单位办公室主任年终工作总结
办公室主任年终工作总结6篇
办公室主任年终工作总结6篇篇1一、引言过去的一年，作为办公室主任，我在公司的日常运作与管理中扮演着重要角色。
在这一年中，我致力于提高工作效率、协调内部沟通、优化流程管理，并圆满完成了各项任务目标。
本文旨在对过去一年的工作进行回顾和总结。
二、工作内容及成果1. 日常行政管理作为办公室主任，我深知行政管理的重要性。
过去一年，我严格把控行政管理流程，确保各项日常工作的有序进行。
具体来说，完成了以下工作：（1）优化办公室内部管理制度，提高办公效率；（2）协调各部门之间的沟通与合作，确保信息传递畅通；（3）完善办公环境的维护和设备更新，为员工提供舒适的办公环境。
2. 文件管理与资料整理本年度在文件管理和资料整理方面，我主要负责：（1）组织归档公司重要文件和合同，确保资料的安全性和完整性；（2）对内部文件进行分类、编号和整理，方便查询和使用；（3）参与公司重大会议的筹备和会议纪要的撰写工作。
3. 接待与公关工作作为公司对外的重要窗口，我负责组织和协调接待工作，包括：（1）安排重要客户的来访接待，提供周到的服务；（2）参与公司公关活动，展示公司形象；（3）与外部单位合作对接，维护良好的外部关系。
4. 会议筹备与组织实施在会议筹备方面，我承担的任务包括：（1）策划并组织公司各类重要会议，确保会议的顺利进行；（2）负责会议的组织和实施，包括会议日程安排、参会人员通知等；（3）跟进会议决策的执行情况，确保会议精神的贯彻落实。
5. 协调内部事务与人员培训在协调内部事务和人员培训方面，我主要完成了以下工作：（1）协调各部门之间的工作问题，解决员工之间的矛盾；（2）组织公司员工培训，提高员工的业务能力和综合素质；（3）关注员工福利，提高员工的工作积极性。
三、工作成效与反思过去的一年中，我在办公室主任的岗位上取得了一定的成绩。
公司内部管理更加规范，员工之间的沟通更加顺畅，工作效率得到了显著提高。
同时，我也意识到自己在工作中还存在一些不足，如应对突发事件的应变能力有待提高、对某些细节问题的处理还需更加细致等。
办公室主任年终工作总结的范文7篇
办公室主任年终工作总结的范文7篇第1篇示例：在一年的工作中，作为办公室主任，我在全力工作、团结合作、积极进取的原则下，顺利完成了各项工作任务，实现了预期目标。
在此，我进行一下年终工作总结，以便总结经验、找出不足之处并为新一年的工作作出更好的规划。
一、工作业绩总结1. 管理团队：我带领办公室团队始终保持良好的工作状态，有效分配任务，严格督促执行，确保各项工作顺利进行。
团队合作紧密，相互支持，有效提高了工作效率。
2. 工作计划：我制定了全年工作计划，并及时调整、优化和完善，确保每一个工作节点按时完成。
我也根据实际情况灵活调整工作重点和优先级，提高了工作的针对性和效益。
3. 问题处理：面对各种工作难题，我采用了及时沟通、有效协调和理性分析的方式，迅速解决了一系列问题，确保了工作的正常开展，并及时总结经验，避免类似问题再次发生。
4. 绩效考核：我对团队成员的绩效进行了定期评估，及时发现问题，做出个别指导和培训，提高了团队整体的执行力和绩效水平。
二、工作中存在的不足1. 时间管理：在一些工作节点上，我没有很好地掌握时间的把握，导致工作进度拖延。
在未来的工作中，我会更加注重时间规划和执行，提高自身的工作效率。
2. 沟通能力：在某些沟通环节，我可能没有表达清晰或者没有很好地理解对方的意图，导致沟通不畅。
我会进一步提升自己的沟通技巧，在沟通中更加注重细节和双向沟通。
3. 团队激励：有时候在团队管理中，我可能没有给团队成员足够的激励或者奖励，导致团队积极性不高。
未来，我会更加激励团队成员，增强团队合作力和凝聚力。
三、工作展望与规划1. 进一步完善管理能力：在新的一年中，我会进一步提升自己的管理能力，注重团队建设和人才培养，提高团队整体素质和执行能力。
2. 加强自身学习：我会定期学习相关管理知识和技巧，提升自身的综合素质，不断自我提升，以更好地适应未来工作发展的需要。
3. 高效稳健的工作态度：我会保持一贯的高效、稳健的工作态度，兢兢业业地为公司的发展贡献自己的力量，努力实现更高的工作目标。
办公室主任年终工作总结8篇
办公室主任年终工作总结8篇篇1随着20XX年的结束，我在办公室主任岗位上也即将度过一年。
这一年里，我在领导的指导下，在同事们的支持和帮助下，认真履行职责，较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况进行如下总结：一、强化学习，努力提高自身素质办公室工作涉及面广，政策性强，对工作人员自身素质要求较高。
为此，我始终坚持把学习作为提高素质、完善自我的重要途径。
认真学习理论知识，重点学习党的各项政策、法规，以及办公室相关业务知识。
通过学习，进一步提高了政治素养和业务水平，确保了办公室工作高效运转。
二、恪尽职守，认真做好本职工作办公室工作繁杂琐碎，我将从以下几个方面入手，认真履行好办公室主任的职责。
1. 接待工作。
热情接待来访的领导和来宾，认真倾听他们的意见和建议，并及时向领导汇报。
在接待过程中，始终坚持以诚相待、以礼待人，赢得了领导和来宾的一致好评。
2. 文件管理。
按照要求，认真做好各类文件的管理工作，包括文件的收发、登记、归档等。
同时，及时将上级文件精神传达给领导，并督促领导落实执行。
3. 会议组织。
协助领导组织各类会议，包括会议的筹备、通知、组织签到等。
在会议过程中，始终保持认真态度，确保会议顺利进行。
4. 办公用品管理。
负责办公用品的采购、登记、发放等管理工作，确保每位员工都能按时领取所需用品。
同时，严格控制办公用品的采购成本，为部门节约开支。
5. 考勤管理。
严格按照公司的考勤制度，认真执行考勤管理，确保每位员工都能按时上下班。
同时，及时处理迟到、早退等违规行为，维护公司的纪律性。
6. 车辆管理。
负责公司的车辆调度和管理，合理安排车辆使用，确保领导和员工的出行需求得到满足。
同时，定期对车辆进行维护和保养，确保车辆的安全性能。
7. 财务管理。
协助领导做好公司的财务管理工作，包括预算制定、报销审核等。
在财务管理过程中，始终保持严谨态度，确保财务数据的准确性和真实性。
8. 安全管理。
负责公司的安全管理工作，定期组织安全检查和培训，提高员工的安全意识。
单位办公室主任个人年度总结范文(5篇)
单位办公室主任个人年度总结范文（5篇）单位办公室主任个人年度总结范文（精选5篇）单位办公室主任个人年度总结范文篇1本人任职珠海分公司办公室主任，负责分公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达总公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导协同下属认真完成办公室工作。
行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作及经总公司、分公司领导授权处理有关公司的特殊事务。
负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
本人能够用饱满的工作热情，积极认真的履行以上职责。
除了认真完成本岗位的职责外还兼管了：工伤赔付、劳资纠纷、法律诉讼、合同修订、文件复函、内刊报道、突发事件的处理等。
所从事的这些工作往往比较繁琐、复杂、棘手、紧迫。
面对这些工作我能够积极主动、勤奋自律、出谋划策、任劳任怨、不计较个人得失，始终把维护公司的利益和名誉放在首位，较好的完成了以上工作。
尤其是在处理工班劳资纠纷、工人工伤及其他突发事件中迎难而上、雷厉风行、认真严谨、细致耐心、措施得力，多次圆满的完成该项工作，有效的维护了公司的利益和名誉。
工作能力、工作态度、工作结果都受到各级领导及同事的充分肯定。
在将来的工作中，我将一如既往的为我们金辉公司的发展倾尽全力！单位办公室主任个人年度总结范文篇2一、承担重点工作：1、组工信息宣传工作。
目前，部机关已完成省、市组工信息14篇，外宣及网络482篇，其中办公室完成省、市组工信息8篇，外宣及网络212篇，编发《组工信息》8期，在《__日报农村版》、《__日报》头版头题分别刊发文章两篇，连续6年在全市组工信息年度考评中位居前三名，连续六年获全市组工信息宣传先进单位。
办公室主任年底工作总结（4篇）
办公室主任年底工作总结在各级领导的正确领导下，在同事们的积极配合下，在办公室全体成员的热情帮助下，我晋升为办公室主任以后，着力从办公室工作的实际特点出发，坚持以服务为宗旨，不断加强自身的素质建设，切实转变工作作风，在克服诸多困难的情况下，认真履行自己的工作职责，较好地完成了各项工作任务。
现总结如下：一、加强学习，提高政治理论和文化水平由于我全面负责着局办公室的工作，我能在工作中严以律己，宽以待人，作风务实不浮夸。
自觉地参与先进性教育活动，克服事务性工作繁杂的实际困难，在领导的正确指示与合理安排下，认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。
日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识，通过种种形式多样的学习，使我增长了政治理论知识，增强了政治敏锐性、鉴别力，进一步提高了理论联系实际的能力，也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想，全面提升政务管理水平1、办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作，是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口，工作琐碎繁杂不易出成绩。
这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高，能应对得了日常事务性的工作，更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中，我始终树立服务于建设工作的大局意识，坚持按照“干大事，从细节做起，做小事，从大局着眼”的总体要求，增强工作的前瞻性和主动性。
我们按照上级工作要求，全力完成局对内管理、对外协调任务，并使本部门的工作水平得到了提高，有力地促进了局各项工作的顺利进行。
2、规范了机关内部事务管理。
制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度，使机关管理更加规范、科学，有章可循。
加强对办公室人员的管理。
办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的，又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部门无法代替的。
3、为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风，搞好办公室自身建设，一是进行教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认，是一种荣誉。
办公室主任年终工作总结的范文5篇
办公室主任年终工作总结的范文5篇第1篇示例：年终工作总结时光荏苒，岁月如梭，一转眼又到了一年的尾声。
在这一年里，我担任办公室主任一职，经历了各种挑战和困难，同时也获得了成长和收获。
在这个特殊的时刻，我想对过去一年的工作进行总结，回顾成绩和不足，为未来的工作提供参考和借鉴。
从工作成绩来看，我在本年度办公室管理和协调工作取得了一定的成绩。
在日常工作中，我积极组织策划各类会议和活动，确保工作计划的顺利实施。
我重视团队合作，加强与各部门的沟通与协调，促进了部门间的协作和人际关系的融洽。
我注重员工培训和团队建设，提升了整个团队的综合素质和能力。
在年终评定中，我们的工作成绩得到了领导和同事的认可和好评，这也是对我的工作能力和努力的肯定。
就工作不足和问题来看，我也存在一些不足之处。
首先是时间管理能力不足，有时会因为琐事耽误了工作进度，需要进一步提高自己的时间管理技巧。
其次是沟通能力还有待加强，有时在与同事沟通协调时会出现误解和冲突，需要加强沟通技巧和理解能力。
最后是自我反思和学习能力需要提升，要不断总结经验和教训，不断学习和进步，以适应和应对工作中的各种挑战和变化。
过去一年是我工作的一个新起点和新挑战，也是我成长的一个契机和历练。
我在办公室主任这个岗位上获得了宝贵的经验和教训，也积累了丰富的知识和技能。
在未来的工作中，我将继续发挥自己的优势，不断学习和提升自己，努力做到更好，为公司的发展和团队的凝聚贡献自己的力量。
在即将到来的新一年里，我将继续保持饱满的工作状态，热情面对工作中的种种挑战和困难，努力实现工作目标，为公司的发展和团队的壮大贡献自己的力量。
相信在领导的正确指导和同事的默契配合下，我们一定能够携手共进，共同创造更加美好的明天。
感谢公司领导和同事们一直以来的支持和关心，让我们一起努力，共同书写更加辉煌的明天！第2篇示例：在过去的一年里，我有幸担任办公室主任一职，全面负责办公室的日常管理工作。
在这段时间里，我尽职尽责，努力工作，努力为公司的发展做出贡献。
办公室主任2024年终工作总结5篇
办公室主任2024年终工作总结5篇篇12024年，在领导的关心指导下，我秉承“公道正派、清正廉洁”的工作理念，以“高调做事、低调做人”为工作原则，以“团结、务实、创新、奉献”为企业精神，以饱满的工作热情和务实的工作态度，认真履行办公室职责，较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下：一、重学习，提高自身综合素质一年来，我始终把学习放在首位，从自身工作实际出发，坚持学习，提高自身综合素质。
我不仅深入学习了本职岗位相关的专业知识，还参加了多个培训和学习活动，不断提升自身业务水平和政治理论素养。
通过学习，我进一步提高了政治敏锐性和鉴别力，增强了工作主动性和创造性，为更好地履行职责奠定了基础。
二、重实干，做好各项办公室工作1. 文字工作。
文字工作是办公室的一项重要工作。
随着企业文化的不断深入，文字工作的需求也越来越大。
我主要负责企业各类文件的起草、撰写和修改工作，同时还要负责企业领导的重要讲话稿的撰写。
在文字工作中，我始终坚持高质量、高标准、严要求，认真审核每一份文件，确保文件的准确性和可操作性。
2. 宣传工作。
宣传工作是塑造企业形象、展示企业文化的重要途径。
我主要负责企业的新闻宣传工作，包括撰写新闻稿件、组织新闻发布会等。
在宣传工作中，我注重把握宣传的时机和力度，注重宣传的效果和质量，为企业树立了良好的形象。
3. 档案工作。
档案工作是企业管理的重要组成部分。
我主要负责企业档案的管理、整理和归档工作。
在档案工作中，我注重档案的分类、编号和检索工作，确保了档案的完整性和可操作性。
同时，我还积极推进企业电子档案管理工作，提高了档案管理的效率和便捷性。
4. 保密工作。
保密工作是维护企业安全的重要保障。
我主要负责企业的保密管理工作，包括制定保密制度、开展保密培训等。
在保密工作中，我注重加强保密意识教育，提高员工的保密意识；同时加强保密制度建设，确保保密工作的规范化和制度化。
5. 其他工作。
除了以上几项工作外，我还负责企业的其他一些日常工作，如会议组织、文件管理、来访接待等。
2024办公室主任年终工作总结(三篇)
2024办公室主任年终工作总结一、工作概述在2024年度, 作为办公室主任, 我全面负责办公室的日常管理和运营工作。
在这一年中, 我积极应对各种挑战, 致力于提高团队的整体效率和工作质量。
通过团队合作和个人努力, 我取得了一系列显著的成就。
下面是我对我在2024年度工作中的主要成果和反思。
二、工作成果1.策划及组织能力的提升在2024年, 我注重提升自己的策划和组织能力。
我通过精心编制工作计划和详细分工, 有效地协调和管理团队成员的工作, 确保任务的按时完成。
同时, 我还定期组织各种会议, 提高沟通效率, 促进团队的协作和交流。
2.团队建设和管理作为办公室主任, 我非常注重团队建设和管理。
我重视培养团队成员的能力和素质, 通过定期的培训和团队活动, 提升团队的整体凝聚力和合作能力。
此外, 我还注重激励团队成员, 通过设立激励机制和表彰制度, 激发他们的工作热情和创造力。
3.文件管理和信息整合能力的提升在2024年, 我进一步提升了文件管理和信息整合的能力。
我建立了规范的文件管理系统, 确保各类文件的整理、存储和检索工作的规范化和高效化。
同时, 我通过整合办公室的各类信息资源, 为决策提供及时有效的支持。
4.协调和沟通能力的提升在2024年, 我意识到协调和沟通的重要性, 并通过积极参与各类会议和工作讨论, 提高了自己的协调和沟通能力。
我能够与各部门之间建立起良好的工作关系, 及时解决各类问题和冲突, 确保工作的顺利进行。
5.工作效率的提升在2024年, 我注重提高工作效率, 减少重复劳动和时间浪费。
我通过学习和应用各类办公软件和工具, 提高了自己的办公技能并积极与团队成员分享。
我能够合理安排工作时间, 高效完成各项任务, 并且经常回顾和总结工作中的经验教训, 不断提升自己的工作能力。
三、不足与反思在2024年的工作中, 我也面临了一些挑战和不足之处。
首先, 我在团队管理方面仍有进一步提升的空间, 需要更加关注团队成员的个人发展和关心他们的工作情况。
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单位办公室主任年终工作总结单位办公室主任年终工作总结单位办公室主任年终工作总结 (一 ) 20 年，在各级领导的正确领导下，在同事们的积极配合下，在办公室全体成员的热情帮助下，我着力从办公室工作的实际特点出发，坚持以服务为宗旨，不断加强自身的素质建设，切实转变工作作风，在克服诸多困难的情况下，认真履行自己的工作职责，较好地完成了各项工作任务。
现总结如下：一、加强学习，提高政治理论和文化水平作为一名中共党员，又全面负责着局办公室的工作，我能始终坚定共产主义信仰，坚持思想上、行动上自觉与党保持一致，工作中严以律己，宽以待人，作风务实不浮夸。
20 年，我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动，克服事务性工作繁杂的实际困难，在党支部的正确领导与合理安排下，认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。
日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识，通过种种形式多样的学习，使我增长了政治理论知识，增强了政治敏锐性、鉴别力，进一步提高了理论联系实际的能力，也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法。
二、解放思想，全面提升政务管理水平办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作，是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口，工作琐碎繁杂不易出成绩。
这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高，能应对得了日常事务性的工作，更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中，我始终树立服务于建设工作的大局意识，坚持按照“干大事，从细节做起，做小事，从大局着眼”的总体要求，增强工作的前瞻性和主动性。
20 年我们按照上级工作要求，全力完成局对内管理、对外协调任务，并使本部门的工作水平得到了提高，有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。
20年，办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份，下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项，形成书面文字材料余篇。
2、规范了机关内部事务管理。
制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度，使机关管理更加规范、科学，有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。
办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的，又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部门无法代替的，为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风，搞好办公室自身建设，一是进行教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认，是一种荣誉。
二是坚持了各项制度的落实，如会议制度，劳动纪律，值班制度、卫生制度等，要求办公室同志要带头执行，率先垂范。
4、积极稳妥地做好信访工作。
信访工作是化解社会矛盾，保证局工作正常顺利进行，为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。
20 年，局信访办共接待群众来访件。
在信访工作当中，我们严格按照信访程序，做到了耐心、细致、不推不拖，能办的事情立即帮助办，能够解决的立即帮助上访人协调解决。
由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识，经全局同志的努力，使我局 20 年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象，使来访者满意而走，来信者得到满意答复。
三、树立职工利益无小事的思想，全力提高服务水平。
作为局的后勤保障部门，办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象，为此在管好政务的同时，积极为干部职工谋利益，全面调动职工积极性，树立以局为家的思想。
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时，要求部门人员注意自己的服务态度，能办的事绝不拖拉，不能办的要讲明原因，尽量提供优质的服务。
2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时，要求办公室人员经常采取换位思考的方式，将自己置于员工的角度考虑，本着出以公心，能设身处地的为他人着想。
四、存在的问题。
20 年以来，我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作，这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分，也是办公室全体同仁共同努力的结果，但细究起来，仍然存在很多不足的地方：1、学习的主动性和自觉性尚须加强，不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识，要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识，涉猎更为广泛的文化知识领域，以使自己的工作更上一个台阶 ;2、管理方面还不够大胆，还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题，在下一年度管理工作中要注重实现制度管人，行动感人，促使自己的管理水平有更大的提高 ;3、工作中时有急躁情绪，谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
五、 20年工作思路工作中存在的这些问题需要通过不断的学习，并借助实践工作的锻炼，尽快调整思路，更新观念，为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路：1、继续加强学习，拓宽自身知识面，加强政治理论修养提高个人综合素质，并坚持部门周例会制度，通过会议组织部门人员政治、业务学习，进一步提高办公室整体素质 ;2、进一步转变思想、拓展思路，提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平，努力掌握和熟悉各项政策方针，为领导正确决策，科学决策提供参谋和服务。
3、加强与其他部门的工作交流，注意听取同事们的意见和建议，以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。
单位办公室主任年终工作总结 (二 ) 回顾 20，我们感慨万千 ;回顾 20，我们倍感骄傲和自豪 ! 我想，作为一名普通的员工，我们个人的能力非常有限，而回馈社会最好、最朴素的方式就是做好自己的本职工作。
我现在代表办公室就 20 年办公室的工作情况向各位领导、各位同仁做一个书面汇报，请各位领导批评、指正。
我们知道，行政管理的广度，涉及到一个企业的全部运作过程 ;行政管理的深度，又涉及到许多局外人难以想象的细微末节 ;行政管理的重要，是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁 ;行政管理的敏感，是因为它涉及到每个人的切身利益。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能 ;其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。
究而言之，行政管理的实质就是服务，我们正是按照这一理念推进20年办公室的各项工作的。
一、办公室人员结构现状办公室目前有人，其中主任人、文员人、网管员人、司机人、保洁员人、保安员人、炊事员人、水电工人。
从办公室人员的结构来看，目前的人员编制相对合理，基本能够担当起办公室的所有工作职能，而且能正常运转。
从办公室员工的文化层次来看，办公室大专 (含 )文化程度仅有 3 人，占 23%，初高中 (含 )以下文化程度有 10 人，占 77%，其中还有 4人是半文盲。
从年龄结构来看，办公室 40岁以下有 2人，占 15.3%，40岁以上有 11 人，占 84.7%。
通过以上人员文化层次、年龄结构来看，我们可以看出，办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。
要带领好这样的一支团队，而且要保证各项工作的正常运转，绝非一件容易的事情。
这就需要我们把握好员工的心理需求，真正了解员工所思、所想，真诚坦率，良好沟通，和他们交朋友。
我想，要真正扮演好办公室主任这样一个角色，这就需要办公室主任首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。
“敏于行” 即要手勤、腿勤、事事勤快，思维敏捷、考虑周全;“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语，做好保密工作，尽量做到该讲的话要讲，不该讲的话不讲，切忌夸夸其谈，言过其实。
其次，要具备先做人，后做事的素质。
要想成为一名称职的办公室主任，必须具备“做人”的优秀品质。
在做好人的基础上再去认真的做事。
由于办公室主任工作接触面较广，对外代表着单位的形象，因此，妥善的处理一些事务显得非常重要。
“做人”反映了一个人的品质，在工作和生活的方方面面，不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善，还要在细节上、小事上注意自身的言行。
二、办公室的日常工作管理办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。
1、印鉴管理办公室充分认识到印章管理的重要性和严肃性，按照集团办公室的要求，加强了印鉴管理。
每位印章的管理者都学习了《集团印章管理制度》，签定了《印章责任书》。
每枚印章都有专人管理，专人负责。
印章管理人员用印前，要求认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印手续后，在用印本上逐项登记，经领导审批签字，方可用印。
在 20 年没有发生因为用印不当引发的责任事故。
2、资产管理在 20 年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店。
通过盘店，建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》，真正了解了自己的家底到底有多少。
对新购置的固定资产，及时办理入库、出库手续，并明确了资产的维护责任人。
在目前，公司的固定资产做到了领用到人，责任到人。
3、档案管理档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。
它包括收(发 )文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及员工个人资料等等。
办公室对公司的所有档案进行了分类整理，并建立起档案目录，且由专人负责管理。
随着档案数量增多，有些档案失去保存价值，也会对档案按相关规定和流程及时进行处理。
4、公文管理对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文，办公室均能做到一文一案，及时传递。
每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案，归档存放，并由专人负责保管。
收文能做到先签阅，后督办完成。
发文能做到按权限签批后按流程传递。
我们在公文管理中严格把握以下几点：1)各部门要有专人负责文书处理工作。
2)加强对相关人员的保密纪律教育。
3)文书传递过程中必须办理登记、签收、注销等手续，及时归档，以防流失。
单位办公室主任年终工作总结 (三 ) 20 年中，我在领导的关怀和同道们的帮助下，自觉加强学习，不断进步自己的政治觉悟、品德修养和业务水平，同时积极展开工作，协助正职较好地完成了各项工作任务，所分管的工作方面获得了较好的成绩，为全局的三个文明建设做出了积极贡献。
一、加强修养，自觉完善，不断进步自觉加强学习，积极进行品德修养，不断进步自己的政治素质、品德修养，使自己具有了自觉为中华民族的伟大复兴而努力奋斗、为祖国的繁华兴盛而忘我奉献的思想和勤奋工作、老实做人、光明磊落、不弄诡计诡计、服务社会、造福他人、被人算计不计较、受人误解的不委屈、遭到不公平待遇不气馁的品德。
在工作中不但服从工作安排，更是自觉多做工作、积极奉献。
在 20 年先进工作者评比中，已获推荐名额的情况下将先进推荐名额让给了其他同道。
我在工作中做到实事求是、不弄虚作假。
在20 年中常常加班加点的工作，自觉增加自己的工作量。