档案管理借阅制度
档案借阅管理制度(精选10篇)
档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。
二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。
三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。
四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。
五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。
1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。
2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。
2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。
2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。
3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。
3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。
3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。
4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
档案管理制度_借阅
一、总则为了加强档案管理，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
本制度适用于本单位所有档案的借阅管理工作。
二、借阅原则1. 借阅档案应遵循“合法、合理、及时、安全”的原则。
2. 借阅档案必须遵守国家档案法律法规，不得借机泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私。
3. 借阅档案应优先满足本单位的业务工作需要，确保档案资料在借阅过程中不被损坏、丢失。
三、借阅程序1. 借阅人应填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、期限、档案名称等信息。
2. 借阅申请经所在部门负责人审批后，报送档案管理部门。
3. 档案管理部门对借阅申请进行审核，符合借阅条件的，予以批准。
4. 档案管理部门根据借阅申请，将档案从档案库房调取至借阅室，供借阅人查阅。
5. 借阅人查阅档案时，应遵守以下规定：（1）爱护档案，不得折叠、涂改、撕毁、损毁档案。
（2）查阅档案时，应保持室内整洁，不得在档案上乱写乱画。
（3）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（4）查阅档案时，应按照档案管理部门的要求进行登记。
6. 借阅期限一般不超过一周，如需延长，应向档案管理部门提出申请。
7. 借阅人应在借阅期限到期前将档案归还档案管理部门。
四、借阅手续1. 借阅人借阅档案时，需出示有效身份证件。
2. 档案管理部门为借阅人办理借阅手续，发放《档案借阅证》。
3. 借阅人归还档案时，应将《档案借阅证》交还档案管理部门。
五、责任与处罚1. 档案管理部门应严格按照本制度规定，做好档案借阅管理工作。
2. 借阅人应遵守本制度规定，如有违反，按以下规定处理：（1）损坏、丢失档案的，应照价赔偿。
（2）泄露档案内容的，按国家保密法律法规追究责任。
（3）未按时归还档案的，档案管理部门有权追回档案，并给予警告。
（4）故意损坏、盗窃档案的，依法移交司法机关处理。
六、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
档案借阅管理制度(三篇)
档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。
二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。
三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。
四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。
2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。
3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。
5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。
六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。
2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。
3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。
4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。
5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。
七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。
2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。
3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。
八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。
总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。
根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。
违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。
借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。
档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。
若有遗失，应及时联系档案管理人员。
七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。
二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。
三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。
借阅档案管理制度
第一章总则第一条为了规范档案借阅行为，确保档案安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的借阅管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案借阅必须严格按照档案管理制度执行，实行集中统一管理。
（二）依法借阅原则：档案借阅必须符合法律法规和档案管理相关规定。
（三）保障安全原则：确保档案在借阅过程中安全无失，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）提高效率原则：简化借阅手续，提高档案借阅效率。
第二章借阅范围第四条借阅范围：（一）本单位职工因工作需要，查阅本单位档案。
（二）其他单位或个人因工作需要，经本单位批准，查阅本单位档案。
第五条以下档案不得借阅：（一）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。
（二）正在审理、尚未结案的档案。
（三）正在编制、尚未公布的档案。
第三章借阅程序第六条借阅档案，应填写《档案借阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可借阅。
第七条借阅档案时，应遵守以下规定：（一）出示有效证件，填写《档案借阅登记表》。
（二）按照档案编号和分类，在档案室工作人员的指导下查阅档案。
（三）查阅档案时，不得擅自摘抄、复制、拍照或携带出档案室。
（四）查阅完毕后，将档案归还原位，并办理归还手续。
第四章借阅期限第八条档案借阅期限一般为一周，如需延长，应在借阅期限届满前向档案室提出申请，经批准后方可延长。
第九条特殊情况，经档案室负责人批准，可以延长借阅期限。
第五章安全责任第十条借阅人应妥善保管借阅的档案，防止档案丢失、损毁和泄密。
第十一条档案室工作人员应加强对借阅档案的管理，确保档案安全。
第十二条对违反本制度规定，造成档案丢失、损毁或泄密的，依法依规追究责任。
第六章附则第十三条本制度由档案室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
档案管理制度借阅
一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人历史活动的原始材料，具有重要的历史、科学、文化和法律价值。
为了确保档案的完整、安全和有效利用，提高档案管理的科学化、规范化水平，特制定本档案管理制度借阅。
二、借阅原则1. 依法借阅：档案借阅必须遵守国家有关档案法律法规，尊重档案所有者的合法权益。
2. 实用原则：档案借阅应以实际工作需要为依据，确保档案的合理利用。
3. 保密原则：借阅档案时应严格保守档案秘密，不得泄露档案内容。
4. 保护原则：借阅档案时应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。
三、借阅范围1. 单位内部工作人员：因工作需要查阅、复制本单位档案的，可向档案管理部门申请借阅。
2. 单位外部人员：因工作需要查阅、复制本单位档案的，可向档案管理部门申请借阅，经批准后方可借阅。
3. 从事档案研究、教学、宣传等工作的人员：可向档案管理部门申请借阅相关档案。
四、借阅程序1. 提出申请：借阅者应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅目的、档案名称、数量、用途等信息。
2. 审批：档案管理部门对借阅申请进行审核，审批同意后，通知借阅者办理借阅手续。
3. 办理手续：借阅者持《档案借阅申请表》和有效身份证件到档案管理部门办理借阅手续。
4. 借阅档案：借阅者凭《档案借阅证》和《档案借阅单》领取档案。
5. 归还档案：借阅期满后，借阅者应及时归还档案，并办理归还手续。
五、借阅要求1. 借阅者应爱护档案，不得随意折叠、涂抹、撕毁、裁剪、涂改档案。
2. 借阅档案时，应保持档案的整洁、完整，不得擅自拆装、拼接、整理档案。
3. 借阅档案时，不得将档案带出档案室，如需携带档案外出，应征得档案管理部门同意。
4. 借阅档案时，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
5. 借阅档案时，如发现档案有损坏、丢失等情况，应立即向档案管理部门报告。
六、违规处理1. 借阅者如有损坏、丢失档案的行为，应承担相应的赔偿责任。
2. 借阅者如有擅自复制、摘抄、传播档案内容的行为，一经查实，将依法追究其法律责任。
档案管理制度借阅
一、目的为确保档案的完整性和安全性，提高档案的利用效率，规范档案借阅行为，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的档案借阅管理工作。
三、借阅条件1. 借阅人须具备以下条件：（1）具有合法身份，为本单位在职员工或具有借阅资格的校外人员；（2）借阅目的明确，符合国家法律法规和档案管理要求；（3）遵守档案保密规定，具备档案保管能力。
2. 借阅档案需提供以下材料：（1）借阅人身份证或工作证；（2）借阅申请表；（3）借阅目的说明。
四、借阅流程1. 借阅人填写借阅申请表，注明借阅档案名称、数量、借阅期限等信息；2. 档案管理员审核借阅申请，对符合借阅条件的，予以批准；3. 档案管理员向借阅人提供档案，并告知档案保管注意事项；4. 借阅人领取档案后，需在借阅登记簿上签字确认；5. 借阅期满后，借阅人应将档案及时归还。
五、档案保管与使用1. 借阅人应妥善保管档案，防止丢失、损坏或泄密；2. 借阅人不得擅自复制、传播档案内容，不得擅自将档案带出档案室；3. 借阅人不得在档案上涂写、标注、修改；4. 档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
六、借阅期限1. 一般档案借阅期限为一周；2. 特殊档案或需长时间使用的档案，经档案管理员同意后，可适当延长借阅期限。
七、责任追究1. 借阅人未按期归还档案，每逾期一天，处以一定数额的罚款；2. 借阅人损坏、丢失档案，按照档案价值进行赔偿；3. 借阅人违反档案保密规定，造成档案泄密，将依法追究责任。
八、附则1. 本制度由档案管理员负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上档案管理制度借阅的规定，旨在规范档案借阅行为，确保档案的完整性和安全性，提高档案的利用效率，为单位的各项工作提供有力支持。
档案管理制度档案借阅
第一章总则第一条为规范本单位的档案借阅工作，确保档案的完整性与安全性，充分发挥档案资源的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各类档案的借阅管理。
第三条档案借阅应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案安全；2. 实用性、保密性相结合；3. 便捷高效，服务为本。
第二章借阅对象与权限第四条借阅对象：1. 本单位在职工作人员；2. 经单位领导批准的外部单位人员。
第五条借阅权限：1. 内部工作人员：根据工作需要，可借阅与本岗位相关的档案；2. 外部单位人员：根据单位领导的批准，可借阅与本单位业务相关的档案。
第三章借阅程序第六条借阅档案，需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人签字同意后，报档案管理人员审核。
第七条档案管理人员审核借阅申请，确认档案内容与借阅目的相符，且符合借阅条件，予以批准。
第八条借阅档案时，需出示有效身份证件，并登记借阅人姓名、借阅档案名称、借阅时间、归还时间等信息。
第九条档案借阅期限一般为一周，特殊情况可申请延长，但最长不得超过一个月。
第四章借阅注意事项第十条借阅档案时，应遵守以下规定：1. 不得擅自涂改、损坏、丢失档案；2. 不得将档案带出借阅室；3. 不得将档案借与他人；4. 不得泄露档案内容；5. 借阅人需对档案负责，如有遗失、损坏，应照价赔偿。
第十一条借阅档案后，应妥善保管，确保档案安全。
第五章借阅档案的归还第十二条借阅档案到期后，借阅人应及时归还，不得逾期。
第十三条档案归还时，档案管理人员应检查档案的完整性，确认无损坏、遗失等情况。
第十四条档案归还后，借阅人应在《档案借阅登记簿》上签字确认。
第六章违规处理第十五条对违反本制度的行为，档案管理人员有权予以制止，并视情节轻重，予以通报批评或追究相关责任。
第十六条对故意损坏、丢失档案的，按《档案法》的有关规定，追究法律责任。
第七章附则第十七条本制度由档案管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
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公司档案管理及保密制度
第一条：总则
本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、销售合同、音像资料。
包括：国家政府部门重要公文、销售合同、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他档案（人事档案由人事部自行管理）。
公司对档案实行集中管理。
第二条：档案管理架构
公司档案管理由办公室主管，并设有档案室
档案室由办公室档案管理员负责管理。
档案室负责公司全部重要档案原件的管理。
各部门由兼职
档案保管员负责档案的收集、整理和移交工作。
第三条：档案分类
文书类档案
政府部门各类文件
公司对外、对内各类正式发文
法律公文
项目文件
工程技术类
工程档案
销售档案
开发档案
财务类档案
公司各类证照
第四条：归档工作流程
一、档案工作分为七个环节：收集、整理、鉴定、保管、编
目、检索、统计。
各部门以工程项目为单位，按档案分类
要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至
公司档案室归档。
二、各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责
人审签后，及时交送公司档案室备查，并依据要求将档案
原件移交公司档案室。
如部门确需留存原件的，应与公司
档案室办理借阅手续。
第五条、归档要求
一、归档文件必须完整齐全。
归档文件必须按规定分类整理、编目。
档案编目
文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号
二、文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，就先补整、裁切、
折叠，使其整齐划一。
第六条、档案借阅、移交
一、档案借阅者必须做到：
1. 爱护档案、保持整洁、严禁涂改。
2. 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
二、内部借阅程序
1. 各部门经办人根据业务需要借阅档案时，就填写《档案
申请借阅单》，经其部门主管、办公室主任、副总核准
后向主管档案人员借阅。
2. 档案管理人员接到《档案申请借阅单》，经核查后取出
该项档案，并于《档案申请借阅单》上注明其借阅时间，
将档案交于借阅人员，《档案申请借阅单》由按归还日
期先后整理以备催还。
3. 在档案室当场借阅者，免填《档案申请借阅单》。
4. 档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案归入档
案夹。
《档案申请借阅单》由档案管理人员留存备查。
5. 《档案申请借阅单》以一案一号为原则，借阅时间最长
以一周为限，如有特殊情况就延长借阅期限时，应按
借阅程序重新办理。
6. 借阅人员对于所借档案，不得抽换增损，如有拆开必要
时，亦须报明原因，请管理档案人员负责处理。
7. 借阅人员借阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人
员借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自接受。
8. 借阅档案限与经办业务有关，如借阅与经办业务无关之
案件，应经相关部门主管同意。
9. 各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经
各主管部门负责人批准。
三、外部借阅程序
1. 公司档案室档案原则上不得外借其他单位，如确需外
借，需经公司主管总经理批准。
借阅档案、证照一律办
理借阅手续，档案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、
复印及转借他人。
四、移交
公司档案管理人员在调离岗位、或离职时，由办公室主
作负责监督办理档案交接工作，将档案移交表填写清楚。
第七条、保管和保密制度
1. 存放档案的档案柜排放整齐：采用统一档案盒，且要求
标识明确。
档案保管要做到防火、防光、防尘、防盗、
防鼠、防潮。
2. 档案的保密严格执行档案保密制度，采取相应保管措
施。
销毁档案要由专人监督，防止泄密。
3. 节假日期间，档案库房、档案柜要加封条。
4. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级
档案原则上禁止借阅。
5. 档案保管期限，分为长期，指15年以上，较长期，指
10年，分为短期，指3年以上。
6. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对将批准
的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料
做好登记，并归档，登记表要永久保存。
7. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或副总或办公室
主任指定专人监督销毁。
第八条、附件
《公司档案资料销毁审批表》，《公司档案资料销毁登记表》，
《公司档案资料归档登记表》，《档案借阅申请表》。
附件一：
档案资料借阅流程图
.
附件二：合同档案资料归档登记表
精选范本
档案借阅申请表
公司档案资料销毁审批表
附件五：公司档案资料销毁登记表。