Excel高效办公数据处理与分析PPT课件
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2024版excel教学PPT课件
数据透视表创建及应用场景
01
02
03
销售数据分析
通过数据透视表分析不同 产品、地区、时间的销售 情况。
库存管理
利用数据透视表监控库存 数量、周转率等指标。
财务报表分析
通过数据透视表快速生成 各类财务报表，进行财务 分析。
图表类型选择及编辑方法
柱形图
适用于比较不同类别的数据大小。
折线图
适用于展示数据的趋势变化。
01
一个Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作表（Worksheet）
02
工作表是Excel中用于存储和处理数据的电子表格，由行和列组
成。
单元格（Cell）
03
单元格是工作表的基本组成单元，用于存储数据，每个单元格
都有一个唯一的地址，由列标和行号组成。
数据类型及输入方法
01
02
03
通过将重要数据所在的行或列隐藏起来，可以避 免他人直接查看和修改这些数据。
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
财务分析
通过数据透视表、图表等功能，对财务数据进行多维度分析，揭示 企业经营状况和财务风险。
预算管理
运用Excel的数据处理和计算功能，实现预算的编制、执行、调整 和分析。
人力资源管理领域应用案例分析
1 2
员工信息管理 利用Excel表格功能，建立员工信息数据库，实 现员工信息的录入、查询和统计分析。
Excel表格数据处理PPT课件
图 表 例
第14页/共17页
图 表 例
第15页/共17页
图表要点总结
1、正确选择数据区域，在选择数据区域的同时有些情况下可以同步选择系列 2、正确选择分类x轴中的分类项 3、注意图表是嵌入式还是新建。
第16页/共17页
感谢您的欣赏！
第17页/共17页
清单之间至少间隔一行、一列
第6页/共17页
分类汇总 在进行分
类汇总前，首 先按照分类字 段进行排序。
第7页/共17页
筛 选
• Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。
自动筛选
第8页/共17页
筛选
• 与：若要求所选记录必须同时满足 A、B两个条件，则A、B两个条件构成 与的关系
• 或：若要求所选记录或者满足A条件或者满足B条件，则A、B两个条件构成 或的关系
输
入
确定单元格
公
式
输 入 函 数
激活编辑栏
输入公式： Байду номын сангаасX+2XY
须先输入等号“=” 公式中不能含空格
第3页/共17页
Excel的进一步学习
• 数据显示的问题 • 数值数据的显示格式 • 数据长度超过列宽度
• 数据的编辑 • 数据的复制和移动 • 公式的复制与移动 • 插入、删除和清除单元格、行、列和区域
20.4 27.4
90 20.4
30.6 38.6 34.6 31.6
45.9 46.9
45 43.9
用图形描述工作表
90
中的数据称为图表
80
70
60
50
40
东部
30
西部
20
北部
Excel高效办公数据处理与分析PPT课件
技巧33、设置批注 在制作表格时，常需要添加备注，右键-设置批注格式。
技巧34、批量隐藏和显示批注 打开审阅选项卡，点击“显示所有批注” 。
技巧35、隔行插入空行 后列输入数字123…，到头后再复制一遍，排序。
技巧36、合并单元格筛选
含合并单元格表格，如果直接筛选会出现只筛选出第一条的情况 ，如果 想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。 第一步：复制A列到E列， 第二步：取消A列合并， 第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按 CTRL+Enter完成填充， 第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值） ， 第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;。
技巧10、简繁字体切换 审阅单元格，中文简繁切换。
技巧11、按月填充日期 日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”。
综合复习时间
现场演练开始
技巧12、快速调整最适合列宽
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
Excel
数据处理与分析
前言 Excel实用36计
想学好Excel的同学 请遵守以下准则：
上课认真听，多跟老师互动、抓住上台演练的 习，否则——
第17章 Excel高效办公案例ppt课件(全)
本节以员工档案查询表为例，介绍Excel 2010进行电子表格处理的应用。 在该实例的制作过程中，将涉及到数据输入、格式设置、重命名工作 表、复制工作表、数据筛选等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.2 年度销售统计表
在企业经营中，到年终的时候，一般都需要对企业一年来的销售业绩 进行统计，通过年度销售的统计，可以了解到企业一年内的销售情况， 以及员工的工作能力等，还可以了解到企业一年内的平均销售量、达 标销售人员和优秀销售人员等。
本节以职员学历分析图表为例，介绍Excel 2010使用图表分析数据的应 用。在该实例的制作过程中，将涉及到数据输入、格式设置、图表的 创建等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
本章重点
➢ 员工档案查询表 ➢ 年度销售统计表 ➢ 职员学历分析图表
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.1 员工档案查询表
由于在企业人事管理过程中，经常会出现录取新员工、职务调整和员 工离职等情况，因此作为企业人事管理及人员调动的基本参考资料， 员工档案的管理就显得非常重要。
本节以员工档案查询表为例，介绍Excel 2010进行电子表格处理的应用。 在该实例的制作过程中，将涉及到数据输入、格式设置、重命名工作 表、复制工作表、数据筛选等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.3 职员学历分析图表
在企业中的员工，各个学历层次是不相同的，为了掌握企业内部的人 才结构情况，并确定企业以后的招聘要求，需要对目前的各个部门的 员工的学历情况进行分析。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.2 年度销售统计表
在企业经营中，到年终的时候，一般都需要对企业一年来的销售业绩 进行统计，通过年度销售的统计，可以了解到企业一年内的销售情况， 以及员工的工作能力等，还可以了解到企业一年内的平均销售量、达 标销售人员和优秀销售人员等。
本节以职员学历分析图表为例，介绍Excel 2010使用图表分析数据的应 用。在该实例的制作过程中，将涉及到数据输入、格式设置、图表的 创建等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
本章重点
➢ 员工档案查询表 ➢ 年度销售统计表 ➢ 职员学历分析图表
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.1 员工档案查询表
由于在企业人事管理过程中，经常会出现录取新员工、职务调整和员 工离职等情况，因此作为企业人事管理及人员调动的基本参考资料， 员工档案的管理就显得非常重要。
本节以员工档案查询表为例，介绍Excel 2010进行电子表格处理的应用。 在该实例的制作过程中，将涉及到数据输入、格式设置、重命名工作 表、复制工作表、数据筛选等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.3 职员学历分析图表
在企业中的员工，各个学历层次是不相同的，为了掌握企业内部的人 才结构情况，并确定企业以后的招聘要求，需要对目前的各个部门的 员工的学历情况进行分析。
第13章Excel数据处理ppt课件
零起点学办公自动化
13.4分类汇总
分类汇总是一种按字段分类的数据处置。字段的分类，就 是先对字段进展排序，使一样的字段排在一同，然后进展 分类处置。 分类处置可以是求和、求平均值、计数、最大值、最小值 、乘积等等。 例如求各个部门的工资总和就可以运用分类汇总求和。 操作步骤如下： 〔1〕首选按分类字段，即部门升序或降序排序。 〔2〕单击【数据】→【分级显示】→【分类汇总】，弹 出“分类汇总〞对话框。 〔3〕分类字段选“部门〞，汇总方式选“求和〞，选定 汇总项选“工资〞。
零起点学办公自动化
第13章 Excel 数据处置
零起点学办公自动化
本章阐明
Excel数据处置主要指的是数据排序、挑选 、有效性及分类汇总等，经过数据处置的 结果可以利用excel图表或数据透视表数据 透视图进展分析，掌握本章知识可以在实 践任务中进展高效的数据处置与数据分析 。
本章主要内容：
数据排序 数据挑选 数据有效性 分类汇总 图表制造 数据透视表和透视图
13.1数据排序
1.单字段排序 2.多字段排序 3.行列排序
零起点学办公自动化
13.2 数据挑选
1.自动挑选 2.高级挑选
零起点学办公自动化
零起点学办公自动化
13.3 数据有效性
数据有效性是设置数据输入的有效值，不是有效的系统会 回绝接纳。这样可以防止出现不用要的错误。设置有效性 时，还可以设置错误提示信息。 例如：当前设置的数据输入必需是整数，而且不能小于60 ，否那么计算机不接纳输入的数据。 先选中需设置有效性的区域，再单击【数据】→【数据工 具】→【数据有效性】→【数据有效性】，弹出“数据有 效性〞对话框。 〔1〕在“设置〞选项卡中设置有效性的条件。 〔2〕在“输入信息〞选项卡中设置选定单元格时显示的 提示信息。 〔3〕在“出错警告〞选项卡中设置出错时的提示。
Excel高效办公与数据统计分析培训ppt
excel高效办公与数 据统计分析培训
汇报人：可编辑 2023-12-23
• Excel基础操作 • 数据处理和分析 • VBA编程和自动化 • 高级功能和技巧 • 实际应用案例
目录
01
Excel基础操作
表格的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
掌握如何新建、打开和保 存Excel工作簿，为数据处 理和分析提供基础平台。
数组公式的应用
了解数组公式的概念和作 用，掌握如何使用数组公 式进行复杂的数据处理。ຫໍສະໝຸດ 数据排序和筛选数据排序
高级筛选
学会按照一定规则对数据进行升序或 降序排序，以便更好地观察和分析数 据。
了解高级筛选的特点和使用方法，能 够利用高级筛选功能处理复杂的数据 筛选需求。
数据筛选
掌握筛选功能的使用，根据特定条件 筛选出所需数据，提高数据处理效率 。
图表类型选择
根据数据特点和需求，选择合适 的图表类型，如柱状图、折线图
、饼图等。
图表优化
对图表进行自定义设置，如调整图 表大小、修改图表颜色和字体等， 以增强视觉效果。
数据标签与提示
添加数据标签和提示信息，帮助读 者更好地理解图表内容。
数据透视表的使用
01
02
03
04
数据透视表创建
将数据源导入Excel，并创建 数据透视表。
、指数平滑等。
高级统计分析
利用Excel的高级统计分析功能 ，如回归分析、方差分析等， 进行更深入的数据分析。
自定义函数
根据需要，使用自定义函数进 行数据处理和分析。
与其他软件的集成
利用Excel与其他软件的集成， 如数据库、SPSS等，进行更全
Excel表格数据分析及处理教程精品PPT课件
Excel 2007 数据分析及应用
目录
1 常用函数 2 分类汇总 3 数据透视 4 图表制作
第一章 常用函数
函数的概述 数学函数 逻辑函数 日期和时间函数 文本函数 查找和引用函数
第1节 函数的概述
预先定义，执行计算、分析
函数的基本概念 等处理数据任务的特殊公式
函数的分类
分为12类、356个函数
自定义函数
用户用vba编写，用于完成特定功能的函数
1.3 使用函数
利用“插入函数”对话框使用函数
在“公式”选项卡 “函数库”组，单 击“插入函数”
选中要显示结果的单元格
1.4 使用函数的优势
简化公式 函数可以使一些复杂的公式更易于使用，
使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计 算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算 量大，需要写成： “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函数将相当简单，只要写成： “=AVERAGE(B3:D7)”
使用函数 直接使用、利用“插入函数”对话框
使用函数的优势
简化公式、实现特殊运算、实 现智能判断、提高工作效率
获得Excel 函数的帮助
使用“函数参数”对话框 使用Excel帮助
1.1 函数的基本概念
Excel 2007的函数是指预先定义好，执 行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 函数的结构
1.5 获得Excel 函数的帮助
帮助的链接
1.5 获得Excel 函数的帮助
使用Excel帮助 有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助
目录
1 常用函数 2 分类汇总 3 数据透视 4 图表制作
第一章 常用函数
函数的概述 数学函数 逻辑函数 日期和时间函数 文本函数 查找和引用函数
第1节 函数的概述
预先定义，执行计算、分析
函数的基本概念 等处理数据任务的特殊公式
函数的分类
分为12类、356个函数
自定义函数
用户用vba编写，用于完成特定功能的函数
1.3 使用函数
利用“插入函数”对话框使用函数
在“公式”选项卡 “函数库”组，单 击“插入函数”
选中要显示结果的单元格
1.4 使用函数的优势
简化公式 函数可以使一些复杂的公式更易于使用，
使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计 算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算 量大，需要写成： “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函数将相当简单，只要写成： “=AVERAGE(B3:D7)”
使用函数 直接使用、利用“插入函数”对话框
使用函数的优势
简化公式、实现特殊运算、实 现智能判断、提高工作效率
获得Excel 函数的帮助
使用“函数参数”对话框 使用Excel帮助
1.1 函数的基本概念
Excel 2007的函数是指预先定义好，执 行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 函数的结构
1.5 获得Excel 函数的帮助
帮助的链接
1.5 获得Excel 函数的帮助
使用Excel帮助 有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助
Excel数据处理与分析微软版精品PPT课件
• 如果文本文件中的所有项的长度相同，请选择 “固定宽度”。
• 可以手动调整分列的位置,也可以跳过某列而不 导入.
定义数据验证
• 数据—有效性 • 定义有效数据范围：数
值、日期、序列 • 设置输入信息 • 设置出错警告 • 设置自定义类型的有效
数据
创建下拉列表
• 数据 有效性设置 允许列表 • 数据源：选择下拉菜单数据源 • 如果数据源在另外一个sheet则需要先给数
February, March等 • 一切和数字有关的数据都有序列功能 • 反向拖动填充柄相当于删除 • 自定义填充序列
创建链接表格
创建链接表格
• 插入超链接 • 隐藏边框底纹：
• 视图—网格线
• 隐藏工作表标签
• Excel选项—高级—显示工作表标签
将规则文本导入EXCEL
• 数据分列
• 如果文本文件中的数据以制表符、冒号、分号 或其他字符分隔，请选择“分隔符号”。
据源命名
丰富的条件格式
• 开始—条件格式 • 什么是条件格式
• 将满足特定条件的数据以指定格式显示
• 使用条件格式显示单元格的数据
• 例：将表格中大于500的数字以红色显示 • 目的：突出显示满足某个条件数据 • 可以设置颜色、图标等
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
管理条件格式规则
• 根据单元格值判断 • 判断单元格唯一性与重复 • 使用公式：活动单元格不能直接参与判断
Excel 2010数据处理与分析
课程内容
Office 2010新界面 Excel 数据处理技巧 运用函数处理数据 数据统计与分析
Office 2010的用户界面结构
以工作成果为导向的用户界面！
• 功能区由描述特定场景和对象的标签组成
• 可以手动调整分列的位置,也可以跳过某列而不 导入.
定义数据验证
• 数据—有效性 • 定义有效数据范围：数
值、日期、序列 • 设置输入信息 • 设置出错警告 • 设置自定义类型的有效
数据
创建下拉列表
• 数据 有效性设置 允许列表 • 数据源：选择下拉菜单数据源 • 如果数据源在另外一个sheet则需要先给数
February, March等 • 一切和数字有关的数据都有序列功能 • 反向拖动填充柄相当于删除 • 自定义填充序列
创建链接表格
创建链接表格
• 插入超链接 • 隐藏边框底纹：
• 视图—网格线
• 隐藏工作表标签
• Excel选项—高级—显示工作表标签
将规则文本导入EXCEL
• 数据分列
• 如果文本文件中的数据以制表符、冒号、分号 或其他字符分隔，请选择“分隔符号”。
据源命名
丰富的条件格式
• 开始—条件格式 • 什么是条件格式
• 将满足特定条件的数据以指定格式显示
• 使用条件格式显示单元格的数据
• 例：将表格中大于500的数字以红色显示 • 目的：突出显示满足某个条件数据 • 可以设置颜色、图标等
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
管理条件格式规则
• 根据单元格值判断 • 判断单元格唯一性与重复 • 使用公式：活动单元格不能直接参与判断
Excel 2010数据处理与分析
课程内容
Office 2010新界面 Excel 数据处理技巧 运用函数处理数据 数据统计与分析
Office 2010的用户界面结构
以工作成果为导向的用户界面！
• 功能区由描述特定场景和对象的标签组成
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（建议设置数字格式和边框） - 复制它-选中 要改为万位显示的单元格 - 选择性粘贴 - 运算：除
技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 – “在 具有零值的单元格显示0”前面钩去掉。
技巧9、隐藏单元格所有值
技巧30、二级联动下拉
1、设置数据源区域。 2、批量定义名称。选取数据源后，公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所 选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。 3：设置数据有效性。选取要显示数据的列，打开数据有效性窗口（方法 见前面的教程），在来源中输入=indirect(显示数据的列前面的那个单元 格)。
技巧22、同时查看一个excel文件的两个工作表 视图-新建窗口-全部重排-垂直并排。
技巧23、同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表后松手，然后在一个表中再输入内容或修 改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。
技巧24、字体随着单元格缩小 右键-设置单元格格式-对齐-缩小字体填充。
技巧25、 快速关闭所有excel文件 按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件 。
技巧26、删除空白行 选取区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行。
技巧27、防止重复录入
选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式： =countif（A:A,A2）=1 ，如果重复录入，会提示错误并清除录入内容。
技巧19、同时查看一个excel文件的两 个工作表。 技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧26、一次粘贴 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、设置批注 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
Excel.xls
技巧2、锁定标题行
选取要冻结的标题行的下行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行冻结后再向下 翻看时标题行始终显示在最上面。
Excel.xls
技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行： 选取要显示的行。
把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 两端对齐。
技巧16、公式转数值 选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值。
技巧17、文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格，又想让文字居中显示。可以选取多列 - 右键设 置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。
选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最 适合的列宽/行高 。
技巧13、快速复制公式 双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。
技巧14、解决数字不能求和
选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有 绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。
技巧15、合并多个单元格内容
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;。
技巧10、简繁字体切换 审阅单元格，中文简繁切换。
技巧11、按月填充日期 日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”。
综合复习时间
现场演练开始
技巧12、快速调整最适合列宽
技巧20、两列互换
选取一列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到其 他列前面，当那一列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。
技巧21、批量设置求和公式
选取包括值显示的行和列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可 完成求和公式的输入。
综合复习时间
现场演练开始
技巧18、小数变整数
选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点全部替 换即可。 该方式与设置单元格格式的区别。
技巧19、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成 两条平行线，你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方 法比选取一定数量的行再插入更加灵活 。
Excel.xls
技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
Excel.xls
技巧5、删除重复值 选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。
Excel.xls
技巧6、快速输入对号√
1、按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420； 2、搜狗输入法直接打“gou”。
Excel
数据处理与分析
前言 Excel实用36计
想学好Excel的同学 请遵守以下准则：
上课认真听，多跟老师互动、抓住上台演练的机会，每天回去积 极完成家庭作业，每天抽出时间至少演练一次，坚持周、月的复 习，否则——
你学了也白学
目 录
技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、简繁字体切换 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式
技巧28、 给文件添加打开密码 文件-准备-加密文档 。
技巧29、制作下拉菜单
在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设 置下拉菜单， 设置步骤： 提前将下拉的内容在表格中写好，再选取需要设置下拉菜单的单元格区 域（这一步不能少），打开数据有效性窗口，在窗口中的“设置”选项 卡里选“序列”。 在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选提前写好的区域。
技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 – “在 具有零值的单元格显示0”前面钩去掉。
技巧9、隐藏单元格所有值
技巧30、二级联动下拉
1、设置数据源区域。 2、批量定义名称。选取数据源后，公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所 选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。 3：设置数据有效性。选取要显示数据的列，打开数据有效性窗口（方法 见前面的教程），在来源中输入=indirect(显示数据的列前面的那个单元 格)。
技巧22、同时查看一个excel文件的两个工作表 视图-新建窗口-全部重排-垂直并排。
技巧23、同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表后松手，然后在一个表中再输入内容或修 改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。
技巧24、字体随着单元格缩小 右键-设置单元格格式-对齐-缩小字体填充。
技巧25、 快速关闭所有excel文件 按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件 。
技巧26、删除空白行 选取区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行。
技巧27、防止重复录入
选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式： =countif（A:A,A2）=1 ，如果重复录入，会提示错误并清除录入内容。
技巧19、同时查看一个excel文件的两 个工作表。 技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧26、一次粘贴 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、设置批注 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
Excel.xls
技巧2、锁定标题行
选取要冻结的标题行的下行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行冻结后再向下 翻看时标题行始终显示在最上面。
Excel.xls
技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行： 选取要显示的行。
把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 两端对齐。
技巧16、公式转数值 选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值。
技巧17、文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格，又想让文字居中显示。可以选取多列 - 右键设 置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。
选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最 适合的列宽/行高 。
技巧13、快速复制公式 双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。
技巧14、解决数字不能求和
选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有 绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。
技巧15、合并多个单元格内容
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;。
技巧10、简繁字体切换 审阅单元格，中文简繁切换。
技巧11、按月填充日期 日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”。
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技巧12、快速调整最适合列宽
技巧20、两列互换
选取一列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到其 他列前面，当那一列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。
技巧21、批量设置求和公式
选取包括值显示的行和列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可 完成求和公式的输入。
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技巧18、小数变整数
选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点全部替 换即可。 该方式与设置单元格格式的区别。
技巧19、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成 两条平行线，你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方 法比选取一定数量的行再插入更加灵活 。
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技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
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技巧5、删除重复值 选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。
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技巧6、快速输入对号√
1、按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420； 2、搜狗输入法直接打“gou”。
Excel
数据处理与分析
前言 Excel实用36计
想学好Excel的同学 请遵守以下准则：
上课认真听，多跟老师互动、抓住上台演练的机会，每天回去积 极完成家庭作业，每天抽出时间至少演练一次，坚持周、月的复 习，否则——
你学了也白学
目 录
技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、简繁字体切换 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式
技巧28、 给文件添加打开密码 文件-准备-加密文档 。
技巧29、制作下拉菜单
在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设 置下拉菜单， 设置步骤： 提前将下拉的内容在表格中写好，再选取需要设置下拉菜单的单元格区 域（这一步不能少），打开数据有效性窗口，在窗口中的“设置”选项 卡里选“序列”。 在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选提前写好的区域。