合同评审管理程序
合同评审流程及管理办法
合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款；4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责）的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称;2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；4、合同签订日期；5、标的（内容)；6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、失效条件；11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件；13、保密条款(视合同性质需要)；14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位（供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件），按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
纸品厂合同评审管理程序
合同评审管理程序1.目的：通过对客户订单进行评估审核，确保按客户要求交货；2.范围：本程序适用于客户所下达给本厂之订单控制过程；3.责权：3.1业务部：负责订单接收、保存、组织评审以及合同更改相关内外联络工作；3.2生产部、业务部、采购部、：负责交货期之评审工作；3.3工程部、品管部：负责生产技术、质量要求方面的评审工作；4.定义（无）5.作业内容5.1业务部收到订单后，审核订单内容是否明确，字迹是否清晰，否则应主动同顾客进行联系弄清楚不明白或含糊之处，确保顾客的要求得到确定。
5.2合同评审：5.2.1业务部组织相关部门进行评审，工程部主要评审生产技术方面(含法律法规要求)，品质部评审质量保证方面（含法律法规要求），生产部主要从生产进度，采购部主要从物料采购交期、货期保障方面进行评审，业务部从成本及运输方面评审，并由业务部将评审结果填写在《合同/订单评审表》中；5.2.2若订单为已生产过的产品，业务部只需通知生产部和采购部进行作货期评审即可；5.3 评审完毕后，业务部及时确认订单，并根据客户需要将订单回传给客户；将客户订单转换为《生产通知单》的形式通知相关部门安排生产；签订的合同要在《合同登记表》中进行登记。
5.4合同（订单）的更改；5.4.1当顾客提出更改订单某些条款时，业务部依据顾客修改内容填制《合同变更通知单》，组织再评审活动，并将结果及时回复顾客；5.4.2 若因本厂需要订单更改，则由业务部与顾客联系解决，变更后的订单，由业务部及时知会相关部门。
6. 参考文件：《生产策划和运作管理程序》7. 附件：7.1《合同/订单评审表》7.2《生产通知单》7.3《合同登记表》7.4《合同变更通知单》。
合同评审程序
合同评审程序合同评审是指对合同文本进行全面细致地审查，以确定合同内容的合理性、完整性和合规性的一种程序。
合同评审程序是企业或组织内部对合同进行审查的具体步骤和规范，旨在确保公司利益和风险的最大化。
合同评审程序一般包括以下几个主要步骤：1. 合同准备阶段：首先要明确合同的目的、范围和重要条款，确定评审范围和标准。
同时，评审人员应了解现行法律法规和行业规范，以确保合同的合法性和规范性。
2. 合同初审阶段：初审主要是对合同的格式、内容和条款进行全面检查，包括合同主体、履行义务、规定的期限、违约责任等。
评审人员应核对合同的基本信息，确保合同的一致性和完整性。
3. 合同细审阶段：在初审的基础上，对合同内容进行详细的评估和分析。
评审人员应仔细研读合同条款，了解其法律内容和风险，给出专业意见，以确保企业利益最大化。
4. 合同修改阶段：根据评审结果，对可能存在问题的合同条款进行修订和完善。
评审人员应与合同起草人进行沟通，提出修改建议，以确保合同的合规性和完整性。
5. 合同审定阶段：在经过修改和完善后，合同需提交给法务部门或高级管理人员进行审定。
审定人员应对修订后的合同进行再次审查，确保其与公司利益相符合，并根据需要提出最后的修订建议。
6. 合同签订阶段：经过审定后的合同可由双方签字并加盖公章。
签字之前，评审人员应再次核对合同的内容与修订是否符合公司要求，并确保签订之前已经完全理解和同意了合同的条款和义务。
7. 合同归档阶段：完成合同签订后，评审人员应将合同归档并保留备查，以备后续需要查阅、对账或审计使用。
总之，合同评审程序是企业内部对合同进行全面审查的一系列步骤和规范。
通过合同评审，可以确保合同内容的合法性、合规性和合理性，最大程度地减少风险，维护企业的利益。
合同评审需要严格遵守规程和程序，确保评审人员具备专业知识和技能，并与其他部门进行沟通和协调，以达到合同评审目标。
合同(订单)评审管理程序
编写：文件号：审核：版本/修改：A/0批准：页次：1/31.0目的:规定合约(合同、订单、客户送货计划）生效前评审以及合同变更时评审的方法和事项，使客户在合同中提出的以及变更时提出的各项要求都得到确认；2.0范围:适用于公司与客户签订的所有合约其变更。
3.0定义无4.0职责：4.1 生产部确定有无足够的生产能力来满足客户的交货期；4.2质量部确定有无检测能力和体系保证能力满足客户的要求；4.3技术部确定有无相应的技术能力来生产客户的产品；4.4采购部确定采购物料是否能满足客户的要求；4.5销售部负责合约的最后鉴定工作.5.0工作程序：5.1公司对所有与客户签订的合约在签订前(接受前)均要进行评审，以确保客户的各项要求都能得到满足；5.2公司对新客户产品或老客户的新型号、新规格产品在年度合约或首次签约前，均要进行详细的合约评审:5.2.1生产技术的确认:技术部负责人确认是否能满足客户提出的技术要求和法律法规要求;5.2.2品质标准的确认:质量部负责确认是否能满足客户提出的产品、过程和体系质量方面的要求（包括顾客的特殊要求）；5.2.3生产交货期的确认:生产部负责人依照客户送货要求对生产计划、标准产能及相关资料确认有无足够的生产能力，以满足客户要求的交货期；5.2.4采购物料的确认: 采购部负责人确认采购物料的选择(含供应商的选择)及采购进度及库存物料状况可否满足客户要求的交货期;5.2.5价格、付款方式的确认：财务部负责人确认是否接受客户提出的价格及付款方式；5.3其它问题的确认:5.3.1销售部负责协调确认客户提出的其它要求能否得到满足；5.3.2在合同评审中对新产品还应对制造可行性如产品需求识别、过程能力、生产能力、质量成本等风险评估，确保产品实施；5.3.3以上评审完成后,整个评审过程均需形成文件，并记录到《合同评审单》，由销售部进行终审后存档追踪合同完成情况。
如有技术、交货期、物料、价格、品质、运输等问题时应由销售部与客户联络协调并请技术部、采购部、生产部、质量部参与直至问题解决。
公司合同评审管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同评审工作，确保合同签订的合法性和有效性，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同评审工作，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、投资合同等。
第三条合同评审工作应遵循合法、合规、公平、公正的原则，确保合同内容完整、条款明确、风险可控。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同评审委员会，负责公司合同评审工作的统一领导和协调。
第五条合同评审委员会由以下部门组成：1. 法务部门：负责合同法律审核、风险评估和纠纷处理；2. 财务部门：负责合同财务审核、成本控制和风险防范；3. 业务部门：负责合同业务审核、合规性和可行性评估；4. 风险管理部门：负责合同风险识别、评估和控制。
第六条各部门职责：1. 法务部门负责合同的合法性、合规性审核，提出法律意见；2. 财务部门负责合同的财务合理性、成本控制和风险防范；3. 业务部门负责合同的业务合规性、可行性评估和合同履行；4. 风险管理部门负责合同风险识别、评估和控制。
第三章合同评审程序第七条合同评审程序如下：1. 业务部门提出合同评审申请，提交合同草案及相关材料；2. 合同评审委员会根据合同性质、金额、风险等因素，确定评审方式（书面评审或会议评审）；3. 评审方式确定后，相关部门根据职责分工进行审核；4. 审核通过后，合同评审委员会召开会议，对合同进行综合评审；5. 评审委员会形成评审意见，报公司总经理审批；6. 经总经理审批后，合同签订、履行。
第四章合同风险控制第八条合同风险控制包括以下内容：1. 合同法律风险：法务部门负责对合同法律风险进行识别、评估和控制；2. 财务风险：财务部门负责对合同财务风险进行识别、评估和控制；3. 业务风险：业务部门负责对合同业务风险进行识别、评估和控制；4. 风险管理部门负责对合同风险进行综合评估和控制。
合同评审报价管理程序
文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期编制审核批准
文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期
审核
合同评审流程图责任部门相关文件记录
销售部1、销售部负责接
受顾客样件订
单及相关的支
术资料。
销售部工程部供应
部生产部1、工程部负责样
件的开发进
度。
2、供应部负责样
件的材料采
购。
3、生产部负责协
助工程部制作
样件。
《合同评审记录
表》
销售部1、销售部负责根
据合同评审的
结果及满足客
户要求下达销
售计划单。
《销售计划》
文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期
审核
合同评审流程图
产品图纸及相
关技术资料责任部门相关文件记录
销售部
《外来文件清单》
《文件和资料发放
登记表》
工程部
《产品工装及材料
消耗表》
供应部《原产构成表》销售部
销售部《产品报价单》业务主管《产品报价单》销售部
销售部《产品报价单》
销售计划
合同评审表
联络单
外来文件清单
文件和资料发放回收登记表
拟制：审核： 产品估价单
产品估价：（元）
编号
客户：
页码1/1
传真 邮编： 手机：
电话：地址：联系人：日期：年月日
1、以上产品单价为人民币
2、付款方式：
3、交货地点：
产品报价单
送至: 部门
联系人： 电话： 传真：
主题：报价（含税） 内容:单位:元。
合同评审管理程序
3.3 生产部负责评审产品生产能力及交货期限。
3.4技术部负责对技术能力进行评审。
4、工作程序
4.1新产品询价
4.1.1 销售部接收顾客提出的产品询价，将客户提供的相关信息以邮件形式或口头方式传达至技术部、品控部、生产部、采购部判定是否符合加工要求及顾客相关要求,如符合要求,由销售部对顾客及时进行报价,报价需采用公司统一的格式并需由总经理或其授权人销售部经理确认；如不符合相关要求则与客户沟通是否可以更改,如可以更改则进行下一步报价.如不可更改则项目询价结束。
4.2.2 合同评审完成后，生产部负责安排生产日程，控制交付周期。
4.2.3 销售部将所有订单归档保存，并跟踪记录订单的执行情况。在评审和执行过中，如有交期问题或产品加工过程中产生的问题，需及时将变更情况反馈给顾客。
4.3 合同变更
4.3.1如有合同需要变更时，销售部应针对变更条款按上述程序进行评审。
4.3.2变更后被接受的合同，销售部应根据变更条款相应执行。
4.3.3如变更后条款需要调整出货计划等，应对相关部门提交书面通知或更新计划。
6、参考文件
6.1《文件化信息管理程序》
7、相关记录
7.1《合同评审表 》
4.2 合同评审过程
4.2.1 客户如确认订单,在签订合同前，需确保顾客各项要求合理、明确、书面化，双方协商一致，不误解合同条款，公司有能力满足顾客需求。包括加工需求,明示要求,隐含要求,法规要求和附加要求,销售部需召集公司各相关部门从客户信息接收完整度, 技术可行性，产能，交付能力，价格，付款条件等各方面进行评审，并在《合同评审表》的相应栏目签名确认，最后由总经理作评审结论并签字确认。
更改历史
合同评审控制程序
合同评审控制程序1、目的对确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定，并加以实施和保持。
2、范围适用于对顾客要求的识别、对产品要求的评审及与顾客的沟通。
3、职责3.1销售公司负责识别顾客的需求与期望，组织有关部门对产品需求进行评审，并负责与顾客沟通。
3.2 质量技术部门院负责评审对新产品质量要求的检测能力、生产工艺技术能力。
3.3 生产基地负责评审产品的生产能力及交货期，所需物料采购的能力及销售公司下达的订单进行评审。
3.4 总经理负责审批特殊合同的产品要求评审。
4、程序4.1 顾客需求的识别销售公司负责识别顾客对产品的需求与期望，根据顾客规定的订货要求，如合同草案、技术协议草案及口头订单等,填写《产品要求评审表》：a)顾客明示的产品要求，包括产品质量要求及涉及卫生安全、交付、支持服务(如运输、质保等)、价格等方面的要求；b)顾客没有明确要求，但预期或规定的用途所必要的产品要求。
这是一类习惯上隐含的潜在要求，公司为满足顾客要求应作出承诺；c)顾客没有规定，但国家强制性标准及法律法规规定的要求。
4.2 对产品要求的评审4.2.1在接受合同或定单之前，销售公司应对已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求组织相关部门对标书、合同的产品要求实施评审。
4.2.2评审4.2.2.1产品要求的评审应在合同签订之前进行，应确保：a)产品质量要求、食品安全要求得到规定；b)顾客没有以文件形式提供要求时(如口头定单)，顾客要求在接受前得到确认；c)与以前表述不一致的合同或定单要求(报价单)已予以解决；d)公司有能力满足规定的要求。
4.2.2.2合同的分类a)常规合同：对公司现有成熟产品所定的合同。
b)特殊合同：常规合同以外的所有销售合同，如新产品或对成熟产品有特殊要求的合同或成熟产品一次定货数量超过公司设置安全库存量的销售合同或订单。
4.2.2.3销售公司负责将《产品要求评审表》交相关部门进行评审。
4.2.2.4评审流程图有4.2.2.5对于有现货的常规合同，由销售公司销售员将产品名称、规格和数量等以订单形式下达到生产车间并签名，经生产基地确认无误并签名即完成产品要求的评审。
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1.目的
本程序规定了与顾客有关过程的控制方法。
确保与顾客有关过程的控制文件化管理，确保对客户各项要求的完整性、可行性、可满足性，旨在使公司具备满足客户所有要求的能力。
2.适用范围
适用于对顾客要求（包括特殊要求）识别、顾客要求的评审。
3.定义
合同来自客户之规定采购双方之责任、权利、义务之采购条款，价格、质量协议，年度订货总量等文件。
包括批量供货合同、项目合同，交货要求，售后服务要求，质量协议，后勤协
议，保密协议，保证书，技术协议等。
订单顾客发出通知月交货数量的通知。
常规合同指有长期合作协议的定型产品的书面订货计划。
特殊合同指新产品的投标或定型产品原合同条款更改的合同。
4.职责
4.1项目小组负责对新产品项目制造可行性评审。
4.2行政部负责识别顾客的需求与期望，组织相关部门对产品有关要求进行评审，并负责与顾客沟通。
4.3生产部负责评审满足生产能力。
4.4采购部负责评审满足交货期及要求的物资采购能力。
4.5质检部负责评审产品的质量要求和检测能力。
4.6技术部负责评审产品的技术和工艺要求。
4.7财务部负责评审单价与金额。
4.8总经理负责批准特殊合同/订单的合同评审表。
5.过程绩效指标（参见质量手册附录）：
5.1 新产品项目合同接受率（实际接受的新产品项目合同数/顾客给予的总项目数）
6.工作程序
7.相关文件
产品质量先期策划管理程序生产计划管理程序
交付管理程序
数据分析管理程序
记录管理程序
8.所属记录
合同评审表
合同更改申请单
生产作业计划
订单交付统计表。