word单项操作题及步骤

5.1 典型试题以下操作中，假设考生的准考证号码为101805126202224，考生文件夹为“D:\resul t\126202224”，如图5-1 所示，读者练习时请自行创建考生文件夹，考试时考生文件夹已建立。

图5-1 考生信息5.1.1 单项操作题典型试题1一、操作要求，如表5-1 所示。

再使在考生文件夹P a per子文件夹下，建立成绩信息（C J.xls）用邮件合并功能，建立成绩单范本文件C J_T.doc，如图5-2 所示。

最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。

表5-1 考生成绩表图5-2 成绩单范本二、解答步骤1：打开E xcel 2003 程序，在S he e t1工作表中输入如表5-1 所示数据，然后保存在考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\P aper)下，取名。

关闭Ex c el2003 程序。

为“CJ.xls”步骤2：在W o r d2003 中，建立如图5-3 所示表格，然后选择菜单“视图”→“工具栏”选项，在打开的级联子菜单中，选中“邮件合并”复选框，打开“邮件合并”工具栏，如图5-4 所示。

图5-3 考生成绩表格图5-4 “邮件合并”工具栏步骤3：在“邮件合并”工具栏中，单击“打开数据源”按钮，打开如图5-5所示“选取数据源”对话框，选择考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\Paper)中的“C J.xls”文件，再单击“打开”按钮。

图5-5 “选取数据源”对话框步骤4：在打开的“选择表格”对话框中，选中“Sh e et1$”工作表，如图5-6 所示，再单击“确定”按钮。

步骤5：将光标定位于“同学”前，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，在打开的“插入合并域”对话框中，选中域“姓名”，如图5-7 所示，单击“插“同学”前出现“«姓名»”，再单击“关闭”按钮。

入”按钮，此时，、“英语”，插入全部域后的同理，在表格第二列中分别插入合并域“语文”、“数学”效果如图5-2 所示。

图5-7 “插入合并域”对话框将文件保存在考生文件夹P aper 子文件夹(D:\result\126202224\P ape r)步骤6：下，取名为“CJ_T.d oc”。

步骤7：单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，在打开的“合并到新文档”对话框中，选中“全部”单选钮，如图5-8 所示，单击“确定”按钮，生，成一个合并后的新文档。

在这个新文档中，一页只保存了一个学生的成绩单（有多页）其中，张三同学的成绩单如图5-9 所示。

步骤8 ：将合并后的新文档保存在考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\Paper)下，取名为“C J.doc”。

图5-8 “合并到新文档”对话框图图5-9 张三同学的成绩单典型试题2一、操作要求在考生文件夹P aper 子文件夹下，先建立文档“Exa m.doc”，由六页组成。

其中第一页第一行正文内容为“中国”，样式为“正文”；第二页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第三页第一行内容为“中国”，样式为“正文”；第四页第一行内容为“日本”，样式为“正文”；第五页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第六页为空白。

在文档页脚处插入“第X 页共Y 页”形式的页码，居中显示。

再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“我的索引.doc”，其中：标记为索引项的文字1为“中国”，主索引项1 为“China”；标记为索引项的文字2 为“美国”，主索引项1 为“American”。

使用自动标记文件，在文档“E x am.d oc”第六页中创建索引。

二、解答步骤1：在W ord2003 中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，从而新建一空白文档，然后选择菜单“插入”→“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，选中“分页符”单选钮，如图5-10 所示，再单击“确定”按钮，从而插入一个分页符。

同理，再插入四个分页符，使文档共有六张空白页。

、“美步骤2：根据题目要求，分别在第一、二、三、四、五页首行中输入“中国”、“美国”，第六页保持为空白页。

“日本”“中国”国”、、步骤5：选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令后，将光标定位在页脚中，并输入“第页 共页”（“ ”表示空格），将光标定位在“第”后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，将光标定位在“共”后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页数”按钮，再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使页脚内容居中，最后单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。

步骤 6 ：将新文档保存在考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\Paper)下，取名为“E x am.d oc”。

步骤7：再单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，在新建的空白文档中，插入一张两行两列的表格，并输入如图5-13所示内容。

图5-13 表格内容步骤8 ：将新文档保存在考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\Paper)下，取名为“我的索引.doc”，然后关闭该文档。

步骤9：将光标定位于“E x am.doc”文档的第六页（空白页）中，选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中，选择“索引”选项卡，如图5-14 所示，单击“自动标记”按钮，打开“打开索引自动标注文件”对话框，在该对话框中选择考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\Paper)中的“我的索引.d oc”文档，如图5-15所示，单击“打开”按钮。

图5-14 “索引和目录”对话框图5-15 “打开索自动标注文件”对话框步骤10：再次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中，选择“索引”选项卡，设置合适的格式（如，1 栏、页码右对齐等，如图5-14 所示）后，单击“确定”按钮，插入的索引如图5-16 所示。

保存文件后退出。

图5-16 索引典型试题3一、操作要求在考生文件夹Paper 子文件夹下，新建文档Sub1.doc，Sub2.doc，S u b3.doc。

其中Sub1.doc 中第一行内容为“子文档一”，样式为正文；Sub2.doc中第一行内容为“子文档二”，样式为正文；S ub3.doc中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。

前言55在考生文件夹Paper 子文件下再新建主控文档M a in.doc，按序插入Sub1.doc，Sub2.doc，S ub3.doc，作为子文档。

二、解答步骤1：在Word 2003 中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，，然后保从而新建一空白文档，在首行中输入“子文档一”，并设置其样式为“正文”存文件到考生文件夹P aper 子文件夹下，取名为“Sub1.doc”。

和“Sub2.doc”“Sub3.doc”在考生文件夹P aper子文件夹下，分别新建步骤2：同理，。

文件，内容分别为“子文档二”和“子文档三”，样式均为“正文”步骤3：再次单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，新建一空白文档。

选择菜单“视图”→“大纲”命令，切换到“大纲”视图，同时打开“大纲”工具栏，如图5-17 所示。

图5-17 “大纲”工具栏步骤4：单击“大纲”工具栏中的“插入子文档”按钮，在打开的“插入子文档”对话框中，选择考生文件夹Paper 子文件夹中的“Sub1.doc”文件，如图5-18 所示，再单击“打开”按钮。

步骤5：同理，通过单击“插入子文档”按钮，再把“Sub2.d oc”和“S ub3.doc”文件插入到新文档中，并保存新文档到考生文件夹Paper 子文件夹下，取名为。

“Main.doc”前言56图5-18 “插入子文档”对话框典型试题4一、操作要求在考生文件夹Paper子文件夹下，建立文档“M y Thre e.doc”，由三页组成。

其中第一页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为B5；第二页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”，页面方向为横向、纸张大小为A4；第三页中第一行内容为“安徽”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为16 开。

二、解答步骤1：在W ord 2003 中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，。

新建一空白文档，在首行中输入“浙江”，并设置其样式为“正文”步骤2：选择菜单“插入”→“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，，如图5-19 所示，单击“确定”按钮。

选择分节符类型为“下一页”前言57图 5-19 “分隔符”对话框步骤 3：在新插入的第二页首行中输入“江苏”，并设置其样式为“正文”，再选 择菜单“插入”→“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，选择分节符类型 为“下一页”，单击“确定”按钮。

步骤 4：在新插入的第三页首行中输入“安徽”，并设置其样式为“正文”。

步骤 5：将光标定位于第一页中，选择菜单“文件”→“页面设置”命令，打开 “页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，选择页面方向为“纵向”（如图 5-20 所示），在“纸张”选项卡中，选择纸张大小为“B5”，并确认“应用于”为“本节” （如图 5-21 所示），单击“确定”按钮。

步骤 6：将光标定位于第二页中，按步骤 5 中的方法设置第二页的页面方向为“横 向”、纸张大小为“A4”。

步骤 7：将光标定位于第三页中，按步骤 5 中的方法设置第三页的页面方向为“纵 向”、纸张大小为“16 开”。

步骤 8：保存新文档到考生文件夹 Paper 子文件夹下，取名为“M yThree.d oc ”。

前言58图5-20 选择页面方向前言60图5-21 选择纸张大小典型试题5一、操作要求修改“典雅型简历”模板，将其中“传真”修改为“手机”，默认保存为“我的简历”模板。

根据“我的简历”模板，在考生文件夹P aper子文件夹下，建立文档“简历.doc”，在姓名信息处填入考生的真实姓名，其它信息不用填写。

二、解答步骤1：在W ord 2003 中，选择菜单“文件”→“新建”命令，在屏幕右侧打开的“新建文档”任务窗格中，选择“本机上的模板”链接，如图5-22 所示。

图5-22 “新建文档”任务窗格步骤2：在打开的“模板”对话框中，选择“其他文档”选项卡中的“典雅型简历”模板，并选中对话框右下角的“模板”单选钮，如图5-23 所示，再单击“确定”按钮。

步骤3：将模板中的“传真”修改为“手机”后，单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中，把文件名改为“我的简历.dot”,保存类型为“文档模板”，保存位置为默认值，如图5-24 所示，再单击“保存”按钮，并关闭该文件（Word 软件不关闭）。