物流管理信息系统解决方案
物流行业物流信息化解决方案
物流行业物流信息化解决方案第一章：物流信息化概述 (3)1.1 物流信息化定义 (3)1.2 物流信息化重要性 (3)1.2.1 提高物流效率 (3)1.2.2 降低物流成本 (3)1.2.3 提升物流服务质量 (3)1.3 物流信息化发展趋势 (3)1.3.1 物联网技术广泛应用 (3)1.3.2 大数据驱动物流决策 (4)1.3.3 云计算助力物流信息化 (4)1.3.4 人工智能推动物流智能化 (4)第二章：物流信息化关键技术 (4)2.1 互联网技术 (4)2.2 物联网技术 (4)2.3 大数据技术 (5)2.4 云计算技术 (5)第三章：物流信息化基础设施 (5)3.1 物流信息平台建设 (5)3.2 物流信息传输设施 (6)3.3 物流信息存储设施 (6)3.4 物流信息安全保障 (6)第四章：物流信息化应用系统 (7)4.1 运输管理系统 (7)4.2 仓储管理系统 (7)4.3 配送管理系统 (7)4.4 货物跟踪系统 (8)第五章：物流信息化解决方案设计 (8)5.1 需求分析 (8)5.2 系统设计 (8)5.3 技术选型 (9)5.4 系统实施 (9)第六章：物流信息化项目管理 (9)6.1 项目启动 (9)6.1.1 项目立项 (9)6.1.2 项目团队组建 (9)6.1.3 项目启动会 (9)6.2 项目计划 (10)6.2.1 项目进度计划 (10)6.2.2 项目预算计划 (10)6.2.3 项目风险管理 (10)6.3 项目执行 (10)6.3.1 项目任务分配 (10)6.3.2 项目进度监控 (10)6.3.3 项目质量控制 (10)6.3.4 项目沟通与协调 (10)6.4 项目验收 (11)6.4.1 项目成果评估 (11)6.4.2 项目验收报告 (11)6.4.3 项目总结与反馈 (11)第七章：物流信息化运维管理 (11)7.1 系统监控 (11)7.1.1 监控对象 (11)7.1.2 监控内容 (11)7.1.3 监控方法 (12)7.2 系统维护 (12)7.2.1 系统升级与优化 (12)7.2.2 故障处理 (12)7.2.3 系统备份与恢复 (12)7.3 信息安全 (12)7.3.1 安全策略制定 (12)7.3.2 安全防护 (12)7.3.3 安全审计 (12)7.4 数据分析 (12)7.4.1 数据挖掘 (13)7.4.2 数据分析应用 (13)7.4.3 数据可视化 (13)第八章：物流信息化人才培养 (13)8.1 人才培养需求 (13)8.2 培训体系设计 (13)8.3 培训方法与手段 (14)8.4 人才评价与激励 (14)第九章：物流信息化政策法规与标准 (14)9.1 政策法规概述 (14)9.2 政策法规对物流信息化的影响 (14)9.3 物流信息化标准体系 (15)9.4 标准制定与实施 (15)第十章：物流信息化案例分析 (16)10.1 成功案例分析 (16)10.1.1 某知名电商企业物流信息化案例 (16)10.1.2 某大型物流企业物流信息化案例 (16)10.2 失败案例分析 (17)10.2.1 某小型物流企业物流信息化失败案例 (17)10.2.2 某中型物流企业物流信息化失败案例 (17)10.3 经验教训总结 (17)10.4 发展趋势展望 (17)第一章：物流信息化概述1.1 物流信息化定义物流信息化是指在物流活动中，运用现代信息技术，对物流过程进行实时监控、数据采集、信息处理与传递，以提高物流效率、降低物流成本、提升物流服务质量的一种现代物流管理方式。
智慧仓储物流管理解决方案
智慧仓储物流管理解决方案一、问题分析1.仓储效率低下：传统仓储管理方式依赖人工操作，效率低下，容易出现错误。
2.物流成本高昂：物流成本占企业运营成本的很大比重，如何降低成本，提高效益，成为企业关注的焦点。
3.信息孤岛现象：各部门之间信息不互通，导致资源浪费，影响整体运营效率。
4.库存管理困难：库存积压或短缺，都会对企业运营带来严重影响。
二、解决方案1.智能仓储系统（1）自动化设备：引入自动化设备，如货架式自动立体仓库、无人搬运车等，提高仓储效率。
（2）物联网技术：利用物联网技术，实现设备与设备、人与设备之间的互联互通，降低人工操作失误。
（3）大数据分析：通过大数据分析，预测库存需求，实现库存优化，降低库存成本。
2.智能物流系统（1）物流信息化：建立物流信息化平台，实现物流业务流程的透明化，提高物流效率。
（2）物流：运用物流，实现货物的自动搬运，减少人工成本。
（3）智能调度系统：根据订单需求，智能调度运输车辆，提高物流配送效率。
3.信息共享平台（1）企业内部信息共享：建立企业内部信息共享平台，实现各部门之间的信息互通，提高整体运营效率。
（2）供应链协同：与供应商、分销商等合作伙伴建立信息共享机制，实现供应链协同，降低运营成本。
4.库存优化策略（1）精细化管理：对库存进行精细化管理，实时掌握库存状况，避免库存积压或短缺。
（2）动态调整策略：根据市场需求，动态调整库存策略，实现库存的合理配置。
三、实施步骤1.调研分析：深入了解企业现状，分析存在的问题，制定针对性的解决方案。
2.技术选型：根据企业需求，选择合适的技术和设备，确保方案的实施效果。
3.系统集成：将各个子系统进行集成，实现信息共享，提高整体运营效率。
4.人员培训：对相关人员进行培训，确保他们能够熟练操作新系统和设备。
5.运营优化：在实施过程中，不断优化运营策略，提高企业运营效益。
四、预期效果1.提高仓储效率：通过自动化设备和物联网技术，实现仓储效率的提升。
物流仓储管理信息系统解决方案
物流仓储管理信息系统解决方案一、方案目标与范围在如今这个竞争激烈的经济环境里，企业们对物流和仓储的管理要求真的是越来越高了。
为了让物流运作更加高效，降低成本，优化库存管理，咱们得设计一个物流仓储管理信息系统（WMS）解决方案。
这一方案的目的是通过系统化和数字化的手段，来提升仓储管理的效率和准确性，从而确保物流运营的可持续性。
目标1. 提升运营效率：借助信息化手段，尽量减少人工干预，提升物流操作的自动化水平。
2. 优化库存管理：实时监控库存状态，减少库存积压和缺货的情况。
3. 降低成本：通过合理的仓储布局和流程，来减少人力和物力的支出。
4. 数据驱动决策：提供数据分析工具，帮助决策者进行科学的库存和物流管理。
范围这个方案将涵盖几个关键模块：- 入库管理- 出库管理- 库存管理- 运输管理- 数据分析与报告二、组织现状与需求分析现状通过初步的调研，我们发现目前企业在仓储管理上存在一些问题：1. 手工操作多：很多操作还是依赖人工，导致效率低下，错误频出。
2. 库存不准确：信息更新滞后，结果库存数据与实际情况不符，影响了运营决策。
3. 缺乏系统集成：各个环节的信息都是孤立的，难以形成一个完整的物流数据链。
4. 响应时间长：当客户需求变化时，反应速度慢，直接影响客户满意度。
需求1. 系统集成：需要将现有的ERP系统、运输管理系统（TMS）和仓储管理系统（WMS）整合成一个统一的解决方案。
2. 实时监控：必须实时监控库存状态和订单处理情况，以便及时调整运营策略。
3. 数据分析：需要强大的数据分析工具，支持预测分析和决策支持。
4. 用户友好：系统的界面要简洁易用，降低员工培训的成本。
三、实施步骤与操作指南1. 系统设计1.1 需求分析- 召开调研会议，邀请各部门的负责人，收集仓储管理的具体需求。
- 根据需求，设计系统的各个模块，包括入库、出库、库存、运输和数据分析模块。
1.2 系统架构设计- 选择合适的技术平台，比如SAP、Oracle或者自主开发的WMS系统。
物流行业信息化管理与技术应用方案
物流行业信息化管理与技术应用方案在当今竞争激烈的商业环境中，物流行业作为经济发展的重要支撑，面临着日益增长的业务需求和复杂多变的市场环境。
为了提高物流效率、降低成本、提升服务质量，信息化管理与技术的应用已经成为物流企业发展的关键。
本文将探讨物流行业信息化管理的重要性，并详细介绍相关的技术应用方案。
一、物流行业信息化管理的重要性1、提高物流效率信息化管理可以实现物流流程的自动化和优化，减少人工干预和错误，提高订单处理、仓储管理、运输调度等环节的效率。
通过实时数据采集和分析，企业能够及时掌握物流运作情况，做出快速准确的决策，从而缩短物流周期，提高货物的流转速度。
2、降低成本有效的信息化管理能够降低物流企业的运营成本。
例如，通过优化仓储布局和库存管理，减少库存积压和缺货现象，降低仓储成本；合理规划运输路线和车辆调度，提高车辆利用率，降低运输成本；同时，信息化系统的应用可以减少纸质文件和人工操作，节省人力和物力资源。
3、提升服务质量客户对物流服务的要求越来越高，及时准确的货物跟踪、透明的物流信息成为客户选择物流供应商的重要因素。
信息化管理能够为客户提供实时的物流信息查询，增强客户满意度和忠诚度。
此外，通过对客户需求和反馈的分析，企业可以不断改进服务，提供个性化的物流解决方案，提升市场竞争力。
4、增强企业竞争力在物流行业竞争激烈的背景下，信息化管理水平的高低直接影响企业的竞争力。
拥有先进的信息化系统的企业能够更好地应对市场变化，快速响应客户需求，拓展业务范围，实现可持续发展。
二、物流行业信息化管理的技术应用方案1、物流信息系统（LIS）物流信息系统是物流信息化管理的核心，它涵盖了订单管理、仓储管理、运输管理、财务管理等多个模块。
通过集成这些模块，实现物流业务的全流程信息化管理。
LIS 可以实时采集和处理物流数据，为企业决策提供支持。
在订单管理方面，LIS 能够实现订单的快速录入、审核和跟踪，及时反馈订单状态给客户。
物流信息化解决方案
物流信息化解决方案随着互联网和信息技术的快速发展，物流行业也在不断进行着信息化的改革和升级。
物流信息化已经成为提高物流运作效率、降低成本、提升服务质量的重要手段。
本文将就物流信息化的解决方案进行探讨，以期为物流企业提供一些有益的参考。
首先，物流信息化的解决方案应包括信息系统的建设和应用。
信息系统是物流信息化的核心，它可以实现对物流过程的实时监控、数据的采集和分析、信息的传递和共享等功能。
通过建立信息系统，物流企业可以更好地管理订单、仓储、运输等环节，提高物流运作的效率和可视化程度。
其次，物流信息化还需要整合各个环节的信息资源。
物流过程中涉及到的信息涵盖了订单信息、库存信息、运输信息等多个方面，这些信息来自于不同的部门和系统。
为了实现信息的全面共享和利用，物流企业需要整合各个环节的信息资源，建立起统一的信息平台，实现信息的互通互联。
除此之外，物流信息化还需要加强对物流数据的分析和挖掘。
通过对物流数据的分析，物流企业可以更好地了解客户需求、市场趋势、运作瓶颈等信息，为企业的决策提供有力支持。
同时，通过数据挖掘技术，物流企业还可以发现隐藏在数据背后的规律性和关联性，为企业提供更多的商业价值。
此外，物流信息化的解决方案还应包括物联网技术的应用。
物联网技术可以实现对物流设备、车辆、货物等实物的实时监测和管理，提高物流运作的效率和安全性。
物联网技术还可以实现对物流过程的全程跟踪和追溯，为企业提供更加精准的信息支持。
最后，物流信息化的解决方案还需要注重信息安全和隐私保护。
随着信息化程度的提高，物流企业面临着越来越多的信息安全威胁和隐私泄露风险。
因此，物流企业需要加强对信息安全的管理和控制，建立健全的信息安全体系，保障物流信息的安全和可靠性。
综上所述，物流信息化的解决方案应包括信息系统的建设和应用、信息资源的整合、数据分析和挖掘、物联网技术的应用以及信息安全和隐私保护等方面。
只有综合考虑这些方面，物流企业才能真正实现信息化的转型升级，提高竞争力，适应市场的变化。
物流管理信息化的问题及措施
物流管理信息化的问题及措施随着互联网的蓬勃发展，物流行业也迎来了巨大的变革和发展。
物流管理信息化作为物流行业的重要一环，不仅提高了物流运输效率，降低了成本，还为企业提供了更精准的数据支持和决策依据。
物流管理信息化在发展过程中也面临着一些问题。
本文将就物流管理信息化的问题及应对措施进行深入探讨。
一、问题分析1.信息孤岛问题在物流管理信息化发展的过程中，某些企业由于历史原因或者管理体系的不完善，造成了各个部门之间信息系统孤立，难以实现资源共享和协同配合。
生产部门、采购部门和销售部门采用不同的信息管理系统，数据交换不畅，导致信息流不畅、信息沟通困难，影响了整个物流配送的效率和准确性。
2.安全性问题随着信息技术的发展，物流企业的信息系统越来越依赖于网络环境，而网络环境的不安全性成为了物流信息系统的一个严重问题。
网络黑客、病毒攻击等安全威胁频繁出现，给物流信息系统带来了严重的威胁，一旦受到攻击将导致信息泄露、系统崩溃等严重后果。
3.标准化和互联互通问题物流企业由于垂直分工和行业特性的不同，导致了各自信息系统的标准化程度不一，无法形成统一的行业标准，难以实现系统的互联互通。
不同的仓储企业拥有各自的信息管理系统，但是由于数据格式和标准不同，导致了难以实现信息互通共享，影响了整个物流网络的效率和协作性。
4.信息更新和维护问题物流管理信息系统的更新和维护是一个长期而又复杂的工作，由于技术更新换代的速度越来越快，企业需要不断的更新和维护信息系统，但是这需要耗费大量的人力和物力成本，对于一些中小物流企业来说是一个巨大的挑战。
二、解决措施1.跨部门信息系统集成解决信息孤岛问题的关键在于推行跨部门信息系统集成，通过建立统一的信息平台，实现不同部门信息系统之间的数据共享和交换。
这需要物流企业在信息系统建设的过程中，充分考虑接口的设计，提高系统的灵活性和通用性，以便实现不同部门信息系统的数据互通。
2.加强信息安全保护解决信息安全问题的关键在于加强信息安全技术的应用和管理。
物流管理系统方案设计
物流管理系统方案设计物流管理系统是一个集物流信息管理、物流运作管理和物流决策支持于一体的综合性平台。
通过对物流流程的全面管理，可以提高物流运作的效率，降低物流成本，提升客户满意度。
下面将详细介绍物流管理系统的方案设计。
一、系统需求分析1.1 用户需求分析物流管理系统的主要用户包括物流公司、配送中心、仓储中心、销售企业和客户等。
主要需求包括物流信息记录与查询、订单管理、运费管理、仓储管理、车辆调度和客户服务等。
1.2 功能需求分析根据用户需求，物流管理系统的主要功能包括：1) 物流信息管理：包括录入、查询、修改和删除物流信息，如订单信息、装货信息、运输信息和送货信息等。
2) 订单管理：包括订单录入、查询、修改和删除等功能，具体包括订单生成、订单分配、订单跟踪和订单统计等。
3) 运费管理：包括运费计算、运费结算和运费统计等功能。
4) 仓储管理：包括仓库管理、库存管理和货物管理等功能，具体包括仓库信息、库存信息、货物信息和货位信息的管理等。
5) 车辆调度：包括车辆信息管理、调度计划管理和运输过程监控等功能，具体包括车辆信息录入、车辆调度计划生成、实时车辆监控和车辆调度记录统计等。
6) 客户服务：包括客户信息管理、客户查询和客户投诉处理等功能，具体包括客户信息录入、客户查询统计和客户投诉处理记录等。
二、系统架构设计物流管理系统的架构设计包括数据库设计、系统模块设计和界面设计。
2.1 数据库设计根据系统需求，物流管理系统的数据库设计包括物流信息表、订单信息表、运输信息表、仓库信息表、车辆信息表和客户信息表等。
2.2 系统模块设计根据功能需求，物流管理系统的系统模块设计包括物流信息管理模块、订单管理模块、运费管理模块、仓储管理模块、车辆调度模块和客户服务模块等。
2.3 界面设计根据用户需求，物流管理系统的界面设计包括登录界面、主界面和各个模块的界面等。
三、系统功能设计根据系统需求和架构设计，具体设计物流管理系统的功能模块。
物流配送管理系统解决方案
物流配送管理系统解决方案引言概述:物流配送管理系统是一种通过信息技术手段来提高物流配送效率和管理水平的解决方案。
它通过整合物流、仓储、运输等环节的信息，实现物流信息的实时监控和管理，从而提高物流配送的效率、降低成本、提升客户满意度。
本文将从五个方面详细介绍物流配送管理系统的解决方案。
一、运输路线优化1.1 路线规划：物流配送管理系统可以根据客户需求、货物特性和道路情况等因素，自动规划最优的运输路线。
系统可以考虑交通拥堵、天气状况、道路限制等因素，确保货物能够按时送达目的地。
1.2 运输成本控制：系统可以根据运输距离、油价、车辆负载率等因素，计算出最佳的运输成本。
通过合理规划运输路线和优化车辆调度，可以降低运输成本，提高物流效率。
1.3 跟踪监控：物流配送管理系统可以实时监控运输车辆的位置、行驶速度和货物状态等信息。
通过GPS定位和传感器技术，可以及时了解货物的位置和状态，确保货物的安全和准时送达。
二、仓储管理2.1 库存管理：物流配送管理系统可以实时监控和管理仓库中的货物库存。
系统可以根据销售订单和库存情况，自动进行货物调拨和补货，避免库存过多或不足的问题。
2.2 货物分拣：系统可以根据货物的属性和目的地，自动进行货物分拣和打包。
通过优化分拣流程和使用自动化设备，可以提高分拣效率和准确性。
2.3 货物追踪：物流配送管理系统可以实时追踪货物的流向和状态。
通过条码、RFID等技术，可以实现货物的全程追踪，提高货物的可视性和安全性。
三、订单管理3.1 订单接收：物流配送管理系统可以实时接收和处理客户的订单。
系统可以自动验证订单信息、生成配送计划和通知客户，提高订单处理的效率和准确性。
3.2 订单分配：系统可以根据货物属性、目的地和运输资源等因素，自动分配合适的配送车辆和司机。
通过优化订单分配算法和使用智能调度系统，可以提高配送效率和准时率。
3.3 订单跟踪：物流配送管理系统可以实时跟踪订单的状态和进度。
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物流管理信息系统解决方案目录前言 (3)应用解决方案 (4)总体需求分析 (4)系统设计原则 (4)系统的开发原则 (5)软件解决方案 (6)采购管理 (6)库存管理 (13)存货核算 (18)销售管理 (21)运输管理 (27)领导查询 (28)分销系统 (29)市场开发管理 (30)绩效考核 (30)进出口管理 (30)生产管理 (31)财务管理 (40)系统实现目标 (55)系统应用平台 (56)要求内容 (59)系统接口要求 (59)数据库要求 (59)系统管理要求 (60)软件开发说明 (63)前言某集团公司是集科、工、贸于一体的大型产业集团，公司正呈现出迅猛的发展势头，为了迎接新的机遇和挑战，提高产品质量、降低成本、扩大销售，在竞争中不断扩大发展，组建了物流公司负责整个集团的采购、运输、销售、仓库管理、外贸、清欠等工作。
为了使新的物流公司高效运转，欲建立一套先进、实用的ERP系统来提高自身的竞争力，对现有资源进行有效整合，实现物流、资金流、信息流的高度统一，并在此基础上构建集团的电子商务平台和实现对异地销售机构的分销管理，形成一套先进的、高效的、完整的、实用的信息化网络系统。
首期目标主要是实现物流系统的信息化管理。
应用解决方案总体需求分析集团物流管理信息系统的需求为：以物流管理为切入点，推动实施内部ERP管理机制，从而实现采购、研发、生产和销售信息的快速反应，提升整体管理水平。
物流管理系统就是要实现物流、资金流和信息流高度统一，并在此基础上构建电子商务平台及分销管理。
目的是整合业务流程、提高工作效率，堵塞管理漏洞，降低库存资金占用，降低采购成本和销售成本，控制应收风险、完善考核机制、预测市场发展。
集团对实施erp的认识十分到位，首先正确规划整个企业ERP的逻辑结构和物理结构，以企业的观点规定好信息的流向，达到信息资源的充分共享，同时又明确提出项目要分步实施的策略，最大限度地避免投资风险和降低投资，可以随时发现系统设计的问题并将所造成的损失降到最小；同时还可以分阶段评估投资效益，避免因系统实施周期太长而带来的风险。
目前，集团提出建设物流管理信息系统要分两走的具体步骤：第一期：首先实施采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、运输管理、领导查询。
第二期：在第一期项目实施成功后，实施市场开发、异地分销、绩效考核、进出口管理、财务管理、计划统计管理、质量管理、设备管理。
系统设计原则满足企业的管理模式和实际业务需求该系统首先是一个实用化的系统，能够满足企业的业务需求，要紧紧围绕企业的管理模式和业务需求来开发。
易懂易学要便于和学习掌握，软件要作到符合工作人员的操作流程和习惯，使操作人员感觉非常清晰，亲切，做到操作方便，界面友好，易学易用。
先进性软件在开发方面采用了可靠的成熟的先进技术。
根据不同应用的特点，采用C/S和B/S结合的方式，支持各种网络系统、操作系统软件环境和硬件环境。
安全、可靠性要保证数据的安全、可靠，必须有能力防止有意或无意的人为破坏和窃取，保证系统可靠运行。
开放性1、跨平台开发性：能够实现跨操作系统、跨硬件环境实现数据交互，以实现在单位内部信息的共享和开放。
2、系统开放性：能够满足外部数据处理的要求，提供系统间部分数据相互转换的功能。
可扩充、可维护性：该套系统要有良好的可扩充可维护性，能够进行一些灵活的设置，满足日后的需求和发展。
系统的开发原则1．“通用产品”+二次开发这是通用产品和客户化相结合的原则，因为目前，所有的软件产品都不能100%的完成企业的合理需求，生搬硬套的做法肯定是行不同的，必须进行软件和客户需求双边的协调和适应，通过调研和二次开发满足企业需要。
2．追踪最新技术，采用成熟技术在计算机行业，技术更新日新月异，甚至于摩尔定律都快跟不上快速发展的技术了，如果要跟踪技术发展的潮流，不要说用户，连软件公司都似乎力不从心。
但是，ERP作为一种应用软件，更突出的是应用，即应该以创造效益的应用为第一原则。
在开发ERP软件的时候，不应该一味追求技术的先进性，将一些实验室的技术拿来开发产品，这样对用户是不负责任的。
3．严格开发管理为保证软件的质量，在研发管理中采用的是国际上最适合于软件企业的CMM标准（源于美国的官方标准）。
CMM标准是一种强调软件生产能力的标准，核心原则是生产过程平滑改进，这不仅使的ERP 产品具有了品质保证，而且使公司具有了强大的软件生产能力。
4．软件升级，平滑过渡购买ERP 软件时不能期望可以“一步到位”，因为任何软件都是有生命周期的，尤其是ERP 软件，随着技术的更新、管理的更新、政策或环境的转变，都必然会有其不能适合企业发展的时刻。
为了更好地保护用户的投资，软件开发采用的是如下的迭代方法：软件解决方案采购管理1、供应公司业务状况该模块主要为供应公司使用。
目前供应公司的主要业务流程和业务范畴是：销售部门制定销售计划，调度计划室平衡销售计划，制定生产计划，形成月度采购计划，对于设备技改的采购需要单独形成计划，将采购计划按照物料与业务员的对应关系，下达到业务员，由业务员负责与供应厂家询价，比质比价，同时比价的需要有三家以上，还要进行相关同行业的采购比较，形成比质比价审批表，审批通过后向供应商下达订单，到货后报到质检中心质检，验收合格入库，与发票一并结算货款。
在平时还存在应急采购计划，不允许无计划采购。
对于大宗物资实行招标采购。
2、设计思想通过调研我们认为，的采购流程设计的比较完善，完全符合ISO9000的标准，无需进行业务流程整合。
我们erp 的采购管理模块是按照先进的管理思想和企业管理经验，遵循ISO9000对采购业务的认证标准进行设计的，完全能够满足目前的采购管理需求。
erp 的采购管理子系统是基于整个采购业务环节，能够帮助采购人员控制并完成采购物料从需求计划——>采购计划——>比质比价——>订单下达——>到货接收检验入库——>发票核销——>付款结算的全部采购过程。
可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较第二代产品：第三代产品：以及供应商交货履约情况，从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高采购工作质量和工作效率，降低采购成本。
本系统与生产管理、库存、财务管理子系统均有良好的接口。
系统入口从生产、库存等其他部门下达的需求计划开始，相关联的业务单据都支持合并生成或参考功能，许多信息可以自动形成，方便用户灵活使用，加强了业务的关联。
采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理，并同时登记采购计划、采购订单。
采购发票与付款单支持多币种采购，支持国际采购业务。
根据自定义生成凭证规则，能够自动生成记帐凭证，无需财务人员重复录入。
3、软件作业流程：4、软件特色提供建立采购员与物料对应关系的功能提供明细到物料的采购控制属性：不控制、计划控制、比价控制、集团比价控制提供完善的供应商档案管理，提供供应商信誉的维护及评价提供供应商货源、报价维护及查询MRP计划任务直接生成采购需求，库存补库计划直接生成采购需求需求合并下达，自动生成采购计划合并下达时，按采购员分工生成责任到人的采购计划，合并下达时，考虑采购提前期具有跟踪采购计划的功能支持比质比价，比质比价过程中，自动匹配供应商及报价可以按照采购比例设置，分解采购数量可以根据询价单接受供应商报价，并刷新供应商货源价格审批单审批时，提供供应商的信誉查询，物料价格的横向对比，历史波动审批完的价格审批单可合并生成订单一张计划可以生成多张订单，也可以多张计划生成一张订单采购订单支持多个到货日期提供资信限额报警，提供最高限价控制采购订单可自动完成或手工强制中止具有跟催采购订单的功能支持采购框架协议，并可查询协议完成情况入库单的生成，即可以参照计划，也可以参照订单一张订单或计划可以生成多张入库单，也可以多张订单或计划生成一张入库单收货时支持允许内的数量差异采购收货支持库存批次、货位、单件管理采购发票可以根据入库单形成提供采购发票与入库单的核对提供费用发票的分摊付款单可以根据采购发票形成支持第三方结算支持多种付款方式和现金折扣类型根据折扣类型自动计算现金折扣提供控制功能，是否允许预付款提供付款单与发票的核销提供应付款帐龄分析提供自定义统计分析进行历史数据查询、统计5、软件提供的主要功能供应商档案供应商信息是采购业务中的重要基础信息，其中包括：供应商类型、地区、代码、名称、结算单位、开户行、银行帐号、税号、法人、地址、邮编、电话、联系人、Email、信用等级、使用货币、结算方式、资信限额、付款期限、付款条件、合格标志、是否免检、采购员等等，如果以上这些信息还不能满足要用户需求，系统还提供了八个自定义项目，可以由用户扩展使用。
通过供应商档案中的资信限额，可以在采购订单中提示你的采购额度是否超出限制；通过付款期限设置，可以在付款计划中建议你适当的付款日期。
供应商报价管理在货源清单中，定义了每个物料的供应商、报价以及一些在业务中用到的重要数据。
主要字段有：物料编号、供应商编号、优先级别、报价单号、价格类别、各数量段价格，采购比例，允差，唯一供应商还是多选供应商，是否免检，起止日期、供应商供方物料代码、审核等等。
通过货源清单中的信息，收集了各个供应商的报价，这样就可以在采购计划和价格审批环节找到最合适的供应商，并且可以按照采购比例将采购任务分摊。
在收货环节，通过采购允差设置确定供应商供货的数量是否符合要求。
采购申请采购作业的第一步就是需求，需求确定了企业要买些什么？买多少？什么时候买？采购系统有三方面的需求来源，分别是：生产的建议采购计划、库存量不足的补库采购计划、其他采购需求。
在确定了这三方面的需求后，通过合并下达功能，系统将一段时期内的需求汇总，并按照系统中定义的物料与采购员的关系，生成责任到人的采购计划。
采购计划接下来的处理过程就是采购计划，采购计划是需求合并下达的结果，通过采购计划，可以对企业将要进行的采购有个全局的了解，这一点与需求阶段是不同的。
采购计划还用于在采购收货时对无计划采购的约束，如果企业将物料的属性定义为计划控制，则在收货如果该物料没有采购计划是不允许的。
在采购系统中，采购计划既可以来源于一项或多项需求计划，也可以能过系统设置决定是否可以手工录入，设置成允许手工录入就可解决应急追加计划的问题。
比质比价为加强企业物资采购管理工作，规范企业采购工作，国家经贸委制定了《国有工业企业物资采购管理暂行规定》，其中最重要的一条就是比质比价。
“erp”采购系统的目标和国家经贸委9号令的主要精神是一致的，所以在设计和实现的进程中充分考虑了9号令中的各项要求。
比质比价这个环节对企业在采购某些金额或数量比重比较大的物料时尤为重要，可以通过在物料属性中定义必须进行比质比价进入这个环节。