档案借阅制度
档案借阅管理制度(精选10篇)
档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。
二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。
三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。
四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。
五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。
1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。
2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。
2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。
2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。
3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。
3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。
3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。
4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
档案借阅制度
档案借阅制度档案借阅制度是指对单位或个人借阅档案的规定和操作流程。
借阅制度的建立和执行有助于保护档案的安全、完整和有效利用。
下面是一份关于档案借阅制度的范例，精确总结了借阅档案的流程和规定。
一、借阅条件1. 只有单位内具有借阅资格的员工才能申请借阅档案。
2. 个人借阅只能借阅自己所需的档案，如有特殊情况需借阅他人档案，需提供合理解释和相关证明材料。
二、借阅申请1. 借阅人需填写《档案借阅申请表》，明确申请借阅的档案名称、编号和需要了解的内容。
2. 若借阅涉及机密或重要档案，借阅申请需经上级批准。
3. 借阅申请需提交给对应的档案管理员，由管理员审核申请表的真实性和申请人的借阅资格。
三、借阅期限1. 普通档案的借阅期限为30天，若需要延长期限，需提前一周向档案管理员申请并得到批准。
2. 机密或重要档案的借阅期限由上级决定，并记录在《档案借阅登记表》中。
四、操作流程1. 档案管理员根据借阅申请分配档案，并将借阅档案的名称、编号、借阅人等信息记录在《档案借阅登记表》中。
2. 借阅人在借阅期间需妥善保管档案原件，严禁私自删改、复制或泄漏档案内容。
3. 档案管理员有权在借阅人违反规定时终止其借阅资格，并收回借阅档案。
4. 借阅人在借阅期满后需按时归还档案原件，并在《档案借阅登记表》上签字确认归还。
五、保密和责任1. 借阅人需严守档案的保密要求，不得擅自将档案外借或泄露给非相关人员。
2. 借阅人对借阅档案的安全和完整性负有责任，如档案有遗失、损坏等问题需及时向档案管理员报告并赔偿相应损失。
3. 档案管理员需定期检查和核对借阅档案的完整性，确保档案的安全和完整性。
六、档案归还1. 借阅期满后，借阅人需按时归还档案，并在《档案借阅登记表》上签字确认归还。
2. 档案管理员对归还的档案进行核对和整理，并在《档案借阅登记表》上记录归还情况。
总结：借阅档案是一项严肃的工作，要求借阅人员具备相应的资格和责任心。
借阅制度的实施有助于保障档案的安全和有效利用，同时也加强了档案管理的规范和科学性。
档案借阅管理制度(三篇)
档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。
二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。
三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。
四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。
2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。
3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。
5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。
六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。
2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。
3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。
4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。
5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。
七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。
2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。
3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。
八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。
总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。
根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。
违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。
借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。
档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。
若有遗失，应及时联系档案管理人员。
七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。
二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。
三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。
档案借阅管理制度范文
档案借阅管理制度范文为了规范和加强档案借阅管理工作，保障档案的安全性和完整性，提高档案利用效率，特制订了以下档案借阅管理制度。
第一章总则第一条为加强档案管理工作，保障档案的安全性和完整性，提高档案利用效率，依据《档案法》、《档案管理条例》等有关法律法规制定本规定。
第二条本规定适用于全体单位及其工作人员在档案借阅管理中的各项活动。
第三条档案借阅管理应遵循依法、规范、公开、安全、高效原则。
第四条档案室为档案借阅服务的基本单位，主要负责本单位档案借阅管理工作。
第二章档案借阅申请和审批第五条档案借阅应采取书面申请方式，填写《档案借阅申请表》，申请人需提供有效身份证明和单位证明。
第六条档案借阅申请应注明借阅目的、借阅范围和借阅时间等必要信息，原则上不得借阅机密、涉密档案。
第七条档案借阅申请经单位负责人审批同意后，方可进行借阅。
第八条档案室应设立专门的档案借阅窗口，便于借阅者办理借阅手续。
第三章档案借阅手续和管理第九条借阅者持有效身份证明和借阅申请表前往档案室办理借阅手续，由档案管理员核对身份和申请表后，领取借阅档案。
第十条档案借阅应当在档案室进行，不得擅自将档案带出档案室。
第十一条档案借阅结束后，借阅者应当按时归还档案，并填写《档案借阅登记表》。
第十二条借阅者应当爱护档案，不得涂抹、撕裂、涂改或私自复制档案内容。
第十三条档案室应当定期对借阅档案进行清点核对，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案借阅管理监督第十四条档案管理部门应对各单位档案借阅管理工作进行监督检查，并定期进行评估。
第十五条发现档案借阅管理工作中存在违规行为或问题的，应当及时进行处理并报告上级部门。
第五章附则第十六条本制度自颁布之日起生效，发生争议的，以最新修改版本为准。
第十七条本制度解释权归单位档案管理员所有。
以上为档案借阅管理制度范文，希望能够对相关工作有所帮助。
档案借阅管理制度及流程
档案借阅管理制度及流程一、档案借阅管理制度1.档案借阅范围：所有在档案馆内存放的档案资料都可以被借阅，但有些特殊性质的档案需经过特殊申请和审批程序。
2.档案借阅权限管理：档案馆设立借阅权限管理机构，对借阅人员的身份、职务和借阅需求进行审核和审批，确保借阅人员的合法性和需要性。
5.档案借阅条款：借阅人员在取得借阅资格之后需与档案馆签署借阅条款，明确借阅人员的权利和义务。
借阅人员需承诺遵守档案保密、不得随意更改档案资料等相关规定。
6.档案借阅期限管理：借阅期限一般为30天，如借阅人员需要延长借阅时间，需提前提出延期申请，由档案馆审批并给予回复。
7.档案借阅登记记录：档案馆设立专门的借阅登记记录机构，负责记录借阅人员的借阅信息，包括借阅档案范围、借阅时间等。
8.档案借阅违规处理：如果借阅人员在借阅过程中违反相关规定，例如私自更改档案资料、未经批准借阅特殊档案等，档案馆有权暂停或取消借阅人员的借阅权限，并将其纳入黑名单。
二、档案借阅流程3.借阅人员收到借阅申请结果通知，如通过审批，继续下一步流程。
4.借阅人员与档案馆签署借阅条款，明确双方权益和义务。
5.借阅人员按照借阅时间到档案馆借阅登记记录机构办理借阅手续。
6.借阅登记记录机构将借阅人员的借阅信息登记，并颁发借阅证明。
7.借阅人员在借阅期限内借阅档案资料，如需要延期，提前申请并等待档案馆审批。
8.借阅人员按照借阅条款要求妥善保存和使用档案资料，并确保档案资料安全。
9.借阅人员在借阅期满或完成借阅目的后，及时归还档案资料，并办理归还手续。
10.档案馆对归还的档案资料进行检查，如发现任何损坏或遗失情况，借阅人员需负责赔偿。
11.若借阅人员在借阅过程中存在违规行为，档案馆有权对其进行相应违规处理。
总结：档案借阅管理制度及流程是保护档案资料安全和提高档案利用效率的重要保障，通过严格的管理制度和规定的操作流程，能够确保借阅人员的合法性和需要性，提高档案借阅管理的科学性和规范性。
个人档案借阅制度
个人档案借阅制度一、借阅范围。
1. 因工作需要，本单位内部工作人员可借阅与工作相关的个人档案。
2. 经单位领导特别批准，外部单位或个人在符合相关法律法规及保密规定的情况下，可借阅特定的个人档案资料，但仅限于特定目的所需的部分内容。
二、借阅申请。
1. 本单位人员借阅。
- 申请表需经部门负责人签字同意后，提交档案管理部门审核。
2. 外部单位或个人借阅。
- 除填写上述申请表内容外，还需提供本单位介绍信或个人有效身份证明复印件。
- 由本单位对口接洽部门负责人签字，并经单位主管领导审批同意后，方可提交档案管理部门审核。
三、借阅审批。
1. 档案管理部门收到借阅申请后，应对申请内容进行审核。
- 审核借阅目的是否合理，是否符合档案管理规定和相关法律法规。
- 核查拟借阅档案内容是否存在保密限制或不适宜借阅的情况。
2. 对于审核通过的申请，档案管理部门应根据档案的重要性和借阅需求，确定借阅期限，并在申请表上注明。
3. 对于不符合借阅条件的申请，档案管理部门应及时通知申请人，并说明原因。
四、借阅期限。
1. 一般情况下，个人档案借阅期限不超过[X]个工作日。
如遇特殊情况需要延长借阅期限，借阅者应在到期前[X]个工作日内提出书面申请，经原审批部门同意后方可延长。
2. 借阅期限届满，借阅者应及时归还所借档案。
如逾期未还，档案管理部门将视情况进行催还，并按照相关规定进行处理。
五、借阅登记。
2. 归还档案时，档案管理部门应核对档案的完整性和真实性，并在登记册上注明归还日期。
如发现档案有损坏或缺失等情况，应及时记录并要求借阅者作出说明。
六、档案使用。
1. 借阅者应妥善保管所借档案，不得在档案上涂改、标记、批注或损坏档案。
2. 借阅者只能在规定的场所使用档案，不得擅自将档案带出指定范围。
如需复制档案内容，应提前向档案管理部门提出申请，经批准后方可进行。
复制的档案资料应与原件一并归还。
七、保密规定。
1. 借阅者应严格遵守档案保密制度，不得泄露所借档案中的个人隐私信息或机密内容。
档案借阅工作制度
档案借阅工作制度第一章总则第一条为了加强档案借阅管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》和有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各部门和个人对档案的借阅工作。
第三条档案借阅工作应当坚持严格管理、规范操作、方便利用的原则。
第四条档案借阅工作由单位档案部门负责，实行统一领导、分级管理。
第二章借阅资格与手续第五条借阅档案的人员应当具备以下条件：（一）遵守国家的法律法规和本单位的规章制度；（二）具有为本单位服务的工作关系或者经单位同意的其他关系；（三）具备相应的档案知识和文化素养。
第六条借阅档案应当按照以下程序办理：（一）提交借阅申请，说明借阅档案的目的、范围和期限；（二）档案部门对借阅申请进行审核，符合条件的予以批准；（三）办理借阅手续，领取借阅证；（四）凭借阅证到档案库房查阅档案。
第三章借阅范围与限制第七条借阅档案的范围包括：（一）已开放的档案；（二）经档案部门批准可以查阅的未开放档案；（三）其他可以借阅的档案。
第八条借阅档案的限制如下：（一）不得借阅本人或者直系亲属的档案；（二）不得借阅涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案；（三）不得借阅正在办理或者尚未办理完毕的档案；（四）不得借阅其他与借阅目的无关的档案。
第四章借阅注意事项第九条借阅档案时，应当认真查阅档案目录，准确填写借阅单，确保借阅档案的准确性和完整性。
第十条借阅档案应当遵守以下规定：（一）不得涂改、污损、抽拆、增删档案内容；（二）不得将档案带出阅览室；（三）不得转借、复印、拍照、录音、录像档案；（四）不得将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用。
第十一条借阅档案的期限一般为两周，特殊情况下可以适当延长，但最长不得超过一个月。
需要续借的，应当在借阅期满前办理续借手续。
第十二条借阅档案到期后，应当按时归还。
如有特殊情况不能按时归还的，应当向档案部门说明原因，办理延期手续。
第五章违规处理第十三条借阅档案时，有下列行为之一的，由档案部门责令改正，并可以给予以下处分：（一）违反借阅规定的；（二）未按时归还档案的；（三）涂改、污损、抽拆、增删档案内容的；（四）将档案带出阅览室的；（五）转借、复印、拍照、录音、录像档案的；（六）将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用的。
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档案资料借阅制度
一、目的
档案室是企业文件资料的归口管理部门，是记载企业历史和提供信息的宝库，而档案更是一笔富贵的财富，为了保护和管理好档案资料，使之能更好地发挥作用，特制订本制度。
二、分类
档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。
三、适用范围
本制度适用于安徽地区公司所有存档资料的借阅。
四、查阅资料
1.查阅资料必须在档案员规定的场所查阅。
2.查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。
3.凡查阅的资料一律不准复印。
五、借出资料
借出资料包括：图纸、书籍、行政管理方面的相关证件、经营传真、财务等。
1.借阅资料时，须按有关手续借阅。
2.档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。
3.借出的资料必须在规定的时间归还，超出借阅时间必须经部门领导和档案室分管领导批准。
4.借阅人员对所借资料妥善保管，保守机密，保证安全，任何人不得在所借资料上乱写、乱画、涂改、剪裁、拆散或擅自复印转借，更不得损坏和丢失。
5.借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。
6.行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有档案室主管审批。
7.因工作需要需借某证件的复印件时，档案员必须在证件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样。
8.财务资料、凭证的借出时间：借阅任何资料必须由财务部门主管审批，最长不超过两个工作日，超过此期限必须由财务主管与档案室主管共同审批。
9.图纸的借出时间：一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司技术机密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。
10.书籍的借出时间最长不允许超过一个月，如需再借，必须经档案管理员同意后重新办理借阅手续。
以上材料的借出与时间如遇特殊情况须延长借出时间的，必须经领导特别审批。
六、归还资料
在借阅单备注栏注清归还时间及归还时出现的任何情况。
七、损坏或丢失资料的处理
按照公司有关规定进行处理。