外贸进出口流程图(详细)
进出口业务流程图
进出口业务流程（外贸常识）一.客户询盘：一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
二.报价：对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等容。
比较常用的报价方式有：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice 给客户做正式报价。
三.订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
四.下生产订单：得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计划。
五.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。
合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。
六.落实付款方式（信用证）比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
1.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号，可以要求货到后一定期限汇款。
进出口贸易流程图
：进出口贸易流程图：进口运行程序对比出口运行程序，全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图：显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图：从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解：不同国家的包装偏好图解：不同国家的颜色偏好图解：信用证流程图解：一般贸易通关流程图图解：风险与海损图解：汇票传递示意图图解：加工贸易业务审批流程图图解：出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及账号等事项，自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内，持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，须在批准撤并之日起30日内，向工商行政管理机关办理注销登记前，申报办理出口退税注销登记。
图解：进出口报关流程图图解：空运进口单证操作流程图图解：出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场信息。
2、2、待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。
3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解：进口报关流程（公共保税库出库）图解：堆场操作流程图之空箱出场流程解：堆场操作流程图之空箱进场流程图解：进出口报关租船订舱流程图解：生产企业出口退税流程图图解：铁路运输清关流程图图解：临时进口报关流程图图解：货运业务流程图图解：海运流程操作一、托运1、托运人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出运时间（5）货物品名（美国线，必须报品名）2、客户接收海运价后若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。
（1）厂地装箱（托运人提供工厂地址）（2）仓库装箱（货运公司向托运人提供仓库地址）3、货运公司向托运人索要报关资料。
外贸工作流程图
包装 订制
标签 订制
报检 资料
报检
商检局 验货
箱号 铅封号
商检 证书
第三方 验货/检测
放行单
订舱
入货 通知
发工厂 入货通知 发货
通知 车队
提供 箱号
拍照片
报关抵 报告
海关 放行
船公司
船名 航次
开船日
提单号
BOOK NO.
产地证 资料准备
产地证 录入
产地证申领
保险 办理
保险单
提单 确认
客户清关 资料制作
审核 通过
正本 提单
LC 交单
DHL号
资料 归档
货物 追踪
ATA
货物 是否正常
付款
内部订单号
备注: 报检资料、报关资料可以同时进行； FORM E： 出口东盟国家产地证； FORM F： 出口智利产地证； 报检资料、报关资料、客户清关资料需经理审核之后方可寄出。
山挖重工进出口公司 业务部工作流程图
NO. CUS PO NO. PO INVOICE NO. PRODUCT DATE BATCH NO. ORDER REQUIRE D DATE QTY (pcs) UNIT PRICE (USD) PACKAGE PRICE TERMS PAYMENT TERMS 确认 订单信息 AMOUN T (USD) ETD
APPRO CONTR PURCHAS XIMATE DELIVERY SUPPLIER ACT E PRICE SHIPMT PORT NO. (USD) DATE
PRICE TERMS
AMOUNT (USD)
ETA
报检货代
报检单编号
有效期
订舱货代
外贸出口流程图
外贸跟单的流程1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件。
工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。
进出口外贸模式及流程分享 (1)
进口功能管理
• 备案信息登记 • 海关单耗登记 • 手册核销
• 进口合同登记 • 贸易方式：一般贸易、进料加工
进口合同
手册管理
进口管理
信用证管理
• 登记对外开具的信用证信息
• 登记清关相关费用 • 登记产品采购金额
清关完税
银行交单
• 记录银行提交的单据信息 • 押汇信息
报价
根据仓库可用库 存进行报价
成交
根据仓库或是采 购合同制作外销 合同
发货
根据仓库和外销 合同数据进行发 货
进口转内销流程图
自营进口
进口部
进口 合同
进口 开证
采购 订单 (U8 采购 管理)
银行 交单 进口 付汇 清关 完税
仓库
到货 报检 (U8 采购 管理)
采购 入库单 (U8 库存 管理)
采购 发票 (U8 采购 管理)
转口贸易区分为：直接转口（货物由中间商购买后直接由生产国运往消费国，或 经其他国家转运到消费国） 间接转口：货物由国内中间商购买后，先运到中国的海关监管区域(保税区)，再由 保税区离境运往消费国。
进出口业务模式
自营出口 代理出口 离岸贸易
进口转内销 代理进口 加工贸易
进出口业务模式
典型外贸业务模式
移动运用
产品移动化运用
云应用
云外贸、展会系统
案例展示
吴君 河
外贸业务知识
外贸就是国际贸易 按商品移动方向，分为：出口贸易、进口贸易、过境贸易。
出口贸易业务模式：自营出口、离岸贸易、代理出口。 进口贸易业务模式：进口转内销、代理进口、进料加工。
按生产国和消费国在贸易中的关系，分为：直接贸易、间接贸易、转口贸易
进出口业务流程图：
进出口业务流程图：国际贸易亦称“世界贸易”，泛指国际间的商品和劳务（或货物、知识和服务）的交换。
它由各国（地区）的对外贸易构成，是世界各国对外贸易的总和。
对外贸易（简称“外贸”），亦称“国外贸易”或“进出口贸易”，是指一个国家（地区）同另一个国家（地区）之间的商品和劳务的交换。
从国际范围来看这种货物和服务的交换活动就称为国际贸易或世界贸易，这种贸易由出口和进口两个部分组成。
对运进商品和劳务的国家（地区）来说，就是进口；对运出商品或劳务的国家（地区）来说，就是出口。
因此，相对于中国来说：外贸行业是指专门从事进出口贸易的特定企业群体。
★外贸业务的特殊性外贸业务较之普遍的商贸业务其最大的不同就是，它涉及到众多的单位和相关业务，涉及到多个国家的语言和不同的商贸规定和运作方法。
因而单证、票据、文件繁多，处理过程较为繁杂。
这就构成了国际商贸处理实务上的特殊性。
★外贸实务过程独特单证票据和文件繁多、涉及到的单位广泛是国际贸易实务操作过程的主要特点。
在传统手工填报、直接去报送办理或通过邮局寄送办理的情况下，没有二三个月的时间是很难完成一个商贸过程的。
这还不包括各个环节的途中“卡壳”和拖延。
如果发生这种情况，则后续一系列的时程安排将会打乱，又要再重新联系并商定后续事宜。
这样一来时间将会拖得更长。
★单证规范化由于国际贸易涉及到不同的国家，于是各国的语言、商贸规定、进出口管理程序、关税制度和法律规定等等方面的差别又形成了国际贸易业务过程的另一大特点（也是难点）。
对于一个国际贸易的实务操作过程来说，这些特点均会体现在其贸易过程的各种单证上（包括：单据、票据、文件等）。
因此，各国的商业机构、金融机构、管理机构和经贸双方都要认同贸易过程中的各种单证。
进出口业务流程：国际贸易程序是一个十分复杂的商务过程。
仅以出口贸易过程为例，即可分为四个不同阶段。
第一阶段交易前的准备工作。
主要有：出口计划的编制，按计划进行收购或调拨出口货源，并采取各种方式和通过各种渠道对国际市场和客户进行调查研究，选择适当的市场和客户；制订出口营销方案、宣传等工作。
国贸进出口流程
办理海关进口手续流程图及简要说明１、一般情况下的从国外进口到国内备注：1、外贸公司是指经国家经贸部或省、市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权的企业。
2、所需通关单据：1）进口合同 2）进口发票 3）装箱单 4）海运提单 5）提货单（正本海运提单背书、传真空运单据换取） 6）各种进口许可证（根据海关商品编号上的规定）２、从国外视同进口到保税区备注：1、海关备案是指进口商将进口的货物如实向海关申报，而无需加税和进口许可证。
备案进区后的货物呈保税状态。
2、海关备案所需提供的单据：1）进口合同（如国外卖方是本公司系统可免去） 2）进口发票 3）装箱单 4）提货单（正本海运提单背书、空运提单换取） 5）海运、空运提单 6）保税仓储进库登记簿３、从保税区进口到国内备注：1、方法B是指在保税区内投资经营自身产品，且经保税区海关核准按月、季等核销期限的仓库和生产性企业，进口时可办理的方法。
特点是货物可先实现国内销售，后报关付税、付４、从国外通过保税区海关（一次性）进口到国内备注：1、这种方式是保税区内企业为了保证自己独立对海外经商的进口通关方法。
2、通关单据：1）进口合同（如国外卖方是本公司系统可免去） 2）进口发票 3）装箱单 4）提货单（正本海运提单背书、空运提单换取） 5）海运、空运提单 6）进口合同（保税区内企业与外贸公司） 7）进口发票（保税区内企业与外贸公司） 8）各种进口许可证（根据海关商品编号规定）进出口商品检验手续我国为加强进出口商品检验工作，维护对外贸易各方的合法权益和我国信誉，促进生产和对外贸易发展。
作出有关进出口商品检验的规定。
(一) 进出口商品检验工作的主管机关中华人民共和国国家进出口商品检验局是统一监督管理全国进出口商品检验工作的主管机关。
各省、自治区、直辖市进出口商品检验局及其分支机构监督管理本地区的进出口商品检验工作。
(二) 进出口商品检验工作范围的划分我国规定：重要的进出口商品检验由商检机构负责检验。
进出口贸易流程图
进出口贸易流程图①开证行（进口地银行）根据买方开立信用证申请书开立信用证后，给进口公司一份副本，将信用证正本通过SWIFT系统（电脑网络）传给通知行（出口地银行）。
②议付行（出口地银行）收到出口公司提供的全套货运单据后，对全套货运单据进行审核，审核无误后，把全套货运单据转交给开证行，要求开证行付货款；开证行（进口地银行）收到议付行提供的全套货运单据后，对全套货运单据进行审核，审核无误后，将汇票金额扣除费用全部汇给议付行，签署偿付收据。
CIF和L/C条件下的出口贸易流程交易磋商及签定合同——贸易双方进行交易磋商，达成交易后签定合同出口公司获得出口许可证后，拟写建交函发给外国进口公司，表示欲与外国进口公司建立业务关系；进口公司收到建交函，如果对出口公司的产品感兴趣，可拟写询盘函给出口公司，出口公司收到进口公司的询盘函后，进行报价核算，然后拟写发盘函给进口公司。
上一步骤也可以略过，出口公司可直接进行报价核算，然后向进口公司发盘；如果进口公司对出口公司的发盘内容不满意，可进行还盘；出口公司收到进口公司的还盘后进行还价核算，如不满意也可以再还盘，双方可以进行多次还盘，直到其中一方接受另一方还盘，这一过程叫做交易磋商如果进口公司对出口公司的发盘满意，还盘的过程就可以略过，进口方可以直接接受发盘；其中一方接受，表示贸易双方就此项贸易的各项条件都达成一致意见，接受方负责草拟合同并签字，然后传真一份合同给对方；对方收到合同后会签合同（即在对方签字下方签上本方名字），合同生效，然后把会签的合同传真一份给合同提供方。
申请出口许可证——出口公司向本地的经贸部门申请出口许可证出口公司根据业务实际情况如实填写“进出口许可证申请表”，将“进出口许可证申请表”与出口合同副本递交本地的经贸部门；该部门收到申请表与出口合同副本后，依据进出口许可证、配额的发放标准及申报单位的申报情况办理审批。
备货——出口公司向厂家采购货物。
合同签定之后，出口公司向厂家采购货物或自己备货，并负责处理包装、刷唛等事宜。
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：進出口貿易流程圖：進口運行程式對比出口運行程式，全局透視進出口貿易的操作
出口交易成本費用示意圖：顯示出口交易中各項可能涉及到的成本
外貿出口流程圖：從聯絡外商發盤到收到貨款退稅完成每項出口操作細緻流程圖
圖解：不同國家的包裝偏好
圖解：不同國家的顏色偏好
圖解：信用證流程
圖解：一般貿易通關流程圖
圖解：風險與海損
圖解：匯票傳遞示意圖
圖解：加工貿易業務審批流程圖
圖解：出口企業或特準退稅的企業在獲得進出口經營權或特準退稅業務發生後30日內向主管出口退稅的國稅機關申請辦理出口退稅登記。
出口企業改變單位名稱、法定代表人、經營地點、進出口經營範圍、經營方式、開戶銀行及帳號等事項，自工商行政管理機關辦理變更登記或者有關批准宣佈變更之日起30日內，持變更登記的有關證明文件和原退稅登記證件等資料到退稅機關辦理退稅變更登記。
出口企業發生破產、解散、撤銷以及其他依法應當終止退稅事項的情況，須在批准撤並之日起30日內，向工商行政管理機關辦理登出登
圖解：進出口報關流程圖
圖解：空運進口單證操作流程圖
圖解：出口集裝箱流程圖
1、出口集裝箱進入港區後，港區向海關發送出口集裝箱進場資訊。
2、2、待貨主作出口報關後，海關向港區發送出口集裝箱查驗或放行資訊。
3、3、港區將形成的預配船圖發送給船代和外理。
4、4、船代按預配船圖形成出口艙單發送給海關。
5、5、外理按預配船圖形成出口船圖發送給海關。
圖解：進口報關流程（公共保稅庫出庫）
圖解：堆場操作流程圖之空箱出場流程
解：堆場操作流程圖之空箱進場流程
圖解：進出口報關租船訂艙流程圖解：生產企業出口退稅流程圖
圖解：鐵路運輸清關流程圖
圖解：臨時進口報關流程圖
圖解：貨運業務流程圖
圖解：海運流程操作
一、托運
1、托運人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出運時間（5）貨物品名（美國線，必須報品名）
2、客戶接收海運價後
若要委託裝箱，貨運公司向貨主問明裝箱方式。
（1）廠地裝箱（托運人提供工廠地址）
（2）倉庫裝箱（貨運公司向托運人提供倉庫地址）
3、貨運公司向托運人索要報關資料。
二、定艙
貨運公司把貨物情況提供給船公司與船公司確定價格，向船公司定艙。
船公司接收定艙後，告知船名、船期、提單號。
三、做箱
1、倉庫做箱
貨運公司把船名、提單號，通知倉庫。
賃介紹信去船公司集裝箱堆場提箱，待貨主送貨後做箱。
2、廠地做箱
貨運公司提箱後，根據托運人提供的工廠地址做箱。
四、報關裝載
集裝箱集港後報關；船公司將集裝箱裝到船上。
五、卸載
船公司將集裝箱卸到碼頭上。
六、通知提貨
船公司通知提貨人提貨。
七、清關
提貨人向海關清關。
八、換單
提貨人把提單換成提貨單。
九、提貨
提貨人拿提貨單提貨。