驻外员工考勤管理制度

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驻外营销人员考勤管理制度

驻外营销人员考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司驻外营销人员的管理,确保公司业务正常开展,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有驻外营销人员。

第三条驻外营销人员考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行。

第二章考勤方式第四条驻外营销人员实行打卡考勤制度。

第五条驻外营销人员需携带公司统一配发的考勤卡,在规定时间内打卡。

第六条驻外营销人员因特殊情况无法打卡,应提前向所在部门主管报告,并说明原因。

第七条驻外营销人员出差期间,应每日向部门主管汇报工作进度及行踪。

第三章考勤时间第八条驻外营销人员上班时间为每天早上8:30至下午17:30,中午休息1小时。

第九条驻外营销人员加班时间需经过部门主管批准,并按公司规定计算加班费。

第十条驻外营销人员因公外出,需填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、起止时间,并经部门主管签字确认。

第四章请假制度第十一条驻外营销人员因事请假,需提前向部门主管提出申请,并填写《请假单》。

第十二条请假单需经部门主管审批,并报公司行政部备案。

第十三条请假期间,驻外营销人员应保持通讯畅通,确保工作不受影响。

第五章迟到、早退及旷工处理第十四条驻外营销人员迟到、早退,按以下规定处理:1. 迟到15分钟以内,扣发当月工资的10%;2. 迟到15分钟以上,视为旷工半天;3. 迟到1天以上,按旷工1天处理。

第十五条驻外营销人员早退,按以下规定处理:1. 早退15分钟以内,扣发当月工资的10%;2. 早退15分钟以上,视为旷工半天;3. 早退1天以上,按旷工1天处理。

第十六条驻外营销人员旷工,按以下规定处理:1. 旷工半天,扣发当月工资的20%;2. 旷工1天,扣发当月工资的30%;3. 连续旷工3天,公司有权解除劳动合同。

第六章考勤记录与考核第十七条驻外营销人员考勤记录由部门主管负责整理,每月底报公司行政部审核。

第十八条公司行政部对驻外营销人员考勤情况进行定期考核,考核结果作为评优评先、晋升调级的依据。

驻外业务员考勤管理制度

驻外业务员考勤管理制度

驻外业务员考勤管理制度一、目的为加强驻外业务员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务正常运行,特制定本考勤管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体驻外业务员。

三、工作时间1. 驻外业务员工作时间按照所在国家或地区法律法规及公司规定执行。

2. 工作时间分为标准工作时间和弹性工作时间。

标准工作时间为每日8小时,每周40小时;弹性工作时间根据业务需要,在确保工作质量的前提下,由驻外业务员与所在部门主管协商确定。

3. 驻外业务员应按照规定的工作时间认真履行岗位职责,确保业务工作顺利进行。

4. 如遇特殊情况,需加班工作时,应按照公司加班管理制度执行。

5. 驻外业务员应合理规划工作时间,确保工作与休息的平衡,避免过度劳累。

四、考勤制度1、每日签到制度驻外业务员需每日进行签到,以记录出勤情况。

签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤APP,确保签到数据的准确性和实时性。

2、签到次数和时间(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)上午上班签到时间为标准工作时间的开始,下午下班签到时间为标准工作时间的结束。

(3)如遇弹性工作时间,签到时间由驻外业务员与所在部门主管协商确定,并在考勤系统中进行设置。

3、因公外出未签到处理驻外业务员因公外出未能按时签到,需在返回工作地后的第一时间内完成签到,并向所在部门主管说明情况。

同时,应在考勤系统中提交因公外出申请,经主管审批后,考勤记录将按照实际情况进行调整。

4、忘记签到处理驻外业务员如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内补签,并向所在部门主管说明情况。

忘记签到次数过多,将影响个人绩效评价。

5、考勤管理责任分配(1)驻外业务员本人需对个人考勤记录负责,确保签到数据的真实性和准确性。

(2)所在部门主管负责监督和审核本部门驻外业务员的考勤情况,对考勤异常情况进行调查和处理。

(3)人力资源部门负责对全体驻外业务员的考勤数据进行汇总、分析和存档,对考勤制度进行解释和修订。

驻外考勤管理制度

驻外考勤管理制度

驻外考勤管理制度第一章总则第一条为规范驻外人员的考勤管理,提高工作效率,保障办公室正常运转,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于驻外人员的考勤管理,包括出差、公务出国和驻外工作等情况。

第三条驻外人员应严格遵守本制度,认真履行考勤制度,提高工作效率,保证工作进展。

第四条本制度由公司HR部门负责解释和执行。

第二章考勤管理第五条驻外人员每月应按规定的时间和方式填写出差及加班申请表,报经上级批准后提交给HR部门。

第六条出差及加班申请表应详细记录出差或加班的时间、地点、事由等信息,必须经过上级批准后方可执行。

第七条驻外人员在出差期间应及时向公司汇报工作情况,按照公司规定进行考勤管理。

第八条驻外人员在驻外工作期间应严格遵守当地的法律法规和公司管理制度,做到文明出行,安全为先。

第九条驻外人员在驻外工作期间应保持与公司的联系,经常向公司汇报工作进展,并定期参加公司的远程会议和培训。

第十条驻外人员在驻外工作期间如因公务需要需要外出考察或出差,应提前向公司申请,报经上级批准后执行。

第三章考勤记录和考核第十一条公司将根据驻外人员的考勤记录和工作绩效进行绩效考核,绩效考核结果直接影响工资调整和晋升。

第十二条驻外人员的考勤记录由HR部门进行管理,将严格按照公司规定的考勤制度进行考核。

第十三条驻外人员的考勤记录将作为绩效考核的重要依据,不良的考勤记录将影响日后的晋升和薪资调整。

第十四条驻外人员在工作期间如因私事不能按时履行工作职责,应提前向公司请假,报经上级批准后方可执行。

第十五条驻外人员的考勤记录应及时进行更新和整理,定期进行审核,确保数据的准确性和可靠性。

第十六条公司将根据驻外人员的考勤情况进行相应的奖惩措施,以激励员工的工作积极性和责任感。

第四章备案和审批第十七条驻外人员在出差、公务出国或驻外工作期间,必须根据公司规定提交相关备案报告,并经过公司审批。

第十八条驻外人员在出差、公务出国或驻外工作期间如需延期或提前返程,必须事先向公司提出申请,经过公司的审批才可执行。

驻外人员考核管理办法

驻外人员考核管理办法

公司驻外人员考核管理办法(试行)一、考勤管理1、考勤是企业管理的基础工作,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,公司驻外人员要严格遵守公司考勤管理制度。

2、所有驻外人员的考勤工作,均在钉钉上打卡考勤。

需要请假须在钉钉上申请并经公司有关部门审批同意后执行;3、由于销售工作的流动性及分散性,驻外人员在区域公司工作时按所在驻地的上、下班时间在钉钉上各签到一次。

4、驻外人员出外联系业务必须经办事处经理批准并汇报日程,公司随机抽查。

发现私自外出做与工作无关的业务,未经请假或假满未续假而擅自不回者,视为旷工。

二、给假管理1、驻外人员执行公司的节假日制度,下列日期为法定节假日:(1)元旦(2)春节(3)五一国际劳动节(4)十一国庆节注:由于销售工作岗位特殊性,销售人员驻外周六、周日不算加班。

法定节假日原则上采取调休办法处理,调休节假日上班不算加班。

2、销售人员请假分下列几种:(1)事假:因个人必须处理与工作无关的为事假;(2)病假:销售人员因病必须治疗或休养者应出具县级以上公立医院证明申请病假,医疗期按公司有关规定执行;(3)婚假、分娩假、丧假等按公司考勤管理规定执行。

3、假期的核准权限:(1)驻外办事处经理以下人员,假期1天内由办事处经理审批;1天以上由办事处经理审核,公司审批;(2)办事处经理假期均由公司审批;(3)驻外人员假期已满未履行续假审批手续而不到职者,除临时发生意外等不可抗力因素外,均视为旷工。

三、出差管理1、驻外人员根据工作需要进行出差,需申报“出差计划”,“出差计划”内容主要包括出差时间、起止地点、途经地点、主要工作任务描述、预计达到效果等,于每月20日前将次月“出差计划”报给销售计划部。

2、驻外人员申报的出差计划批准后填写“出差申请单”,出差申请单报销售副总审核。

“出差申请单”报人力资源部、财务管理部各一份。

3、驻外人员办理请款手续,填写“用款申请单”,用款申请单报财务管理部审核,公司领导批准。

驻外员工考勤管理制度

驻外员工考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司驻外员工的管理,确保公司业务在驻外地的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有驻外员工,包括长期驻外和短期派驻的员工。

第三条驻外员工考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保考勤数据的准确性和真实性。

第二章考勤范围与时间第四条驻外员工考勤范围包括上班时间、下班时间、请假时间、出差时间等。

第五条上班时间:驻外员工应按照公司规定的上班时间打卡,不得迟到、早退。

第六条下班时间:驻外员工应按照公司规定的下班时间打卡,不得擅自离岗。

第七条请假时间:驻外员工因事、因病等特殊情况需请假,应按照《员工请假管理规定》办理。

第八条出差时间:驻外员工因公出差,应按照公司规定的出差审批流程办理。

第三章考勤打卡与记录第九条驻外员工应使用公司提供的考勤设备(如考勤机、手机APP等)进行打卡。

第十条驻外员工在上班时间、下班时间、请假时间、出差时间等均需打卡,确保考勤数据的准确性。

第十一条驻外员工因特殊情况无法打卡时,应及时向所在部门负责人汇报,并由部门负责人报备人力资源部。

第十二条驻外员工考勤打卡记录应由部门负责人和人力资源部进行审核,确保记录的真实性和准确性。

第四章考勤数据统计与分析第十三条驻外员工考勤数据由人力资源部进行统计和分析,定期向公司领导汇报。

第十四条驻外员工考勤数据应包括迟到、早退、请假、出差等各项指标。

第十五条人力资源部应根据考勤数据,对驻外员工的工作表现进行评价,作为绩效考核的依据之一。

第五章奖惩措施第十六条对遵守考勤制度的驻外员工,公司将给予一定的奖励。

第十七条对违反考勤制度的驻外员工,公司将根据情况给予警告、罚款等处罚。

第十八条违反考勤制度情节严重的,公司将按照《员工奖惩规定》进行严肃处理。

第六章附则第十九条本制度由人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十一条本制度如需修改,由人力资源部提出修改意见,经公司领导批准后发布实施。

企业外派人员考勤管理制度

企业外派人员考勤管理制度

第一章总则第一条为加强企业外派人员的管理,确保外派工作的正常开展,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括但不限于驻外办事处、项目部、合作单位等。

第三条本制度旨在规范外派人员的考勤行为,确保外派人员按照公司规定的时间、地点、方式参加工作和活动。

第二章考勤制度第四条考勤方式1. 外派人员应使用公司提供的考勤系统进行签到和签退,每日至少签到和签退各一次。

2. 如遇特殊情况无法使用考勤系统,外派人员应通过电话、短信等方式向主管领导报告,并在事后补签考勤。

第五条考勤时间1. 工作日:上午8:30至12:00,下午13:30至18:00(根据实际情况可调整)。

2. 周末及法定节假日:根据国家规定执行。

第六条考勤记录1. 外派人员应如实记录每日的工作时间、工作内容、工作成果等,以便于主管领导对工作情况进行监督和考核。

2. 考勤记录应由外派人员本人签字确认,并妥善保管。

第七条考勤管理1. 外派人员应自觉遵守考勤制度,如有违反,公司将按照相关规定进行处理。

2. 主管领导负责监督外派人员的考勤情况,发现异常情况应及时上报公司相关部门。

3. 公司人力资源部门负责对外派人员的考勤情况进行统计和分析,并提出改进措施。

第三章考勤考核第八条考勤考核标准1. 外派人员应按时参加工作和活动,不得无故缺勤。

2. 外派人员应遵守工作纪律,不得擅自离岗。

3. 外派人员应按照公司规定使用公司资源,不得浪费。

第九条考勤考核结果1. 外派人员的考勤考核结果将作为年终绩效考核的一部分。

2. 对于考勤表现优秀的外派人员,公司将给予一定的奖励;对于考勤表现较差的外派人员,公司将进行相应的处罚。

第四章附则第十条本制度自发布之日起施行,由公司人力资源部门负责解释。

第十一条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

第十二条本制度由公司人力资源部门负责监督实施。

驻外人员考勤管理制度

驻外人员考勤管理制度

第一章总则第一条为规范驻外人员考勤管理,确保公司业务顺利开展,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有驻外人员,包括但不限于驻外项目部、办事处、代表处等。

第三条驻外人员考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家相关法律法规和公司规章制度。

第二章考勤管理内容第四条驻外人员考勤管理包括以下内容:1. 上班时间:驻外人员应遵守公司规定的上班时间,不得擅自调整。

2. 下班时间:驻外人员应按时下班,不得擅自加班。

3. 请假管理:驻外人员需提前向所在部门负责人请假,经批准后方可离岗。

4. 休假管理:驻外人员享有国家法定节假日、年假、事假等休假权益。

5. 考勤记录:驻外人员应按时打卡,如遇特殊情况无法打卡,应及时向所在部门负责人汇报。

第三章考勤管理制度第五条驻外人员实行打卡制度,每日上下班需打卡,打卡时间以公司规定为准。

第六条驻外人员如遇特殊情况无法打卡,应提前向所在部门负责人请假,并说明原因。

第七条驻外人员请假需填写《请假申请单》,经所在部门负责人批准后方可离岗。

第八条驻外人员休假期间,应保持通讯畅通,确保公司业务正常开展。

第九条驻外人员应按时参加公司组织的各类培训和活动,不得无故缺席。

第四章考勤考核与奖惩第十条驻外人员考勤考核以打卡记录、请假记录、休假记录为依据。

第十一条驻外人员考勤考核结果纳入年度绩效考核,作为评定员工绩效、晋升、奖惩的依据。

第十二条驻外人员有下列情况之一的,将给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分:1. 违反公司考勤规定,无故迟到、早退、旷工的;2. 请假未批准擅自离岗的;3. 违反国家法律法规和公司规章制度的;4. 严重损害公司声誉的。

第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

驻外员工考勤管理制度

驻外员工考勤管理制度

驻外员工考勤管理制度一、目的为确保驻外员工严格遵守工作时间,提高工作效率,保障公司业务的正常开展,制定本考勤管理制度。

本制度旨在明确驻外员工的考勤管理规范,规范员工行为,促进公司管理工作的规范化、制度化。

二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体驻外员工,包括但不限于销售人员、项目实施人员、外派人员等。

三、工作时间1. 驻外员工的工作时间按照所在地区的标准工作时间和公司规定的工作时间执行。

2. 驻外员工应按照公司规定的工作时间进行工作,确保完成工作任务。

3. 驻外员工因工作需要,可根据实际情况调整工作时间,但需报备上级主管并记录在考勤记录中。

4. 驻外员工在法定节假日和休息日需按照公司规定执行加班或调休,具体安排由上级主管根据业务需要提前通知。

5. 驻外员工因特殊原因需临时调整工作时间的,应提前向上级主管申请,经批准后方可实施。

四、考勤制度1、每日签到制度驻外员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于电子打卡、手机APP打卡等。

签到记录将作为考勤的依据。

2、签到次数和时间(1)每日签到次数:驻外员工每日需进行两次签到,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)签到时间:上午上班签到时间为工作日上午9:00前,下午下班签到时间为工作日下午18:00后。

具体签到时间可根据所在地区的实际工作时间进行调整,但需提前报备上级主管。

3、因公外出未签到处理驻外员工因公外出未能按时签到,需在返回工作地后的第一个工作日内,向直接上级主管说明情况,并提供相应证明材料。

经上级主管核实后,可不视为迟到或旷工。

4、忘记签到处理驻外员工如因个人原因忘记签到,应在发现忘记签到后的2小时内,向直接上级主管报告并说明情况。

经上级主管核实后,可根据实际情况决定是否记录迟到或漏签。

5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门:负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督考勤管理的执行情况,处理考勤异常情况。

(2)直接上级主管:负责对所属驻外员工的考勤情况进行监督和管理,确保员工按时签到,处理因公外出未签到和忘记签到等情况。

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