支付服务费用。

3. 乙方应按照合同约定提供会议服务,并保证服务质量。

4. 乙方应保证会议场地的安全,确保参会人员的安全。

5. 双方应对会议内容、资料等保密信息予以保密。

五、违约责任1. 若甲方未按约定支付服务费用,乙方有权解除本合同,并保留追究甲方违约责任的权利。

2. 若乙方未按约定提供会议服务,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

3. 若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同,应及时通知对方,双方可协商解决。

六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在合同履行过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效,具有同等法律效力。

酒店会议服务合同(合同范本)7篇

酒店会议服务合同(合同范本)7篇

酒店会议服务合同(合同范本)7篇篇1甲方(客户):_________乙方(酒店):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方在乙方举办会议一事,达成如下协议:一、会议基本情况1. 会议时间:_________年_________月_________日2. 会议地点:乙方酒店_________楼_________会议室3. 会议规模:预计参会人数_________人4. 会议内容:_________二、服务内容1. 乙方负责提供会议期间的会场租赁服务,包括桌椅、音响、投影等设备。

2. 乙方负责会议期间的清洁工作,保持会场环境卫生。

3. 乙方负责会议期间的安全保卫工作,确保会议顺利进行。

4. 乙方提供其他必要的服务,如茶歇、餐饮等,具体需求甲方提前告知乙方。

三、费用及支付方式1. 会议服务费用总计为人民币_________元(大写:_________元整)。

2. 甲方应在合同签订后5个工作日内,向乙方支付合同总金额的50%作为预付款。

剩余50%款项在会议结束后5个工作日内支付。

3. 乙方在收到甲方预付款后,应开具正式发票。

四、违约责任1. 甲方如未按时支付款项,每逾期一天,需向乙方支付合同总金额的1%作为违约金。

2. 乙方如未按时提供服务或提供的服务不符合合同约定,应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。

3. 因不可抗力导致合同无法履行的,双方均不承担违约责任。

五、争议解决1. 如双方因合同履行产生争议,应首先通过友好协商解决。

协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2. 在争议解决期间,双方应继续履行合同中与争议无关的其他条款。

六、合同生效与终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 合同签订后,双方应认真履行合同约定,不得随意变更或解除。

如需变更或解除,应协商一致并签订书面协议。

3. 合同终止时,乙方应返还甲方预付款中未使用的部分。

酒店会务合同范本

酒店会务合同范本

酒店会务合同范本 甲方(主办方): 单位名称:__________________ 法定代表人:__________________ 地址:__________________ 联系电话:__________________ 乙方(酒店方): 单位名称:__________________ 法定代表人:__________________ 地址:__________________ 联系电话:__________________ 一、会务服务内容 1. 乙方为甲方提供会务场地租赁服务,包括但不限于会议室、宴会厅等场地的使用。 2. 乙方负责会务场地的布置,按照甲方要求进行会场的装饰和设备摆放。 3. 乙方提供会务期间的餐饮服务,包括但不限于会议期间的餐饮安排、茶歇等。 4. 乙方提供会务期间的住宿服务,根据甲方需求安排参会人员的住宿房间。 5. 乙方提供会务期间的设备租赁服务,如投影仪、音响设备等。 6. 乙方提供会务期间的人员服务,包括但不限于会议接待、引导、服务人员等。 二、会务时间和地点 1. 会务时间:[具体日期]至[具体日期]。 2. 会务地点:乙方酒店[具体地址]。 三、费用及支付方式 1. 会务费用总计为人民币[具体金额]元(大写:__________________元整)。 2. 支付方式:甲方应在签订本合同后的[具体天数]日内支付会务费用的[具体比例]%作为预付款,剩余款项应在会务活动结束后的[具体天数]日内支付完毕。 3. 乙方应在收到甲方预付款后开具相应金额的发票。 四、甲方权利和义务 1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供会务服务。 2. 甲方应按时支付会务费用。 3. 甲方应提供会务活动的相关要求和资料,以便乙方做好准备工作。 4. 甲方应遵守乙方酒店的各项规章制度,不得影响其他客人的正常使用。 五、乙方权利和义务 1. 乙方应按照本合同约定提供优质的会务服务。 2. 乙方应确保会务场地和设备的正常使用,如有故障应及时维修或更换。 3. 乙方应保障甲方参会人员的人身和财产安全。 4. 乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露给第三方。 六、违约责任 1. 若甲方未按时支付会务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[具体比例]%向乙方支付违约金。 2. 若乙方未按照本合同约定提供会务服务,甲方有权要求乙方采取补救措施,如仍无法满足甲方要求,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担相应的违约责任。 3. 双方因违约给对方造成损失的,应承担赔偿责任。 七、争议解决 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。 八、其他条款 1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。 2. 本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。 甲方(盖章):__________________ 乙方(盖章):__________________ 法定代表人(签字):__________________ 法定代表人(签字):__________________ 签订日期:__________________ 签订日期:__________________

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代理酒店租赁及会务合同 目录 第一章 合同专用条款 .................................... 3 第二章 合同双方的权利义务 .............................. 6 第三章 合同的变更 ...................................... 7 第四章 合同的解除与违约责任 ............................ 7 第五章 群体性活动责任条款 .............................. 8 第六章 反商业贿赂条款 .................................. 9 第七章 其他事项 ....................................... 10 本协议缔约方为: 甲方: 乙方:

甲方自愿委托乙方组织代办 并且提供相应的会议服务。为保障双方权利和履行义务,本着平等协商的原则,现就有关事项达成如下协议:

第一章 合同专用条款 第一条 会议时间 _年 _月__日 至_年__月__日

第二条 会议地点 _____省___ 市__ 酒店 第三条 会议人数 ___________人(具体以实际参会人数为准) 第四条 会议费用及支付 1. 会议总费用为__ _RMB 由于会议筹备过程中有不确定性,本合同以多退少补为原则,具体会议总费用由双方根据实际发生的费用结算(以酒店提供的并经甲方确认的清单为准), 乙方根据法律规定承担其履行本合同过程中发生的税费。 2. 会议具体安排及收费标准(合同经办人可根据需求对下述具体项目进行添加或者删除 (1) 酒店住宿安排 客房类型 甲方协议价(元/间/天) 可提供房间数 每间房赠送早餐个数/每天 有偿服务及收费标准

高级房 /天 间 份 高级房 /天 间 份 舒适房 ╱ ╱ ╱

备注 (1)入住和退房时间: (2)甲方只负责支付房间住宿费用, 自费项目和其他私人性质消费由住宿人自己承担,请乙方于客人离店时结清。

(2) 会议会场安排 会议时间 会议室类型 可容纳人数 价格 免费服务 有偿服务及收费标准

月 日 中型会议室 人 在包含项前打“√” _√音响设备(_套/会议室);_√视频设备(_套/会议室);_鲜花(数量_);_√横幅(1_条);_√指示牌(2_块);√_纸笔(数量_30);√_麦克风(_2个);√_茶歇(数量:_26_);

月 日 中型会议室 人 月 日 ╱ ╱ ╱

╱ ╱ ╱ ╱ 备注 各会场需配备____名酒店服务人员提供会务服务 (3) 会议用餐安排 时间 地点 人数 形式(自助餐/围桌宴会) 价格(__元每人/__元每桌) 具体标准

月 日 自助餐 元/人 月 日 自助餐 元/人 月 日 自助餐 元/人

备注 不含酒水。 (4)会议其他服务 ⅰ 礼仪及接待安排 乙方提供____名接待人员,设立标识(由甲方提供企业或行业标识,乙方负责制作),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。 乙方负责在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供__1名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。 礼仪工作时间为___月___ 日_时至 月___日,下榻酒店接待人员工作时间为__月_ _日____时至_ 月_ _日___时。 ⅱ 站场接送 根据甲方实际要求,乙方必须于__月__日___时至__月___日_ _时安排_ _辆 __ __(车型)至机场(汽车站、火车站)。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。 送站约定同上,双方应在_ 月__日前,确认需要送站的名单。 3.费用支付方式为转账支付,具体支付方式为第____种: (1) 甲方于会议结束后支付全部费用给乙方,乙方应在甲方支付费用前五日内向甲方提供发票; (2) 会议开始前支付乙方会议费用的80%,其余20%的金额待会议结束后由甲方支付给乙方,乙方应在甲方支付费用前五日内向甲方提供发票。(建议采取此种支付方法) 4.乙方帐户信息: 户名:

账户: 开户行:

第二章 合同双方的权利义务 第五条 甲方的权利 1、要求乙方按照合同约定,提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的相关服务; 2、要求乙方开具国家税务局监制的正规发票; 3、《中华人民共和国消费者权益保护法》和有关法律法规赋予消费者的其他权利。 第六条 甲方的义务 1、依合同约定向乙方支付实际产生的会议费用(以酒店提供的并经甲方确认的清单为准)的义务; 2、为乙方完成会议的协办和组织工作提供参会人员信息及其他必要的与会议相关的信息。 第七条 乙方的权利 1、 要求甲方根据会议实际产生的费用进行结算; 2、 要求甲方为完成会议的协办和组织工作提供参会人员信息及其他必要的与会议相关的信息。 第八条 乙方的义务 1、按照合同约定,为甲方提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的相关服务,以及其他与全程会议的顺利进展相关的服务; 2、如乙方需找第三方公司为甲方提供服务时,应取得甲方的书面确认。乙方应协调本合同中涉及的第三方服务,及时协调处理甲方对第三方服务内容、质量等的要求或投诉。乙方为合同中涉及的第三方服务造成的甲方及甲方参会人员的人身伤害及财产损失承担连带责任; 3.对甲方提供的参会人员信息及其他与会议相关的信息承担保密义务。

第三章 合同的变更 第九条 合同的变更 1、双方可以通过协商变更合同的内容,包括但不限于变更合同约定的住宿、餐饮安排等内容。乙方提出变更的,需要征得甲方的书面同意,对于因变更而减少的费用,乙方应返还给甲方;因变更而多支出的费用由乙方承担。 2、除前款规定的情况外,甲乙双方不得单方变更会议合同的内容。

第四章 合同的解除与违约责任 第十条 合同的解除与双方的违约责任 1、合同的任何一方在会议开始前__10_日以上(不含会议开始日,以自然日计算,下同)以书面形式提出解除合同的,双方互不承担违约责任。乙方提出解除合同的,全额退还甲方已支付的费用;甲方提出解除合同,可以对实际发生的会议费用予以扣除; 合同的任何一方在会议开始前___10__日以书面形式提出解除合同的,应向 守约方支付会议费用总额__5%____的违约金;合同的任何一方在出发当日以书面形式提出解除合同的,应向守约方支付__20%__的违约金; 如上述违约金不足以赔偿守约方的实际损失,解除合同的一方应当按实际损失对守约方予以赔偿。 2、乙方违反合同约定,未提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的服务的(包括但不限于住宿、餐饮、会务服务),对于其所提供的不符合有关国家、行业标准以及双方约定的服务项目的费用应返还甲方,并且向甲方支付会议费用总额_20 %的违约金;如果因此给甲方造成其他人身、财产损害的,还应当承担损害赔偿责任。 3、乙方委托的第三方违反本合同约定,视同乙方违约,乙方应当按照本合同约定承担违约责任。 第十一条 不可抗力 由于战争,政府变更,罢工,动乱及自然灾难等不可抗力因素而使双方直接或间接地不能履行其义务,双方对此不承担任何责任,但应及时通知对方,并提供事故详情及不能履约的有效证明文件;乙方因不可抗力因素未能履约的,应将会议费总金额返还甲方。

第五章 群体性活动责任条款 第十二条 甲方委托乙方组织管理主合同所述之特定的群体性活动,乙方需具备从事该项事务的相应资质并向甲方出示相关证明文件,乙方负责将上述文件的复印件加盖单位公章后提交给甲方。 第十三条 乙方作为活动的组织管理者,应当对活动参与者承担安全保障义务;乙方未履行安全保障义务而造成活动参与者或其他人员人身伤害或财产损失的,应当承担赔偿责任。 第十四条 安全保障义务包括但不限于:提供保障活动参与者人身、财产安全的必要条件以及符合国家和行业标准的服务;对可能危及活动参与者人身和财产安全的事宜,事先做出真实的说明和明确的警示;积极采取防止危害发生的必要措施。乙方应提示甲方及活动参与者购买相关意外保险。 第十五条 采用本合同第四条第3点规定的第一种付款方式的,如乙方违反上述约定而造成活动参与者或其他人员人身伤害或财产损失的,甲方因此而支付赔偿费用或遭受其他损失的,甲方有权向乙方追偿。 采用本合同第四条第3点规定的第二种付款方式的,双方经一致同意,由甲方提取主合同金额之20%作为安全保障责任金,在活动安全结束后15日内支付给乙方。如乙方违反上述约定而造成活动参与者或其他人员人身伤害或财产损失的,甲方因此而支付赔偿费用或遭受其他损失的,甲方有权以该安全保障责任金补偿损失,并仍有权向乙方追偿该安全保障责任金所未能补偿之部分损失。 第十六条 本合同所称“活动参与者”指甲方指定人员、邀请人员及甲方允许参与本次活动的其他人员;

第六章 反商业贿赂条款 第十七条 甲乙双方都清楚并愿意严格遵守中华人民共和国反商业贿赂的法律规定,双方都清楚任何形式的贿赂和贪渎行为都将触犯法律,并将受到法律的严惩。 第十八条 甲方或乙方均不得向对方或对方经办人或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益,包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等,但如该等利益属于行业惯例或通常做法,则须在合同中明示。 第十九条 甲方严格禁止甲方经办人员的任何商业贿赂行为。甲方经办人发生本条第十八条所列示的任何一种行为,都是违反甲方公司制度的,都将受到甲方公司制度和国家法律的惩处。 第二十条 本公司(甲方)郑重提示:本公司(甲方)反对乙方或乙方经办人员为了本合同之目的与本合同以外的任何第三方发生本条第十八条所列示的任何一种行为,该等行为都是违反国家法律的行为,并将受到国家法律的惩处。 第二十一条 如因一方或一方经办人违反上述第十八条、十九条、二十条之规定,给对方造成损失的,应承担损害赔偿责任。 第二十二条 本条所称“其他相关人员”是指甲乙方经办人以外的与合同有

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